Guia de Tramites Gestion 2017 PDF

Ministerio de Educación
DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION LA PAZ
TRAMITE DE DIPLOMAS
Y LEGALIZACIONES
GUIA DE TRAMITES 2017 UNIDAD DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS D.D.E - LPZ
CÓDIGOS DE TRÁMITES 012-011-044-009-010
LEGALIZACIÓN DE LIBRETAS ESCOLARES – ELECTRÓNICAS Y CERTIFICADOS

DE CALIFICACIONES DE EDUCACIÓN REGULAR Y ALTERNATIVA
DEFINICIÓN.- La Legalización de libretas Escolares – electrónicas y/o certificados de

calificaciones es un trámite, donde el (la) Director(a) de la Dirección Departamental de
Educación La Paz refrenda las firmas y sellos de los Directores Distritales de Educación del
departamento de La Paz, Directores y Secretarios de las Unidades Educativas, previa
revisión por los (as) Responsables de Legalizaciones y Diploma de Bachiller.
Este trámite se aplica a los estudiantes que: concluyeron estudios del nivel secundario,
estudiantes con transferencia al interior y exterior del país en las modalidades de Educación
Regular y Alternativa, estudiantes que desean tramitar su Diploma de Bachiller Gratuito en
el interior del país, estudiantes que deseen continuar estudios superiores.
PRODUCTO.- Libretas Escolares - Electrónicas y/o certificados de calificaciones firmados y

sellados por el Director Departamental, Directores Distritales y Responsable de Legalización
y Diploma de Bachiller.
TIEMPO DE DURACIÓN DEL TRÁMITE.- Se establecen tres días hábiles para la

devolución del trámite concluido, este se inicia a partir del ingreso del expediente por
sistema en la V.U.R.D. con todos los requisitos exigidos y concluye en la misma ventanilla
cuando el usuario recoge el trámite. En el caso de los trámites observados se establece un día
hábil a partir del ingreso del expediente con todos los requisitos por sistema en V.U.R.D.
DESGLOSE DEL TIEMPO OPERATIVO PARA EL PROCESO DEL TRÁMITE:
TÉCNICO RESPONSABLE DE LEGALIZACIONES Un día (1) Hábil

DIRECCIÓN DISTRITAL Un día (1) Hábil
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL Un día (1) Hábil
PASOS A SEGUIR PARA EL PROCESO DE SU TRÁMITE:
Paso 1. Depósito Bancario BANCO UNIÓN

Paso 2. Canjear Valores Ventanilla de CANJE DE VALORES de la DDE-LPZ
Paso 3. Recepción del expediente Ventanilla Única de Recepción de Documentos
Paso 4. Revisión y legalización Técnico responsable del área de Legalizaciones
Paso 5. Firma y Sello Director (a) Departamental de Educación La Paz
Paso 6. Entrega del Expediente Ventanilla Única de Recepción de Documentos
CASOS USUALES:
➢ Para los estudiantes quienes realizaron todos los cursos en Educación Regular o
Alternativa en la Ciudad de La Paz, El Alto y Provincias.
USUARIOS DE TRÁMITES:
➢ Todos los estudiantes que realizaron sus estudios del nivel secundario.
REQUISITOS OBLIGATORIOS:
Todos los usuarios sin excepción deberán presentar de manera obligatoria los siguientes
requisitos:
➢ CERTIFICADO DE NACIMIENTO ORIGINAL, este documento es primordial para

la revisión de los datos personales en las libretas y/o certificados de notas, libros
centralizadores de notas y/o sistemas informáticos de notas. Identificando en el caso

que exista el error de nombres y apellidos.
➢ PARA ESTUDIANTES EXTRANJEROS deben presentar el certificado de

Nacimiento original o fotocopia legalizada en Cancillería del certificado de
nacimiento o pasaporte.
➢ PARA ESTUDIANTES QUE SE ENCUENTREN EN EL PAÍS, EN CALIDAD DE

REFUGIADOS POLÍTICOS, si no cuentan con el documento de identidad original o
legalizada, se les reemplazara el mismo con una carta de CONARE - ACNUR, donde
indique su calidad de refugiado y su nombre completo.
➢ LOS ESTUDIANTES QUE REALIZARON ESTUDIOS EN EL EXTERIOR DEL

PAÍS Y DESEAN CONTINUAR SUS ESTUDIOS EN NUESTRO PAÍS, deben
realizar las convalidaciones de los estudios realizados en el exterior para la valides
de sus grados cursados y aprobados.
➢ LOS ESTUDIANTES QUIENES CONTINUARON SUS ESTUDIOS EN OTROS

DEPARTAMENTOS DEL PAÍS O QUIENES DESEAN CONTINUAR, deben
realizar el trámite de la Legalización y la Ratificación de las libretas y/o certificados
de calificaciones en la Dirección Departamental de Educación de La Paz. Con
respecto a la Ratificación de las libretas y/o certificados de notas sólo hasta la gestión
2008.
➢ LOS ESTUDIANTES DE OTROS DEPARTAMENTOS DEL PAÍS QUIENES

CONTINUARON SUS ESTUDIOS EN EL DEPARTAMENTO DE LA PAZ O
QUIENES DESEAN CONTINUAR, deben realizar el trámite de legalización y
ratificación de las libretas y/o certificados de calificaciones en la Dirección
Departamental de los departamentos procedentes, para luego proseguir con el trámite
de Legalización de Libretas y/o Certificado de notas en la Dirección Departamental
de Educación de La Paz y posteriormente obtener su Diploma de Bachiller.
➢ TODOS LOS ESTUDIANTES DEL DEPARTAMENTO DE LA PAZ, deben

solicitar la legalización de las libretas y/o certificados de calificaciones en las
Direcciones Distritales correspondientes, y el mismo pasara a firma del Director
Departamental.
ASPECTOS A SER CONSIDERADOS
PARA LA LEGALIZACIÓN DE LOS CERTIFICADOS DE ESTUDIOS Y/O LIBRETAS

ESCOLARES EN LA DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN LA PAZ,
deben cumplir con lo siguiente:
➢ La libreta escolar y/o certificado de notas, no deben tener borrones, enmiendas o

sobrescritos.
➢ Los nombres y apellidos del estudiante de la libreta escolar y/o certificado de notas
deben coincidir con el Certificado de Nacimiento vigente, así mismo las notas deben
coincidir con el libro centralizador y sistemas SILEN, SIEWEB y SIGED.
➢ Las Libretas y/o certificados de notas debe contar con la firma y pie de firma del
Director de la Unidad Educativa, secretario, sello redondo sobre la fotografía y llevar
sello de APROBADO (con letras molde muy visible en el caso de ser manuscrito).
➢ Si el alumno realizó con carácter previo al trámite de Legalización, tramites de

Resoluciones Administrativas que les permitan corregir o subsanar problemas
derivados del registro de sus nombres y/o apellidos, o problemas derivados de sus
calificaciones o convalidaciones de estudios en el exterior u otros, estos deben ser
adjuntados al trámite para la legalización de las libretas y/o certificados de

calificaciones.
➢ La libreta, Libreta Electrónica y/o certificado de notas tiene el mismo valor para
optar el Diploma de Bachiller o Título de Bachiller.
➢ Para los estudiantes que deseen continuar sus estudios fuera del país, los estudiantes del
sistema de educación regular tienen la obligación de presentar Libretas y/o Certificados de
Notas de los cuatro cursos completos de secundaria. Los estudiantes que estudiaron en el
sistema de educación de Adultos (CEA) tienen la obligación de presentar Certificados de
Notas de los dos grados de alternativa que equivale a los cuatro cursos completos de
secundaria.
➢ Si mediante la verificación de libretas y/o certificados de notas emitidos por las Unidades
Educativas, “existiera cualquier anormalidad en las calificaciones presentadas por un
estudiante y/o Unidad Educativa, esta se soluciona mediante la elaboración de una
Resolución Administrativa previo análisis y evaluación del tipo de error, como ser:
TRAMITE DE PROCESOS TRÁMITE (Resoluciones Administrativas)

Error grave o cambio de nombre (s) y/o Rectificación, inversión, inclusión o
apellido (s). exclusión de nombre.
Involuntariamente por no haber cursado una Examen de Igualación.
asignatura.
No haber cursado o aprobado un grado o Examen de Regularización.
curso.
La calificación esta errada o no se Reposición de notas o calificaciones.
encuentra en libros.
Reemplazar una asignatura por otra. Homologación de notas
Haber estudiado un/os grado/s en el Convalidación de Estudios realizados en el
exterior. exterior.
Estudiar o repetir un grado después del Estudios realizados con posterioridad al
bachillerato. bachillerato
Adelantar exámenes finales antes de Adelanto de Exámenes
culminar la gestión.
Validar notas de exámenes de igualación Convalidación Acta de examen.
Fuente: elaboración propia (legalizaciones)
CÓDIGO DE TRÁMITE 013

LEGALIZACIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS COLEGIOS CERRADOS –
EDUCACIÓN REGULAR O ALTERNATIVA
DEFINICIÓN.- Trámite que permite al estudiante que realizó estudios del nivel Secundario
o Educación Alternativa en una Unidad Educativa o Centro de Educación Alternativa que a
la fecha se encuentra legalmente cerrada, pueda obtener un certificado de notas debidamente
llenado y legalizado.
PRODUCTO.- Certificado de Calificaciones del nivel Secundario o Educación Alternativa

llenado y legalizado por, el Responsable de Legalizaciones, firmado por el Director Distrital
correspondiente y el Director Departamental de Educación La Paz, en el caso de existir solo
un técnico en el área de legalizaciones el podrá firmar como Secretario, Director y
responsable de legalizaciones.
TIEMPO DE DURACIÓN DEL TRÁMITE.- Se establece tres días hábiles para la entrega
del trámite concluido u observado al usuario, éste se inicia a partir de la entrega de los
requisitos en la V.U.R.D.
TÉCNICO DE LEGALIZACIONES Un día (1) Hábil

PASO A SEGUIR PARA EL PROCESO DE SU TRÁMITE:

Paso 5. Firma y Sello Dirección Distrital
CASOS USUALES:
➢ Que el estudiante solicite la legalización de certificados de estudios de una Unidad

Educativa o Centros de Educación de Adultos que se encuentre cerrado.
USUARIOS DE TRÁMITES:
➢ Los estudiantes que realizaron sus estudios del nivel primario (7mo. y 8vo.), nivel
secundario (1ro. a 4to. sistema anterior) y del 1ro. a 6to. de secundaria comunitaria
productiva y ciclo de Aprendizajes Complementarios y Especializados (común y
superior) en Unidades Educativas o Centro de Educación Alternativa que se
encuentren legalmente cerrado.
➢ Es indispensable el llenado del formulario de solicitud de notas, siendo un formulario

donde se consigna de manera clara: la gestión, curso, unidad educativa y dirección
distrital.
➢ El certificado de nacimiento es un requisito obligatorio para corroborar los datos

personales del estudiante.
➢ Las fotografías deben ser pegadas en cada uno de los certificados de notas.
➢ En el caso de los usuarios extranjeros podrán presentar cualquier documento de identidad,

sea carnet de identidad, pasaporte, certificado de nacimiento; si presentara fotocopias
deberán estar legalizadas en Cancillería.
➢ Para los usuarios quienes se encuentren en el país en calidad de refugiados políticos y que
por esta condición no tienen documento de identidad original o legalizada, se les
reemplazara el mismo con una carta de CONARE – ACNUR, donde indique su calidad de
refugiado y su nombre completo.
➢ En caso de que el usuario realizo Resoluciones Administrativas como ser: Rectificación,

inversión, inclusión de nombre y/o apellidos u otras resoluciones que amerite el trámite
debe ser adjuntada para proceder con la legalización de los certificados de notas.
➢ El certificado de notas tienen el mismo valor que las libretas de calificaciones y Libretas
Electrónicas.
➢ Solo cuando el usuario requiere también la ratificación de los certificados de estudios debe
presentar CARTA DE SOLICITUD que corresponde hasta la gestión 2008.
➢ No se acepta la legalización de certificados de estudios, de un grado secundario regular o

alternativa si no presenta certificados de estudios del grado inmediato inferior o fotocopia
del Título y/o Diploma de Bachiller.
➢ Informe de la Dirección Distrital correspondiente aclarando el cierre de la Unidad

Educativa y número de Resolución Administrativa.
➢ Los técnicos del área de legalizaciones firmaran como Director y Secretario(a) del Centro
de Educación Alternativa, excepcionalmente el técnico del área de legalizaciones podrá
firmar las tres firmas por ausencia de los mismos, a fin de no perjudicar el tiempo en el
proceso del trámite.
CENTRALIZACIÓN DE NOTAS DE EDUCACIÓN ALTERNATIVA Y LEGALIZACIÓN

DE CERTIFICADOS DE CALIFICACIONES
DEFINICIÓN.- Tramite que permite al participante centralizar las notas de estudios

realizados en dos Centros de Educación Alternativa, y obtener un certificado de notas
debidamente legalizado, con las cuatro asignaturas del Programa de Estudios de Educación
Alternativa.
PRODUCTO.- Certificado de Estudios de Educación Alternativa llenado y legalizado por el

Responsable de Legalizaciones, firmado por el Director Distrital correspondiente y por el
Director Departamental de Educación La Paz.
del trámite concluido u observado al usuario, éste se inicia a partir de la entrega de los
requisitos en la V.U.R.D.
TÉCNICO DE LEGALIZACIONES Un día (1) Hábil

PASOS A SEGUIR PARA EL PROCESO DE SU TRÁMITE:

CASOS USUALES:
➢ Que el estudiante solicite el llenado y la legalización de certificados de estudios de Centros

de Educación Alternativa, habiendo cursado en dos Centros diferentes en un mismo nivel
de aprendizaje.
➢ Es indispensable el llenado del formulario de solicitud de notas, siendo un formulario

donde se consigna de manera clara: la gestión, curso, Centro Educación Alternativa y
dirección distrital.
➢ El certificado de nacimiento es un requisito obligatorio para corroborar los datos

personales del estudiante.
➢ Las fotografías deben ser pegadas en cada uno de los certificados de notas.
➢ En el caso de los usuarios extranjeros podrán presentar cualquier documento de identidad,

sea carnet de identidad, pasaporte, certificado de nacimiento; si presentara fotocopias
deberán estar legalizadas en Cancillería.
➢ Para los usuarios quienes se encuentren en el país en calidad de refugiados políticos y que
por esta condición no tienen documento de identidad original o legalizada, se les
reemplazara el mismo con una carta de CONARE – ACNUR, donde indique su calidad de
➢ En caso de que el usuario realizo Resoluciones Administrativas como ser: Rectificación,

inversión, inclusión de nombre y/o apellidos u otras resoluciones que amerite el trámite
debe ser adjuntada para proceder con la legalización de los certificados de notas.
➢ El certificado de notas tienen el mismo valor que las libretas de calificaciones y Libretas
Electrónicas.
➢ Solo cuando el usuario requiere también la ratificación de los certificados de estudios debe
presentar CARTA DE SOLICITUD que corresponde hasta la gestión 2008.
➢ No se acepta la legalización de certificados de estudios, de un grado de educación

alternativa si no presenta certificados de estudios del grado inmediato inferior siempre que
este sea el último grado.
➢ Informe de ambos Centros de Educación Alternativa que especifique los datos de: notas
promovidas, fechas de examen (día/mes/año) y número de folio y partida.
➢ Los técnicos del área de legalizaciones firmaran como Director y Secretario(a) del Centro
de Educación Alternativa, excepcionalmente el técnico del área de legalizaciones podrá
firmar las tres firmas por ausencia de los mismos, a fin de no perjudicar el tiempo en el
proceso del trámite.
CÓDIGO DE TRÁMITES 053

LEGALIZACIÓN DE LIBRETAS ESCOLARES DEL NIVEL PRIMARIO (1ro a 6to.)
DEFINICIÓN.- La Legalización de Libretas y/o Certificados de Notas del nivel primario es

un trámite donde la Dirección Departamental de Educación de La Paz legaliza los estudios
del nivel primario para estudiantes que deseen continuar estudios en el interior o exterior del
país.
TIEMPO DE DURACIÓN DEL TRÁMITE.- Se establece dos días hábiles para la entrega
del trámite concluido u observado al usuario, este se inicia a partir de la entrega de los
requisitos del usuario en la V.U.R.D.
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL Dos días (2) Hábiles
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE TRÁMITE:

CASOS USUALES
➢ Usuarios que deseen legalizar la libreta y/o certificados de calificaciones de los

cursos del nivel primario inferior.
➢ Usuarios que deseen legalizar la libreta y/o certificados de calificaciones para fines
que convenga al interesado.
➢ Usuarios que deseen legalizar la libreta y/o certificados de calificaciones para viajes
al Exterior.
➢ El certificado de Nacimiento es requisito obligatorio. Sin embargo, en el caso de los

usuarios extranjeros que no tuvieran el certificado de nacimiento podrán presentar
cualquier documento de identidad como ser: carnet de identidad, pasaporte, certificado
de nacimiento o fotocopia de su certificado de nacimiento la misma que deberá estar
legalizada en Cancillería.
➢ Para los usuarios que se encuentren en el país, en calidad de refugiados políticos y que
por esta condición no tienen documentación de identidad original o legalizado, se les
reemplazará el mismo con un carta de CONARE - ACNUR donde indique su calidad de
➢ Se debe considerar que los estudiantes del nivel primario no tienen certificados de
calificaciones. Sin embargo la legalización se realizara en la libreta electrónica y/o
certificado de notas.
➢ En algunos países no se aceptan evaluaciones cualitativas sino las cuantitativas que
comúnmente conocemos, por ello es importante que en la certificación indique los valores
ponderados de las calificaciones para que sirva como parámetro. En caso que la Unidad
Educativa no tenga libretas por encontrarse en proceso de transformación y que el
usuario requiere evaluación cuantitativa, puede la Dirección de la Unidad Educativa
certificar en hoja membretada de la Unidad las calificaciones obtenidas por el estudiante
utilizando el plan de estudio de las valoraciones cualitativas a cuantitativas.

RATIFICACIÓN DE LIBRETAS Y/O CERTIFICADOS DE CALIFICACIONES DE
UNIDADES EDUCATIVAS REGULAR Y CENTRO DE EDUCACIÓN ALTERNATIVA
DEFINICIÓN.- El trámite de Ratificación de Libretas y/o Certificados de Nota es un trámite

el cual la Dirección Departamental de Educación La Paz acredita la legalización de las
libretas, Libretas Electrónicas y/o certificados de calificaciones.
El trámite se aplica a aquellos casos en los que los estudiantes cursaron estudios en nuestro
departamento y posteriormente continúan sus estudios en otros departamentos del país.
PRODUCTO.- La certificación se efectúa en el reverso del Formulario de Solicitud de Notas.
TIEMPO DE DURACIÓN DEL TRÁMITE.- Se establece dos días hábiles para la entrega
del trámite concluido u observado al usuario, este se inicia a partir de la entrega de los
requisitos del usuario en la V.U.R.D.
ÁREA DE LEGALIZACIONES Un día (1) Hábil



LEGALIZACIÓN DE BOLETINES Y CENTRALIZADORES - COLEGIOS
DEFINICIÓN.- La Legalización de Boletines y Centralizadores es un trámite el cual la

Dirección Departamental de Educación otorga al estudiante una fotocopia legalizada de los
Boletines Centralizadores de Calificaciones de las Unidades Educativas.
PRODUCTO.- Fotocopia legalizado de los Boletines Centralizadores de Calificaciones.
TIEMPO DE DURACIÓN DEL TRÁMITE.- Se establece un día hábil para la entrega del
trámite concluido u observado al usuario, este se inicia a partir de la entrega de los
requisitos del usuario por V.U.R.D. y concluye en la misma ventanilla.
TÉCNICO DE LEGALIZACIONES Un (1) día

LEGALIZACIÓN DE LAS FOTOCOPIAS DEL DIPLOMA DE BACHILLER

GRATUITO
DEFINICIÓN.- Este trámite está dirigido a estudiantes que obtuvieron su diploma de

bachiller gratuito aprobado por Ley No. 3991 de 18 de diciembre de 2008, por lo que la
Dirección Departamental de Educación La Paz acredita haber entregado el diploma de
bachiller gratuito.
PRODUCTO.- Certificación efectuada en el reverso de la fotocopia del diploma de

bachiller.
COSTO DEL TRÁMITE.- El costo de trámite por LEGALIZACIÓN DE LAS

FOTOCOPIAS DEL DIPLOMA DE BACHILLER GRATUITO es Bs. 30.- la cual se
encuentra determinado mediante R.M. 262/09.
TIEMPO DE DURACIÓN DEL TRAMITE.- Se establece tres días hábiles para la entrega del
trámite concluido, se inicia a partir de la entrega de los requisitos en la V.U.R.D. y el recojo es en
la misma V.U.R.D.
V.U.R.D. Un (1) día hábil

UNIDAD DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Un (1) día hábil
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL (para el Exterior) Un (1) día hábil

Paso 5. Firma y sello Jefe de la Unidad de Asuntos Administrativos
Paso 6. Firma y Sello (exterior) Director (a) Departamental de Educación La Paz
ASPECTOS A SER CONSIDERADOS:
Usuarios del trámite:
Estudiantes que cuentan con el Diploma de Bachiller Gratuito original.
REQUISITOS OBLIGATORIOS
Las fotocopias del Diploma de Bachiller deben ser del original, nítidas y del mismo
tamaño.
El único requisito que se requiere es presentar el original del Diploma de Bachiller, caso
contrario deben realizar el trámite correspondiente.
CÓDIGO DE TRAMITE 001

RECTIFICACIÓN, INVERSIÓN O INCLUSIÓN DE NOMBRES Y/O APELLIDOS –
COLEGIOS
DEFINICIÓN.- La rectificación, inversión o inclusión de nombres y/o apellidos es un

trámite por el cual la DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN LA PAZ
mediante resoluciones administrativas subsana errores de registro en Boletines de asignatura
o en Boletines Centralizadores (inversiones, inclusión u omisiones de nombres y/o apellidos
de los alumnos).
PRODUCTO.- Resolución Administrativa que autoriza el cambio de datos como ser: error,
omisión e inclusión de datos en los nombres y/o apellidos. En los casos no justificados se
emitirá informe pormenorizado con observaciones parciales o definitivas
TIEMPO DE DURACIÓN DEL TRÁMITE.- Se establece cuatro días hábiles para la entrega del
trámite concluido, se inicia a partir de la entrega de los requisitos en la V.U.R.D. y el recojo es de
la misma V.U.R.D.

UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS Dos (2) días hábiles
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL Un (1) día hábil

Paso 4. Informe Técnico Responsable del área de Legalizaciones
Paso 5. Elaboración de R.A firma Unidad de Asuntos Jurídicos
CASOS USUALES:
➢ Que en los Boletines de Asignatura y/o Centralizadores tengan una omisión, exclusión,
abreviación, inversión u otros errores de nombres y/o apellidos.
Error en una letra o sílaba, no requiere resolución administrativa individual de acuerdo a R.A.
051/08.
Este trámite se realizará solamente bajo este código de trámite para los estudiantes de enseñanza
del sistema regular y alternativa.
En NINGÚN CASO para los usuarios bolivianos, se aceptará el trámite de rectificación,

inversión, exclusión o inclusión de nombre y/o apellidos, si NO presenta Certificado de
Nacimiento original, siendo este el documento BASE para proceder con el trámite y brinda la
información sobre la cual se trabajará.
La CARTA DE SOLICITUD debe reflejar la solicitud que hace el usuario, especificando cual es
el error a subsanar indicando la gestión y grado.
En caso que el COLEGIO ESTÉ CERRADO, el usuario deberá presentar la carta de solicitud
haciendo notar esta situación, adjuntando los boletines obtenidos del área de legalizaciones,
además el informe de la Dirección Distrital que certifique que la Unidad Educativa este
legalmente cerrada.
Si el usuario presenta errores en nombres y/o apellidos en más de dos grados y en varias Unidades
Educativas, no necesita realizar varios trámites, simplemente presentar su trámite judicial y/o
administrativo y los informes de error de todas las Unidades Educativas que requiera.
Los Directores de las Unidades Educativas deben emitir los informes necesarios para este trámite,
a simple solicitud del usuario, según circular S.D.L.P. No. 027/01 de fecha 29 de mayo de 2001,
que les instruye no exigir Memoriales como tampoco los proveídos de las Direcciones Distritales a
los usuarios del trámite.
En el caso de los usuarios extranjeros que NO tuvieran el certificado de nacimiento podrán

presentar documentos de identidad como ser: carnet de identidad y/o pasaporte original .Si en
caso presentará fotocopia de su certificado de nacimiento, la misma deberá estar legalizada por la
Cancillería.
Para los usuarios que se encuentren en el país en calidad de refugiados políticos y que por esta
condición, no cuenten aún con documento de identidad original o legalizada se les remplazará el
mismo con una carta de CONARE y/o ACNUR, donde indique su calidad de refugiado y su nombre
completo.

REPOSICIÓN, RECTIFICACION Y EXCLUSION DE NOTAS EN LIBROS
CENTRALIZADOR Y/O BOLETINES
DEFINICIÓN.- La Reposición de notas de los libros centralizadores y/o Boletines es un

trámite donde la DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN LA PAZ subsana
errores u omisiones de transcripción de calificaciones en Boletines de asignatura o en
Boletines Centralizadores de Notas de las Unidades Educativas y Centros de Educación
Alternativa.
PRODUCTO.- Resolución Administrativa que autoriza la corrección de datos como ser: el

error u omisión de notas en los libros centralizadores y sistemas informáticos (SIEWEB y
SIGED). En casos no justificados se emitirá informe pormenorizado con observaciones
parciales o definitivas.
trámite concluido, éste se inicia a partir de la entrega de los requisitos en la V.U.R.D. y el recojo
es en la misma V.U.R.D.
DESGLOSE DEL TIEMPO OPERATIVO PARA EL PROCESO DEL TRÁMITE

UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS dos (2) días hábiles
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL dos (1) días hábil

CASOS USUALES:
➢ Que en la Unidad Educativa se cometiera el error de transcripción, intercalar y omitir

las notas de un determinado estudiante(s), grado, paralelo o casillero de observación.
➢ Que estudiantes que cursaron el bachiller y obtuvieron el Diploma de Bachiller
gratuito, habiendo aprobado en gestiones anteriores el sexto de secundaria
comunitaria productiva o cuarto de secundaria.
➢ Que el estudiante curso grados en educación regular o educación alternativa ya
habiendo culminado sus estudios de bachillerato sin autorización alguna (anulación
de grado) a partir de la gestión 2009.
➢ Unidades Educativas que no cumplieron con el plan de estudio al omitir las
calificaciones de asignatura determinada.
Usuarios del trámite Área de Educación Regular

Los usuarios de este trámite son estudiantes del sistema de enseñanza regular y Directores de
Unidades Educativas que necesiten reponer notas de un estudiante o más, grado, paralelo o
casillero de observación previa sanción de acuerdo al arancel establecido.
Usuarios del trámite Área de Educación Alternativa

Solo los Directores del Centro de Educación Alternativa podrán realizar el trámite de reposición
de notas, error de registro en el SEMESTRE, ASIGNATURA, FECHA DE PROMOCIÓN o
NIVEL previa sanción de acuerdo al arancel establecido.
La reposición de notas y datos del área alternativa solo se podrá dar curso por una sola
asignatura del Ciclo de Aprendizaje aprobado.
Por Instructivo IT/VER/DGEP/EGCP Nº 0003/2015 se sancionara a maestros(as),

Directores(as) de unidades educativas con cinco días de haber a partir de la gestión 2015.
La reposición de notas y/o boletines es procedente tal como indica su nombre, si el usuario
demuestra que ha existido un error en la transcripción de sus calificaciones, presentando EL
REGISTRO PEDAGÓGICO ORIGINAL DEL DOCENTE (requisito obligatorio), instrumento
primordial que permite la transcripción de las notas obtenidas por el estudiante al libro
centralizador, sin éste requisito, no se declarará procedente el trámite.
Excepcionalmente se admitirán Boletines de Asignatura y/o Boletines Internos, siempre y cuando

sean los originales de la gestión afectada, con las firmas correspondientes con los docentes de
asignatura y Director de la Unidad Educativa.
La reposición múltiple es cuando por error se han afectado las notas de más de un estudiante. En
este último caso, procede la reposición de notas y/o boletines para ambos, siempre y cuando se
presenten los requisitos que se exigen.

EXÁMENES DE REGULARIZACIÓN
DEFINICIÓN.- Los exámenes de Regularización son pruebas que rinden los estudiantes
ante un Tribunal Único nombrado por la DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE
EDUCACIÓN LA PAZ para regularizar las calificaciones de un curso NO APROBADO.
Estos exámenes también se aplican en los casos donde los estudiantes han sido promovidos a
un curso y fueron aprobados sin haberse inscrito, cursado y aprobado el inmediato inferior.
No corresponde de NINGUNA MANERA los exámenes de regularización a estudiantes del

último grado de secundaria.
Los estudiantes que requieran realizar el trámite de examen de regularización deben realizar
el pago de Bs. 11 por asignatura dependiendo del grado a rendir el examen.
Los estudiantes egresados de las unidades educativas y beneficiados por la Ley No. 3991 de
18 de diciembre de 2008 (diploma de bachiller gratuito) podrán rendir el examen de
regularización a partir del mes de septiembre de la gestión siguiente.
Las Unidades Educativas que hubieran inscrito a alumnos en un curso sin haber aprobado el
curso inmediato inferior, deben PAGAR UNA MULTA por negligencia en el trabajo
administrativo (arancel 23 Unidad Educativa fiscal o arancel 24 Unidad Educativa
particular), sin el respectivo pago el estudiante NO PODRÁ realizar el trámite de Exámenes
de Regularización.
PRODUCTO.- Resolución Administrativa que autorice al estudiante a rendir los exámenes

de regularización, asignándole un Tribunal Único y una vez rendido los exámenes, la Unidad
Educativa deberá transcribir las calificaciones obtenidas en un Certificado de Notas
(indicando el número de Resolución en la parte de observaciones además de la fecha).
En los casos no justificados se emitirá informe pormenorizado con observaciones parciales o

definitivas.
la misma V.U.R.D.


CASOS USUALES
Estudiantes que realizaron grados en el exterior y por mala interpretación respecto a las
tablas de equivalencia, han sido inscritos a su retorno a un grado superior que no
corresponde.
Unidades Educativas que inscriban en la misma gestión a estudiantes en un grado y este, fue
reprobado en otra unidad educativa (doble promoción).
Estudiantes que en la misma gestión figuren en dos grados diferentes y en distintos turnos.
Estudiantes que deban regularizar el año que les falta cursar, siempre y cuando no sea el último
año de secundaria (4to o 6to de secundaria sistema anterior y sistema actual).
Los estudiantes que salieron bachilleres menores a 17 años y que no cuenten con tres
grados, por falta de documentación, centralizadores de notas o por encontrarse la Unidad
Educativa cerrada, siendo estos grados aprobados y justificados mediante informe de la
Dirección Distrital respectiva. Este trámite corresponde solo a los alumnos del nivel
Primario, el mismo que darán examen del SEXTO de primaria comunitaria productiva que
corresponderá a los grados faltantes del nivel primario.
De existir más grados faltantes, los estudiantes deben cursarlos con POSTERIORIDAD AL
BACHILLERATO.
En los casos de DOBLE PROMOCIÓN, la Resolución Administrativa anulará los grados en

conflicto debiendo adjuntar una copia de la misma, tanto en libros Centralizadores y Sistema
Informático como antecedente.
Si el estudiante no hubiese rendido los exámenes aprobado con Resolución Administrativa en el

plazo de 2 años, la misma no tendrá validez, debiendo reiniciar el trámite con los requisitos de la
presente guía.

EXAMEN DE IGUALACIÓN (Nivelación Humanística)
DEFINICIÓN.- El Examen de Igualación es un examen que rinden el estudiante (no más de

tres asignaturas) ante un Tribunal Único nombrado por la DIRECCIÓN
DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN LA PAZ, en caso de cambio de sistema de
educación Técnica a Humanística podrán rendir examen de las materias faltantes de
acuerdo al plan de estudio.
Este examen se aplica en los casos donde los estudiantes han sido promovidos a un curso y
fueron aprobados sin haber cursado algunas asignaturas del curso inmediato inferior de
acuerdo al pensum de materias o por cambio de sistema de educación técnica a Humanística
de acuerdo al plan de estudio.
PRODUCTO.- Resolución Administrativa que autoriza a un Tribunal Único, para que rinda
exámenes el estudiante, habiendo justificado los motivos por los que no tiene calificaciones
en el año escolar en cuestión. En los casos no justificados se emitirá informe pormenorizado
con observaciones parciales o definitivas.
TIEMPO DE DURACIÓN DEL TRAMITE.- Se establece cuatro días hábiles para la entrega del
la misma V.U.R.D.


CASOS USUALES:
➢ Que el estudiante por razones de viaje o enfermedad bien justificadas, no se

hubiera presentado a dar exámenes de recuperación hasta el primer Bimestre de
la siguiente gestión.
➢ Que el estudiante no ha cursado la materia por falta de ítem o falta de docente..
➢ Que el estudiante no cuente con los boletines de habilitación por mala
administración de las unidades educativas solo de las gestiones 1989 hacia
atrás.
➢ Estudiantes que no cuenten con una calificación en algun grado y que la
unidad educativa se encuentre cerrada.
Las Resoluciones Administrativas tienen vigencia solo de dos años, en caso de que el
estudiante no haya rendido examen antes de su vencimiento debe reiniciar el tramite con los
mismo requisitos.
Se autorizará rendir exámenes de igualación de un número mayor de asignaturas en el caso

de estudiantes que provengan de Institutos de Educación Técnica por motivo de cambio de
Sistema Educativo (Técnico al Humanístico).
Se autoriza el trámite de examen de igualación a estudiantes del Subsistema de Educación

Regular.

CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS REALIZADOS EN EL EXTERIOR
DEFINICIÓN.- La Convalidación de Estudios realizados en el Exterior es un trámite que la

Dirección Departamental de Educación La Paz convalida el grado completo, de estudios del
6to de primaria comunitaria productiva y de 1ro. a 6to. de secundaria comunitaria
productiva de estudiantes bolivianos o extranjeros realizados fuera del territorio nacional.
Los estudiantes que deseen convalidar sus estudios realizados en el exterior deben rendir
exámenes de las asignaturas nacionales del curso correspondiente si no cuentan con
convenios específicos, ante un Tribunal Único de acuerdo a la Resolución Administrativa
Específica de la Dirección Departamental de Educación La Paz.
PRODUCTO.- Resolución Administrativa donde convalidara los grados correspondientes

del estudiante que habiendo presentado los requisitos en conformidad y autorizando a un
Tribunal Único para que tome exámenes al estudiante de materias nacionales. En los casos
no justificados se emitirá informe pormenorizado con observaciones parciales o definitivas.
CUADRO DE MATERIAS NACIONALES POR CURSOS PARA ESTUDIANTES DE

NACIONALIDAD EXTRANJERA
Alumnos de Materias que debe rendir Costo por Costo total

Curso examen Gestión por año
7mo. Primaria Estudios Sociales 90.- 90.-
8vo. Primaria Estudios Sociales 90.- 90.-
1ro. secundaria Estudios Sociales 90.- 90.-
2do. secundaria Estudios Sociales 90.- 90.-
3ro. secundaria Historia, Geografía y Cívica 90.- 360.-
4to secundaria Historia, Geografía y Cívica 90.- 360.-

NACIONALIDAD BOLIVIANA

Curso examen Materia por año
TIEMPO DE DURACIÓN DEL TRÁMITE.- Se establece cuatro días hábiles para la

entrega del trámite concluido, se inicia a partir de la entrega de los requisitos en la V.U.R.D.
y el recojo del trámite concluido en la misma V.U.R.D.


CASOS USUALES:
➢ Estudiantes que habiendo realizado estudios en el exterior necesiten proseguir

estudios superiores en el país.
➢ Estudiantes bolivianos o extranjeros quienes han realizado estudios del nivel

primario o secundario fuera del territorio nacional para la obtención de su título o
diploma de bachiller en el país.
En el caso de los ciudadanos bolivianos se les exigirá forzosamente el certificado de

nacimiento original. En el caso de los extranjeros que no tengan el certificado de nacimiento
o cualquier documento de identidad, sea este carnet de identidad y pasaporte original, la
fotocopia de su certificado de nacimiento, sí presentará la misma deberá estar legalizada en
la Cancillería.
ASPECTO A SER CONSIDERADOS:
Para los usuarios que se encuentren en el país en calidad de refugiados políticos y que por
esta condición no tiene documento de identidad original o legalización, se les reemplaza el
mismo con una carta de CONARE – ACNUR la cual indique su calidad de refugiado y su
nombre completo.
Se convalidan los certificados de notas o libretas de calificaciones de grados completos y

promovidos.
Como la convalidación se efectúa sobre la base de las tablas de equivalencias de estudios que
existen entre países, los usuarios deberán verificar si existen dichas tablas en la Institución,
caso contrario debe solicitarlas en la Embajada o Consulado del país respectivo y
adjuntarlas al expediente.
No se convalidan los títulos o diplomas de bachiller obtenidos fuera del país, únicamente se
convalidan los certificados de notas, certificados analíticos o las libretas de grados
aprobados.
Las resoluciones administrativas tienen vigencia solo de dos años, en caso de que el
estudiante no rindió sus exámenes antes de su vencimiento debe reiniciar el trámite.
CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS REALIZADOS EN EL EXTERIOR – CONVENIOS

ANDRÉS BELLO- ARGENTINA - BRASIL
DEFINICIÓN.- La Convalidación de Estudios realizados en el exterior es un trámite el cual

la Dirección Departamental de Educación convalida los estudios del nivel primario y
secundario realizado fuera del territorio nacional de estudiantes bolivianos o extranjeros
para que prosigan estudios superiores u obtengan su Diploma de Bachiller.
Los estudiantes bolivianos dentro del Convenio Andrés Bello que deseen convalidar sus
estudios realizados en el extranjero deben rendir exámenes de igualación de las asignaturas
nacionales del curso correspondiente ante un Tribunal Único de acuerdo a la Resolución
Administrativa específica de la D.D.E.L.P. por alumno.
PRODUCTO.- Resolución Administrativa donde convalidará los grados realizados en el

exterior del país de manera directa sin rendir exámenes de igualación e indirecta rindiendo
exámenes de igualación de asignaturas nacionales, señalados específicamente según el
Convenio Bilateral o Multilateral vigente. En los casos no procedentes se emitirá un Informe
pormenorizado con observaciones parciales o definitivas.

NACIONALIDAD EXTRANJERA

Curso examen Gestión por año

NACIONALIDAD BOLIVIANA
Costo por
Curso Materias que debe dar examen Costo Total
materia
7mo de Primaria Estudios Sociales 50.- 50.-
8vo de Primaria Estudios Sociales 50.- 50.-
1ro de Secundaria Estudios Sociales 50.- 50.-
2do de Secundaria Estudios Sociales 50.- 50.-
3ro de Secundaria Historia, Geografía y Cívica 50.- 150.-
4to de Secundaria Historia, Geografía y Cívica 50.- 150.-

y el recojo del trámite concluido en la misma V.U.R.D.

DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL Un (1) días hábil

CASOS USUALES:
➢ Estudiantes que habiendo realizado estudios en el exterior y necesiten proseguir

estudios superiores en el país.
➢ Todos los(as) estudiantes bolivianos o extranjeros quienes han realizado estudios del
nivel primario o secundario fuera del territorio nacional para la obtención de su
título o diploma de bachiller en el país.
REQUISITO OBLIGATORIO:
En el caso de los ciudadanos bolivianos se les exigirá forzosamente el certificado de

nacimiento original.
En el caso de que en el país donde han realizado sus estudios no exista representación
diplomática de nuestro país, traer certificación de Cancillería donde certifique que
efectivamente no existe representación de nuestro país.
Los certificados de notas o libretas de calificaciones deben estar debidamente sellados por el
consulado de Bolivia en el país de procedencia, así también por la Cancillería en Bolivia.
Los países miembros del Convenio Andrés Bello (Bolivia, España, Cuba, Chile, Venezuela,
Colombia, Perú, Ecuador, México, Panamá), además de Argentina y Brasil son considerados
para este trámite.
La convalidación se efectúa sobre la base de las tablas de equivalencias de estudios que

existen entre países. Los usuarios deberán verificar si existen dichas tablas vigentes sino
debe solicitarlas en la Embajada o Consulado del país que corresponde y adjuntarlas al
expediente.
Existen convenios que suprimen exámenes de igualación de asignaturas nacionales, pero en

el caso del Convenio Andrés Bello solo los estudiantes Bolivianos rendirán Exámenes de
Igualación de Asignaturas nacionales.
No es posible convalidar grados, gestiones incompletas ni los que tengan un calendario o

cronograma diferente al que rige en el Estado Plurinacional de Bolivia.
En el caso que los estudiantes no tengan vencido el ciclo completo realizado en el extranjero
y según tablas de equivalencias o le faltara algún(os) grados, estos se nivelaran mediante
exámenes de regularización o cursaran el o los grado(s) con posterioridad al bachillerato.
Las Resoluciones Administrativas que autorizan dar los exámenes de las materias nacionales
para convalidación de estudios primarios o secundarios tienen validez solamente de dos
años, si algún usuario presentara una Resolución de más de dos años y no hubiese dado los
exámenes aún, la misma no tiene validez y deberá reiniciar el trámite.
CÓDIGO DE TRAMTITE 106

CONVALIDACION E INSCRIPCIÓN DE ESTUDIOS NO SECUENCIALES O
REALIZADOS CON POSTERIORIDAD AL BACHILLERATO
DEFINICIÓN.- La convalidación e inscripción de estudios no secuenciales o realizados

con posterioridad al bachillerato es un trámite donde la Dirección Departamental de
Educación La Paz autoriza la convalidación e inscripción de estudios del grado faltante, de
preferencia posterior al último grado de secundaria. Se aplica a estudiantes de los niveles de
Educación Regular o alternativa que reprobaron un grado o no lo cursaron.
La convalidación e inscripción es un requisito esencial para realizar cursos con

posterioridad al bachillerato y se aplica a partir de la gestión 2009, acorde a la edad según
RAFUE (Reglamento de Administración y Funcionamiento de Unidades Educativas) y al
calendario escolar vigente.
PRODUCTO.- Resolución Administrativa de inscripción o convalidación del grado faltante.

definitivas.

y el recojo es en la misma V.U.R.D.


CASOS USUALES:
➢ Que el estudiante reprobó un grado que no sea el sexto de secundaria o por mala
interpretación de tablas de equivalencia y grados/ciclos del exterior no llego a
cursar un determinado grado.
➢ Que el estudiante habiendo sido reprobado tenga una libreta que indique que
aprobó y salió bachiller, realizara el trámite indicado.
Los estudiantes para cursar un grado con posterioridad al Bachillerato deben solicitar
obligatoriamente la inscripción con posterioridad al bachillerato y la Dirección
Departamental designara la Unidad Educativa o Centro de Educación Alternativa de
acuerdo al calendario escolar vigente a partir de la vigencia de la presente guía.
Los estudiantes que realizaron el trámite de Inscripción con posterioridad al Bachillerato,

una vez culminado el grado no realizaran el trámite de convalidación con Posterioridad
al Bachillerato siempre y cuando se encuentre en el rango de los dos años de vigencia de la

Resolución Administrativa.
Los estudiantes que se inscribieron a un centro sin la orden emitida por la Dirección
Departamental de Educación La Paz y haber cursado y aprobado el grado, se procederá a la
sanción correspondiente a la Unidad Educativa o Centro de Educación Alternativa y el
estudiante procederá a realizar el trámite de convalidación, considerando la normativa en
actual vigencia.
En los casos de DOBLE PROMOCIÓN la Resolución Administrativa anulará los grados en

conflicto debiendo adjuntar una copia de la misma, tanto en libros Centralizadores y Sistema
Informático como antecedente.

ADELANTO DE EXÁMENES
DEFINICIÓN.- El trámite de adelanto de exámenes permite al estudiante de educación

formal (primaria o secundaria) interrumpir un curso regular y adelantar exámenes
correspondientes al último periodo del programa estudios.
Este trámite se aplica a los estudiantes que por motivos laborales, salud, beca de estudios en
el extranjero (justificados) o intercambios interculturales necesiten adelantar exámenes
finales a partir del mes de septiembre, si el estudiante no aprobara todos los exámenes
quedara reprobado automáticamente sin derecho a reclamo.
PRODUCTO.- Resolución Administrativa de autorización para el adelanto de exámenes, sí

el estudiante cumple con los requisitos. En los casos no justificados se emitirá informe
pormenorizado con observaciones parciales o definitivas.
la misma V.U.R.D.


CASOS USUALES:
➢ Cuando el estudiante realice viaje por motivos de estudios, beca o intercambios,

etc.
➢ Cuando el estudiante por motivos de salud deba ausentarse al interior o exterior

del país para someterse a un tratamiento médico que coincida con el periodo de
exámenes.
➢ Cuando los padres de familia del estudiante dejen el país por causas laborales,
salud y otros (cambios de destinos Policial o Militar, Diplomático, Docentes
etc.).
Estudiantes quienes se encuentren inscritos en el sistema educativo regular y necesiten

adelantar sus exámenes finales.
En este trámite es importante la carta de solicitud del apoderado y/o Tutor, donde
especifique las razones por las cuales solicita el adelanto de exámenes.
Presentar la documentación de respaldo por la razón que solicita el Adelanto de examen
En función del calendario escolar, este trámite debe ser ingresado recién a fines de agosto,
es decir una vez que el usuario tenga vencido la mayor parte del programa de estudios.

HOMOLOGACIÓN DE NOTAS
DEFINICIÓN.- Trámite donde la Dirección Departamental de Educación La Paz,

reemplaza u homologa una asignatura del plan de estudio no cursada por el estudiante, por
otra asignatura cursada y aprobada en el mismo curso y gestión escolar.
Este trámite se aplica a las unidades educativas que por falta de docente no ha impartido
una materia técnica, por decisión particular de la unidad educativa o por convenio con el
Ministerio de Educación y en lugar de dicha materia se ha instruido otra equivalente.
PRODUCTO.- Resoluciones Administrativa homologando las calificaciones de un alumno o

de un curso de acuerdo a lo requerido por el usuario.
la misma V.U.R.D.


CASOS USUALES:
➢ Que por falta de ítem, el estudiante no curso una asignatura técnica.
➢ Que por decisión de la Unidad Educativa solo se cursó la asignatura de inglés.
➢ Que por acuerdos establecidos con el Ministerio de Educación, los estudiantes

cursaron otras asignaturas técnicas o idiomas y no así las que establezca el
programa de estudios.
Todo trámite tiene que ingresar de manera obligatoria con el pago de la sanción para ser
procesado, sobre la base de los aranceles fijados por la Dirección Departamental de
Educación la Paz.
El informe de la Unidad Educativa es muy importante debido a que se explica las razones
para solicitar la homologación de notas, adjunto la nómina de los estudiantes favorecidos
por la homologación de manera obligatoria
Este trámite es muy común en la Unidad Educativa donde no se cursó FRANCÉS, por tanto
la homologación se hace del INGLES al FRANCÉS, sin embargo puede haber otro tipo de
homologación en asignaturas técnicas o idiomas.
Este trámite es realizado por los Directores de las Unidades Educativas.


CONVALIDACIÓN ACTA DE EXAMEN
DEFINICIÓN.- La convalidación Acta de Examen es un trámite el cual la Dirección

Departamental de Educación La Paz da legalidad a los exámenes rendidos y aprobados por
un estudiante ante un Tribunal Único en cumplimiento a Resoluciones Administrativa
específica.
Se aplica a todos los estudiantes quienes fueron autorizados mediante una Resolución
Administrativa y rindieron exámenes de igualación o convalidaron estudios en el exterior.
PRODUCTO.- Acta de aprobación emitido por el Tribunal Único y firmada por el Director
Departamental.
TIEMPO DE DURACIÓN DEL TRÁMITE.- Se establece tres días hábiles para la entrega del
la misma.

UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS dos (1) días hábiles

De manera obligatoria deberá el usuario presentar todos los requisitos en original.
El periodo de validez de la Resolución que autoriza rendir los exámenes es de dos años, por
analogía a lo expresado en la ley SAFCO con relación a la responsabilidad administrativa
de los servidores públicos.
No se aceptaran exámenes rendidos entre otra instancia que no sea la que indica la
Resolución Administrativa. Tampoco, se deben aceptar exámenes tomados en instancias
definidas por otras autoridades (Directores Distritales). Las actas de exámenes tomados ante
tribunales de provincia no son válidas, por tanto, el usuario deberá reiniciar su trámite, solo
en casos excepcionales definidos por la Dirección Departamental de Educación La Paz se
tomara los exámenes en tribunales de provincia.

DIPLOMA DE BACHILLER GRATUITO
DEFINICIÓN.- La Ley No. 3991 de 18 de diciembre de 2008 permite otorgar a los
estudiantes de unidades educativas fiscales, privados y de convenio el diploma de bachiller
de forma gratuita y certifica la culminación de estudios realizados en educación formal,
Educación Alternativa y Técnica. El mismo habilita al estudiante a realizar estudios
superiores Universitarios o no universitarios, tanto dentro del país como en el exterior.
PRODUCTO.- Diploma de Bachiller Gratuito de tamaño oficio con los datos

correspondientes al estudiante y la unidad educativa.
DESGLOSE PARA EL PROCESO DEL TRÁMITE:
Área de Diplomas y legalizaciones de la Dirección Departamental de Educación La Paz

Quince (15) días hábiles
Pasos Externos del Proceso de Trámite.
Recepción de documentos en la Unidad Educativa.

Recepción de documentos en la Dirección Distrital de Educación.
Verificación de notas y legalización por la Dirección Distrital de Educación.
Pasos Internos del Proceso de Trámite.
Paso 1. Recepción en V.U.R.D. Diplomas y Legalizaciones

Paso 2. Revisión exhaustiva del
Expediente e impresión de Diplomas Técnicos de Responsables del área
Paso 3. Firma y sello Director Departamental de Educación
Paso 4. Firma y sello Director Distrital de Educación
Paso 5. Entrega de Diploma de Bachiller Dirección Distrital
CASOS MÁS USUALES
➢ Estudiantes del Departamento de La Paz quienes alcanzan el Bachillerato de

Unidades Educativas Públicas, Privadas y de Convenio del Subsistema de Educación
Regular y del Subsistema de Educación Alternativa y Permanente.
➢ Estudiantes que han aprobado uno o varios cursos en otro departamento y que han
concluido sus estudios en la ciudad de La Paz, El Alto y/o Provincia. Por lo tanto,
deben adquirir el Diploma de Bachiller en el Departamento de La Paz.
➢ Estudiantes de nacionalidad Boliviana que culminaron sus estudios en el exterior

después que se aprobó la Ley No. 3991.
Certificado de nacimiento original para la revisión de los certificados o libretas ya que se

detectan los errores en los nombres y/o apellidos de los centralizadores y los sistemas
informativos SILEN y SIGED.
Todos los requisitos establecidos de acuerdo a la R.M. 717/10 son de carácter obligatorio,
sujeto a modificación por las autoridades del Ministerio de Educacion.
Los alumnos que tuvieron problemas en el proceso de su trámite, no cumpliendo con los
requisitos o por obtener Resoluciones Administrativas por Convalidación de Estudios
realizados en el Exterior, Exámenes de Regularización, Igualación u otras situaciones
podrán obtener su Diploma de Bachiller como rezagados.
CÓDIGO DE ARANCEL 00000
HOMOLOGACIÓN DE TITULO A TITULO DE BACHILLER DEL EXTERIOR
DEFINICIÓN.- La Resolución Ministerial No. 610/2011complementa los alcances del

Reglamento para la emisión gratuita de Diploma de Bachiller del Sistema Educativo
Plurinacional, por lo tanto la Dirección Departamental de Educación La Paz emitirá a los
Estudiantes que realizaron sus estudios en el exterior y obtuvieron el Título de Bachiller o su
equivalente la Homologación de los Títulos y/o Diplomas de Bachiller.
Los estudiantes deben presentar el analítico o certificado de notas debidamente legalizada

por las autoridades respectivas adjunto al Título de Bachiller.
PRODUCTO.- Resolución Administrativa de Homologación del Título, Diploma de Bachiller

o su equivalente.
TIEMPO DE DURACIÓN DEL TRÁMITE.- Se establece siete días hábiles para la entrega
del trámite concluido, éste se inicia a partir de la entrega de los requisitos en la nueva
Unidad de Diplomas y Legalizaciones y concluye en la misma Unidad cuando el usuario
recoge el trámite concluido u observado.
Se muestra el desglose del tiempo operativo de cada una de las áreas que intervienen en el
proceso del trámite:
UNIDAD DE DIPLOMAS Y LEGALIZACIONES Siete (7) días hábiles
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DEL TRÁMITE:
Paso 1: Recepción en V.U.R.D Diplomas y Legalizaciones

Paso 2: Revisión exhaustiva del expediente Responsables del área de Legalizaciones.
Paso Externo (Únicamente para el Departamento de La Paz)
Paso 4: Firma y sello Director Departamental de Educación
CASOS USUALES:
➢ Que el (la) estudiante hubiera realizado todos los cursos secundarios en el exterior y
cuenten con su título de bachiller.
➢ Certificado de nacimiento original para la revisión exhaustiva de los certificados o

libretas con relación a los datos personales del estudiante.
➢ Pasaporte o cedula de identidad de la persona interesada con su respectiva fotocopia.
➢ Título, Diploma de Bachiller o su equivalente debidamente original legalizado por el

país de origen y dos fotocopias.
➢ Formulario No.2 debidamente llenado para la obtención de su Diploma de Bachiller

de estudiantes del exterior.
Los estudiantes de nacionalidad Boliviana o Extrajera que realizaron y culminaron sus

estudios en otros países a partir de la aprobación del Decreto Supremo No 265/2009 podrán
obtener el Diploma de Bachiller Gratuito.
CÓDIGO DE ARANCEL 00000

DIPLOMA DE BACHILLER POR CONVALIDACIÓN PARA LOS ESTUDIANTES DEL
EXTERIOR
DEFINICIÓN.-El Diploma de Bachiller por convalidación certifica la culminación de

estudios realizados en el Exterior. El Diploma de Bachiller habilita al estudiante a realizar
estudios superiores Universitarios o no universitarios, tanto dentro del país como en el
exterior, a partir de la aprobación del Decreto Supremo No 265/2009 el cual la Dirección
Departamental de Educación La Paz emite el Diploma de Bachiller Gratuito.
Los estudiantes deben presentar la Resolución Administrativa de convalidación de estudios y

la convalidación acta de examen o el certificado de notas del Tribunal Único, a partir de la
gestión 2009.
PRODUCTO.- Diploma de Bachiller Gratuito de tamaño oficio con los datos

correspondientes al estudiante y la unidad educativa.
TIEMPO DE DURACIÓN DEL TRÁMITE.- Se establece siete días hábiles para la entrega
del trámite concluido, éste se inicia a partir de la entrega de los requisitos en la nueva
Unidad de Diplomas y Legalizaciones y concluye en la misma Unidad cuando el usuario
recoge el trámite concluido u observado.
Se muestra el desglose del tiempo operativo de cada una de las áreas que intervienen en el
proceso del trámite:
UNIDAD DE DIPLOMAS Y LEGALIZACIONES Siete (7) días hábiles
Paso 1: Recepción en V.U.R.D Diplomas y Legalizaciones

Paso 2: Revisión exhaustiva del expediente Responsables del área de Legalizaciones.
Paso Externo (Únicamente para el Departamento de La Paz)
Paso 3. Firma y sello Director Departamental de Educación
Paso 4: Firma y sello Jefe de la Unidad de Asuntos Administrativos.
CASOS USUALES:
➢ Que el (la) estudiante hubiera realizado todos los cursos secundarios en el exterior.
➢ Que el estudiante hubiera realizado algunos grados en Bolivia y solo haber cursado el
último grado en el Exterior.
➢ Todos los estudiantes que han concluido sus estudios en el exterior y que requieren
tramitar el Bachillerato en nuestro país.
Certificado de nacimiento original para la revisión exhaustiva de los certificados o libretas

con relación a los datos personales del estudiante.
Todos los requisitos exigidos para el trámite de forma obligatoria.
Los estudiantes de nacionalidad Boliviana o Extrajera que realizaron y culminaron sus

estudios en otros países a partir de la aprobación del Decreto Supremo No 265/2009 podrán
obtener el Diploma de Bachiller Gratuito.
CÓDIGO ARANCEL 0000000

CERTIFICADO SUPLETORIO DEL DIPLOMA DE BACHILLER GRATUITO
DEFINICIÓN.- Mediante la Resolución Ministerial No. 0530/2016 se otorga el documento

supletorio a estudiantes que por motivo de robo, extravió o deterioro de sus Diplomas de
Bachiller Gratuito, requieran de un documento sustituto que avale el haber obtenido y
cumplido los requisitos para ser bachiller.
PRODUCTO.- Certificado Supletorio de Diploma de Bachiller Gratuito.
del trámite concluido, éste se inicia a partir de la entrega de los requisitos en la V.U.R.D.. y
concluye en la misma Unidad cuando el usuario recoge el trámite concluido u observado.
Paso 1. Depósito Bancario BANCO UNIÓN DDE.LPZ

Paso 2. Depósito Bancario BANCO UNIÓN cuenta ME 10000004669343
Paso 5. Revisión e Impresión Técnicos responsables del área de Legalizaciones
Paso 6. Firma y sello Director Departamental
CASOS MÁS USUALES QUE PUEDEN PRESENTARSE
 Robo o Extravió del Diploma de Bachiller gratuito original.

➢ El estudiante podrá realizar su trámite después de una semana de la publicación
realizada en prensa escrita y en la FELCC.
➢ En el caso de deterioro el estudiante presentara el Diploma de Bachiller Gratuito
original (en el estado que se encuentre).
USUARIOS DE TRÁMITES
Todos los estudiantes que hubiesen extraviado o sufrido robo del Diploma de Bachiller por
causas ajenas a su voluntad.
Todos los estudiantes que hubiese, por deterioro del Diploma de Bachiller por causas ajenas
a su voluntad.

TRAMITES BACHILLER MENOR A LOS 17 AÑOS
DEFINICIÓN.- El trámite de Bachilleres de Menor de Edad, permite a los estudiantes de

educación regular aprobar el bachillerato a los 16 años, por situaciones de salto de grados o
inscripciones directas sin haber cursado y aprobado el grado inferior.
PRODUCTO.- Resolución Administrativa aprobando el Bachillerato menores a los 17 años,

siempre que el estudiante cumpla con todos los requisitos establecido.

definitivas.
la misma V.U.R.D.


Paso 4. Firma y sello Unidad de Asuntos Jurídicos
CASOS USUALES:
➢ Cuando el estudiante salió bachiller menor a 17 años, siendo que de acuerdo a la

R.M. 001/13 la edad para la inscripción es de 6 años
➢ Cuando el estudiante salió bachiller menor de 17 años habiendo saltado grados.
➢ Cuando el estudiante por trámite judicial realizo la reducción de
edad(obligatoriamente debe adjuntar el trámite judicial en original o fotocopia
legalizada) este caso solo corresponde a estudiantes que no cuenten con el
Titulo o Diploma de Bachiller
➢ Estudiantes quienes se encuentren inscritos en el sistema educativo regular y

necesiten la aprobación de los grados culminados con una edad menor a los 17 años.
especifique las razones por las cuales solicita la Resolución Administrativa por menor a 17
años.
Todas las libretas a partir del Primero de Primaria al Sexto, de secundaria, adjunto las
fotocopias de los libros centralizadores o boletines debidamente legalizadas por la Dirección
Distrital de educación de todos los grados adjuntos en caso de no contar con alguna libreta
original.
Solo se aceptara las fotocopias de los libros de inscripción del nivel primario, siempre que se
encuentren legalizados por la Dirección Distrital.
LEGALIZACIÓN DE LAS FOTOCOPIAS DE RESOLUCIONES ADMINISTRATIVA
DEFINICIÓN.- Este trámite está dirigido a estudiantes que obtuvieron Resoluciones

Administrativas de los diferentes trámites existentes en la Dirección Departamental de
Educación en cuanto a Resolución Administrativa se refiera.
PRODUCTO.- La fotocopia legalizada por la Unidad de Asuntos Jurídicos el mismo que

acredita el valor legal a la fotocopia.
TIEMPO DE DURACIÓN DEL TRAMITE.- Se establece dos días hábiles para la entrega del
la misma V.U.R.D.

UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS Un (1) día hábil

Paso 4. Firma y sello Jefe de la Unidad de Asuntos Jurídicos
Usuarios del trámite:
Estudiantes que requieren la legalización de fotocopia de la Resolución Administrativa

que obtuvieron en el proceso de su trámite.
Tres fotocopias de la Resolución Administrativa a legalizar
Carta de solicitud con todas las referencias para el trámite.

TRAMITES BACHILLER MAYOR DE 18 AÑOS
DEFINICIÓN.- El trámite de Bachilleres de Mayor de Edad, permite a los estudiantes de

educación regular aprobar el bachillerato con la edad mayor a los 18 años de acuerdo al
RAFUE, por situaciones de reprobación de grados, ingreso al primer grado con la edad
mayor a lo establecido o en los casos de niños especiales.
PRODUCTO.- Resolución Administrativa aprobando el Bachillerato mayor a los 18 años,

siempre que el estudiante cumpla con todos los requisitos establecido.

definitivas.
la misma V.U.R.D.


Paso 4. Firma y sello Unidad de Asuntos Jurídicos
CASOS USUALES:
➢ Estudiantes que ingresaron al primer grado de primaria con la edad no

establecida de acuerdo a norma.
➢ Estudiantes que reprobaron grados y salieron bachiller con la edad mayor a los
18 años
➢ Estudiantes especiales o con algún tipo de discapacidad (adjuntar
obligatoriamente certificado médico)
Estudiantes quienes se encuentren inscritos en el sistema educativo regular y necesiten la

aprobación de los grados culminados con una edad mayor a los 18 años.
especifique las razones por las cuales solicita la Resolución Administrativa por mayor de
edad y en el caso de salud certificado médico.
Todas las libretas a partir del Primero de Primaria al Sexto, de secundaria incluyendo los
grados reprobados, adjunto las fotocopias de los libros centralizadores o boletines
debidamente legalizadas por la Dirección Distrital de educación de todos los grados
adjuntos en el caso de no contar con alguna libreta original.
Solo se aceptara las fotocopias de los libros de inscripción del nivel primario, siempre que se
encuentren legalizados por la Dirección Distrital.
TRAMITE DE
PLANILLAS
CERTIFICADO DE HABERES
a) DEFINICION.- Este trámite permite al personal Docente y Administrativo del

Servicio de Educación Pública (SEP) obtener un certificado que desglose el
nombre completo del interesado, los números de servicio, ítem y los importes
percibidos, descontados y liquido pagado en caso de extravió de Boleta de
Haberes.
b) DISPOSICIONES LEGALES.- Resolución Administrativa N° 219/02
c) CÓDIGO DE TRAMITE EN SISTEMA PARA SU SEGUIMIENTO:

Por definir (según número de trámite correspondiente)
d) REQUISITOS Y CARACTER DE LOS MISMOS:
REQUISITOS CARACTER
Carta de solicitud dirigida al Director Distrital y/o Director Obligatorio
Departamental y firmado por el interesado.
Fotocopia de CEDULA DE IDENTIDAD. Mostrar original Obligatorio
Fotocopia nítida de boleta de haberes del mes anterior y Obligatorio
posterior al mes, cuya certificación solicita
Fotocopia del depósito acreditado por Canje de valores, Obligatorio
solo para recoger el certificado.
e) COSTO DEL TRAMITE:
DEPOSITO BANCARIO (BANCO UNION).
N° DE CUENTA:
10000006080117………………. Bs. 5 – DIRECCIÓN DPTAL. DE EDUCACIÓN

DE LA LAZ.
f) TIEMPO DE DURACION DEL TRÁMITE.
DIRECCION DISTRITAL 10 DIAS

DIRECCION DEPARTAMENTAL 5 DIAS
g) CONSIDERACIONES GENERALES:
Usuarios del trámite Personal Docente y Administrativo de Unidades Educativas

Fiscales del Departamento.
Con relación al Tramite: La solicitud de certificación de otros ingresos de boletas

de haberes es personal, el interesado a tiempo de recogerlos, deberá mostrar su
cedula de identidad vigente (original).
REPOSICION DE BOLETA DE PAGOS
a) DEFINICION.- Este trámite permite al personal docente y administrativo del SEP

(Servicio de Educación Pública) recabar una nueva Boleta de Pago de Haberes,
Bonos, Aguinaldos y acreedores, para hacerla efectiva en el Banco. El tramite se
efectúa cuando la boleta de pago del personal docente o administrativo del SEP
no fue cobrada. Los casos que se presentan son: por vencimiento de vigencia, por
extravió y por error de impresión.
b) MARCO LEGAL.- Normas básicas de tesorería y Manual de proceso para la

elaboración de la Planilla de haberes del Servicio de Educación Pública (SEP).
c) REQUISITOS Y CARACTER DE LOS MISMOS:
1) Reposición por vencimiento de vigencia:

REQUISITOS CARÁCTER
Formulario de solicitud de reposición dirigida al Director
Distrital y /o Director Departamental y firmado por el Obligatorio
interesado (dos ejemplares).
2 Fotocopia de la cedula de identidad vigente. Obligatorio
Boleta original y fotocopia. Obligatorio
Certificado de trabajo firmado por el director de la Obligatorio
Unidad Educativa en caso de pago de haberes y suplencia
(dos ejemplares).
2) Reposición por extravió:

Formulario de solicitud de reposición dirigida al Director
Distrital y /o Director Departamental y firmado por el Obligatorio
interesado (dos ejemplares).
Carta notariada del bloqueo del cheque del Banco Unión Obligatorio
(dos ejemplares).
Certificado de trabajo firmado por el director de la Unidad
Educativa en caso de pago de haberes y suplencia (dos Obligatorio
ejemplares).
3) Reposición por error de impresión:

Carta de solicitud dirigida al Director Distrital y /o
Director Departamental y firmado por el interesado (dos Obligatorio
ejemplares).
Documentación que respalde la modificación (dos Obligatorio
ejemplares).
Certificado de trabajo firmado por el director de la Unidad Obligatorio
Educativa en caso de pago de haberes y suplencia (dos
ejemplares).
d) COSTO DEL TRAMITE:
Sin costo
e) TIEMPO DE DURACION DEL TRÁMITE.

f) CONSIDERACIONES GENERALES:
Se dará curso al trámite de reposición de pago después del periodo de vigencia y

este estará sujeto a la conciliación de reversión que efectúa el Ministerio de
Hacienda con el Banco pagador.
La solicitud de reposición de boleta de pago debe ser llenado y firmado con

bolígrafo azul.
El trámite de reposición de boleta de pago se lo solicita en la Dirección Distrital

de Educación del 20 al 30 de cada mes.
No procede ninguna reposición de boleta de haberes (Cheque), si no han incluido

todos los requisitos.
Si la boleta original ha sido revertida al Tesoro General de la Nación (TGN), por

no responder el pago, no hay posibilidad de reponerla no obstante se haya tratado
de un error, por lo tanto al servidor público que la haya revertido es responsable
ante el docente o personal administrativo.
La certificación de trabajo para reposición de cheque debe señalar que el personal

docente o administrativo ha trabajado regularmente durante dicho periodo.
Cuando el trámite de reposición de pago es efectuado por un apoderado, además

de los documentos señalados, el interesado debe presentar:
o Fotocopia del poder legalizado por la autoridad judicial competente.

o Fotocopia de la cedula de identidad del apoderado.
o Fotocopia de NIT solo en caso de instituciones.
Cuando el trámite de reposición de pago es de una persona fallecida, además de

los documentos señalados, el interesado debe presentar:
o Fotocopia legalizado de la Declaratoria de Herederos.

o Fotocopia de cedula de identidad de todos los herederos que menciona en la
declaratoria de herederos.
ASIGNACIONES FAMILIARES (SUBSIDIOS)
a) DEFINICION.- Es un régimen conformado por prestaciones en especie (prenatal

y lactancia) y en dinero (natalidad y sepelio), que es otorgado por el empleador a
los beneficiarios.
1) SUBSIDIO PRENATAL.- Es el pago en especie a la madre gestante

asegurada o beneficiaria, por el valor de un salario mínimo nacional. La
duración del subsidio prenatal comienza a partir del primer día del quinto mes
de embarazo y fenece al nacimiento de la(s) niñas o niño(s).
2) SUBSIDIO DE NATALIDAD.- Consiste en la otorgación a los beneficiarios

de una cancelación única en dinero, equivalente a un salario mínimo nacional
por el nacimiento de cada hijo (a).
3) SUBSIDIO DE LACTANCIA.- Es el pago en especie, equivalente a un salario

mínimo nacional por cada hijo (a) durante sus primeros doce meses de vida.
4) SUBSIDIO DE SEPELIO.- Es el pago en dinero a los beneficiarios

equivalentes a un salario mínimo nacional, por el fallecimiento de cada hijo
menor de 19 años.
b) MARCO LEGAL.- Manual de proceso para la elaboración de la Planilla de

haberes del Servicio de Educación Pública (SEP), Reglamento de Asignaciones
Familiares y Nota CITE: DTS-574/11 de fecha 11 de noviembre del 2011 del
Instituto Nacional de Seguros de Salud (INASES).

1) REQUISITOS SUBSIDIO PRENATAL (DOS EJEMPLARES)
REQUISITOS CARACTER
Formulario de solicitud de subsidios (fotocopia) Obligatorio
Original y fotocopia legible del certificado de atención Obligatorio

prenatal expedido por la CNS, firmado por el médico
tratante y con el correspondiente sello de vigencia de
derechos.
Original y fotocopia de la cedula de identidad. Obligatorio
Original y fotocopia de la última boleta de pago. Obligatorio
AVC-04 ó AVC-06 del asegurado y de la beneficiaria si Obligatorio
corresponde.
2) REQUISITOS SUBSIDIO DE NATALIDAD Y LACTANCIA (DOS

EJEMPLARES)
REQUISITOS CARACTER
Formulario de solicitud de subsidios. Obligatorio
Certificado de nacimiento del niño (a) con sello seco de Obligatorio

registro civil.
AVC-06 del niño(a) expedido por la CNS (copia para la Obligatorio
empresa o fotocopia legalizada)
AVC-04 o AVC-06 del asegurado y de la beneficiaria. Obligatorio
C.I. del asegurado y de la beneficiaria. Obligatorio

Certificado de nacido vivo del niño (a) recién nacido. Obligatorio
Certificado de matrimonio o acta de reconocimiento. Obligatorio
Boleta de pago del último mes. Obligatorio
4) REQUISITOS PARA SUBSIDIOS DE DEFUNCION (DOS EJEMPLARES)
REQUISITOS CARACTER
AVC-04 o AVC-06 de baja del hijo (a) expedida por la CNS. Obligatorio
Boleta de pago del último mes. Obligatorio
C.I. del asegurado. Obligatorio
Certificado de defunción emitido por el Registro Civil del Obligatorio
hijo (a).
Certificado de nacimiento del hijo (a). Obligatorio
Este trámite no tiene ningún costo.

El trámite de Asignaciones Familiares (subsidio) de prenatal, natalidad, lactancia

y sepelio se inicia en la Dirección Distrital de Educación del 20 al 30 de cada mes,
para el personal docente y administrativo del S.E.P.
El interesado debe mostrar el original de la cedula de identidad vigente.

PRESENTACION DE FORMULARIO RC-IVA
a) DEFINICION.- El impuesto RC-IVA (Régimen Complementario al Impuesto del

Valor Agregado), corresponde al 13 % del total ganado menos descuentos de ley.
b) MARCO LEGAL.- Manual de proceso para la elaboración de la Planilla de

haberes del Servicio de Educación Pública (SEP)
1) REQUISITOS PARA PRESENTAR EN LAS DIRECCIONES

DISTRITALES (INGRESO IGUAL O MAYOR A Bs. 7.000):
REQUISITOS CARACTER
Formulario 110 V.3 del Servicio de Impuestos Nacionales
(SIN) en medio magnético (formato dec) e impreso, Obligatorio
utilizando el “Software RC-IVA (FACILITO)
Dependiente”.
Facturas emitidas no más de 120 días antes de la fecha de Obligatorio
presentación del formulario.
Fotocopia de la última papeleta de pago. Obligatorio
El trámite no tiene costo.

El interesado debe presentar el formulario 110 V.3 en la Dirección Distrital de

Educación del 20 al 30 de cada mes, para el personal docente y administrativo del
SEP.
El interesado debe mostrar el original de la cedula de identidad vigente.
Las facturas necesariamente deben llevar el apellido del titular, a excepción de las
facturas de electricidad, agua y gas domiciliario.
Las facturas, notas fiscales o documentos equivalente de compras por montos

iguales o mayores a Bs. 50.000 (cincuenta mil 00/100 Bolivianos), deben de
adjuntar a las mismas, copia o fotocopia de los documentos de pago bancario (de
acuerdo a la resolución normativa de directorio de 9 de septiembre de 2011 en Art.
11, I y II del Servicio de Impuestos Nacionales).
ESCUENTOS DE LEY
a) DEFINICION.- Es un descuento de los Haberes del personal docente o

administrativo por orden judicial a requerimiento del juez competente.
REQUISITOS CARACTER
Original y dos fotocopias de la Orden Judicial. Obligatorio
Original y fotocopia de la cedula de identidad o del numero de
del Registro Único del Contribuyente (RUC), en caso de que el Obligatorio
acreedor sea una institución.
Fotocopia cedula de identidad y última Boleta de pago de Obligatorio
Haberes del funcionario a quien se le efectúa el descuento.
b) TIEMPO DE DURACION DEL TRÁMITE.
c) CONSIDERACIONES GENERALES:
El proceso de planillas, cumple plazos de recepción y entrega de información en los

diferentes niveles de responsabilidad de las Direcciones Distritales, Dirección
Departamental y Ministerios de Educación y Hacienda. Por este motivo la documentación
presentada en un mes es procesada el mes subsiguiente.
DESCUENTOS POR PLANILLAS DE HABER
PERSONAL DE LA CARRERA DOCENTE
a) Los descuentos por faltas, sanciones, paros y/o huelgas deben ser informado en
número de días según informe pormenorizado.
b) Cuando un profesor incurre en ausencia por seis (6) días hábiles continuos o diez
(10) días discontinuos. en el mismo mes (abandono de funciones según Reglamento
de Falta y Sanciones).
PERSONAL DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA
c) Los descuentos por faltas, sanciones, paros y/o huelgas deben ser informado en
número de días según informe pormenorizado.
d) La ausencia injustificada del personal de carrera Administrativa por tres (3) días
hábiles continuos, o seis (6) días hábiles discontinuos en el mismo mes, es causal
de retiro (según Reglamento de Falta y Sanciones).
SUPLENCIA POR INCAPACIDAD TEMPORAL
a) DEFINICIÓN.- según Resolución Ministerial N° 0146/2017 establece los

lineamientos técnicos para los procesamientos mensuales de la planilla de
pago de haberes del personal suplente originados por incapacidad temporal
(enfermedad, maternidad y riesgo profesionales).
b) MARCO LEGAL.- Articulo 16 del Decreto Ley Nº 13214 de 24 de diciembre de

1975, determina que cuando el médico tratante califique la incapacidad
temporal para el trabajo del asegurado, expedirá el "CERTIFICADO DE
INCAPACIDAD TEMPORAL", que servirá al asegurado para justificar su
ausencia en el trabajo y al empleador para que cancele el subsidio autorizado
y solicite el reembolso a la Entidad Gestora.).
Para el personal docente o administrativo titular

• Formulario AVC-09 Original y fotocopias simples
• Formulario AVC-04
• Formulario de función docente actualizado, excepto personal administrativo.
• Formulario de registro de baja temporal, impreso de la página web http:// ugpsep.
Minedu.gob.bo. (registrarse en 24 horas desde la baja emitido)
Para el personal suplente

• Duplicado de RDA según pertinencia
• Fotocopia de la Cédula de Identidad
• Formulario de designación
• Contrato de prestación de Servicios Eventuales
• Registro en la AFP (fotocopia de carnet de registro a la AFP, y/o estado de cuenta
individual de la AFP.
• Cumplir con lo establecido en los artículos 5 Y 6 DEL REGLAMENTO DEL
ESCALAFON NACIONAL DEL SERVICIO DE EDUCACION, en relación a la edad
permitida para ejercer la docencia.
d) COSTO DEL TRÁMITE.

El trámite no tiene costo.
e) TIEMPO DE DURACIÓN DEL TRÁMITE.
DIRECCIÓN DISTRITAL 5 DÍAS

DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL 5 DÍAS
Se procesan suplencias por maternidad (incapacidad temporal) para el personal docente y

administrativo que presta servicios en las Unidades Educativas no autónomas.
La suplencia debe ser cubierta por la misma persona durante el periodo de la incapacidad
temporal de la titular, se exceptúa de las suplencias al personal jubilado que percibe
renta y del personal docente administrativo que se encuentren con el rotulo observado de
medida cautelar o definitivo, en el registro Docente Administrativo (RDA)
La suplencia será efectiva desde el momento de la posesión por la autoridad competente

y su retribución se computara a partir del contrato establecido.
DESIGNACIONES Y PLANILLAS
DESIGNACIONES DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO
A) DEFINICIÓN.- Es la acción en la cual los Directores Distritales en uso de sus

atribuciones, funciones y competencias en base a las normas, contratan personal
docente y administrativo para las Unidades Educativas y Núcleos Educativos de sus
distritos, de acuerdo a los techos presupuestarios que se les son asignados.
B) DISPOSICIONES LEGALES
- De acuerdo con el D. S. 813 de 09 de Marzo de 2011 Evo Morales Ayma
(Organización, atribución y funcionamiento de la Dirección Departamental de
Educación), Art. 14, es responsabilidad de la Dirección Distrital de Educación
la administración de recursos humanos del SEP en su distrito.
- De acuerdo al Art. 9) del D. S. 25255 (del 18 de diciembre de 1998), la
contratación del personal docente y administrativo que cumplen funciones en la
Dirección Distrital de Educación, personal docente y administrativo de
Unidades Educativas en todas las áreas (formal, superior y alternativa), niveles
y modalidades serán realizadas únicamente por el Director Distrital
correspondiente.
- De acuerdo con el Art. 1 del D. S. 25255 (Administración del Personal del SEP
del 18 de diciembre de 1998), la contratación del personal docente debe ser
realizada de acuerdo al nivel y pertinencia académica del profesor.
- De acuerdo al Art. 3 del D.S. 25255, el personal docente debe prestar sus
servicios durante toda la gestión en la Unidad Educativa donde fue
contratado(a).
- De acuerdo (al Art. 16 del D.S. 25255), la remuneración del personal docente y
administrativo es efectiva desde el mes de su contratación y en ningún caso se
reconocerá retroactividad mayor a 30 días.
- Las designaciones del personal docente deben ser efectivizadas el primer día
hábil del mes (R.A. 01/96 del 2 de febrero de 1996 Art. 2).
- Ningún docente podrá ser contratado en más de un Distrito, casos
excepcionales tramitar Resolución Ministerial en el Viceministerio de
Educación Inicial, Primaria y Secundaria.
C) OBJETIVO GENERAL
a. Dotar recursos humanos a las Unidades Educativas fiscales debido a que la
educación es Universal, Gratuita y la más alta función del Estado.
D) OBJETIVO ESPECÍFICOS
a. Sistematizar las designaciones del personal docente y administrativo del
Departamento.
E) COSTO DEL TRÁMITE

a. El costo se encuentra determinado por el Ministerio de Educación con la
Resolución Ministerial RM 91/02 desglosado de la siguiente manera:
Para el personal Docente:
Código de Arancel ME o´ 42, SEDUCA (actual DDE-LPZ) Nº 1403 –

Memorándum Bs. 5,00
Para el personal Administrativo:
- Código de Arancel ME o´ 42, SEDUCA (actual DDE-LPZ) Nº 1404 –

Memorándum Bs. 6,00
(*) El duplicado de RDA debe ser impreso de la pagina web del ministerio de
Educación http://ugpsep.minedu.gob.bo:8084/ costo del tramite Gratuito.
DEPÓSITO BANCARIO (BANCO UNION).
N° DE CUENTA:
10000006080117 DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN LA PAZ
F) TIEMPO DE DURACIÓN DEL TRÁMITE

El tiempo aplicado a la designación de personal docente o administrativo para
cubrir acefalias en las Unidades Educativas del Estado, depende del Distrito y del
mes, debido a que existen distritos grandes y en los primeros meses de cada año la
demanda de cargos y traslados es numerosa, salvo por esta situación las
designaciones no deberían tomar más de dos días.
G) PROCEDIMIENTOS
a. DECLARATORIAS EN ACEFALIAS.-
Se declara un ítem en acefalia cuando la persona deja de ejercer su cargo
por las siguientes razones: cambio de unidad, renuncia, abandono de
funciones, destitución, jubilación, fallecimiento u otras que sean causales de
remoción del cargo, la misma es informada por el Director de Unidad
Educativa a la Dirección Distrital, solicitando al mismo tiempo la
designación de un docente, especificando el nivel, curso, paralelo,
especialidad, carga horaria y turno.
b. DESIGNACIÓN DEL PERSONAL.-
El Director Distrital recibe la solicitud del Director de la Unidad Educativa

para la designación de un ítem en acefalia o un ítem de nueva creación y
determina si la solicitud es procedente o improcedente en función de la
disponibilidad de horas en el techo presupuestario de su distrito.
Si la solicitud de requerimiento procede, el Director Distrital selecciona al

personal de la carrera Docente y/o Administrativo considerando los
requisitos y condiciones establecidas
El personal docente y administrativo que desea ingresar al plantel de una

Unidad Educativa donde existen acefalia debe presentar sus documentos en
la Dirección Distrital correspondiente, postulándose al cargo ofertado, si
los datos de formación y especialidad presentados son compatibles con los
cargos ofertados procederá a la compulsa El Director Distrital procederá
con la selección y designación respectiva, emitiendo el Memorándum de
designación y remitiéndolo con antecedentes al Director de Unidad
Educativa correspondiente para que proceda con la posesión firmada en el
memorándum.
El tiempo operativo de cada área que intervienen en la designación son:

Requerimientos previos: 5 a 10 días hábiles
Director de Unidad Educativa: Un (1) día

Director Distrital: 5 días
Designación: Un (1) día hábil

Director Distrital: Un (1) día hábil
Nota.- Para la designación del personal docente y administrativo es requisito

indispensable estar inscrito en el Registro Docente Administrativo.
Designaciones del personal del SEP
• El personal docente o administrativo que ingresa al Servicio de Educación Pública

debe cumplir de manera obligatoria con el Registro Docente Administrativo (RDA).
(R.S. No. 57 del 02-feb-96, art. 3 y D.S. No. 23968, art. 39).
• Las designaciones del personal docente debe ser realizada considerando el nivel y
la especialidad de formación académica del profesor. (D.S. No. 25255, art. 1 Art.
1).
• Las designaciones del personal docente deben ser efectuadas el primer día hábil
del mes. (Resolución Administrativa No. 01/96).
• La contratación del personal docente se procesará únicamente en los meses de
enero, febrero y marzo de cada año. Solo en caso de existir una acefalia se
contratara al reemplazante.
• El personal docente deberá prestar sus servicios durante toda la gestión
obligatoriamente en la Unidad Educativa donde fue contratado. (D.S. No. 25255
del 18-dic-98, Art. 3).
• El maestro que abandone funciones será dado de baja de la planilla de haberes
hasta la conclusión de la gestión escolar. (D.S. No. 25255, Art. 5).
• En caso de producirse una acefalia durante la gestión escolar, no podrá ser
cubierta con un maestro cuyo traslado produzca otra acefalia. (D.S. No. 25255, Art.
11).
Retroactivo de haberes
 La remuneración del personal docente y administrativo será efectiva desde el mes

de su contratación y en ningún caso se reconocerá retroactividad mayor a 30 días.
(D.S. No. 25255, art. 16).
 Se procesa solo si cumplen las siguiente condiciones:
 El ítem debe estar en acefalia durante el mes anterior al mes de proceso.
 El certificado de trabajo debe estar firmado por el Director de Unidad
Educativa y avalado por el Director Distrital.
 Las fechas del memorándum y acta de posesión corresponden al mes
solicitado.
(Manual de elaboración de planillas del SEP aprobado por R.M. 503/04).
Declaratorias en comisión
 Las declaratorias en comisión son autorizadas mediante las Resoluciones

Ministeriales emitidas por el Ministerio de Educación y se habilitan ítems de
suplencia por el periodo especificado en la R.M.
 Los ítems de suplencia tienen vigencia, sólo mientras dura la comisión del titular.
A la conclusión del periodo de comisión, se debe proceder a la baja de la planilla
de haberes.
 Los ítems (congelados), donde figuran los declarados en comisión mediante R.M.
no deben ser declarados en acefalía, dados de baja, incrementar o reducir horas
hasta la culminación de la comisión.
 El número de ítems de suplencia, se asigna entre 99901 y 99910.
 De acuerdo a la Resolución Ministerial 285/2005 del 08/09/2005 el R.D.A.

(Registro Docente Administrativo) el docente o administrativo debe tener
actualizado todos los Documentos personales y profesionales.
REQUISITOS CARACTER
REQUISITOS PARA EL PROCESO EN LA PLANILLA DE HABERES
Designaciones
1er. Juego M.E. (original)

 Memorándum de Designación
 Duplicado Original. ser impreso de la pagina web del
ministerio de Educación
 Fotocopia de la Cédula de Identidad Obligatorio
 Hoja de compulsa original debidamente acreditado
 Docs. de respaldo si corresponde
2do. Juego DDE-LPZ (copia verde)
 Copia de Memorándum de designación
 Solicitud de Cargo si corresponde
 Hoja de compulsa original debidamente acredita
REQUISITOS PARA EL PROCESO EN LA PLANILLA DE HABERES -

Retroactivos
1er. Juego M.E.
 Memorándum de Designación ser impreso de la pagina web

del ministerio de Educación
Obligatorio
 Duplicado Original Fotocopia de C.I.
 Certificado de trabajo con Vº Bº del Director Distrital.

2do. Juego DDE-LPZ
 Copia de Memorándum de designación
 Solicitud de cargo (si corresponde)
 Hoja de Permuta u Hoja de Compulsa
 Certificado de trabajo con Vº Bº del Director Distrital.

Permutas
1er. Juego M.E.

 Memorándum de Designación (original).
 Duplicado Original. ser impreso de la pagina web del
ministerio de Educación Obligatorio
 Fotocopia de la Cédula de Identidad.
 Docs. de respaldo si corresponde.
2do. Juego DDE-LPZ
 Copia de Memorándum de designación (verde)
 Hoja de Permuta

traslado de Ítems
1er. Juego M.E.

 Memorándum de Designación
 Duplicado Original. ser impreso de la pagina web del Obligatorio
 Fotocopia de la Cédula de Identidad.
 Resolución Administrativa.
 Formulario C1 ó C2.(según corresponda)
2do. Juego DDE-LPZ

 Copia de Memorándum de designación
 Resolución Administrativa.
 Formulario C1 ó C2.(según corresponda)
REQUISITOS PARA EL PROCESO EN LA PLANILLA DE HABERES - Obligatorio

Ítems de Nueva Creación
1er. Juego M.E.

 Memorándum de designación (Digitalizado)
 Duplicado Original de RDA. ser impreso de la pagina web del
 Fotocopia de Cédula de Identidad.
 Formulario convocatoria publicada Original
 Reporte de adjudicado Original
 Formulario de asignación de horas (Acta)
 Hoja de compulsa original debidamente acreditado,
2do. Juego DDE-LPZ
 Memorándum de designación (Digitalizado)
 Duplicado Original de RDA. ser impreso de la pagina web del
 Fotocopia de Cédula de Identidad.
 Formulario convocatoria publicada Original
 Reporte de adjudicado Original
 Formulario de asignación de horas (Acta)
 Hoja de compulsa original debidamente acreditado,

Acefalías
Ministerio de Educación:
Form DGP-PLA 016. Obligatorio
Documento de respaldo.
DDE-LPZ :
Copia Form DGP-PLA 016.
Documento de respaldo

BONO FRONTERA
El bono de frontera es un beneficio para las Unidades Educativas que

trabajan cerca de las fronteras internacionales. Para optar por este bono,
el Director Distrital debe presentar su solicitud a la Dirección
Departamental adjuntando los siguientes documentos:
 Certificación del instituto geográfico militar respecto a la Obligatorio

ubicación geográfica de la Unidad Educativa que certifique la
distancia lineal en kilómetros respecto a la frontera internacional.
 Certificado de RUE de la Unidad Educativa que solicita el
beneficio.
 Parte de asistencia del último mes de trabajo.
Las solicitudes deben ser enviadas juntamente con la información mensual de

abms (altas y bajas de memorándums) en los plazos establecidos para los niveles
distritales y Departamental.
Codificador de Cargos
Carrera docente
Agropecuaria
Orientadores
Humanistica
Humanística
1er. y 2do.
Nivel Inicial
de Primaria
Vocacional
Directores
Educación
Educación
Educación
(Religión)
Industrial
Plásticas
Católica
Técnica
Técnico
Docente de
Musical
Física
Ciclo
Artes
Unidades
Educativas
Prof.
Normalista 20 24 28 32 36 40 44 48 53 57 64
con TPN
Prof.
Titular por 21 25 29 33 37 41 45 49 54 58 65
Antigüedad
Prof.
22 26 30 34 38 42 46 50 55 59 66
Egreso
Prof.
823 827 831 835 839 843 847 851 856 860 867
Interino
Codificador de Cargos
Personal Administrativo de U. E
ADMINISTRATIVOS DE
UNIDADES EDUCATIVAS
CODIGO
SECRETARIA 80
REGENTE 81
NIÑERA 82
PORTERA 83
IMPLEMENTACION DEL CODIFICADOR EN EL PLAN DE ESTUDIOS

EDUCACION INICAL EN FAMILIA COMUNITARIA
CAMPOS AREAS Código 1ª SEC 2ª SEC
VIDA TIERRA Ciencias Naturales (Desarrollo Bio-
MAEI
TERRITORIO Psicomotriz)
COMUNIDAD Y
Comunicación, Lenguas y artes MAEI
SOCIEDAD
Desarrollo sociocultural afectivo y espiritual
COSMOS Y 88 88
(Música, Artes plásticas y visuales, ciencias MAEI
PENSAMIENTO
sociales, recreación)
CIENCIA, Desarrollo del conocimiento y de la
TECNOLOGÍA Y producción (Matemática - Técnica MAEI
PRODUCCIÓN Tecnológica)
EDUCACION PRIMARIA COMUNITARIA VOCACIONAL

CAMPOS AREAS CÓDIGO 1º 2º 3º 4º 5º 6º TOTAL
VIDA TIERRA
Ciencias Naturales MAEP 8 8 8 8 8 8 48
TERRITORIO
Lengua
Comunicación y originaria
MAEP 44 44 36 36 36 36 232
Lenguas y
Extranjera
COMUNIDAD
Ciencias Sociales MAEP 8 8 8 8 8 8 48
Y SOCIEDAD
Educación Física y Deportes EFD 8 8 8 8 8 8 48
Educación Musical EM 8 8 8 8 8 8 48
Artes Plásticas y Visuales MAEP 8 8 8 8 8 8 48
COSMOS Y Valores, Espiritualidad Y VER
8 8 8 8 8 8 48
PENSAMIENTO Religiones
CIENCIA,
TECNOLOGÍA Matemáticas MAEP 20 20 28 28 28 28 152
Y
PRODUCCIÓN Técnica Tecnológica TT 8 8 8 8 8 8 48
TOTAL GENERAL 120 120 120 120 120 120 720
EDUCACION SECUNDARIA COMUNITARIA PRODUCTIVA

CÓDIG TOTA
CAMPOS AREAS 1º 2º 3º 4º 5º 6º
O L
VIDA Ciencias Biología CB 16 16 16 16 16 16 96
TIERRA Naturales Física - CFQ 12 12 16 16 56
TERRITORI Química
O
Lengua
Comunicaci Castellana y LCO 24 24 24 16 12 12 112
ón y Originaria
COMUNIDA lenguajes Lengua
LEX 8 8 8 8 8 8 48
DY Extranjera
SOCIEDAD Ciencias Sociales CS 12 12 20 20 32 32 128
Educación Física y Deportes EFD 8 8 8 8 8 8 48
Educación Musical EM 8 8 8 8 8 8 48
Artes Plásticas y Visuales APV 8 8 8 8 8 8 48
Cosmovisiones, Filosofías y
COSMOS Y CFS 8 8 8 8 8 8 48
Psicología
PENSAMIEN
Valores, Espiritualidad y
TO VER 8 8 8 8 8 8 48
Religiones
CIENCIA, Matemáticas MAT 20 20 20 20 20 20 120
TECNOLOGÍ Técnica Tecnológica General TTG 16 16 32 32 96
AY
PRODUCCI Técnica Tecnológica 48 48 96
ÓN Especializada *
TOTAL GENERAL 136 136 172 164 192 192 992
ASPECTOS NORMATIVOS PARA SU CUMPLIMIENTO
SOBRE LAS DESIGNACIONES

• El personal docente o administrativo que ingresa al Servicio de Educación Pública
debe cumplir de manera obligatoria con el Registro Docente Administrativo (RDA).
(R.S. No. 57 del 02-feb-96, art. 3)
• Las designaciones del personal docente deben ser realizadas considerando el nivel
y la especialidad de formación académica del profesor. (D.S. No. 25255, art. 1 Art.
1)
• Las designaciones del personal docente deben ser efectuadas el primer día hábil
del mes. (Resolución Administrativa No. 01/96)
• La contratación del personal docente se procesará únicamente en los meses de

enero, febrero y marzo de cada año. Solo en caso de existir una acefalia se
contratara al reemplazante cuando esta se produzca.
• El personal docente deberá prestar sus servicios durante toda la gestión

obligatoriamente en la Unidad Educativa donde fue contratado. (D.S. No. 25255
del 18-dic-98, Art. 3)
• El maestro que abandone funciones será dado de baja de la planilla de haberes

hasta la conclusión de la gestión escolar. (D.S. No. 25255, Art. 5).
• Las Direcciones Distritales deben enviar la información para el proceso mensual

en medio impreso y magnético con la documentación de respaldo, hasta el 5 de
cada mes a la Unidad de Asuntos administrativos – Área Planillas de la DDELP.
De acuerdo a la R.M. 503/04 del 04/10/04.
SOBRE LOS DATOS EN EL (R.D.A.)

• De acuerdo a la Resolución Ministerial 285/2005 del 08/09/2005 el R.D.A.

(Registro Docente Administrativo) el docente o administrativo debe tener
actualizado todos los Documentos personales y profesionales.
• SOBRE LA LEY DE PENIONES
• Ley Nro 065 LEY DE PENSIONES art. 107 (mora del empleador) el empleador
incurre en mora al día siguiente de vencido el plazo establecido para el pago de
contribuciones y deberá pagar el interés por mora y el interés incremental por las
contribuciones no pagadas de acuerdo a reglamento (Pago de retroactivos,
Devengados)
• Resolución Administrativa APS/DPC/NRO 492 en caso de no informar las

novedades de ingreso y/o retiro, se iniciara al empleador las gestiones de cobro de
los montos adeudados mas el interés por mora, interés incremental y recargos que
correspondan (Formulario de declaración de novedades)
• SOBRE LA LEY DEL SEGURO SOCIAL DE CORTO PLAZO (AVISO DE BAJA)
LEY 890 de 26 de enero de 2017 , Art. 8. “Cuando concluya la relación laboral entre el
asegurado y su empleador, éste obligatoriamente en el TERMINO MÁXIMO DE TREINTA
(30) DÍAS CALENDARIO deberá comunicar el hecho a la Entidad Gestora, utilizando el
formulario “Aviso de Baja de Asegurado” y Decreto Supremo Nº 3008 del 7 de diciembre
del 2016 , articulo único III. “El incumplimiento o el retraso en la presentación del “Aviso
de Baja de Asegurado” se sancionara con una MULTA DEL CINCO POR CIENTO (5%)
del salario cotizable del trabajador del mes anterior a su desvinculación”, por lo que se
instruye:
• Dar de baja en el seguro social de corto plazo (Caja Nacional de Salud y otras) a
través del formulario de “AVISO DE BAJA DEL ASEGURADO” (Form. AVC –
07) al concluir la relación laboral con personal docente y administrativo de su
dependencia en un plazo máximo de 30 días calendario, remitiendo a los entes
gestores de seguro social de corto plazo, (Caja Nacional de Salud y otras cajas de
seguro social), el formulario de AVISO DE BAJA DEL ASEGURADO (Form. AVC
– 07)
• Remitir al Tec. de Planillas Salariales responsable el REPORTE DE BAJAS DE

LOS ENTES GESTORES DE SALUD del personal retirado de su dependencia
(personal jubilado, fallecido, renuncia temporal y/o definitiva y abandono) en
medio magnético y fotocopia legible del Formulario “Aviso de Baja del
Asegurado” AVC – 07, de acuerdo al cuadro adjunto indefectiblemente hasta el 20
de cada mes.
TRAMITE DE
ESCALAFÓN
Y
R.D.A
R.D.A. – REGISTRO DOCENTE ADMINISTRATIVO PARA PERSONAL DOCENTE
a) DEFINICIÓN.- El formulario de registro docente administrativo (RDA) es una

declaración jurada de información como: identificación, formación, categoría y
años de servicio. Por lo tanto debe ser llenado y firmado obligatoriamente por el
interesado. La presentación de datos fraudulentos está sujeta a jurisdicción penal.
b) MARCO LEGAL.- R.M. 285/05 de 8 de septiembre de 2005
c) CÓDIGO DEL TRÁMITE EN EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO: por

definir
d) REQUISITOS Y CARÁCTER DE LOS MISMOS:
Formulario de Registro para el personal de la carrera docente y Obligatorio
sobre manila.
Mostrar el original de la cedula de identidad vigente y entregar
certificación original del SEGIP con la fotocopia simple del Obligatorio
carnet de identidad.
Dos (2) fotografías a color, tamaño 4 cm. x 4 cm., con fondo
plomo claro sin borde (en el reverso de las fotos el interesado Obligatorio
debe anotar sus nombres y sus apellidos).
Certificado de nacimiento original con sello seco, sello
autoadhesivo o con sello de seguridad determinado por el Obligatorio
Órgano Electoral Plurinacional – TRIBUNAL SUPREMO
ELECTORAL (SERECI).
Fotocopia del título o diploma de bachiller legalizada por la
entidad emisora del título (la legalización no debe tener una Obligatorio
antigüedad mayor a un (1) año).
Entregar fotocopia legalizada de la Libreta de Servicio Militar

en el cual debe figurar la identificación, la fecha de nacimiento del
interesado, el número de matrícula, fecha de licenciamiento, las
firmas y los sellos de las autoridades de la entidad emisora del
documento. (La legalización no debe tener una antigüedad mayor
a un (1) año).
En caso de extravió el interesado puede presentar la libreta de

servicio militar o el certificado especial que sustituye a la libreta Obligatorio
de servicio militar extraviada y entregar una copia legalizada de
este documento. (la legalización no debe tener una antigüedad
mayor a un (1) año). Estos documentos deben llevar las firmas y
los sellos del Director General Territorial y del Responsable de
Archivo Central del Ministerio de Defensa Nacional.
Sólo para profesores egresados de un Centro de formación
docente autorizado por el Ministerio de Educación: fotocopia
del certificado de egreso legalizada por el respectivo Centro de Obligatorio
formación. (La legalización no debe tener una antigüedad mayor
a un (1) año).
El certificado de egreso debe figurar en la lista de egresados

normalistas del Sistema de RDA- SIRDA.
Si el profesor se encuentra registrado en una Administradora de

Fondos de Pensiones (AFP), mostrar el original del carnet de
registro de AFP o del último estado de cuenta individual de AFP Obligatorio
y entregar una fotocopia de ese documento. Asimismo, en lugar del
carnet de registro de AFP puede entregar la copia original
(denominada segunda copia empleador) del formulario de
registro al seguro social obligatorio (SSO) de la AFP que tiene la
firma del afiliado.(**)
Si el profesor tiene años de antigüedad, puede entregar: copia
original de los certificados de calificación de años de servicio o
fotocopia legalizada por la entidad emisora de esos documentos. Obligatorio
(la legalización no debe tener una antigüedad mayor a un (1)
año).
Entregar fotocopias legalizadas por la entidad emisora de los

siguientes documentos, si el interesado los posee:
• Título de Técnico Medio.

• Título Académico y/o en Provisión Nacional de
Técnico Superior.
• Título en Provisión Nacional de maestro normalista
(sólo si se inscribe en el RDA con el certificado de
egreso del centro de formación docente autorizado por
el Ministerio de Educación). Obligatorio
Licenciatura.
• Certificado Académico de Diplomado.
• Diploma Académico de Especialidad.
• Diploma Académico de Maestría.
• Resolución ministerial de declaratoria de titular por
antigüedad.
(la legalización no debe tener una antigüedad mayor a un

(1) año)
Los documentos de identificación que los ciudadanos nacidos en
el extranjero deben presentar son:
• Fotocopia de la cédula de identidad vigente, emitida por

el Ministerio de Migración y legalizada por esa entidad.
• Fotocopia legalizada por el consulado boliviano en el Obligatorio
exterior (o por consulado extranjero en Bolivia) y por la
Cancillería de la República de Bolivia del certificado de
nacimiento. Si el certificado de nacimiento está escrito en
otra lengua, se debe adjuntar la traducción oficial de ese
documento, legalizada por la Cancillería de la República
de Bolivia.
Los documentos de formación obtenidos en el extranjero
deben tener las siguientes características:
El diploma de bachiller o los certificados de conclusión del nivel

secundario deben ser legalizados por las autoridades respectivas
del país de origen, por el consulado boliviano en el exterior (o
por el consulado extranjero en Bolivia) y por la Cancillería del
Estado Plurinacional de Bolivia . Asimismo, deben ser
convalidados por la Dirección Departamental de Educación
mediante Resolución Administrativa, de acuerdo con los requisitos
establecidos en la Resolución Secretarial 1024 del 25 de octubre
de 1994 y en los convenios educativos bilaterales o regionales. Si
esos documentos están escritos en otra lengua se debe adjuntar
la traducción de esos documentos y debe ser legalizada por la Obligatorio
Cancillería del Estado Plurinacional de Bolivia.
• El título docente obtenido en instituciones de

formación docente del extranjero debe ser revalidado
de acuerdo con los requisitos y el procedimiento
establecido en la Resolución Administrativa 109/03 de 5
de mayo de 2003.
• El título extranjero obtenido en instituciones que no

son de formación docente debe ser legalizado por el país de
origen, por el consulado boliviano en el exterior (o por el
consulado extranjero en Bolivia) y por la Cancillería de la
República de Bolivia. Si el documento está escrito en
otra lengua, se debe adjuntar la traducción de ese
documento y debe ser legalizada por la Cancillería del
Estado Plurinacional de Bolivia.
• El título extranjero obtenido en instituciones que no

son de formación docente debe ser legalizado por el país de
origen, por el consulado boliviano en el exterior (o por el
consulado extranjero en Bolivia) y por la Cancillería de la
República de Bolivia. Si el documento está escrito en
otra lengua, se debe adjuntar la traducción de ese
documento y debe ser legalizada por la Cancillería del
Estado Plurinacional de Bolivia.
Los egresados del programa de formación pedagógica en
lengua originaria deben presentar fotocopia legalizada por
la entidad emisora (Dirección Distrital de Educación) del
certificado de promoción que les acredita para ejercer funciones Obligatorio
como maestros en el primer ciclo del nivel primario en calidad
de maestros titulares por antigüedad.
Los egresados del programa de Bachillerato Humanístico con
mención en Pedagogía deben presentar fotocopia legalizada
por la entidad emisora (Dirección Distrital de Educación) del
diploma de bachiller en humanidades con mención en
Pedagogía, que les acredita para ejercer funciones como Obligatorio
maestros en el primer ciclo del nivel primario, en calidad de
maestros titulares por antigüedad.
COSTO DEL TRÁMITE.-
De acuerdo a Resolución Ministerial N° 86/2016 de fecha 8 de marzo de 2016, el tramite

no tiene costo
TIEMPO DE DURACIÓN DEL TRÁMITE.
1) DIRECCION DISTRITAL 5 DÍAS

2) DIRECCION DEPARTAMENTAL 7 DÍAS
3) MINISTERIO DE EDUCACION 18 DÍAS
TOTAL 30 DÍAS
CONSIDERACIONES GENERALES:
a) (**) Como constancia de la verificación de las fotocopias con el original de cada

documento presentado, el técnico anota la fecha de verificación, firma (con
bolígrafo azul), coloca su sello de pie de firma, sello redondo de la Dirección
Distrital de Educación (color rojo) y sello de verificación (color rojo) la cual
deben ubicarse en la parte superior o inferior derecha del anverso de la fotocopia.
b) El trámite de Registro del sobre de RDA se lo solicita en la Dirección Distrital de

Educación del 20 al 30 de cada mes.
RDA – REGISTRO DOCENTE ADMINISTRATIVO PARA PERSONAL

ADMINISTRATIVO

declaración jurada de información de identificación, formación, categoría y años
de servicio, por lo tanto debe ser llenado y firmado obligatoriamente por el
b) MARCO LEGAL.- R.M. 285/05 de 8 de septiembre de 2005 y R.M. 269/06 de 4 de

agosto de 2006.
c) CÓDIGO DEL TRAMITE EN EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO: por

definir
REQUISITOS CARACTER
Formulario de Registro para el personal de la carrera Obligatorio
Administrativa y sobre manila.
Adjuntar certificación original del SEGIP con la fotocopia simple Obligatorio
del carnet de identidad.
Dos (2) fotografías a color, tamaño 4 cm. x 4 cm., con fondo Obligatorio
plomo claro sin borde (en el reverso de las fotos el interesado
debe anotar sus nombres y sus apellidos).
Certificado de nacimiento original con sello seco, sello Obligatorio
autoadhesivo o con sello de seguridad determinado por Órgano
Electoral Plurinacional – TRIBUNAL SUPREMO ELECTORAL
(SERECI).
entidad emisora del título (la legalización no debe tener una
antigüedad mayor a un (1) año). Obligatorio
Solo para varones: entregar fotocopia legalizada de la Libreta de

Servicio Militar en el cual debe figurar la identificación, fecha de
nacimiento del interesado, número de matrícula, fecha de
licenciamiento, firmas y sellos de las autoridades de la entidad
emisora del documento. ( la legalización no debe tener una
En caso de extravió el interesado puede presentar la libreta de Obligatorio

servicio militar o el certificado especial que sustituye a la libreta
este documento. (La legalización no debe tener una antigüedad
mayor a un (1) año). Estos documentos deben llevar firmas y
sellos del Director General Territorial y del Responsable de
Formulario gratuito DGP-RDA 01, firmado por el Director Distrital
de Educación o por el Director Departamental de Educación según
corresponda. Para el personal administrativo de institutos normales Obligatorio
superiores, el formulario de solicitud debe ser firmado por el Director

General del INS.
Si el interesado se encuentra registrado en una Administradora
de Fondos de Pensiones (AFP): mostrar el original del carnet de
registro de AFP o del último estado de cuenta individual de AFP
y entregar una fotocopia de ese documento. Asimismo, en lugar del
carnet de registro de AFP puede entregar la copia original Obligatorio
(denominada segunda copia empleador) del formulario de
registro al seguro social obligatorio (SSO) de la AFP que tiene la
firma del afiliado. (**)
Si el funcionario tiene años de antigüedad, puede entregar copia
original de los certificados de calificación de años de servicio o
fotocopia legalizada por la entidad emisora de esos documentos. Obligatorio
(La legalización no debe tener una antigüedad mayor a un (1)
año).
Entregar fotocopias legalizadas por la entidad emisora de los

siguientes documentos, si el interesado los posee:
• Título de Técnico Medio.

Técnico Superior.
Licenciatura. Obligatorio
• Certificado Académico de Diplomado.
• Diploma Académico de Especialidad.
• Diploma Académico de Maestría.
año)
Los documentos de identificación que los ciudadanos nacidos en
el extranjero deben presentar son:
• Fotocopia de la cédula de identidad vigente, emitida por

el Ministerio de Migración y legalizada por esa entidad.
• Fotocopia legalizada por el consulado boliviano en el
exterior (o por consulado extranjero en Bolivia) y por la
Cancillería del Estado Plurinacional de Bolivia del Obligatorio
certificado de nacimiento. Si el certificado de nacimiento
está escrito en otra lengua, se debe adjuntar la traducción
de ese documento y debe ser legalizada por la Cancillería
de la República de Bolivia.
Los documentos de formación obtenidos en el extranjero

deben tener las siguientes características:
• El diploma de bachiller o los certificados de conclusión del

nivel secundario deben ser legalizados por las autoridades
respectivas del país de origen, por el consulado boliviano
en el exterior (o por el consulado extranjero en Bolivia) y
por la Cancillería de la República de Bolivia. Asimismo,
deben ser convalidados por la Dirección Departamental
de Educación mediante resolución administrativa, de
acuerdo con los requisitos establecidos en la Resolución
Secretarial 1024 de 25 de octubre de 1994 y en los
convenios educativos bilaterales o regionales. Si esos
documentos están escritos en otra lengua, se debe
adjuntar la traducción oficial de esos documentos, Obligatorio
legalizada por la Cancillería del Estado Plurinacional de
Bolivia.
• El título extranjero debe ser legalizado por

el país de origen, por el consulado
boliviano en el exterior (o por el consulado
extranjero en Bolivia) y por la Can cillería
del Estado Plurinacional de Bolivia. S i e l d o c u m e n t o
está escrito en otra lengua, se debe adjuntar
la traducción de ese documento, y debe ser
l e g a l i z a d a p o r l a C a n c i l l e r í a del Estado
Plurinacional de Bolivia.

no tiene costo
º
4) DIRECCIÓN DISTRITAL 5 DÍAS

5) DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL 7 DÍAS
6) MINISTERIO DE EDUCACIÓN 18 DÍAS
TOTAL 30 DÍAS
a) (**) Como constancia de la verificación de las fotocopias con el original de cada

documento presentado, el técnico anota la fecha de verificación, firma (con bolígrafo
azul), coloca su sello de pie de firma, sello redondo de la Dirección Distrital de
Educación (color rojo) y sello de verificación (color rojo) la cual debe ubicarse en la
parte superior o inferior derecha del anverso de la fotocopia.
b) El trámite de Registro del sobre de RDA se lo solicita en la Dirección Distrital de

c) Para el registro de RDA del personal de servicio (porteros) no es necesario contar con
documentación sobre instrucción educativa, siendo requisito indispensable leer y
d) escribir; participar o haber participado en el Programa Nacional de Alfabetización.
e) El requisito mínimo de instrucción educativa para la apertura de RDA de secretarios,

secretarias y regentes es el Título de Bachiller.
RDA – REGISTRO DOCENTE ADMINISTRATIVO PARA PERSONAL DEL

INSTITUTO PLURINACIONAL DE ESTUDIOS DE LENGUAS Y CULTURAS
(IPELC)

declaración jurada de información de identificación, formación, categoría y años
de servicio, por lo tanto debe ser llenado y firmado obligatoriamente por el
b) MARCO LEGAL.- R.M. 285/05 de 8 de septiembre de 2005 y Procedimiento de

acuerdo a Instructivo IT/DGAA/UGPSEP/ERDA Nº. 0012/2017 de fecha 31 de
mayo de 2017.

definir
REQUISITOS CARACTER
Formulario de Registro para el personal de la carrera Docente y Obligatorio
sobre manila.
Adjuntar certificación original del SEGIP con la fotocopia simple Obligatorio
del carnet de identidad actual.
Dos (2) fotografías actuales a color, tamaño 3 cm. x 3 cm., con Obligatorio
fondo plomo claro sin borde (en el reverso de las fotos el
interesado debe anotar sus nombres y sus apellidos).
Certificado de nacimiento original con sello seco, sello Obligatorio
autoadhesivo o con sello de seguridad determinado por Órgano
Electoral Plurinacional – TRIBUNAL SUPREMO ELECTORAL
(SERECI).
entidad emisora del título (la legalización no debe tener una
antigüedad mayor a un (1) año). Obligatorio
Solo para varones: entregar fotocopia legalizada de la Libreta de

Servicio Militar en el cual debe figurar la identificación, fecha de
nacimiento del interesado, número de matrícula, fecha de
licenciamiento, firmas y sellos de las autoridades de la entidad
emisora del documento. (la legalización no debe tener una
En caso de extravió el interesado puede presentar la libreta de Obligatorio

servicio militar o el certificado especial que sustituye a la libreta
este documento. (La legalización no debe tener una antigüedad
mayor a un (1) año). Estos documentos deben llevar firmas y
sellos del Director General Territorial y del Responsable de
Formulario gratuito y/o solicitud de inscripción al RDA, firmado por
el Director Ejecutivo del IPELC (Solo maestros interinos) Obligatorio
Certificacion de designación original emitida por el Director Obligatorio

Ejecutivo del IPELC.
Fotocopia del carnet, certificación de la inscripción a la AFP (Nº
CUA) acreditado por el Técnico (**). Obligatorio
Fotocopia legalizada del certificado de egreso Normalista o

diploma académico (opcional según corresponda), la legalización
no debe tener una antigüedad mayor a un (1) año). Obligatorio
Fotocopia legalizada del Título Profesional de Maestro (opcional

según corresponda) la legalización no debe tener una antigüedad Obligatorio
mayor a un (1) año)

no tiene costo
1) DIRECCION DISTRITAL 5 DÍAS

TOTAL 30 DÍAS
f) (**) Como constancia de la verificación de las fotocopias con el original del

azul), coloca su sello de pie de firma, sello redondo de la Dirección Distrital de
Educación (color rojo) y sello de verificación (color rojo) la cual debe ubicarse en la
parte superior o inferior derecha del anverso de la fotocopia.
g) El trámite de Registro del sobre de RDA se lo solicita en la Dirección Distrital de

RP-DIDEP – REGISTRO DEL PERSONAL DE LA DIRECCION

DEPARTANMENTAL DE EDUCACION Y DIRECCIONES DISTRITALES DE
EDUCACION
a) DEFINICIÓN.- El formulario de registro (RP-DIDEP) es una declaración jurada

de información de identificación, formación, categoría y años de servicio, por lo
tanto debe ser llenado y firmado obligatoriamente por el interesado. La
presentación de datos fraudulentos está sujeta a jurisdicción penal.
a) MARCO LEGAL.- R.M. Nº 086/2016 de 8 de marzo de 2016 y Procedimiento de

acuerdo a Instructivo IT/DGAA/UGPSEP/ERDA Nº. 0008/2017 de fecha 20 de
abril de 2017.
b) CÓDIGO DEL TRAMITE EN EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO: por

definir
Carta de solicitud de Inscripción al Sistema RP-DIDEP dirigida al Obligatorio

Director Departamental de Educacion.( Debe mencionar que cargo
ocupara).
Fotocopia de la Cedula de Identidad más certificacion original del Obligatorio
SEGIP.
Fotocopia del carnet o certificación de la inscripción a la AFP
(Nº CUA) acreditado por el Técnico (**). Obligatorio
Fotocopia Legalizada del Título o Diploma de Bachiller, con una Obligatorio

antigüedad no mayor a un (1año)
Fotocopia legalizada de la Libreta de Servicio Militar (solo
varones), con una antigüedad no mayor a un (1 año.)
Obligatorio
Fotocopia legalizada del Título Profesional (opcional según el
cargo), la legalización con una antigüedad no mayor a un (1) Obligatorio
año)
Fotocopia legalizada de Títulos de Postgrado (opcional), la
legalización debe tener una antigüedad no mayor a un (1 año).
Original o Fotocopia legalizada de los certificados del CAS
(opcional), la legalización no debe tener una antigüedad mayor a
un (1 año).
Dos Fotografías actuales tamaño 3 x 3 con fondo blanco Obligatorio
Sobre Manila nuevo tamaño oficio Obligatorio

no tiene costo

TOTAL 30 DÍAS
h) (**) Como constancia de la verificación de las fotocopias con el original del

azul), coloca su sello de pie de firma, sello redondo y sello de verificación (color
rojo) la cual debe ubicarse en la parte superior o inferior derecha del anverso de la
fotocopia.
ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN EL RDA
a) DEFINICIÓN.- Este trámite permite al personal docente y administrativo del

SEP (Servicio de educación Pública) actualizar la información de identificación o
formación docente en el registro docente Administrativo (RDA). La presentación
de datos fraudulentos está sujeta a jurisdicción penal.
b) MARCO LEGAL.- R.M. 285/05 de 8 de septiembre de 2005 y 099/2017 de 1 de

marzo de 2017.

definir
1) REQUISITOS PARA MODIFICAR EL NÚMERO DE CÉDULA DE

IDENTIDAD EN EL RDA:
REQUISITOS CARACTER
Formulario de solicitud de actualización de datos en el RDA Obligatorio
(AC-01) correctamente llenado, debe ser impreso de la página
web del Ministerio de Educación.
Adjuntar la certificación original del SEGIP y la fotocopia Obligatorio
simple anverso y reverso del carnet de identidad actual.
Duplicado de RDA original impreso de la página web del Obligatorio
Ministerio de Educacion.
Fotocopia legalizada por la entidad emisora de la Resolución Obligatorio
Administrativa de cambio de número de cédula de identidad. (la
legalización no debe tener una antigüedad mayor a un (1) año).
2) PARA INCLUSIÓN, SUPRESIÓN O MODIFICACIÓN DE NOMBRES O

APELLIDOS:
REQUISITOS CARACTER
Formulario de solicitud de actualización de datos del RDA (AC- Obligatorio
01) correctamente llenado impreso de la página web del
simple anverso y reverso del carnet de identidad actual.
• Fotocopia legalizada por el juzgado respectivo del proceso Obligatorio
ordinario ejecutoriado seguido ante el juez de partido en lo
civil. (la legalización no debe tener una antigüedad mayor a
un (1) año).
• Certificado de nacimiento original con sello seco, sello

autoadhesivo o el sello de seguridad determinado por Órgano
Electoral Plurinacional – TRIBUNAL SUPREMO
ELECTORAL (SERECI).
3) PARA INCLUSIÓN, SUPRESIÓN O MODIFICACIÓN DE NOMBRES O

APELLIDOS POR LLENADO INCORRECTO DEL FORMULARIO DEL
RDA O POR ERROR DE TRANSCRIPCIÓN:
REQUISITOS CARACTER
(AC-01) correctamente llenado impreso de la página web del
simple anverso y reverso del carnet de identidad vigente.
• Solicitud del interesado. (Carta del interesado dirigido al
Director Distrital).
• Informe del técnico responsable de la Dirección Distrital de

Educación. (Dirigido al Jefe de la Unidad de Asuntos
Administrativos de la DDE-LPZ). Obligatorio

ELECTORAL (SERECI).
4) REQUISITOS PARA MODIFICAR LA FECHA DE NACIMIENTO (EN EL

RDA Y EN LA PLANILLA DE HABERES) (**):
REQUISITOS CARACTER
Mostrar el original de la cédula de identidad vigente, entregar Obligatorio
certificación original del SEGIP y la fotocopia simple anverso y
reverso del carnet de identidad.
ELECTORAL (SERECI).
Obligatorio
• Fotocopia legalizada por el juzgado respectivo del proceso
ordinario ejecutoriado seguido ante el juez de partido en lo civil.
año).
5) REQUISITOS PARA MODIFICAR EL CARGO (EN EL RDA Y EN LA

PLANILLA DE HABERES):
REQUISITOS CARACTER
Mostrar el original de la cedula de identidad y presentar
fotocopia anverso y reverso de este documento Obligatorio
Para modificar el cargo, entregar los siguientes documentos,
según corresponda:
• Para profesores egresados de un Centro de formación

docente autorizado por el Ministerio de Educación: presentar
fotocopia legalizada del certificado de egreso por el
respectivo Centro de formación.
El certificado de egreso debe figurar en la lista de egresados

normalistas del Sistema de RDA-SIRDA. Para profesores
titulados que actualizaron o que actualizan el RDA con el
certificado de egreso del Centro de formación docente Obligatorio
autorizado por el Ministerio de Educación presentar
fotocopia legalizada del título en provisión nacional de
maestro normalista por el Ministerio de Educación.
• Para titulares por antigüedad: fotocopia legalizada de la

Resolución Ministerial de declaratoria de titular por
antigüedad por el Ministerio de Educación.
NOTA: Para todos los casos (la legalización no debe tener una
6) REQUISITOS PARA MODIFICAR LA CATEGORÍA (RDA Y PLANILLA

DE HABERES):
REQUISITOS CARACTER
Presentar el original del certificado de categoría y entregar Obligatorio
fotocopia de ese documento. (***)
7) PARA CÓMPUTO DE AÑOS DE ANTIGÜEDAD (DEL PERSONAL DE LA

CARRERA DOCENTE) O PARA EL BONO DE ANTIGÜEDAD (DEL
PERSONAL DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA):
REQUISITOS CARACTER
Entregar: copia original de los certificados de calificación de
años de servicio o fotocopia legalizada por la entidad emisora de
esos documentos. (La legalización no debe tener una antigüedad Obligatorio
mayor a un (1) año).
8) ACTUALIZAR EN EL RDA LA LIBRETA DE SERVICIO MILITAR:
REQUISITOS CARACTER
Mostrar el original de la cedula de identidad y presentar Obligatorio
fotocopia anverso y reverso de este documento.
Debe adjuntar Copia legalizada original de la libreta de servicio
militar donde figuran la identificación, la fecha de nacimiento del
interesado, el número de matrícula, la fecha de licenciamiento,
las firmas y los sellos de las autoridades de la entidad emisora del
documento. (***)
Obligatorio
9) ACTUALIZAR EN EL RDA EL NÚMERO ÚNICO ASIGNADO (NUA) O

LA AFP A LA QUE EL INTERESADO ESTÁ AFILIADO:
REQUISITOS CARACTER
Adjuntar fotocopia del carnet de registro de AFP, certificacion
o del último estado de cuenta individual. Si la AFP de afiliación
es diferente de la AFP a la cual se asignan los aportes del
interesado, éste debe adjuntar el original de la carta de la AFP Obligatorio
de aceptación del traspaso de aportes. (***)
10) REQUISITOS PARA ACTUALIZAR OTROS DOCUMENTOS EN EL RDA:
REQUISITOS CARACTER

Entregar fotocopia legalizada por la entidad emisora del
documento cuyos datos el interesado desea actualizar en el RDA. Obligatorio
año).
TIEMPO DE DURACIÓN DEL TRÁMITE:

MINISTERIO DE EDUCACIÓN 18 DÍAS
TOTAL 30 DÍAS
a) (**) La solicitud de cambio de fecha de nacimiento debe realizarse en la Dirección

Departamental de Educación presentando al Asesor Jurídico la documentación
correspondiente, a fin de que éste emita un informe dirigido al Director
Departamental de Educación.
b) (***) Como constancia de la verificación de las fotocopias con el original de cada

Distrital de Educación (color rojo) y sello de verificación (color rojo) la cual debe
ubicarse en la parte superior o inferior derecha del anverso de la fotocopia.
c) El trámite de Actualización de RDA se inicia en la Dirección Distrital de

Educación de cada mes para el personal que trabaja. Los docentes y
administrativos que no están en función, el trámite puede realizarse del 1 al 5 de
cada mes en la ventanilla número 5de trámites del Área de Escalafón.
ACTUALIZACIÓN DE DATOS CONSOLIDADOS EN EL RDA

(CORRECCIÓN DE DATOS EN EL RDA)
a) DEFINICIÓN.- A través de este trámite, el docente o el administrativo del SEP

pueden solicitar la corrección de algún dato de un documento presentado en el
RDA que figura con error de transcripción en el sistema del RDA. Para tal
propósito, se utiliza el formulario gratuito de solicitud de modificación de datos
consolidados en el RDA (Form. DGP-RDA 04).
b) MARCO LEGAL.- R.M. 285/05 de 8 de septiembre de 2005.

definir
11) REQUISITOS PARA MODIFICAR EL NÚMERO DE CÉDULA DE

IDENTIDAD EN EL RDA:
REQUISITOS CARACTER
Formulario gratuito de solicitud de modificación de datos
consolidados en el RDA en el FORMULARIO DGP-RDA 04 Obligatorio
correctamente llenado.
Adjuntar la Certificacion emitida por el SEGIP y presentar
fotocopia del Carnet de Identidad actual anverso y reverso. Obligatorio
Adjuntar el documento original cuyos datos se desea modificar
en el RDA y entregar fotocopia de ese documento.(*)
Solo se aplica para los siguientes documentos:
• Carnet de Identidad
• Estado de Cuenta Individual
• Carnet del NUA
• Certificado de Nacimiento
Para el caso de corrección de datos de los siguientes documentos Obligatorio

deben presentarse necesariamente la COPIA LEGALIZADA de
estos documentos. (la legalización no debe tener una antigüedad
mayor a un (1) año):
• Título de Bachiller.
• Certificado de Egreso.
• Título en Provisión Nacional de Maestro.
• Declaratoria de Titular por Antigüedad.
• Certificado de Egreso de Técnico Medio, Técnico
Superior, Licenciatura, Maestría u otro similar.
• Título Académico de Técnico Medio, Técnico Superior,
Licenciatura, Maestría u otro similar.
• Título en Provisión Nacional de Técnico Medio, Técnico
Superior, Licenciatura, Maestría u otro similar.
COSTO DEL TRÁMITE.- El trámite no tiene costo.

MINISTERIO DE EDUCACIÓN 18 DÍAS
TOTAL 30 DÍAS
a) (*) Como constancia de la verificación de las fotocopias con el original de cada

Distrital de Educación (color rojo) y sello de verificación (color rojo) la cual debe
ubicarse en la parte superior o inferior derecha del anverso de la fotocopia.
b) El trámite de Actualización de RDA se inicia en la Dirección Distrital de

Educación cada mes para el personal que trabaja. Los docentes y administrativos
que no están en funciones el trámite puede realizarse del 1 al 5 de cada mes en la
ventanilla número 5 de trámites del Área de Escalafón.
TÍTULOS EN PROVISIÓN NACIONAL
a) DEFINICIÓN.- Este trámite se otorga el Título en Provisión Nacional a los

profesores egresados de los centros de formación docente autorizados por el
Ministerio de Educación, con los datos que contienen en el RDA y los formatos
(vista preliminar, título, informe técnico-jurídico) generados en el sistema FSIDE.
b) MARCO LEGAL.- Ley N° 070 Avelino Siñani–Elizardo Pérez del 20 de diciembre

de 2010, Resolución Ministerial N° 091/02 de 8 de abril de 2002, Resolución
Ministerial N° 285/05 de 8 de septiembre de 2005 y la Resolución Ministerial N°
129/06, de 18 de abril de 2006.
c) CÓDIGO DEL TRÁMITE EN EL SITEMA DE SEGUIMIENTO: ………000
d) REQUISITOS Y CARÁCTER DE LOS MISMOS.
REQUISITOS CARACTER
Folder de color blanco. Obligatorio
Formulario gratuito de solicitud de trámites de escalafón
(FORM.DGP-RDA 05) correctamente llenado y firmado por el Obligatorio
interesado.
Dos (2) fotografías actuales de frente con fondo plomo claro 4 x Obligatorio
4 sin borde.
Duplicado de R.D.A. original con documentos actualizados, Obligatorio
firmado por el interesado impreso de la página web del
Fotocopia legalizada original del certificado de egreso con fecha Obligatorio
actual no mayor a un año.
Fotocopia legalizada original de título de bachiller no mayor a Obligatorio
un año.
autoadhesivo o sello de seguridad otorgado por el Órgano Obligatorio
Electoral Plurinacional-Tribunal Supremo Electoral (SERECI) y
fotocopia legible.
Fotocopia legible de la cédula de identidad Obligatorio.
Hoja de Quinta Categoría original y fotocopia legible. Obligatorio.
Fotocopia legible de los depósitos bancarios con sello y firma de

verificación del responsable de ventanilla de valores de la Obligatorio.
Dirección Departamental de Educación de La Paz.
COSTO DEL TRÁMITE.- DEPÓSITO BANCARIO (BANCO UNION).
N° DE CUENTA:
1) 10000006080117 ………………. Bs. 20 – DIRECCIÓN DEPTAL. DE

EDUCACIÓN DE LA LAZ.
2) 10000004669343 ……………….. Bs. 220 – MINISTERIO DE EDUCACIÓN.
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL 10 DÍAS HÁBILES

MINISTERIO DE EDUCACIÓN 20 DÍAS HÁBILES
TOTAL 30 DÍAS HÁBILES

TOMA DE RAZÓN DE TÍTULOS EN PROVISIÓN NACIONAL

DE GESTIONES PASADAS
a) DEFINICIÓN.- Este trámite les permite a los docentes que por error involuntario
de gestiones pasadas omitieron la Toma de Razón en el Título en Provisión
Nacional.
b) MARCO LEGAL: Resolución Secretarial N° 578 de 3 de diciembre de 1996.
c) CÓDIGO DEL TRÁMITE EN EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO: …….000
d) REQUISITOS Y CARÁCTER DE LOS MISMOS
REQUISITOS CARACTER
Folder de color naranja. Obligatorio

(FORM.DGP-RDA 05) correctamente llenado. Obligatorio
Certificado de nacimiento original emitido por el Órgano

Electoral Plurinacional-Tribunal Supremo Electoral (SERECI) Obligatorio
y fotocopia legible.
Fotocopia de la cédula de identidad legible. Obligatorio
Certificado de egreso original y fotocopia anverso y reverso Obligatorio

legibles.
Título de bachiller original y fotocopia legible. Obligatorio
Fotocopia Legalizada original de la Libreta de Servicio Militar Obligatorio

(solo para varones) actual.
Resolución Ministerial o Administrativa de Inscripción al

Escalafón original y fotocopia legible. Obligatorio
Calificación de años de servicios docentes en provincia original y

fotocopia (dos años para maestros urbanos y cuatro años para
maestros rurales), con los cuales obtuvo el Título en Provisión Obligatorio
Nacional. Deben estar actualizados en el Sistema de Información
(SIRDA).
Título en Provisión Nacional original y fotocopia más la

Resolución Ministerial o Secretarial. Obligatorio
Debe figurar en listas de egresados en el sistema de información

(SIRDA). Obligatorio
Fotocopia legible del Depósito Bancario con sello y firma de

verificación del responsable de ventanilla de valores de la Obligatorio
Dirección Departamental de Educación La Paz.
N° DE CUENTA:
10000006080117 ………………. Bs. 10 – DIRECCIÓN DPTAL. DE EDUCACIÓN DE LA

PAZ.
a) DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL 7 DÍAS HÁBILES
NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN ESTAR ACOMPAÑADOS CON SUS

RESPECTIVAS FOTOCOPIAS.
HOMOLOGACIÓN DE TITULOS EN PROVISIÓN NACIONAL ACTUALES

TITULOS PROFESIONALES DE IDIOMA INGLES, OTORGADOS POR LAS
UNIVERSIDADES PÚBLICAS DEL ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA.
DEFINICIÓN: La homologación de Títulos en Provisión Nacional actuales, Título

Profesionales de Idioma Inglés, otorgados por la Universidades Públicas del Estado
Plurinacional de Bolivia, tiene por objeto reconocer la formación científica y pedagógica
de los profesionales con Título en Provisión Nacional actual Título Profesional a nivel de
Licenciatura en Idioma Inglés, que ejercen la función de Maestra o Maestro en el área de
su formación en los niveles de los subsistemas de Educación Regular, Alternativa o
Especial del Sistema Educativo Plurinacional para fortalecer el desarrollo de una
educación intracultural, intercultural y plurilingüe.
MARCO LEGAL.- Resolución Ministerial N° 443/2012 de 18 de julio de 2012 y la

Resolución Ministerial N° 417/2013 de 27 de junio de 2013.
CÓDIGO DEL TRÁMITE EN EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO:….0000
REQUISITOS Y CARÁCTER DE LOS MISMOS:
Folder de color blanco.
Obligatorio
(FORM.DGP-RDA 05) correctamente llenado y firmado por
el interesado. Obligatorio
Cuatro (4) fotografías recientes, tamaño 4 x 4 con fondo

plomo claro sin borde. Obligatorio
Fotocopias legalizadas de los certificados de notas, otorgados

por la universidad de origen ( no mayor a un año).
Obligatorio
Fotocopia legalizada del diploma académico (no mayor a un
Obligatorio
año).
Fotocopia legalizada del título en provisión nacional actual Obligatorio

Título Profesional de Licenciatura de Idioma Extranjero
(INGLÉS)( no mayor a un año).
Obligatorio
Certificado de nacimiento original emitido por el Órgano
Electoral Plurinacional – Tribunal Electoral (SERECI).
Obligatorio
Fotocopia legible simple de la Cédula de Identidad.
Obligatorio
Fotocopia legalizada del diploma de bachiller no mayor a un
año.
Duplicado de formulario del RDA. Actualizado, firmado por Obligatorio
el interesado impreso de la página web del Ministerio de
Educacion.
Original del Depósito Bancario, por concepto de pago de

acuerdo al arancel establecido por el Ministerio de

Educación. Obligatorio
Certificación de la especialidad que regenta, emitida por la
Directora o Director con VoBo de la Dirección Distrital
Educativa correspondiente.
N° DE CUENTA:
10000006080117 ………………. Bs. 40 – DIRECCIÓN DEPTAL. DE

EDUCACIÓN DE LA PAZ.
10000004669343 ……………… .Bs. 400 – MINISTERIO DE
EDUCACIÓN.

MINISTERIO DE EDUCACIÓN 20 DÍAS HÁBILES
NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN ESTAR ACOMPAÑADOS CON SUS

DUPLICADO DE CERTIFICADO DE CATEGORIA

(PARA ASCENSOS DE CATEGORÍA ANTERIORES A LA GESTIÓN 2002)
a) DEFINICIÓN: Duplicado del Certificado de Ascenso de Categoría que se emite

con la autorización del Ministerio de Educación en casos de extravío del original
por parte del docente o administrativo.
b) MARCO LEGAL: Resolución Ministerial N° 285/05 de 8 de septiembre de 2005.
c) CÓDIGO DEL TRÁMITE EN EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO: …000
Folder de color rojo. Obligatorio
Formulario gratuito de solicitud de trámites de escalafón Obligatorio

(FORM.DGP-RDA 05) correctamente llenado.
Obligatorio
Certificado de aprobación del examen de ascenso de la
categoría que solicita.
Duplicado del formulario RDA. actualizado con los

siguientes documentos impreso de la página web del Ministerio
de Educacion:
Obligatorio
▪ Certificado de nacimiento.
▪ Certificado de egreso
▪ Título en provisión nacional o declaratoria de
titular por antigüedad.
▪ Título de bachiller.
▪ Fotocopia del último certificado de categoría con la firma y Obligatorio

sello de pie de firma del responsable del registro.
En el sistema de información de registro docente

administrativo (SI-RDA), debe estar actualizado todos los Obligatorio
años de servicio de docente o administrativo.
Fotocopia simple de la Cédula de Identidad. Obligatorio

autoadhesivo o sello de seguridad otorgado por el Órgano
Electoral Plurinacional-Tribunal Supremo Electoral Obligatorio
(SERECI) y fotocopia legible.
Fotocopia legalizada del Título de bachiller con fecha actual Obligatorio
no mayor a un año.
Título en Provisión Nacional o Declaratoria de Titular por Obligatorio
Antigüedad originales y fotocopias.
Certificado de egreso original y fotocopia legalizada con Obligatorio
fecha actual no mayor a un año.
Resolución Administrativa o Ministerial de Inscripción al Obligatorio

Escalafón original y fotocopia legible.
Copia original de los certificados de calificación de años de
servicios o fotocopia legalizada con fecha actual no mayor a
un año por la entidad emisora de esos documentos, donde Obligatorio
consta la prestación de los años de servicios requeridos para
el ascenso de categoría solicitada.
Todos los certificados de las categorías anteriores a la que

solicita deben ser originales y fotocopias legibles. (para el
Duplicado de Quinta Categoría no se presenta este requisito) Obligatorio
Fotocopia legible del depósito bancario con sello y firma de
verificación del responsable de ventanilla de valores de la Obligatorio
COSTO DEL TRÁMITE.- DEPÓSITO BANCARIO (BANCO UNION)
N° DE CUENTA:
10000006080117………………….Bs. 10.00 (DIRECCIÓN DEPTAL. DE EDUCACIÓN LA

PAZ)
DURACIÓN DEL TRÁMITE: 7 DIAS HÁBILES
NOTA: TODOS ESTOS DOCUMENTOS DEBEN ESTAR ACOMPAÑADOS CON SUS

DUPLICADO DEL CERTIFICADO DE CATEGORIA

(PARA ASCENSOS DE CATEGORÍA A PARTIR DE LA GESTIÓN 2002)
a) DEFINICIÓN: Duplicado de Certificados de Categoría que se emite con autorización

del Ministerio de Educación en caso de extravío del original por parte del docente o
administrativo.
c) CÓDIGO DEL TRÁMITE EN EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO:………..000
REQUISITOS CARACTER
Folder de color rojo. Obligatorio
Formulario gratuito de solicitud de trámites de escalafón Obligatorio
(FORM.DGP-RDA 05) correctamente llenado.
Duplicado del formulario RDA actualizado con los siguientes Obligatorio
documentos impreso de la página web del Ministerio de Educacion:
a) Certificado de nacimiento.
b) Certificado de egreso.
c) Título en Provisión Nacional o
Declaratoria de Titular por Antigüedad.
d) Título de bachiller.
Fotocopia legible del depósito bancario con sello y firma de Obligatorio
verificación del responsable de ventanilla de valores de la
N° DE CUENTA:
10000006080117………………….Bs. 10.00 (DIRECCIÓN DEPTAL. DE EDUCACIÓN LA

PAZ)

COPIA LEGALIZADA DE LA RESOLUCIÓN MINISTERIAL DE VISACIÓN

DEL TÍTULO EN PROVISIÓN NACIONAL A PARTIR DE LA GESTIÓN 2002
a) DEFINICIÓN.- Este trámite puede ser realizado por el interesado para obtener
una copia legalizada de la Resolución Ministerial que hubiera extraviado.
c) CÓDIGO DEL TRÁMITE EN EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO: ...000
Folder color naranja.
Obligatorio
Formulario gratuito de trámites de escalafón (FORM. DEGP-RDA Obligatorio
O5) correctamente llenado.
Duplicado de R.D.A. original y fotocopia legible, firmado por el Obligatorio
interesado impreso de la página web del Ministerio de Educacion:
El certificado de egreso de maestros normalistas debe figurar en listas Obligatorio

de egresados de la normal, verificar en la página
http://sifm.minedu.gob.bo/
Fotocopia de la Resolución Ministerial de Visación del Título en Obligatorio
Provisión Nacional.
Fotocopia legible del depósito bancario con sello y firma de
verificación del responsable de ventanilla de valores de la Dirección Obligatorio
Departamental de Educación La Paz.
N° DE CUENTA:
10000006080117 Bs. 10.00 (DIRECCIÓNDEPARTAMENTAL DE

EDUCACIÓN LA PAZ)

COPIA LEGALIZADA DE LA RESOLUCIÓN MINISTERIAL DE LA

DECLARATORIA DE TITULAR POR ANTIGÜEDAD
A PARTIR DE LA GESTIÓN 2002.
a) DEFINICIÓN.- Este trámite puede ser realizado por el interesado para obtener
una copia legalizada de la Resolución Ministerial que hubiera extraviado.

TRÁMITE EN EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO: ……..0000
REQUISITOS CARACTER
Folder color naranja. Obligatorio
Formulario gratuito de trámites de escalafón (FORM. Obligatorio

DEGP-RDA O5) correctamente llenado.
Fotocopia de la Resolución Ministerial de la Declaratoria de Titular Obligatorio

por Antigüedad.
Fotocopia legible del depósito bancario con sello y firma de Obligatorio

verificación del responsable de ventanilla de valores de la Dirección
Departamental de Educación La Paz.
N° DE CUENTA:
10000006080117 Bs. 10.00

(DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN LA PAZ)

VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE EGRESO UNIVERSITARIO
a) DEFINICIÓN: Mediante este trámite se otorga a los egresados de las escuelas de

idiomas de la Universidad San Francisco Xavier de Chuquisaca y a los egresados
de las facultades o escuelas de Filosofía y Letras, Ciencias de la Educación y de la
especialidad de psicología de las universidades bolivianas, cuyo egreso se hubiera
producido hasta el año 1994 de acuerdo con los certificados de notas, un
documento legal que autoriza el ejercicio de la función docente con los derechos de
los profesores titulados normalistas.
b) MARCO LEGAL: Resoluciones Ministeriales 076/02, de 27 de marzo de 2002 y

Resolución Ministerial N° 203/02 de 5 de julio de 2002.
c) CÓDIGO DEL TRÁMITE EN EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO: ……..000
REQUISITOS CARACTER
Folder de color blanco. Obligatorio
(FORM.DGP-RDA 05) correctamente llenado y firmado por el Obligatorio
interesado.
Cinco (5) fotografías actuales de frente con fondo plomo claro 4
x 4 sin borde. Obligatorio
Duplicado de R.D.A. original, firmado por el interesado,
actualizado con los siguientes documentos impreso de la pagina
web del Ministerio de Educacion: Obligatorio
a) Certificado de nacimiento.
b) Título de bachiller.
c) Libreta Militar (solo para varones)
Fotocopia legalizada original con fecha actual no mayor a un
año del certificado egreso por la universidad u origen. Obligatorio
Fotocopia legalizada original con fecha actual no mayor a un
año por la universidad de origen de los certificados de notas en Obligatorio
los que consta el vencimiento de materias hasta el año 1994.
Fotocopia legalizada original de título de bachiller no mayor a Obligatorio
un año.
autoadhesivo o sello de seguridad otorgado por el Órgano
Electoral Plurinacional-Tribunal Supremo Electoral (SERECI) y Obligatorio
fotocopia legible.
Fotocopia legible de la cédula de identidad Obligatorio.
Hoja de quinta categoría original y fotocopia legible. Obligatorio.
Fotocopia legible de los depósitos bancarios con sello y firma de
verificación del responsable de ventanilla de valores de la Obligatorio.
N° DE CUENTA:
10000006080117 Bs. 20
DIRECCIÓN DEPTAL. DE EDUCACIÓN LA PAZ.
10000004669343 Bs. 200

MINISTERIO DE EDUCACIÓN.
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL ----------10 DÍAS HÁBILES

MINISTERIO DE EDUCACIÓN ------------20 DÍAS HÁBILES

RECONOCIMIENTO DE SERVICIOS PRESTADOS COMO DIRECTIVOS Y

TUTORES EN EL PROGRAMA DE PROFESIONALIZACION DE MAESTROS
INTERINOS (PPMI) DE EDUCACION ESCOLARIZADA DE LOS INSTITUTOS
NORMALES SUPERIORES
a) DEFINICIÓN.- Este trámite permite al personal docente realizar la Resolución

Administrativa de Reconocimiento de tiempo de servicio prestados como Directivos
y Tutores en el Programa de Profesionalización de Maestros Interinos, los cuales
sirven para el Ascenso de Categoría.
b) MARCO LEGAL.- R.M. 268/09 del 28 de mayo de 2009.

definir
REQUISITOS CARACTER
Folder color Rojo. Obligatorio
Formulario gratuito de solicitud de trámites de escalafón,
FORM. DGP-RDA 05 correctamente llenado. Obligatorio
Fotocopia de los depósitos bancarios con sello y firma de
verificación del Responsable de Ventanilla de Valores de la
Dirección Departamental de Educación.(*) Obligatorio
Mostrar el original de la cédula de identidad y presentar Obligatorio
fotocopia anverso y reverso de este documento.
Duplicado de RDA original actualizado con los siguientes
documentos impreso de la pagina web del Ministerio de
Educacion:
• Certificado de Nacimiento.
• Titulo o Diploma de Bachiller.
• Certificado de Egreso del INS o de la Escuela Normal o Obligatorio
R.M. de declaratoria de titular por antigüedad.
• Quinta categoría.
NOTA: El certificado de egreso debe figurar en la lista de

egresados normalistas del Sistema de RDA. Para este efecto se
debe ingresar a la siguiente dirección en la web:
http://sifm.minedu.gob.bo.
Fotocopia legalizada del contrato. Obligatorio
Certificado de trabajo (original) por el tiempo de servicios Obligatorio
prestados como Directivo o Tutor.
COSTO DEL TRAMITE.- DEPÓSITO BANCARIO (BANCO UNION).

N° DE CUENTA:
10000006080117 Bs. 30
DIRECCIÓN DPTAL. DE EDUCACIÓN DE LA PAZ.
TOTAL 10 DÍAS
a) (*) Una vez hecho los depósitos, el docente debe dirigirse a Ventanilla de Valores
de la Dirección Departamental de Educación para acreditar las fotocopias de los
depósitos.
b) Todos los requisitos deben venir acompañados con sus respectivas fotocopias.
c) El trámite debe realizarse en la Dirección Departamental de Educación en la

Ventanilla del Área de Escalafón.
RECONOCIMIENTO DE AÑOS DE SERVICIOS PRESTADOS EN FRONTERAS
a) DEFINICIÓN.- Este trámite se realiza en la Unidad de Asuntos Administrativos

de la Dirección Departamental de Educación La Paz, que permite a los maestros
normalistas e interinos, no oriundos del lugar que presten años de servicios docentes
en zonas declaradas fronterizas que tienen derecho al reconocimiento de dos años de
servicios adicionales de servicio docente; a los profesores normalistas que prestaron
dos años de servicios docentes en fronteras y a los profesores interinos que prestaron
cuatro años de servicios docentes en frontera, para efectos de ascenso de categoría y
de jubilación. La presentación de datos fraudulentos está sujeta a jurisdicción penal.
b) MARCO LEGAL.- Decreto Supremo 04688, Artículos 29 y 30, Decreto Supremo

20030 y Resolución Ministerial Nº 285/05.

definir
d) REQUISITOS PARA RECONOCIMIENTO DE AÑOS POR SERVICIOS

PRESTADOS EN FRONTERA:
REQUISITOS CARACTER
Folder color ROJO. Obligatorio
Formulario gratuito DGP-RDA 05 correctamente llenado –
Recabar en la ventanilla de Informaciones. Obligatorio
Fotocopia del depósito bancario con sello y firma de verificación
del Responsable de la Ventanilla de Valores de la Dirección Obligatorio
Departamental de Educación.
Duplicado del RDA original actualizado con los siguientes
documentos impreso de la página web del Ministerio de
Educacion:
• Libreta de Servicio Militar (solo varones) Obligatorio
• Título o diploma de bachiller
• Certificado de Egreso del Centro de Formación Docente
(solo profesores Normalistas), debe figura en listas de
egresados en el Sistema.
• Quinta Categoría
Copia Original o fotocopia legalizada por la entidad emisora del

Certificado de Calificación de 2 años de servicios docentes en Obligatorio
frontera (para profesores normalistas), la legalización no debe
tener una antigüedad mayor a un (1) año).
Copia Original o fotocopia legalizada por la entidad emisora del
Certificado de Calificación de 4 años de servicios docentes en
frontera (para profesores interinos), la legalización no debe Obligatorio
tener una antigüedad mayor a un (1) año).
Informe del Director Distrital de Educación especificando la
provincia, el municipio, el cantón y la localidad donde está

ubicada la Unidad Educativa, el servicio, programa e ítem que
figura en la Calificación de años de servicio, periodo de trabajo
en función de docente desempeñado en frontera (desde que mes y Obligatorio
año hasta que mes y año presentados por el interesado).
Certificado original extendido por el Instituto Geográfico Militar
especificando la distancia hasta un máximo de 50 Km. Lineales Obligatorio
de las fronteras internacionales.
Certificado de Nacimiento Original con sello seco, sello
autoadhesivo el sello de seguridad determinado por el Órgano Obligatorio
Electoral Plurinacional (SERECI).
CO
STO DEL TRÁMITE.- DEPÓSITO BANCARIO (BANCO UNION).
N° DE CUENTA:
10000006080117 Bs. 30
DIRECCION DPTAL. DE EDUCACION DE LA PAZ.
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL 10 DÍAS HÁBILES.
a) Una vez realizado el depósito bancario el docente debe dirigirse a la Ventanilla de

Valores de la Dirección Departamental de Educación, con el original y una
fotocopia para la firma y el sello respectivo.
b) Cada uno de estos documentos debe estar acompañada con sus respectivas
FOTOCOPIAS NITIDAS.
c) El duplicado del R.D.A. debe estar firmado por el interesado.

d) Los periodos que indica en el Informe de la Dirección Distrital, Ejemplo: de
ENERO DE 2001 A DICIEMBRE DE 2002, debe coincidir con los periodos que
indica el Certificado del Instituto Geográfico Militar y el Certificado de
Calificación de Años de Servicio, que presenta el interesado.
RECONOCIMIENTO DE AÑOS DE SERVICIO DOCENTE PRESTADOS EN

UNIDADES EDUCATIVAS PARTICULARES Y EN LA EX COMIBOL

de la Dirección Departamental de Educación La Paz. La presentación de datos
fraudulentos está sujeta a jurisdicción penal.
b) MARCO LEGAL.- Resolución Ministerial Nº 285/05.

definir
d) REQUISITOS PARA RECONOCIMIENTO DE AÑOS DE SERVICIO

DOCENTE PRESTADOS EN UNIDADES EDUCATIVAS PARTICULARES Y EN
LA EX COMIBOL
REQUISITOS CARACTER
Formulario gratuito DGP-RDA 05 correctamente llenado – Obligatorio
Recabar en la ventanilla de Informaciones.
del Responsable de Ventanilla de Valores de la Dirección Obligatorio
Departamental de Educación. (ver inciso a)
Educacion: Obligatorio
• Libreta de Servicio Militar (solo varones)
Fotocopia de la Resolución Ministerial de funcionamiento de

cada Unidad Educativa particular donde ha prestado sus Obligatorio
servicios docentes acreditada por el Director de cada una de
ellas.
Certificación en papel con membrete de cada Unidad Educativa
particular, institución o empresa donde el interesado ha
trabajado, firmada por el director o la máxima autoridad de la
entidad, que especifique el periodo de trabajo en función docente Obligatorio
desempeñado por el interesado (desde que mes y año hasta que
mes y año), la carga horaria, la signatura y los haberes
percibidos. (ver inciso d).
Fotocopias legalizadas por la Unidad Educativa particular, por
la Institución o por la Empresa, de las Planillas de haberes Obligatorio
donde figuran los descuentos de Ley.
Informe del Director Distrital de Educación dirigido al Jefe de la
Unidad de Asuntos Administrativos de la Dirección
Departamental de Educación, validando la certificación de la

Unidad Educativa particular respecto a los servicios prestados Obligatorio
por el profesor ( debe especificar los mismos periodos que indica
la certificación de la unidad educativa particular, institución o
por la empresa).
N° DE CUENTA:
10000006080117 Bs. 30
DIRECCIÓN DPTAL. DE EDUCACIÓN DE LA PAZ
a) Una vez realizado el depósito bancario el docente debe dirigirse a la Ventanilla

de Valores de la Dirección Departamental de Educación, con el original y una
FOTOCOPIAS NITIDAS.
d) Los periodos que indica en la Certificación de cada unidad educativa particular,

institución o empresa debe ser de acuerdo al siguiente modelo:
TABLA MODELO PARA INFORME DE LA UNIDAD EDUCATIVA
CARGA
AÑO MES A MES AÑO MES DIA ASIGNATURA NIVEL HABERES
HORARIA
PROFESOR DE
1975 ENERO A DICIEMBRE 1 - - 72 SECUNDARIO 1700.-
MATEMATICAS
PROFESOR DE
1976 ENERO A JUNIO - 6 - 72 SECUNDARIO 2500.-
MATEMATICAS
PROFESOR DE
1977 ENERO A JULIO - 6 22 48 SECUNDARIO 2000.-
MATEMATICAS
RECONOCIMIENTO DE AÑOS DE SERVICIO DOCENTE PRESTADOS EN “INS”

ADMINISTRADOS POR LAS UNIVERSIDADES

b) MARCO LEGAL.- Resolución Ministerial Nº 285/05, Resolución Ministerial Nº

206/03.

definir

DOCENTE PRESTADOS EN “INS” ADMINISTRADOS POR LAS
UNIVERSIDADES:
REQUISITOS CARACTER
Educacion:
(solo profesores Normalistas), debe figura en listas de
egresados en el Sistema.
Certificación en papel con membrete emitida por la respectiva

universidad especificando el periodo de trabajo en función
docente desempeñado por el interesado (desde que mes y año
hasta que mes y año), la carga horaria, la signatura, los haberes Obligatorio
percibidos y los descuentos de Ley. (ver inciso d).
Boletas de pago original o planilla de haberes legalizada por el
Instituto Normal Superior respectivo. Obligatorio

N° DE CUENTA:
10000006080117 Bs. 30
DIRECCION DPTAL. DE EDUCACION DE LA PAZ.

de Valores de la Dirección Departamental de Educación con el original y una
FOTOCOPIAS NITIDAS.
d) Los periodos que indica en la Certificación emitida por la respectiva universidad

debe ser de acuerdo al siguiente modelo:
TABLA MODELO PARA INFORME
AÑ CARGA DESCUENTOS
AÑO MES A MES MES DIA ASIGNATURA NIVEL HABERES
O HORARIA DE LEY
DICIEMBR PROFESOR DE SECUNDARI
1975 ENERO A 1 - - 72 1700.00 200.00
E MATEMATICAS O
PROFESOR DE SECUNDARI
1976 ENERO A JUNIO - 6 - 72 2500.00 205.00
MATEMATICAS O
PROFESOR DE SECUNDARI
1977 ENERO A JULIO - 6 22 48 2000.00 160.00
MATEMATICAS O
RECONOCIMIENTO DE AÑOS DE SERVICIO PARA EL PERSONAL DE LA

CARRERA ADMINISTRATIVA PRESTADOS EN “INS” ADMINISTRADOS POR
LAS UNIVERSIDADES

b) MARCO LEGAL.- Resolución Ministerial Nº 285/05, Resolución Ministerial Nº

206/03 y 464/07.

definir

DOCENTE PRESTADOS EN “INS” ADMINISTRADOS POR LAS
UNIVERSIDADES:
REQUISITOS CARACTER
documentos:
• Certificado de Nacimiento Obligatorio
• Libreta de Servicio Militar (solo varones)
Certificación en papel con membrete emitida por la respectiva

universidad especificando el periodo de trabajo en función
administrativa desempeñado por el interesado (desde que mes a
que año hasta que mes y que año), la carga horaria, cargo, Obligatorio
haberes percibidos y los descuentos de Ley. (ver inciso d).
Boletas de pago originales o planilla de haberes legalizado por
el Instituto Normal Superior respectivo. Obligatorio
N° DE CUENTA:
10000006080117 Bs. 60
DIRECCIÓN DPTAL. DE EDUCACIÓN DE LA LAZ.
TIEMPO DE DURACION DEL TRÁMITE:


de Valores de la Dirección Departamental de Educación, con el original y una
FOTOCOPIAS NITIDAS.
d) Los periodos que indica en la Certificación emitida por la respectiva universidad

debe ser de acuerdo al siguiente modelo:
TABLA MODELO PARA INFORME
AÑ CARGA DESCUENTOS
MES A MES AÑO MES DIA CARGO HABERES
O HORARIA DE LEY
197 ENER DICIEMBR SEC RETARIA
A 1 - - 72 1700.00 200.00
5 O E
197 ENER SECRETARIA
A JUNIO - 6 - 72 2500.00 205.00
6 O
197 ENER
A JULIO - 6 22 48 SECRETARIA 2000.00 160.00
7 O
RECONOCIMIENTO DE HORAS DE TRABAJO PARALELAS

de la Dirección Departamental de Educación La Paz, permite a los maestros
normalistas e interinos que trabajan por horas en diferentes Unidades Educativas,
realizar su trámite para el cómputo general de Calificación de años de Servicios.
La presentación de datos fraudulentos está sujeta a jurisdicción penal.
b) MARCO LEGAL.- Decreto Supremo 127660 y 156630.

definir
d) REQUISITOS PARA RECONOCIMIENTO DE HORAS DE TRABAJO

PARALELAS:
REQUISITOS CARACTER
documentos impreso en la página web del Ministerio de
Educacion:
(solo profesores Normalistas).
Original o fotocopia legalizada por la entidad emisora del

Certificado de Calificación de Años de Servicio donde Obligatorio
especifique las horas, la legalización no debe tener una
Fotocopia del Carnet de Identidad (vigente). Obligatorio
N° DE CUENTA:
10000006080117 Bs. 30

b) Cada uno de estos documentos deben estar acompañadas con sus respectivas
FOTOCOPIAS NITIDAS.

CERTIFICACION DE ASCENSO DE CATEGORIA DEL PERSONAL DOCENTE Y

ADMINISTRATIVO DE UNIDADES EDUCATIVAS DEL SEP

de la Dirección Departamental de Educación La Paz, permite a los maestros
normalistas, interinos y personal administrativo de Unidades Educativas que tiene
el R.D.A. actualizado y ha cumplido con los Instructivos y la Convocatoria emitida
por el Ministerio de Educación para el Ascenso de Categoría. La presentación de
datos fraudulentos está sujeta a jurisdicción penal.
b) MARCO LEGAL.- Decreto Supremo 04688 y Resolución Ministerial Nº 285/05.

definir
d) REQUISITOS PARA LA CERTIFICACION DE ASCENSO DE CATEGORIA

DEL PERSONAL DE LA CARRERA DOCENTE Y DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVO DE UNIDADES EDUCATIVAS DEL SEP:
REQUISITOS CARACTER
Folder color ROSADO. Obligatorio
Educacion:
• Título en Provisión Nacional (solo Profesores
Normalistas)
• Ultima Categoría solicitada
• NUA
Fotocopia del carnet de Identidad vigente. Obligatorio
N° DE CUENTA:
10000006080117 Bs. 20
DIRECCION DPTAL. DE EDUCACION DE LA PAZ

b) El duplicado del R.D.A. debe estar firmado por el interesado.

INSCRIPCIÓN AL ESCALAFON Y ASCENSO A QUINTA CATEGORIA PARA

PROFESORES EGRESADOS NORMALISTAS

de la Dirección Departamental de Educación La Paz, permite a los profesores
egresados normalistas obtener la Resolución Administrativa con la asignación
automática a Quinta Categoría. La presentación de datos fraudulentos está sujeta
a jurisdicción penal.
b) MARCO LEGAL.- Decreto Supremo 04688 y Resolución Ministerial Nº 285/05.

definir
d) REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION EN EL ESCALAFON Y ASCENSO A

QUINTA CATEGORIA PARA PROFESORES EGRESADOS NORMALISTAS:
REQUISITOS CARACTER
Folder color ROSADO. Obligatorio
Formulario gratuito DGP-RDA 05 correctamente llenado – Obligatorio
Recabar en la ventanilla de Informaciones.
documentos impreso de la pagina web del Ministerio de
Educacion:
• NUA
Fotocopia del carnet de Identidad vigente. Obligatorio
N° DE CUENTA:
10000006080117 Bs. 20

b) El duplicado del R.D.A. debe estar firmado por el interesado.

CERTIFICADO SUPLETORIO DE TITULO EN PROVISION NACIONAL

(TPN) ACTUAL TITULO PROFESIONAL DE MAESTRAS Y MAESTROS
(TPM).
a) DEFINICIÓN.- Este trámite puede ser realizado por el interesado para obtener un
Certificado Supletorio de Titulo en Provisión Nacional por Perdida, robo o deterioro.
b) MARCO LEGAL: Párrafo I del Artículo 18 y Artículo 25 de la Ley Nº 2341 de 23

de abril de 2012 y Resolución Ministerial N° 906/2013 de 26 de noviembre de 2013.
Folder color azul.
Obligatorio
Formulario de solicitud de trámite de Certificado Supletorio de Título Obligatorio
en Provisión actual Título Profesional de Maestras y Maestros
(FORM. DEGP-RDA O5) correctamente llenado.
Carta de Solicitud del interesado dirigido al Jefe de la Unidad de Obligatorio
Asuntos Administrativos de la Dirección Departamental de
Educación.
Duplicado de R.D.A. original IMPRESO DE LA PAGINA WEB DEL Obligatorio
Ministerio de Educación actualizado con los datos: Personales
completos, categorías completas y Formación completos, Diploma de
Bachiller, Formación Normalista (Egreso), Título en Provisión
Nacional actual Título Profesional de Maestras y Maestros.
Certificación de emisión de título en Provisión Nacional actual Título Obligatorio
Profesional de Maestras y Maestros, emitida por la Dirección
Departamental de Educación para títulos emitidos a partir de la
gestión 2002 o certificación de emisión de Título emitida por el
Archivo de la UGP-SEP del Ministerio de Educación para Títulos
emitidos antes de la gestión 2002 según corresponda
Fotocopia Legalizada del Certificado de egreso Normalistas o Obligatorio
Supletorio (en caso de extravió certificación de egresado, expedida
por la Escuela de Formación de Maestros o sus denominaciones
anteriores). El certificado de egreso de maestros normalistas debe
figurar en listas de egresados de la normal, verificar en el Sistema
SIRDA.
Fotocopia de la cedula de identidad vigente con firma y sello de Obligatorio
verificación del Técnico de Títulos de la DDE.
Cuatro Fotografías (de frente) recientes a color, tamaño 4x4 cm., con Obligatorio
fondo plomo claro sin borde.
En caso de pérdida del título, presentar copia sellada de la denuncia Obligatorio
por perdida del título ante la División Reconvencional de la Fuerza
Especial de Lucha Contra el Crimen y en caso de robo deberán
presentar copia sellada de la denuncia ante el Ministerio Publico.
En caso de pérdida o robo del título presentar tres publicaciones en
medios de prensa de alcance nacional. Obligatorio
En caso de deterioro del título original, adjuntar el documento.
El original y fotocopia legible del depósito bancario en la cuenta Obligatorio
habilitada del Ministerio de Educación y de la Dirección
Departamental por el monto establecido en la Resolución Ministerial
de aranceles aprobados.
N° DE CUENTA:
10000006080117 Bs. 5.00

(DIRECCIÓNDEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN LA PAZ)
10000004669343 Bs. 50.00

(MINISTERIO DE EDUCACION)
DURACIÓN DEL TRÁMITE:
DIRECCION DEPARTAMENTAL 10 DIAS HÁBILES

MINISTERIO DE EDUCAION 50 DIAS HABILES
TOTAL 60 DIAS HABILES

REPOSICION DE OBRADOS DE RESOLUCION MINISTERIAL DE

VISACION DE TITULO EN PROVISION NACIONAL DE MAESTRAS Y
MAESTROS (TPM).
a) DEFINICIÓN.- Este trámite puede ser realizado por el interesado para la

reposición de obrados de Resolución Ministerial de Visacion de Título en Provisión
Nacional de Maestras y Maestros por extravío y que la documentación no se encuentra en
Archivos.

de abril de 2012, Resolución Ministerial Nº 484 de 30 de julio de 2013 y Resolución
Ministerial 266/2015 de 4 de mayo de 2015.
Folder color azul.
Obligatorio
Formulario de solicitud de trámite de Reposición de obrados de Obligatorio
Resolución Ministerial de Visacion de Título Profesional de Maestras
y Maestros (TPM) (FORM. DEGP-RDA O5) correctamente
llenado.
Educación.
Duplicado de R.D.A. original impreso de la página web del Ministerio Obligatorio
de Educación actualizado con los datos: Personales completos,
categoría completas y de Formación completos.
Certificación de conclusión de trámite de Título en Provisión Nacional Obligatorio
actual Título Profesional de Maestras y Maestros emitida por la
Dirección Departamental de Educación o Ministerio de Educación.
Fotocopia simple de la Resolución de Visacion de TPM y/o Fotocopia Obligatorio
de informe técnico jurídico de Título en Provisión Nacional que fue
emitido por la Dirección Departamental de Educación.
Fotocopia Legalizada del Certificado de egreso Normalistas o Obligatorio
Supletorio (en caso de extravió certificación de egresado, expedida
por la Escuela de Formación de Maestros o sus denominaciones
anteriores). El certificado de egreso de maestros normalistas debe
figurar en listas de egresados de la normal, verificar en el Sistema
SIRDA
Fotocopia de la cedula de identidad vigente con firma del interesado y Obligatorio
certificado gratuito de la cedula de identidad emitido por el SEGIP.
En caso de pérdida o robo del título, presentar copia sellada de la Obligatorio
denuncia por pérdida o robo del título ante la División
Reconvencional de la Fuerza Especial de Lucha Contra el Crimen.
En caso de pérdida o robo del título presentar la publicación en un
medio de prensa de alcance nacional. Obligatorio
N° DE CUENTA:
10000006080117 Bs. 10.00

10000004669343 Bs. 50.00


REPOSICION DE OBRADOS DE RESOLUCION MINISTERIAL DE

DECLARATORIA DE TITULAR POR ANTIGÜEDAD (DTA).
a) DEFINICIÓN.- Este trámite puede ser realizado por el interesado para la

reposición de obrados de Resolución Ministerial de Declaratoria de Titular por
Antigüedad (DTA) por extravío y que la documentación no se encuentra en Archivos.

de abril de 2012 y Resolución Ministerial Nº 484 de 30 de julio de 2013.
Folder color azul.
Obligatorio
Formulario de solicitud de trámite de Reposición de obrados de Obligatorio
Resolución Ministerial de Declaratoria de Titular por Antigüedad
(DTA). (FORM. DEGP-RDA O5) correctamente llenado.
Educación.
Duplicado de R.D.A. original impreso de la página web del Ministerio Obligatorio
de Educación actualizado con los datos: Personales completos,
categorías completas y de Formación completos.
Fotocopia Legalizada del Diploma de Bachiller actual. Obligatorio
Certificación de conclusión de trámite de Resolución de Declaratoria Obligatorio

de Titular por Antigüedad (DTA) emitida por la Dirección
Departamental de Educación o Ministerio de Educación.
Fotocopia simple de la Resolución Ministerial de DTA y/o Fotocopia Obligatorio
de informe técnico jurídico para emisión de R.M. DTA que fue emitido
por la Dirección Departamental de Educación.
Certificados de Calificación de ocho años de servicios docentes (CAS) Obligatorio
original o fotocopia legalizada actual anteriores a la emisión de la
R.M. DTA (que incluye dos años en provincia).
Certificado de aprobación original del examen de ascenso a cuarta Obligatorio
categoría para DTA emitido por archivo de la UGP-SEP del
Ministerio de Educación (solo para R.M. DTAs. emitidos antes de la
gestión 1997).
En caso de pérdida o robo de la R.M. DTA, presentar copia sellada de Obligatorio
la denuncia por pérdida o robo del título ante la División
Reconvencional de la Fuerza Especial de Lucha Contra el Crimen.
En caso de pérdida o robo de la R.M. DTA presentar la publicación en
un medio de prensa de alcance nacional. Obligatorio
N° DE CUENTA:
10000006080117 Bs. 10.00

10000004669343 Bs. 50.00



TRAMITE DE EDUCACIÓN
SUPERIOR
LEGALIZACIÓN DE CERTIFICADOS DE
CALIFICACIONES INSTITUTOS TÉCNICOS TECNOLÓGICOS Y ARTÍSTICOS
DEFINICIÓN.- La legalización de certificados de calificaciones de Institutos Técnicos

Tecnológicos y Artísticos es un trámite el cual el (la) Subdirector(a) de Educación Superior
de Formación Profesional y el (la) Técnico de Educación Técnica, Tecnológica,
Lingüística y Artística legaliza las firmas y sellos de las autoridades en los certificados de
calificaciones como ser: Rectores, Directores Académicos y Directores Generales de los
respectivos institutos legalmente constituidos previa verificación de la autenticidad de
asignaturas de acuerdo al Plan de Estudios y las calificaciones conforme a los libros de
Centralizadores de Calificaciones existentes en la Subdirección.
Este trámite se aplica a los estudiantes quienes concluyeron sus estudios en Institutos
Técnicos Tecnológicos Fiscales, de Convenio y Privados, legalmente establecidos en nivel
Técnico Medio y/o Superior de aquellos que desean tramitar su legalización de estudios.
PRODUCTO.- Certificados de calificaciones firmados y sellados por el (la) Subdirector

(a) de Educación Superior de Formación Profesional y el (la) Técnico encargado de
Institutos Técnicos Tecnológicos y Artísticos.
CÓDIGO EN EL SISTEMA DE TRÁMITES:

Define la Unidad de Asuntos Administrativos según correlativo de la Guía de Trámites y el
Sistema de Trámites.
COSTO DEL TRÁMITE: Según Resolución Ministerial Nº 350/2015 del 10 de junio de

2015, el costo del trámite se encuentra determinado mediante la Resolución
Administrativa del Departamento de La Paz, según:
Código Arancel No. 1154 Certificados de Calificaciones Bs. 10

Código Arancel No. (*) Leg. por cada certificado de calificaciones Bs. 15
Código Arancel No. 1302 Fólder de Tramitación Bs. 10
Código Arancel No. 1302 Solicitud de Notas Bs. 10
*ARANCELES SEGÚN REGLAMENTO GENERAL DE INSTITUTOS TÉCNICOS Y

TECNOLÓGICOS DE CARÁCTER FISCAL, DE CONVENIO Y PRIVADO aprobado por
Res. Min. 350/2015. Titulo XI., modificado con Res. Min. 787/2015 y Res. Min 100/2017.
Reglamento de cursos de capacitación para ITTs.
TIEMPO DE DURACIÓN DEL TRÁMITE.- Se establecen 5 días hábiles hasta la

conclusión del trámite, este se inicia a partir del ingreso del expediente a V.U.R.D. con
todos los requisitos exigidos y concluye en la misma ventanilla cuando el usuario recoge su
trámite legalizado u observado. En el caso de los trámites observados se emite un Informe
Técnico de Observación con detalle de las observaciones.
DESGLOSE DEL TIEMPO OPERATIVO EN EL PROCESO DEL TRÁMITE:
FIRMAS TÉCNICO DE LEGALIZADOR (3) días hábiles

FIRMAS SUBDIRECTOR (A) DE EDUCACIÓN SUPERIOR (1) días hábiles
VERIFICACIÓN Y PROCESAMIENTO EN SISTEMA (1) días hábiles
REQUISITOS Y CARACTER DE LOS MISMOS:
REQUISITO CARACTER
1. FOLDER (Adquirir en la ventanilla de Canje de Valores de
la Dirección Departamental de Educación La Paz, previo Obligatorio
depósito respectivo).
2. SOLICITUD DE NOTAS (Adquirir en ventanilla de Canje

de Valores de la Dirección Departamental de Educación La Obligatorio
Paz, previo depósito respectivo).
3. FOTOCOPIA DEL RECIBO CON SELLO ORIGINAL DE

Obligatorio
CANJE DE VALORES
4. CERTIFICADO DE NACIMIENTO ORIGINAL

Obligatorio
(Computarizado).
5. FOTOCOPIA DE CARNET DE IDENTIDAD VIGENTE

Obligatorio
6. CERTIFICADO DE CALIFICACIONES DE INSTITUTOS

debidamente llenado por los responsables del Instituto de la
Obligatorio
carrera concluida.
7. FOTOCOPIA LEGALIZADA DEL TÍTULO/DIPLOMA DE

Obligatorio
BACHILLER
8. FOTOCOPIAS DE LAS RESOLUCIONES MINISTERIALES
Obligatorio
(de creación y vigente en caso de los Institutos Privados)
EGRESO Y/O GRADO
DEFINICIÓN.- La legalización de certificado de Egreso y/o Grado de Institutos es un

trámite el cual el (la) Subdirector(a) de Educación Superior y el (la) Director (a)
Departamental legaliza las firmas y sellos de las autoridades como ser: Rectores,
Directores Académicos y Directores Generales de los respectivos institutos en los
certificados de egreso y/o grado, previa verificación de la autenticidad de asignaturas de
acuerdo al Plan de Estudios
Este trámite se aplica a los estudiantes que cuentan con Certificados de Calificaciones
legalizados y culminaron el Plan de Estudios en Institutos Técnicos Tecnológicos y
Artísticos, Fiscales, de Convenio y privados legalmente establecidos en nivel Técnico
Medio o Superior.
PRODUCTO.- Certificado de Egreso y/o Grado firmados y sellados por el (la) Subdirector
(a) de Educación Superior y Director (a) Departamental de Educación.
COSTO DEL TRÁMITE: El costo del trámite se encuentra determinado mediante la

Resolución Administrativa del Departamento de La Paz, según:
Código Arancel (*) Certificados de Egreso o Grado Bs. 50

Código Arancel (*) Certificados de Grado Bs. 30
Código Arancel No. 115 Legalización por certificado Bs. 15
Código Arancel No. 1302 Fólder Bs. 10


devolución del trámite, este se inicia a partir del ingreso a V.U.R.D. del expediente con
Técnico de Observación con detalle de las observaciones y se establece 4 días para remitir
a V.U.R.D. para la devolución al usuario.
TÉCNICO LEGALIZADOR (2) días hábiles

SUBDIRECTOR (A) DE EDUCACIÓN SUPERIOR (2) días hábiles
DIRECTOR DEPARTAMENTAL (2) días hábiles
REQUISITOS CARACTER
1. FOLDER (Adquirir en la ventanilla de Canje de Valores de la
Dirección Departamental de Educación La Paz, previo
Obligatorio
2. SOLICITUD DE NOTAS (Adquirir en ventanilla de Canje de

Valores de la Dirección Departamental de Educación La Paz,
Obligatorio
previo depósito respectivo).

CANJE DE VALORES Obligatorio

(Computarizado). Obligatorio
5. FOTOCOPIA DE CARNET DE IDENTIDAD (vigente)

Obligatorio

debidamente llenado por los responsables del Instituto. Obligatorio
7. CERTIFICADO DE EGRESO Y/O GRADO debidamente

llenado y firmado por las autoridades del Instituto. Obligatorio
8. FOTOCOPIA LEGALIZADA DEL TÍTULO DE BACHILLER

Obligatorio

Obligatorio
(de creación y vigente)
LEGALIZACIÓN DE ACTA
GRADO (o modalidad de graduación)
DEFINICIÓN.- La legalización de acta de Grado de Institutos es un trámite el cual el (la)

Subdirector(a) de Educación Superior y el (la) Director (a) Departamental legaliza las
firmas y sellos de las autoridades como ser: Rectores, Directores Académicos y el tribunal
examinador de los respectivos institutos en el acta de examen de grado o modalidad de
graduación, previa verificación de la autenticidad de asignaturas de acuerdo al Plan de
Estudios
Este trámite se aplica a los estudiantes que cuentan con Certificados de conclusión de
estudios y culminaron el Plan de Estudios en Institutos Técnicos Tecnológicos y Artísticos,
Fiscales, de Convenio y privados legalmente establecidos en nivel Técnico Medio o
Superior.
PRODUCTO.- Acta de Grado o modalidad de graduación firmados y sellados por el (la)

Subdirector (a) de Educación Superior y Director (a) Departamental de Educación.

Código Arancel (*) Legalización Acta de Grado Bs. 15

Código Arancel No. 1302 Fólder Bs. 10


TÉCNICO LEGALIZADOR (2) días hábiles

REQUISITOS CARACTER
Obligatorio

Obligatorio

CANJE DE VALORES Obligatorio


Obligatorio
6. ACTA DE EXAMEN DE GRADO O MODALIDAD DE

GRADUACIÓN debidamente elaborado y firmado por las
Obligatorio
autoridades y Tribunal examinador del Instituto.

Obligatorio

Obligatorio
(de creación y vigente)
LEGALIZACIÓN GRADUADOS INSTITUTOS

RM Nº 0100/2017
DEFINICIÓN.- La legalización de documentos de graduados de los Institutos Técnicos y

Tecnológicos en el marco de la RM Nº 100/2017 del Ministerio de Educación (que aprueba
la Guía de Procedimientos y requisitos para acceder a la Modalidad de Graduación y
certificado de Egreso anexo Nº 5) es un trámite mediante el cual la subdirección de
Educación Superior y la Dirección Departamental legaliza las firmas y sellos de las
autoridades como ser: Rectores, Directores Académicos y el tribunal examinador en los
certificados de calificaciones, certificado de egreso y el acta de examen de grado o
modalidad de graduación de forma conjunta y colectiva, a requerimiento del Instituto
técnico Tecnológico, previa verificación del listado de aprobados y Resolución Rectoral
del Instituto para modalidades de graduación.
Este trámite se aplica a los estudiantes que cuentan con Certificados de conclusión de
estudios y culminaron el Plan de Estudios en Institutos Técnicos Tecnológicos y Artísticos,
Fiscales, de Convenio y privados legalmente establecidos en nivel Técnico Medio o
Superior.
PRODUCTO.- Folder de tramite con toda la documentación presentada y legalizada de

manera conjunta y colectiva de acuerdo a solicitud del Instituto (Acta de Grado o
modalidad de graduación, certificado de Egreso y certificados de calificaciones) firmados
y sellados por el (la) Subdirector (a) de Educación Superior y Director (a) Departamental
de Educación.

Valores:
Código Arancel Folder y solicitud de notas Bs. 20

Código Arancel Certificado de calificaciones Bs. 10 c/u
Código Arancel Certificado de Egreso Bs. 50
Servicios de legalización:
Código Arancel Certificado de calificaciones Bs. 15 c/u

Código Arancel Certificado de Egreso Bs. 15
Código Arancel Acta de modalidad de graduación Bs. 15


folder con todos los documentos legalizados u observado. En el caso de los trámites
observados se emite un Informe Técnico de Observación con detalle de las observaciones y
se establece 4 días para remitir a V.U.R.D. para la devolución al usuario.
TÉCNICO LEGALIZADOR ED. SUPERIOR (3) días hábiles


REQUISITOS CARACTER
1. FOLDER Y SOLICITUD DE NOTAS (Adquirir en
ventanilla de Canje de Valores de la Dirección
Obligatorio
Departamental de Educación La Paz, previo depósito
respectivo).
2. ACTA DE MODALIDAD DE GRADUACIÓN ORIGINAL
CERTIFICADO DE EGRESO
Obligatorio
CERTIFICADO DE CALIFICACIONES
(todos otorgados por el Instituto técnico – tecnológico)
3. NOMINA DE APROBADOS DE LA MODALIDAD DE
Obligatorio
GRADUACIÓN (según Resolución rectoral)
Obligatorio
CANJE DE VALORES

Obligatorio
7. FOTOCOPIA LEGALIZADA DEL TÍTULO DE

BACHILLER Obligatorio
8. FOTOCOPIAS DE LAS RESOLUCIONES

Obligatorio
MINISTERIALES (de creación y vigente)
Este trámite colectivo requiere la Autorización de la Subdirección de Educación Superior

de Formación Profesional para la compra colectiva de valores, y la aceptación o visto
bueno de la jefatura de la Unidad de Asuntos Administrativos, previa verificación del
listado de alumnos aprobados en las modalidades de graduación.
CALIFICACIONES INSTITUTOS CERRADOS
DEFINICIÓN.- consiste en el llenado de los certificados de calificaciones por la DDE-

LPZ y su legalización correspondiente del trámite para el estudiante quien realizó sus
estudios en un Instituto Técnico Tecnológico o Artístico, Fiscal, de Convenio o privado que
haya sido autorizado por el Ministerio de Educación, que a la fecha se encuentre
legalmente cerrado de este modo reconocer los estudios del estudiante.
PRODUCTO.- Certificado de Calificaciones llenado, firmado y legalizado por los

Técnicos encargados y el (la) Subdirector(a) de Educación Superior, previa revisión.
COSTO DEL TRÁMITE. Actualmente se está utilizando el:
Código de Arancel No. 117 Derecho al Trámite Bs. 50

Código de Arancel No. 1302 Folder Bs 10
Código de Arancel No. 1302 Solicitud de Notas Bs 10
Código de Arancel No. 1154 Certificado de Notas Bs. 10
TIEMPO DE DURACIÓN DEL TRÁMITE.-Se establecen 6 días hábiles hasta la

Técnico de Observación con detalle de la (los) observaciones y se establece 4 días para
remitir a V.U.R.D. para la devolución al usuario.
Técnico de Legalizador Tres días (3) hábiles

Subdirección de Educación Superior Tres días (3) hábiles
REQUISITOS CARACTER
Dirección Departamental de Educación La Paz, previo depósito
Obligatorio
respectivo).
2. SOLICITUD DE NOTAS (adquirir en ventanilla Canje de

Obligatorio

CANJE DE VALORES (Previa verificación de la existencia de
libros y boletines del Instituo cerrado, en el Archivo de la DDE- Obligatorio
LP)

(Computarizado) Obligatorio
5. FOTOCOPIA DE CARNET DE IDENTIDAD (Vigente)

Obligatorio
6. CERTIFICADO DE CALIFICACIONES DE INSTITUTOS (en

blanco) Obligatorio

Obligatorio
8. CARTA SIMPLE DEL INTERESADO DIRIGIDO AL

DIRECTOR DEPARTAMENTAL, CON DATOS DE LOS
ESTUDIOS REALIZADOS POR EL ESTUDIANTE. (gestión, Obligatorio
grado, modalidad, etc.)
9. FOTOGRAFIAS POR CADA CERTIFICADO DE

CALIFICACIONES A LLENAR (tamaño 4 x 4 fondo plomo, azul
Obligatorio
o rojo).
10. FOTOCOPIA DE LA RESOLUCIÓN MINISTERIAL DE

Obligatorio
CIERRE DEL INSTITUTO.
 En este caso, es requisito indispensable el formulario de Solicitud de Notas y la

carta de solicitud, en él se consignará de manera clara la gestión, folio, carrera
para que el técnico realizar el llenado correcto de datos.
 Adjuntar la Resolución Ministerial de cierre requisito primordial para dar curso al
trámite.
EGRESO Y/O GRADO INSTITUTOS CERRADOS
DEFINICIÓN.- Este trámite permite al estudiante quien realizó sus estudios en los
Institutos Fiscales, Privados y de Convenio que a la fecha se encuentren cerrados pueda
obtener un certificado de Egreso y/o Grado debidamente aprobado y legalizado.
PRODUCTO: Certificados legalizados de Egreso y/o Grado firmados y sellados por el

Director Departamental, Subdirector de Educación Superior, verificados por Técnico de
Institutos Técnicos Tecnológicos, Técnico de Formación Docente o Técnico de Formación
Universitaria.
COSTO DEL TRÁMITE:

Se tiene establecido el siguiente arancel:
Código de Arancel No. 117 Derecho al Trámite Bs. 50

Código de Arancel No. 1302 Folder Bs 10
Código de Arancel No. 1302 Solicitud de Notas Bs 10
Código de Arancel No. 1302 Certificado de Notas Bs. 10
Código de Arancel (*) Certificado de Egreso Bs. 50
Código de Arancel (*) Certificado de Grado Bs. 30


DESGLOSE DEL TIEMPO EN EL PROCESO DEL TRÁMITE:
Técnico Legalizador Dos días (2) hábiles

Subdirección de Educación Superior Dos días (2) hábiles
Dirección Departamental Dos días (2) hábiles

REQUISITOS CARACTER
Dirección Departamental de Educación La Paz, previo depósito Obligatorio
respectivo)
2. SOLICITUD DE NOTAS (Adquirir en ventanilla Canje de
Obligatorio
3. FOTOCOPIA DEL CARNET DE IDENTIDAD (vigente)

Obligatorio
4. CERTIFICADO DE EGRESO Y/O GRADO (en blanco).
Obligatorio
5. FOTOCOPIA LEGALIZADA DEL TITULO DE BACHILLER
Obligatorio
6. CARTA SIMPLE DEL INTERESADO DIRIGIDO AL
DIRECTOR DEPARTAMENTAL, SOLICITANDO EL
LLENADO DEL CERTIFICADO DE EGRESO COMO Obligatorio
INSTITUTO CERRADO.
7. UNA FOTOGRAFIA PARA SU CERTIFICADO DE EGRESO

(4x4 fondo plomo, azul o rojo) Obligatorio
8. FOTOCOPIA DE LA RESOLUCIÓN MINISTERIAL DE

CIERRE DEL INSTITUTO. Obligatorio
RECTIFICACIÓN, INVERSIÓN O INCLUSIÓN DE NOMBRES Y/O APELLIDOS –

INSTITUTOS
DEFINICIÓN.- La rectificación, inclusión, exclusión e inversión de nombre(s) y/o

apellido(s) es un trámite por el cual la Dirección Departamental de Educación La Paz
subsana errores de registro en los nombres y/o apellidos y numero de cedula de Identidad
de un estudiante en los centralizadores de calificaciones y libros de actas de grado.
PRODUCTO.- Resolución Administrativas en la que se autoriza la modificación, inclusión,

exclusión e inversión de datos en los nombre(s) y/o apellido(s). En caso de no ser
justificado se emitirá informe pormenorizado con observaciones parciales o definitivas.
1. FOLDER (Adquirir de la ventanilla de Canje de Valores de la
Obligatorio
Dirección Departamental de Educación La Paz).
2. FOTOCOPIA DEL RECIBO BANCARIO CON SELLO ORIGINAL
Obligatorio
DE CANJE DE VALORES
3. CERTIFICADO DE NACIMIENTO ORIGINAL (computarizado) Obligatorio
4. FOTOCOPIA DEL CARNET DE IDENTIDAD (vigente) Obligatorio
5. INFORME ORIGINAL DEL INSTITUTO especificando el dato
erróneo del estudiante registrado en Libros de Calificaciones,
Obligatorio
gestión, carrera, nivel, folio al que corresponde y el dato correcto
de acuerdo al certificado de nacimiento.
6. CARTA SIMPLE DE SOLICITUD DEL USUARIO basada en el
Obligatorio
informe del Instituto, requiriendo la corrección.
7. DOCUMENTOS RESPALDATORIOS: Fotocopia del trámite
judicial, SERECI o SEGIP de modificación de nombres o apellidos, Obligatorio
fotocopia de los libros de inscripción (en caso de no haber si el caso
realizado ningún trámite judicial y si el error se identifica en más corresponde.
de 2 años).
COSTO DEL TRÁMITE.- El costo del trámite se encuentra determinado mediante

Resolución Administrativa del Departamento de La Paz según:
Código de Arancel Nº 101 Por gestión a corregir Bs. 5

Código de Arancel Nº 1302 Derecho a folder Bs. 10
Código de Arancel No. 524 RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA Bs. 100

trámite realizado u observado. En el caso de los trámites observados se emite un Informe
a V.U.R.D. para la devolución al usuario. (Observación en la Subdirección de Educación
Superior y Formación Profesional 3 días, observación en la Unidad de Asuntos Jurídicos 3
días).
TÉCNICO DE INSTITUTOS TÉCNICOS TECNOLÓGICOS dos (2) días hábil

UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS tres (3) días hábiles
DIRECCION DEPARTAMENTAL dos (2) días hábiles
CASOS USUALES:
1.- Que en los libros de calificaciones tenga una omisión de nombre y/o apellido.
2.- Que en los libros de calificaciones tenga cambiado su nombre o apellidos.
3.- Que en los libros de calificaciones tenga suprimido su nombre o apellidos.
4.- Que en los libros de calificaciones tenga abreviado su nombre o apellidos.
5.- Que en los libros de calificaciones tenga invertido su nombre o apellidos
En NINGÚN CASO se aceptara el trámite de rectificación, inversión, exclusión o

inclusión de nombre(s) y/o apellido(s), si NO presenta certificado de nacimiento
original vigente. Debido a que es un documento BASE para verificar el error cometido.
Por estar la Cedula de identidad relacionada al nombre de una persona, este trámite
también considera el registro correcto de la misma en libros centralizadores.
LA CARTA SIMPLE DE SOLICITUD, que elabora el usuario de manera detallada

en la que identifique el error a subsanar, gestión, grado, carrera y nivel de formación.
En caso que el Institutose encuentre CERRADO, en la carta de solicitud deberá constar

ésta situación o adjuntar la boleta de observación (emitida por el área de Educación
Superior) del trámite de Resolución de cierre de Instituto .
Si el estudiante curso en distintos institutos y si existe el error en un nombre y/o

apellidos en más de 2 carreras de institutos distintos, no necesita realizar varios
trámites, simplemente presentar su trámite adjuntando informes de ambos institutos en
los que estudio.
REFRENDADO DE CERTIFICADOS DE EGRESO Y/O GRADO

(fotocopia legalizada de Certificado de Egreso y/o Grado)
DEFINICIÓN.- La legalización de las fotocopias de los certificados de Egreso y/o Grado

es un trámite el cual el (la) Subdirector (a) de Educación Superior legaliza las fotocopias
de los certificados de Egreso y/o Grado, previa verificación de los originales.
Este trámite es para los estudiantes quienes concluyeron estudios a nivel Técnico Medio o
Superior y/o aquellos que desean tramitar su Título Profesional.
PRODUCTO: Fotocopias de los Certificados de Egreso y/o Grado legalizadas, firmadas y

selladas por el (la) Subdirector(a) de Educación Superior de Formación Profesional.
COSTO DEL TRÁMITE. El costo del trámite se encuentra determinado mediante la

Código de arancel No.10 Derecho a legalización por cada fotocopia Bs. 15

SUBDIRECTOR (A) DE EDUCACIÓN SUPERIOR Cinco días (5) hábiles

REQUISITOS Y CARATER DE LOS MISMOS:
REQUISITO CARACTER
1. FOLDER (Adquirir de la ventanilla de Canje de Valores de la
Obligatorio
Dirección Departamental de Educación La Paz).
Obligatorio
3. FOTOCOPIA DEL COMPROBANTE BANCARIO CON SELLO

ORIGINAL DE CAJA Obligatorio

5. FOTOCOPIA DEL CARNET DE IDENTIDAD (Vigente)

Obligatorio
debidamente legalizado por los responsables del Instituto. Obligatorio

Obligatorio
8. ORIGINAL DEL EGRESO Y/O GRADO DEBIDAMENTE
LEGALIZADO. Obligatorio
9. FOTOCOPIA(s) DEL CERTIFICADO DE EGRESO Y/O

GRADO (la cantidad solicitada depende del monto asignado y Obligatorio
depositado por el usuario).
RECTIFICACIÓN DE DATOS EN LIBROS CENTRALIZADORES

INSTITUTOS TÉCNICOS, TECNOLÓGICOS Y ARTÍSTICOS FISCALES,
PRIVADOS Y CONVENIO
DEFINICIÓN.- La rectificación de datos en Libros Centralizadores es un trámite por el

cual la Dirección Departamental de Educación La Paz autoriza la rectificación de:
calificaciones, nombre de asignaturas, modalidad y niveles, subsanando errores u
omisiones de transcripción en libros de calificaciones de acuerdo a la Resolución
Ministerial de funcionamiento de los Institutos y planes de estudio vigentes.
PRODUCTO.- Resolución Administrativa que subsana el error u omisión que sera

incorporada al libro centralizador junto con los antecedentes necesarios. En los casos no
justificados se emitirá informe pormenorizado con observaciones definitivas.
REQUISITO CARÁCTER
2. FOTOCOPIA DEL(os) COMPROBANTE(s) BANCARIO(s)
CON SELLO ORIGINAL DE CAJA. (Previa verificación de
Obligatorio
los libros centralizadores en la Sub Dirección de Educación
Superior)
3. BOLETA DE OBSERVACIÓN DE LA DIRECCIÓN
DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN LA PAZ del trámite Obligatorio
donde se identificó el error en Libros.
4. INFORME DETALLADO DEL INSTITUTO TÉCNICO
TECNOLÓGICO FISCAL, DE CONVENIO O PRIVADO
Obligatorio
SOBRE EL ERROR COMETIDO.(Incorporando la
Declaración Jurada DJ-001, creada para este efecto)
5. DOCUMENTOS DE IDENTIDAD Certificado de

Nacimiento y fotocopia del Carnet de identidad (para casos
Obligatorio
individuales)
6. FOTOCOPIA DE LA(S) RESOLUCIÓN (ES) MINISTERIAL

(es) de funcionamiento del Instituto. Obligatorio
7. REGISTRO ORIGINAL INTERNO DEL INSTITUTO con las

firmas y sellos correspondientes. Obligatorio
8. REGISTRO ORIGINAL INTERNO DE CALIFICACIONES

DEL DOCENTE con las firmas y sellos correspondientes. Obligatorio
9. FOTOCOPIA DEL BOLETIN CENTRALIZADOR

ERRADOFIRMADO Y SELLADO POR LA DIRECCION
Obligatorio
DE LA INSTITUCION
10. DOBLE EJEMPLAR DEL BOLETIN CENTRALIZADOR

DE CALIFICACIONES CORRECTAMENTE LLENADO Y
Obligatorio
CON LA FECHA ACTUAL (en un formato similar al
vigente).
11. PLAN DE ESTUDIOS DE LA CARRERA Obligatorio

12. UN DOCUMENTO RESPALDATORIO (ficha de evaluación
Obligatorio
interna del estudiante, pago de mensualidades y otros)
COSTO DEL TRÁMITE:

Código de Arancel No. 524 RESOLUCION ADMINISTRATIVA Bs. 100
Por Negligencia Administrativa, los Institutos Técnicos Tecnológicos Fiscales,

Convenio y Privados deben pagar por cada gestión o periodo académico y grado:
Código de Arancel No 23.Institutos Fiscales Bs. 200

Código de Arancel No 23.Institutos Convenio Bs. 200
Código de Arancel No 24.Institutos Privados Bs. 500
 El estudiante podrá realizar el trámite una vez que el Instituto haya presentado los
libros de calificaciones.
 Los casos de adecuación de documentación académica, autorizadas con

Resoluciones Administrativas, Ministeriales o Biministeriales, solo cancelaran el
costo de la Resolución Administrativa de la DDELP, sin multas por Negligencia
Administrativa.
 Para los Institutos que incurran en errores de este tipo, el arancel por negligencia
administrativa, será calculado considerando el grado de reincidencia, que se
hubiera presentado (Infracciones leves y graves Art. 103 del Reglamento General
de Institutos Técnicos y Tecnológicos de Carácter Fiscal, de Convenio y Privado.) y
serán reportados a la Dirección General de Educación Superior Técnica
Tecnológica Lingüística y Artística del Ministerio de Educación, para considerar la
Renovación de su Resolución de Legal Funcionamiento en el caso de privados y las
sanciones según Reglamento para Estatales y Convenio.
 Conforme a Informe Legal DGAJ-UAJ Nº 1043/2013 del 26 de Agosto de 2013, éste

trámite surge por irregularidades o errores suscitadas al interior de la Institución
Educativa, por lo cual los afectados no deben asumir las sanciones (siendo
imputable la máxima autoridad administrativa del Instituto Educativo).
REPOSICIÓN DE BOLETINES EN LIBRO CENTRALIZADOR INSTITUTOS

TÉCNICOS, TECNOLÓGICOS Y ARTÍSTICOS FISCALES, DE CONVENIO Y
PRIVADOS
DEFINICIÓN.- La reposición de boletines en Libros Centralizadores es un trámite el cual

la Dirección Departamental de Educación La Paz autoriza reponer información faltante en
los Libros Centralizadores, subsanando asi omisiones de transcripción o compaginación
de folios de boletines en Libros Centralizadores.
PRODUCTO.- Resolución Administrativa que autoriza completar la información en los

Libros Centralizadores de acuerdo al plan de estudios y Resolucion de funcionamiento del
Instituto. En los casos no justificados se emitirá informe pormenorizado con observaciones
definitivas.
REQUISITO CARÁCTER
2. FOTOCOPIA DEL COMPROBANTE BANCARIO CON
SELLO ORIGINAL DE CAJA. (Previa verificación de los
Obligatorio
libros centralizadores en la Sub Dirección de Educación
Superior)
donde se identificó el error en Libros.
TECNOLÓGICO FISCAL, DE CONVENIO O PRIVADO
SOBRE EL ERROR COMETIDO. (Incorporando la Obligatorio
Declaracion Jurada DJ-001, creada para este efecto)
5. DOCUMENTOS DE IDENTIDAD Certificado de

Nacimiento y fotocopia del Carnet de identidad (para casos
Obligatorio
individuales)

(es) de funcionamiento del Instituto. Obligatorio
7. REGISTRO ORIGINAL INTERNO DEL INSTITUTO con las

firmas y sellos correspondientes. Obligatorio

9. DOBLE EJEMPLAR DEL CENTRALIZADOR DE

CALIFICACIONES CORRECTAMENTE LLENADO Y CON
LA FECHA ACTUAL Obligatorio
(en un formato similar al vigente).
10. PLAN DE ESTUDIOS DE LA CARRERA Obligatorio

11. UN DOCUMENTO RESPALDATORIO (ficha de evaluación
Obligatorio
interna del estudiante, pago de mensualidades y otros)
COSTO DEL TRÁMITE:

Código de Arancel No. 524 RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA Bs. 100
Por Negligencia Administrativa, los Institutos Técnicos Tecnológicos o Artísticos

Fiscales, de Convenio y Privados deben pagar por cada gestión o periodo académico y
grado:
Código de Arancel No. Institutos Fiscales Bs. 200

Código de Arancel No. Institutos Convenio Bs. 200
Código de Arancel No. Institutos Privados Bs. 500
 El estudiante podrá realizar el trámite una vez que el Instituto haya presentado los
libros de calificaciones.
 Para los Institutos que incurran en errores de este tipo, el arancel por negligencia
administrativa, será calculado considerando el grado de reincidencia, que se

ENTREGA REZAGADA DE LIBROS CENTRALIZADORES

INSTITUTOS TÉCNICOS, TECNOLÓGICOS Y ARTÍSTICOS - FISCALES, DE
CONVENIO Y PRIVADOS
DEFINICIÓN.- La entrega de Libros Centralizadores es un trámite el cual la Dirección

Departamental de Educación La Paz autoriza entregar y recepcionar fuera del plazo
establecido los Libros Centralizadores y/o libros de actas de grado de gestiones pasadas.
PRODUCTO.-Es la recepción de libros centralizadores de gestiones pasadas, cuya

presentación oportuna, fue omitida por la Institución directa o indirectamente y por tanto
esta documentación no está completa en el archivo de Institutos Técnicos, Tecnológicos
Artísticos, Fiscales, Privados y de Convenio.
REQUISITO CARÁCTER
1. FOTOCOPIA DEL COMPROBANTE BANCARIO CON
SELLO ORIGINAL DE CAJA. (Previa verificación de los
Obligatorio
libros centralizadores en la Sub Dirección de Educación
Superior)
donde se identificó la ausencia de Libros Centralizadores.
TECNOLÓGICO FISCAL, DE CONVENIO O PRIVADO,
DE LAS RAZONES DEL RETRAZO. (Incorporando la Obligatorio
Declaración Jurada DJ-001, creada para este efecto)

(es) de funcionamiento del Instituto. Para verificar si las
Obligatorio
gestiones, grados y modalidad corresponden.
5. REGISTROS ORIGINALES INTERNOS DEL INSTITUTO

con las firmas y sellos correspondientes. Obligatorio

7. DOBLE EJEMPLAR DEL CENTRALIZADOR DE

CALIFICACIONES CORRECTAMENTE LLENADO Y CON
LA FECHA ACTUAL. EMPASTADO EN EL FORMATO Obligatorio
ACTUAL DE PRESENTACION.
COSTO DEL TRÁMITE:

Por Negligencia Administrativa, los Institutos Técnicos Tecnológicos Fiscales,

Convenio y Privados deben pagar por cada gestión o periodo académico:
Código de Arancel No 23. Institutos Fiscales Bs. 200

Código de Arancel No 23. Institutos Convenio Bs. 200
Código de Arancel No 24. Institutos Privados Bs. 500
 El estudiante podrá realizar los trámites de legalizaciones, una vez que el Instituto
haya presentado los libros de calificaciones.
 Los Institutos que incurran más de una vez en retrasos de este tipo, para el arancel
por negligencia administrativa, será considerado el grado de reincidencia, que se
 La regularización o entrega de libros centralizadores de gestiones pasadas

obligatoriamente deben realizarse a través del Sistema de cargado de calificaciones
de la Subdirección de Educación Superior de Formación Profesional y de existir la
ausencia de firmas de directivos y/o docentes de estas gestiones, el libro debe ser
validado a través de notario de Fe Publica.

REFRENDADO DE FOTOCOPIAS DE RESOLUCIONES MINISTERIALES O

ADMINISTRATIVAS DE FUNCIONAMIENTO Y/O PLANES DE ESTUDIO DE
INSTITUTOS CERRADOS Y OTROS.
DEFINICIÓN: El refrendado de Resoluciones de funcionamiento, planes de estudio y

boletines de los Centralizadores, es un trámite mediante el cual la Dirección
Departamental de Educación, otorga al estudiante una fotocopia legalizada de los de estos
documentos, siempre y cuando exista dentro de los libros centralizadores de los Institutos
cerrados, que se encuentran en el archivo
PRODUCTO: Fotocopias refrendadas de las Resoluciones de funcionamiento, planes de

estudio y boletines de los libros Centralizadores de Calificaciones solicitadas de Institutos
cerrados.
CÓDIGO DEL TRÁMITE EN EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO (a definirse)
REQUISITO CARÁCTER
FOLDER ADQUIRIDO EN CAJA DE LA DIRECCIÓN
DEPARTAMENTAL OBLIGATORIO
CARTA SIMPLE DE SOLICITUD DEL USUARIO con información
OBLIGATORIO
del Instituto. (nombre, carreras, dirección, etc)
OBLIGATORIO
DEPOSITO OFICIAL DE CAJA (Acreditada por canje de valores)
FOTOCOPIAS DE LOS LIBROS CENTRALIZADORES

OBLIGATORIO
SOLICITADAS, revisadas previamente y cotejadas en el Archivo de
Educación Superior
COSTO DEL TRAMITE: El costo del trámite es de Bs. 20.- se encuentra determinado
mediante el Resolución Administrativa
CÓDIGO DE ARANCEL N° 115 Derecho a legalización por documento Bs. 10.-

CÓDIGO DE ARANCEL N° 1302 Folder Bs. 10.-
TIEMPO DE DURACIÓN DE TRÁMITE.- Se establece tres días hábiles para la entrega

al usuario del trámite concluido, este se inicia a partir de la entrega de los requisitos del
usuario por V.U.R.D. y concluye en la misma ventanilla.
SE MUESTRA EL DESGLOSE DEL TIEMPO OPERATIVO DE CADA UNA DE LAS

ÁREAS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO DEL TRAMITE.
TÉCNICO DE LEGALIZADOR DE INSTITUTOS 3 DÍAS
Pasos Externos del Proceso de Tramites. Área
Paso externo: Canje de valores Caja D.D.E.L.P.
Pasos Internos del Procesos del Trámite. Área
Paso 1: Recepción en V.U.R.D. Ventanilla Única de Recepción de Documentos

Paso 2: Obtener fotocopias de los Boletines Árchivo de Educación Superior
Paso 3: Entrega del expediente al usuario Ventanilla Única Recepción de Documentos
AUTORIZACIÓN DE TRASPASO DE INSTITUTOS TÉCNICOS Y

TECNOLÓGICOS
DEFINICIÓN: La autorización de traspaso de Institutos es un trámite mediante el cual un

estudiante es autorizado a continuar estudios en un Instituto del Departamento de La Paz,
distinto al instituto donde inicio estudios.
La Dirección Departamental de Educación, otorga al estudiante un formulario único de

traspasa donde el Instituto origen comunica que el estudiante está habilitado a continuar
estudios de la misma carrera y modalidad en otra institución, la cual a su vez comunica
que existe la vacancia para aceptar a este nuevo estudiante. (de acuerdo al Reglamento
General de Institutos Técnicos y Tecnológicos de carácter Fiscal de Convenio y Privado
Artículos 31 y 32).
PRODUCTO: Formulario de traspaso revisado por la Subdirección de Educación

Superior y Formación Profesional con la aceptación del traspaso.
CÓDIGO DEL TRÁMITE EN EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO (a definirse)
REQUISITO CARÁCTER
FOLDER ADQUIRIDO EN CAJA DE LA DIRECCIÓN
DEPARTAMENTAL OBLIGATORIO
CARTA SIMPLE DE SOLICITUD DEL USUARIO con información
OBLIGATORIO
del Instituto. (nombre, carreras, dirección, etc)
FORMULARIO DE TRASPASO DE INSTITUTOS TÉCNICOS Y
OBLIGATORIO
TECNOLÓGICOS (2 ejemplares)
FOTOCOPIA DEL CARNET DE IDENTIDAD (VIGENTE) OBLIGATORIO
DEPOSITO OFICIAL DE CAJA (Acreditada por canje de valores) OBLIGATORIO
OBLIGATORIO
EL ORIGINAL
EN
ORIGINAL Y FOTOCOPIA DEL DIPLOMA DE BACHILLER
VENTANILLA
DE
RECEPCIÓN
CERTIFICADO DE CALIFICACIONES DEBIDAMENTE
LEGALIZADOS POR EL INSTITUTO Y LA DIRECCIÓN OBLIGATORIO
DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN.
FOTOCOPIAS DE LOS LIBROS CENTRALIZADORES (para
OBLIGATORIO
estudiantes del interior del País)
COSTO DEL TRAMITE: El costo del trámite es de Bs. 20.- se encuentra determinado
mediante el Resolución Administrativa
CÓDIGO DE ARANCEL N° 115 Derecho a refrendado por traspaso Bs. 10.-

CÓDIGO DE ARANCEL N° 1302 Folder Bs. 10.-
TIEMPO DE DURACIÓN DE TRÁMITE.- Se establece tres días hábiles para la entrega

al usuario del trámite concluido, este se inicia a partir de la entrega de los requisitos del
usuario por V.U.R.D. y concluye en la misma ventanilla.
SE MUESTRA EL DESGLOSE DEL TIEMPO OPERATIVO DE CADA UNA DE LAS

ÁREAS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO DEL TRAMITE.
TÉCNICO DE LEGALIZADOR DE INSTITUTOS 2 DÍAS

SUBDIRECTOR DE EDUCACIÓN SUPERIOR 2 DÍAS
Pasos Externos del Proceso de Tramites. Área
Paso externo: Canje de valores Caja D.D.E.L.P.
Pasos Internos del Procesos del Trámite. Área

Paso 1: Recepción en V.U.R.D. Ventanilla Única de Recepción de
Documentos
Paso 2: Verificación de calificaciones Archivo de Educación Superior
Paso 3: Firma y Autorización Subdirector de Educación Superior
Paso 4: Entrega del expediente al usuario Ventanilla Única Recepción de
Documentos
CAPACITACIÓN
DEFINICIÓN.- La legalización de certificado de Capacitación de Institutos es un trámite

de carácter colectivo por el cual el (la) Subdirector(a) de Educación Superior legaliza las
firmas y sellos de las autoridades como ser: Rectores, Directores Académicos y Directores
Generales de los respectivos institutos en los certificados de cursos de capacitación, previa
verificación en libros centralizadores y Plan de Estudios
Este trámite se aplica a los estudiantes que se encuentran en proceso de formación o

culminaron el Plan de Estudios en Institutos Técnicos Tecnológicos y Artísticos, Fiscales,
de Convenio y privados legalmente establecidos en los niveles, carreras o cursos
autorizados con Resoluciones Ministeriales y/o Administrativas.
PRODUCTO.- Certificado de curso de capacitación firmado y sellado por el (la)

Subdirector (a) de Educación Superior.

Código Arancel (*) Certificado de Capacitación Bs. 10

Código Arancel (*) Legalización por certificado Bs. 15


TÉCNICO REVISOR (2) días hábiles

Obligatorio

Obligatorio
CANJE DE VALORES (por el servicio de legalización)
Obligatorio
4. CERTIFICADOS DE CAPACITACIÓN OFICIALES

debidamente llenados y firmado por las autoridades del
Obligatorio
Instituto.
5. FOTOCOPIA DE LA RESOLUCIÓN MINISTERIAL O

ADMINISTRATIVA DE AUTORIZACIÓN DE CURSOS DE Obligatorio
CAPACITACIÓN
Obligatorio
(de creación, autorización de apertura y vigente)
7. NOMINA DE ESTUDIANTES APROBADOS DEL CURSO DE
CAPACITACIÓN, (para su verificación de acuerdo a libros Obligatorio
centralizadores

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Ministerio de Educación

DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION LA PAZ

CÓDIGOS DE TRÁMITES 012-011-044-009-010

LEGALIZACIÓN DE LIBRETAS ESCOLARES – ELECTRÓNICAS Y CERTIFICADOS

DEFINICIÓN.- La Legalización de libretas Escolares – electrónicas y/o certificados de

PRODUCTO.- Libretas Escolares - Electrónicas y/o certificados de calificaciones firmados y

TIEMPO DE DURACIÓN DEL TRÁMITE.- Se establecen tres días hábiles para la

DESGLOSE DEL TIEMPO OPERATIVO PARA EL PROCESO DEL TRÁMITE:

TÉCNICO RESPONSABLE DE LEGALIZACIONES Un día (1) Hábil

PASOS A SEGUIR PARA EL PROCESO DE SU TRÁMITE:

Paso 1. Depósito Bancario BANCO UNIÓN

➢ CERTIFICADO DE NACIMIENTO ORIGINAL, este documento es primordial para

centralizadores de notas y/o sistemas informáticos de notas. Identificando en el caso

➢ PARA ESTUDIANTES EXTRANJEROS deben presentar el certificado de

➢ PARA ESTUDIANTES QUE SE ENCUENTREN EN EL PAÍS, EN CALIDAD DE

➢ LOS ESTUDIANTES QUE REALIZARON ESTUDIOS EN EL EXTERIOR DEL

➢ LOS ESTUDIANTES QUIENES CONTINUARON SUS ESTUDIOS EN OTROS

➢ LOS ESTUDIANTES DE OTROS DEPARTAMENTOS DEL PAÍS QUIENES

➢ TODOS LOS ESTUDIANTES DEL DEPARTAMENTO DE LA PAZ, deben

ASPECTOS A SER CONSIDERADOS

PARA LA LEGALIZACIÓN DE LOS CERTIFICADOS DE ESTUDIOS Y/O LIBRETAS

➢ La libreta escolar y/o certificado de notas, no deben tener borrones, enmiendas o

➢ Si el alumno realizó con carácter previo al trámite de Legalización, tramites de

adjuntados al trámite para la legalización de las libretas y/o certificados de

TRAMITE DE PROCESOS TRÁMITE (Resoluciones Administrativas)

CÓDIGO DE TRÁMITE 013

PRODUCTO.- Certificado de Calificaciones del nivel Secundario o Educación Alternativa

DESGLOSE DEL TIEMPO OPERATIVO PARA EL PROCESO DEL TRÁMITE:

TÉCNICO DE LEGALIZACIONES Un día (1) Hábil

PASO A SEGUIR PARA EL PROCESO DE SU TRÁMITE:

Paso 1. Depósito Bancario BANCO UNIÓN

➢ Que el estudiante solicite la legalización de certificados de estudios de una Unidad

ASPECTOS A SER CONSIDERADOS

➢ Es indispensable el llenado del formulario de solicitud de notas, siendo un formulario

➢ El certificado de nacimiento es un requisito obligatorio para corroborar los datos

➢ En el caso de los usuarios extranjeros podrán presentar cualquier documento de identidad,

➢ En caso de que el usuario realizo Resoluciones Administrativas como ser: Rectificación,

➢ No se acepta la legalización de certificados de estudios, de un grado secundario regular o

➢ Informe de la Dirección Distrital correspondiente aclarando el cierre de la Unidad

CÓDIGO DE TRÁMITE 112

CENTRALIZACIÓN DE NOTAS DE EDUCACIÓN ALTERNATIVA Y LEGALIZACIÓN

DEFINICIÓN.- Tramite que permite al participante centralizar las notas de estudios

PRODUCTO.- Certificado de Estudios de Educación Alternativa llenado y legalizado por el

DESGLOSE DEL TIEMPO OPERATIVO PARA EL PROCESO DEL TRÁMITE:

TÉCNICO DE LEGALIZACIONES Un día (1) Hábil

PASOS A SEGUIR PARA EL PROCESO DE SU TRÁMITE:

Paso 1. Depósito Bancario BANCO UNIÓN

➢ Que el estudiante solicite el llenado y la legalización de certificados de estudios de Centros

➢ Es indispensable el llenado del formulario de solicitud de notas, siendo un formulario

➢ El certificado de nacimiento es un requisito obligatorio para corroborar los datos

➢ En el caso de los usuarios extranjeros podrán presentar cualquier documento de identidad,

➢ En caso de que el usuario realizo Resoluciones Administrativas como ser: Rectificación,

➢ No se acepta la legalización de certificados de estudios, de un grado de educación

CÓDIGO DE TRÁMITES 053

DEFINICIÓN.- La Legalización de Libretas y/o Certificados de Notas del nivel primario es

DESGLOSE DEL TIEMPO OPERATIVO PARA EL PROCESO DEL TRÁMITE:

DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL Dos días (2) Hábiles

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE TRÁMITE:

Paso 1. Depósito Bancario BANCO UNIÓN

➢ Usuarios que deseen legalizar la libreta y/o certificados de calificaciones de los

➢ El certificado de Nacimiento es requisito obligatorio. Sin embargo, en el caso de los

CÓDIGO DE TRÁMITE 052

DEFINICIÓN.- El trámite de Ratificación de Libretas y/o Certificados de Nota es un trámite