LA CATALOGACIÓN

1. Concepto:
La catalogación es el proceso de describir los elementos informativos
que permiten identificar un documento y de establecer los puntos de
acceso que van a permitir recuperarlo por el ultimo autor o materia que
se conoce de antemano aplicando reglas ya establecidas
internacionalmente.
2. Objetivos de la Catalogación:
 Facilitar el acceso de información al usuario.
 Lograr la normalización de todo tipo de documento.
 Facilitar la automatización y manejo de transferencia de
información.
3. Importancia:
Contar con información objetiva, actualizada y en el momento oportuno,
depende principalmente de la forma en que este organizado todo el
conjunto de conocimientos contenidos en diversos materiales
documentales, tales como monografías, videos, revistas, etc. De ahí la
importancia de la catalogación y la clasificación de documentos.
4. Partes que componen la catalogación:
La catalogación puede ser:
 Descriptiva: Proceso mediante el cual se analiza el documento y
se realiza una descripción física completa del mismo.
 Por materias: Es aquella con la que se describe el contenido
intelectual de una obra (asignación de descriptores y
encabezamientos de materias). Consiste en extraer los
conceptos básicos, tratados en un documento, traducidos a
términos incluidos en vocabularios controlados o en listados de
descriptores.
5. Principios de la catalogación
 Ofrece uniformidad a la información variable
 Sigue un sistema de reglas
 Se toma en consideración el usuario potencial
 La descripción está basada en la unidad física
6. Proceso:
El proceso de la catalogación se divide en cuatro grandes ramas:
 Catalogación descriptiva: Esa fase del proceso de catalogación
que tiene que ver con la identificación y descripción de una obra,
el registrar la información en la forma de un registro calcográfico,
y la selección y formación de los puntos de acceso, con
excepción de los puntos de acceso temático. La catalogación
descriptiva describe los aspectos físicos de la obra e identifica la
responsabilidad para el contenido intelectual, sin hacer referencia
a su clasificación temática o a la asignación de los
encabezamientos temáticos, ambos elementos propios de la
catalogación temática.
  Análisis temático: Consiste en la determinación del tema o
temas que cubran el contenido intelectual de una obra. Una vez
que esto se ha podido determinar se selecciona el número
necesario de encabezamientos de materia de una lista
estandarizada. El paso final dentro de este proceso es la elección
del número clasificador del esquema de clasificación que la
biblioteca esté utilizando. El catalogador, en consecuencia debe
elegir únicamente el mejor lugar en el esquema de clasificación
para la obra.
 Control de autoridad: El control de autoridad es el proceso de
mantener consistencia en la forma usada para representar un
punto de acceso y el proceso de mostrar las relaciones entre
nombres, obras y temas. Esto se logra a través del uso de reglas,
en el caso de nombres y títulos, el uso de listas de
encabezamientos de materia y la referencia a un archivo de
autoridad para la creación de cadenas autorizadas llamadas
encabezamientos.
 Catalogación cooperativa: Este proceso, en cambio, posee la
característica principal de requerir la participación de un grupo
determinado de instituciones. Consiste en una de las instituciones
realiza la catalogación original de una obra, poniéndola a la
disposición del grupo. Generalmente, aunque no exclusivamente,
se utilizan formatos internacionales para el intercambio de
información, como podría ser el formato MARC.
7. Bibliografía:

Anonimo. (2006). Servicios, politicas y procedimientos. Gestion y desarrollo.

Quintanilla Ramirez, O. M. (2005). Introduccion a la catalogacion .