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T E S I S
QUE PARA OBTENER EL GRADO DE :
MAESTRO EN CIENCIAS
CON ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN
P R E S E N T A:
MÉXICO D. F. 2004
AGRADECIMIENTOS
Indice i
Resumen viii
Introducción x
CAPITULO 1: RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS 1
i
INDICE
1.4.6. Selección 24
1.4.7. Las técnicasde selección 25
1.4.8. Contratación 27
ii
INDICE
iii
INDICE
iv
INDICE
v
INDICE
6.1 La misión, los valores y las metas dentro de Continental y Lencería 130
6.1.1 La misión 130
6.1.2 Su objetivo 131
6.1.3 Los valores 131
6.1.4 Lasmetas 132
6.1.5 La ética 133
6.2 La inducción dentro de la organización de Continental y Lencería 133
6.2.1 La inducción para la disminución de la rotación de personal 133
6.2.2 Aspectos a incluir dentro de la inducción 135
6.3 La comunicación en la empresa de Continental y Lencería 136
6.3.1 Estableceruna buena comunicación 136
6.3.2 Política
de puertas abiertas 136
6.3.3 Información 137
6.3.4 Planeación estratégica como fuente de comunicación 138
6.4 La
creatividad 138
6.4.1 Técnicas que fomentan la creatividad dentro de la empresa 139
6.4.2 Generación de creatividad dentro de la empresa 140
6.5 Preguntar a los empleados qué los retiene en la empresa 141
6.6 Responsabilidad de los superiores sobre los empleados si estos deciden quedarse en la
empresa 141
6.7 Dignidad 142
6.8 Enriquecimiento en el tipo de trabajo 142
6.9 Familia 142
6.10 Identificación de objetivos para los trabajadores 143
6.11 Verdad 144
6.12 y honestidad
Lealtad 144
6.13 Respetoabsoluto 145
6.14 Acciones de trabajadores y participación empresarial 145
6.15 en las ganancias
Participar 147
6.16 Encuestasde satisfacción 148
6.17 Administrar los recursos humanos no sólo con numerario 149
6.18 Actualizarseconstantemente 150
6.19 Las tendencias económicas, demográficas y culturales a futuro 150
6.20 Replantear el significado de progreso: los ascensos a niveles superiores son cada vez
menos frecuentes 150
vi
INDICE
Conclusiones 152
Bibliografía 155
Anexos:
3 Cuestionario de salida
vii
RESUMEN
RESUMEN
Ante la cada vez más exigente expectativa de competitividad en las empresas, éstas
deben atender y resolver con prontitud todos los retos que se les presenten para efecto de
lograr participar con éxito en la carrera que implica no solamente su supervivencia sino la
obtención de dividendos suficientes que satisfagan a sus propietarios. Por ello,
independientemente de que las empresas cuenten con el capital financiero y la tecnología
necesaria, no se debe soslayar por ningún motivo la importancia de contar con el personal
idóneo para el desempeño de cada una de sus actividades.
Una organización podrá tener los mayores avances tecnológicos y contar con todo el
capital financiero que necesite, pero si no cuenta con una adecuada política de recursos
humanos, la plantilla de trabajadores o empleados siempre estarán entrando y saliendo
de la empresa, motivándose con ello una perniciosa rotación de personal.
viii
SUMMARY
SUMMARY
An organization could have the greatest technological resources and have all the
financial capital it needs, but if they do not have a suitable policy on their human capital,
the group of workers or employees will always be entering and leaving the company,
causing a pernicious and discouraging personnel rotation.
If such rotation is not planned in agreement with the institutional strategy, each person
who decides to leave will cause to the company a loss of productivity that will also affect
the actions taken to be competitive.
In this thesis it is analized the problem of the rotation of personnel in two companies with
the objective to determine the causes that originate such personnel rotation and to make
proposals that would revert this situation by obtaining the permanence of their
employees in the company. This will be the result of a genuine interest in their qualified
personnel that guarantees the competitiveness. It surely will strengthen these companies,
improving their productivity and allowing them a successful position within their industrial
sector.
The introduction of the proposals will require a great effort of the involved parts, the
employers and the workers, but there is no doubt that at the end, the result will be more
important that the time, the money and the effort that were invested.
ix
INTRODUCCIÓN
En la actualidad hablar de la rotación de los recursos humanos dentro de las
organizaciones con referencia a décadas anteriores, es como si se tocaran temas
diferentes, no obstante que sigan siendo los mismos elementos los que intervienen en
ella.
Las empresas del ramo textil, se han enfrentado en la actualidad a un reto enorme que es
la competencia de gran importancia de los países centroamericanos o asiáticos
específicamente China. La globalización de las operaciones del comercio internacional ha
implicado que estemos en desventaja y que la única salida sea competir con calidad. Eso
no se logrará si no tenemos a nuestro personal capacitado y por otro lado de nada servirá
capacitar al personal si éste no permanece en la empresa, de ahí la importancia del
control de la rotación de personal.
El objetivo principal de este trabajo, es el determinar las causas que motivan la rotación
de personal dentro de las pequeñas y medianas empresas y presentar diferentes
propuestas para su control.
Una rotación de personal no controlada dentro de una organización produce efectos
perniciosos en muchos aspectos, por tal razón es primordial el determinar las causas y
proponer las medidas que deberán tomarse en consideración para que la rotación de
personal sea un elemento que se pueda controlar, y permita para lograr los objetivos
institucionales.
x
Los efectos de la rotación de personal dentro de las organizaciones tienen que ver
principalmente con la baja de productividad, la falta de competitividad, los costos, el
descontrol del personal que permanece, el debilitamiento de la organización y la salida del
mercado, con esta investigación se pretende arrojar recomendaciones para minimizar
dichos efectos dentro de la organización tanto para la parte patronal como para los
trabajadores.
xi
personal, relacionándolos con los diferentes factores que originan la rotación en las
empresas en estudio. La puesta en marcha de estas propuestas dentro de una empresa
seguramente provocará resultados tan satisfactorios en el comportamiento de los
empleados que indudablemente incrementarán la productividad, lo que obviamente
redundará en el cumplimiento satisfactorio de los objetivos institucionales.
Dentro del capítulo 6 se verán varios conceptos que no se relacionan directamente con
factores origen de la rotación de personal pero son acciones generales dirigidas a
controlar dicho fenómeno dentro de las organizaciones en estudio que no se tienen bien
identificados ni se les considera importantes a pesar de que pueden ejercer una influencia
determinante en el quehacer cotidiano de los trabajadores.
xii
CAPITULO 1: RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACION DE RECURSOS
HUMANOS
Todos sabemos que dependiendo de los resultados que se deseen obtener para cada uno
de los objetivos que se establezcan dentro de una organización, se deben tomar las
decisiones encaminadas al cumplimiento de los mencionados objetivos; con base en esta
afirmación, si se espera contar con recursos humanos aptos para el desempeño de las
actividades dentro de la empresa, entonces se debe señalar el proceso técnico que dentro
de una empresa se debe dar para la obtención de su personal, motivo por el cual en este
apartado se analizará la formalidad del proceso para llegar a la contratación del personal
y su permanencia dentro de la compañía. También se presenta un cuestionario
interesante que las empresas deberían de aplicar a su personal, con el objetivo de
determinar el grado de satisfacción de los trabajadores dentro de sus labores.
1
Stoner, James A. F. y Freeman, R. Edward: Administración, Prentice Hall Hispanoamericana, Quinta
edición, México, 1994, p. 402
1
2
máximo de sí mismas con una actitud positiva y favorable” . De las definiciones citadas
se concluye que la Administración de Recursos Humanos, es una función sumamente
importante dentro de la organización ya que de ella depende el cumplimiento de los
objetivos institucionales, la empresa basa su existencia en el conjunto de las personas
que la forman. La eficiencia de la administración de los recursos humanos determinará el
desempeño de la empresa dentro de su medio ambiente y por todo ello, lo más
conveniente es mantener el control mediante la aplicación de políticas diseñadas para tal
efecto. La administración de los recursos humanos tiene su origen desde el momento del
crecimiento de las organizaciones, cuando las actividades por desempeñar se
incrementan y se vuelven más complejas, lo que implica que se incremente el número de
personas que sé interrelacionan en un sistema.
2
1.2.1 Sistemas y dimensiones
Talcott Parsons es quien ha utilizado con amplitud el enfoque de sistemas abiertos para el
estudio de las estructuras sociales y no sólo desarrolló un amplio esquema social sino que
también vinculó sus ideas con las organizaciones. Se debe entender a un sistema como
un todo que tiene un conjunto de partes que se interrelacionan entre sí. Un sistema es el
mismo universo o el cuerpo humano o sencillamente una célula de nuestro maravilloso
cuerpo, para nuestros efectos una organización o el mismo departamento de relaciones
3
humanas de la empresa , un sistema es la organización misma y ésta a su vez, tiene
subsistemas que están representados por los departamentos que la componen, que a su
vez pueden ser considerados como un sistema mismo.
3
Fremont E. Kast y James E. Rosenzweig: Administración en las Organizaciones, McGRAW-HILL, Cuarta
edición, México, 1997, p. 108
3
1.2.2 Globalización de un suprasistema, sistemas y subsistemas
CARGO SECCION
INDIVIDUOS
CARGOS
C
DEPARTAMENTO
B
A
INDIVIDUO
SECCIONES
A B
MEDIO AMBIENTE
MERCADO
DE TRABAJO C D
EMPRESAS
B
A
DEPARTAMENTOS
D
C A B
C D
EMPRESA
Figura No. 1
Fuente: Chiavenato, Idalberto: Administración de recursos humanos, McGRAW-HILL
INTERAMERICANA, S.A., Segunda edición, México, 1998, p. 4
4
1.2.3 Subsistemas de la organización
Subsistemas es cada una de las partes que componen un sistema y en el caso de una
organización, los diferentes departamentos que la integran. Para este estudio de manera
específica, el departamento de recursos humanos para efecto del análisis posterior de la
rotación de personal. Podemos definir a este departamento como un sistema completo si
lo consideramos de forma aislada de los demás departamentos de la empresa, o también
podemos referirnos a él como un subsistema. William B. Werther Jr. Y Heith Davis nos
dicen al respecto que “Los subsistemas de personal influyen recíprocamente y es preciso
estar consciente de ésta interdependencia, las actividades de éste subsistema en
términos de transformación se refiere a la recepción de insumos y su cambio a
5
determinados productos” , esquemáticamente cada parte del proceso se representa de la
siguiente manera:
Retroalimentación
Figura No. 2
Fuente: Werther William B. Jr. y Davis: Administración de Personal y Recursos Humanos,
McGRAW-HILL / INTERAMERICANA DE MÉXICO, S.A. de C. V., México, Cuarta
Edición, 1995, p. 24
Para los insumos: se tienen que considerar los desafíos, su preparación académica y
habilidades de los participantes, el proceso de transformación: tomará en cuenta las
actividades de administración de personal, el reclutamiento, la selección u otros procesos
y entonces se produce la contribución de los recursos humanos a la organización, hacer
empleados capaces y tener empleados motivados.
5Werther William B. Jr. y Davis Keith: Administración de Personal y Recursos Humanos, McGRAW-HILL /
INTERAMERICANA DE MÉXICO, S.A. de C.V., México, Cuarta Edición, 1995, p. 24
5
Más adelante se verá otra posición acerca de la función que como sistema tiene el
departamento de personal (en lo que denominamos sistema de recursos humanos),
posición manifestada por Chiavenato. Ambas exposiciones, la de William y Chiavenato,
son comunes en términos generales, la diferencia es la puntualización sobre los términos
que cada uno de ellos tiene.
1.2.4 Sinergia
“El concepto de sinergia señala que el todo es mayor que sus partes”6 . Enfocado a
nuestro estudio, representa que para que el departamento de recursos humanos sea
funcional, los demás departamentos de la organización deberán necesitar recursos
humanos, y que estos recursos humanos sean proveídos por el departamento en
cuestión, como agente especializado para tal efecto.
1.2.6 Flujos
Son los diversos componentes que intervienen para que un sistema pueda realizar sus
funciones para el cual está diseñado. En el caso de los recursos humanos, la
planificación, el reclutamiento y selección de los recursos humanos, la capacitación y el
6
Stoner y Freeman Ob. Cit., p. 48
7
Idem Ob. Cit., p. 48
6
desarrollo organizacional. Las actividades desarrolladas complementadas con un conjunto
de información dentro de un departamento, harán que se dé el flujo correspondiente. En el
caso del departamento de recursos humanos, se presentará el flujo desde cuando sé de
el requerimiento del personal, se buscan las fuentes de reclutamiento, se reciban a los
oferentes de los servicios solicitados, se les entreviste, etc., hasta llegar al diseño integral
de un plan de carrera para los elementos de la organización (si la organización lo
permite).
Con relación al flujo de personal Joaquín Rodríguez señala que también debe verse
desde las siguientes perspectivas:
“La perspectiva Individual.- Con frecuencia el término carrera, sólo se aplica a los
gerentes o profesionistas, olvidando que el mismo término tiene otros significados, ya que
ésta puede ser a corto o largo plazos, el término connota aspiraciones y ascensos, por lo
que cualquier persona que desempeña una actividad en una empresa tendrá dichas
aspiraciones, y no sólo los puestos de mando superiores.
7
específicas. Debiera haber un proceso recíproco entre la educación técnica y profesional
de manera que se complementen para que la relación trabajo-educación sea armónica.
Reglamentos gubernamentales y política sindical.- el Gobierno y los sindicatos cada vez
se deben preocupar más por la fuerza laboral del país, respondiendo a la seguridad en el
empleo ya que hay evidencias que el desempleo crea tensiones psicológicas y trastornos
sociales” 8
1.2.7 Retroalimentación
Al trabajar un sistema de una forma adecuada, el producto de las operaciones convertido
en información o mercancías, se enviará a los departamentos o personas solicitantes, que
de acuerdo a los requerimientos establecidos, las evaluarán y regresarán para su
corrección o se quedarán con ella para su uso. Ejemplo de lo anterior es que dentro de
una organización, se tienen entradas que pueden ser materiales, dinero o personas.
Dentro de la organización se transforman los recursos, para que posteriormente se
conviertan en salidas como productos, servicios, o simplemente beneficios para la
sociedad.
8
Rodríguez Valencia Joaquín: Administración Moderna de Personal, Ediciones Contables, Administrativas y
Fiscales, S.A. de C.V., Cuarta edición, México, 1999, p. 402-403
8
despidos de personal, ahorros de gastos genéricos, restricción de prerrogativas
otorgadas, etc.
Se dice que los recursos humanos de una empresa son el activo más importante de las
organizaciones, y es razonable esta aseveración por la importancia de la contribución que
en conjunto llevan a cabo para alcanzar los objetivos institucionales. Sin embargo, esta
aseveración no parece tener demasiada importancia en diversas empresas, si no que
parece ser un activo desechable, ya que se dispone de él considerándolo como simples
unidades operativas, números que tiene la empresa, que se tienen que aumentar o
disminuir, sin tomar en cuenta la cualidad humana. A veces ni las empresas protegen a
los empleados con algún tipo de diseño de fondos que le permitan salir dignamente y
buscar otro empleo, ni el gobierno se preocupa por establecer garantías que le den
seguridad a los empleados de que sus derechos deberán ser respetados.
10
Chiavenato, Ob. Cit. , pp. 79-83
9
entonces lo que se ha llamado el “Capital Intelectual de la empresa que es todo aquello
que agrega o constituye valor en la empresa y tiene la cualidad de ubicarse en el espacio
de intelecto, ejemplo de ello son el conocimiento, la información, la propiedad intelectual,
o la experiencia utilizados para la generación de valor o creación de riqueza en una
11
organización productiva” .
Actualmente en México no es todavía una práctica común que las empresas tengan un
concepto claro de lo que es su capital intelectual y de cómo determinarlo y emplearlo de la
mejor manera. Para estar en mejores condiciones frente a la nueva realidad contextual, el
empresario deberá considerar el capital intelectual de su organización como algo que le
otorga un valor agregado adicional y una ventaja competitiva. “El capital intelectual se
divide en capital estructural y humano. En el primero se incluyen los conocimientos de la
empresa, como registros, marcas, patentes, procesos de producción y sistemas. El
segundo cubre lo que se refiere a la formación, talento, preparación, responsabilidad y
12
habilidades de los trabajadores”
11
García Pineda Anselmo y Hernández Sánchez Andrés, Art. Capital intelectual y activos intangibles en la
empresa, Revista de Información dinámica de consulta (IDC) No. 118, Año XIII, 2ª. Época, México 30 de
Junio de 2000, p.1180
12Salas Luis Ángel, Revista Entrepreneur, Vol. 8, No. 1, Art. Añada un elemento de valor a su empresa: el
capital intelectual, México enero 2000, p. 32-34
10
Gráfica de un sistema de recursos humanos
Esta figura representa el proceso que se da en una organización para integrar al personal
dentro de la institución.
Operación o procesamiento
AMBIENTE AMBIENTE
Retroalimentación
(Importación) (Exportación)
Figura No. 3
Fuente: Chiavenato, Idalberto: Administración de recursos humanos, McGRAW-HILL
INTERAMERICANA, S.A., Segunda edición, México, 1998, p. 9
A primera vista, el proceso que se realiza en este sistema pareciera ser muy simple, pero
se debe caer en esta apreciación, ya que es un departamento muy complejo, tiene
muchas etapas que se realizan dentro del proceso de conversión o transformación, la
mayoría de ellas difíciles. Lo más delicado es que el principal recurso de entrada y salida
son las personas y sólo por esto será complicado alcanzar el éxito siempre. No es como
en un departamento de ingeniería de diseño, que se aplican procedimientos para llegar a
los resultados que ya de antemano se conocen. Aquí no sabemos cómo van a reaccionar
las personas, de este sistema se desprenden cuatro elementos importantes, que son
interdependientes, las entradas, el procesamiento, las salidas y la retroalimentación.
En lo que se refiere a las entradas, los diferentes sistemas o subsistemas obtienen sus
recursos ya sean humanos o materiales de su medio ambiente externo. En el caso del
departamento de recursos humanos, “los recursos se pueden obtener internamente
dentro de la organización o del mercado laboral oferente” 14.
14
Chiavenato, ob. cit., p. 9
11
En cuanto al procesamiento se considera que este elemento es la parte operativa de
dicho sistema, todos los recursos que entran sufren un proceso dirigido a modificar la
forma original con que entran para convertirse después en salidas. En el caso del sistema
de recursos humanos, son personas las que se sujetan a un proceso, el cual tiene como
objeto principal, conocer las capacidades y habilidades de un conjunto de personas, que
nos dará la oportunidad de seleccionar a las más idóneas para ocupar las diversas
posiciones. Además de estas consideraciones, las personas deben someterse a otras
etapas, como la integración dentro de la organización, evaluación y desempeño,
capacitación adecuada y un plan de desarrollo. “Existen otras funciones que son
necesarias dentro de este sistema, como la planeación de recursos humanos, la
evaluación y clasificación de cargos, análisis y descripción de puestos, la administración
de salarios, etc.” 15
1.2.11.1 Salidas
En forma general podemos decir que las salidas son “los resultados del proceso de
transformación, los productos terminados en si, o las personas que se entrevistan,
seleccionan y contratan dentro del departamento de recursos humanos. Estas personas
son sometidas a las diversas etapas del proceso tales como integración y capacitación;
Así la empresa podrá contar con personal que desempeñe las actividades asignadas de la
manera más adecuada” 16
1.2.11.2 Retroalimentación
“Es la acción mediante la cual, el sistema conoce, constata que efectivamente cumple las
funciones para las cuales está diseñado” .17En el caso de los recursos humanos se
llevará a cabo la retroalimentación cuando se verifique la satisfacción de las necesidades
de personal solicitado por los diversos departamentos de la organización con las
características requeridas, y así mismo cuando reciba las nuevas solicitudes de personal
a satisfacer podrá repetir el proceso si este ha generado los efectos buscados, o corregir
15
Idem, Ob. Cit., p. 9
16
Idem, Ob. Cit. , p. 9
17
Chiavenato, Ob. Cit., p. 9
12
aquellos aspectos que han impedido su realización. De esta manera se mantendrá un
equilibrio en el sistema. Gráfica de un sistema
Habilidades
Esfuerzos
Figura No. 4
Fuente: Chruden Herbert J., Sherman Arthur W. Jr.: Personal Management, The
utilization of Human Resources, South – Western Publishing CO., 6Th Edition, Cincinnati
Ohio USA, 1980, p. 16
13
Claramente se aprecia el concepto de sistema o subsistema dependiendo del enfoque
que se le considere al departamento de recursos humanos así como a la intervención del
personal; las influencias tanto internas como externas que marcan su actuación, donde
incluye subsistemas tales como tecnológicos, sociales, políticos y económicos, que los
responsables de la administración de los recursos humanos deben tomar en cuenta para
ejercer un mayor control sobre su medio ambiente, de tal forma que les permita adaptarse
ante cualquier eventualidad.
14
Para que la promoción por capacidad funcione dentro de una empresa de manera
adecuada se deberá llevar un record del desempeño del personal dentro de la
organización, a manera de controlar los puntos de interés del individuo así como su
participación en los cursos de capacitación, los puestos desempeñados, sus capacidades
de manejo de personal, su experiencia dentro de otras organizaciones, sus evaluaciones
periódicas, así como las observaciones de su inmediato superior.
En este punto vale la pena considerar que, tal como lo señala Maury Friedman, Director
General de Haskell International Inc. , Citado por Robert McGarvey “Las contrataciones
externas desmoralizan a los empleados mientras que los ascensos demuestran que uno
19
confía en ellos lo suficiente como para darles una oportunidad” .
19
McGarvey Robeert, Revista Entrepreneur, Vol. 3, No. 7, Art. A quién debo ascender?: subir de jerarquía
puede afectar la capacidad de un empleado si no sabe cómo manejar el ascenso, México julio 1995, p. 10-13
15
económicas la mayoría de las empresas independientemente de su giro, reducen su
personal drásticamente, y sólo se quedan con el personal necesario. La decisión para la
selección del personal que se reajustará se basa en diferentes criterios, por mencionar
alguno, señalaremos a la antigüedad y la experiencia, ya que las empresas se quedan
con los trabajadores más valiosos, o sea los más capacitados.
22
Juárez Hernández Othón: Administración de la Compensación, Oxford University Press, Primera Edición,
México, 2000, p. 3
16
etc. Las diferentes consideraciones que el departamento de recursos humanos tiene que
tomar en cuenta provienen del ambiente interno (Planes de reclutamiento, selección,
capacitación y evaluaciones) como externo (Los planes de personal deben estar
estrechamente relacionados con el crecimiento de la empresa o con una disminución de
23
actividades, y entre otros son los que se muestran en la siguiente figura .
Evaluaciones
del desempeño
¿Hay alguna
concordancia? Banco de datos
de la empresa
Capacitación
¿Cuál es el impacto Si no, ¿qué tipos de
sobre el programa de personas se necesitan y Desarrollo
sueldos y salarios? cómo se les debe reclutar? gerencial y de
personal
Figura No. 5
Fuente: Dessler Gary: Administración de Personal, Prentice Hall Hispanoamericana, S.
A., México, Cuarta Edición 1994, p. 124
Son actividades generales que enmarcan lo que el departamento debe hacer para la
eficiente planeación de recursos humanos. .
23Dessler Gary: Administración de Personal, Prentice Hall Hispanoamericana, S. A., México, Cuarta Edición
1994, p. 124
17
1.3.2 Proceso de planeación
Según Chiavenato para una adecuada planificación de los recursos humanos se deben
considerar los siguientes puntos: “Su alimentación, considera que el reclutamiento y
selección son parte fundamental para cubrir este elemento, su aplicación, es l a
descripción y análisis del puesto, así como la evaluación del desempeño fundamental
para que esté la persona adecuada en el puesto adecuado, su mantenimiento, existe la
necesidad de reconocer que a los trabajadores se les tiene que dar beneficios sociales,
compensar adecuadamente por su trabajo, que laboren en un ambiente de seguridad e
higiene para efecto de que se den sanas relaciones laborales, su desarrollo, para que el
personal esté a la vanguardia de las necesidades también hay que capacitarlo y
desarrollarlo, y su control, los datos que se acumulen en los sistemas de información,
servirán para un análisis cuantitativo o cualitativo en todo lo referente a recursos
humanos” 24
, no obstante habrá que considerar que existen empresas escalón que son
aquellas que remuneran los servicios recibidos de sus trabajadores en 50% con
numerario, estimando que la experiencia y la enseñanza que el trabajador recibe
corresponden al resto de la retribución por dichos servicios; los despachos de contadores
son un ejemplo de tales empresas.
Actualmente muy pocas empresas realmente se preocupan por tener una adecuada
planeación que permita que los trabajadores encuentren satisfacción plena en sus
empresas. Las organizaciones actuales cuando solicitan el personal pretenden que éstos
ya cuenten con la mayoría de los conocimientos que se necesitan para el desempeño de
las actividades, ya no se preocupan de que los empleados o trabajadores tengan un
desarrollo dentro de la empresa y no hacen sentir a sus recursos humanos como parte de
la misma organización.
25
Para confirmar esta aseveración, Charles Garfield afirma que en “el nuevo modelo de
empresa los empleados deben progresar juntos como socios que participan plenamente”.
Las organizaciones ya no pueden darse el lujo de menospreciar y desmoralizar al
25Garfield Charles: Los empleados son primero, McGRAW-HILL INTERAMERICANA, S.A., México,
Primera Edición 1992, p. 51
18
personal, para progresar a costa de quienes le ayudan a alcanzar sus metas. Existen
diversas empresas que realmente se preocupan por su personal y las cuales se
encuentran catalogadas como las mejores empresas 26
y no se trata de que ofrezcan más
dinero o de prestaciones para los empleados, se trata de que se les toma en cuenta, que
se les incluya en los modelos de negocios y la generación de valor, a través de su plena
participación.
1.3.3.1 Credibilidad
¿Los gerentes mantienen a las personas informadas sobre los asuntos y cambios
importantes que los afectan?, ¿La gerencia tiene un panorama claro de hacia donde va la
organización y cómo va a lograr llegar ahí?, ¿Considera que la gerencia ejerce el negocio
de manera honesta y ética?
26
Anexo 1
27
Garfield Charles, Ob. Cit., p. 51
28
Ortiz Reyes Verónica: Art. Las mejores empresas para trabajar en México, Revista Expansión Año xxxiii
No. 839, México 2002, p. 46-56
19
1.3.3.2 Respeto
1.3.3.3 Imparcialidad
¿En la empresa el pago es justo por la labor hecha y se evitan a toda costa las
desigualdades?, ¿Todos tienen oportunidad de recibir un reconocimiento especial, sea
monetario o no?, ¿Los gerentes procuran no tener empleados favoritos?
1.3.3.4 Orgullo
¿La función de cada uno tiene un significado especial: este no es “solo un trabajo”?,
Cuándo aprecia los logros ¿la gente tiene una sensación de satisfacción?, ¿El personal
está orgulloso de decirles a otros que trabaja aquí?
1.3.3.5 Compañerismo
¿Los empleados se sienten importantes?, ¿Pueden contar con la cooperación de los
demás?, ¿Hay un sentido de familia o equipo?
20
primera etapa del suministro de personal para la organización, éstas pueden ser internas
o externas, posteriormente cuando se empiezan a tener candidatos empieza la
problemática de la selección del personal adecuado para cada solicitud recibida de
requerimientos de personal. Lo anterior siempre se verá influido por factores internos y
externos, los primeros comúnmente se pueden controlar para utilizarlos en beneficio de la
empresa, mientras los segundos son factores que quedan fuera del control de la empresa,
como una crisis económica nacional o simplemente una devaluación.
Dentro de los factores externos más importantes se encuentra el mercado laboral el cual
siempre se verá afectado por la situación económica que se viva en el país, y se refiere
específicamente al conjunto de ofertas de trabajo ofrecido por las diversas organizaciones
de un área geográfica específica. Aquí se tratará la información relativa al reclutamiento y
selección de personal, con el fin de que sirva como elemento de un todo, y que al fin y al
cabo dé certeza en la contratación del personal idóneo para la empresa, la cual influirá en
forma directa dentro de la rotación de personal de la organización tema que genera el
presente trabajo.
1.4.1 Mercado
En términos generales el mercado es el área geográfica o territorial dentro de la cual las
fuerzas de la oferta y la demanda convergen para establecer un precio sobre bienes y
servicios. El mercado es condicionado por diversos factores tanto económicos como
sociales, “el mercado de trabajo está conformado por las ofertas de trabajo o de empleo
(representan las vacantes de empleos), ofrecidas por las organizaciones, en determinado
lugar y época, éste mercado se puede segmentar por sectores de actividades, por
tamaños e inclusive por regiones del país” 29.
“El mercado de recursos humanos está conformado por el conjunto de individuos aptos
para el trabajo, en determinado lugar y en determinada época” 30
, ambos mercados, el de
trabajo y el de recursos humanos, interactúan entre si y están bajo influencia mutua y
continúa.
29
Chiavenato, Ob. Cit., p. 136
30
Idem, Ob. Cit. , p. 140
21
1.4.2 Reclutamiento
“Una organización se vale del reclutamiento para atraer candidatos adecuados a sus
necesidades” 31
. El reclutamiento consta de procedimientos mediante los cuales las
organizaciones se proveen de los recursos humanos con capacidades inherentes a las
que necesitan para el desempeño de las actividades para lo que fueron constituidas. Sus
fuentes pueden ser externas o internas y se basan en técnicas que la empresa utiliza para
dar a conocer las vacantes que tiene de una determinada posición de trabajo.
31
Arias Galicia, Fernando: Administración de recursos humanos, Editorial Trillas, S.A. de C.V.,
decimotercera edición, México, 1984, p. 263
32
Chiavenato, Ob. Cit., p. 175
22
anuncios en periódicos o revistas, formularios, e inclusive sueldos del personal ocupado
para tales menesteres; la seguridad de que el candidato funcione es menor, ya que el
mismo no se conoce, no se está en condiciones de verificar con exactitud su proyección
cuando se da la condicionante de que el puesto se debe cubrir con un candidato externo
entonces se crea malestar en el personal de la empresa, ya que se percibe que el
personal interno no tendrá oportunidades futuras de desarrollo, puede afectar la
tabulación de sueldos que se tiene instituido en la organización, ya que los sueldos del
mercado en ocasiones son diferentes a los que se pagan en la empresa” 34.
34
Chiavenato, Ob. Cit., p. 175
35
Idem, Ob. Cit., p. 171
36
Idem, Ob. Cit., p. 171
23
que el personal ascendido se rodee de personal con pocas capacidades tratando con el
entendido de evitar que otra persona lo vaya a desbancar de su posición; con las
promociones continuas se puede dar el principio de Peter, el cual, señala que un
empleado ascendido sin o con pocos méritos para la posición puede llegar a demostrar en
un tiempo determinado el máximo de su incompetencia; se puede limitar a los empleados
a pensar en el límite del contexto interno de la empresa ya que están acostumbrados a
pensar en términos de la operación y entonces perderán la actitud de innovación y
creatividad que los externos tienen.
1.4.6 Selección
Tradicionalmente, “la selección de personal se define como un procedimiento para
encontrar al hombre que cubra el puesto adecuado, a un costo también adecuado” 38
, lo
anterior permitirá la realización del trabajador en el desempeño de su posición asignada y
el desarrollo de sus habilidades además de su potencialidad a fin de hacerlo más
satisfactorio a sí mismo y a la comunidad en que se desenvuelve para contribuir a los
propósitos de la organización.
37
Simula Andrew F. and McKena John F.: Administración de recursos humanos, Limusa, Primera Edición,
México, 1989, p. 155
24
La selección de recursos humanos puede también definirse como “la elección del
individuo adecuado para el cargo adecuado, o, en un sentido más amplio, escoger entre
los candidatos reclutados a los más adecuados, para ocupar los cargos existentes en la
empresa, tratando de mantener o aumentar la eficiencia y el rendimiento del personal” 39.
25
y forma de vida, decisión final que se dará con base en todos los elementos que se
señalaron” 40.
Chiavenato expresa que las técnicas de selección son las: “entrevistas de acercamiento
personal; pruebas de conocimiento o capacidad para ver si lo que dice saber hacer
efectivamente lo detenta; pruebas psicométricas para saber sus habilidades técnico
mentales; pruebas de personalidad porque es bueno saber cómo un individuo se
comportará en diferentes situaciones” 41.
40
Arias Galicia, Ob. Cit., pp. 265-274
26
1.4.8 Contratación
Fórmula algebraica
No de candidatos admitidos
C. S. = ----------------------------------------- X 100
No de candidatos examinados
Ejemplo numérico:
30
C. S. = ----------- X 100 = 10%
300
Figura No. 6
Fuente: Chiavenato, Idalberto: Administración de recursos humanos, McGRAW-HILL
INTERAMERICANA, S.A., Segunda edición, México, 1998, p. 213
27
CAPITULO 2: LA ROTACION DE PERSONAL
Las empresas mercantiles en México como en cualquier parte del mundo, se constituyen
con un objetivo primordial y otros colaterales, tradicionalmente se han considerado para
obtener un beneficio económico, objetivo principal, por lo que sí existen actividades dentro
de la organización que no estén controladas institucionalmente, entonces generará
condiciones anómalas que provocarán en muchos de los casos gastos innecesarios.
Tener el control sobre la rotación de personal es primordial para el cumplimiento de los
objetivos de la empresa, en este capitulo se verá cómo entender el concepto de la
rotación de puestos para efecto de no confundir dicha herramienta organizacional con la
rotación de personal; se estudiará la manera de determinarla mediante fórmulas
matemáticas, se verán varios factores generales que originan este tipo de movimiento en
los trabajadores por decisión propia o por decisión de la empresa, se explicará la forma de
la medición de la rotación que exponen diversos autores, presentándose también un
interesante cuestionario que refleja diversos aspectos de dicha rotación de personal, y por
último, se analizará la forma en que se mide dentro de la empresa de lencería, una de los
dos empresas que se estudiaran en la presente tesis.
42
Kart Fremont E. Y Rosenzweig James E., Administración en las Organizaciones, McGRAW-HILL
Interamericana de México, S. A. de C. V., Segunda edición, México, 1988, pp. 686-688
28
En la actualidad para poder cumplir con un salario remunerador y proporcionado a la
cantidad y calidad del trabajo, se necesita vincular estrechamente la productividad al
desarrollo económico de la empresa y por consecuencia los ingresos y nivel de vida de
los trabajadores. Con la productividad se dará un beneficio mutuo, la empresa obtiene
mayores ingresos por la prestación de sus servicios o venta de sus productos ambos de
mayor calidad y evidentemente el margen de ganancias se incrementará; en contraparte,
los empleados percibirán mayores ingresos, mediante la percepción de incentivos por el
mejor desempeño y calidad de su trabajo. (Respecto a la productividad, se hablará con
mayor precisión en el capitulo 5)
Por otro lado hay que decir que actualmente el personal a cualquier nivel busca dentro de
una organización elementos adicionales a los beneficios económicos que les hagan
integrarse plenamente a la organización, los trabajadores entienden que las
organizaciones donde prestan sus servicios son parte de su vida, lo que implica buscar
reconocimiento y satisfacción cuando desarrollan su trabajo y superarse laboralmente, lo
que obligadamente les dará un mayor nivel de vida, objetivo principal del esfuerzo de toda
persona cuando desempeña una labor productiva.
2.2 La rotación
La vida de la organización se mantiene, mientras esté integrada por un conjunto de
personas que desempeñan actividades, cuyos objetivos personales se subordinan a los
objetivos institucionales, que desempeñan una labor coordinada, mediante lineamientos
generales establecidos por la dirección para alcanzar una o varias metas específicas.
29
Ciertamente los objetivos personales estarán subordinados a los de la organización, pero
será mientras que el desempeño de las actividades dentro de la organización le produzca
a los trabajadores beneficios monetarios, de tiempo, de estatus, de desarrollo o
intelectuales entre otros, para alcanzar sus objetivos particulares. En otras palabras, las
personas laborarán en la organización mientras le sea conveniente, cuando ya no lo es
buscan otro trabajo y se retiran de la organización. “La entrada de personal, su estancia
en la empresa y su salida es lo que se llama rotación de personal” 43.
Para cubrir las vacantes que se dan con la rotación de personal, no sólo se recurre a la
contratación de nuevos elementos dentro de la organización, si no que también se emplea
una técnica llamada rotación de puestos, lo que significa en resumen que se aprovechan
los recursos humanos internos de la empresa y se ubican en las posiciones vacías por la
rotación de personal. Para efecto de cubrir las necesidades de la empresa o bien para
proyectar al personal hacía nuevas responsabilidades la empresa hace uso, entonces de
la rotación de puestos.
Gary Dessler define la rotación de puestos como una “técnica de entrenamiento gerencial
que contempla el mover, para entrenamiento, al personal de departamento en
departamento para ampliar su experiencia y para identificar puntos fuertes y débiles de la
persona” 44..
43
Chiavenato, Ob. Cit., p. 148
44
Dessler, Ob. Cit, p. 267
30
a través de las diferentes posiciones de la empresa” 45
. El movimiento de los empleados
es a través de promociones, transferencias, despidos o terminación de contratos.
45
Wallace Marc J. Jr.; Crandall N. Fredric and Fay Charles H.: Administering Human Resources, Random
House Business Division, First edition, United States of America, 1982, p. 262
46 Wallace Marc J. Jr.; Crandall N. Fredric and Fay Charles H., Ob. Cit., p. 269
31
2.2.2 Rotación de personal
Para Herbert J. Chruden and Arthur W. Sherman Jr. La rotación de personal se refiere a
“la cantidad de movimientos de empleados que entran y salen de una organización,
ordinariamente expresado en términos de proporción de rotación. Dicha proporción para
un departamento o una compañía, se convierte en un indicativo de la eficiencia con que
se están desempeñando las diferentes funciones de personal por parte del personal
gerencial así como de parte de la Gerencia de Persona” . Chiavenato señala que “la
49
Estas salidas son motivadas por intereses de los individuos o por razones que las
organizaciones tienen de acuerdo a las actividades que desempeñan, por lo cual, se
considera que dentro de la organización hay rotación voluntaria e involuntaria y su
movimiento dependerá en mucho de las características personales de los empleados y de
las condiciones económicas. A los empleados mejor capacitados para el trabajo, les es
más fácil abandonar el trabajo y encontrar oportunidades alternativas, y en lo referente a
las condiciones económicas, los empleados saben cuando la situación es difícil en el
mercado laboral les impedirá o alentará a cambiar de empleo en el momento que lo
decidan.
49
Chruden Herbert J. and Sherman Arthur W. Jr., Ob. Cit., p. 571
50
Chiavenato, Ob. Cit., p. 148
51
Yoder Dale: Manejo de Personal y Relaciones Industriales, Cia. Editorial Continental, S.A. de C.V. Novena
edición, México, 1983, p. 581
32
los empleados logren sus objetivos. Cuando esto ocurre, se benefician tanto el empleado
52
como la organización” .
53
Robbins Stephen P.: Comportamiento Organizacional, Prentice Hall Hispanoamericana, Séptima edición,
México, 1996, p. 661
33
2.2.3.2 Deficiente política de beneficios sociales
55 Davis Keith y Newstrom John W.: Comportamiento Humano en el Trabajo, McGRAW-HILL, Octava
edición, México, 1997, p. 254-255
34
que cuentan no tiene la preparación y perfil deseado para cubrir la posición en otras por el
contrario se preocupan de darle la oportunidad al personal interno y si nadie puede
satisfacer los requerimientos sí se recurre al mercado laboral. “Las empresas al no
propiciar el desarrollo de sus empleados dentro de la organización están
desaprovechando su potencial productivo, no cumplen con la función social de preparar al
personal para la dinámica que el actual mercado laboral exige”56.
56
Robbins, Ob. Cit., pp. 645-648
57
Chiavenato, Ob. Cit., pp. 367-384
35
decisiones, por lo tanto, “la planeación gerencial debe considerar el efecto de cualquier
acción propuesta sobre las necesidades de los trabajadores” 58.
58
Davis y Newstrom, Ob. Cit., p. 121
59
Robbins, Ob. Cit., p. 681
60
Stoner y Freeman, Ob. Cit., p. 242
61
Ley federal del trabajo, Dofiscal Editores, México 2000, Artículo 153-A
36
2.2.3.9 Política disciplinaria
Sabemos que toda actividad desarrollada por el hombre debe tener un orden, normas de
actuación, que encaucen las conductas para que se obtengan los objetivos planeados.
Las políticas disciplinarias se aplican desde el nivel inferior dentro de la estructura
organizacional de una empresa hasta el director general e inclusive el consejo de
administración, con características particulares de cada nivel. No obstante, todos deben
seguir las reglas impuestas, para efecto de alcanzar satisfactoriamente la razón de ser de
la empresa. Cuando la conducta se sale de los parámetros establecidos dentro de la
organización, se pueden ejercer diferentes formas de acciones disciplinarias dependiendo
de la gravedad de la acción que la origine. Tales acciones disciplinarias pueden ir de
regaños orales o advertencias por escrito hasta suspensiones temporales o despidos de
la organización. Es muy importante que “estas políticas se apliquen para evitar las
conductas indeseables, pero en su aplicación se debe buscar obtener un reforzamiento
positivo para que realmente ayuden a corto y largo plazo, posiblemente enalteciendo las
62
conductas que siguen los parámetros establecidos” . Y en aplicación de dichas políticas.
“No se deben de interponer las emociones, no se deben de posponer las
amonestaciones, hay que evitar las generalizaciones, no regañar cuando se este ocupado
o cuando se tenga saturada la agenda, no saturar a los empelados con información, ni
mostrar favoritismos, evitar discriminaciones, no actuar como si quien regaña nunca
cometiera errores y siempre acentuar los aspectos positivos del hecho63”.
63McGarvey Robert, Revista Entrepreneur, Vol. 8, No. 1, Art. Añada un elemento de valor a su empresa: el
capital intelectual, México enero 2000, p. 42-46
37
solucionar con líneas de crédito bancarias, pero si son permanentes entonces sí afectarán
seriamente la operación de la organización. Estos problemas de flujo de efectivo
ocasionan n situaciones que van desde la dilación en el pago a proveedores hasta una
simple restricción para la adquisición de los materiales y herramientas necesarias para el
desempeño de las labores. Si esto pasa, no se puede esperar que se aplique una política
adecuada de mejoramiento continuo de recursos humanos dentro de la organización, ya
que cuando se tienen problemas financieros lo primero que hacen los directivos es frenar
o bajar el paquete de remuneraciones de los trabajadores.
64
Chiavenato, ob. cit., pp. 367-384
65
Werther William B. Jr. y Davis Keith, ob. cit., pp. 101-102
38
2.2.3.13 Ambiente organizacional
Se debe señalar que este concepto es muy importante para la mayoría de las personas
que laboran en una empresa. Es un parámetro de satisfacción que utilizan los empleados
y trabajadores y si el ambiente está enrarecido afectará a cada miembro de la
organización. El ambiente organizacional “se refiere a la percepción que tiene un
empleado de las expectativas organizacionales” 66
. Lo que le permitirá determinar su
estadía en la organización.
Si los miembros de la organización no actúan con los principios establecidos por ella y
además no reciben una sanción inherente y adecuada a la gravedad de la falta (su
comportamiento moral, ético), motivará que algunos elementos de su estructura que
realmente están comprometidos se retiren por ser diferentes los principios a lo que
realmente se hace en la práctica.
Si la política de la empresa es que los altos cargos de mando deben ser cubiertos con
personal capturado del exterior con estudios de maestría o doctorado en el extranjero o
que provengan de determinadas escuelas privadas en México, obviamente las personas
que laboran sabrán que tienen un límite de desarrollo y ascenso y que llegando ahí deben
empezar a hacer sus maletas.
No hay que olvidar que la percepción en general de la empresa es algo subjetivo de cada
individuo (posiblemente algunos percibirán lo mismo, pero tendrán características propias
que los hará ser diferentes), y será en mayor o menor grado dependiendo del nivel o
posición que se desempeñe, de la misma manera el efecto será diferente. No todos son
tratados con la misma medida y eso, evidentemente cambia las opiniones y hace diferente
la percepción del ambiente organizacional.
66
Robbins, Ob. Cit., p. 158
39
estas personas referidas hacen lo que quieren y humillan a los trabajadores
aprovechando que son los que tienen el mando, provocarán que los empleados y
trabajadores cambien de empleo inmediatamente o cuando sé de la primera oportunidad.
La mayoría de las personas que dejan a una empresa, lo hacen por la forma en que son
tratados día con día. “Hay estudios que señalan que aproximadamente el 40% lo hace por
que sienten que sus contribuciones no son apreciadas como debieran ser. Las personas
piensan que no es justo que ellos trabajen día con día con los mejores esfuerzos mientras
que otras personas que no lo hacen, son recompensadas de manera similar, no hay nada
67
más injusto que tratar igual a los desiguales” .
Los factores anteriores que motivan la rotación voluntaria ya se contemplaban hace más
de 40 años, es decir en 1958 por John Wiley & Sons, Inc. y posteriormente modificado
por J. G. March en el mismo año, citado por Heneman III Herbert G. y otros en su libro
Administración de Recursos Humanos y Personal, con conceptos diferentes pero
conceptos que en mi opinión globalizan a dichos factores.
Rotación voluntaria
Figura No. 7
Fuente: Heneman III Herbert G., Schwab Donald P., Fosum John A., Dyer Lee D.:
Administración de los Recursos Humanos y Personal, Compañía Editorial Continental,
S.A. de C.V., Primera Edición, México, 1980, p. 164
67
Aubrey C. Daniels, Ph. D., Fundador y CEO of Management consolting firm Aubrey Daniels & Associates,
Art, How to prevent employee turnover, information obtenida de internet de Enttrrepreneur.com
40
Ahora en nuestro contexto actual este conjunto de factores es enunciativo y no limitativos,
Se podrán ampliar o reducir de acuerdo a las características particulares de las
organizaciones y las actividades que desempeñen.
Dentro de los motivos que generan la rotación de personal de manera importante en una
de las empresas estudiadas, según la información inherente, es el abandono de trabajo,
causa que se tipifica así de esa manera llana y que posiblemente sea motivado por la
combinación de algunas de estas causas de la rotación voluntaria. Parece posible pero no
confirmado, ya que de los empleados que abandonan el empleo no se puede obtener una
entrevista de salida que permita tipificar el motivo del retiro de la empresa.
41
ser causada por diversas situaciones que afectan a la empresa de forma positiva o
negativa, puesto que lo que se busca en una organización es que el personal contratado
desempeñe las actividades asignadas para efecto de generar productividad o para cumplir
el fin para lo cual fue constituida la organización. No se contrata personal para despedirlo,
68
se contrata al personal porque hay trabajo que desarrollar .
Las situaciones que obligan a la empresa a generar esta rotación involuntaria, pueden ser
causadas por eventos económicos, políticos, físicos, tecnológicos o sociales generados
en el país, en el mundo o simplemente dentro del mercado de influencia de la
organización; Estos eventos afectan o benefician directamente a la organización, como
ejemplo, podemos mencionar un paro de labores o huelga ilegal (Volkswagen), una
huelga intransigente (UNAM), caídas de pedidos (Recesión en USA.), siniestros en las
instalaciones (Robos de la delincuencia organizada), cambio tecnológico del equipo de
producción, y otras que se pueden presentar; En determinado momento, por diversos
motivos, las empresas aplican políticas encaminadas a la renovación de personal, con el
objetivo de contratar personal más joven y actualizado en otros conocimientos que
pueden ser necesarios para el desarrollo de las actividades y que el personal con tantos
años en la empresa no tiene.
“Las políticas que afectan el flujo de salida de personal necesitan considerarse como
69
parte de la estrategia general de una organización” , por lo cual, mencionamos al inicio
de estos párrafos, que este flujo dependerá de las necesidades de la empresa en su
objetivo institucional.
69Beer Michel, Bert Spector, Paul R. Lawrence, D. Quinn Mills y Richard E. Walton: Dirección de los
Recursos Humanos / Técnicas de Harvard Business School, Compañía Editorial Continental S.A. de C.V.,
Primera edición, México, 1989, p. 118
42
operativo dependerá de los pedidos de ventas generados por la dirección o por quien sea
responsable, pero para que la empresa se comprometa en tiempos, deberá planear con
anticipación la contratación del personal operativo para que en determinado periodo, el
personal alcance con el debido entrenamiento el grado de eficiencia aceptable que
permita cumplir las fechas que se comprometerán en los pedidos, su planeación deberá
hacerse considerando las partes que intervienen en su administración, que son el
individuo, la organización y la sociedad.
De acuerdo al consultor Lic. Francisco Cortés dentro del plan de la retención de los
empleados de la empresa, se deben tomar en consideración los siguientes aspectos: “1.-
Se deberá evaluar el impacto de la rotación en la organización, identificando los rangos de
rotación en otras empresas y otras áreas de la división de la compañía, comparando los
rangos de rotación con estándares internos o externos identificando las áreas de prioridad
de control. 2.- Se Identificarán las características de la organización y del trabajo que
pudieren contribuir a la rotación, usando encuestas y entrevistas de salida. 3.- Se tienen
que examinar las diferencias entre los empleados y trabajadores exitosos y los
fracasados. 4.- Se tendrá que revisar las estrategias de reclutamiento, revisar las metas
del mismo, identificación de los aspirantes, cerciorarse que las actividades de
reclutamiento consideren aspectos culturales y requisitos de trabajo. 5.- Tenemos que
examinar los métodos de selección. 6.- Es muy importante analizar la cultura de la
organización que deberá mostrar como se hace el trabajo, por ello es importante la
descripción de puestos. 7.- Es fundamental que se analicen los procesos de
compensación salarial, el proceso de desarrollo gerencial y las prácticas de remuneración,
las metas y los objetivos de la organización. 8.- Se tienen que evaluar las actividades de
entrenamiento y desarrollo del empleado, entrenar a los trabajadores en las labores que
71
Sherman Jr. Arthur W. : Administración de Personal, Compañía Editorial Continental, S. A. de C. V.,
Decimoquinta edición, México, enero 1991, p. 280-281
43
necesiten para tener éxito. 9.- Celosamente vigilar que los salarios ordinarios y
extraordinarios sean cubiertos respetando los acuerdos contractuales. 10.- Es muy sano
involucrar a la alta gerencia en las reuniones de los empleados, al gerente siempre se le
ve como un líder, así que es muy importante su participación en las reuniones. 11.- Se
deberán implementar procesos de reconocimiento a los empleados, por pequeños que
sean los logros, éstos son importantes para los trabajadores. 12.- No olvidar festejar con
los empleados los días tales como aniversario, cumpleaños y otras fechas significativas,
incluirlos en las políticas será muy importante para el ambiente de trabajo. 13.-
Implementación de procesos para el respeto de las jerarquías para evitar dar
instrucciones a trabajadores que no estén directamente dentro de la línea de mando. 14.-
Revisar los procedimientos de trabajo involucrando a los empleados y trabajadores en el
proceso de evaluación y remuneración de los subordinados. 15.- No hacer promesas que
no se puedan cumplir en relación de promociones e incremento de salarios. 16.- Elaborar
un programa de promociones por meritos o por antigüedad, donde las promociones sean
aplicadas al más antiguo y mejor calificado. 17-
Atender y escuchar a los empleados en
sus demandas, aun cuando en ocasiones no se les ayude a resolver los problemas. 18.-
Evitar que quien maneje personas haga comentarios tendenciosos acerca de la vida
privada del personal que no tenga relación con el trabajo. 19.- Exhibir en lugares visibles
graficas que muestren las causas de los índices de la rotación de los empleados, los
motivos del abandono de trabajo y otros relacionados con actividades ordinarias” .
72
Cortez Francisco, Miembro consejero del Consejo Nacional de la Industria Maquiladora de Exportación en
México, Art. Como detener la Rotación de Personal, información obtenida de Internet en
www.juarezonline.com
44
El grado de complacencia en relación con el incentivo económico regular o adicional como
pago de la labor que se realiza.
74
Independientemente de los resultados generados en el estudio señalado , lo más
importante es la precisión de los factores que las empresas deben de considerar para
conocer realmente como es su actuar frente a los trabajadores, de esa manera tendrá un
mayor control sobre la rotación del personal.
73
Hernández Sánchez Melissa, Art. Diagnóstico de satisfacción laboral en una empresa textil peruana
información obtenida de Internet en www.monografiaas.com
74 Anexo 2
45
que éstos tienen hace que se muevan menos dentro de las organizaciones ya que es
importante tener una estabilidad dentro de los empleos. Cuando se solicita empleo en otra
organización la permanencia en la empresa que se deja es un factor de análisis muy
importante. De los trabajadores operativos lo que interesa es la habilidad que tengan para
75 76
desarrollar sus labores entre otras cosas .
Figura No. 8
Fuente: Yoder Dale: Manejo de Personal y Relaciones Industriales, Cia. Editorial
Continental, S.A. de C.V. Novena edición, México, 1983, p. 581
75
Davis y Newstrom, Ob. Cit., p. 254
76
Stoner y Freeman: Ob. Cit., pp. 238-242
77
Dale Yoder, Ob. Cit., p 581
46
De acuerdo con el Bureau of National Affairs (Buró de Asuntos Nacionales) en los
Estados Unidos, “se trata de determinar por medio de los controles administrativos el
número de separaciones en el mes y el número promedio de trabajadores en nómina
durante el mes y con ello se aplicará a la siguiente fórmula aritmética” 78.
Figura No. 9
Fuente: Heneman III Herbert G., Schwab Donald P., Fosum John A., Dyer Lee D. Ob. Cit. pp.
152
En esta fórmula debemos considerar aquellas salidas que correspondan a empleados por
causas imponderables o aquellas renuncias inducidas por la empresa.
Ciertamente que una tasa del 40% es muy elevada y perjudicial, pero cuando es baja
como un 2% o 5%, inclusive se convierte en una rotación sana que es conveniente para la
renovación de los recursos humanos de la empresa. Todo dependerá del tipo de industria
que se esté midiendo.
Otro autor que propone que la medición de la rotación deberá ser por una proporción
determinada donde intervienen la plantilla de los recursos humanos que en la empresa o
78 Heneman III Herbert G., Schwab Donald P., Fosum John A., Dyer Lee D. Ob. Cit. pp. 151-155
47
el departamento se tengan es Chruden / Sherman que a la sazón dice lo siguiente: “la
rotación de personal es el porcentaje de renuncias o sea el número de separaciones
durante un mes dividido entre el número de empleados en la nómina en el periodo de
pago” 79 determinado o usado para sacar el porcentaje.
R
___ X 100 = Porciento de rotación
N
N = Trabajadores R = Renuncias
Figura No. 10
Fuente: Chruden Herbert J. , Sherman Arthur W. Jr. : Personal Management, The
utilization of Human Resources, South – Western Publishing CO., 6Th Edition, Cincinnati
Ohio USA, 1980, p. 572
79
Herbert J. Chruden and Arthur W. Sherman Jr, Ob. Cit., p. 572
48
Gráfica de fórmula para determinar el índice de la rotación de personal
R - S
______ X 100 = Porciento de rotación
N
Figura No. 11
Fuente: Chruden Herbert J. , Sherman Arthur W. Jr. : Personal Management, The
utilization of Human Resources, South – Western Publishing CO., 6Th Edition, Cincinnati
Ohio USA, 1980, p. 572
Con estos cálculos se puede estimar el número de personal que dejará la empresa en
determinado tiempo, es decir “Con estos cálculos es posible prever el número esperado
de vacantes, aunque no pueda decirse con seguridad quien va a abandonar la empresa”
80
. Luego entonces aplicando estadísticamente esta información, la Gerencia de Recursos
Humanos deberá tomar las previsiones pertinentes para efecto de tener información del
personal que potencialmente podrá cubrir las posiciones que se queden vacantes.,
80
Simula Andrew F. and McKenna John F.: administración de Recursos Humanos, Editorial Limusa, Primera
edición, México, 1989, p. 158
49
1. Cuándo fue empleado por primera vez en la compañía X, ¿se le explicaron claramente
las responsabilidades y las obligaciones de su puesto? Todo tipo de personal de la
empresa deberá tener claro su trabajo y sus alcances.
3. ¿Supo usted quien era su superior inmediato? ¿La única persona a quien usted
reportaría o recibiría instrucciones? Es muy importante la línea de autoridad que deberá
seguirse para la conducción dentro de la empresa si no se perderán esfuerzos y
direcciones.
4. ¿Cuándo usted necesitó información para hacer su trabajo, por lo general, pudo
obtenerla con facilidad? Al personal se les deberá resolver todas las dudas y de esa
manera tomará mejores decisiones en su trabajo.
5. ¿Cuándo usted tenia una sugestión respecto a la forma de hacer su trabajo, podía
usted comentarla fácilmente con su supervisor? Si los superiores de cada uno de los
trabajadores no hacen caso de los comentarios de los subordinados, entonces éstos se
sentirán excluidos y por ende fuera de contexto.
6. ¿Cuál fue la verdadera razón para que usted abandonara la compañía? Se supone que
las personas deben de decir lo que los motivó pero en ocasiones simplemente no
contestan o ya no están dispuestos a cooperar pues están resentidos con la organización.
7. ¿Podía haberse hecho algo para evitar que usted se fuera? Si los superiores
escucharan a los subordinados muchos problemas se resolverían y detendrían al personal
en conflicto.
8. ¿Ya consiguió otro empleo? Si es sí, como lo compara con su último trabajo con
nosotros? Sería muy oportuno obtener esta información y de esa manera se modificarían
o tratarían de modificar los factores que provocaron la salida del personal.
50
9. Agregue cualquier otro comentario que desee hacer acerca de su trabajo con la
compañía X, de sus sentimientos como empleado, o sugestiones para hacer de la
compañía X un lugar mejor para trabajar. Aquí se supone que es una aportación del
personal para que la empresa se interese en las sugerencias que ayudarían a todos a
81
tener un mejor desempeño y satisfacción dentro de su trabajo” .
Como estas preguntas se hacen al personal que se retira, es posible que las respuestas
sean más sinceras que las que se pudieran obtener del personal que se encuentra
laborando, pero no es fácil en muchas ocasiones obtener la cooperación de los que se
82
retiran .
Estas preguntas son un ejemplo de las que se puede aplicar para tener una estadística de
las causas que originan que una persona se retire de la empresa, y servirán como
parámetro para la corrección de lo necesario con el objetivo de minimizar la rotación de
personal de la empresa. Es bueno obtener información interna de la empresa, pero para
ser objetivos, se deberá comparar dicha información con el estándar que se tenga de la
industria a donde pertenezca la empresa que se analice.
Estructura de la muestra:
81
Provienen de 1965 de Julius Yourman, “ Following Up on Terminations, Personnel, Vol. 42 Núm. 4 p. ,
51-55:
51
Se investigaron los comportamientos de los ingresos brutos de los trabajadores:
Del total de trabajadores que incluye la muestra el 17.9% dejo la empresa por distintos
motivos en el periodo enero – diciembre del 2000. en las empresas más pequeñas (5 –
250 trabajadores) la rotación de personal alcanzó el 23.9%, en las medianas (254 – 500
trabajadores) la rotación fue de 14.1% y en las grandes (más de 501 trabajadores) fue de
17.4%. Que los retiros de personal en el sector industrial obedecen a dos causas, la
primera es por necesidades de la empresa, causal que explica el 9.8% del total de la
muestra y la segunda razón que explica la rotación del periodo, es la renuncia voluntaria
del trabajador con un 4.7% del total de la muestra., cabe mencionar que se observo una
ligera disminución del retiro del personal por motivos de la empresa, durante el 2000 dicha
tasa fue de 9.8% mientras lo que significa una baja del 0.7 con respecto al 99.
83
83
Departamento de estudios de SOFOFA, Art. Encuesta de remuneraciones del sector textil en México en
marzo del 2001, información obtenida de Internet en www.sofofa.com
52
CAPITULO 3: INVESTIGACION EFECTUADA A DOS EMPRESAS CON PROBLEMAS
DE ROTACION DE PERSONAL
Originalmente fue dirigida por su fundador, un ciudadano español que llegó a México por
el año de 1960. Después de su muerte la dirección de la empresa quedó en manos de
uno de sus hijos, que en ese tiempo estaba estudiando el primer semestre de la carrera
de administración, estudios que tuvo que abandonar para hacerse cargo de la
organización mencionada.
El giro de la empresa es la venta de alfombras y tapetes y sus principales clientes son las
tiendas de autoservicio y departamentales en el ámbito nacional. Está catalogada como
53
empresa mediana, por el número de personal que tiene contratado, su operación es
cíclica, ya que sus ventas principales las realiza durante la estación invernal.
DIRECCION GENERAL
54
almacén general también está a cargo de una persona no perteneciente a la familia y se
sujeta a las políticas establecidas por la empresa en tiempo y forma, pero su personal es
el de más rotación en la empresa por ser trabajadores operativos.
55
3.1.5 Diagnóstico de los factores del problema de rotación de personal
84
Dicho cuestionario lo encontrarán como el anexo No. 4
56
supervisión relativa, deficiente planeación a largo plazo y la centralización de la toma de
decisiones.
57
El horario mencionado ha creado problemas con el personal ya que cuando se trata de
cubrir una plaza en las oficinas principales, los aspirantes normalmente manifiestan que
no les interesa el trabajo si hay que trabajar el sábado completo. El trabajar en ese horario
para ventas no es problema ya que en la misma dirección de las oficinas principales se
encuentra un área de ventas al público y por ende debe seguir el mismo horario que
muchas tiendas comerciales tienen y en el cual el público está acostumbrado a asistir. Lo
que crea complicaciones es que existe personal de oficina dentro de la misma dirección a
la cual no le agrada trabajar los sábados y no obstante se le obliga a seguir el mismo
horario.
En temporada de ventas altas se amplía el horario que es cubierto con el mismo personal
que cubre el tiempo normal de trabajo, lo que crea molestias ya que al personal
prácticamente se le obliga a asistir toda la semana rolándoles el descanso, y esto no está
mal, pero por las necesidades de la misma operación, se permite que el personal deje de
tomar su descanso y a la larga se acumula un cansancio que motiva que el personal se
tensione y se vea mermada su participación dentro de la organización.
58
deprecian rápidamente por que no hay incrementos programados y cuando los alcanza el
mínimo tienen que otra vez volver a pelear por aumentos substanciales.
Algunas veces, los directivos autorizan sueldos a determinados empleados que se están
inconformando y que tienen influencia sobre otros. De esa manera rompen la unión y la
protesta se minimiza, pero el problema es cuando los demás se dan cuenta se crean
dificultades y rompimientos.
Primero, dentro del área de administración se remunera con Vales de Despensa, Fondo
de Ahorro y las prestaciones generales de ley. La situación para estas prestaciones es
que cuando se contrata una persona para esta área, se le ofrece determinada cantidad de
59
sueldo global pero para minimizar la carga fiscal, se separa el 10% en vales de despensa,
el 13% en fondo de ahorro y el resto en sueldo nominal.
En una ocasión se acordó con las secretarias que utilizaran un uniforme con determinada
presentación, pero la empresa las obligó a pagar el 50% del costo de los mismos,
posteriormente cuando se trató nuevamente de cambiar el uniforme las personas
mencionadas se mostraron renuentes a hacerlo en las mismas condiciones.
60
que el crecimiento sólo se de manera horizontal centralizada dentro de la matriz y no en
las sucursales.
La única autoridad que se hace valer dentro de la organización es la del director general
que es prepotente y sin un asomo de consideración para los empleados, sus mismos
hermanos no pueden tomar decisiones que formalmente les deberían corresponder
porque se exponen a que el director no esté de acuerdo o de humor y les cueste una
llamada de atención.
61
diseñado, ellos mismos se contradicen en ocasiones causando un gran problema para los
empleados.
85
Dicha revisión se hace anualmente, mediante la cual se dan los incrementos de salario a los trabajadores en
las tres zonas en que tienen dividido para estos efectos al país.
62
personas están en las mismas condiciones de mercado y que tendrán que aceptar los
límites de sueldo que se imponen. Otro punto mucho muy importante por el cual en
ocasiones la empresa dice no tener los recursos necesarios para la contratación de una
plantilla adecuada de personal pagarles sueldos del nivel de mercado, es que la dirección
ha distraído muchos recursos monetarios en juicios legales originados por la adquisición
de bienes inmuebles que después fueron traspasados a titulo personal de uno de los
accionistas. Esto obviamente si se separara del objetivo principal de la organización,
originaría que la empresa estuviera en posición de poder crecer adecuadamente ya que
contaría con el flujo necesario para este efecto.
63
cualquier otra habilidad para motivar a sus empelados a alcanzar lo mejor de sí mismos “
86
lo que implicará que se deje de ser un negociante y convertirse en un real empresario.
86
W.C.H. Prentice: Revista Harvard Business Review, Art. Entendiendo el liderazgo, USA Enero 2004,
p.102
64
3.1.6.19 Las condiciones físicas del lugar de trabajo
Las condiciones generales de las oficinas de la matriz no son las adecuadas, el motivo
porque no las han terminado de construir es que este bien inmueble está embargado por
una institución de crédito, no obstante son utilizadas para desempeñar labores de oficina.
Esto sería un gran problema si existiera un mantenimiento adecuado, el servicio de
limpieza es terrible y el personal administrativo que se encuentra en esa área se queja
constantemente; esto es provocado por la falta de personal y además por la forma de ver
las cosas por los directivos que se conforman con tener limpias solamente sus oficinas y
las áreas de ventas.
65
entre las mismas personas que laboran en la empresa, esto con el objetivo de que no
exista comunicación ni confianza entre ellos para evitar según su forma de pensar, que
se orqueste alguna mala acción que perjudique su patrimonio, no les importa que las
relaciones existentes entre los diversos miembros de la empresa hagan que las
operaciones funcionen incorrectamente, pues no permiten que se trabaje en equipo.
Podría ser que las respuestas definidas por los encuestados estén en el contexto de sus
conocimientos, en contraste con las observaciones directas hechas a la empresa, las
cuales, contemplan motivos adicionales que fomentan la rotación de personal pero que
los trabajadores no tienen la capacidad de analizar.
87
Ver las respuestas en el anexo No. 5
66
3.1.7.2 Factores de influencia en segundo grado
Estos factores se refieren a: 1.- La integración de los empleados dentro de la empresa; 2.-
El reconocimiento al trabajo desarrollado; 3.- La seguridad en el empleo; 4.- El horario de
trabajo establecido; y 5.- La participación en decisiones de trabajo.
Por lo anterior, las propuestas se basarán especialmente en el primer bloque de
resultados, que denominamos factores de influencia de primer grado, no obstante también
haremos recomendaciones acerca de los factores de influencia de segundo grado. Estas
sugerencias serán como recomendación general, y en lo posible se dirigirán para
aplicarse en cierto nivel de empleados o área específica.
El criterio utilizado para seleccionar los resultados como origen de la rotación de personal,
fue con base en el número de las respuestas en sentido negativo y la combinación de
negativo – bueno, las que obtuvieron calificación de excelentes no se consideran para el
análisis.
El actual director de la empresa es una persona con estudios básicos, también como en la
otra empresa, esta persona se ha formado empíricamente, pero a diferencia de la primera
empresa, la dirección la realiza con planeación adecuada, adelantándose siempre un
paso a las circunstancias y tiene una gran visión en el futuro, se ha sabido adaptar a la
apertura comercial que tiene el país y a las circunstancias del mercado competitivo, no
obstante, su forma de dirección en ocasiones provoca ciertos problemas dentro de la
67
empresa, acepta que su organización tiene necesidades que debe cubrir para crecer, con
el objetivo de participar en la potencialidad del mercado, pone atención a necesidades de
tecnología, de mercado, de nuevos métodos de trabajo y muchos otros aspectos más,
pero ha soslayado atender con la importancia que se merece a los recursos humanos.
68
supervisión en la calidad de producción, así como una inversión constante de maquinaria
y equipo de vanguardia, respaldada con sistemas eficaces de mantenimiento preventivo y
correctivo.
3.2.2 Capacitación
El personal requiere de un nivel elevado de entrenamiento técnico y de un estado de
motivación permanente, existe un sistema de capacitación continuo y obligatorio, así
como de recompensas por el trabajo bien realizado, también el personal administrativo
hasta la dirección general es constantemente capacitado.
69
computadoras y diseña los programas necesarios que la empresa necesita para obtener
su información de manera eficiente; La Contraloría, tiene como objetivo el establecer
controles y supervisión sobre los diferentes departamentos de la empresa, especialmente
en los departamentos de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, contabilidad, nóminas,
comercio exterior, inventarios, etc.; también se cuenta con departamentos tales como:
Customer Service, que atiende los requerimientos de los clientes en forma general;
Planeación, departamento que diseña en que momento se debe producir para tener un
adecuado servicio al cliente y una adecuada rotación de inventarios; Diseño,
departamento encargado de crear los diferentes modelos del producto que se tiene
pensado fabricar o los desarrolla por encargo específico del cliente; Compras Nacionales,
se encarga de proveer de todos los consumos que se compran en territorio nacional,
Compras Internacionales, es la encargada de colocar y dar seguimiento a las órdenes de
compra en el extranjero; Almacenes, lugar donde se almacenan todos los productos que
se desplazan en el mercado nacional, ya que los de exportación como se producen se
mandan al extranjero; Ingeniería, determinan los tiempos y movimientos para coser una
prenda, cuántos de cada componente lleva un producto que se elabora y diseña
manuales de operación de la empresa.
70
viscerales; Quien lo desafía tiene el riesgo de salir de la empresa; Las remuneraciones de
los trabajadores operativos no son las recomendables pero no tan malas; No toma en
consideración las necesidades de la plantilla de recursos humanos; Existen problemas en
el ambiente organizacional; No hay una política de integración de sus recursos humanos.
Figura No. 13
Fuente: Del departamento de Recursos Humanos de la empresa de Lencería
Nota:
La formula que se siguió para determinar el porcentaje mensual es, dividir las bajas reales
entre el número de empleados del mes. Y el porciento acumulado, dividir las bajas
acumuladas entre el número de empleados acumulados.
3.2.7 Su control
El control de la rotación de personal sólo se obtiene cuando se da la rotación voluntaria
como se explicó en el capitulo anterior, o también si la empresa es capaz de modificar las
actitudes que se refieren en lo tratado en la rotación involuntaria.
71
3.2.8 Diagnóstico de los factores del problema de rotación
De este factor no se tienen elementos precisos que permita opinar al respecto de forma
amplia, ya que no se tiene la capacidad de hacer entrevistas de salida a las personas que
abandonan el empleo.
3.2.8.3 Enfermedad
No obstante que el ambiente de trabajo de la empresa es muy sano e inclusive se tienen
servicios médicos en cada planta, las personas también se retiran de su trabajo
aduciendo que están enfermas ya sea por el desempeño de su trabajo, porque son
72
alérgicas a la pelusa de la tela, o porque simplemente se enferman por el medio ambiente
de su lugar de origen.
3.2.8.6 Sueldos
Al ser un área de trabajo cautiva, los sueldos que se les pagan son los acordes al área
específica, los que obviamente no son altos. No obstante que se les proporcionan
estímulos por productividad, cuando las necesidades de las personas aumentan, provoca
que busquen una remuneración mayor en otra área u otra empresa.
73
abandonen el empleo de forma inmediata pero cuando llega el momento en el que tienen
hijos las mujeres renuncian al empleo para hacerse cargo de ellos.
Actualmente se estima que en la fuerza laboral total del país, la participación femenina
sobrepasa el 40%; a pesar de que este porcentaje resulta ya muy elevado, se siguen
presentando prácticas poco denunciadas en este sector como: segregación ocupacional,
desigualdad salarial, discriminación y hostigamiento sexual, que irremediablemente se
ven reflejadas en la productividad de las empresas, por lo cual, sería necesario que se
modificaran las leyes para poner freno a estas deficiencias.
3.2.8.9 Estudios
No muchas personas tienen el interés de seguir superándose intelectualmente para poder
ascender en su nivel socioeconómico, pero como en todos los niveles sociales, también
aquí hay personas con deseos de lograr estudios que les proveen de otro nivel de vida;
por tal motivo también se da el efecto de dejar el trabajo para incorporarse a una
matrícula escolar, ya sea dentro de su localidad o bien trasladándose a México D. F.
3.2.8.11 Despidos
Como en todas las organizaciones, en ocasiones se dan motivos por los cuales, los
trabajadores ya no pueden laborar en su empleo, y esta empresa no es la excepción,
cuando un trabajador no se adapta a las políticas de la empresa, es indisciplinado, no se
lleva bien con sus compañeros, no alcanza los niveles de eficiencia establecidos, o
comete algún acto que hace imposible la relación laboral, se le tiene que separar de su
trabajo.
74
3.2.8.12 Malos tratos
Por parte de la empresa se les provee a todos los trabajadores de un trato acorde con las
funciones que realiza, nunca se les dan consideraciones incorrectas, pero como sabemos
en términos generales, las personas pueden ser susceptibles a ciertos comportamientos
que juzgan mal y piensan que se les está maltratando e inmediatamente se retiran de sus
labores de trabajo.
3.2.8.15 Recontratación
La empresa ha tomado la decisión de aceptar los servicios del personal que solicita
trabajo, no obstante que este personal haya renunciado una o dos semanas atrás, no
importa el tiempo, en ocasiones se les reconoce su antigüedad. Esto puede implicar que
las personas entren y salgan cuando lo deseen, pues la compañía no los rechaza, lo que
a todas luces incrementa el índice de rotación.
75
3.2.8.16 Fatiga
Esta problemática se presenta cuando existe mucha lejanía entre los poblados donde
residen las personas trabajadoras y el domicilio de la empresa. Algunos de esos
trabajadores tienen que caminar hasta una hora para poder acceder a un medio de
comunicación que los transporte a su centro de labores; con el tiempo esta situación
produce que las personas se retiren de la organización.
3.2.8.17 Otras
Existen causas desconocidas que provocan también de una manera importante que los
trabajadores abandonen su empleo, pero no se tienen catalogadas específicamente, por
lo que no es posible dar un comentario preciso.
88
Anexo No. 6
76
3.2.9.2 Factores de influencia en segundo grado
Como se señaló con anterioridad los factores de influencia en primer grado son
importantes pero no hay que soslayar lo que las personas señalan en segundo término:
1.- La dificultad para llegar al centro de trabajo; 2.- Los cambios operacionales; 3.- Los
malos tratos; 4.- No les gustó el tipo de trabajo; 5.- Los despidos y las nupcias; 6.-
Necesidades de tiempo para estudio.
Todas las actividades y situaciones que se generen dentro de la empresa tienen un costo
y por lo tanto la rotación de personal dentro de una empresa también lo tiene. Por lo tanto
es de vital importancia señalar el cuánto cuesta y cómo se determina. Por ello en el
siguiente capitulo se verán aspectos relacionados directamente con el costo que
representa para la empresa la problemática relacionada con la rotación de personal.
77
CAPITULO 4: EL COSTO DE LA ROTACION DE PERSONAL
¿ Cuánto dinero se tiene que erogar por que se van trabajadores que participan en el
crecimiento y consolidación de la empresa, y qué se debe hacer para lograr la satisfacción
de los trabajadores en el desempeño de sus labores? Estas son algunas de las preguntas
que los patrones o directivos se deberían de hacer para controlar la rotación de personal
de la empresa que dirigen.
En el presente capitulo se revisarán los diferentes costos en que se incurre por la rotación
de personal dentro de una organización; se verán costos por el reclutamiento,
entrenamiento, pérdida de productividad o los efectos entre los empleados que se
quedan, entre otros, también se verá una útil hoja de determinación de costos por la
rotación de personal. Se presentará así mismo, cómo se determinan esos costos en
empresas americanas y en el caso mexicano.
El patrón de la empresa de alfombras estudiada hace caso omiso de los costos que
representan la contratación de nuevo personal; no le importa, entre otras cosas, pagar por
los anuncios en el periódico, honorarios por la contratación de personal con agencias de
colocaciones, absorber los gastos erogados para las altas y bajas en el seguro social y las
demás dependencias que se ven involucradas en este aspecto. Tampoco considera los
esfuerzos realizados por los involucrados en el manejo del personal dentro de la empresa,
mientras mantenga su política salarial.
En la empresa de Lencería por el contrario, se busca retener a los empleados, claro, con
la menor inversión posible, ya que es personal capacitado por la misma empresa y que al
78
retirarse por cualquiera de los motivos ya mencionados, provocan problemas de
productividad al bajar la eficiencia.
Los dirigentes de las organizaciones deberían tomar en cuenta, que la rotación elevada
del personal afecta a las organizaciones, a la comunidad y al propio individuo, es un factor
de perturbación, y más cuando las empresas lo provocan para lograr ventajas
competitivas a corto plazo. El índice de rotación de personal en una organización, influye
negativamente en la moral de los trabajadores, afectando la adecuada marcha de la
negociación y limitando el cumplimiento de los objetivos establecidos.
89
Chiavenato, Ob. Cit., p. 158
79
supervisor. Costos de instalaciones por los bajos índices de producción por la
capacitación de los nuevos operarios, uso extra de combustibles y lubricantes y
mantenimiento de maquinaria por sobrecarga de su uso.
Para efectos de tener una idea general habría que ponerle números a “conceptos
necesarios para la contratación del personal de cualquier nivel: anuncios en el periódico,
agencia de reclutamiento de personal, tiempo de los participantes en las entrevistas,
trabajo en espera hasta que la contratación del sustituto se lleve a cabo, sobrecarga para
el equipo, incluido el tiempo extra para realizar el trabajo durante la selección y
capacitación del suscrito, negocios perdidos, moral baja y menor productividad, tiempo
perdido de los trabajadores al comentar el asunto, capacitación, mayores sueldos del
90
nuevo trabajador, pérdida de otros empleados” .
Con el objetivo de dejar perfectamente claros los conceptos que se deben considerar para
cuando se cuantifica el costo de la rotación de personal, y no con el afán de ser
90
Beverly Kaye y Asaron Jordán - Venas: Ámelos o Piérdalos, Pearson Educación, S.A. de C.V., Primera
Edición, México, 2000. Pág. 114
80
91
reiterativo, se observa que William G. Bliss señala los costos siguientes derivados de la
rotación: costos por la partida del personal, costos de reclutamiento, costos de
entrenamiento, costos por pérdida de productividad.
91
William G. Bliss, President of Bliss & Associates Inc., Art. Cost of employee turnover, información
obtenida de Internet de www.isquere.com/turnover.cfm
81
4.1.2.2 Costos de reclutamiento
" El costo de los anuncios en los periódicos, las comisiones a las agencias de
colocaciones que son entre el 20% y 30 % del sueldo anual, estudio socioeconómico,
estudios sociológicos, psicológicos. El costo del tiempo del reclutador y otras personas
como asistentes, gerentes internas de la empresa para entender los requerimientos del
puesto, desarrollo e implementación de la estrategia de la búsqueda, revisar la
información de los candidatos, preparar las entrevistas, conducir las entrevistas, hacer las
propuestas a los candidatos, reportar los candidatos rechazados. Calcular el costo de un
asistente que trabajará varias horas para la revisión preliminar de la información de los
candidatos, desarrollar los programas de las entrevistas de los candidatos y hacer
cualquier trámite de viaje necesario para la entrevista si se necesita. El costo del
departamento o sección de contratación (inmediato supervisor, gerente del siguiente nivel,
y cualquier otra persona de la estructura administrativa), el tiempo para la selección del
candidato. Calcular el costo administrativo de manejo de datos del candidato
seleccionado, la respuesta a los no seleccionados. Calcular la cantidad de horas
invertidas por el reclutador interno de la empresa entrevistando a candidatos internos
junto con el costo de las horas de los candidatos entrevistados mientras están fueras de
sus labores por tales motivos. Calcular el costo de las investigaciones efectuadas para
antecedentes criminales, educacionales, laborales, exámenes de actitudes, de
93
habilidades, etc. ".
93
William G. Bliss, Ob. Cit., información obtenida de Internet de www.isquere.com/turnover.cfm
82
4.1.2.4 Costos por pérdida de productividad
“Juan era uno de los ingenieros más talentosos, le pidió a su jefe un aumento de 15%
(unos 15 mil dólares) y su jefe respondió de inmediato que no, Juan lo olvidó y se retiró de
la empresa, algunos dijeron bueno ni modo lo sustituiremos en unas semanas, se contrató
una agencia para el reclutamiento del personal por 40 mil dólares, después de una
búsqueda de tres meses se contactó a cinco candidatos, se les citó para una entrevista a
un costo total de 5 mil dólares, se seleccionó al nuevo empleado, después de que se l
e
agasajó con comidas y bebidas se le contrató con una diferencia del 25% más de lo que
95
83
recibía Juan, 25 mil dólares, al final el costo total del nuevo empleado fue de 100 mil
Dólares, además renunciaron varios empleados importantes y otros se quedaron con una
moral muy lastimada” 96.
No es fácil calcular los costos monetarios mucho menos los costos intangibles que son a
veces mucho mayores, tales como el incremento de la carga de trabajo no remunerable a
los trabajadores que se quedan, el estrés o la tensión que la rotación causa entre los que
se quedan, la baja de la moral o la baja de la productividad que genera la pérdida de la
sinergia del grupo de trabajo. El anexo No. 6 dará una idea bastante aproximada de la
cuantificación al respecto, dicha hoja es obra de William H. Pinkovitz, Joseph Moskal y
Gary Green 97
Con la presente hoja de costos, se puede identificar cinco principales costos, que son de
separación, de reemplazo, de entrenamiento, de diferencial de productividad entre el
trabajador que se va y el que ingresa y los Costos que se representan por la Vacante.
96
Beverly, Ob. Cit., p. 113
97 Miembros 2001, 2002 Board or Regents of the University of Wisconsin System, Información Obtenida de
la Intranet en www.uwex.edu/ces/cced/publicat/tur.html
84
4.1.3.3 Los costos de entrenamiento
Todas aquellas erogaciones necesarias para efecto de que el nuevo personal adquiera los
conocimientos mínimos que permitan a la empresa obtener frutos por su contratación.
98
Estos costos los podrán ver en el anexo No. 7 de forma detallada y con ejemplo práctico
85
entrena a los nuevos empleados, así como la productividad baja, asociada a la baja de la
99
moral del empleado” .
Los importes a erogar dan información que es incomprensible, cómo es posible que se
deje ir a un empleado que es importante para la empresa (todos los empleados y
trabajadores son importantes, cada uno en la actividad que realiza), y después la empresa
empieza con las dificultades de contratar a otra persona que se identifique con el perfil
solicitado por la organización; incurriendo en los costos que arriba se mencionan
No todos los casos son iguales, no es lo mismo perder a un obrero que a una persona
que influye en las operaciones de la organización, pero cuando es alta la rotación de los
empleados, si se empiezan a hacer cálculos de lo que se tiene que invertir para suplir a
las personas que dejan su trabajo, entonces se puede entender la influencia negativa y no
sólo por los costos monetarios, si no por todo lo que para la empresa representa estar
cambiando de personal.
Si para su presentación se decide que deba tener una relación con los ingresos de la
empresa, entonces la cantidad erogada se dividiría entre las ventas de la empresa. El
resultado de esta operación, daría el por ciento sobre sus ingresos en que la empresa
incurre por su rotación de personal. Mientras que la política de compensaciones de la
empresa esté a la vanguardia que exija el mercado laboral, la rotación de personal se
minimizará, pero por el contrario cuando no se tenga esa política o no funcione
adecuadamente, la rotación se incrementará.
86
Es innegable que las organizaciones, gracias “a la manera en que administran las
compensaciones a su personal, desarrollan su capacidad para atraer, motivar y conservar
el talento humano que se requiere para lograr los objetivos que marca su estrategia de
negocio” 100.
Admisiones Retiros
Recursos
No. 14
Fuente: Chiavenato, Idalberto: Administración de recursos humanos, McGRAW-HILL
INTERAMERICANA, S.A., Segunda edición, México, 1998, p. 149
Los costos erogados por la rotación de personal a veces o en muchas ocasiones no son
considerados por la dirección para la toma decisiones, pero sí cuentan, y más cuando el
índice de la rotación es alto. Veamos la opinión de William B. Werther Jr. Opina que “El
costo de la rotación es alto, incluye no solamente los gastos de reclutamiento y selección,
sino también los que origina la apertura de registros en el departamento de personal, el
establecimiento de una nueva persona en la nómina, la capacitación, el suministro de
equipos especiales, como uniformes o herramientas. Estos costos no suelen incluirse
como renglón específico en el balance financiero de la compañía al final del año; la
100
Juárez Hernández, Ob. Cit., p. 4
87
circunstancia de aparecer divididas en otros conceptos contribuye, probablemente, a que
no se les preste la atención que merecen” 101
.
A + D
_________ x 100
2
______________________ = Índice de rotación
EM
Figura No. 15
Fuente: Chiavenato, Idalberto: Administración de recursos humanos, McGRAW-HILL
INTERAMERICANA, S.A., Segunda edición, México, 1998, p. 150
101
Werther y Keith, Ob. Cit., p. 187
88
En el siguiente capitulo se presentan las propuestas con el objetivo que la empresa
controle la rotación de personal que motiva gastos innecesarios, ya que si se llegasen a
implantar diversas de las propuestas que aquí se comentan, se tendrían resultados
favorables en el control de la rotación de personal dentro de una empresa y por
consecuencia un incremento en la productividad.
89
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA
ROTACION DE PERSONAL A CARGO DE LA EMPRESA E INCREMENTAR SU
PRODUCTIVIDAD
La rotación de personal se puede minimizar o más bien controlar para beneficios de los
fines del negocio u organización y para el incremento de la productividad de las labores
desempeñadas por los trabajadores. No es lo mismo trabajar con personal que se le tiene
que estar capacitando continuamente que con personal que ya conoce sus funciones y las
desempeña con eficiencia. Cuando una empresa realmente se preocupa por sus
trabajadores, establece una política de recursos humanos que se contemple desarrollarlos
y en consecuencia hacerlos más productivos.
90
5.1.1 Beneficios
Uno de los primeros factores a considerar en ambas empresas son las percepciones que
los trabajadores reciben por sus labores, dicho factor es fundamental dentro de la relación
91
laboral la propuesta relacionada con este factor comprende las remuneraciones,
compensaciones, prestaciones y la previsión social.
5.2.1 Remuneraciones
Uno de los elementos determinantes dentro de las relaciones laborales entre los
trabajadores y los patrones, es precisamente la retribución monetaria y adicionalmente las
prestaciones que los trabajadores reciben, dicha retribución monetaria recibe el nombre
de sueldo, “que es la cantidad mensual en efectivo que los empleados reciben sobre la
base de un mes de trabajo” 102
. Con respecto a la necesidad de que el sueldo pagado sea
competitivo para garantizar la permanencia del trabajador es conveniente conocer la
opinión de Marc J. Wallace, en su libro de Administering Human Resources: “Si la
administración desea atraer y retener a los empleados, la empresa debe pagar los niveles
de sueldos equivalentes con aquellos que privan en el mercado laboral externo, si la
empresa no es competitiva con los mercados externos tendrá dificultades en atraer
103.
suficientes solicitudes de personas calificadas”
Los sueldos y prestaciones son otorgados de acuerdo a diversos factores, como el sector
al cual la empresa pertenece o su situación económica, las políticas de compensación, la
competencia por la obtención de los recursos humanos, la especialización de las
actividades, la productividad de las personas y el aumento de la utilidad.
“El enfoque de pago por valor de mercado.- se trata de remunerar al personal con
elementos que privan en la competencia real de la economía que prevalece en el
momento de la fijación de las bases, estos elementos son: Obtener información del
mercado de compensación.- con una encuesta que muestre las remuneraciones que se
pagan sobre una posición similar dentro de la misma industria, en empresas similares;
102
Juárez Hernández, Ob. Cit., p. 1
92
Decidir el nivel de competitividad de la compensación que se necesita pagar.- dependerá
de las exigencias requeridas para obtener la plantilla de empleados que se necesita, ya
que el nivel de preparación, nivel de experiencia y capacidades que se soliciten a los
aspirantes a los puestos cuesta, entonces será el nivel de la compensación que se
ofrezca; Construir un rango de sueldo que permita ubicar a los ocupantes del puesto.- su
objetivo es mantener la equidad interna dentro de la empresa, a diferentes niveles de
desempeño en mismo puesto, deben corresponder diferentes niveles de compensación,
mejor conocido como tabulador de sueldos” y.
“El enfoque de pago por contenido de responsabilidad del puesto.- es obligatorio para que
funcione este concepto que la empresa que lo aplique tenga un método de valuación de
puestos, se tienen que identificar los factores específicos que generan la responsabilidad
del puesto, por ejemplo, en los puestos operativos, se considerará el nivel de riesgo, el
nivel del esfuerzo físico, temperaturas extremas, etc. o en los niveles ejecutivos los
factores pueden ser desde la preparación académica, la experiencia laboral, el esfuerzo
mental, la problemática del puesto con respecto a decisiones que se deben tomar y para
esto se necesita lo siguiente: Valuar el contenido de responsabilidad de los puestos.- se
trata de identificar los contenidos de factores compensables implícitos en los puestos, que
son aquellos resultados y contenidos que la organización valora y por los cuales para a
sus empleados y trabajadores; Diagnóstico de las prácticas de compensación de la
empresa.- es con el objetivo de medir la equidad interna para moverse al nivel que se
necesite pagar con el objetivo de atraer, motivar y conservar al personal que exige la
estrategia del negocio; Construir un rango de sueldo que permita ubicar a los ocupantes
del puesto.- es una base que sirve para remunerar lo que corresponda a cada posición”
104
.
93
En la empresa de alfombras, de acuerdo a los resultados obtenidos, los salarios son uno
de los factores más importantes para los trabajadores y el que la empresa más ha
descuidado, ya que al personal obrero no calificado se le remunera con sólo un salario
mínimo y si tomamos en cuenta que el salario mínimo ya no es una remuneración
suficiente para que el personal cubra sus necesidades, entonces se debería cambiar la
política.
Actualmente dicho salario está tan rezagado, que una forma de recuperación conveniente
es que se hiciera un plan a largo plazo donde se aumentara realmente de acuerdo a la
productividad de las áreas, y adicionaran un punto o más, en cada año futuro para reducir
la brecha de la referencia mencionada.
105
Galán Ricardo y Zapata Claudia: Art. Gana a salarios la productividad, Periódico Reforma, México 2 de
octubre de 2000, p. 1-A
94
5.2.1.3 Comparativo de salarios contra productividad
Figura No. 16
Fuente: Galán Ricardo y Zapata Claudia: Art. Gana a salarios la productividad, Periódico
Reforma, México 2 de octubre de 2000, p. 1-A
Nota:
Para determinar el porcentaje que se cita, se debe de dividir la cantidad de la columna de
la diferencia entre la cantidad de la columna del salario real.
95
5.2.1.4 Comparativo salarial en México por el periódico Reforma
En esta gráfica se reflejan las brechas que se han dado comparativamente hablando entre
un sueldo tomando con base el salario mínimo y un sueldo que se debería pagar con
base en los índices de la productividad.
Figura No. 17
Fuente: Galán Ricardo y Zapata Claudia: Art. Gana a salarios la productividad, Periódico
Reforma, México 2 de octubre de 2000, p. 1-A
106
Orozco Juan Carlos: Art. Ganan salarios a la inflación, Periódico Reforma, México 26 de septiembre de
2000, p. 1-A
107
Gómez Rueda Claudia, Se realizó entrevista directa el 12 de junio del 2001, representante de Intergamma.
96
especialista en asesoría en recursos humanos, este estudio se efectuó en los últimos diez
años comprendidos entre 1990 y 2000 en todos los estados de la República Mexicana con
214 empresas representativas y la información es de trabajadores sindicalizados.
Lo textil participa en 2.6% del total de las 214 empresas encuestadas, o sea sólo cinco
empresas de la muestra:
• El porcentaje de rotación es del 12.9% anual
• El porcentaje de renuncias es el 6.6% anual
• El aguinaldo es pagado en 25.4 días en el 1año, con 26.6 del 5 al 19 año y con 27.4
días después del 20 año
• Las vacaciones son en 8.8 días en el 1 año, con 14.7 días del 5 al 19 año y con 19.2
días después del 20 año
• La prima vacacional es a razón de 25% el 1 año, con 35% del 5 al 19 año y con 40%
después del 20 año
• El IMSS lo pagan los empleados
• Todas otorgan fondo de ahorro
• No hay becas para los hijos de los trabajadores,
• Todas dan premio de puntualidad
• 20% de las empresas otorgan comedor y
• 100% de las mismas remuneran por concepto de productividad.
El punto más alto fue alcanzado en los contratos negociados en junio de 1999, cuando el
incremento promedio para los siguientes doce meses fue de 17.5%, mientras que la
inflación de 9.4% anual a junio 2000, produjo un incremento real de 8.1%. Esto sólo aplica
al 6.5% de los trabajadores del país, ya que son los que están representados en
organizaciones sindicales.
97
que el porcentaje de la inflación, motivado por la tasa de conversión que la empresa tiene
por cada minuto trabajado, ya que esta base en el año del 2000 no fue aumentada con
referencia de 1999, ejemplo:
La tasa de conversión de 0.044 pesos por minuto estándar laborado por cada trabajador,
significa que los operadores (costureros) que laboran al 60% de su eficiencia (parámetro
interno, utilizado para medir la productividad de los operarios, sólo reciben el 7.9% más en
este año que en 1999, y los operarios que alcanzan el 100% de eficiencia, están
recibiendo solamente un 6.9% comparados con el año anterior, resultando que ganan
más los menos productivos (agosto 2000), es del 12% anualizada, por lo que los
estándares de vida de los trabajadores más eficientes se han disminuido, entonces la tasa
de conversión de 0.044 no es suficiente para estimular a los trabajadores para alcanzar
mayor eficiencia en su trabajo, ni tampoco para retener aquellos con eficiencias del 100%,
lo cual, debe hacerse en conexión con la productividad.
Si costeamos los minutos al precio que se venden al extranjero que es de 0.11 USD $ con
una eficiencia de 100%, tendríamos un ingreso de $ 147,345 USD
Y al 61% que debiera tener, deberían ser $ 89, 880 USD
Y al 56% que se tiene, el resultado es $ 82,513 USD
La diferencia de 5 puntos de eficiencia es de $ 7,367 USD
98
5.2.1.7 Recomendación
El presupuesto de esta factoría por el 2000, dice que debería trabajar a un promedio de
60% de eficiencia, esto significa un incremento al costo de $ 7.00 por operario por día, lo
que representaría:
7 por día X 470 operarios = 3,290.00 pesos por día X 5 días = 16,450.00 pesos por
semana, aproximadamente 1,720 US $ (T.C. actual de 9.56).
99
Este paquete de compensaciones lo otorgará la empresa de acuerdo a la fase de
crecimiento en que se encuentre:
Gráfica que refleja el otorgamiento del sueldo con base a la fase de crecimiento de
la empresa
Incentivos de
corto plazo Altos Alto Competitivos Altos Altos
Incentivos de
largo plazo Moderados Altos Competitivos Bajos Altos
Figura No. 19
Fuente: Juárez Hernández Othón: Administración de la Compensación, Oxford University
Press, Primera Edición, México, 2000, p. 81
100
neta.- todos los pagos efectuados por la empresa al trabajador, la empresa absorbería
toda la carga impositiva a cargo del trabajador, recibiendo éste último, su remuneración
libre de impuestos” 108.
101
de madurez competitiva, de declive o de reestructuración o replanteamiento de negocios);
las posibilidades reales de pago (flujo de efectivo); las diferentes tendencias
características del sector industrial de negocio predominante de la empresa; el grado en
que los recursos humanos determinan los resultados críticos del negoció; las políticas
económicas del gobierno; las Leyes y reglamentos vigentes; las distorsiones propias del
mercado de recursos humanos en el entorno geográfico de la empresa; las negociaciones
colectivas particularmente del sector económico del negocio; las estrategias laborales de
la organización, la intención de la alta dirección y por último el ambiente político del país”
110
.
Para establecer un plan de incentivos se requiere especificar con precisión los elementos
siguientes: “los participantes, la fórmula para generar el fondo para los incentivos, el
procedimiento de medición del desempeño, la fórmula para distribuir el fondo de
incentivos, las fechas y formas de pago y la documentación del plan” 111
. Es muy
importante que este último punto conste por escrito y publicado entre los participantes,
ello evitará confusiones y malos entendidos al momento de entregar los incentivos
correspondientes.
110
Juárez Hernández, Ob. Cit., p. 82
111
Idem, Ob. Cit., p. 108
102
5.2.3 Prestaciones al personal en Continental y Lencería
Este factor fue identificado de forma directa dentro de la empresa de Alfombras no así en
la de Lencería, pero se considera que también le aplica, ya que cuando se investigó se
observó que no cuentan con un plan definido correctamente para el otorgamiento de las
prestaciones, si no que aplican diferentes criterios y diferentes conceptos en las
diferentes plantas.
“Son las erogaciones efectuadas por los patrones a favor de sus trabajadores que tengan
por objeto satisfacer contingencias o necesidades presentes o futuras, así como el otorgar
beneficios a favor de dichos trabajadores, tendientes a su superación física, social,
económica o cultural, que les permitan el mejoramiento en su calidad de vida y en la de su
112
familia”
112
Congreso de la Unión: Dofiscal Editores, Artículo 8º. Último párrafo, Ley del Impuesto sobre la Renta,
México, 2003.
103
5.2.3.3 Elementos para fijar las prestaciones
De acuerdo a con una encuesta que se efectuó en 1988 por la empresa DOS
Consultores, S. A. de C. V., existen una gran variedad efectivo o en especie, “Actividades
socioculturales y recreativas, aguinaldo, ayuda para: educación, comida, anteojos, gastos
de defunción, guarderías, renta de habitación, transportes, nacimiento de hijos,
actividades deportivas o el otorgamiento de un arcón navideño, becas, bonos o premios
por productividad, chofer ejecutivo, club deportivo o social para ejecutivos, copras de
artículos con descuentos, descuentos en productos de la empresa, despensa en vales o
en especie, días feriados adicionales a los que otorga la ley, estacionamiento pagado por
la empresa, examen médico periódico, fondo de ahorro, gastos médicos mayores, gastos
de gasolina, horarios de entrada flexible, cuotas al IMSS, cuotas al INFONAVIT, pago
especial por tiempo extra, permisos con goce de sueldos para atender asuntos
personales, plan de acciones, plan de automóvil incluyendo gastos del mismo, plan de
pensiones, plan de retiro, plan múltiple de previsión social, premio de asistencia, premio
de puntualidad, prestamos para adquisición de bienes de consumo duradero, prestamos
por urgencias, prima vacacional, primas por antigüedad, reembolso de gasto de
automóvil, reparto de utilidades, SAR, seguro de vida, servicio de comedor, servicios de
104
transporte, servicio médico, subsidios por incapacidad, tarjetas de crédito (gastos de la
empresa), uniformes (ropa de trabajo), vacaciones” 114.
105
fiscales que permiten las leyes respectivas, contar con vacaciones y tiempo libre adicional
al de la ley”.
116
Ortiz Reyes Verónica, Revista de Expansión No. 845, reportaje las 500 empresas más importantes para
trabajar en México, entrevista obtenida por la revista citada.
106
Las organizaciones de éxito, medidas desde todos los ángulos posibles (utilidades,
rotación de personal, dividendos, etc.), invierten enormes recursos en capacitar a su
personal ya que es la mejor manera de comunicar el futuro deseado y la razón de ser de
la negociación, otorgando a los empleados habilidades necesarias para lograr ambos
ideales. El significado tradicional de la capacitación es cambiar a los individuos para
producir cualquier resultado deseado, adiestrarse en el uso de equipo es esencial para
construir una empresa que aprende; los tiempos actuales se caracterizan por las enormes
e intensas variaciones ocurridas, y la mejor manera de hacerse cargo de estas
transformaciones es a través del aprendizaje, a fin de asimilar cómo está el entorno, qué
capacidades se tienen y cuáles se requieren. En el anexo 8 se muestran los casos de las
empresas Novartis en México y Motorota en USA y también un Centro de
Asesoramiento 117.
Es cierto que la capacitación resulta onerosa para las empresas, y especialmente en las
empresas pequeñas, pero también es cierto que existen diferentes programas otorgados
por diversas instituciones encaminadas a la capacitación de los empleados.
117
Ver anexo No. 8
107
Se sugiere, que la empresa investigue en las diferentes instituciones especializadas
instituidas para tal efecto, los planes de capacitación que otorguen estudiando las
características de cada plan para después seleccionar los más adecuados.
Beneficios: Contar con los recursos humanos calificados y altamente competitivos para
hacer frente a los retos de desarrollo y crecimiento económico.
Institución: Diversas escuelas por parte de los Gobiernos Estatales o específicamente por
parte del Instituto Nacional de Estadística Geografía e Informática (INEGI)
Beneficios: Elevar la educación de los adultos, que permitirá alcanzar un mejor nivel de
vida, e implicará que incremente su productividad, al comprender las instrucciones que se
118
Ver anexo 9
119 Soto S. Raymundo: Art. “Sistema Vinculado a Capacitación” Revista de Manufactura No. 118 p. 120.
108
les indican en el desempeño de su trabajo. Ya que muchas personas por no saber leer ni
escribir, son marginados y remunerados de forma diferente.
Institución: El FONAPRED
Algunas otras instituciones que prestan estos servicios para el beneficio de la sociedad
son:
“La capacitación no tiene por qué ser costosa; las universidades locales ofrecen infinidad
de cursos empresariales y técnicos y su costo rara vez supera el presupuesto del
negocio” 120
120
McGarvey Robert, Revista Entrepreneur, Vol. 3, No. 7, Art. A quién debo ascender?: subir de jerarquía
puede afectar la capacidad de un empleado si no sabe cómo manejar el ascenso, México julio 1995, p. 10-13
109
5.3.1.5 Capacitación según la Ley Federal del Trabajo
Los patrones están obligados por Ley a dar capacitación pero el incumplimiento de tal
obligación deja a las empresas mexicanas a la zaga de la competencia internacional. En
la Ley Federal del Trabajo (LFT), dentro del Capítulo III Bis, llamado De la Capacitación y
Adiestramiento de los Trabajadores, se señala lo siguiente: “Todo trabajador tiene
derecho a que su patrón le proporcione capacitación o adiestramiento en su trabajo que le
permita elevar su nivel de vida y productividad, conforme a los planes y programas
formulados, de común acuerdo, por el patrón y el sindicato o sus trabajadores y
121
aprobados por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social” .
De acuerdo con Curtis Plott, vicepresidente ejecutivo de la American Society for Training
and Development, “la mayor parte del crecimiento de la productividad en la fuerza laboral
de los Estados Unidos entre 1935 y 1985 se debió a la capacitación de los trabajadores y
no a una inversión de capital” 122.
Las organizaciones sindicales son las encargadas de promover los beneficios para sus
representados, pero hasta la fecha la parte sindical no ha tenido la participación deseada
por los trabajadores, ya que se han generado componendas con la parte patronal para
aceptar las condiciones que a la organización le sean convenientes, dejando atrás así de
una manera desastrosa el proceso de capacitación, necesario para el mejoramiento de
121 Congreso de la Unión, Dofiscal Editores, Ley Federal del Trabajo, Artículo 153-A, México 2000
110
vida de los trabajadores. Estas componendas se dan porque a los trabajadores se les
obliga al entrar a laborar a una empresa a incorporarse al sindicato en turno, sin embargo,
en esta situación se vislumbra un cambio radical, por la actuación de los sindicatos que
debe ser realmente una representatividad de los derechos de los trabajadores, ahora
tienen que realmente ser competitivos.
“Esta cláusula era utilizada por la mayoría de los sindicatos desde 1934, para que
únicamente sus miembros pudieran ser empleados de cualquier empresa privada o
estatal, en concreto la Segunda Sala del máximo tribunal determinó que los artículos 395
y 413 de la Ley Federal del Trabajo violan la garantía constitucional de libre asociación, al
permitir que en los contratos colectivos se incluya una cláusula que obliga a los patrones
a despedir a los empleados que renuncian al sindicato o son expulsados de este” 123.
123
Fuentes Víctor: Art. Termina Corte con era del sindicalismo único, Periódico REFORMA, Año 8, número
2683, México 18 de abril de 2001, p.1
124
Sarmiento Sergio: Art. Libertad laboral, Periódico REFORMA, Año 8, número 2684, México 19 de abril
de 2001, p.10A
111
“Beneficios para la organización: conduce a una rentabilidad más alta y a actitudes más
positivas; mejora el conocimiento del puesto a todos los niveles; eleva la moral de la
fuerza de trabajo; ayuda al personal a identificarse con los objetivos de la organización;
crea mejor imagen; fomenta la autenticidad, la apertura y la confianza; mejora la relación
jefe – subordinado; ayuda en la preparación de guías para el trabajo; es un poderoso
auxiliar para la comprensión y adopción de políticas; proporciona información respecto a
necesidades futuras a todo nivel; se agiliza la toma de decisiones y la solución de
problemas; promueve el desarrollo con vistas a la promoción; contribuye a la formación de
líderes y dirigentes; incrementa la productividad y la calidad del trabajo; ayuda a mantener
bajos los costos en muchas áreas; elimina los costos de recurrir a consultores externos;
se promueve la comunicación a toda la organización; reduce la tensión y permite el
manejo de áreas de conflicto”.
5.3.1.8 Especialización
Dentro de la capacitación hay que considerar a la especialización se debe diseñar un
equilibrio que permita a los trabajadores ser productivos en una escala ascendente de
largo plazo en su vida laboral, los trabajadores demasiado especializados tienen una
112
curva de alta productividad pero después viene la apatía de las actividades tan
monótonas que empiezan a bajar su productividad.
113
innovadores” 128 ; no obstante, esta competencia no debe afectar a los empleados mismos,
ya que en ocasiones en busca de ésta, se dan comportamientos incorrectos de los
superiores que exigen esfuerzos más allá de lo razonable.
“El grado de estímulo y reto en la asignación del puesto de una persona tiende a tener
128
Idem, p. 648.
114
limitadas. Hay que fomentar a los empleados a formar alianzas y a entablar relaciones
que coadyuven a cumplir sus metas.
Para resaltar la importancia de este concepto, se señalan los objetivos que se podrían
obtener con una evaluación adecuada dentro de estas dos empresas investigadas:
“Adecuación del individuo al cargo, entrenamiento, promociones, incentivo salarial por
buen desempeño, mejoramiento de las relaciones laborales, auto-perfeccionamiento del
empleado, información básica para la investigación de recursos humanos, estimación del
potencial de desarrollo de los empleados, estimulo a la productividad, oportunidad de
conocimiento de los patrones de desempeño de la empresa, retroalimentación de
información del individuo evaluado” 132.
Con ello se puede dar mayor dinámica a la política de recursos humanos, ofreciendo
oportunidades a los empleados, no sólo de promociones, sino principalmente de progreso
y desarrollo personal y con ello disminuir la rotación de personal.
131
Chiavenato, Ob. Cit., p. 307.
115
5.5.1 Reconocimiento a la labor desempeñada
“La mayoría de las personas tienen capacidades superiores a las que se les exige
demostrar en sus empleos, pero si se quiere que alcancen si verdadero potencial, hay que
expresarles reconocimiento y recompensarles, dejando claro que se reconoce a la gente
133
por los resultados obtenidos, no sólo por su tiempo”
5.5.2 Premios
Los premios a los trabajadores se traducen de diferentes maneras, el dinero nunca será
despreciado; de que serviría un excelente sueldo si tratan a los empleados con la punta
del pie, con esto hasta los mejores empleados bien pagados se retirarán de la empresa
en el momento oportuno.
“En los sistemas de premios conviene incluir el mayor número posible de empleados:
directivos y no directivos, personal de línea y personal staff. No necesariamente deben ser
exclusivamente costosos los sistemas de premios que incluyan a todos. El dinero que se
133
Fonseca Juan Carlos, Revista Entrepreneur, Vol. 8, No. 5, Art. Reconocer es incentivar: gratifique a sus
empleados, México mayo 2000, p. 122-123
116
pagaría por el viaje de placer a los ejecutivos a un centro vacacional podría distribuirse
equitativamente entre la fuerza de trabajo, y esto ejercería un gran impacto sobre la
productividad” 134.
117
desarrolle afecciones particulares como la amistad, que servirá para que permanezcan
más tiempo en las organizaciones.
135
García Pineda Anselmo; Revista de Información dinámica de consulta (IDC), Año XIV 3ª. Época, Art.
Cómo retener al personal talentoso, México 31 de marzo de 2001, p.4
118
esfuerzo para satisfacer alguna necesidad del individuo” 136
, se entendería entonces que
las empresas, deberán impulsar a su personal mediante una causa y efecto. Si sólo se
les exige sin que se planteen objetivos definidos no responderán ante las expectativas de
la organización.
119
5.9 La seguridad en el empleo, los despidos en Continental y Lencería
Nada es seguro en esta vida pero no por ello se deben de dejar de tomar ciertas
precauciones para efecto de tener los menores efectos en momentos adversos y más las
consideraciones dentro de nuestra fuente de trabajo.
120
5.9.4 Aprender a vender las habilidades y talentos propios
“Siempre hay algo que los empleados y trabajadores tienen que a los patrones les
interesa, sólo hay que descubrirlo y manejarlo como una ventaja competitiva en la
negociación de la relación laboral, esto en México como en cualquier parte del mundo” 137.
137
Aguilar Fernández Claudia: Art. De la inseguridad laboral y otros demonios, Revista Expansión, Año
XXXII, No. 814, México 02 de mayo de 2001, p.115
121
5.11.1 Participación en las diferentes actividades de la empresa
Se persigue que todos los empleados conozcan a la empresa por medio de una
participación activa dentro de sus funciones con ello se logre tomar parte en la dirección
de la empresa. Los empleados al estar satisfechos con el trabajo que desarrollan y
además ver que la empresa tiene una política de recursos humanos dirigida a su
bienestar, siempre tendrán razones para hacer suyos los objetivos de la empresa como si
fueran propios. Todo trabajador satisfecho tendrá suficientes motivos para participar en
cada una de las actividades de la empresa y por ende se generará mayor productividad.
Cuando el Presidente y Director General de Nissan a nivel mundial Carlos Ghosn, decidió
consultar a sus empleados para que en conjunto originaran ideas para salvar a la
empresa, “ la estrategia del alto directivo siempre fue que los mismos empleados
resucitaran a la empresa, y por eso, quería hacerlos partícipes activos en la planeación y
ejecución del cambio” 138
138
Steve Downer: Art. Mis empleados, mis mejores asesores, Revista Expansión, Año XXXV, No. 886,
México 17 de marzo de 2004, p. 100-104
122
alejados del centro de labores. Algunas empresas han decidido dar el servicio de
transporte que se requiera desde un punto común de reunión de fácil acceso hasta las
instalaciones de la empresa, con el objetivo de evitar que esta lejanía de los domicilios de
los trabajadores afecte a las operaciones de la empresa.
Los motivos para esta decisión, son diversos, la necesidad de contar con el personal
necesario para el desarrollo de las actividades empresariales, la necesidad de contar con
personal calificado, la necesidad de alcanzar los objetivos fijados en la planeación del
negocio, etc.
123
5.15 Cambio de domicilio, enfermedad y problemas familiares en Lencería
Los servicios médicos que se pueden otorgar con la contratación de un médico que vaya
a las plantas a realizar visitas periódicas para establecer planes preventivos para los
trabajadores y darles consultas para la solución de los problemas de salud que en ese
momento tengan.
124
recomiendan para atacar este problema, que no por representar un bajo porcentaje dentro
de la estadística de la rotación del personal quiere decir que no es importante, ya que
puede estar encubierto dentro del abandono de empleo también.
Por lo anterior, se propone el establecimiento de una Guardería con todos los servicios
necesarios que permita el resguardo y educación de los hijos de las empleadas. Esto
generaría un elemento de gran atractivo para las trabajadoras que se encuentren en la
situación mencionada motivo por el cual, Se tendría una ventaja competitiva en
comparación con otras empresas, que no tienen este tipo de servicio.
Existe una experiencia en una región del Estado de México donde se le solicitó al IMSS la
constitución de una guardería que permita el cuidado de los niños de los trabajadores,
para lo cual el IMSS dio la autorización a una Sociedad Civil para el manejo administrativo
de la guardería. El IMSS paga los sueldos del personal y la Institución se rige de acuerdo
a las políticas del IMSS, la empresa que lo solicitó pagó los costos de construcción de la
misma, la Sociedad Civil que maneja lo administrativo tiene un contrato generado con el
IMSS que garantiza el funcionamiento adecuado de la Institución.
125
llamado Jorge Vergara está realizando para crear una organización con fines educativos
para los hijos de sus distribuidores (aproximadamente 20,000, la empresa que representa
se denomina Omnilife dedicada a la distribución de productos nutricionales), “su
aportación al esfuerzo de la educación, ha sido constituyendo centros educativos que
benefician a sus distribuidores” 139.
139
Rico Guadalupe: Art. El milagro de la pirámide, Revista Expansión No. 810, Año XXXII, México 07 de
marzo de 2001, p.67-75
141
García Pineda Anselmo: asesor externo de la OTI: Art. Conclusiones del Seminario Bipartito sobre
Productividad y Salarios realizado por la OTI, Revista de Información dinámica de consulta (IDC) No. 8, Año
XIV 3ª. Época, México 28 de febrero de 2001, p.5-6
126
con patrones y lideres sindicales obtuvieron al reunirse para tratar dicho aspecto de la
relación laboral.
142
Ver anexo No. 11
143
Juárez Hernández, Ob. Cit., p. 2
127
Dentro de esta orden de ideas se propone el establecimiento de un torneo para el
incremento de la calidad y productividad donde el espíritu de competitividad es enaltecido,
donde por la cooperación los miembros aprenden a respetarse y apoyarse y además de
144
todo se diviertan y ganan más , participan todos los módulos de producción de la
empresa, se forman equipos y se establecen reglas para la acumulación de puntos que se
otorgan por puntualidad, asistencia, eficiencia y calidad, se dan posicionamientos de
participación de los equipos y se otorgan reconocimientos públicos a los ganadores
otorgándoles retribuciones extraordinarias así como elementos que conmemoren el
evento. También se tiene un torneo para los trabajadores de nuevo ingreso donde el
principal objetivo es su integración inmediata al ritmo de trabajo de las plantas
productivas 145.
Todos los trabajadores deben de saber lo que se espera de cada uno de ellos; “Todos los
que participan en la empresa tienen que tener todos los materiales y el equipo que
necesitan para desempeñar correctamente su trabajo; Todos los días los trabajadores
deben buscar o contar con la oportunidad de hacer mejor el trabajo que desempeñan; Los
trabajadores no deben de estar esperanzados a recibir reconocimientos o alabanzas por
buen desempeño del trabajo, hacerlo bien es ya la recompensa; El supervisor o alguna
146Schwartz Tony de HBG Consultores: Art. El salario mínimo general frente al dólar, Revista de
Información dinámica de consulta (IDC), Año XIV 3ª. Época, México 31 de enero de 2001, p.8-9
128
otra persona debe interesarse en los trabajadores como personas; Las opiniones de los
trabajadores se deben tomar en cuenta; Todos los trabajadores deben de estar
comprometidos con la idea de hacer productos de calidad; Se debe procurar que se haga
amistad entre los trabajadores; Sistemáticamente los directivos o supervisores deberán
147
hablar con los trabajadores acerca de su progreso en la empresa” .
trabajo ” 149
129
CAPITULO 6: PROPUESTAS ADICIONALES PARA INCIDIR EN LA ROTACION DE
PERSONAL QUE NO TIENEN UN FACTOR ORIGEN DENTRO DE LAS EMPRESAS EN
ESTUDIO
Son factores relevantes e intangibles que sirven evitar o minimizar la rotación del personal
dentro de las empresas, es la promulgación de la misión de la organización, su objetivo,
sus valores, su planeación estratégica, y otros elementos que en su conjunto conforman
un contexto. Tales elementos deberán la organización difundirlos, publicarlos, concientizar
al personal de su importancia. La administración deberá en todo momento darse el tiempo
necesario para asegurarse que todos los empleados estén comprometidos con la filosofía
de la empresa.
6.1.1 La misión
“Es una meta general basada en las premisas de la planeación de la organización y que
constituye las bases de la organización, su objetivo, sus valores, su ámbito y su sitio en el
mundo” 150.
150
Stoner y Freeman, Ob. Cit., p. 199
130
ejemplo, Good Year la fabricante de llantas ha definido su misión como “la seguridad de
nuestros clientes es primero” ; por lo tanto cada trabajador debe entender la importancia y
trascendencia del mensaje contenido en la misión y si así lo hace trabajará con mayor
responsabilidad, adquiriendo una actitud y una mayor motivación que redundará en una
mejor calidad del producto y en un compromiso que seguramente minimizará la rotación
de personal.
6.1.2 Su objetivo
“Es un resultado que se desea o necesita lograr dentro de un periodo de tiempo
151
específico” .
Siempre será bueno saber que es lo que la empresa persigue. Si se trata, por ejemplo, de
una empresa que cuida el medio ambiente, o una empresa que da seguridad a la
población, o una que se encarga de la alimentación. Los objetivos son compatibles con
los valores particulares de las personas que en ella laboran, entonces sobra decir que los
empleados se verán identificados con la empresa, y por ende darán sus mayores
esfuerzos para que se alcancen dichos objetivos. En el caso de empresas como las
estudiadas, cuya misión y objetivos, no son tan claramente asimilables a los objetivos
particulares, la administración debe hacer un esfuerzo extra para que a través de esos
conceptos se logre el compromiso laboral y la permanencia.
151
Steiner George A.: Planeación Estratégica, Compañía Editorial Continental, S..A. de C.V., Vigésima
tercera Reimpresión de la primera edición, México, 1998, p. 164
131
Es importante que los valores personales de los individuos sean compatibles con aquellos
que la empresa tiene, ya que cuando exista sintonía en un sistema de valores, entonces
los trabajadores estarán contentos y serán más leales a la empresa. Desde el primer
momento que se localiza a un promisorio empleado, se deben tomar en cuenta si los
valores de ambas partes de la relación laboral son compatibles, sino será una frustración
para alguna de las partes que intervienen, ya que se generará insatisfacción.
Si los trabajadores saben a donde va la empresa, entonces estarán ciertos de que ello
irán a un lugar seguro también, por lo que será más factible que se queden en la empresa
a diferencia de aquellos que no saben el rumbo a transitar lo que por falta de información
motivará su retiro de la organización.
132
6.1.5 La ética
“Es el conjunto de principios morales, tanto escritos como no escritos, en virtud de los
cuales opera en un nivel básico. La ética de una compañía determina el cómo tratar a los
empleados, clientes y proveedores;
154 cómo desarrollar sus productos y proceso, y cómo
participa en la comunidad global” .
Dentro de la empresa de lencería, se tiene como política que cada nuevo empleado se
sujeta a un plan llamado de inducción (sólo a los administrativos), en un par de días o
más dependiendo del puesto que se vaya a desempeñar. Este programa no es otra cosa
que mostrarle al trabajador por parte de cada departamento las actividades que cada uno
realiza y de que forma el nuevo trabajador estará Interrelacionado con cada
departamento. En algunas ocasiones ha sido contraproducente ya que los empleados que
154
133
tienen algún resentimiento contra la empresa, empiezan a dar malas referencias que
hacen que los nuevos trabajadores se formen mala impresión. Dentro de la empresa de
alfombras no se tiene implantado ningún sistema de inducción, lo que motiva que la
integración del personal sea más difícil.
Mel Kleiman, socio administrador de Hire Tough Group, empresa de consultoría radicada
en Houston Texas en USA, recomienda:
“Nunca se debe de pedir a un empleado que empiece sus labores el lunes en la mañana,
si no hasta el martes cuando ya el ambiente es más relajado en la empresa”
“No permitir que alguien recién contratado se pase el primer día de labores solo, se le
debe asignar a un compañero que le responda preguntas y lo presente con los demás”
“No dar a ningún empleado nuevo un lugar de trabajo inadecuado, asegurarse que todas
herramientas o aparatos funcionen correctamente”
156
Ver anexo No. 14
134
“No exigir que el nuevo empleado trabaje a toda velocidad en sus primeros días o
semanas”
“Se deberá de cerciorarse que el nuevo empleado haya comprendido perfectamente cual
será la utilidad de su trabajo”
“Utilizar la orientación como oportunidad para reforzar la decisión del empleado de haber
aceptado el trabajo” 157
empleados, con lo cual es muy probable que desempeñen bien sus responsabilidades
asignadas, al sentirse mejor ubicados el empleado requerirá menos158
atención por parte del
supervisor, Asimismo, es menos probable una renuncia temprana” .
157
McGarvey Robert, Revista Entrepreneur, Vol. 8, No. 3, Art. Apoyar a los nuevos empleados para que
empiecen bien sus labores en la nueva empresa, México marzo 2000, p. 84-86
158
135
6.3 La comunicación en la empresa de Continental y Lencería
No hay nada más importante en cualquier relación entre partes que estén en condiciones
de poder encauzar los esfuerzos en el mismo sentido y para que esto sea posible es
fundamental que entre ellas se lleve a cabo una permanente comunicación.
Por otro lado, una política de esa naturaleza ayudará a resolver los problemas que se
presenten, ahorrará tiempos y esfuerzos inútiles y la empresa tendrá la oportunidad de
159
Jackman Jay M. y Strober Myra H: Revista Harvard Business Review, Miedo a la Retroalimentación,
USA Abril 2003, p.101
136
recibir aportaciones de parte de los empleados, obteniendo con ello que la empresa sea
más eficiente.
6.3.3 Información
La información debe ser compartida y difundida para crear la certidumbre de los
trabajadores. Esta información debe comprender el rumbo estratégico de la empresa, el
futuro del giro de la empresa con relación a la rama industrial a la que pertenece, las
tendencias emergentes y otros acontecimientos que puedan afectar las posibilidades de
hacer carrera, la realidad cultural y política de la empresa.
Motorola 160 por medio de sus directivos expresa lo siguiente: hoy la mayor parte de
nuestros empleados conocen bien las metas y las iniciativas de nuestra organización;
conocen asimismo cuáles son nuestros objetivos a cinco años y pueden explicar su
participación en la obtención de los mismos.
Otro claro ejemplo de mantener a los empleados informados de los que sucede en una
empresa es lo siguiente:
“Nada es más importante que las estadísticas vitales de: informes breves, francos y
frecuentes sobre cómo marcha la compañía. En Semco (empresa de donde proviene la
cita que se presenta), cada mes todos lo empleados reciben un balance general, un
análisis de pérdidas y ganancias, un estado de flujo de cada división, de esa manera cada
empleado sabe qué es lo que hace cada uno de ellos” 161.
160
Garfield, Ob. Cit., p. 242
161
Idem, Ob. Cit., p. 268
137
Qué importante y motivador sería para los trabajadores de las empresas mexicanas que
realmente estuvieran informados de los planes de cada organización en donde participan.
Ello permitiría que los trabajadores fueran más pro activos que reactivos. La cultura
empresarial de México debe pronto modificar su política de información y realmente
permitir que los trabajadores se sientan parte de la organización.
Tener la certidumbre de estar en el curso correcto donde se tiene planeado qué deberá
hacerse, será mejor que transitar con vicisitudes diarias que sólo llevan al desánimo y
descontrol. Cuando una empresa tiene planeación a largo plazo, y además de ello, se ha
preocupado por comunicarla a sus empleados, cada elemento de la organización ya sabe
lo que tiene que hacer y cuándo; esto evidentemente genera certidumbre y significa que
los trabajadores permanecerán con mayor facilidad en la empresa. Si por el contrario no
saben nada o lo que saben no corresponde a una verdadera planeación su permanencia
estará en peligro.
6.4 La creatividad
En muchas empresas, no se toma en cuenta la potencialidad que existe con el personal
que se tiene dentro de ella; no tienen establecido un procedimiento mediante el cual se
establezca comunicación informal entre los empleados y la empresa, que permita
participar a los empleados con ideas que generen utilidades, provoquen productividad en
el desarrollo de tareas o que simplifiquen los procesos. Un trabajador interesado en la
empresa es consecuencia de las acciones de la organización, por lo que siempre dicho
trabajador tendrá la camiseta puesta y su lealtad lo retendrá dentro de la compañía por
mayor tiempo.
Para lograr lo anterior, es recomendable generar el ambiente deseable para efecto de que
se obtenga la participación del personal en este proceso, no es fácil, ya que el ingenio no
138
florecerá cundo exista resentimiento de los empleados contra la empresa o rivalidad
contra los compañeros de trabajo.
La creatividad llega en los momentos menos esperados, tenemos que estar preparados
para ver su potencialidad, y aceptarla sin importar de que nivel de la organización
provenga. Las aportaciones espontáneas pueden venir de un directivo que tiene como
actividad precisamente el ser creativo, o pueden venir de un obrero ubicado en el área
operativa de la empresa.
Quizás algunas ideas pueden sonar como malas al principio, pero censurarlas limita el
potencial de una organización. Según Sam Stern, coautor del titulo Creatividad
Empresarial de Prentice Hall y académico de la Universidad de Oregon el grueso de
163
nuestra creatividad sucede en los momentos más inesperados y menos planeados .
163
Sutton Robert I : Art. Las asombrosas reglas del nuevo management de Harvard Bussines Adminastration,
Revista Expansión, Año XXXII, No. 829, México 28 noviembre 2001, p.128 - 138
164
Aguilar Fernández Claudia: Art. Cuidado ideas en proceso, Revista Expansión, Año XXXII, No. 830,
México 26 de diciembre de 2001, p.168
139
La creatividad ya ha dejado de ser una actividad que se supone encerrarse en una oficina
bajo la presión de producir ideas. Ahora debe convertirse en una labor diaria para que las
aportaciones de todas las personas que integran la organización generen un proceso
dinámico.
No todos los puntos anteriores se pueden aplicar al 100% en el contexto de una empresa
por ello se tiene que analizar lo que sea más apropiado y ponerlo en marcha. No hay que
olvidar que todo aquello que permita que el trabajador participe activamente dentro de las
actividades que la empresa desarrolla, permitirá arraigar lo más a la empresa, y sería
conveniente que dentro de las empresas estudiadas se empezara a practicar la idea de
un buzón de creatividad.
Garfiel afirma que: “Crear un clima propicio es un requisito indispensable si se quiere que
la innovación florezca en el seno de la empresa, la innovación es el producto del
conocimiento (de las necesidades del cliente, de las tendencias del mercado, de las
ofertas de los competidores, de los intereses de los distribuidores, de las tecnologías
cambiantes) y de la delegación moderna (empowerment), Que es una combinación de
autonomía y responsabilidad, la creatividad implica una forma de pensar, y esta es prever
el futuro” 166.
165
Seago Bruno: Art. El poder de las Ideas, Revista Expansión, Año XXXII, No. 807, México 24 de enero de
2001, p.122
140
ideas que generen mayores utilidades a la organización, las Direcciones Generales deben
permitir que los trabajadores se acerquen, que se les escuche.
De acuerdo con Beverly Kaye el siguiente listado presenta las opciones que pueden
retener a un empleado en una empresa en orden de popularidad y frecuencia: progreso
profesional, aprendizaje y desarrollo, trabajo y desafíos interesantes, trabajo importante,
influir y hacer aportaciones, compañeros maravillosos, formar parte del equipo, buen jefe,
reconocimiento del trabajo bien realizado, diversión en el trabajo, autonomía, sensación
de control sobre el trabajo, flexibilidad; en los horarios y la etiqueta en el vestir; sueldo y
prestaciones justos, liderazgo inspirador, orgullo por la empresa, su misión y calidad del
producto, ambiente de trabajo agradable, ubicación, seguridad del empleo, empleo que
permita atender a la familia, tecnología de vanguardia.
141
6.7 Dignidad
6.9 Familia
Los trabajadores no estarán con la empresa cuando las reglas del trabajo son inflexibles y
por lo tanto provocan por lo absorbente del trabajo una tensión familiar. Los empleados
normalmente buscan un lugar en la organización que les ayude a equilibrar las exigencias
de su vida profesional con la vida familiar, los superiores deben siempre esforzarse para
escuchar y prestar apoyo a los trabajadores en sus necesidades familiares que se
presenten.
142
La empresa puede brindar ciertos apoyos tales como: apoyo económico, permisos con
goce de sueldo para resolución de problemas familiares, atención a problemas familiares,
días libres laborales, apoyo del departamento legal de la empresa a los trabajadores. La
existencia de estos apoyos reportará mayor productividad, lealtad, compromiso y una
ventaja competitiva de contar con una plantilla cohesionada por las políticas de apoyo
familiar a los empleados.
Cuando a los empleados se les ayuda a identificar los diferentes objetivos que pueden
perseguir dentro de la organización, comprenderán que tienen posibilidades reales dentro
de la empresa.
Para descubrir las oportunidades, hay que ver el mundo de manera distinta, observarlo a
través de otra lente. Es imposible conseguir que la gente sea más inteligente, pero es
posible ayudarla a ver con nuevos ojos. (Gary Hamel en Harvard Business Review,
167
agosto de 1996)
143
6.11 Verdad
El ser sinceros con el personal siempre redituará frutos, los empleados y trabajadores
prefieren tener información de primera mano que alimentarse de rumores. Siempre la
información permitirá que estén dentro del contexto real de la empresa, sin desviaciones
ni mentiras, simplemente la verdad, dentro de la cual también se incluye que se les diga a
los trabajadores sus deficiencias, ya que al superarlas con el soporte de sus superiores,
serán más productivos en el futuro. Si no se les dice las deficiencias se formará un círculo
vicioso que afectará a ambas partes.
“Los líderes deben de practicar lo que señalan, hacer lo que se dice; Deben practicar las
negociaciones de ganar – ganar, nadie debe salir lastimado; Aclarar siempre la diferencia
entre la lealtad y la posición que se detenta; Mantener las normas simples, los líderes
deben dar las normas tan simples que sean guías de decisión; Premiar los buenos
144
resultados, dar las mejores oportunidades a los más leales empleados; Escuchar
atentamente y hablar de frente, las personas siempre deben estar comunicadas” 168
Este tipo de documentos que otorga a los trabajadores propiedad parcial de la empresa,
motiva a los empleados a integrarse 100% pero no es una situación sencilla dentro de la
cultura Mexicana aunque en otros países es algo que se practica con personal que es
valioso para la organización. En México se ha dado pero como consecuencia de
problemas laborales cuando el sindicato después de un conflicto laboral pasó a controlar
la empresa y sus trabajadores se convirtieron en propietarios; es el caso de la
Cooperativa Pascual, compañía que produce refrescos.
Reichheld Frederick F.: Revista Harvard Business Review, Dirección para crear lealtad, USA Julio –
168
Agosto 2001, p. 80
145
“Opciones de compra de acciones para los trabajadores según Herbert representarían el
derecho a comprar cierto monto de acciones a determinado precio en un periodo
específico, el precio de las acciones normalmente es menor al precio de mercado algunas
compañías con estos planes permiten a gerentes de nivel medio e incluso a supervisores
a ser dueños en forma limitada pero dueños al fin de cuentas de la empresa” 169 .
170
Para reafirmar lo dicho en los párrafos anteriores, veamos la declaración de Mike
Conway, que en 1983 fue presidente de la línea aérea llamada American West Airlines.
169
Chruden Herbert J., Sherman Arthur W. Jr. : Personal Management, The utilization of Human Resources,
South – Western Publishing CO., 6 Th Edition, Cincinati Ohio USA, 1980, p. 473
170 Garfield, Ob. Cit., p. 94-95
172
Fonseca Juan Carlos, Revista Entrepreneur, Vol. 8, No. 5, Art. Reconocer es incentivar: gratifique a sus
empleados, México mayo 2000, p. 122-123
146
Por lo anteriormente comentado, las empresas deberían hacer participar de la propiedad
de la organización a los empleados que así lo merezcan, esto evidentemente haría que
los trabajadores fueran más que simple trabajadores, y se evitaría la rotación de personal
en las empresas.
Existen años aciagos en los cuales las empresas no generan utilidades, pero en muchas
empresas se da el hecho de que se planifica cuanto deberá tener de utilidades la empresa
para tomar como base la repartición mínima de dichas ganancias obligadas por la Ley.
También es común ver ahora que los grupos corporativos han creado empresas
administradoras de personal, con el fin exactamente de controlar al personal adscrito a
las mismas, donde uno de los elementos que se controlan son exactamente las
remuneraciones que les son pagadas. Esto se hace con el fin de dar las utilidades que al
grupo corporativo le convenga dar y no las que específicamente el grupo haya generado.
“La participación en las ganancias es una modalidad antigua de pagar el desempeño pero
ahora está siendo revalorizada. Una razón de su renovada popularidad en una era
caracterizada por el trabajo en equipo radica en que los sistemas de participación en las
ganancias premian las aportaciones de los grupos más que las de los individuos. En tal
sistema, las utilidades se asignan a los equipos con base en sus niveles de productividad.
147
Loa planes de Scanlon son quizá la forma más antigua y conocida del plan de
participación en las ganancias. Suelen distribuir entre los empleados el 75% de las
utilidades de la compañía y el 25% le toca a ella, una de las empresas más conocidas que
aplican el plan de Scanlon es Herman Miller, fabricante de muebles174.
Este ejemplo muestra la triste situación de las empresas mexicanas que en lugar de
distribuir justamente sus ganancias las esconden para no repartirlas. No se pretende que
en la misma proporción deben repartir las utilidades generadas; pero sí podrían crear un
fondo con cierto porcentaje de utilidades, o al menos no esconder las utilidades
generadas en el ejercicio.
174
Garfield, Ob. Cit., p. 270
175
Heneman, Schwab y Fosum, Ob. Cit., p. 151
148
6.17 Administrar los recursos humanos no sólo con numerario
Con el objetivo de señalar una diferencia entre empresas, se muestra una estadística que
exhibe que ciertas empresas recompensan al trabajador por su desempeño sólo con
numerario. Según la siguiente información, en el Distrito Federal las empresas medianas y
pequeñas, administran a sus recursos humanos basándose en la recompensa monetaria,
por lo cual, se requiere crear conciencia de una nueva actitud hacia los empleados de las
organizaciones, ya que todos necesitamos de un trato justo.
Por lo expuesto con anterioridad, los empleados de las empresas mencionadas no sólo
esperan recibir una remuneración en numerario por la prestación de sus servicios, sino
que además buscan que la organización les otorgue otro tipo de beneficios, tal como las
que estamos mencionando en este capitulo.
176
Rodríguez Perego, Nicolás: Art. La administración de los recursos humanos y la evaluación del
desempeño, Ciencia, Arte: IPN Año 5 Número 26 Vol. II, México Julio-Agosto 1999, p. 14.
149
6.18 Actualizarse constantemente
Lo que se aprende en la escuela o las experiencias de los trabajos anteriores son la base
para el desempeño, pero eso no implica que no se deba siempre estar asistiendo a
diferentes instituciones o centros de capacitación para la obtención de conocimientos que
adecuan a los que ya se tienen o incluso nuevos conocimientos que aparecen y son
necesarios para el desempeño del trabajo ente ellos pueden señalarse modificaciones o
adaptaciones de acuerdo a las circunstancias económicas, nuevas leyes o regulaciones,
177
nueva tecnología, u otras .
177
Aguilar, Ob. Cit. P. 115
178
Idem, Ob. Cit. P. 115
179
Idem, Ob. Cit. P. 115
180
Idem Ob. Cit. P. 115
150
cada día sea más difícil acceder a ellos, por lo que es necesario redoblar el esfuerzo para
reunir las características para la posición de mando que se desea, demostrar la capacidad
181
ante las personas que tienen la capacidad de decisión esperar y ser paciente .
Por otro lado el conocimiento profundo sobre una actividad en particular es muy
importante, ya que posiciona a su poseedor en un lugar especial dentro de la estructura
organizacional que permite tener una ventaja competitiva sobre otras personas. Sin
embargo dentro de una empresa no puede haber más de un especialista que detente la
posición inherente y no hay tantas empresas como para recibir a todos los especialistas
182
de alguna actividad en particular .
Para sobrevivir y ser competitivas las empresas, se han tenido que adaptar a la nueva
realidad económica de hacer negocios, lo que implica que cuando existe la necesidad de
disminuir la plantilla de trabajadores o empleados, se hace en la medida de las
183
necesidades de las empresas, no importa a quien se tenga que despedir .
No todos los trabajadores y empleados de forma individual van aplicar todas las
estrategias que se mencionan, unos por falta de capacidad y otros por falta de interés,
pero si seria muy importante que dentro de la política de recursos humanos fueran
tomadas en cuenta estas políticas y se delinearan aspectos tendientes a lograr su
aplicación, con el objetivo de beneficiar a las partes involucradas en la relación laboral.
Los empleados y trabajadores sólo serán el activo más importante de la empresa cuando
le sean útiles a la empresa Se debe tomar en consideración que son los más importantes
pero en conjunto, ya que individualmente se pueden sustituir sin siquiera afectar la
operación de la organización.
181
Aguilar Ob. Cit. P. 115
182
Idem Ob. Cit. P. 115
183
Idem, Ob. Cit. P. 115
151
Conclusiones
La mayoría de las empresas que se preocupan por los empleados para efecto de que
estén satisfechos dentro de la organización, saben que tendrán colaboradores más
productivos, lo que implicará que se adhieran a los objetivos institucionales.
Se concluye que existen suficientes factores que pueden usarse dentro de una
organización para efecto de que los trabajadores tengan un ambiente organizacional
aceptable en el que se desarrollen. Las empresas no los utilizan porque en general lo que
les interesa de los trabajadores es que cumplan una función dentro de la empresa y no
ser sociables con ellos o que se sientan satisfechos. Dichos factores son de una atención
muy simple pero inmersos en sus propias actividades los directivos las olvidan, por ello la
importancia de una adecuada política de recursos humanos dirigida por el departamento
de recursos humanos en donde se englobe actividades con ese fin.
Después de la apertura del país a la competencia de libre mercado dentro del marco
mundial la competencia de China en la industria maquiladora ha sido un impacto
respetable tanto para México como para otros países. La mano de obra barata nunca más
será una ventaja competitiva de México, se tiene que competir entre otras cosas con una
mano de obra comprometida y de calidad, lo cual se logrará con recursos humanos
capacitados y satisfechos en las labores que desempeñan y verdaderamente alineados
152
con los objetivos de la empresa. Una adecuada política de recursos humanos logrará
estos elementos y permitirá un control sobre la rotación de personal.
Las remuneraciones a los trabajadores debe de cambiar a una política de pago mediante
productividad dejando atrás el simple parámetro del incremento del salario mediante
índices inflacionarios. Realmente cambiará la forma de trabajar de los empleados y la
empresa será más competitiva si logra hacer un cambio en ese sentido.
Se determinó que no sólo existen costos monetarios por la rotación de personal, si no que
hay costos muy importantes tales como la interrupción de la productividad, la moral de los
empleados que se quedan, la pérdida de la capacitación otorgada, los cuales son vitales
para el buen funcionamiento de la sinergia de la empresa en su conjunto.
Se concluye que las propuestas vertidas en la presente tesis se podrían clasificar como
de primer y segundo nivel, las de primer se refieren a las que la empresa necesita como
primordiales y de carácter continuo como la capacitación y las de segundo nivel que
serian aquellas que hacen que el personal además de ser productivo se sienta en un
ambiente de trabajo satisfactorio. También se determinó que existen propuestas que no
están identificadas con los factores que originan la rotación de personal pero que son de
tal importancia que seria conveniente que la administración las ponga en práctica.
153
En general podemos señalar que en todos los sentidos, todo aquello que la empresa lleve
a cabo de estas propuestas, generará satisfacción en los trabajadores y motivará un
amplio sentido de pertenencia, motivo por el cual provocará que se controle por parte de
la organización la rotación de personal y se alcancen razonablemente los objetivos
institucionales.
154
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160
ANEXOS
ANEXOS
Anexo 1
Deloitte Consulting
Sus planes de carrera internacional son una excelente oportunidad para los trabajadores, porque cuando se
abre una plaza en las oficinas filiales pueden concursar por ella.
Dupont
Cada semestre se realiza un dialogo cara a cara entre el presidente de la compañía y todos los empleados,
incluyendo los sindicalizados, donde se toca cualquier tipo de tema.
Femsa
Planes de retiro y facilidades para obtener un crédito inmobiliario. Los trabajadores cuentan con hospital, casa
de retiro y club deportivo en Monterrey.
American Express
El proceso de comunicación en cascada, hace que cada área informe a sus empleados de los avances. Esto
permite que los objetivos sean claros y medibles en plazos cortos
UPS
Su mecanismo de comunicación -hablar, escuchar y actuar- ha logrado que los trabajadores sientan que su
participación es importante para alcanzar las metas planeadas.
Vitro
El personal siente que recibe una parte justa de las ganancias de la organización
Organización Ramirez
SAP
Buenos niveles salariales y capacitación especializada. Los empleados pueden votar para que un compañero
sea reconocido por sus funciones.
Anexo No. 2
De acuerdo Parcialmente No estoy de Parcialmente Estoy de De acuerdo Parcialmente No estoy de Parcialmente Estoy de
de acuerdo acuerdo ni de acuerdo de acuerdo acuerdo ni de acuerdo
en desacuerdo acuerdo en desacuerdo acuerdo
Relacion con la autoridad 15% 8% 13% 30% 34% 11% 8% 8% 36% 37%
Condiciones físicas y/o materiales 19% 13% 21% 30% 18% 16% 17% 12% 38% 17%
Políticas administrativas 35% 11% 18% 18% 18% 37% 19% 16% 17% 12%
Beneficos laborales y/o remunerativos 25% 11% 18% 23% 22% 19% 20% 13% 28% 19%
Relaciones sociales 15% 10% 17% 20% 37% 19% 6% 8% 27% 40%
Anexo 3
Cuestionario de Salida
NO FIRME. Conteste con una marca en donde se proporciona el espacio para la respuesta elegida.
1. Cuándo fue empleado por primera vez en la compañía X, ¿se le explicaron claramente las
2. ¿Se le explicaron claramente las condiciones de trabajo, salario, y otros beneficios, horas de
3. ¿Supo usted quien era su superior inmediato? ¿La única persona a quien usted reportaría o
4. ¿Cuándo usted necesito información para hacer su trabajo, por lo general, pudo obtenerla con
facilidad? Si ____No_____DUDOSO_____
5. ¿Cuándo usted tenia una sugestión respecto a la forma de hacer su trabajo, podía usted
6. Hablando con franqueza, ¿Cuál fue la verdadera razón para que usted abandonara la compañía?
____________________________________
7. ?Podía haberse hecho algo para evitar que usted se fuera? ___________
8. ¿Ya consiguió otro empleo? Si ____No_____ Si es sí, como lo compara con su último trabajo
con nosotros?
9. Agregue cualquier otro comentario que desee hacer acerca de su trabajo con la compañía X, de
sus sentimientos como empleado, o sugestiones para hacer de la compañía X un lugar mejor
para trabajar.
Sólo deberá encerrar en un círculo una sola letra que dará respuesta a una pregunta.
M B E
17. ¿Cómo considera la confianza que le otorgan sus jefes? MMMM BBBBB EEEE 4 5 4
19. ¿La preocupación de los directivos por los empleados es? MMMMMMMMMM BBB 10 3 0
23. ¿La forma que los superiores dan las ordenes es? MM BBBBBBBBB EE 2 9 2
0.64%
Termino contrato
4.69%
Problema familiar
17.55%
Sueldos
12.95%
Otro empleo
6.35%
Otras
0.71%
Nupcias
0.24%
No le gusto
0.40%
Mal trato
2.70%
Estudiante
2.94%
Enfermedad
0.32%
Dificil llegar
0.24%
Despidos
1.11%
Cambio Operacional
4.77%
Cambio Domicilio
44.40%
Abandono Trabajo
Serie1
Anexo 7
Costos de separación:
Costo del tiempo de los entrevistadores de salida: $____18_
(15 minutos preparación, 30 minutos entrevista y 15
Minutos de seguimiento a 18 usd por hora)
Costos de reemplazo:
Costos administrativos de pre empleo (3 horas a 12 usd) $____36_
Costos de entrenamiento:
Costos de cursos de técnicos y administrativos $____50_
(Actualización, entrenamiento)
Costos de vacante:
Costos de tiempo extra adicional $_____855_
(20 horas a 14.25 por hora 3 semanas)
una inversión de 35 millones de dólares en un periodo de cinco años sería suficiente para pagar el nuevo
impulso capacitador, al final la compañía termino gastando 60 millones de dólares al año e igual cantidad en
el tiempo perdido de trabajo que se dedicaba a la capacitación, pero Motorola afirma que valió la pena, en
1988 y 1991 ahorró al menos 1,500 millones de dólares gracias a los mejoramientos logrados en la
de pesos en la educación de su personal, instaló un Universidad que capacita desde sus vendedores,
operarios de laboratorio, gerentes divisionales y hasta clientes también, para ello se asesoraron con la
Universidad Anáhuac, actualmente la Universidad Novartis ofrece más de 20 cursos, talleres y diplomados
diseñados en función de las necesidades de aprendizaje y desarrollo de los alumnos, inclusive diseñaron
un sistema de capacitación vía Internet con talleres y tutórales desarrollados por la Universidad de
teléfonos y telégrafos de USA lo instituyó desde 1950 y aún lo sigue usando), lo que le llaman Management
Assessment Center, que es lo mismo que un centro de asesoramiento, el cual se encarga de poner a prueba
las habilidades de los candidatos a desempeñar una posición dentro de la empresa, se trata de que en dos o
tres días a los candidatos se les someta al desempeño de actividades especificas similares a las que se
presentan en la vida real de cada empresa, con el objetivo de observa su desempeño y capacidad para la
toma de decisiones para la resolución de los problemas presentados, literalmente dice: A management
assessment center is a two – to three day experience in which about a ozen management candidates perform
realistic management tasks under the watchful eye of expert appraised; each candidate´s potential for
Expuestos por un experto en la materia Anselmo García Pineda asesor externo de la Organización
Como se puede apreciar, son elementos que con un adecuado plan de capacitación se logrará que el personal
participante en el desempeño de dichas actividades no tenga problemas para resolverlos, para trabajar con
debemos perder de vista nuestros alcances y límites que en términos de capacitación tenemos, sino por el
contrario, para mantenernos en el nuevo ritmo de economía impuesto, deberemos hacer énfasis en
Alcances:
Existen diversos elementos que habrán de eliminar otros mejorarse, pero lo que si tenemos necesariamente
que hacer es cambiar la expectativa actual que de la capacitación tenemos y su utilidad, ahora debemos
considerar que:
Las organizaciones sindicales conjuntamente con las empresas, han impulsado ciertos cambios al respecto,
con el objetivo de crear un ambiente más propicio social y laboral para mejorar la productividad, algunos
Establecer compromiso de que sea una obligación para la empresa y los trabajadores;
Aplicar de manera conjunta sistemas para la certificación de competencias laborales;
Crear nuevas cláusulas para que los ascensos escalafonarios dependan de ella y los
conocimientos de los trabajadores, en el caso de existir contrato colectivo;
Crear sistemas de estímulos y motivación a la productividad relacionados con ella, mayor
participación de los empleados en el diseño de sus contenidos.
Anexo 10
Gráfica A
Alta
Productividad
Bajo
Especialización
Mayor especialización tendrá mayor productividad hasta que las actividades no se vuelvan monótonas
Gráfica B
Puesto
Especializado
Aprendizaje
Puesto no
Especializado
Bajo
Tiempo
Alta
Satisfacción
Baja
Especialización
Gráfica D
Puesto Especializado
Alta
Rotación
Baja
Tiempo
Un trabajo súper especializado se aprende en menor tiempo, los niveles de satisfacción generalmente
asociados con estas tareas son muy bajos y a su vez este factor puede conducir a una alta rotación.
Anexo 11
Una de las causas importantes de la rotación de los empleados dentro de esta empresa es el abandono de
empleo, los trabajadores deciden retirarse para emplearse en otras compañías, ya que existen varias
empresas maquiladoras en el área y el motivo principal del abandono de empleo es el monto de los salarios,
en este momento de estudio, la empresa en comento tiene ciertos problemas con los salarios pagados a los
trabajadores, motivado por las bases utilizadas para su cálculo, se sugiere deben modificarse en los
siguientes términos:
Actual:
El salario básico que se paga a los empleados se divide en dos categorías, profesional y no profesional, el
profesional es remunerado en $ 42.00 pesos por día el no profesional es remunerado en $ 32.00 pesos al día,
el criterio del tipo de pago es que el profesional es cuando alcancen el 60% (cuando superan el 60% son
2001)
En ciertos departamentos especialmente en el de corte, no es fácil alcanzar dicha productividad. Por falta de
tela o inclusive descomposturas de las maquinas inherentes (en ninguna de las dos fallas el trabajador tiene
Que los cálculos que computen la eficiencia, se efectúe en periodo de tres semanas consecutivas.
Que los cálculos excluyan los tiempos muertos de las descomposturas de la maquinaria.
Se emite una convocatoria a los diferentes módulos de producción a participar en un torneo de calidad y
eficiencia (ésta práctica se ha implantado en otra empresa con buenos resultados), donde el espíritu de
competitividad es enaltecido, donde por la cooperación los miembros aprenden a respetarse y apoyarse y
Participantes
Cada uno de los módulos de producción de la empresa
Equipos
Cada módulo se identificará con un nombre que será diferente al producto que fabrican, estará integrado por
miembros del equipo y se pierde proporcionalmente por cada uno de los retardos registrados.
Asistencia.- 100 puntos por la asistencia de todos y cada uno de lo miembros del equipo, se
pierden puntos por cada una de las ausencias que se registren proporcionalmente al número de miembros.
Eficiencia.- incremento contra el nivel más alto obtenido en el mes anterior multiplicado por 100
Calidad.- 200 puntos por ceros rechazos, perdiendo puntos por cada rechazo proporcionalmente
al 100% de producción.
Presentación.- 100 puntos cuando el personal use su equipo de trabajo, lo faltante del mismo
Gol individual de producción.- 200 puntos que se distribuirán entre el número de integrantes de
cada equipo sin considerar a los mandos medios, se ganaran al cubrir su cuota diaria antes de la hora de
Gol olímpico.- 200 puntos que se otorgan a la línea de producción, al cumplir su cuota diaria
Tablero de posiciones
Se instalará en la planta de producción, un tablero para conocer la posición que ocupa cada equipo,
Premios
1er. Lugar $ Cantidad en vales de despensa para el equipo y al campeón individual de goleo
Bolsa $ Cierta cantidad llamativa en el orden del esfuerzo (Sobre una base determinada por
Se hace una convocatoria a todo el personal operativo de todas las plantas del grupo. Con el objetivo de
reconocer públicamente la entrega de los trabajadores en el desarrollo de las actividades que tienen
asignadas (lo que se conoce como ponerse la camiseta) y además que las dos partes de la relación laboral se
beneficien.
Concepto
Se instituye el concurso Oro y Plata en todas las plantas; el cual, consiste en otorgar un reconocimiento a los
Premiación
La premiación se hará con un fistol plateado para los trabajadores que logren y mantengan durante 3
semanas continuas una eficiencia del 75% o más por primera vez y un fistol dorado para el personal que
Para la entrega de los fistoles, se hará una ceremonia especial en las plantas, la primera semana de cada mes.
Numerario
Los trabajadores premiados recibirán un estímulo monetario de acuerdo a las eficiencias alcanzadas, de tal
Torneo de Eficiencia
Es con el objetivo de estimular a los trabajadores de recién ingreso, para efecto de que se incorporen de
Base
Se establece el sistema de incentivos al personal con salario mínimo de contratación, para que durante la
semana que obtenga una eficiencia mínima de 40% y máxima de 49.9% recibirán un estimulo del 15% de su
salario y quienes obtengan en el mismo periodo una eficiencia superior al 50% reciban un porcentaje del
Participantes
Sólo participarán quienes tengan el salario mínimo, en el momento en que por su práctica y niveles de
dejarán de participar en este incentivo. Se obtiene el salario profesional o promedio, cuado el operario,
Alta
Porcentaje
De
Rotación
De
Personal
Baja
Tiempo = 1 año
Gráfica de productividad
Alta
Productividad
de los Nivel estándar
Nuevos
Empleados
Tiempo
Baja