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Diagnostico Financiero-Diagnostico Financiero PDF
Diagnostico Financiero-Diagnostico Financiero PDF
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
DIAGNOSTICO FINANCIERO
TABLA DE CONTENIDO
Compilador
2014
Seguro de que este material contiene los referentes necesarios para el desarrollo de
un proceso académico con calidad, le deseo éxitos en este nuevo ciclo de su formación
profesional.
Como administrador de una organización, deberá manejar recursos de toda índole, entre
ellos, los financieros, los cuales requieren de una administración eficaz debido a sus cua-
lidades de ser escasos y costosos. Lo anterior demanda del administrador de empresas
conocimientos en el manejo de las finanzas empresariales y competencias para formular
una planeación financiera, acorde con las necesidades presentes y futuras de la organi-
zación.
Dado que los recursos son limitados, el administrador debe basarse en la información
financiera para decidir qué acciones proporcionarán beneficios óptimos a la empresa. .
Para una mayor comprensión de los temas, se hace necesario que el estudiante realice
la lectura previa de cada unidad o temática que se tratará en cada una de las sesiones o
encuentros con el tutor.
Con los talleres se busca que los alumnos, a medida que vayan estudiando la unidad
y la bibliografía asignada para cada tema, tengan la posibilidad de medir su grado de
comprensión y puedan ejercitarse y disponer de ejemplos concretos de cómo la teoría se
puede aplicar en la práctica.
Además, los talleres tienen como propósito mejorar la capacidad de consulta, aplicabili-
dad y utilización de herramientas informáticas como el computador, la Internet, el correo
electrónico, además de la lectura, la escritura, la exposición oral y el razonamiento lógico
de los estudiantes.
Así mismo, numerosos talleres se asignarán para realizar en el tiempo destinado al tra-
bajo independiente de los estudiantes. El desarrollo de los talleres será expuesto por los
estudiantes en las sesiones presenciales del curso. Algunos de ellos, serán expuestos
(de manera oral o escrita) por cada uno de los estudiantes al inicio de la asesoría presen-
cial, una vez que el tutor realice la correspondiente discusión y aclaración sobre los temas
específicos e inquietudes generales.
Una vez finalizado el curso de Costos y Presupuestos, el estudiante será capaz de:
Este módulo, guía de estudio para los futuros administradores de empresa, está basado
en teorías y conceptos de diferentes autores como también en la experiencia de varios
años de su autor. Para la compilación se citaron los siguientes autores: Oscar León Gar-
cía, Alberto Ortiz Gómez, José Enrique Giraldo Pacheco. La guía está diseñada para ser
usado en el curso de Diagnóstico Financiero.
Al elaborar el material de este módulo, el principal objetivo fue el de presentar una co-
bertura completa, consistente y balanceada, de los conceptos y técnicas de finanzas
empresariales. Se pretende dotar al estudiante de los elementos necesarios para que
sea capaz de interpretar la información financiera y pueda llevar a cabo los procesos de
planeación, tomando decisiones acordes a la realidad de la organización.
Se ha procurado integrar un proceso teórico claro, preciso y fácil de entender, con abun-
dantes ejemplos e ilustraciones, así como un número adecuado de ejercicios que moti-
ven paulatinamente a la consulta y a la investigación.
10
yy Comprende los conceptos básicos de las matemáticas para analizar y resolver pro-
blemas aplicando métodos y procedimientos cuantitativos y esquemáticos.
yy Comprende los procesos relacionados con la identificación del problema y la cons-
trucción/proposición de estrategias adecuadas para su solución en la situación pre-
sentada; además del tratamiento de datos, la modelación y el uso de herramientas
cuantitativas (aritméticas, métricas, geométricas, algebraicas elementales y de pro-
babilidad y estadística).
yy Competencias del Saber Hacer: Identifica las relaciones entre distintas partes de
los textos. Las relaciones pueden ser de implicación, inclusión, pertenencia, cau-
salidad, orden, ejemplificación, categorización, equivalencia, complementariedad,
oposición, contradicción y/o contraste, analogía o contra argumentación.
yy Competencias del Saber Ser: Toma distancia del texto y rastrear las concepciones
de mundo subyacentes, mediante la identificación de las estrategias discursivas
utilizadas y el reconocimiento del rol de quienes participan en la materialización de
los discursos.
12
1
Las Finanzas en la Empresa y el Diagnóstico
Financiero
Diagnóstico Financiero
PRESENTACIÓN
Además, el mundo en el que se mueven las empresas hoy, hace que el admi-
nistrador de un negocio, independientemente a su tamaño, necesite conocer 15
las bases de las finanzas. Este conocimiento es de suma importancia para
conocer en qué situación se encuentra la empresa y como se debe planificar
su futuro.
PROBLEMA
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
16
SABERES
yy Finanzas.
yy Objetivo financiero.
yy Diagnóstico financiero.
ACTIVIDAD GRUPAL
Cada integrante del grupo expondrá sus conclusiones acerca de la lectura realizada de
la primera unidad.
17
Cada integrante del grupo expone las dudas que quedaron del trabajo individual y trata-
rán de ser resueltas con la participación y aportes de los demás compañeros.
Se elabora un listado de temas o conceptos que no hayan quedado claros, para ser dis-
cutidos en la sesión.
Este documento será evidencia presentada al tutor, así mismo los ejercicios resueltos
planteados al finalizar la unidad.
1.1.1.Reseña Histórica
Las finanzas corresponden a una rama de la economía que estudia el movimiento del
dinero entre las personas, las empresas o el Estado. También estudia la obtención y la
administración del dinero que ellos realizan para lograr sus respectivos objetivos, toman-
do en cuenta todos los riesgos que ello implica.
La historia de las finanzas como una disciplina sistemática existe desde el siglo XIX;
antes de eso, su investigación y/o aplicación era casi inexistente, o eran demasiado
básicas como para ser consideradas como una disciplina propiamente tal. La principal
tarea de los financieros en esa época era llevar libros de contabilidad o buscar financia-
miento cuando se necesitaba. A principios del siglo XX, durante la segunda Revolución
Industrial, las empresas comenzaron a expandirse y se iniciaron las fusiones, por lo que
se requirieron grandes números de acciones y con ello, los empresarios se preocupa-
ron más de los mercados financieros. En los siguientes años, y con el surgimientos de
la Depresión de los años 30’ y la Segunda Guerra Mundial, las finanzas no cobraron
importancia dentro de las empresas, ya que la economía se encontraba en una crisis
18 internacional y las políticas de financiamiento no eran arriesgadas. A fines de la década
de los 50’ y durante los 60’, se desarrollaron formas de análisis financiero y para los años
70’ se desarrollaron las bases de las finanzas de hoy; se enfocaron en la rentabilidad y el
crecimiento. Actualmente, las finanzas se concentran en crear valor para los accionistas
y satisfacer a los clientes.
Los bancos suman las actividades de prestatarios y prestamistas. Aceptan los depósitos
de los prestamistas, en el que pagan los intereses. Luego le prestan los depósitos a los
prestatarios y les permiten a ellos y a los prestamistas, coordinar sus actividades.
Las finanzas son usadas por empresas, por gobiernos, por individuos, y también por
numerosas organizaciones. Todos tienen en común que el logro de sus metas depende
de una buena inversión, es decir, una buena administración de su dinero. El uso correc-
to de los instrumentos financieros es el que determinará el éxito de una empresa o una
persona.
Las finanzas personales son la aplicación de las finanzas y sus principios de una persona
o familia en su deseo de realizar sus actividades con la mejor distribución de dinero para
ello. Así, deben reconocer cómo ocupar sus ingresos en educación, salud, alimentación,
vestimenta, seguros, lujos, transporte, etc. Se deben tener en cuenta los ingresos, los
gastos, los ahorros y siempre estableciendo los riesgos y los eventos futuros. Parte de
las finanzas personales son los cheques, las cuentas de ahorro, las tarjetas de crédito,
los préstamos, las inversiones en el mercado de valores, los planes de jubilación, los
impuestos, etc.
Las finanzas corporativas son las que las que tratan las decisiones financieras que rea-
lizan las empresas y las herramientas y los análisis que se usan para esa toma de deci-
siones. El objetivo de este tipo de finanzas es maximizar el valor empresarial mientras se
reducen los riesgos financieros de la empresa. En ésta se estudian los activos reales con
los que cuenta una empresa para invertir y la obtención de fondos para conseguir acti-
vos para invertir. También son parte las decisiones sobre los dividendos y las decisiones
directivas. Todo lo anterior con el objeto de mantener el valor de la empresa con el uso
correcto de los recursos financieros.
19
En cuanto a las finanzas públicas, son las relacionadas con el pago de las actividades
colectivas o gubernamentales, y la administración y los propósitos de esas actividades.
Lo principal en este campo es saber qué se debe hacer y cómo pagar para lograr esas
actividades. En este tipo de finanzas, el Estado participa activamente.
En cualquier campo, las finanzas son la clave para que una persona, empresa, gobierno
o Estado puedan lograr la estabilidad económica y el éxito al alcanzar sus respectivos
objetivos. Por eso, a las finanzas también se les llama el arte de la administración de di-
nero. Sin esa capacidad de administración, sólo se puede esperar el fracaso económico
en lugar de un futuro seguro.
Las finanzas de una empresa se desarrollan teniendo en cuenta los siguientes en-
tornos:
Económico nacional
Económico internacional
Político
Socio cultural
Tecnológico
Ecológico
20
La liquidez se puede definir como la capacidad que tiene una organización de responder
por sus obligaciones en el corto plazo. Cuando se habla de obligaciones, se entiende
que la principal es la de poder responder la empresa por el desarrollo de sus actividades
u objeto social.
- Control financiero.
- Inflación.
Área de producción
Su objetivo es propender por crear las condiciones organizacionales para que los trabaja-
dores puedan satisfacer sus necesidades, es decir la búsqueda de bienestar. Los atribu-
tos que se persiguen en esta área son la estabilidad, el clima organizacional, la compen-
sación, el reconocimiento, la capacitación, recreación, entre otros. Las herramientas que
utiliza la gestión del Talento Humano son la motivación y liderazgo, estudios de salarios,
círculos de calidad, etc.
Las actividades que se desarrollan en cada una de las áreas anteriormente menciona-
das, responden a un plan estratégico desarrollado para el negocio.
Todas las empresas desean lograr un desempeño superior y para ello han recurrido a
múltiples alternativas como: reingeniería, reestructuraciones, programas de calidad to-
tal, fusiones y adquisiciones, etc. Estas alternativas aunque exitosas, generalmente no
conducen al logro de un alto desempeño de carácter sostenible. Para lograr un alto des-
empeño empresarial, se requiere comprender el significado de transformar la empresa a
través de la satisfacción de los principales grupos involucrados en ella: clientes, emplea-
dos y propietarios, mejorando los procesos críticos del negocio y alineando los recursos
y la organización en su totalidad. Los principales grupos de interés tienen relación con
las cuatro principales actividades que se desarrollan en la empresa: recursos humanos,
producción, mercadeo y finanzas.
La toma de decisiones, entonces, debe estar orientada hacia el alcance del objetivo bá-
sico empresarial.
La toma eficaz de decisiones exige conocer las metas de la empresa, siendo así, enton-
ces nos preguntaríamos ¿qué objetivo debería guiar la toma de decisiones?, es decir,
¿Qué debería tratar de alcanzar la dirección en nombre de los propietarios de la empre-
sa? El objetivo básico financiero es maximizar el valor de la empresa para sus propieta-
rios, es decir maximizar la riqueza de los accionistas.
Se podría pensar que lo anterior se lograría maximizando las utilidades de la empresa,
este criterio tiene las siguientes limitaciones:
Son tres los factores más importantes que afectan el valor de una empresa:
Flujo de Caja
Una empresa puede considerarse como un negocio rentable y por ende afirmarse que
está logrando su objetivo básico financiero, si genera una corriente de efectivo que le
permita:
a. Reponer el capital de trabajo y los activos fijos.
b. Atender el servicio a la deuda
c. Repartir utilidades entre los socios de acuerdo con sus expectativas
El concepto de flujo de efectivo es uno de los elementos básicos del análisis, la planea-
ción y las decisiones de asignación de recursos. Los flujos de efectivo son importantes
porque la salud financiera de una organización depende de su capacidad de generar
cantidades de dinero suficientes para pagar a sus acreedores, empleados, proveedores y
propietarios. Si el valor actual de la corriente de flujo de efectivo generada por los activos
de una empresa, supera el costo de tales activos, las inversiones realizadas le agregan
valor a la misma.
El valor de una empresa recibe no sólo la influencia de la cantidad del flujo de efectivo
que se espera produzca, sino también el tiempo en que se generarán tales flujos, debido
al valor del dinero en el tiempo y a la consideración que hacen los inversionistas de la
magnitud del rendimiento en el análisis de valor de la empresa.
Riesgo
El valor de mercado de una acción y en general el valor de una empresa recibe la in-
fluencia de la percepción del riesgo de los flujos de caja que generará. Mientras mayor
sea el riesgo percibido asociado con un flujo esperado de efectivo, mayor será la tasa
24 de rendimiento que requerirán los inversionistas. Así, los gerentes financieros también
deben considerar el riesgo de los flujos de caja que se esperan, pues los inversionistas
reflejarán este riesgo en su valoración de la empresa.
¿Cómo pueden influir los gerentes en la magnitud, tiempo y riesgo de los flujos de caja
que generará la empresa, a fin de maximizar la riqueza de los accionistas?
Existen muchos factores que pueden influir en la magnitud, tiempo y riesgo de los flu-
jos de caja, algunos se relacionan con el entorno económico externo - fuera del control
de los gerentes - pero éstos deben estar conscientes de la forma en que tales factores
afectan las decisiones que están bajo su control, algunos de estos factores pueden ser:
nivel de la actividad económica, tasas y regulaciones fiscales, presencia de competencia,
incluyendo la amenaza de los nuevos competidores y de productos sustitutos, leyes y
reglamentaciones gubernamentales, globalización de la economía, tipos de cambio, y la
capacidad de negociación de los compradores.
Los participantes en los mercados financieros evalúan los flujos de caja que se esperan
de la empresa en relación con los flujos alternos de otras empresas, al compararlos, fijan
el precio de las acciones. El valor de una empresa está influenciado por las condiciones
generales de los mercados financieros incluyendo el nivel de las tasas de interés, los pro-
nósticos de inflación y el nivel de optimismo de los inversionistas con respecto al futuro.
Asimismo, las condiciones de los mercados financieros afectan las decisiones tomadas
por la dirección.
- Política de dividendos.
- Situación financiera actual.
- Tipo de actividad (riesgo).
- Planes de crecimiento.
- Factores del mercado.
- Ubicación geográfica. 25
- Expectativas futuras (cambios políticos, económicos, sociales, reformas tributarias
y financieras, políticas laborales, tendencias del consumo, medio ambiente, etc.).
- Ventajas competitivas (estructura organizacional, equipo directivo, ambiente labo-
ral, tecnología, imagen, activos estratégicos, etc.).
Decisiones de Inversión
Decisiones de Financiación
Decisiones de Dividendos
Entorno Empresarial
Ambiente Interno Grupos de Interés Factores Externos
•Estructura •Clientes •Económicos
•Autoridad
•Trabajadores • Políticos
•Comunicación
•Procesos •Propietarios •Sociales
•Cultura •Acreedores financieros •Culturales
•Creencias •Estado •Tecnológicos
•Expectativas
28 •Valores compartidos
•Recursos
•Comunidad
•Otros
•Ambientales
•Tangibles •Ecologistas
•Intangibles •Iglesia
•Sindicato
Análisis cualitativo.
En la realización del análisis cualitativo se deben tener en cuenta los siguientes aspec-
tos:
- El entorno mundial.
- La situación nacional.
- El sector al cual pertenece la empresa.
- Historia de la Compañía.
- El Mercado.
- La Administración de la empresa.
- Relaciones Laborales.
- Activos Fijos.
- Impuestos o gravámenes.
- La producción.
- Proveedores.
- Clientes.
- Competidores
Análisis cuantitativo 29
Consiste en el diagnóstico de los estados financieros básicos de la empresa (balance ge-
neral y estado de resultados), mediante la aplicación de una serie de herramientas, con
el fin de realizar la planeación, el control financiero y poder tomar decisiones en general.
En el análisis cuantitativo se puede considera información financiera complementaria a
los estados financieros.
Además de los gerentes de finanzas, otras personas emplean el análisis financiero. Por
ejemplo, los gerentes de crédito pueden examinar ciertas razones financieras básicas
relacionadas con un posible cliente, para decidir si le extiende un crédito; un futuro in-
versionista para determinar si adquiere o no participación en la empresa; los analistas
de valores utilizan el análisis como ayuda para valuar el valor de los distintos títulos; un
banquero para decidir si concede préstamos.
Los análisis financieros se utilizan también para evaluar oportunidades comerciales, pro-
nosticar quiebra, y los sindicatos para evaluar peticiones, o para evaluar la competencia
de una empresa.
Acreedores
Socios
Administradores
Entidades gubernamentales
Sindicatos
a. Conocer las características del entorno: Es decir ubicar a la empresa dentro del
contexto que la rodea, conocer la situación de la industria o del sector a que per-
tenece con sus debilidades y fortalezas, su tecnología, sus perspectivas, situación
económica, política y social del país (inflación, devaluación, desempleo, importacio-
nes, exportaciones, inversión, ahorro, etc.). Una vez realizado el análisis se debe
comparar con la competencia por ejemplo si la demanda global de un producto
crece y la participación de la empresa en el mercado se sostiene o decrece esto
significa que el crecimiento de la demanda del producto fue menor que el arrojado
por el sector competitivo, y cuantificar el grado de participación de la firma frente al
PIB del sector.
Análisis preliminar.
Análisis formal.
Análisis real.
Análisis preliminar
Análisis formal
Recolección de la información.
Organización de la información.
Análisis real
Estudiar la información.
Detectar problemas y causas.
Emitir juicios.
Plantear alternativas de solución.
Evaluar alternativas.
Seleccionar alternativas.
Implementar alternativas.
34
RESUMEN
Las finanzas constituyen una disciplina que ha venido evolucionando con el transcurso
del tiempo. Hoy día se convierten en una función importante dentro de la administración
moderna de una organización. Las finanzas se relacionan con el conjunto de actividades
mercantiles relacionadas con el dinero de los negocios, de la banca y de la bolsa. En la
empresa debe existir una persona que las dirija y se responsabilice del direccionamiento
financiero de la organización en colaboración con todos los miembros de esta. En su
manejo se toman decisiones de tres tipos: de inversión, de financiación y de reparto de
utilidades o dividendos, buscando en todo momento alcanzar el objetivo básico empresa-
rial como es el de “Maximizar el valor de la empresa en el mercado o dicho de otra forma,
maximizar la riqueza de los inversionistas.
35
EVALUACIÓN
Debe tenerse en cuenta las Normas Icontec establecidas para este tipo de trabajo.
El ensayo debe contener como mínimo 4 páginas.
Podemos apreciar
2. Realizando cómo
una es elbibliográfica,
revisión funcionamiento de el
sobre untema
DBMS“Elen la figura
entorno de1.las Finanzas”, el
estudiante debe preparar una disertación de 10 minutos, la cual será presentada en el
encuentro con el tutor, durante la primera sesión. Para la evaluación de la actividad, se
tendrán en cuenta las competencias interpretativas, propositivas y argumentativas desa-
rrolladas por el estudiante. figura 1.
El esquema de una base de datos (en inglés, Database Schema) describe la estructura
de una Base de datos, en un lenguaje formal soportado por un Sistema administrador de
Base de datos (DBMS). En una Base de datos Relacional, el Esquema define sus tablas,
sus campos en cada tabla y las relaciones entre cada campo y cada tabla.
37
PRESENTACIÓN
39
PROBLEMA
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
SABERES
yy Estados Financieros.
yy Lectura Vertical.
yy Lectura Horizontal.
40
Cada integrante del grupo expondrá sus conclusiones acerca de la lectura realizada de
la segunda unidad.
Cada integrante del grupo expone las dudas que quedaron del trabajo individual y trata-
rán de ser resueltas con la participación y aportes de los demás compañeros.
41
Se elabora un listado de temas o conceptos que no hayan quedado claros, para ser dis-
cutidos en la sesión.
Este documento será evidencia presentada al tutor, así mismo los ejercicios resueltos
planteados al finalizar la unidad.
En el Análisis Vertical del balance general, los puntos sobre los cuales el analista debe
centrar su interés son los siguientes:
yy Estructura de la financiación.
Cabe destacar que los estados financieros básicos que se analizan pueden corresponder
a empresas industriales o manufactureras, empresas comerciales o a empresas de ser-
vicios, por lo tanto, La estructura o concentración de los activos operacionales y de los
pasivos, deberá corresponder con el tipo de empresa que se estudia.
En el Análisis Vertical del estado de resultado, los puntos sobre los cuales el analista
debe centrar su interés son los siguientes:
Debe hacerse una advertencia, en cuanto al uso indiscriminado de los cálculos porcen-
tuales "verticales". Para algunos rubros, éstos carecen de sentido, ya que son cifras que
no están ligadas a los niveles de ventas. Por ejemplo, tratar de controlar los gastos gene-
rales (administración, etc.) a través de estos índices, es un despropósito, ya que tienden
a ser constantes pues son costos fijos. En estos casos debe controlarse su valor abso-
luto o que el crecimiento no supere cierto porcentaje, por ejemplo, el de inflación. Por el
contrario, para rubros como el costo de ventas (o su complemento, el margen bruto) o
los gastos de ventas (comisiones de vendedores, publicidad, etc.), deben controlarse su
valor relativo o porcentual.
En este análisis, el interés se debe centrar en los rubros o cuentas que presentan mayo-
res cambios:
yy Cambios importantes en los Activos de la empresa.
Es decir, cambios en los Activos de Operación como:
- El Capital de Trabajo; aquí es importante establecer las causas de la variación en
la Cartera y causas de la variación en los Inventarios.
- Activo Fijo; se debe justificar su variación y ésta debe estar correlacionada con el
crecimiento de las ventas.
45
46
47
Analizando los porcentajes totales y grupales obtenidos en el análisis vertical del balance
general de la Compañía del Caribe Limitada se establece lo siguiente:
48
La Empresa concentra su Activo en un mayor porcentaje en el Activo Corriente, es decir
que este es un 66.58% del total del Activo de la Compañía, lo que está de acuerdo a la
actividad comercializadora que desarrolla la organización. Dentro del Activo Corriente
el rubro o cuenta más representativo de esta clasificación es la de Inventarios de Mer-
cancías, la cual representa un 46.91% del Activo Total y un 70.46% del Activo Corriente;
lo anterior se justifica teniendo cuenta la actividad de la empresa, es decir se adquieren
productos para comercializar (equipos de oficina y de cómputo) y generar ingresos, pero
si se observa la rotación de inventarios se nota que ésta paso del año 2012 al año 2013
de 37,14 días a 68,56 días; lo que indica que para el año 2013 los inventarios se vendie-
ron cada 68,56 días es decir hubo una rotación más lenta de los mismos con respecto al
año 2012, lo anterior genera efectos negativos en la posición de liquidez de la empresa,
pues existe la posibilidad que los inventarios no roten debido a la obsolescencia de algu-
nas mercancías y no se pueda recuperar en su totalidad la inversión en ella, o tal vez
se estén adquiriendo mercancías en exceso, corriendo la empresa el riesgo de incurrir
en mayores riesgos o costos por la administración de estos inventarios. Se recomienda
realizar un estudio sobre la calidad de los inventarios que se tienen en bodega y de los
tiempos de pedido a los proveedores de la compañía.
Otras cuentas o rubros que merecen destacarse dentro del Activo Corriente son las Inver-
siones Temporales y las Cuentas por Cobrar a Clientes. La primera, es decir las Inversio-
nes Temporales, representan el 6.24% del Activo Total y un 9.37% del Activo Corriente, lo
que indica que la empresa realiza este tipo de inversiones con la finalidad de administrar
de una manera eficiente el efectivo que no requiere para desarrollar su actividad, evitan-
do poseer recursos ociosos que genere incurrir en mayores costos financieros y trabajar
en pos de que el efecto negativo de la pérdida del poder adquisitivo de la moneda sea
mínimo en las finanzas de la empresa. En cuanto a la Cuentas por Cobrar a Clientes,
su participación en el Activo Total es del 5.69% y del 8.55% del Activo Corriente, lo cual
se considera normal debido a que la empresa prácticamente vende de contado, pues la
rotación de la Cartera para el año 2009 indica que esta se recauda o recupera cada 7,49
días, lo cual es muy beneficioso para la posición de liquidez de la organización.
El Activo Fijo representa el 29.71% del Activo Total y concentra la inversión necesaria
para poder desarrollar la actividad comercial por la empresa. Las cuentas más repre-
sentativas de esta clasificación son en su orden Construcciones y Edificaciones, la cual
representa el 14.84% del Activo Total y el 49.94% del Activo Fijo y la cuenta de Terrenos,
la cual representa el 11.23% del Activo Total y el 37.79% del Activo Fijo.
El Pasivo representa el 41.26 del total Pasivo más Patrimonio, lo que significa que la
empresa tiene un nivel de endeudamiento que se acerca al 50%. Se puede decir enton- 49
ces, que la empresa pertenece a terceros en un 41.26% y a sus socios o dueños en un
58.74%.
El Pasivo está altamente concentrado en el corto plazo, pues se observa que este re-
presenta el 31.95% del total Pasivo más Patrimonio y un 77.42% del total del Pasivo.
Dentro de la clasificación del Pasivo Corriente la cuenta de mayor participación es la de
Proveedores, la cual representa un 18.65% del total Pasivo más Patrimonio y un 45.19%
del total del Pasivo. La anterior situación se considera normal y responde a lo establecido
por el Principio de Conformidad Financiera, el cual establece que la deuda debe estruc-
turarse de acuerdo a como se estructura la inversión. En el caso de la empresa, cuya
actividad es la comercial, ella concentra su inversión en el corto plazo y su deuda también
la concentra en el corto plazo. La cuenta más representativa de esta clasificación es la
de Proveedores que representa el 18.65% del total Pasivo más Patrimonio y el 45.19%
del total del Pasivo. Se establece además, que este tipo de financiación no le está gene-
rando a la empresa costos financieros adicionales debido a que la organización en el año
2013 pagaba prácticamente de contado, es decir pagaba cada 25.47 días.
En cuanto al Patrimonio, el cual representa el 58.74% del total Pasivo más Patrimonio, su
cuenta más representativa es la de Capital, cuya participación dentro del total Pasivo más
Patrimonio es del 42.98% y dentro del total Patrimonio es del 73.17%.
50
Al final la empresa obtiene un margen de utilidad neta del 1.81% sobre las ventas, lo cual
se considera bajo, propiciado por la incidencia que tienen los gastos de administración
en la reducción de las mismas y favorecida por los ingresos no operacionales generados
por la empresa durante el año 2013. En conclusión por cada $1 que la empresa vende,
le queda de utilidad neta 1.81 centavos.
51
52
53
La cuenta de Intereses Pagados por Anticipado creció en el año 2013 con respecto al
año 2012, en un 94.12% teniendo en cuenta que las nuevas obligaciones financieras
contraídas por la empresa bajo esta modalidad de pago de intereses, se incrementaron
para el año 2013.
En cuanto a los rubros del Activo Fijo se puede determinar que estos aumentaron en el
año 2013 de acuerdo a las políticas de crecimiento establecidas para la organización en
este período.
55
En lo relacionado con las variaciones de las cuentas que conforman el Estado de Resul-
tado de la Compañía del Caribe Limitada del año 2012 al 2013 se establece lo siguiente:
Las ventas crecieron del año 2012 al año 2013 en un 37.18%, correspondiendo este in-
cremento a lo planeado a inicios del período. Se experimentó un crecimiento en el nivel
de operación que debía reflejarse en las ventas del año 2013. Los Costos de Ventas y
los Gastos de Administración también mostraron un incremento en el mismo período,
guardando una proporción acorde al incremento de las Ventas. Debido al esfuerzo por
ganar nuevos mercados, los Gastos de Ventas crecieron del año 2012 al año 2013 en un
189.33%.
Debido al pago anticipado de algunas obligaciones financieras de largo plazo, se logró
un ahorro en el pago de intereses financieros, generándose una disminución en este ru-
bro del año 2012 al año 2013 en un 19.27%.
56
RESUMEN
Cada una de estas lecturas presentan una metodología que las hace únicas e impres-
cindibles y que al integrarlas con otras herramientas del análisis financiero, permiten el
objetivo del diagnóstico.
57
EVALUACIÓN
58
3
Herramientas del diagnóstico financiero
(Razones o Indicadores Financieros).
Diagnóstico Financiero
PRESENTACIÓN
61
PROBLEMA
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
SABERES
yy Concepto de liquidez.
yy Indicadores de liquidez.
62 yy Concepto de rentabilidad.
yy Indicadores de rentabilidad.
yy Indicadores de endeudamiento.
Cada integrante del grupo expondrá sus conclusiones acerca de la lectura realizada de
la tercera unidad. 63
Cada integrante del grupo expone las dudas que quedaron del trabajo individual y trata-
rán de ser resueltas con la participación y aportes de los demás compañeros.
Se elabora un listado de temas o conceptos que no hayan quedado claros, para ser dis-
cutidos en la sesión.
Este documento será evidencia presentada al tutor, así mismo los ejercicios resueltos
planteados al finalizar la unidad.
Un indicador financiero es una razón que se construye relacionando cifras de los estados
financieros básicos.
Es procedente fijar dichos indicadores, que han de contribuir a valorar el grado de cum-
plimiento de los compromisos adquiridos, precisar los motivos que explican el distan-
ciamiento entre lo programado y lo ejecutado, y realizar las acciones que aseguran el
alcance de los objetivos consignados en el plan empresarial.
Para tal efecto, es conveniente incluir y hacer un análisis respecto de los siguientes gru-
pos de razones e índices financieros, aunque como tal las razones o indicadores finan-
cieros tienen poco significado por sí mismas y no se pueden determinar si indican situa-
ciones favorables o desfavorables, a menos que exista la forma de compararlos con algo,
siendo los estándares de comparación los siguientes:
La liquidez se puede definir como la capacidad que tiene la empresa de responder por
sus obligaciones de manera inmediata; el término obligaciones se refiere a la necesidad
que tiene la empresa de poder cumplir eficientemente con el desarrollo de sus activida-
des (objeto social).
3.1.1.1 Índices para analizar la liquidez
65
La razón corriente ideal, a falta de un estándar para una actividad específica, que sirva de
comparación y orientación, sería poseer el doble de lo que se debe, sin caer en errores
de exceso de liquidez en cualquier momento. Es decir, por cada peso que se debe en el
corto plazo, se debería contar por lo menos con $2,00 en activos corrientes.
Algunas consideraciones para mejorar la liquidez:
yy Venta de activos fijos para los recursos ser utilizados en :
yy Usar la liquidez del activo corriente para disminuir el pasivo corriente.
La prueba ácida.
No es de precisar cuál es el indicador ideal, pero en principio debe acercarse a una re-
lación 1 a 1, aunque se admite que esté un poco por debajo, dependiendo del tipo de
empresa y de la época del año en la que se analiza dicho resultado.
Existe por tanto, una gran diferencia entre lo que debe ser una prueba ácida para una
empresa industrial, para una empresa comercial, para una empresa de servicios y para
cualquier otro tipo de empresa.
Es así como en las empresas comerciales, por lo general, los inventarios son el rubro más
importante de su inversión. Además en estas compañías se vende de contado más que
en las empresas industriales y así su cartera no es tan representativa. En definitiva, para
una empresa comercial, una prueba ácida de 0,5 a 1 puede considerarse satisfactoria.
En las empresas industriales, la más alta inversión se hace por común en los activos fijos.
Entonces los inventarios no llegan a ser tan representativos. Por otra parte, dado que en
este caso se vende preferentemente a crédito, las cuentas por cobrar ganan importancia
dentro de los activos más líquidos. Así mismo, habiendo mayor inversión fija, la financia-
ción tiende a desplazarse a largo plazo, mejorando de esta manera la visión global de la
liquidez.
Se interpreta como el exceso monetario de los activos corrientes sobre los pasivos co-
rrientes. Se aconseja su uso como una medida de control interno, mas no de liquidez.
Rotación de cartera
(*) El número de días que se incluye tanto en el período promedio de cobro, como en la
rotación de cartera, corresponde al tiempo dentro del cual se están considerando las ven-
tas. Es decir, si se toman las ventas de un año, el número de días es de 365 ó 360 días;
si son ventas de un semestre, el número de días es de 180 días y así sucesivamente.
El resultado del Periodo promedio de cobro, significa cuál es el plazo promedio que tarda
la empresa para recuperar su cartera comercial, o que la totalidad de la cartera se está
convirtiendo en efectivo, en promedio en un determinado número de días.
La rotación de cartera establece el número de veces que las cuentas por cobrar giran
para un determinado período de tiempo, generalmente un año.
68
Con base en dicho ejemplo, el período promedio de cobro (p.p.c.) se compara con el pla-
zo promedio de la política de ventas así establecida.
Si el índice de rotación de cartera es bajo con respecto al parámetro con el que se está
comparando (estándar de la industria, comportamiento histórico, objetivos de la empre-
sa), siempre implicará que hay exceso de recursos comprometidos en este rubro, es
decir, que hay más cuentas por cobrar de las que se deberían tener en condiciones nor-
males, o dicho de otra forma, que se está cobrando a un plazo promedio mayor al esta-
blecido por la política de crédito de la empresa.
Las causas de una baja rotación de cartera pueden estar originadas por factores contro-
lables o por factores incontrolables.
El primer caso se asocia a problemas que pueden evitarse, luego, si ocurren, es porque
hay ineficiencias de tipo administrativo generalmente asociadas a un inadecuado control
en el otorgamiento de créditos y/o en la gestión de cobros.
Factores tales como una mala situación económica general, o del sector industrial o
comercial en el que opera el negocio, o un alto grado de competencia entre empresas,
todos los cuales son difíciles de controlar por lo impredecibles, generan aumento de la
inversión en cartera.
Cuando hay una situación difícil en la economía del país, el acceso a las fuentes institu-
cionales de financiación se restringe y por lo tanto los empresarios deben recurrir a otras
fuentes alternativas entre las cuales como el de retrasar el pago a los proveedores, ésta
es una opción relativamente cómoda y por ello es a la que más recurren. Esto ocasiona
una cadena interminable de atrasos ya que si una empresa retarda el pago a un provee-
dor éste a su vez retardará el pago a los suyos y así sucesivamente hasta generarse
un atraso general en las cuentas por cobrar de las empresas. Igualmente, cuando hay
muchas empresas compitiendo por mercados restringidos o en receso, una forma de lo-
grar mayores ventas es conceder mayores plazos de crédito, decisión que seguramente 69
adoptarán también los competidores, creándose así una cadena de sucesivas ampliacio-
nes en el crédito, lo que genera un alto volumen de cartera.
Aunque una alta rotación de cuentas por cobrar puede sugerir un adecuado manejo del
crédito y la cobranza, deberá ser siempre estudiada por el analista puesto que también
puede estarse dando como consecuencia de insuficiencia de capital de trabajo que im-
posibilita la concesión de crédito, o de políticas demasiado rígidas para otorgarlo. Ambos
factores representan riesgo de pérdida de ventas y por lo tanto de obtener mayores uti-
lidades.
Cuando la persona que analiza los estados financieros pertenece a la empresa y tiene
acceso a toda la información (administradores y socios), no se requiere esperar a que
se emitan los estados financieros para saber en qué estado se encuentra la cartera,
pues tiene a la mano una herramienta más ágil y útil como es el "informe de cartera por
vencimientos" el cual muestra la situación de cada uno de los créditos que concede la
empresa, cliente por cliente, factura por factura y que se supone deben elaborar todas las
empresas con un departamento de crédito y cobranzas bien organizado .
Por lo tanto, para el analista interno a la empresa, el índice de rotación de cartera sola-
mente le sirve como información complementaria si posee el informe de vencimientos.
70 Además, debe tenerse en cuenta que el resultado que arroja el índice es sólo un prome-
dio de comportamiento y por lo tanto no garantiza que toda la cartera se está comportan-
do como las cifras indican.
Por ejemplo, una empresa cuya política de crédito y su índice de rotación son de 60 días
puede sugerir la ausencia de problemas de cartera, lo que no es necesariamente cier-
to ya que puede haber cuentas con más de 60 días que en el cálculo del índice se ven
compensadas por posibles pagos hechos por los clientes antes del vencimiento ganando
descuentos por pronto pago.
Puede concluirse, entonces, que la mejor herramienta para evaluar las cuentas por co-
brar es el informe de vencimientos y que los analistas externos a la empresa (provee-
dores, bancos, competencia, inversionistas potenciales), en la medida en que no tengan
acceso a dicho informe tendrán que limitar su análisis al mero uso del índice, que como
ya se dijo, solamente sugiere un comportamiento promedio general de toda la cartera.
Rotación de inventarios
En forma similar a lo definido para la cartera, la rotación de inventarios indica las veces
que éste es convertido en efectivo durante el período. En vista de que hay diferentes tipos
de inventarios es importante estudiar por separado la rotación de cada uno de ellos.
Empresas Industriales:
Rotación de inventario de productos terminados
Cuando la rotación es baja es porque hay fondos ociosos en el producto terminado, los
cuales pueden deberse a factores controlables tales como una inadecuada programación
de producción y/o ventas, o a factores incontrolables tales como una disminución impre-
vista de la demanda.
La falta de coordinación entre producción y ventas suele ser una de las causas de exceso
de producto terminado. El responsable de la producción, en aras de lograr su objetivo de
mínimos costos tratará siempre de procesar los lotes más grandes posibles (ya que ello
reduce el costo unitario de proceso), factor que no siempre conviene al responsable de
las ventas, que se verá presionado a colocar en el mercado una cantidad mayor de la que
posiblemente éste puede absorber. Así, si no hay entendimiento entre los citados fun-
cionarios, las consecuencias podrán reflejarse en un notable aumento de las existencias
terminadas. Los cambios en las preferencias de los consumidores y un fuerte grado de
competencia entre compañías son dos de las causas más frecuentes que, como factores
incontrolables, inciden en el aumento de este tipo de inventario. Así como con las cuen-
tas por cobrar, la materia prima y el producto en proceso, una alta rotación de producto
terminado, además de sugerir adecuado manejo de la producción y las ventas, también
puede ser el reflejo de una insuficiencia de capital de trabajo, situación peligrosa por los
riesgos que genera de perder ventas.
72
Una baja rotación implica fondos ociosos en producto en proceso, los cuales se forman
por los denominados "cuellos de botella", también llamados “restricciones del proceso”
que cuando se deben a factores controlables tienen como principal causa la inadecuada
programación de la producción y/o las ventas.
Significa cuántos días se disponen en materias primas para atender los requerimientos
de producción. Es decir, que la totalidad del inventario de materia prima, solo se convertía
en productos en proceso en un número de días.
74
Para establecer el inventario adecuado, se deben tener en cuenta muchos factores, entre
otros los siguientes:
La durabilidad de las materias primas,
El costo de mantenimiento,
La localización de los proveedores,
La moda y el estilo.
Una rotación baja de materias primas sugiere la existencia de un volumen mayor que el
requerido en condiciones normales y esto también puede deberse a factores controlables
e incontrolables. Siempre que la causa de una baja rotación sea un factor controlable
debe suponerse que hay ineficiencias en el manejo de las materias primas.
Los principales factores controlables relacionados con un exceso de materias primas son
el inadecuado manejo de las compras y/o la inadecuada programación de la producción.
Factores incontrolables pueden ser las caídas en la demanda, que obligan a detener la
producción o dirigirla hacia otras líneas que utilizan materiales diferentes. Aumento del
nivel de existencias para protegerse de futuros incrementos de precio o deficiencias en el
suministro son factores forzosos que obligan a incrementar los volúmenes de inventario.
Debe tenerse en cuenta que para muchas empresas el abastecimiento de sus materias
primas es estacional y por lo tanto su nivel de inventarios no es el mismo a lo largo del
período, de forma que siempre deberá tenerse presente el momento en la cual se cal-
culan las cifras. Por ejemplo, una planta de alimentos concentrados para animales nor-
malmente deberá tener un alto volumen de materias primas en la época de las cosechas
agrícolas. Una alta rotación de materia prima, además de sugerir un acertado manejo en
las compras y la producción, puede ocultar una insuficiencia de capital de trabajo que
impide mantener un volumen acorde con las necesidades del negocio, lo que implica
operar con alto grado de riesgo, el cual se relaciona aquí con la posibilidad de paros en
la producción o pérdida de ventas por no disponer oportunamente del material necesario
para atender los pedidos de mercancía
75
Rotación de proveedores
(*) El número de días, corresponde al tiempo dentro del cual se está considerando la
compra de materia prima (Industria) o compra de mercancía (Comercio). Es decir, si se
toma dicha compra para un año, el número de días es de 365 ó 360 días; si la compra es
de un semestre, el número de días es de 180 días y así sucesivamente.
Interpreta que la compañía paga sus cuentas a los proveedores cada determinado nú-
mero de días.
76
Relación entre Período promedio de cobro (p.p.c.) y período promedio de pago (p.p.p.).
Pagar en plazo más cortos las compras de materia primas o mercancías, significa obte-
ner descuentos por pronto pago y por tanto genera mayor rentabilidad, pero sacrificando
liquidez, precisamente por tener que cubrir su pago lo más pronto para obtener el posible
descuento. En caso contrario, al ampliar el plazo de pago a proveedores, no se obten-
drían los descuentos, pero a su vez, se alivia el pago en términos de un plazo mayor con
la debida liquidez.
Para un p.p.c alto, se dejan de recibir los recursos de manera inmediata, es decir menor
liquidez, a costa de unas ventas que ante el no pago oportuno, no incluyen descuentos y
por tanto son de alta rentabilidad. Igual análisis para la situación contraria.
En cuanto al p.p.c. = p.p.p., cuando se cumple tal igualdad, la misma está en término de
los días, pero su aplicación en valores es de una mayor cuantía para el p.p.c. ya que su
cálculo está dado sobre ventas, en tanto que el p.p.c es sobre compras. En tales condi-
ciones, el resultado final es mayor valor en pesos para el p.p.c que el p.p.p.
Capital de Trabajo
El capital de trabajo son los recursos que una empresa mantiene, o requiere, para llevar
a cabo sus operaciones. También se le denomina Capital Circulante, término muy apro-
piado ya que sugiere que si en una empresa hay un capital que “circula”, debe haber otro
que permanece fijo. El primero corresponde a lo que se denomina Capital de trabajo y el
segundo a los denominados Activos no Corrientes, que incluyen las inversiones de largo
plazo, los activos fijos y los activos diferidos.
Corresponde al neto entre las cuentas por cobrar más los inventarios, menos las cuentas
por pagar a proveedores de bienes y servicios.
Las Cuentas por Pagar a Proveedores de Bienes y Servicios no incluyen obligaciones
bancarias de corto plazo, intereses por pagar, dividendos por pagar ni cuentas por pagar
a socios, entre otras cuentas.
77
Para determinar si hay problemas con el capital de trabajo basta con observar cómo han
variado las cuentas del KTNO en relación con la variación en las ventas.
Si el monto del KTNO se divide entre las ventas del período se obtiene el indicador deno-
minado Productividad del Capital de Trabajo (PKT).
Dicho indicador refleja por cada peso vendido, cuanto se requiere en capital neto de
trabajo, aunque también suele emplearse en el numerador el capital de trabajo bruto, es
decir no restando el pasivo con proveedores, sino sumándolo, a fin de no distorsionar el
efecto financiero de una probable desidia en el pago a proveedores, con lo cual se be-
neficiaría el numerador de dicho indicador, corrigiendo tal actitud con la suma del saldo
por pagar a proveedores, obligando así a la administración a efectuar el pago de dichas
acreencias en las condiciones pactadas.
Ciclo de liquidez
78
Ciclo de caja
El ciclo de caja se define como el tiempo promedio que transcurre entre el momento de
desembolsar los costos (compra de materias primas o productos manufacturados y cos-
tos de conversión), hasta el momento de recaudar la cartera. También puede definirse
como el período de tiempo que, dentro del sistema de circulación de fondos, la empresa
realmente compromete efectivo. El momento del desembolso que implican los costos
está determinado, en promedio, por los días de cuentas por pagar a proveedores de bie-
nes y servicios.
Los días del ciclo de caja = PKT x 360
Margen EBITDA
79
* EBITDA = Corresponde a la utilidad operacional antes de depreciaciones y amortización
diferida, que no implican salida de efectivo.
El margen EBITDA representa entonces, cuánto se convierte en caja por cada peso ven-
dido; con el propósito de atender el pago de impuestos, apoyar las inversiones, cubrir la
deuda y repartir utilidades; todo lo cual se traduce en el flujo de caja libre de una empresa.
Permite determinar qué tan atractivo es crecer para una empresa, desde el punto de vista
del valor agregado.
Mide la capacidad de generación del flujo de caja para atender el servicio de la deuda,
repartir utilidades y apoyar las decisiones de inversión. Se interpreta como los centavos
que por cada peso vendido, libera la empresa con destino a los anteriores conceptos. Por
tanto, cuanto más alto mejor indicador para la generación de valor.
Tienen por objeto medir en qué grado y de qué forma participan los acreedores dentro del
financiamiento de la empresa. De la misma manera, se trata de establecer el riesgo que
corren tales acreedores, el riesgo de los dueños y la conveniencia o inconveniencia de
un determinado nivel de endeudamiento para la empresa. La práctica de endeudamiento
Endeudamiento total
Tratando de conciliar los criterios de los acreedores con el punto de vista de los socios,
la relación entre deuda y aportación, es decir, entre pasivos y patrimonio debería ser de
1 a 1, equivalente a un nivel de endeudamiento ideal del 50%. Sin embargo, se llegó a
considerar el 70% como el margen normal, dado que el costo financiero apenas compen-
saba la pérdida de poder adquisitivo de la moneda y por esta razón las empresas fueron
incrementando su deuda sin aumentar proporcionalmente su patrimonio.
81
Establece que porcentaje del total de pasivos, tienen vencimientos corrientes, es decir
menor de un año.
Esos porcentajes por sí solo no dicen nada, si no se relacionan con el tipo de empresa
que se está analizando. Así por ejemplo, las empresas manufactureras o industriales
presentan por lo general, una distribución equilibrada entre los pasivos corrientes y los
de largo plazo, dada su distribución equitativa entre activo corriente y no corriente. Por
su parte, las empresas comerciales tienden a concentrar buena parte de su deuda en
el corto plazo, debido a que su inversión igualmente suele estar concentrada en activos
corrientes, especialmente mercancías.
En síntesis, lo que parece correcto es que se cumpla lo mejor posible aquel principio
general y básico de las finanzas que dice, los activos corrientes se financien con pasivo
corriente, y los activos no corrientes con pasivo de largo plazo o con patrimonio.
Cobertura de intereses
Permite establecer la incidencia que tienen los gastos financieros sobre las utilidades de
la empresa.
Así mismo, permite medir el grado con que la empresa puede disminuir las utilidades sin
producir dificultades financieras para la misma, por incapacidad de pago de los costos
anuales de intereses. Es decir, está diseñada para determinar la capacidad de la empre-
sa para pagar sus intereses.
82
En principio, cuanto más elevado sea el indicador se considera mejor para la empresa,
examinando algunos puntos que no se detectan fácilmente, como : la relación que existe
entre los intereses pagados y los pasivos con terceros presentados en el mismo período
; adicionalmente es importante tener en cuenta la tendencia del indicador a través de los
años.
Leverage total
Mide el grado de compromiso del patrimonio o capital de los Socios o accionistas para
con los acreedores de la empresa.
Desde el punto de vista de la empresa, cuanto más altos sean los índices de leverage es
mejor, siempre y cuando la incidencia sobre las utilidades sea positiva, es decir, que los
activos financiados con deuda produzcan una rentabilidad superior a la tasa de interés
que se paga por la financiación.
Por cada peso de patrimonio, cuál es el compromiso a corto plazo, o por cada peso de los
dueños que porcentaje está comprometido a corto plazo. 83
Leverage financiero
Margen bruto
Las ventas de la Empresa, que porcentaje de utilidades brutas generan. O cada peso
vendido, cuánto genera en utilidad bruta.
84 Margen operacional
La utilidad operacional, no solo está influenciada por el costo de las ventas, sino también
por los gastos operacionales de administración y de ventas. Los gastos financieros no
deben considerarse como gastos operacionales, puesto que no son absolutamente ne-
cesarios para que la empresa pueda operar.
De otra parte, tampoco deben contabilizarse como ingresos operacionales, aquellos que
provienen de fuentes diferentes a la actividad propia de la empresa.
El margen operacional tiene gran importancia dentro del estudio de la rentabilidad de una
empresa puesto que indica si el negocio es o no lucrativo en si mismo, independiente-
mente de la forma como ha sido financiado.
Margen neto
Las ventas de la Empresa, que porcentaje de utilidades netas generan. O cada peso ven-
dido, cuánto genera en utilidad neta.
Todo lo que afecta el margen bruto y operacional, afectaría por igual al margen neto. Pero
este último está condicionado además, por el monto de los ingresos y egresos no opera-
cionales y por la provisión par impuesto de renta.
Este margen se debe comparar con el margen operacional, para establecer si la utilidad
procede principalmente de la operación propia de la empresa, o de otros ingresos dife-
rentes. La inconveniencia de estos últimos se deriva del hecho que este tipo de ingresos
tienden a ser inestables o esporádicos y no reflejan la rentabilidad propia del negocio.
85
Significa cuál es el rendimiento que los socios o dueños de la empresa obtienen sobre
su inversión.
Para efectos de análisis es conveniente excluir las valorizaciones, puesto que estas no
son reales, hasta que no se venda el activo valorizado.
Cada peso invertido en activo total cuánto genera en utilidad neta. Muestra la capacidad
del activo para producir utilidades, independiente de la forma como haya sido financiado,
con deuda o patrimonio.
86 Sistema Dupont
Integra los indicadores de actividad y rendimiento, para poder establecer lo que se deno-
mina poder de ganancia o rendimiento sobre la inversión.
Entonces el resultado puede estar afectado, en términos de que la empresa gana porque
venda mucho o porque las ventas le dejan un margen apreciable de utilidad.
Por su parte, las empresas comerciales no requieren una inversión elevada en activos y
pueden vender grandes volúmenes, porque su actividad consiste precisamente en ven-
der.
Surgen como aplicación del concepto del valor agregado, que a su vez se mide por el
EVA = Valor económico agregado, el cual a su vez hace parte de un capítulo del Módulo
de Finanzas Privadas II, al cual se le ha de dedicar toda su metodología, análisis e inci-
dencia en los resultados financieros de las empresas.
El "costo de capital" es simplemente el costo que para una entidad representa el obtener
recursos para financiar la adquisición de activos o garantizar su operación. El identificar el
costo de capital permite, en primer lugar medir los costos financieros de una empresa, y
en segundo lugar tener un punto de referencia sobre la rentabilidad potencial aceptable.
Las fuentes de financiación pueden ser de origen interno: las utilidades retenidas y el
fondo de depreciación, o de origen externo como los créditos a corto y largo plazo y la
colocación de acciones. El costo de capital en consecuencia, debe ser el promedio pon-
derado de los costos de las diferentes fuentes. Las fuentes financieras representadas en
pagarés, bonos y acciones, representan para la empresa un costo que no es otro que el
interés efectivo pagado por ellos.
Es importante relevar que el costo de capital de las fuentes de renta fija son subsidiados
por el gobierno ya que estas cargas son deducibles de los impuestos; por lo tanto el
costo real de esta fuente estaría dado por el interés multiplicado por uno menos la tasa
impositiva.
Por otro lado, cuando una empresa está emitiendo acciones, está vendiendo participa-
ción; diferente al caso en el cual se toma un préstamo que garantiza para su dueño una
renta fija, calculada de la tasa de interés negociada.
En el caso de acciones no se está trabajando con valores ciertos de interés, sino con par-
ticipación en unas utilidades futuras de carácter claramente aleatorio; por lo tanto es bien
importante identificar dos tipos de rendimiento: por un lado los rendimientos que recibe el
inversionista como pago a su inversión y por otro la expectativa futura del capital inverti-
do; esto significa la estimación del valor de su participación en una entidad que evolucio-
na a medida que pasa el tiempo, y esto constituye para la empresa un costo implícito al
emitir acciones, puesto que está comprometiendo sin saber en qué medida su futuro, ya
que el rendimiento del dividendo fluctúa por cambios en sí y también dependiendo de la
cotización de la acción en el mercado.
Por otro lado, vale la pena hacer algunas consideraciones en torno al "costo de capital"
de los fondos generados interiormente en la empresa; tal como: las utilidades retenidas
y el fondo de depreciación. Con respecto al superávit es preciso acotar que pertenece
a los inversionistas; se trata de un fondo de utilidades que se dejará de repartir para ca-
pitalizarlo dentro de la empresa, con la expectativa de generar mayores dividendos en
el futuro; su costo en consecuencia está ligado a las posibilidades de crecimiento y de-
sarrollo. Si consideramos que el beneficio retenido no es más que una inversión forzosa
exigida al inversionista, en consecuencia el retorno debe ser mínimo aquel en el cual se
comprometieron las primeras inversiones, o sea el costo de la acción.
El principal método para determinar el costo total y apropiado del capital es encontrar el
costo promedio de capital utilizando como base costos históricos o marginales.
El administrador financiero debe utilizar el análisis del costo de capital para aceptar o
rechazar inversiones, pues ellas son las que definirán el cumplimiento de los objetivos
organizacionales
Ejemplo:
Cálculo del costo promedio ponderado de las diferentes fuentes de financiación utilizadas
por la empresa:
89
Interpretación del resultado: El anterior resultado significa que en promedio todas las
fuentes de financiación le cuestan a la empresa un 43%.
Además se pude inferir que la inversión (activos) de la empresa debe rentar al menos en
un 43%, es decir, que el rendimiento de la inversión no debe estar por debajo del porcen-
taje del costo promedio ponderado de capital.
Para el anterior ejercicio se tiene que:
Rendimiento mínimo de la inversión: $ 1.450 x 43% = $ 623.5
Con un costo de capital del 43%, la inversión tiene que rentar mínimo $ 623.5 para que
la empresa pueda responder a los terceros y a los propietarios con sus intereses.
Al comparar la que ganan los acreedores con la de los propietarios, se concluye necesa-
riamente que la tasa de estos últimos necesariamente debe ser mayor a la de los prime-
ros, porque los propietarios asumen más riesgo y porque de no ser así, sería preferible
para ellos liquidar su inversión y convertirse en acreedores de la empresa. Por tal razón:
UAI > i%
PATRIMONIO
Ahora, si se comparan la rentabilidad del activo con lo que ganan los acreedores o costo
de deuda, necesariamente el rendimiento del activo deberá ser superior pues en caso
contrario la empresa estaría contratando recursos de capital a un costo superior al ren-
dimiento que producen las inversiones en activos realizados con esos dineros lo que no
tiene lógica; los pasivos se asumen con el propósito de ponerlos a generar una tasa de
interés superior a su costo. Por lo tanto, la situación ideal sería:
UAII > i%
ACTIVOS
Finalmente, al comparar entre sí las rentabilidades del activo y del patrimonio, necesa- 91
riamente la tasa de interés de los propietarios debe ser mayor que la producida por los
activos. Entonces:
Si los activos producen una tasa superior al costo de la deuda, sobre el valor de esta se
genera un remanente que corresponde al premio que los propietarios ganan por asumir
el riesgo de endeudarse. Así mismo, mientras mayor sea la deuda, mayor remanente y
por lo tanto mayor rentabilidad para los propietarios.
Sin embargo, lo anterior no significa que si la rentabilidad del activo (ROA) es superior
al costo de deuda (i%) se debe buscar el mayor endeudamiento posible. Un alto nivel de
deuda puede no ser viable por limitantes en al capacidad de pago, así ello implique alta
rentabilidad para los propietarios.
Si los activos rinden a una tasa inferior al costo de la deuda, los propietarios trabajan para
los acreedores.
EJEMPLO:
Para unificar todas estas afirmaciones se muestran los ejemplos de la empresa ABC S.A.
Al verificar cada una de las afirmaciones expuestas arriba con la empresa ABC S.A. se
puede concluir que la única situación que favorece a los socios es la que cumple la si-
guiente desigualdad.
El costo de capital debe ser calculado como un costo efectivo y después de impuestos.
En vista que los intereses son deducibles como gastos para efectos tributarios, su cos-
to nominal debe ser disminuido en el valor del impuesto que la empresa “ahorra” por el
hecho de efectuar el gasto. En el caso de que la tasa impositiva sea del 35%, por cada
peso que la empresa declare como gasto (financieros), los impuestos se disminuyen en
35 centavos.
Proveedores:
CEDI = 0.0417 x (1 – 0.35) = 0.0417 x 0.65 = 0.027105 = 2.71% mensual vencido des-
pués de impuestos.
Como este interés está expresado en tasa nominal se debe convertir en tasa efectiva
anual a través de la siguiente fórmula:
Tasa Efectiva = (1 + i)n - 1, entonces se tiene:
CEDI = (1 + 0.0271)12 - 1 = 0.3783 = 37.83% efectivo anual.
CEDI = 0.0167 x (1 – 0.35) = 0.0167 x 0.65 = 0.010855 = 1.086% mensual vencido des-
pués de impuestos.
Como este interés está expresado en tasa nominal se debe convertir en tasa efectiva
anual a través de la siguiente fórmula:
Tasa Efectiva = (1 + i)n - 1, entonces se tiene:
CEDI = (1 + 0.01086)12 - 1 = 0.1384 = 13.84% efectivo anual.
Patrimonio:
Como la tasa de oportunidad de los inversionistas está expresada en una tasa vencida
después de impuesto no se hace necesario el ajuste respectivo de la tasa.
Sólo se hace necesario convertirla en una tasa efectiva después de impuestos.
40/12 = 3.33% mes vencido después de impuestos.
Como este interés está expresado en tasa nominal se debe convertir en tasa efectiva
anual a través de la siguiente fórmula:
Tasa Efectiva = (1 + i)n - 1, entonces se tiene:
CEDI = (1 + 0.0333)12 - 1 = 0.48155 = 48.16% efectivo anual.
95
En este caso, el costo de capital de la empresa ABC S.A, ajustado después de impuestos
será de 31.57%.
La desigualdad:
UAI > UAII > i%,
PATRIMONIO ACTIVOS
No tiene en cuenta la tasa mínima del rendimiento requerida (TMRR) que se espera reci-
bir por el riesgo asumido en las inversiones de los socios.
Por lo tanto la desigualdad anotada a continuación, será en la medida que exprese esa
demanda de los propietarios. Entonces,
El costo de capital (CK) es la otra tasa que debe tenerse en cuenta en la desigualdad de
la esencia de los negocios.
Si una empresa genera sobre sus activos una rentabilidad superior a su CK, los propieta-
rios obtienen una rentabilidad sobre su patrimonio mayor a la esperada y por lo tanto se
les está generando valor agregado con lo que el valor de la empresa (percibido por ellos)
se aumenta, cumpliéndose así el objetivo financiero fundamental.
UAII > CK
ACTIVOS
Si se retoma el ejemplo de la empresa ABC S.A., supongamos que la TMRR de los socios
es 45%. El costo de capital de la compañía sería:
El CK obtenido es 32.4%, inferior a la rentabilidad operacional del activo del 40% y que
por tanto cumple la desigualdad acabada de expresar.
Si se observa detenidamente, esto ocurre porque se supuso una TMRR menor a la que
realmente logró (64%, situación 0).
Supongamos ahora que la TMRR es 66%, tasa superior al ROA (40%), el CK sería 40.8%
y mayor a la rentabilidad operacional del activo. En este caso aunque la rentabilidad del
propietario es superior al costo de la deuda (66% > 24%), no alcanza a satisfacer la
TMRR (66%), porque el ROA no supera el CK (40% < 40.8%), lo cual significa que si
una empresa no alcanza una rentabilidad superior al CK, aunque mayor al costo de la
deuda (i%), los propietarios no obtienen su TMRR: 97
Por lo tanto, la desigualdad que explica la esencia de los negocios en función de la com-
paración de la rentabilidad del activo y del costo de la deuda supone además que aquella
debe ser mayor que éste, el propietario de toda forma logra una tasa superior a la mínima
esperada.
En conclusión, las dos desigualdades propuestas para analizar la rentabilidad del activo
se refieren a lo mismo y por lo tanto pueden ser utilizadas independientemente para ex-
plicar el atractivo de una empresa. Entonces:
UAII > CK
ACTIVOS
Los siguientes argumentos permiten estudiar por qué ambas desigualdades explican la
esencia de los negocios.
Si una empresa alcanza una rentabilidad del activo mayor que el CK, es decir, cum-
ple la segunda desigualdad, es porque dicha rentabilidad es necesariamente ma-
yor que el costo de la deuda (i%) con lo que se cumple la porción derecha de la
primera desigualdad.
Si una empresa alcanza una rentabilidad del activo mayor que el CK, el propietario
obtiene una rentabilidad sobre su patrimonio por encima de su TMRR esperada, tal
como se acaba de explicar. Esto supone el cumplimiento de la porción izquierda de
la primera desigualdad.
Para hacer un análisis del rendimiento de la inversión de los socios retomemos el caso de
ABC S.A. y supongamos que los accionistas deciden no tener deuda, esto significa que
los propietarios sólo estarían asumiendo riesgos operacionales, pues los riesgos finan-
ciero surgen por la existencia de la deuda. Es decir, la máxima rentabilidad del 40% que
obtendrían si no tomaran obligaciones financieras es el premio que obtienen por asumir
riesgos operacionales en su empresa.
Como en realidad ellos obtienen un rendimiento superior al del activo (64% > 40%) justo
por contratar deuda al 24% inferior al ROA, significa que la diferencia del 24% (64% -
40%) corresponde, dentro de su rentabilidad patrimonial, al premio por asumir deuda, es
decir, la prima al riesgo financiero. Lo anterior nos conduce a expresar la rentabilidad del
patrimonio como la combinación de la rentabilidad operacional del activo y el remanente
que genera la deuda o contribución financiera. Se tiene entonces:
Esto permite evitar el error que se comete al evaluar proyectos bajo la perspectiva
del flujo de caja de los inversionistas, en donde se toma una misma TMRR indepen-
dientemente del nivel de deuda. 99
100
101
102
103
RESUMEN
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EVALUACIÓN
1. Entre los indicadores para medir el desempeño financiero y operativo de una em-
presa están los de rentabilidad, definidos como la medida de la productividad de
los recursos comprometidos en una inversión. Al final de un período contable una
empresa obtuvo utilidades netas de $150 y ventas netas de $ 1.200. Sus activos
suman $1.500 y los pasivos $ 500. De acuerdo con estos datos, el rendimiento de la
inversión es del:
a. 10%
b. 6.67%
c. 15%
d. 25%
a. 12.5%
b. 33.33%
c. 41.67%
d. 10%
3. Entre los indicadores para medir el desempeño financiero y operativo de una em-
presa están los de rentabilidad, definidos como la medida de la productividad de los
recursos comprometidos en una inversión. Uno de los indicadores de rentabilidad re-
lacionados a continuación establece el valor de la utilidad operacional de la empresa
en términos de efectivo:
EVALUACIÓN
106
Tasa impositiva sobre la renta del 33%.
Consideremos que el costo (interés) de los préstamos a corto plazo se capitaliza mes an-
ticipado antes de impuesto, los préstamos a largo plazo se capitalizan trimestre vencido
antes de impuestos y en el caso del costo de oportunidad de los propietarios se capitaliza
mensual vencido después de impuestos.
PRESENTACIÓN
109
PROBLEMA
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
SABERES
yyConcepto de fondos.
yyConcepto de fuentes.
yyConcepto de aplicación.
Cada integrante del grupo expondrá sus conclusiones acerca de la lectura realizada de la
cuarta unidad.
Cada integrante del grupo expone las dudas que quedaron del trabajo individual y tratarán
111
de ser resueltas con la participación y aportes de los demás compañeros.
Se elabora un listado de temas o conceptos que no hayan quedado claros, para ser discu-
tidos en la sesión.
Este documento será evidencia presentada al tutor, así mismo los ejercicios resueltos plan-
teados al finalizar la unidad.
Es un estado financiero que muestra de donde provinieron y en qué se utilizaron los re-
cursos económicos que la empresa tuvo disponible durante un período determinado.
También se puede decir que muestra cuales fueron las fuentes de recursos a las que la
administración recurrió durante un período determinado y la forma como estos recursos
fueron utilizados o aplicados en las diferentes áreas de actividad del negocio.
En conclusión el EFAF muestra “qué se hizo “con los recursos que la empresa tuvo dis-
ponible durante el período y la forma como los obtuvo.
112 Al hablar del Estado de Fuentes y Aplicación de Fondos, se utilizan una serie de términos
que se hace necesario identificar:
La Generación Interna de Fondos está conformada por las utilidades del período más los
gastos considerados por la empresa en el período por depreciaciones, amortizaciones,
provisiones, etc., es decir, todos aquellos gastos reconocidos que no generaron salida de
recursos de la empresa.
La Generación Interna de Fondos constituye la verdadera utilidad (financiera) generada
por la empresa.
yy Dividendos
yy Otras aplicaciones
Los dividendos tienen que ver con el pago o reparto de utilidades por la empresa durante
el período.
Dentro de las otras aplicaciones se consideran las Pérdidas del período.
Para un mejor análisis del Estado de Fuentes y Aplicación de Fondos, EFAF, las aplica-
ciones se clasifican así:
yy Aplicaciones de corto plazo (ACP).
yy Dividendos (DIV).
Como se observa, tanto las fuentes como las aplicaciones tienen que ver con las tres cla-
sificaciones presentes en el balance general de la empresa: Activo, Pasivo y Patrimonio.
Para fines ilustrativos las fuentes se identificarán con la letra “F” y las aplicaciones se
identificarán con la letra “A”.
El siguiente cuadro resume las fuentes y aplicaciones de recursos:
Una vez elaborado el Estado de Fuentes y aplicación de Fondos, EFAF, el resultado final
debe ser analizado para evaluar la calidad de las decisiones gerenciales tomadas y así
determinar si los recursos generados están siendo bien aplicados, el parámetro a utilizar
para hacer este análisis es el Principio de Conformidad Financiera
114
4.6 PRINCIPIO DE CONFORMIDAD FINANCIERA
- Las Fuentes de Corto Plazo (FCP) deben financiar las Aplicaciones de Corto Plazo
(ACP).
- Las Fuentes de Largo Plazo (FLP) deben financiar las Aplicaciones de Largo Plazo
(ALP).
- La Generación Interna de Fondos debe permitir el pago de Dividendos o reparto de
utilidades. La parte que no se reparte de las GIF, debe aplicarse a corto o a largo
plazo dependiendo de las políticas de crecimiento de la empresa, es decir, si ésta
quiere crecer a corto plazo, entonces la aplicará a corto plazo, pero si quiere crecer
a largo plazo, entonces las aplicará a largo plazo.
116
117
118
119
120
121
122
Observado los resultados obtenidos, se concluye que para el año 2009 la Compañía
del Caribe Limitada no cumple el Principio de Conformidad financiera, puesto que si la
política era de crecer en el corto plazo, las aplicaciones de corto plazo (ACP) debieron
ser financiadas en su totalidad por las fuentes de corto plazo (FCP). Se aplicó una mala
política financiera en cuanto que recursos generados a través de las fuentes de largo
plazo (FLP), se aplicaron a corto plazo, pudiéndose generar para un futuro problemas
financieros relacionados con la rentabilidad y liquidez de la empresa.
123
RESUMEN
Esta herramientas presenta una metodología que la hace única e imprescindible y com-
plementada con las otras herramientas, permiten lograr el objetivo del diagnóstico.
124
EVALUACIÓN
1. El principio de conformidad financiera refleja lo que debería ser una sana política
financiera en la empresa. Este principio ayuda a evaluar la calidad de las decisiones
gerenciales a través del análisis de los resultados mostrados en el Estado de Fuentes y
Aplicación de Fondos. De acuerdo a lo anterior se sugiere aplicar como sanas políticas
financieras:
125
EVALUACIÓN
126
BIBIOGRAFIA
127
CIBERGRAFÍA
http://www.youtube.com/watch?v=v4tyf94-cb0
http://www.youtube.com/watch?v=h6gfW0p0Aks
http://www.youtube.com/watch?v=jgrdZWBISho
http://aprendeenlinea.udea.edu.co/revistas/index.php/cont/
article/viewFile/14673/12828
http://journal.ean.edu.co/index.php/Revista/article/viewFi-
le/421/415
http://www.javeriana.edu.co/decisiones/analfin/capitulo3.
pdf
http://www.youtube.com/watch?v=Lzx_cvP-7SA
http://www.youtube.com/watch?v=_JqsBoPIzlQ
128 http://www.youtube.com/watch?v=wWzJ828E31Y
http://www.youtube.com/watch?v=hZ3pFEmWvRg
http://www.youtube.com/watch?v=LGMee9LrxyA
http://www.youtube.com/watch?v=or39DSwycrU
http://www.youtube.com/watch?v=-izpS9THj9Y
http://www.youtube.com/watch?v=cCWTkWGDX0o
http://www.youtube.com/watch?v=8NQz5FMCBtc
http://www.youtube.com/watch?v=ZO5CbNZry0E
http://www.youtube.com/watch?v=bO35UQ8U1pY
http://www.youtube.com/watch?v=19TdstP7QNc
www.misrespuesta.com/que-son-las-finanzas.htm
www.oscarleongarcia.com
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
DIAGNOSTICO FINANCIERO