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EVIDENCIA 1 FORO “SISTEMAS DE INFORMACION”

Tecnólogo en Gestión Logística


Ficha 1667956- 57

PRESENTADO A:
Ramiro Andrade Polanco

PRESENTADO POR:
Gildardo Duarte Aldana
Vanesa Real Leon
Padilla Hernández Cesar
Suleny Andrea Bedoya Ortiz
Jesus David De La Hoz Bolivar
Jhon Leslie Rangel Artigas

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”


Gestión Logística (Modalidad Virtual)
2019
Actividad de aprendizaje 18

Evidencia 1: Foro “Sistemas de información”

El primer paso para estructurar el sistema de información es la clasificación de la


información, teniendo en cuenta los procesos logísticos y las políticas de la
empresa.

Considerado el enunciado anterior, para apropiarse de este tema es necesario


realizar los ítems que se presentan a continuación:

1. Lea y analice el material de formación “Importancia de la información en los


procesos logísticos”, adicionalmente, de manera autónoma e independiente,
investigue sobre los sistemas de información aplicados a la gestión logística y
consulte el material complementario “Las TIC aplicadas a los procesos logísticos
“, asociado a esta actividad de aprendizaje, también puede recurrir a otro tipo de
fuentes confiables.

2. Basado en la Evidencia: Importancia de la cadena de suministro donde


identificó las necesidades de información en cada eslabón de la cadena y los
flujos de información que se pueden presentar en una empresa, describa el
procedimiento para la recolección y clasificación de la misma, respondiendo las
siguientes preguntas en el foro temático que está asociado a esta evidencia:

a. ¿Cuáles son las fuentes, instrumentos y / o herramientas a utilizar para la


recolección de la información, teniendo en cuenta que su propósito es
alimentar las bases de datos que servirán para generar los reportes que serán
soporte de la toma de decisiones?

b. ¿Cómo se hace uso de las TIC para la recolección de la información y, de


acuerdo a esto, cómo se estructura el sistema de información?

c. ¿Cómo interfieren las políticas de la empresa para la recolección de la


información en cada eslabón de la cadena de suministro?

3. Lea cuidadosamente las publicaciones de sus compañeros y comente


respetuosamente dos que le llamen la atención, argumentando por qué está o no
de acuerdo con la opinión dada por ellos.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Como sabemos hoy en día con las tecnologías de la comunicación el mundo está
actualizado ya que gracias a diversos sistemas de comunicación podemos estar en
cualquier parte ayudando cada día las organizaciones empresariales y en la
actividad logística, Esto quiere decir que detrás de cada modelo operativo de
gestión y organización de la Cadena de Suministro en nuestras empresas hay uno
o varios componentes TIC’s que soportan todo el proceso. En esta oportunidad
quiero hablarles sobre unas herramientas que conozco y son importantes para
nuestro proceso.

1. Sistema de Planificación de Recursos empresariales


Es el software de información más importante de la empresa. Contiene un conjunto
de aplicaciones dentro de un mismo entorno – Ventas, Finanzas, Producción,
Compras, Marketing, RRHH, etc. – y cuya función principal es dar apoyo a los
clientes internos de la empresa. Los ERP crecen conforme la empresa crezca, ya
que su manejo de aplicaciones modular ofrece funcionalidades independientes,
pero, que juntas logran contar con una gran capacidad de gestión.
Si bien no hay que dominar todos los módulos que un ERP contiene, hay que tener
un alto conocimiento del área de finanzas en lo referido la gestión de costes y el
módulo de gestión de compras como parte de la gestión global de la Cadena de
Suministro

2. Software de Planificación de Demanda.


Es la aplicación informática que planifica las necesidades de materiales que una
empresa necesita para atender la demanda de sus clientes. Tiene tres funciones
principales 1. estimar las ventas futuras de cada ítem en un pulsó limitado de
tiempo, 2. crear las necesidades de aprovisionamiento según variables de ventas,
plazo de entrega, stock mínimo y máximo y tránsitos principalmente y 3. calcula el
nivel de stock óptimo para cada ítem en base al nivel de servicio deseado.

3. Soluciones de Inteligencia
Si bien su aplicación en los negocios es relativamente reciente, sus posibilidades
son enormes. Este tipo de aplicaciones permiten mejorar la toma de decisiones
mediante el uso de los datos que pueden proceder de diferentes fuentes (extrae
directamente los datos del sistema de gestión corporativo y de las múltiples bases
de datos de la empresa). Esto quiere decir que te muestra KPI’s, Informes y
Reportes (formato Excel, HTML, PowerPoint, Access, entre otras) que necesitas,
convirtiéndote en el diseñador y ejecutor de lo que necesitas.

4. Sistema de Gestión de Transportes


Es un sistema asociado al transporte del producto. Ofrecen soluciones para la
realización de las rutas de transporte buscando la optimización de las mismas para
obtener el menor coste posible. Este tipo de tecnología se ha extendido hacia el
transporte en general (carretera, ferroviario, marítimo y aéreo) y ha venido con el
desarrollo de los mapas cartográficos digitalizados y el GPS como herramienta
imprescindible de localización.
5. Sistema de Gestión de Almacenes
Es el software que cuya función es la administración de los movimientos internos
de material en el almacén (entradas, salidas, expediciones, y ubicaciones)
manejado por técnicas de inventario como FIFO, FEFO, LIFO, etc. El sistema es un
conjunto de herramientas (lector código de barras, sistema de radiofrecuencia,
software SGA) que posee dos de mecanismos de optimización (i) uno dedicado a
optimizar el espacio de almacenaje, mediante una adecuada gestión de ubicaciones
y (ii) otro destinado a optimizar los movimientos o flujos de material, bien sean éstos
realizados por máquinas o por personas.

2. Basado en la Evidencia: Importancia de la cadena de suministro donde


identificó las necesidades de información en cada eslabón de la cadena y los
flujos de información que se pueden presentar en una empresa, describa el
procedimiento para la recolección y clasificación de la misma, respondiendo las
siguientes preguntas en el foro temático que está asociado a esta evidencia:

 ¿Cuáles Son Las Fuentes, Instrumentos Y / O Herramientas A Utilizar


Para La Recolección De La Información, Teniendo En Cuenta Que Su
Propósito Es Alimentar Las Bases De Datos Que Servirán Para Generar
Los Reportes Que Serán Soporte De La Toma De Decisiones?

Agilizar las tareas operacionales de la organización, transaccionabilidad (entradas


y salidas de información), nivel alto de cálculo, y operaciones complejas;
forman parte de las actividades de la organización; un sistema de información
gerencial bien proyectado se vuelve parte integrante de las actividades de la
organización, en todos sus niveles.

Estar basado en tecnología de computación; un sistema de información es


ciertamente, mucho más que un conjunto de procesos computarizados, por lo
tanto, un sistema de información que no esté basado en parte por tecnología
informática, o es relativamente simple o fue proyectado precariamente.
Ser un sistema hombre - máquina; un sistema de información bien proyectado que
interrelaciona tareas entre hombres y máquinas en forma eficiente.
Ser una colección de subsistemas; un sistema de información está compuesto por
una colección de subsistemas; y el grado de conexión entre esos subsistemas es
variado (puede ser más fuerte o más débil), según sea, el nivel de integración,
técnica y económica, más adecuado. Un sistema integrado de datos electrónicos
(EDI) es útil para cualquier situación.
Ser adaptable a necesidades de cambios; un sistema de información bien
diseñado debe responder continuamente a las necesidades de cambios y avances
tecnológicos.
 ¿Cómo Se Hace Uso De Las TIC Para La Recolección De La Información
Y, ¿De Acuerdo A Esto, Cómo Se Estructura El Sistema De Información?

Los sistemas de información son una combinación de tres partes principales:


las personas, los procesos del negocio y los equipos de tecnologías de la
información. Considero importante todos los componentes ya que están
relacionados entre sí para que lleven un correcto funcionamiento y desarrollo
el sistema.

 ¿Cómo Interfieren Las Políticas De La Empresa Para La Recolección De


La Información En Cada Eslabón De La Cadena De Suministro?

La política de la empresa para la recolección de la información está


determinada por el personal encargada y capacitada de tal manera que sea
fácil de interpretar, esta debe ser aprobada por los altos directivos de la
compañía con el fin de que sean estrategias encaminadas al mejoramiento
continuo, al cumplimiento de las metas y objetivos propuestos.
Los cuales deben ser medidos por medio de los indicadores de gestión
mediante la recolección de la información de los procesos, personal, y las
diferentes actividades cotidianas.

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