UNIDAD 5: GESTION DE BASES DE DATOS – CONCEPTOS BÁSICOS

BASE DE DATOS: Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
TABLA DE DATOS: Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas
y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos Las tablas se componen de dos estructuras:

 Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos
que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una
dirección.

 Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros
campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número
de teléfono, un nombre, etc.
 Tipos de Campo:
 Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
 Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
 Numérico: para introducir números
 Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora
 Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario
 Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido
 Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No,
Verdadero/Falso, etc.
 Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
 Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web
 Campo Clave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada.

CONSULTA: elemento de la base de datos que permite extraer y presentar (de las Tablas de Datos) información
breve y satisfactoria a una determinada necesidad u operación investigativa sobre datos de la base de datos.

FORMULARIO: elemento de la base de datos en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma
más cómoda y visiblemente más atractiva.

INFORME: elemento de la base de datos que permite preparar los registros de la base de datos de forma
personalizada para imprimirlos.

MICROSOFT ACCESS: es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas

de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito
particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Access es
un completo y demandado programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de
bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento.