Evidencia 2: Infografía “Índices de gestión de servicio”
1. Seleccione una empresa de servicios intangibles (seguros, servicios
públicos, consultoría, o la de su preferencia). Claro 2. Elija una empresa de producción Postobón 3. Seleccione una empresa de transporte de mercancía. Coordinadora 4. Una vez haya escogido las empresas, identifique los índices de gestión de servicio al cliente presentes en cada una de ellas. No olvide relacionar lo concerniente a los medios electrónicos o digitales empleados en cada empresa para dicho proceso.
5. Después de realizados los anteriores puntos, proceda con la elaboración de
la infografía incluyendo cada uno de los hallazgos realizados.
6. Para finalizar indique en la infografía:
¿Cuáles Indicadores de gestión son utilizados en cada tipo de empresa? ¿Qué desea controlar y cómo interpreta el resultado? ¿Cómo se define cuál es el indicador a utilizar para hacer la medición de un servicio? ¿Para qué sirven los indicadores de servicio al cliente? EMPRESAS SELECCIONADAS: Servicios intangibles: Claro Colombia Empresa que provee servicios de telefonía, Internet y televisión. También ofrece productos tangibles, como lo son computadores, tabletas, celulares, televisores, entre otros.
En el caso de las empresas que manejan servicios de telefonía, Internet y televisión,
aplican algunos indicadores comunes para las tres áreas, pues son dependientes de los procesos internos de la empresa, y algunos independientes por cada una, ya que son regulados por normativas colombianas y mundiales, que aplican a cada caso particular, en función del cumplimiento al cliente. Un ejemplo de indicadores de telefonía es el % de llamadas caídas. En el caso de Internet, un ejemplo es el indicador que mide el tiempo de conexión. Los indicadores de gestión al cliente que aplican para Claro son: NPS (net promoter score): mide los clientes promotores vs los detractores Formula: Promotores-detractores, donde resultados de –N, son negativos y superiores a 0, son positivos Se mide por medio de las encuestas que se envían por msm, a los clientes al final de la atención
El indicador de nivel de servicio en tienda se mide por el tiempo de espera de
turnos. El objetivo es de 15 minutos máximo, estipulado por la superintendencia; todos los turnos que superan este tiempo disminuyen el resultado del indicador
Fórmula= turnos < 15´/total de turnos
Empresa de producción: Postobón Empresa que se encarga de la producción y distribución de bebidas, que pueden ser gaseosas, jugos, alcohólicas, energizantes, entre otros productos
Postobón tiene indicadores enfocados a supervisar su productividad, eficiencia,
eficacia, efectividad, economía, aprovechamiento de recursos reciclables, entre otros. Para el caso de los clientes, los que miden el grado de satisfacción de los mismos son: Indicadores: Ventas concretadas/Total cotizaciones= Efectividad Calificaciones positivas/Calificaciones recibidas=Satisfacción del cliente Cantidad de productos no vendidos/Cantidad de productos fabricados= Aceptación de productos Estos indicadores son medidos o revisados por los directivos de la organización. Empresa de transporte de mercancía: Coordinadora Empresa logística de entrega de mercancías
Los indicadores de gestión de servicio al cliente, los pude encontrar en la página de
la empresa, y corresponden a indicadores de atención en su call center y de trazabilidad y supervisión de servicio, midiendo el grado de satisfacción del cliente Indicadores: Indicadores al cliente llamadas a línea gratuita= Resultados trimestrales/meta trimestral Tasa de abandono de llamadas=Cantidad de llamadas abandonadas/Total de llamadas recibidas Tipología de quejas (operativas, servicio, otras)= % de participación de las quejas reportadas/trimestre Indicador de confiabilidad por objetos entregados en buen estado=resultados trimestrales/meta del trimestre Indicador de velocidad en la entrega de mercancías=Resultado trimestral/meta trimestre