MICROSOFT ACCESS

ACCESS

Microsoft Access 2016 es la aplicación de bases

de datos de Microsoft Office 2016, dirigida a
usuarios domésticos y pequeñas empresas.
Ofrece numerosas plantillas y una interfaz gráfica
muy intuitiva que permite que cualquier usuario
(sin ser experto informático) pueda aprender a
manejarla rápidamente.
 Base de datos
Una base de datos es un conjunto de datos
que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas
que permiten gestionar estos datos es lo
que se denomina Sistema Gestor de Bases
de Datos.
Las bases de datos de Access 2016 tienen la
extensión .ACCDB para que el ordenador las
reconozca como tal.
Casi todos los sistemas de gestión de base
de datos modernos almacenan y tratan la
información utilizando el modelo de gestión
de bases de datos relacional.
En un sistema de base de datos
relacional, los datos se organizan
en Tablas.
Las tablas almacenan información
sobre un tema como pueden ser
los clientes de una empresa, o los
pedidos realizados por cada uno
de ellos; las tablas se relacionan
de forma que a partir de los datos
de la tabla de clientes podamos
obtener información sobre los
pedidos de estos y viceversa.
 Tablas de datos
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar datos.
Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como por
ejemplo datos del cliente o pedido.

Las tablas contienen columnas/campos que almacenan los diferentes datos

como el código del cliente, nombre del cliente, dirección.

Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina

registro/fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los
datos de otro cliente forman otro registro.
Si consideramos una posible base de datos con los datos de una
empresa, una tabla de CLIENTES podría ser:

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 ¿Qué es un registro en una base
de datos?

Los registros en una base de datos se refieren a los items presentes en de

cada tabla. Es decir, cada registro corresponde a cada una de las filas de la
tabla.
Siguiendo con el ejemplo de la tienda online anterior, la tabla denominada
«Clientes» estaría formada por cada uno de los clientes de la tienda.
Por ejemplo, una fila con un registro de un cliente en una base de datos podría
estar formado de la siguiente manera.
id nombre email dirección
¿Qué es un campo en base de datos?
Una base de datos se divide en diferentes columnas, en las cuáles se
fracciona la información correspondiente a cada registro. Cada una de estas
columnas se denominan campos de la base de datos.

Si nos vamos al ejemplo anterior con la base de datos «Clientes», un campo

sería la ID del cliente, otro su nombre, otro su email y otro su dirección. Estos
campos serán comunes a todos los registros de esta base de datos.
Existen diferentes tipos de campo en las bases de datos, por ejemplo, podría
ser datos numéricos, alfanuméricos, solo texto, fechas, etc.