SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 14
ESTADOS FINANCIEROS

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 123112 No. Ficha. 1134799

TECNOLOGO EN Versión: 100
CONTABILIDAD Y FINANZAS

Nombre del Proyecto:

ASISTENCIA CONTABLE,
Código:1158328
FINANCIERA Y TRIBUTARIA A
LOS EMPRESARIOS DEL
MUNICIPIO DE VILLETA
Fase del proyecto: EJECUCION

Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN

Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
ESCENARIO: (Herramienta (unidades
Actividad (es) del Proyecto:
Decreto 2649/93 - equipo) empleadas
Ambiente de durante el
 Elaborar Estados Elaborar estados Aprendizaje - computador programa)
Financieros de
financieros básicos. Unidad 15 -Resma de
acuerdo al PCGA
productiva -tablero papel bond 1
 Preparar notas e Notas a los estados Internet acrílico 1 -Esferos 32
información contable
financieros Trabajo extra -Modem 1 -Marcadores
de acuerdo al PCGA
aula Resaltadores
-Borrador
para tablero
Resultados de Aprendizaje: Competencia: - computador
21030102001: Aplicar las 210301020 16
normas relativas a la Preparar y presentar la Ambiente de -tablero tablero 1
presentación de Estados información contable y Aprendizaje acrílico 1
Financieros Básicos conforme
a los principios de contabilidad financiera según Aula 102
generalmente aceptados. normas legales y Internet
21030102002: Identificar y políticas
Seleccionar las cuentas que organizacionales.
conforman los Estados
Financieros Básicos de
acuerdo al Plan Único de
Cuentas. 21030102003:
Elaborar los Estados
Financieros Básicos utilizando
las herramientas Informáticas.

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21030102004: Preparar Notas

a los Estados Financieros para
presentación a los Usuarios de
la Información. 21030102005:
Presentar comentarios
interpretativos a los Estados
Financieros para
complementar la Información

Duración Fase de Ejecución Modalidad de

180 Horas Formación: Presencial
Duración de la guía ( en
horas): 65
(Enero 28 a Marzo 4)

2. INTRODUCCIÓN

ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO GENERAL Y DE PROPOSITO ESPECIAL

Esta guía le orientará en su proceso auto formativo para adquirir la competencia relacionada con preparar
y presentar la información contable y financiera según normas legales y políticas organizacionales, es decir,
preparar y presentar los estados financieros, de forma manual y automatizada, empezando con el balance
general y el Estado de Resultados.

Los estados financieros son los informes que deben preparar las empresas con el fin de conocer la situación
financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo de un periodo. Estos son
importantes para la administración, los propietarios, los acreedores y el estado.
El artículo 114 del decreto 2649 de 1993, contempla que los estados financieros deben estar acompañados
de sus respectivas notas.
El objetivo de las notas a los estados financieros, brindar los elementos necesarios para que aquellos
usuarios que los lean, puedan comprenderlos claramente, y puedan obtener la mayor utilidad de ellos.
De poco sirve tener a la vista un estado financiero sin tener los documentos o la información mínima
necesaria para lograr entender cómo se realizaron esos estados financieros, cuáles fueron las políticas
contables que se utilizaron, etc.

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Es importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio, el cual se constituye
en la herramienta que le permitirá recapitular, reflexionar, evaluar y reconstruir cada una de las evidencias
del aprendizaje.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Los estados financieros se preparan al cierre de un período para ser conocidos por usuarios indeterminados,
con el ánimo principal de satisfacer el interés común del público en evaluar la capacidad de un ente
económico para generar flujos favorables de fondos. Se deben caracterizar por su concisión, claridad,
neutralidad y fácil consulta.

Para elaborar los Estados Financieros se deben cumplir normas de contabilidad como las siguientes:

 Un hecho económico realizado debe poder ser medido, pertinente y que pueda representarse de
manera confiable, debe ser apropiadamente clasificado según su naturaleza, de manera que se
registre en las cuentas adecuadas, debe ser reconocido en el período en el cual se realice y no
solamente cuando sea recibido o pagado.
 La administración debe reconocer las transacciones en la misma forma cada período, salvo que
sea indispensable hacer cambios para mejorar la información.
 La moneda funcional en Colombia es el peso, las transacciones realizadas en otras monedas deben
ser reconocidas en la moneda funcional, utilizando la tasa de conversión aplicable en la fecha de
su ocurrencia.
 Sin perjuicio de lo dispuesto en normas especiales, la clasificación se debe hacer conforme a un
plan contable previamente elaborado por el ente económico.
 Con fundamento en comprobantes debidamente soportados, los hechos económicos se deben
registrar en libros, en idioma castellano, por el sistema de partida doble.
 Pueden registrarse varias operaciones homogéneas en forma global, siempre que su resumen no
supere las operaciones de un mes. Las operaciones deben registrarse cronológicamente sin
perjuicio de lo dispuesto en normas especiales, los asientos respectivos deben hacerse en los libros
a más tardar en el mes siguiente a aquél en el cual las operaciones se hubieren realizado. Se deben
resumir los movimientos débito y crédito de cada cuenta y establecer su saldo.
 Antes de divulgar los estados financieros de fin de período, deben cerrarse las cuentas de resultado
y transferir su saldo neto a la cuenta apropiada del patrimonio.

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3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.)

La empresa puede elaborar infinidad de estados financieros según sean las necesidades de cada
momento, de cada situación, no obstante, la norma ha considerado unos estados financieros que ha
denominado como básicos, y en razón a ellos es preciso elaborarlos siempre.
En Colombia, el decreto 2649 de 1993, en su artículo 22, ha establecido claramente cuáles son los
estados financieros básicos:
Son estados financieros básicos:
1. El balance general. 2. El estado de resultados. 3. El estado de cambios en el patrimonio. 4. El estado de
cambios en la situación financiera, y 5. El estado de flujos de efectivo.
Balance General. Es el informe que refleja la relación que guardan los bienes y derechos de una entidad
económica respecto a sus obligaciones con terceros y de la inversión de los socios.
Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. Es el reporte que muestra la rentabilidad de una
entidad lucrativa, en el entendido de que todas las organizaciones mercantiles tienen como objetivo
primordial obtener ganancias o utilidades, por lo que realizan toda una serie de operaciones que invierten
en recursos para llevarlas a cabo.
Para generar los estados financieros, deben ser procesados todas las operaciones que realice una entidad
Esas operaciones deben tener un sustento que las ampare, conocido como documento fuente.
A partir de las transacciones debidamente identificadas, se procede a hacer un registro contable, en
conceptos específicos, llamados cuentas, en dos libros: diario y mayor. Cuando concluye un periodo
determinado (legalmente un año, aunque se realizan cortes mensuales) obtenemos cantidades
acumuladas en las cuentas que se llevan a cabo una balance de comprobación para, finalmente, presentar
los estados financieros. Esto parece sencillo, pero implica el conocimiento de toda una serie de factores,
reglas y procedimientos
Las notas hacen parte de los estados financieros, esto es subyacen de los estados financiero
En Colombia en el artículo 114 “Las notas, como presentación de las prácticas contables y revelación de la
empresa, son parte integral de todos y cada uno de los estados financieros. Las mismas deben prepararse
por los administradores, con sujeción a las siguientes reglas:
1. Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras y debidamente titulada, con el fin
de facilitar su lectura y su cruce con los estados financieros respectivos.
2. Cuando sea práctico y significativo, las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de
los estados financieros.
3. Las notas iniciales deben identificar el ente económico, resumir sus políticas y prácticas contables y
los asuntos de importancia relativa.
4. Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardando en cuanto sea posible el mismo
orden de los rubros de los estados financieros.

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3.3Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización

- Leo el decreto 2649 capítulo IV artículos: 19 al 22 y 34 al 45 y lo socializo con mis compañeros de

grupo.
- Examino las partes y estructura de dos estados financieros según lo siguiente:

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.-

- Elaborar ciclo contable con los datos entregados por el instructor, realizando registro en
comprobantes de diario, libro diario, libro mayor y balances, balance general estado de Pyg,
estado de cambio en el patrimonio, estado de cambio en la situación financiera, estado de flujo
de efectivo, estos estados deben ser presentados en formato exel.
- Elaborar estados Financieros Básicos con notas a estos y elaborar comentarios interpretativos.

- Esta Actividad debe formar parte de los entregables de su proyecto formativo aplicado a la
Unidad Productiva.

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3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : 3 Identifica los estados Técnica: Lista de chequeo

El aprendiz está en capacidad financieros básicos y los
de definir conceptos como: elementos que lo
 Cuales son estados constituyen, de acuerdo
financieros básicos. con la normatividad
 Cuáles son los vigente. -Técnica: Observación directa.
estados financieros 4 Elabora balances de
de propósito general. comprobación, de acuerdo
 Cuáles son los con la normatividad
estados de propósito vigente.
especial.
 Elementos de los
estados financieros
 Cuentas que integran
el balance general
 Cuentas que integran
el estado de
resultados.
 Clasifique las cuentas
del activo, pasivo y
patrimonio.
 Clasifique las cuentas
-Técnica: valoración del producto:
del estado de
resultados Lista de chequeo
Evidencias de Desempeño:
 Elaborar registros
contables en
comprobantes de
contabilidad.
 Elaborar libro diario y
mayor y balance.
 Elaborar en exel
balance general y
Estado de resultados.
Evidencias de Producto:
 Entrega los 5 Estados
Financieros Básicos
con notas contables e
interprete estados

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financieros por
medio comparativo y
grafico.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación AMBIENTES DE

Materiales de formación Talento Humano
devolutivos:
(consumibles) (Instructores)
APRENDIZAJE
(Equipos/Herramientas) TIPIFICADOS
ESCENARIO (Aula,
DURACI Laboratorio, taller,
ACTIVIDADES DEL PROYECTO ÓN unidad productiva) y
(Horas) Can
elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad tida
d condiciones de
seguridad industrial,
salud ocupacional y
medio ambiente
Resma de papel
bond 1 Contador público,
computador
. Preparar los estados financieros aplicando 1 -Esferos 25 economista o Ambiente de aprendizaje
-tablero
62 1 -Marcadores 4 administrador de 1 SENA. Unida
la normatividad legal vigente. acrílico1
1 -Resaltadores 4 empresas. d Productiva
-Modem
-Borrador para 1
tablero 1

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

ESTADOS FINANCIEROS BASICOS. Son los informes que deben preparar las empresas con el fin de
conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo de un
periodo.
BALANCE GENERAL. Es un estado financiero básico que informa en un fecha determinada la situación
financiera de la empresa, al presentar de forma resumida el valor de sus propiedades y derechos,
obligaciones y su patrimonio.
ESTADO DE RESULTADOS. Es un estado financiero que refleja la operación de la empresa en un lapso
determinado para dar a conocer de manera detallada y ordenada el resultado económico del ejercicio
contable.
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS. Las notas, como presentación de las prácticas contables y
revelación dela empresa, son parte integral de cada uno de los estados financieros.
COMPROBANTE DE CIERRE. Este documento contiene los asientos de cierre para cancelar las cuentas
nominales, los asientos para determinar los impuestos, la utilidad del ejercicio y las reservas.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

Decreto 2649/93.
Contabilidad Universitaria”. Coral – Gudiño. Ed. McGraw Hill. Última Edición Consulte: Unidad
10 “ESTADOS FINANCIEROS” pag.281 a 302
Contabilidad Siglo XXI. Carlos Augusto Rincón. Giovanny Lasso. Álvaro Parrado. Ediciones
ECOE. Segunda Edición. Consulte: Modulo 7 ESTADOS FINANCIEROS pag.289 a 312.

INFOGRAFÍA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español,
que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Jalé
Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

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7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

AUTOR:
GUSTAVO ADOLFO GUERRERO GOMEZ
CARGO: INSTRUCTOR
DEPENDENCIA: SENA. Centro de Desarrollo Agroindustrial y Empresarial-en el programa Contabilidad y
Finanzas y Afines.

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