RFC son las siglas de Registro Federal de

Contribuyentes, una clave única que el gobierno

mexicano utiliza para identificar a las personas
físicas (asalariados) y morales (empresas) que
lleven a cabo una actividad económica en nuestro
país. Por medio de esta clave la autoridad fiscal es
capaz de conocer puntualmente la actividad
económica que cada contribuyente lleva a cabo y
con quién.

 ¿Quién está obligado a darse de alta?

El artículo 27 del Código Fiscal de la Federación

(CFF) contempla quiénes están obligados y
quiénes no. Deben inscribirse todas las personas
físicas y morales (y sus socios o accionistas) que
estén obligados a presentar declaraciones
periódicas o a expedir facturas por la actividad
económica que realicen. En caso de cambiar de
domicilio fiscal deberán actualizar su información
en un plazo de 30 días posterior al cambio. De
acuerdo al artículo 79 del CFF, si una persona no
se inscribe cuando está obligado a hacerlo, no
actualiza la información o emite información falsa
se hace acreedora a una sanción.

 ¿Cómo se tramita?

El trámite para darse de alta puede hacerse por internet o en alguna de las
oficinas del Sistema de Administración Tributaria (SAT).

Es necesario contar con:

 CURP o, en caso de los menores de edad, cédula de

identificación personal expedida por la Secretaría de
Gobernación.
 Los mexicanos naturalizados deberán llevar su carta de
naturalización.

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  Los migrantes, su documentación
migratoria vigente.
 Poder notarial para actos de
administración o carta poder en caso de
representación legal.
 Identificación oficial vigente.

Los patrones que empleen los servicios de un

trabajador no registrado tienen la obligación de registrarlos ante el fisco. Es
importante que pidan documentación que certifique la información de sus
trabajadores, o podrían ser sancionados.

 ¿Qué significa?

Personas físicas

Pongamos como ejemplo la RFC POGL901201

XXX. PO es la primera letra del apellido paterno
(Portilla) y la primera vocal interna del mismo.
La G corresponde al apellido materno
(Gutiérrez). En caso de que el contribuyente no
tenga, se pone un X. La L es la primera letra del
primer nombre (Luis). El 90 corresponde al año
de nacimiento, el 12 al mes y el 01 al día. Es
decir, nació el 1 de diciembre de 1990. XXX es
la homoclave, que es asignada por el SAT.

Personas Morales

Pongamos el ejemplo de RFC XYZ 550818 XXX. XYZ

corresponde a las iniciales de la empresa o a una
combinación de estas. 55, al año de su creación, 08 al
mes y 18 al día; es decir, el 18 de agosto de 1955. XXX
es la homoclave, asignada por el SAT.

 Reglas (Personas Físicas)

Regla 1
Se integra la clave con los siguientes datos:
1. La primera letra del apellido paterno y la siguiente primera vocal del mismo.
2. La primera letra del apellido materno.
3. La primera letra del nombre.

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Regla 2
A continuación, se anotará la fecha de nacimiento del contribuyente, en el
siguiente orden:
1. Año: Se tomarán las dos últimas cifras, escribiéndolas con números
arábigos.
2. Mes: Se tomará el mes de nacimiento en su número de orden, en un año de
calendario, escribiéndolo con números arábigos.
3. Día: Se escribirá en números arábigos.
Regla 3
Cuando la letra inicial de cualquiera de los apellidos o nombre sea compuesta,
únicamente se anotará la inicial de ésta. En la Ch la C y en la Ll la L.
Regla 4
En los casos en que el apellido paterno de la persona física se componga de una
o dos letras, la clave se formará de la siguiente manera:
1. La primera letra del apellido paterno.
2. La primera letra del apellido materno.
3. La primera y segunda letra del nombre.
Regla 5
Cuando el apellido paterno o materno sean compuestos, se tomará para la
clasificación la primera palabra que corresponda a cualquiera de ellos.
Regla 6
Cuando el nombre es compuesto, o sea, que está formado por dos o más
palabras, se tomará para la conformación la letra inicial de la primera, siempre que
no sea MARIA o JOSE dado su frecuente uso, en cuyo caso se tomará la primera
letra de la segunda palabra.
Regla 7
En los casos en que la persona física tenga un solo apellido, se conformará con la
primera y segunda letras del apellido paterno o materno, según figure en el acta
de nacimiento, más la primera y segunda letras del nombre.
Regla 8

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Cuando en el nombre de las personas físicas figuren artículos, preposiciones,
conjunciones o contracciones no se tomarán como elementos de integración de la
clave, ejemplos:
Regla 9
Cuando de las cuatro letras que formen la expresión alfabética, resulte una
palabra inconveniente, la última letra será sustituida por una “ X “.
Regla 10
Cuando aparezcan formando parte del nombre, apellido paterno y apellido
materno los caracteres especiales, éstos deben de excluirse para el cálculo del
homónimo y del dígito verificador. Los caracteres se interpretarán, sí y sólo si,
están en forma individual dentro del nombre, apellido paterno y apellido materno.

 Reglas (Personas Morales)

Regla 1
Para la formación de la clave se tomarán como elemento de orden, las tres
primeras letras de las tres primeras palabras de la denominación o razón social tal
y como esté manifestando en la copia del acta constitutiva o en caso en la copia
del documento que motivó su origen.
Regla 2
A continuación, se anotará la fecha de constitución o creación, en el siguiente
orden:
1. Año: Se tomarán las dos últimas cifras, escribiéndolas con números
arábigos.
2. Mes: Se tomará el mes de constitución o creación, en su número de orden,
en un año calendario escribiéndolo con números arábigos.
3. Día: Se escribirá en números arábigos.
Regla 3
Cuando la letra inicial de cualquiera de las tres primeras palabras de la
denominación o razón social sea compuesta, únicamente se anotará la inicial de
esta. En la Ch la C y en la Ll la L.
Regla 4

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En los casos en que la denominación o razón social esté compuesta solo de
iniciales, para estos efectos se consideran palabras, por tanto, deben tomarse en
cuenta como tales.
Regla 5
Las abreviaturas: ”S. en N.C.”,”S. en C.”, “S. de R.L.”, “S. en C. por A.”, “S.A.”,
“S.A. de C.V.”, “S.N.C.”, “S.C.”, “A.C.”, “A. en P.”, “S.C.L.”, “S.C.S.”, que expresan
tipo de sociedad en las denominaciones o razones sociales, no se tomarán en
consideración para efectos de conformación de las claves.
Regla 6
Si la denominación o razón social se comprende de dos elementos, para efectos
de la conformación de la clave, se tomará la letra inicial de la primera palabra y las
dos primeras letras de la segunda.
Regla 7
Si la denominación o razón social se compone de un solo elemento, para efectos
de conformación de la clave, se tomarán las tres primeras letras consecutivas del
mismo.
Regla 8
Cuando la denominación o razón social se componga de un solo elemento y sus
letras no completen las tres requeridas, para efectos de conformación de la clave,
se tomarán las empleadas por el contribuyente y las restantes se suplirán con una
“X”.
Regla 9
Cuando en la denominación o razón social figuren artículos, preposiciones y
conjunciones o contracciones no se tomarán como elementos de integración de la
clave.
Regla 10
Cuando la denominación o razón social contenga en algún o en sus tres primeros
elementos números arábigos, o números romanos, para efectos de conformación
de la clave éstos se tomarán como escritos con letra y seguirán las reglas ya
establecidas.
Regla 11
Cuando aparezcan formando parte de la denominación o razón social, la palabra
Compañía o su abreviatura Cía., así como la palabra Sociedad o su abreviatura
Soc., no se incluirán en la conformación de la clave.
Regla 12

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Cuando aparezcan formando parte de la denominación o razón social los
caracteres especiales, éstos deben de excluirse para el cálculo del homónimo y
del dígito verificador. Los caracteres se interpretarán, sí y sólo si, están en forma
individual dentro del texto de la denominación o razón social.