PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
PROCEDIMIENTO Seguridad y Salud en el Trabajo
Garantizar las condiciones y el medio ambiente de trabajo seguros y saludables, a través de la promoción de la salud, la identificación, evaluación y control de los
OBJETIVO riesgos laborales y la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad de Salud en el Trabajo – SGSST-, para evitar la ocurrencia de accidentes y enfermedades
laborales y otras situaciones que afecten la calidad de vida.
Inicia con la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos de la entidad., continúa con la ejecución de programas de Prevención y Promoción,
ALCANCE y termina con la Gestión del cambio en Seguridad y Salud en el Trabajo.
ÁMBITO DE
Todos los procesos.
APLICACIÓN
LÍDER Subdirectora de Gestión del Talento Humano.
ACCIDENTE DE TRABAJO: Todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución
de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor
bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. El que se produzca
durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a
los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el
empleador. EL ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el
trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha función. El que se produzca por la
ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe
por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria
cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se
DEFINICIONES encuentren en misión.
CONDICIONES DE SALUD: El conjunto de variables objetivas y de auto -
reporte de condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que
determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población
trabajadora.
CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO: Aquellos elementos,
agentes o factores que tienen influencia significativa en la generación de
riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores. Quedan
específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a)• las
características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos,
herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el
lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el
ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o
niveles de presencia; c) los procedimientos para la utilización de los agentes
citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para
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ACCIDENTE DE TRABAJO: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o
con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también
accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún
fuera del lugar y horas de trabajo. El que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador. EL ocurrido durante el ejercicio de
la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre
que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. El que se produzca
por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe
por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se
trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en
misión.
CONDICIONES DE SALUD: El conjunto de variables objetivas y de auto - reporte
de condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO: Aquellos elementos, agentes
o factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta
definición, entre otros: a)• las características generales de los locales, instalaciones,
máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles
existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y biológicos
presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades,
concentraciones o niveles de presencia; c) los procedimientos para la utilización de
los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos
para los trabajadores y; d) la organización y ordenamiento de las labores, incluidos
los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
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los trabajadores y; d) la organización y ordenamiento de las labores, incluidos
los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO: Resultado del
procedimiento sistemático para identificar, localizar y valorar “aquellos
elementos, agentes o factores que tienen influencia significativa en la
generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores. Quedan
específicamente incluidos en la definición:
- Las características generales de los locales, instalaciones, equipos,
productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo.
- La naturaleza de los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el
ambiente de trabajo, y sus correspondientes intensidades, concentraciones o
niveles de presencia;
- Los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado
anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores;
- La organización y ordenamientos de las labores incluidos los factores
ergonómicos y psicosociales” (Decisión 584 de la Comunidad Andina de
Naciones).
DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO: Resultado del procedimiento
sistemático para identificar, localizar y valorar “aquellos elementos, agentes o
factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en la
definición:
- Las características generales de los locales, instalaciones, equipos, productos y
demás útiles existentes en el lugar de trabajo.
- La naturaleza de los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el
ambiente de trabajo, y sus correspondientes intensidades, concentraciones o
niveles de presencia;
- Los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado
anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores;
- La organización y ordenamientos de las labores incluidos los factores ergonómicos
y psicosociales” (Decisión 584 de la Comunidad Andina de Naciones).

POLÍTICAS DE OPERACIÓN:
1. El Manual ASIM03 - Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), contiene el proceso lógico del SG-SST, basado en el ciclo PHVA.
2. La Unidad Administrativa Especial – Fondo de Estupefacientes, acoge las actividades mencionadas en este procedimiento bajo su responsabilidad.

REQUISITOS LEGALES
REQUISITO DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO
Determina las medidas sanitarias, tendientes a la protección del medio ambiente, suministro de
agua, salud ocupacional, saneamiento de edificaciones, alimentos, drogas, medicamentos,
Ley 9 de 1979. Código Sanitario Nacional, expedido por el Ministerio de Salud, “por el cual
cosméticas y similares, vigilancia y control epidemiológico, desastres, defunciones, traslado de
se dictan medidas sanitarias a todo lugar de trabajo, cualquiera que sea la forma jurídica
cadáveres. inhumanación y exhumanación, trasplante y control de especímenes, artículos de
de la organización.”
uso doméstico, vigilancia y control de las actividades de higiene y seguridad, derechos y
deberes relativos a la salud
Establece algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de
Ley 2400 de 1979, expedido por el Ministerio de Trabajo y de Seguridad Social “por la cual
trabajo, las cuales se aplican a todos los establecimientos de trabajo, sin perjuicio de las
se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
reglamentaciones especiales que se dicten para cada centro de trabajo en particular, con el fin
establecimientos de trabajo”.
de preservar y mantener la salud física y mental, prevenir accidentes y enfermedades

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PROCEDIMIENTO
Ley 1562 de 2012, expedida por el Congreso de Colombia, “por la cual se modifica el
Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud
Ocupacional.”
Ley 1409 de 2012, expedida por el Ministerio del Trabajo, "por la cual se establece el
Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas".
Decreto 1352 de 2013, expedida por el Ministerio de Trabajo, “por medio del cual
reglamenta la organización y funcionamiento de las Juntas de Calificación de Invalidez, y
se dictan otras disposiciones.”
Decreto 1072 de 2015, expedido por el Ministerio de Trabajo, “por medio del cual se expide
el decreto único reglamentario del sector trabajo”.
Decreto 472 de Marzo de 2015, expedida por el Ministerio de Trabajo “por el cual se
reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las Normas de
Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación
de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización
o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones”.
Decreto 1295 DE 1994, expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, “por el
cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos
Profesionales”
Decreto 1607 de 2002, expedida por Ministerio de Trabajo y Seguridad Social “Por el cual
se modifica la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas en el Sistema General de
Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones.”
Decreto 171 de 2016, expedida por el Ministerio de Trabajo “por medio del cual se modifica
el artículo2.2.4.6.3 6 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto
Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición para la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)”.
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profesionales, para lograr las mejores condiciones de higiene y bienestar de los trabajadores en
sus diferentes actividades.
Aplica toda la Ley.
Determina las condiciones para realizar labores o trabajar en alturas consideradas como de
alto riesgo.
Optimizar y agilizar el proceso de evaluación que realizan las juntas calificadoras de invalidez
en Riesgos Laborales en Colombia, disminuyendo la demora en la entrega de dictámenes sobre
accidentalidad laboral a cargo de las Juntas Calificadoras dispuestas para tal fin. También,
establecer con claridad el manejo administrativo y financiero de estas unidades de trabajo.
Parte 2: Reglamentaciones Titulo 4: Riesgos Laborales.
Establece los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de Seguridad y
Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, señala las garantías mínimas que se deben respetar
para garantizar el derecho fundamental al debido proceso a los sujetos objeto de investigación
administrativa, así como establecer normas para ordenar la clausura del lugar de trabajo y la
paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas por inobservancia de la normativa de
prevención de riesgos laborales, cuando existan condiciones que pongan en peligro la vida, la
integridad y la seguridad personal de las y los trabajadores.
Se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales,
definiciones, art. 1 a 12. Afiliación y cotizaciones al sistema, art. 13 a 23. Clasificación, art. 24 a
33. Prestaciones, art. 34 y 35. Prestaciones económicas por incapacidad, temporal, permanente
parcial, pensión de invalidez, de sobrevivientes, auxilio funerario, art. 36 a 55. Prevención y
promoción de riesgos profesionales, art. 56 a 64. Protección en empresas de alto riesgo, art. 65
a 67. Dirección y administración del Sistema, art. 68. Consejo Nacional, art. 69 a 71. Creación
y funciones de la Dirección Técnica de Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social, art. 72 a 75. Administración del sistema, entidades, art. 76 a 86. Fondo, art.
87 a 90. Sanciones, moratoria, art. 91 y 92. Inembargabilidad, tratamiento tributario, Intereses
de Mora, Prescripción, Vigencia del sistema. art. 93 a 97. Vigencia, art. 98.
Establece cotizar al SGRP de acuerdo a la actividad económica de la empresa y clase de riesgo.
Modifica la fecha máxima de cumplimiento que tenían las micro y pequeñas empresas (hasta
200 trabajadores) para implementar el sistema de seguridad y salud en el trabajo. Las empresas
sin excepción tienen como plazo máximo el 31 de enero de 2017 para cumplir con todos los
requerimientos del decreto 1072 en materia de seguridad y salud en el trabajo.
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Resolución 2013 de 1986 expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio
Social, “por el cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Salud Ocupacional
paritarios en los lugares de trabajo.” (COPASST).
Resolución 1016 de 1989, expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, “por
Reglamenta el funcionamiento y la organización de los programas de salud ocupacional en las
el cual se fundamenta la organización, forma y funcionamiento de los programas de salud
empresas; en la cual participaran tanto empleados como empleadores del país.
ocupacional que deben desarrollar los empleadores en el país.”
Determina que la historia clínica ocupacional y, en general, los documentos, exámenes o
valoraciones clínicas o paraclínicas que allí reposen son estrictamente confidencial y hacen
parte de la reserva profesional; por lo tanto, no podrán comunicarse o darse a conocer, salvo
Resolución 2346 de 2007, expedida por el Ministro de la Protección Social, “Por la cual se los siguientes casos: 1. Por orden de autoridad judicial.2. Mediante autorización escrita del
regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las trabajador interesado, cuando éste la requiera con fines estrictamente médicos. 3. Por solicitud
historias clínicas ocupacionales.” del médico o prestador de servicios en salud ocupacional, durante la realización de cualquier
tipo de evaluación médica, previo consentimiento del trabajador, para seguimiento y análisis de
la historia clínica ocupacional. 4. Por la entidad o persona competente para determinar el origen
o calificar la pérdida de la capacidad laboral, previo consentimiento del trabajador.
Establece la Vigilancia epidemiológica de factores de riesgo psicosocial en el trabajo. Los
Resolución 2646 de 2008, expedida por el Ministerio de la Protección social, “por la cual
empleadores deben adelantar programas de vigilancia epidemiológica de factores de riesgo
se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación,
psicosocial, con el apoyo de expertos y la asesoría de la correspondiente administradora de
evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores
riesgos profesionales, cuando los trabajadores se encuentren expuestos a factores
de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías
psicosociales nocivos evaluados como de alto riesgo o que están causando efectos negativos
causadas por el estrés ocupacional.”
en la salud, en el bienestar o en el trabajo.
Resolución 1918 de 2009; expedida por el Ministerio de la Protección Social, “por la cual
se modifican los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y se dictan otras Aplica toda la Resolución.
disposiciones sobre exámenes médicos ocupacionales e historias clínicas ocupacionales.”
Resolución 1111 de 2017 expedida por el Ministerio de Trabajo "Por la cual se definen los
Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para Aplica toda la Resolución.
empleadores y contratantes”

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

No ACTIVIDAD/TAREA DESCRIPCIÓN PUNTO DE CONTROL RESPONSABLE REGISTRO
Realizar la identificación de peligros, valoración de los Profesional o Técnico Matriz de
riesgos y métodos en los programas, de las actividades de la Subdirección de identificación de
derivadas de los procesos desarrollados en los lugares Gestión del Talento riesgo o peligro.
Identificar los peligros,
de trabajo, con base en el GTHG01 – Guía para la Humano - Seguridad y
1 evaluar y valorar los
Identificación de Peligros, Valoración de Riesgos y Salud en el Trabajo.
riesgos de la entidad.
Determinación de Controles. GTC - 45 y el
diligenciamiento de la Matriz de Peligros, con el apoyo
de la ARL.
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

No ACTIVIDAD/TAREA DESCRIPCIÓN PUNTO DE CONTROL RESPONSABLE REGISTRO
ARL. Cronograma de
Determinar las condiciones de seguridad a través de Actividades.
las inspecciones planeadas y periódicas a las sedes de
la entidad en forma individual y con el acompañamiento
de la ARL, para identificar el nivel de riesgo. Con base
en la información recolectada, elaborar y ejecutar el
informe de inspección y el cronograma de actividades
para prevenir, mitigar o controlar los riesgos que
generan condiciones de peligro.

Adquirir elementos de protección personal y

ergonómicos contemplados en la Matriz de
Identificación de Peligros, para ser entregados a los Formato GTHF17
servidores públicos de acuerdo a las inspecciones Lista de verificación
realizadas (ver Formato GTHF20 Registro de de Condiciones
inspección) y ergonómicas, (ver Formato GTHF17 Ergonómicas,
Lista de verificación de Condiciones Ergonómicas), diligenciado.
recomendaciones de la EPS, medicina laboral o
solicitado por el servidor público, de acuerdo al Formato GTHF19
GTHS02 Programa de Elementos de Protección Entrega Elementos de
Personal, Uso y Mantenimiento y el Formato GTHF19 Protección.
Entrega Elementos de Protección Personal y realizar el
respectivo informe de seguimiento. Formato GTHF20
Registro de
Inspección.

Informe de
seguimiento
Atender el requerimiento verbal, teléfono, correo
Profesional o Técnico Formato GTHF20
electrónico y memorando de un posible riesgo. Se
Identificar peligros y de la Subdirección de Registro de
realiza la inspección solicitada, se diligencia el Formato
evaluarlos para el control Gestión del Talento Inspección
GTHF 20 Registro de Inspección y se envía
del riesgo. Humano - Seguridad y diligenciado
memorando informando a la dependencia competente
Salud en el Trabajo
de las condiciones de riesgos existentes.
Memorando.

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No ACTIVIDAD/TAREA
Verificar el cumplimiento del
3 Salud en el Trabajo
requerimiento solicitado.
Desarrollar el Subprograma
4 de Medicina Preventiva y
del Trabajo.
Coordinar actividades de
5 Gestión del Talento
Prevención y Promoción.
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DESCRIPCIÓN PUNTO DE CONTROL RESPONSABLE REGISTRO
Atender y Verificar con el coordinador de
Profesional o Técnico
mantenimiento y servidor público de la dependencia
de la Subdirección de
competente el requerimiento solicitado Antes, Durante
Gestión del Talento
y Después.
Humano - Seguridad y Requerimiento
registrado en la Base
Registrar en Base de Datos de Control de Riesgos el
de datos
cumplimiento del requerimiento solicitado en los pasos
Servidor público de la
de la actividad realizada y continuar con la actividad 4.
dependencia
competente.
De lo contrario, regresar a la actividad 2.
Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales: Pre-
ocupacional o de Pre- ingreso, Periódicas, Pos-
ocupacional de Egreso a servidores públicos del Documento
Ministerio de Salud y Protección Social de acuerdo a Diagnóstico de
GTHG02 - Guía para la realización de las valoraciones condiciones de salud
médicas laborales, con el fin de intervenir y conocer el
diagnóstico de condiciones de salud, identificar,
Profesional o Técnico
priorizar, controlar y así minimizar su impacto, para
de la Subdirección de
poder clasificar a la población de acuerdo a la Visto bueno del Cronograma de
Gestión del Talento
morbilidad. De igual forma tener en cuenta las actividades y seguimiento.
Humano - Seguridad y
recomendaciones médico laborales.
Salud en el Trabajo.
Elaborar y ejecutar el cronograma de actividades de Cronograma de
Medicina Preventiva del Trabajo y Fomento de Estilos actividades
de Trabajo y Vida Saludables (Promoción y Prevención) Informe de
como resultado del diagnóstico de condiciones de seguimiento.
salud, con base en los resultados de morbilidad, con
el seguimiento correspondiente.
Cronograma de
Coordinar con las EPS o entidades externas las
Actividades.
actividades de Prevención y Promoción, programadas
Profesional o Técnico
en el Cronograma de Actividades.
de la Subdirección de
Comunicar a los servidores públicos la actividad
Humano - Seguridad y Correo electrónico
programada, enviando correo electrónico al Grupo de
Salud en el Trabajo. para Comunicaciones
Comunicaciones, para su publicación en Intranet.
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

No ACTIVIDAD/TAREA DESCRIPCIÓN PUNTO DE CONTROL RESPONSABLE REGISTRO
Realizar inscripción a los servidores públicos
participantes a la actividad programada. Al finalizar el Formato GTH09
evento, se entrega Formato GTHF09 de Encuesta de Encuesta de
Actividades, para el diligenciamiento de los indicadores Actividades.
de satisfacción.

Realizar el seguimiento a las actividades de Promoción

y Prevención.

Informe de
seguimiento.
Identificar las condiciones de un posible peligro de Documento de
Higiene y Seguridad Industrial (eléctrico, locativo, físico, Lineamientos de
biológico, entre otros), a través de inspecciones según Higiene y Seguridad
el GTHS03 Programa de inspecciones, que podrán ser Industrial.
planeadas de acuerdo al cronograma de actividades o
inspecciones solicitadas( por correo electrónico o Correo electrónico de
memorando), apoyándose en registros fotográficos, y solicitud
diligenciando el Formato GTHF20 Registro de Memorando de
Inspección, que permitirán presentar el informe final solicitud.
con las recomendaciones a la dependencia que
corresponda con el visto Bueno de la Subdirección de Formato GTHF20
Profesional o Técnico
Gestión del Talento Humano, para que tenga Registro de
Organizar y desarrollar el de la Subdirección de
conocimiento de la gestión adelantada en las (Sedes: Inspección.
6 Subprograma de Higiene y Gestión del Talento
Edificio Urano y Zona Franca) y realizar el seguimiento
Seguridad Industrial. Humano - Seguridad y
a las actividades de Higiene y Seguridad Industrial. Reglamento de
Salud en el Trabajo.
Higiene y Seguridad
Dar solución y orientación en la disminución de los Industrial.
factores de riesgos y necesidades de los servidores
públicos referentes a Higiene y Seguridad Industrial. Memorando
informativo de la
Divulgar el GTHS04 Programa de Orden y Aseo, a gestión.
través de estrategias de comunicación.

Realizar la inscripción de los servidores públicos

voluntarios a la Brigada de Emergencias, diligenciando
el Formato GTHF21 Solicitud de Ingreso a Brigada.
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

No ACTIVIDAD/TAREA DESCRIPCIÓN PUNTO DE CONTROL RESPONSABLE REGISTRO

Actualizar con el apoyo de la ARL y Brigada de

Emergencia el Plan de Emergencias y Análisis de
Vulnerabilidad, para prevenir y controlar amenazas Formato GTHF21
priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias. Solicitud de Ingreso a
Brigada.
Asistir a los servidores públicos en Primeros Auxilios,
con apoyo de la ARL, de acuerdo a las necesidades
(toma de tensión, glucometría, apoyo médico, toma de
signos vitales, curaciones, asistencia inmediata en Plan de Emergencia.
casos de emergencia y traslado de pacientes en
ambulancia), diligenciando el formato GTHF18
Atención Primaria.

Registro de Atención
Primaria.
Reportar a la ARL e investigar los incidentes,
Formato GTHF22
accidentes y posibles enfermedades laborales,
Investigación y
utilizando el Formato GTHF22 Investigación y Análisis Profesional o Técnico
análisis de
Reportar e investigar los de Accidentes e Incidentes de Trabajo y la GTHG03 – de la Subdirección de
Visto Bueno del memorando por Incidentes,
7 incidentes, accidentes y Guía para Investigación de Incidentes, Accidentes y Gestión del Talento
parte de la Subdirectora. accidentes de
enfermedades laborales. Enfermedades Laborales. Humano - Seguridad y
Trabajo.
Salud en el Trabajo.
Responder a los requerimientos de las EPS referente a
Oficio.
las presuntas enfermedades laborales.
Evaluar e informar el impacto sobre la seguridad y
salud en el trabajo que puedan generar los cambios
internos mediante el control periódico relacionado con
Profesional o Técnico Matriz de
seguridad y salud en el trabajo, cuando se presenten
Gestionar el Cambio en de la Subdirección de identificación de
introducción de nuevos procesos, cambio en los
8 Seguridad y Salud en el Gestión del Talento riesgo o peligro.
métodos de trabajo, cambios en instalaciones, entre
Trabajo. Humano - Seguridad y
otros para identificar y mantener controlado el riesgo de
Salud en el Trabajo. Memorando.
acuerdo a GTHG04 Guía para la Gestión del Cambio.

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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

No ACTIVIDAD/TAREA DESCRIPCIÓN PUNTO DE CONTROL RESPONSABLE REGISTRO
Planes de Mejora -
Elaborar acciones de mejora (preventiva o correctiva), Profesional o Técnico
MACF04 Formulación
resultado del análisis, conclusiones y recomendaciones de la Subdirección de
Realizar Acciones de y Seguimiento de
9 de las actividades del Sistema de Gestión de la Gestión del Talento
mejora. Acciones Preventivas
Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo al Sistema Humano - Seguridad y
y Correctivas
Integrado del Ministerio. Termina Procedimiento. Salud en el Trabajo.

DOCUMENTOS ASOCIADOS
Ver Listado Maestro de Documentos y Registros.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Nombre y Cargo: Patricia Sambo Tafur/ Jacqueline
Correal López/ Luz Janeth Camacho Martínez/Orlando
García Machado/.
Profesionales y Técnico Subdirección de Gestión del
Talento Humano.
Fecha: 25 de octubre de 2017
Nombre y Cargo: Jaime Flórez Martínez.
Nombre y Cargo: Nohora Teresa Villabona Mújica.
Profesional Especializado Subdirección de Gestión del
Subdirectora de Gestión del Talento Humano
Talento Humano.
Fecha: 07 de noviembre de 2017
Fecha: 02 de noviembre de 2017

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