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Asesores:
MARCO ANTONIO RUIZ
SERGIO IVÁN ZAPATA
1
1. RESUMEN EJECUTIVO
2
Emails: mcardona9@hotmail.com, hrengifo01@hotmail.com
Ser el puente entre las necesidades del cliente internacional abastecidas por la
capacidad de producción del proveedor local. Donde al cliente internacional no
solo le vendemos un producto sino que capacitamos a su fuerza de venta para
que así tengan los argumentos y herramientas necesarias para el garantizar el
éxito en la comercialización.
3
1.2 EQUIPO EMPRENDEDOR
Colombia.
Las importaciones de la agroindustria hortofrutícola han crecido en 13,4%
promedio anual durante 1991-2004, mientras que las exportaciones han
decrecido en -3,5%, y aunque ha sido un sector importador neto en los
últimos años está dando señales de un desarrollo interno que ha elevado el
nivel exportador y reducido considerablemente el nivel importador, lo que
permite visualizar un naciente sector exportador.
4
Según el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en Colombia existen
registradas más de 2600 empresas comercializadoras internacionales, la
mayoría dedicadas al sector minero, textil confecciones, floricultura,
bananos entre otros.
PROMEDIO TOTAL
COMPRA SEMANAL TOTAL MERCADO
CLIENTE EN KILOS CLIENTES EN KILOS
5
suministro de productos y hay gran proliferación de marcas. En el estudio de
mercado aplicado al consumidor encontramos que existen clientes que desean
contar con nuevas alternativas que le brinden continuidad, seguridad y calidad.
Esta oportunidad se puede capitalizar con proveedores locales que tienen
productos exportables de buena calidad, con buenos precios y que desean
expandir su mercado. C.I. Fast and Safe Export será entonces el puente entre las
necesidades de suministro del cliente internacional y las necesidades de venta del
proveedor local.
Se requiere una inversión de $ 9.4 millones a financiar a 5 años a una tasa del
1.8% mes y un capital de trabajo de $ 20 millones como aporte de sus socios.
6
INDICADORES DE RENTABILIDAD 2011 2012 2013 2014 2015
El flujo de caja del proyecto muestra una tasa interna de retorno del 49.76% en el
periodo analizado y un valor presente neto de $ 35 millones. Dada la baja
inversión que requiere el proyecto se esta obteniendo cifras aceptables.
VPN 24.006.356
7
2. DEFINICIÓN DEL NEGOCIO
8
El eslogan (We make it easy), en español: Nosotros lo hacemos fácil; expresa el
valor que posee la empresa de hacer los negocios de una manera sencilla para el
proveedor que desea expandir su negocio.
9
2.3 ELEMENTOS DIFERENCIADORES
10
Personal calificado para enfrentar la regulación y procesos de exportación y
manejo de las marcas.
Cumplimiento de las normas de regulación nacional e internacional. La
operación de la empresa está sustentada la ley 67 de 1979, reglamentada
con el decreto 1740 de 1994.
Construcción de negocios a la medida de los clientes.
Brinda información permanente a nuestros proveedores sobre el
desempeño de los productos en los mercados objetivo, retroalimentándolo
permanentemente sobre tendencias internacionales (Empaques,
presentaciones, diseños, sabores, regulaciones ambientales) para así
lograr una mayor competitividad.
11
3. ESTUDIO DE MERCADO
3. http://www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see_precios.htm
12
Fuente: EAM-DANE. Cálculos observatorio Agrocadenas
13
Fuente: EAM-DANE. Cálculos observatorio Agrocadenas
14
Fuente: Observatorio Agrocadenas sobre la base de CONFECAMARAS
15
bananos entre otros. Vale mencionar que de las principales 115 empresas
exportadoras colombianas, en general, 14 son CI, es decir que cerca del 10
por ciento de las principales exportaciones colombianas se realizan bajo la
figura de CI.
Total Importaciones:
Total
Año Importaciones
2000 1.868.823
2001 1.871.071
2002 1.884.271
2003 1.893.969
2004 1.954.484
2005 2.301.097
2006 2.329.985
2007 2.492.300
2008 2.538.321
2009 2.446.754
16
El total de importaciones de Aruba muestra una tendencia creciente teniendo
como base los ultimos 10 años, ubicandose en USD$ 2.446.754 para el año 2009.
2000 372.021
2001 363.032
2002 341.736
2003 305.392
2004 314.397
2005 388.254
2006 390.984
2007 393.396
2008 427.454
2009 466.429
17
Valores en miles de dólares 4
18
4. Fuente: http://www.cbs.aw/cbs/getDocumentList.do
C.I. Fast and Safe Export, tiene por objeto la exportación de productos
alimenticios (Salsas de tomate) para el mercado institucional, el servicio que
ofrece es colocar al alcance de los productores locales su capacidad de detectar y
generar nuevos negocios de larga duración y concretarlos en los diferentes
mercados internacionales, donde el negocio es hecho, direccionado y manejado
por la empresa.
19
3.4 DEFINICIÓN DEL MERCADO 5
Nuestro Mercado inicial esta constituido por Aruba, una isla de las Antillas
Menores, la más occidental del grupo de Sotavento a 25 km al norte de la
península de Paraguaná, al noroeste de Venezuela y al sur del Mar Caribe, justo
al oeste de la isla de Curazao. Formó parte de las Antillas Neerlandesas, aunque
en la actualidad forma parte del Reino de los Países Bajos de forma separada a
las Antillas Neerlandesas. Obtuvo su autonomía dentro del Reino de los Países
Bajos, el 1 de enero de 2005.
La isla forma parte del Reino de los Países Bajos (Junto a las Antillas Holandesas
y los Países Bajos). Aruba y las Antillas Neerlandesas no forman parte de la Unión
Europea a semejanza de otros territorios de soberanía europea que comparten
este estatus (i.e. Groenlandia, (Dinamarca), Polinesia Francesa, (Francia) e Islas
Caimán, (Reino Unido)). Sin embargo, existen otros territorios exteriores a Europa
de soberanía de países de la Unión Europea, que sí son parte integrante de ésta
(i.e.: La Guayana Francesa en Sudamérica. A pesar de ello, todos los ciudadanos
del Reino de los Países Bajos poseen pasaporte holandés, y por ende los
arubanos gozan de los mismos derechos que los ciudadanos de la Unión Europea.
5.https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/fields/2116.html
20
21
Área Total: 180 KMS
Mercado: ARUBA
Categoría: Servicios
Productos: Salsas
Nicho: Presentaciones Institucionales para consumo fuera del Hogar.
22
poblaciones de más edad (entre los altos porcentajes de 65 años) tienen que
invertir más en el sector de la salud.
La mediana de edad: total: 37,8 años
hombres: 36 años
mujeres: 39,5 años (2009 est)
Rango: 49
Tasa de crecimiento real: 2,4% (2005 est) PIB - per cápita (PPA): $ 21,800 (2004
est)
23
Industrias: turismo, instalaciones de trasbordo, refinación de petróleo
3.5 PERFIL DEL CLIENTE
Se busca atender los clientes de consumo fuera del hogar, que sean
grandes consumidores de nuestros productos (restaurantes, hoteles,
colegios, hospitales, restaurantes industriales, casas de eventos)
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Frasa ofrece productos de alta calidad con entregas a tiempo y un servicio
superior a nuestros clientes en todo momento, tiene implementado un
proceso de automatización en su sistema de distribución ; Cuenta con un
listado de productos de mas de 2000 artículos, lo que garantiza un
excelente portafolio complementario a nuestro producto , este se convierte
en un factor relevante para los clientes institucionales que buscan tener la
mayor cantidad de productos ,con la menor cantidad posible de
proveedores.
25
3.6 COMPETIDORES
26
HUNTS
CONAGRA FOODS tiene muchas marcas líderes, que incluyen: Healthy Choice,
Chef Boyardee, Egg Beaters, hebreo Nacional, Hunt, Orville Redenbacher, PAM y
banquetes, entre otros. Sus marcas de consumo se encuentran en el 96 por
ciento de los hogares de los EE.UU. y en 24 categorías ocupa el primer o
segundo lugar.
27
orgánicos Hunt es experto elegido para llevar, naturalmente, gran sabor y la
bondad de tomate simple de las comidas preferidas de la familia.
Como los niños que crecen en la granja-rica Valley, California, Santa Rosa, José y
William Hunt, aprendieron de primera mano la forma de preservar la calidad y el
sabor fresco de una variedad de frutas y verduras locales, ayudando a su madre
en los cultivos en cada temporada.
HEINZ
28
mundo. En más de 50 de esos países, gozan de una muy buena posición en el
mercado.
Más allá de ketchup, Heinz también comercializa una creciente selección de otros
alimentos de gran sabor. Nuestros productos principales incluyen la salsa de
tomate, salsas, comidas, meriendas y la nutrición infantil /. Entre ellas se
encuentran nuestras 15 marcas de alimentación, que comprenden
aproximadamente el 70% de sus ventas globales.
29
REDPACK
Redpack es una de las muchas marcas de primera calidad y hoy produce más de
30
100 diferentes estilos y sabores de los productos de tomate en 20 diferentes
tamaños y recipientes. Cuenta con modernas instalaciones de procesamiento de
última generación, más de 1200 empleados dedicados cumplir con su misión:
"Para producir los más frescos, mejor sabor de los productos derivados de tomate
en el mundo."
Redpack es una de las marcas de mayor venta Costa atlántica de los productos de
tomate en conserva y se puede encontrar en los principales supermercados en los
siguientes estados: Connecticut, Delaware, Maine, Maryland, Massachusetts,
Nueva Hampshire, Nueva Jersey, Nueva York, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island,
Vermont, Virginia y Washington DC.
CHEFS CHOICE
Chef's Choice Alimentos Fabricante Co. Ltd. fue fundada en 1978 como el primer
fabricante de leche de coco enlatada en Tailandia. Esta empresa es conocida en
todo el mundo como fabricante, envasador y exportador de productos alimenticios
de alta calidad. En la actualidad están siendo exportados alrededor del mundo.
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Buscan ser siempre la elección del Chef; Todas las frutas tropicales, verduras y
jugos de transformación y en conserva, utilizando ingredientes de primera calidad
y la última tecnología, para asegurarse de que conservan su frescura natural y un
excelente sabor.
Están comprometidos a ser una empresa dinámica, orientada hacia el mercado
que ofrece una amplia variedad de productos, incluidos los productos congelados,
como congelados de coco Jugo de carne y Durian congelados, fideos de arroz,
Sticks de Arroz, pasta de curry tailandés y salsas dulces Chile también están
disponibles a lo largo de con muchos otros tipos de salsas .
ROYAL CHEFS
32
productos de los alimentos exportados y se asocia con productos de primera
calidad. Todos los productos exportados de "ROYAL CHEF" se fabrican en el
entorno de control de calidad muy estricta para preservar sus valores
nutricionales.
A lo largo de los años han establecido con éxito un negocio global de la red
grande y ancha. Oriente Medio ha sido el mercado tradicional de "ROYAL CHEF"
productos.
Hoy en día sus marcas son ampliamente reconocidas en más de siete (7)
continentes. Por lo tanto los productos nuevos lanzados en "ROYAL CHEF" marca
han registrado rápida aceptación de los consumidores. Amplia gama de productos
ofrece más opciones para satisfacer los diferentes segmentos de mercado.
33
3. 7. INVESTIGACIÓN O ESTUDIO DE MERCADEO
34
ENCUESTA A PROFUNDIDAD 6
¿Quiénes son las distribuidoras de su competencia que venden productos
institucionales en Aruba?
14 DICKSON & NAVARRETTE IMPORT & EXPORT N.V. CABARON 25-L NOORD
27 MERCAL TRADING ARUBA NV WEG ROOI CONGO 13-A SAN NICOLAS NOORD
PROSALCO PROFESSIONAL SALES CONSOLIDATED
28 NV AVENIDA DON MILIO CROES 70-B ORANJESTAD OOST
6. Encuesta realizada por Gloria Jinneth Rengifo, asesora del proyecto en Aruba, al
Señor Francis Ángela, Gerente General de la empresa Frasa Internacional Trading.
Aruba, 1 al 15 de junio de 2010. Tipo de encuesta utilizada: Encuesta a
Profundidad).
35
1. ¿Cuáles son las distribuidoras que venden salsas de tomate?
Distribuidoras
Salsas tomate
39%
Distribuidoras de
Alimentos
61%
36
2. ¿Que estrategia ha visto que empleen sus competidores (descuentos-
amarres-degustaciones-negociaciones)?
HUNTS KETCHUP
HEINTZ KETCHUP
VILLIA DEL ESTE KETCHUP
BEYA BISTA KETCHUP
RED PACK KETCHUP
BIG LAKE KETCHUP
37
R/ las referencias que encontramos en el mercado son salsa de tomate, pasta
de tomate, tomate pelado en lata, salsa BBQ, puré de tomate y estas son las
presentaciones que encontramos ( Galón ,10 libras,5 libres)
38
8. ¿Cómo funcionan los canales de distribución (institucional) se les
vende directamente o llegan a un sub - distribuidor? ¿cuántos
clientes tienen?
10. ¿A quien le compra Frasa las salsas de tomate, de donde las trae?
39
11. ¿Cuánto se le demora una entrega, cada cuanto le entregan?
12. ¿Cuáles son sus costos en salsas, cual es el margen de utilidad que le
pone a los productos?
14. ¿Cuáles son sus costos en salsas, cual es el margen de utilidad que le
pone a los productos?
40
16. ¿Tiene un plan comercial por cumplimiento de cuotas, bonificaciones
a asesores?
41
No se incluyen los costos de legalización interna dentro del costo del
producto, es posible que se diluyan dentro de todo el tamaño de
importación al punto de no ser tan representativo.
No ha desarrollado ningún trabajo de fidelización hacia ninguna marca, no
hay continuidad en el suministro de una marca específica.
La condición de negociación aceptada en mercancía puesta en el puerto de
Aruba.
Están abiertos a manejar nuevos proveedores y nuevas marcas.
Le gustaría probar nuevas estrategias comerciales innovadoras que le
ayuden a incrementar las ventas.
CONSUMIDORES FINALES
Estos son algunos de los clientes a los que les practicamos la encuesta:
42
GRAND VICTORIA BAR AND RESTAURANT
Lings Restaurante
Noord #29
43
RESTAURANT TAMARIJIN
HOTEL TAMARJIN
44
NEW WEI TAAI RESTAURANT
45
ENCUESTA CON CONSUMIDOR FINAL 7
1-¿Que salsas de tomate utiliza?
SAN CHEF
BENITO DELMONTE REDPACK CHOICE HEINZ HUNTS OTRAS TOTAL
RESTAURANTES 1 1 4 3 5 2 4 20
HOTELES 2 1 4 3 4 5 2 21
SAN CHEF
BENITO DELMONTE REDPACK CHOICE HEINZ HUNTS OTRAS TOTAL
RESTAURANTES 5% 5% 20% 15% 25% 10% 20% 100%
HOTELES 10% 5% 19% 14% 19% 24% 10% 100%
30%
25% 24%
PARTICIPACION
25%
20% 19% 19% 20%
20%
15% 14%
15%
10% 10% 10%
10%
5% 5% 5%
5%
0%
SAN BENITO DELMONTE REDPACK CHEF CHOICE HEINZ HUNTS OTRAS
MARCAS
RESTAURANTES HOTELES
7. Entrevista realizada por Gloria Jinneth Rengifo, asesora del proyecto en Aruba, a
40 clientes entre hoteles y restaurantes de la Isla. Aruba, 1 al 15 de junio de 2010.
Tipo de encuesta utilizada: Encuesta a Profundidad)
46
2-¿ Cual es la presentacion de salsas de Tomate que mas utiliza?
PELADO EN PASTA
KETCHUP LATA TOMATE BBQ TOTAL
RESTAURANTES 12 2 3 3 20
HOTELES 10 5 4 1 20
PELADO EN PASTA
KETCHUP LATA TOMATE BBQ TOTAL
RESTAURANTES 60% 10% 15% 15% 100%
HOTELES 50% 25% 20% 5% 100%
DISTRIBUCION PRESENTACION
PARTICIPACION
80%
60%
60% 50%
40% 25%
15% 20% 15%
20% 10% 5%
0%
KETCHUP PELADO EN LATA PASTA TOMATE BBQ
PRESENTACION
RESTAURANTES HOTELES
47
DISTRIBUCION TIPOS DE EM PAQUE
60%
50%
50%
PARTICIPACION
40%
40% 35%
30%
30%
20% 15%
10% 10% 10%
10%
0%
LATA PLASTICO VIDRIO SACHET
TIPO DE EM PAQUE
RESTAURANTES HOTELES
48
5- Que Cantidad de salsa consume al mes?
24 17 19 57 9,0 KLS
KLS KIS KLS KLS SACHET TOTAL PROMEDIO
RESTAURANTES 4 8 6 4 2 24 24,67
HOTELES 1 9 7 4 3 24 23,54
24 17 19 57 9,0 KLS
KLS KIS KLS KLS SACHET TOTAL
RESTAURANTES 20% 33% 25% 17% 8% 100%
HOTELES 5% 38% 29% 17% 13% 100%
6- Cuáles son las variables mas representativos para usted en las salsas de
tomate,califique en una escala de 1 a 3; Teniendo diferentes niveles de
importancia: 1 alta;2 media; 3 baja.
49
PRECIO
VARIABLE PRECIO-RESTAURANTES
30% 0%
70%
ALTA MEDIA BAJA
80%
ALTA MEDIA BAJA
En ambos canales es una variable muy importante para el 100% esta entre media
–alta.
COLOR
VARIABLE COLOR-RESTAURANTES
0%
40%
60%
50
VARIABLE COLOR- HOTELES
30% 10%
El color no es una variable tan importante para los restaurantes en el 40% es baja
y en el 60% es media, la tendencia en hoteles es muy similar.
TEXTURA
VARIABLE TEXTURA-RESTAURANTES
10%
50%
40%
VARIABLE TEXTURA-HOTELES
10%
20%
70%
51
SABOR
VARIABLE SABOR-RESTAURANTES
10%
20%
70%
ALTA MEDIA BAJA
80%
ALTA MEDIA BAJA
RENDIMIENTO
VARIABLE RENDIMIENTO-RESTAURANTES
0%
20%
80%
52
VARIABLE RENDIMIENTO -HOTELES
20% 0%
80%
ALTA MEDIA BAJA
VIDA UTIL
60%
40%
70%
53
mantienen altos inventarios y es allí donde toma gran peso la vida útil que pueda
tener el producto.
PRESENTACIÓN
0%
VARIABLE PRESENTACION-RESTAURANTES
20%
80%
ALTA MEDIA BAJA
0% 20%
80%
54
La presentación mas utilizada tanto por restaurantes como por hoteles es
Ketchup (Salsa de tomate liquida-lista).
En Restaurantes:
55
En Hoteles:
DIMENSIÓN DE MERCADO
PROMEDIO TOTAL
COMPRA SEMANAL TOTAL MERCADO
CLIENTE EN KILOS CLIENTES EN KILOS
56
Teniendo en cuenta la base de 750 clientes consumidores de salsas de tomate, de
acuerdo al consumo promedio registrado en las encuestas podemos determinar
que el tamaño del mercado es de 23 toneladas a la semana.
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DERECHOS DE IMPORTACIÓN EN ARUBA 8
Derecho de importación e impuestos especiales: El valor de la mediana de los
derechos de importación es del 12%. Las necesidades primarias de la caída de la
vida en la categoría de 0% y el 12%. Artículos de lujo están sujetos a derechos de
importación más alto. Aruba permite la entrada libre de aranceles de materias
primas para las industrias manufactureras. El alcohol y las bebidas alcohólicas,
tabaco y productos derivados y los productos de los hidrocarburos están sujetos a
impuestos especiales.
58
3. 8. ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS:
Rentabilidad para los socios.
Manejo profundo de normas internacionales.
Relaciones de largo plazo con clientes internacionales
Relaciones de largo plazo con proveedores locales.
TÁCTICAS:
Comprar al menor precio local y vender al mejor precio internacional
posible.
Manejo de volúmenes constantes de mercancía que garanticen las mejores
condiciones tarifarías.
Actualización permanente de nuevas normas y tratados internacionales.
Total cercanía con entidades de regulación y promoción de comercio
internacional.
Capacitación permanente en producto a los diferentes equipos de ventas de
nuestro cliente internacional.
Nuevas alternativas permanentes de productos que mejoren el portafolio de
nuestro cliente internacional.
Disponibilidad y suministro de productos a tiempo.
Información permanente del desempeño de el producto de nuestro
proveedor y retroalimentación de las nuevas estrategias competitivas y
nuevas oportunidades de mercado.
Convertirnos en los socios estratégicos de nuestro proveedor que le ayude
al crecimiento y desarrollo de su negocio.
Planes dirigidos a fuerza de ventas: Con estos planes se busca la rápida
codificación de nuestros productos en los clientes finales. En la etapa
59
inicial se pagaría a cada vendedor por caja vendida. En etapas siguientes
ya con un conocimiento mayor del mercado se pagaría a la fuerza de
ventas según cumplimiento de una cuota establecida. También en otras
fases del proyecto se tiene como estrategia incentivar al mejor vendedor del
año con un viaje a Colombia según el cumplimiento de unas variables de
venta establecidas (cuota, efectividad en ventas, etc.)
3. 8. 1. Fijación de precios
Para la fijación de precios hemos tenido que fijar un tope mínimo de despachos de
623 cajas para que sustente los costos fijos de fletes y tramites, de esta manera
podemos ofrecer la siguiente lista de precios, teniendo coma base un dólar con
una tasa de cambio inferior a $2000:
60
TRANS TRAMITE CER G FLET
MARCA PRESENTACIÓN PART COSTO TERR ADUANA DEX ORIGEN OPERAT INT SEGURO
GALON*4000
POMPEYA GRS 8% 4.756 920 16,6 21,17 21,17 34,41 1600 333
BOLSA*1000
POMPEYA GRS 3% 1.377 230 4,8 6,13 6,13 9,96 400 96
GALON*4000
BARY GRS 16% 9.596 920 33,6 42,72 42,72 69,42 1600 672
SACHET
BARY 100UNDS*8GRS 11% 2.182 184 7,6 9,71 9,71 15,79 320 153
GALON*4000
ADEREZOS GRS 19% 13.897 920 48,6 61,87 61,87 100,54 1600 973
BOLSA*1000
ADEREZOS GRS 14% 3.315 230 11,6 30,99 30,99 50,36 400 232
GALON*4000
FRUGAL GRS 20% 10.000 920 35 44,52 44,52 72,35 1600 700
BOLSA*1000
FRUGAL GRS 9% 2.406 230 8,4 10,71 10,71 17,41 400 168
TOTAL 100%
PRECIO
DOC DOC COORD PRECIO PRECIO PRECIO CAJA
MARCA PRESENTACIÓN FREE HBL BDL CONSOL EMB MARGEN UND $ UND US CAJA $ US
POMPEYA GALON*4000 GRS 26 24,35 42,35 160 53 2.854 10.862 5,43 43.446 21,72
POMPEYA BOLSA*1000 GRS 8 7,05 12,26 40 15 826 3.039 1,52 36.466 18,23
BARY GALON*4000 GRS 53 49,13 85,44 160 107 5.758 19.188 9,59 76.754 38,38
SACHET
BARY 100UNDS*8GRS 12 11,17 19,43 32 24 1.309 4.290 2,14 34.319 17,16
ADEREZOS GALON*4000 GRS 77 71,15 123,74 160 155 8.338 26.588 13,29 106.351 53,18
ADEREZOS BOLSA*1000 GRS 39 35,64 61,99 40 77 1.989 6.544 3,27 78.529 39,26
FRUGAL GALON*4000 GRS 56 51,2 89,04 160 111 6.000 19.884 9,94 79.536 39,77
FRUGAL BOLSA*1000 GRS 13 12,32 21,42 40 27 1.444 4.808 2,40 57.700 28,85
TOTAL
61
Esta lista depende que se cumpla el volumen mínimo de despacho de 266 cajas y
que no se presente una tasa de devaluación desmedida y sobre la base de uso
de flete en transporte marítimo y bajo la modalidad DDU , puesto en el puerto de
Aruba.
PRECIOS DE MERCADO
De acuerdo a nuestra investigación de mercado estos son los precios de venta del
distribuidor y sus posibles costos, calculados de acuerdo al margen de
rentabilidad que maneja el distribuidor en esta categoría, según la encuesta a
profundidad.
PRECIOS DE MERCADO
PRECIO VENTA COSTO DISTRIBUIDOR
DISTRIBUIDOR-US -US
PRECIO PRECIO PRECIO PRECIO
PRODUCTO MARCA PRESENTACION UNDS CAJA UND CAJA UND
BOLSA1000*
KETCHUP HEINZ 9GRS 10 63,76 6,38 44,63 4,46
CHEF
TOMATO SAUCE ROYAL LATA *10 LB 6 73,75 12,29 51,63 8,60
PASTA DE
TOMATE HEINZ LATA *10 LB 6 93,75 15,63 65,63 10,94
KETCHUP GENERIC LATA *10 LB 6 75,00 12,50 52,50 8,75
KETCHUP HEINZ LATA*10 LBS 6 100,00 16,67 70,00 11,67
TOMATE SAUCE GENERIC LATA *10 LB 6 73,75 12,29 51,63 8,60
TOMATO PURE GENERIC LATA *10 LB 6 57,65 9,61 40,36 6,73
KETCHUP HEINZ PET*1000 12 66,25 5,52 46,38 3,86
62
9
CLASIFICACIÓN INCOTERMS
INCOTERMS
Este vocablo es procedente de la denominación en inglés, International
Commercial Terms.
Fueron establecidos por primera vez en el año 1936 por la Cámara de Comercio
Internacional y apuntan a limitar la diversidad de interpretaciones que pueden
darse en diferentes países a los términos empleados en los contratos de
compraventa.
63
Los términos de venta internacional han sido modificados y la última versión son
los INCOTERMS 2000. Esta nueva versión introduce cambios significativos con
respecto a la versión 1990 en dos áreas:
64
¿Qué son?
Son necesarios para definir con gran precisión las obligaciones de las
partes.
Se establecieron dé acuerdo con las prácticas más generalizadas en el
comercio internacional.
La entrega de la Mercancía
65
Transferencia de Riesgos
Distribución de Gastos
Trámites documentales
Estas reglas son de aceptación voluntaria por cada una de las partes y
pueden ser incluidas en el contrato de compraventa internacional.
Son 13:
1. EXW: Ex-works, ex-factory, ex-warehouse, ex-mill.
2. FCA: Free carrier - Franco Transportista - libre transportista.
3. FOB: Free on Board - Libre a bord.
4. FAS: Free alongside ship - Libre al costado del buque.
5. CFR: Cost & Freight - Costo y Flete.
6. CIF: Cost, Insurance & Freight - Costo, Seguro y Flete.
7. CPT: Carriage paid to -Transporte Pagado Hasta.
8. CIP: Carriage and Insurance Paid to - Transporte y Seguro pagados hasta.
9. DAF: Delivered at Frontier - Entregado en frontera.
10. DES: Delivered ex Ship - Entregada sobre buque.
11. DEQ: Delivered ex Quay (Duty Paid-Entregada en muelle, derechos
pagados.
12. DDU: Delivered Duty Unpaid - Entregada derechos no pagados.
13. DDP: Delivered Duty Paid - Entregada derechos pagados.
66
Los INCOTERMS son gobernados por la Cámara de Comercio Internacional, una
organización empresarial que representa mundialmente intereses
empresariales y que se constituyó en París en 1919 y continúa teniendo su sede
social en la capital francesa.
3. 8. 2. Distribución
La distribución será realizada a partir de un distribuidor de la zona, con experiencia
en el mercado y con la estructura necesaria para distribuir y cumplir con los
requerimientos de sus clientes.
3. 8. 3. Producto
Como citamos anteriormente según Confecamaras Antioquia es la segunda zona
del país en participación de Agroindustria Hortofrutícola.
67
La marca Aderezos pertenece a una compañía llamada Aderezos que nació en
1984 con una línea de salsas para carnes y ensaladas. Hoy cuenta con una
variedad de más de 40 productos en diferentes referencias que incluyen productos
gourmet, salsas light, salsas para comidas rápidas, salsas dulces, salsas para
restaurantes y consumo industrial; adicionalmente elabora productos para clientes
especiales y mucho de los productos propios de los grandes supermercados e
hipermercados.
68
Salsa de Tomate Bolsa *1000 gr.
Mayonesa Bolsa Bolsa *1000 gr.
Mayonesa Bolsa Bolsa *5000 gr.
69
Los productos Marca Respin pertenecen a una compañía llamada
PANAL S.A esta empresa; Jurídicamente, nació a la vida en el año
de 1921, con productos de fabricación doméstica y desde luego con
un mercado de iguales características.
En enero de 1926 se da un cambio en su estructura e inicia un
periodo de consolidación, no sólo en el ámbito local, sino también en
el ámbito nacional
Es importante resaltar que desde su fundación hasta hoy, la empresa ha estado
conformada por accionistas 100% colombianos, quienes se han esforzado por hacer
crecer la empresa, lo cual redunda no solo en beneficio propio, sino de la economía
nacional y obviamente en aras de una orientación social, ya que se generan empleos
directos e indirectos.
El domicilio social de la organización es la ciudad de Medellín, la parte
administrativa esta ubicada en la Carrera 46 #20 Sur 117 y la planta de producción en
la Carrera 43F 18-110. Hoy las líneas de producción son modernas y cumplen con las
especificaciones necesarias para abastecer el mercado.
Tenemos cobertura nacional y han empezado a incursionar en el mercado
internacional, hoy exportan a Estados Unidos, Panamá, España, Perú y es su interés
tamos abrir otras plazas.
De esta compañía seleccionamos su salsa de tomate envase Pet* 4440 gr.
70
Productos Alimenticios Bary es una empresa regional creada desde con domicilio en la
CL 73ª # 44-77 Itagüí; es una empresa con amplio portafolio de productos muy
enfocada al mercado institucional.
Tiene es este mercado 2 Marcas Pompeya que es su línea económica y Bary que es
su línea Premiun, en el mercado local ha gustado de gran aceptación y tiene una
penetración destacada de mercado.
71
Salsa de Tomate Bary Bolsa*1000 gr.
Salsa de Tomate Bary Galón*4000 gr.
Productos Alimenticios FRUGAL es una empresa regional creada desde con domicilio
en la CL 73ª # 44-77 Itagüí; es una empresa con amplio portafolio de productos muy
enfocada al mercado institucional.
Tiene es este mercado 2 Marcas Pompeya que es su línea económica y Bary que es
su línea Premiun, en el mercado local ha gustado de gran aceptación y tiene una
penetración destacada de mercado.
72
El portafolio que hemos seleccionado de esta compañía es el siguiente:
3. 8. 4. Publicidad y Promoción
Plataforma Web
C.I. Fast and Safe Export contara con una plataforma en la Web por medio
de la cual nuestro cliente podrá acceder a toda la información relevante a la
operación y además interactuar con nosotros. Encontrara información de:
Listados de productos y sus costos
Fichas técnicas de los productos
Información acerca de sus facturas y pagos
Información de Pedidos
73
Vamos a seleccionar una música de fondo en nuestra pagina de Internet
que refleje tranquilidad y relajación en el momento en que la persona
acceda a la misma y vamos a hacerles llegar u nuestros clientes un Cd con
esta música para que pueda colocar en su oficina.
Emails
Comunicación de Acercamiento
74
Cada mes un representante de la Compañía visitara al cliente para soportar
nuestra operación. Durante la visita que tendrá una duración promedio de 3
días se realizaran las siguientes actividades
o Reunión comercial con la Gerencia del cliente internacional - Frasa
International Trading. En esta reunión se revisan cifras de compras
del distribuidor, sus ventas a clientes finales, ventas por canal,
cumplimiento de presupuesto de ventas, tendencias y oportunidades
del mercado entre otros.
o Visita a clientes finales para conocer desempeño de nuestros
productos, detectar oportunidades de mercado, conocer
comportamiento de la competencia, identificar tendencias.
o Acompañamiento en campo a fuerza de ventas.
o Resolver inquietudes sobre producto, estrategia, planes, etc.
o Capacitación de fuerzas de venta en temas como servicio al cliente,
técnicas de venta, manejo eficiente del tiempo y otra serie de
capacitaciones que generen valor agregado a nuestra relación
comercial.
Correo Directo
En forma mensual se enviara un correo directo físico a sus instalaciones con
las muestras de los nuevos productos, sus respectivas fichas técnicas y usos.
3. 8. 5. Comercialización
Se presentaran las principales características para la distribución de nuestro
producto con respecto a las condiciones de acceso desde Colombia hacia Aruba,
en términos de los diferentes modos de transporte, frecuencias, tiempos de
transito, costos de referencia y otros aspectos importantes de logística en el
mercado destino.
75
Aruba no posee una infraestructura de transporte muy desarrollada el acceso se
da por vía marítima o aérea, donde cuenta con una buena estructura portuaria
acorde con la economía de la región.
10
Transportes, Fletes y Seguros A continuación presentaremos las diferentes
tarifas de transporte terrestre e internacional, seguros, agenciamiento aduanero
para la exportación de los productos alimenticios vía aérea con diferentes
frecuencias y vía marítima en contenedor consolidado.
10. (Fuente pie de pagina: Tarifas de carga suministrada por Ruby E. Henao
Santa, Asistente de Exportaciones, VR Carga Internacional Logistics y por
Valentina Salazar, Representante Comercial, Coltrans S.A)
76
TRANSPORTE TERRESTRE PARA EXPORTACIÓN AÉREOS:
1 – 70 $ 100.680
71 – 500 $ 120.350
3.000
$ 370.000
77
TRANSPORTE AÉREO INTERNACIONAL
AEROLÍNEA OPCIÓN 1
VUELO
RUTA DIA DE VUELO No. ETD ETA AUA
MDE – 3 FRECUENCIAS
DIARIO
PTY DIARIAS
PTY – JUEVES, VIERNES,
DIARIO + 1
AUA SÁBADO
78
DUE AGENT USD $ 50,00
HANDLING USD $ 15,00
AEROLÍNEA OPCIÓN 2
79
DUE CARRIER USD $ 25,00
DUE AGENT USD $ 50,00
HANDLING USD $ 15,00
AEROLÍNEA OPCIÓN 3
VUEL
RUTA DIA DE VUELO O No. ETD ETA AUA
VUELO EN LA
MDE – NOCHE DE LUNES A DIARIO
BOG VIERNES
BOG –
DIARIO + 1
AUA VIERNES 05:00
80
DUE AGENT USD $ 50,00
HANDLING USD $ 15,00
$ 380.000 +
ADUANA IVA
EXPORTACIÓN MARÍTIMA:
81
* GASTOS PORTUARIOS AL COSTO CON SOPORTES ENTRADA AL PUERTO
USD 22+IVA.
* GASTOS OPERATIVOS 65.000
* IDENTIFICACIÓN DE PARTIDA ARANCELARIA $ 50.000
82
Servicios complementarios:
83
4. ESTUDIO TÉCNICO OPERATIVO
4.1 INSTALACIONES
84
PRECIO PRECIO
ARTICULO CANT. UNITARIO TOTAL
Teléfono celular Nokia 2330 2 9.900 19.800
Memoria USB 6GB 2 50.000 100.000
Papelería en general (lapiceros, clips, carpetas,
cosedoras, perforadoras, resmas de papel, A-Z,
ganchos, sobres entre otros) 1 200.000 200.000
TOTAL 259.900 319.800
Además se contara con una plan de celular el cual tendrá un cobro mensual:
PRECIO PRECIO
ARTICULO CANT. UNITARIO TOTAL
Plan celular pago mensual Movistar total 400, total
minutos incluidos 2900, minutos incluidos a todo
destino 400, 30 mensajes de texto. 2 59.990 119.980
85
4.2 LOCALIZACIÓN
86
4.3 MAPA DE PROCESOS
87
5. ESTUDIO ADMINISTRATIVO
5.1.1 Misión
Prestar el mejor servicio a las cadenas productivas nacionales que cuenten con
buenos productos, excelentes estándares de calidad, que tengan claras sus metas
de crecimiento y expansión de mercado, en la comercialización de sus productos
en mercados nacionales e internacionales; además de ser la entidad más
confiable y de mejor respaldo frente a todo lo que estas cadenas productivas
puedan requerir para llegar a cualquier lugar del mundo, para su buen desempeño
y crecimiento en el tiempo.
5.1.2 Visión
88
5.1.3 Objetivos a largo y mediano plazo
Posicionar a C.I. Fast and Safe Export en el sector de las salsas de tomate
y mayonesas en el canal institucional del mercado de Aruba como una
alternativa diferente al consumidor final.
89
Contribuir al desarrollo social de la comunidad donde opera la empresa, al
desarrollo de sus proveedores, al desarrollo del país con una nueva
alternativa de exportación a un mercado como el de Aruba.
ESTRATEGIAS:
Rentabilidad para los socios.
Manejo profundo de normas internacionales.
Relaciones de largo plazo con clientes internacionales
Relaciones de largo plazo con proveedores locales.
TÁCTICAS:
Comprar al menor precio local y vender al mejor precio internacional
posible.
Manejo de volúmenes constantes de mercancía que garanticen las mejores
condiciones tarifarías.
Actualización permanente de nuevas normas y tratados internacionales.
Total cercanía con entidades de regulación y promoción de comercio
internacional.
Capacitación permanente en producto a los diferentes equipos de ventas de
nuestro cliente internacional.
90
Nuevas alternativas permanentes de productos que mejoren el portafolio de
nuestro cliente internacional.
Disponibilidad y suministro de productos a tiempo.
Información permanente del desempeño del producto de nuestro proveedor
y retroalimentación de las nuevas estrategias competitivas y nuevas
oportunidades de mercado.
Convertirnos en los socios estratégicos de nuestro proveedor que le ayude
al crecimiento y desarrollo de su negocio.
Planes dirigidos a fuerza de ventas: Con estos planes se busca la rápida
codificación de nuestros productos en los clientes finales. En etapas
siguientes ya con un conocimiento mayor del mercado se pagaría a la
fuerza de ventas según cumplimiento de una cuota establecida. También
en otras fases del proyecto se tiene como estrategia incentivar al mejor
vendedor del año con un viaje a Colombia según el cumplimiento de unas
variables de venta establecidas (cuota, efectividad en ventas, etc.).
91
5.1.6 ANÁLISIS DOFA
FORTALEZAS DEBILIDADES
1. La estructura de la 1. Recursos financieros
empresa es flexible lo cual limitados
permite adaptarse 2. Bajo nivel de
fácilmente a las negociación con los
necesidades de los clientes operadores logísticos ya
y del entorno. que el volumen de carga
2. Experiencia por parte de inicial de los pedidos es
sus directores del sector de baja. Esto hace
alimentos en el canal de incrementar los costos
consumo por fuera del variables
hogar. Amplio conocimiento 3. Falta de experiencia en
y experiencia en diseño, temas de comercialización
implementación y internacional.
seguimiento a estrategias
de ventas; manejo,
dirección, seguimiento y
capacitación a fuerza de
ventas
3. Alto nivel de experiencia
en técnicas de negociación.
4. Portafolio concreto y
análisis continuo de la
demanda para ampliarlo,
modificarlo o diversificarlo
5. La utilidad neta es alta
(60%), definiendo así el
negocio como rentable y
con posibilidades de
92
implementar estrategias de
mercado que permitan su
crecimiento en ventas
OPORTUNIDADES 1. Implementar planes 1. Analizar la mejor
1. En el mercado objetivo, comerciales dirigidos a alternativa de financiación
carencia de suministro fuerza de ventas: Con estos de modo que no se incurran
constante de productos planes se busca la rápida en pagos innecesarios que
extranjeros (caso salsas de codificación de nuestros puedan afectar la
tomate y mayonesas) lo productos en los clientes estabilidad financiera de la
cual produce finales. En etapas empresa.
desabastecimiento de sus siguientes ya con un 2. Analizar nuevas
canales. conocimiento mayor del alternativas de productos a
2. Productores locales mercado se pagaría a la comercializar con el fin de
desean crecer su volumen fuerza de ventas según poder enviar mayor carga a
de ventas por medio de la cumplimiento de una cuota Aruba y así tener un mayor
colocación de sus productos establecida. También en nivel de negociación con los
en otros mercados otras fases del proyecto se operadores logísticos de
3. Desconocimiento por tiene como estrategia carga. Esta situación
parte de los productores incentivar al mejor vendedor redundara en menores
locales de mercados del año con un viaje a costos variables en
alternativos donde sus Colombia según el transporte.
productos pueden competir cumplimiento de unas 3. Analizar codificar
4. Se pueden obtener variables de venta productos de alto precio
buenos precios de compra establecidas (cuota, para así incrementar el
de productos, esto motivado efectividad en ventas, etc.). valor de la transacción, esto
por la necesidad de los 2. Estudiar en forma basados en que el mercado
proveedores de incrementar permanente las exigencias de Aruba es un mercado
sus ventas. del mercado y el con alto poder adquisitivo.
5. Existen en el mercado desempeño de nuestros De esta forma se puede
colombiano un amplio productos con el fin de incrementar la estabilidad
número de empresas poder retroalimentar a financiera de la empresa.
productoras de salsas, lo nuestros socios estratégicos
93
que facilita tener un locales y así garantizar que
portafolio de productos nuestros productos cumplan
diverso en precios y con todos los requisitos
presentaciones. internacionales
6. Poder adquisitivo de los 3. Estudiar en forma
clientes finales es alto permanente el mercado de
7. Los productos Aruba con el fin de detectar
colombianos gozan de muy oportunidades de
buena reputación de calidad introducción de nuevas
en el mercado objetivo de líneas de productos a
Aruba. comercializar.
8. Posibilidad de colocar 4. Trabajar en forma
otros productos en el conjunta con nuestro
mercado objetivo. proveedor local a fin de
9. No existen planes de poder lograr mejores
capacitación en técnicas de precios de compra y
venta ni programas de además que este crezca su
incentivos a la fuerza de nivel de ventas
ventas del cliente 5. Analizar continuamente
internacional. la demanda y los
requerimientos de nuestros
clientes finales, de manera
que podamos responder
ágilmente a sus
necesidades. Para esto
contaríamos con nuestros
socios estratégicos locales
a quienes exigiremos Sena
lo suficientemente flexibles
para acogerse a las
tendencias del mercado.
AMENAZAS 1. Codificar salsas de mas 1. Mantenerse al día en
94
1. Ingreso de competidores bajo precio en caso que cuanto a política nacional e
internacionales de bajo algún competidor internacional, permanente
precio internacional ingrese al actualización con nuevas
2. Políticas cambiarias que mercado de Aruba con normas y tratados
podrían generar productos con precios por internacionales para evitar
disminución de la debajo del nuestro. Esto se decisiones empresariales
rentabilidad (caída de puede realizar que conlleven al deterioro
precios internacionales y de aprovechando la de los indicadores
las divisas). diversidad de portafolio con financieros.
3. Cambios en las políticas el que cuentan nuestros 2. Participar en cursos,
gubernamentales que rigen proveedores locales. seminarios, congresos,
las comercializadoras 2. Tratar de mantener una ferias en comercio exterior
internacionales las cuales rentabilidad de operación de con el fin de adquirir
para cumplirlas se tengan un 60% para contrarrestar mayores conocimientos y
que realizar altas algún efecto de tasa poder así implementarlos
inversiones. cambiaria. en pro de un mejor
4. El deficiente sistema vial desempeño de la empresa.
colombiano hace que se
pierda competitividad de
nuestros productos frente a
otros mercados mas
desarrollados.
95
5.2 DEFINICIÓN DE ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
5.2.1 Organigrama
96
de una organización
Competencias:
Desarrollo y dirección de
personas
Trabajo en equipo y cooperación
Liderazgo
Pensamiento analítico y
conceptual
Autocontrol
Confianza en si mismo
Comportamiento ante fracasos
Compromiso con la organización
Motivación al logro
Habilidades:
Poder de negociación
Visión estratégica de negocios
Capacidad para promover y
gerenciar proyectos orientados al
logro de resultados proactivo
Destrezas: Manejo de programas
Office
Funciones, actividades y tareas Planificar, organizar, integrar, dirigir
y controlar las políticas de la
empresa, con el fin de cumplir los
objetivos preestablecidos
Establecer, cumplir y hacer cumplir
los objetivos, normas,
procedimientos y políticas de la
97
empresa
Representar a la empresa frente a
los empleados, clientes,
instituciones gremiales, etc.
Desarrollar, aprobar y controlar los
planes de organización interna y
hacer seguimiento de su
cumplimiento
Escoger la mejor estrategia para
implementar los planes de trabajo
en todos los niveles de la
organización
Aplicar las evaluaciones de
desempeño del personal a su cargo
Cooperar con la selección de
personal
Cualquier otra función que se le
asigne inherente al cargo
Responsabilidades Materiales:
Maneja constantemente equipos y
materiales de fácil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja
periódicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su
responsabilidad indirecta
Dinero:
Es responsable directo de titulo y
valores, contratos, custodia de
98
materiales
Información confidencial:
Maneja en forma directa un grado de
confidencialidad alto
Toma de decisiones:
Las decisiones que se toman se basan
en las políticas especificas, en
procedimientos definidos para lograr
objetivos específicos, mejorar métodos
o establecer técnicas y estándares, a
nivel de departamento
Supervisión:
El cargo recibe supervisión general de
manera directa y periódica y ejerce una
supervisión especifica, de manera
directa y constante
99
exterior
Conocimientos:
Importaciones
Logística
exportaciones
Reglamentaciones
gubernamentales
Ingles
Habilidades:
Negociación
Trabajo en equipo
Dominio del ingles
Destrezas: Manejo de programas
Office
Funciones, actividades y tareas Preparación logística de cada
exportación
Acompañamiento en la negociación
con empresas prestadoras de
servicios logísticos
Responsabilidades Materiales:
Maneja constantemente equipos y
materiales de fácil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja
periódicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su
responsabilidad indirecta
Información confidencial:
Maneja en forma directa un grado de
100
confidencialidad medio
Toma de decisiones:
Las decisiones que se toman se basan
en las políticas especificas, en
procedimientos definidos para lograr
objetivos específicos, mejorar métodos
o establecer técnicas y estándares, a
nivel de departamento
101
Leyes, reglamentos y decretos
con el área de contabilidad
Clasificación y análisis de la
información contable
Competencias:
Trabajo en equipo y cooperación
Pensamiento analítico y
conceptual
Compromiso con la organización
Iniciativa
Motivación al logro
Habilidades:
Poder de negociación
Visión estratégica de negocios
Capacidad para promover y
gerenciar proyectos orientados al
logro de resultados proactivo
Destrezas: Manejo de programas
Office
Funciones, actividades y tareas Preparar los estados financieros y
balances de ganancias y perdidas
Análisis y explicaciones de los
estados financieros
Responsabilidades Materiales:
Maneja constantemente equipos y
materiales de fácil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja
periódicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su
102
responsabilidad indirecta
Dinero:
Es responsable directo de dinero en
efectivo, titulo y valores.
Información confidencial:
Maneja en forma directa un grado de
confidencialidad medio
Toma de decisiones:
Las decisiones que se toman se basan
en las políticas especificas, en
procedimientos definidos para lograr
objetivos específicos, mejorar métodos
o establecer técnicas y estándares, a
nivel de departamento
Supervisión:
El cargo recibe supervisión general de
manera directa y periódica y ejerce una
supervisión especifica, de manera
directa y constante
103
5.3 MECANISMOS DE CONTROL
CAPITULO I
ARTICULO 1. El presente es el Reglamento Interno de Trabajo suscrito por el C.I.
FAST AND SAFE EXPORT, CON DOMICILIO EN LA CIUDAD DE envigado, en la
Carrera 42 No 60 Sur 15, apartamento 1008 y a sus disposiciones quedan
sometidas tanto C.I. FAST AND SAFE EXPORT como todos sus trabajadores.
Este Reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo, celebrados o
que se celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario que
sin embargo solo pueden ser favorables al trabajador.
CAPITULO II
CONDICIONES DE ADMISIÓN
104
e) Certificado de personas honorables sobre su conducta y capacidad y en su
caso del plantel de educación donde hubiere estudiado.
PERIODO DE PRUEBA
ARTICULO 10. C.I. FAST AND SAFE EXPORT una vez admitido el aspirante
podrá estipular con él, un período inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar
por parte de la empresa, las aptitudes del trabajador y por parte de éste, las
conveniencias de las condiciones de trabajo (artículo 76, C.S.T.).
ARTICULO 11. El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso
contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del
contrato de trabajo (artículo 77, numeral primero, C.S.T).
ARTICULO 12. El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los
contratos de trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a un (1) año el
período de prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente
pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses.
Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo
sucesivos no es válida la estipulación del período de prueba, salvo para el primer
contrato (artículo séptimo Ley 50 de 1.990).
105
ARTICULO 13. Durante el período de prueba, el contrato puede darse por
terminado unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si
expirado el período de prueba y el trabajador continuare al servicio del empleador,
con consentimiento expreso o tácito, por ese solo hecho, los servicios prestados
por aquel a éste, se considerarán regulados por las normas del contrato de trabajo
desde la iniciación de dicho período de prueba. Los trabajadores en período de
prueba gozan de todas las prestaciones (artículo 80, C.S.T.).
CAPITULO III
HORARIO DE TRABAJO
ARTICULO 15. Las horas de entrada y salida de los trabajadores, son las que a
continuación se expresan así:
DÍAS LABORABLES DE: lunes a viernes.
HORA DE ENTRADA: 8:00 AM
HORA DE SALIDA: 5:30 PM
HORA DE ALMUERZO: 12:30 M. a 1:30 P.M.
CAPITULO IV
LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO
ARTICULO 16. Trabajo diurno es el comprendido entre las 6:00 a.m. y las 6:00
P.M. y Trabajo nocturno es el comprendido entre las 6:00 p.m. y las 6:00 a.m.
(artículo 160, C.S.T.).
106
ARTICULO 18. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los
casos señalados en el artículo 163 del C. S. T., sólo podrá efectuarse en dos (2)
horas diarias y mediante autorización expresa del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social o de una autoridad delegada por éste. (Artículo primero, Decreto
13 de 1.967).
107
CAPITULO V
DÍAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS
108
descanso dominical. En esta relación se incluirán también el día y las horas de
descanso compensatorio (artículo 185, C.S.T.).
VACACIONES REMUNERADAS
ARTICULO 24. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un
(1) año tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones
remuneradas (artículo 186, numeral primero, C.S.T.).
ARTICULO 25. La época de vacaciones debe ser señalada por la empresa a más
tardar dentro del año siguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a
petición del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. El
empleador tiene que dar a conocer al trabajador con quince (15) días de
anticipación la fecha en que le concederán las vacaciones (artículo 187, C.S.T.).
109
ARTICULO 27. Se prohíbe compensar las vacaciones en dinero, pero el Ministerio
de Trabajo y Seguridad Social puede autorizar que se pague en dinero hasta la
mitad de ellas en casos especiales de perjuicio para la economía nacional o la
industria; cuando el contrato termina sin que el trabajador hubiere disfrutado de
vacaciones, la compensación de éstas en dinero procederá por un año cumplido
de servicios y proporcionalmente por fracción de año, siempre que ésta no sea
inferior a seis (6) meses. En todo caso para la compensación de vacaciones, se
tendrá como base el último salario devengado por el trabajador (artículo 189,
C.S.T.).
110
PARÁGRAFO. En los contratos a término fijo inferior a un (1) año, los
trabajadores tendrá derecho al pago de vacaciones en proporción al tiempo
laborado cualquiera que este sea (artículo tercero, parágrafo, Ley 50 de 1.990).
PERMISOS
ARTICULO 31. C.I. FAST AND SAFE EXPORT concederá a sus trabajadores los
permisos necesarios para el ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeño
de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación, en caso de grave calamidad
doméstica debidamente comprobada, para concurrir en su caso al servicio médico
correspondiente, para desempeñar comisiones sindicales inherentes a la
organización y para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avisen con
la debida oportunidad a la empresa y a sus representantes y que en los dos
últimos casos, el número de los que se ausenten no sea tal, que perjudiquen el
funcionamiento del establecimiento. La concesión de los permisos antes dichos
estará sujeta a las siguientes condiciones:
En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser
anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir éste, según lo
permita las circunstancias.
En caso de entierro de compañeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un
día de anticipación y el permiso se concederá hasta el 10% de los trabajadores.
En los demás casos (sufragio, desempeño de cargos transitorios de forzosa
aceptación y concurrencia al servicio médico correspondiente) el aviso se dará con
la anticipación que las circunstancias lo permitan. Salvo convención en contrario y
a excepción del caso de concurrencia al servicio médico correspondiente, el
tiempo empleado con estos permisos puede descontarse al trabajador o
compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas a su jornada
ordinaria, a opción de la empresa. (Numeral 6, art57 C.S.T)
111
CAPITULO VI
SALARIO MÍNIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DÍAS, HORAS DE PAGOS Y
PERIODOS QUE LO REGULAN.
112
esa fecha, sin que por ello se entienda terminado su contrato de trabajo (artículo
18, Ley 50 de 1.990).
ARTICULO 34. Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará en
el lugar en donde el trabajador presta sus servicios durante el trabajo o
inmediatamente después que éste cese. (Artículo 138, numeral primero, C.S.T.).
CAPITULO VII
SERVICIO MEDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS PROFESIONALES,
PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS
SOBRE LABORES EN ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD Y
SEGURIDAD EN EL TRABAJO
ARTICULO 36. Es obligación de C.I. FAST AND SAFE EXPORT velar por la
salud, seguridad e higiene de los trabajadores a su cargo. Igualmente, es su
113
obligación garantizar los recursos necesarios para implementar y ejecutar
actividades permanentes en medicina preventiva y del trabajo, y en higiene y
seguridad industrial de conformidad al programa de Salud Ocupacional y con el
objeto de velar por la protección integral del trabajador.
ARTICULO 37. Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán
por el Instituto de los Seguros Sociales o E.P.S, A.R.P, a través de la I.P.S, a la
cual estén asignados. En caso de no afiliación estará a cargo del empleador, sin
perjuicio de las acciones legales pertinentes.
ARTICULO 38. Todo trabajador, desde el mismo día en que se sienta enfermo,
deberá comunicarlo al Gerente General, o a su representante o a quien haga sus
veces, el cual hará lo conducente para que sea examinado por el médico
correspondiente, a fin de que certifique si puede continuar o no en el trabajo y en
su caso determine la incapacidad y el tratamiento a que el trabajador debe
someterse.
Si éste no diere aviso dentro del término indicado, o no se sometiere al examen
médico que se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendrá como
injustificada para los efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que estuvo
en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen en la
oportunidad debida.
114
ARTICULO 39. Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y
tratamiento que ordena el médico que los haya examinado, así como a los
exámenes o tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos ordena la
empresa en determinados casos. El trabajador que sin justa causa se negare a
someterse a los exámenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perderá
el derecho a la prestación en dinero por la incapacidad que sobrevenga a
consecuencia de esa negativa.
115
ARTICULO 42. En caso de accidente no mortal, aún el más leve o de apariencia
insignificante el trabajador lo comunicará inmediatamente al empleador, a su
representante, o a quien haga sus veces para que se provea la asistencia médica
y tratamiento oportuno según las disposiciones legales vigentes, indicará, las
consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad.
ARTICULO 44. En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este
capítulo, tanto C.I. FAST AND SAFE EXPORT como los trabajadores, se
someterán a las normas de riesgos profesionales del Código Sustantivo del
Trabajo, la Resolución No. 1016 de 1.989, expedida por el Ministerio de Trabajo y
S. S. y las demás que con tal fin se establezcan. De la misma manera, ambas
partes están obligadas a sujetarse al Decreto Ley 1295 de 1994, la legislación
vigente sobre salud ocupacional, de conformidad a los términos estipulados en los
preceptos legales pertinentes y demás normas concordantes y reglamentarias del
Decreto antes mencionado.
116
CAPITULO VIII
PRESCRIPCIONES DE ORDEN
117
CAPITULO IX
ORDEN JERÁRQUICO
CAPITULO X
LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES DE 18 AÑOS
ARTICULO 47. Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) años y
a las mujeres en trabajo de pintura industrial, que entrañen el empleo de la cerusa,
del sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos.
Las mujeres sin distinción de edad y los menores de dieciocho (18) años no
pueden ser empleadas en trabajos subterráneos de las minas ni en general
trabajar en labores peligrosas, insalubres o que requieran grandes esfuerzos
(ordinales 2 y 3 del artículo 242 del C.S.T.)
ARTICULO 48- Los menores no podrán ser empleados en los trabajos que a
continuación se enumeran, por cuanto suponen exposición severa a riesgos para
su salud o integridad física:
1. Trabajos que tengan que ver con sustancias tóxicas o nocivas para la salud. 2.
Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o con
insuficiente ventilación.
3. Trabajos donde el menor de edad está expuesto a ruidos que sobrepasen
ochenta (80) decibeles.
118
4. Todo tipo de labores que impliquen exposición a corrientes eléctricas de alto
voltaje.
5. Trabajos y operaciones que involucren la manipulación de cargas pesadas.
6. Trabajo en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten altas
temperaturas y humedad.
7. Las demás que señalen en forma específica los reglamentos del Ministerio del
Trabajo y Seguridad Social.
119
su asistencia regular en un centro docente, ni implique perjuicio para su salud
física o moral (artículo 243 del decreto 2737 de 1989).
CAPITULO XI
OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES
120
Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulación en contrario, los
instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización de
las labores.
Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad.
Para este efecto, el establecimiento mantendrá lo necesario según reglamentación
de las autoridades sanitarias.
Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares
convenidos.
Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, sus creencias y
sentimientos.
Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los términos
indicados en el artículo 31 de este Reglamento.
Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una certificación en
que conste el tiempo de servicio, índole de la labor y salario devengado, e
igualmente si el trabajador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle
certificación sobre el particular, si al ingreso o durante la permanencia en trabajo
hubiere sido sometido a examen médico. Se considerará que el trabajador por su
culpa elude, dificulta o dilata el examen, cuando transcurrido cinco (5) días a partir
de su retiro no se presenta donde el médico respectivo para las prácticas del
examen, a pesar de haber recibido la orden correspondiente.
Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los descansos
ordenados por el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.
Conservar el puesto a las empleadas que estén disfrutando de los descansos
remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o por licencia de enfermedad
motivada en el embarazo o parto. No producirá efecto alguno el despido que el
empleador comunique a la trabajadora en tales períodos o que si acude a un
preaviso, éste expire durante los descansos o licencias mencionadas.
Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.
Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este garantizará el
acceso del trabajador menor de edad a la capacitación laboral y concederá
121
licencia no remunerada cuando la actividad escolar así lo requiera. Será también
obligación de su parte, afiliarlo al Sistema de Seguridad Social Integral,
suministrarles cada cuatro meses en forma gratuita un par de zapatos y un vestido
de labor, teniendo en cuenta que la remuneración mensual sea hasta dos veces el
salario mínimo vigente en la empresa (artículo 57 del C.S.T.).
122
ARTICULO 51. Se prohíbe a C.I. FAST AND SAFE EXPORT:
1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y
prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores sin autorización previa
escrita de éstos, para cada caso o sin mandamiento judicial, con excepción de los
siguientes:
a).Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o
compensaciones en los casos autorizados por los artículos 113, 150, 151, 152, y
400 del Código Sustantivo de Trabajo.
b).Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta de 50% cincuenta por
ciento de salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos en la forma y en los
casos en que la ley los autorice.
c).El Banco Popular de acuerdo a lo dispuesto por la Ley 24 de 1.952, puede
igualmente ordenar retenciones hasta de un cincuenta por ciento (50%) de salario
y prestaciones, para cubrir sus créditos en la forma y en los casos en que la Ley lo
autoriza.
d).En cuanto a la cesantía y las pensiones de jubilación, la empresa puede retener
el valor respectivo en los casos del artículo 250 del Código Sustantivo de Trabajo.
2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o víveres
en almacenes que establezca la empresa.
3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita en
el trabajo o por otro motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de éste.
4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en el ejercicio de su
derecho de asociación.
5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religiosos o político o
dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.
6. Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.
7. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los mismos
sitios.
123
8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7º del artículo 57 del
Código Sustantivo de Trabajo signos convencionales que tienden a perjudicar a
los interesados o adoptar el sistema de "lista negra", cualquiera que sea la
modalidad que se utilice para que no se ocupe en otras empresas a los
trabajadores que se separen o sean separados del servicio.
9. Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera además de incurrir en
sanciones legales deberá pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones e
indemnizaciones por el lapso que dure cerrada la empresa. Así mismo cuando se
compruebe que el empleador en forma ilegal ha retenido o disminuído
colectivamente los salarios a los trabajadores, la cesación de actividades de éstos,
será imputable a aquel y les dará derecho a reclamar los salarios
correspondientes al tiempo de suspensión de labores.
10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren
presentado pliego de peticiones desde la fecha de presentación del pliego y
durante los términos legales de las etapas establecidas para el arreglo del
conflicto.
11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los
trabajadores o que ofenda su dignidad (artículo 59, C.S.T.).
124
5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores,
promover suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su declaración o
mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.
6. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en
los lugares de trabajo.
7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un sindicato
o permanecer en él o retirarse.
8. Usar los útiles o herramientas suministradas por la empresa en objetivos
distintos del trabajo contratado (artículo 60, C.S.T.).
CAPITULO XII
ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARÍAS
ARTICULO 53. C.I. FAST AND SAFE EXPORT no puede imponer a sus
trabajadores sanciones no previstas en este reglamento, en pactos, convenciones
colectivas, fallos arbitrales o en contrato de trabajo (artículo 114, C.S.T).
125
c) La falta total al trabajo durante el día sin excusa suficiente, cuando no cause
perjuicio de consideración a la empresa implica, por primera vez, suspensión en el
trabajo hasta por ocho días y por segunda vez, suspensión en el trabajo hasta por
dos (2) meses.
d) La violación leve por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o
reglamentarias implica por primera vez, llamado de atención escrito y la segunda
vez suspensión en el trabajo hasta por ocho (8) días y por tercera vez suspensión
en el trabajo hasta por dos (2) meses.
La imposición de multas no impide que la empresa prescinda del pago del salario
correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de las multas se consignará
en cuenta especial para dedicarse exclusivamente a premios o regalos para los
trabajadores del establecimiento que más puntual y eficientemente, cumplan sus
obligaciones.
126
PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACIÓN DE FALTAS Y FORMAS DE
APLICACIÓN DE LAS SANCIONES DISCIPLINARÍAS.
CAPITULO XIII
RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBE PRESENTARSE Y SU
TRAMITACIÓN
ARTICULO 59. Se deja claramente establecido que para efectos de los reclamos
a que se refieren los artículos anteriores, el trabajador o trabajadores pueden
asesorarse del sindicato respectivo.
CAPITULO XIV
PUBLICACIONES
127
el lugar de trabajo, mediante la fijación de dos (2) copias de caracteres legibles, en
dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijación
debe hacerse en cada uno de ellos. Con el Reglamento debe fijarse la Resolución
aprobatoria (artículo 120, C.S.T.).
CAPITULO XV
VIGENCIA
ARTICULO 61. El presente Reglamento entrará a regir ocho (8) días después de
su publicación hecha en la forma prescrita en el artículo anterior de este
Reglamento (artículo 121, C. S. T.).
CAPITULO XVI
DISPOSICIONES FINALES
ARTICULO 62. Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin
efecto las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha, haya tenido la
empresa.
CAPITULO XVII
CLAUSULAS INEFICACES
ARTICULO 63. No producirá ningún efecto las cláusulas del reglamento que
desmejoren las condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las
leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales los
cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fueren más
favorables al trabajador (artículo 109, C.S.T.).
128
6. GESTIÓN HUMANA
PROCESO DE RECLUTAMIENTO.
Para la selección de personal se tendrán en cuenta las siguientes políticas:
129
o Reclutamiento y análisis de hojas de vida
o Elaboración de pruebas técnicas y/o psicotécnicas
o Entrevistas
o Informes de selección
o Informe a los candidatos no seleccionados
o Exámenes médicos de ingreso
El plan de inducción estará a cargo tanto del Gerente General como del
Asesor de comercio exterior. Se tiene un tiempo estimado de una semana
para este proceso
130
7. ESTUDIO LEGAL, SOCIAL Y AMBIENTAL
C.I. Fast and Safe Export se constituira como sociedad por acción simplificada –
SAS, ya que es el tipo de sociedad mas fácil de crear. Sus principales
características son:
131
5. Se creará mediante contrato o acto unilateral que conste en documento privado,
inscrito en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio.
132
El siguiente documento corresponde a los trámites que se deben de realizar ante
la DIAN para solicitar el rreconocimiento e inscripción como Sociedad de
Comercialización Internacional:
Las personas jurídicas que aspiren a ser inscritas y reconocidas como Sociedades
de Comercialización Internacional, deben presentar una solicitud suscrita por el
representante legal, ante la Subdirección de Comercio Exterior División de
Registro y Control de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,
cumpliendo con los requisitos establecidos en el artículo 1º. Del Decreto 093 de
2003;
133
DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR A LA SOLICITUD:
134
Forma en que se notifica el acto administrativo y el recurso que
procede contra él.
Obligaciones que adquiere la Sociedad de Comercialización
Internacional ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
Beneficios que adquiere como Sociedad de Comercialización
Internacional
Renovación del reconocimiento e inscripción
RESPONSABILIDADES-OBLIGACIONES
135
Contar con los equipos de cómputo y de comunicaciones que le
permitan su conexión con el sistema informático aduanero; así como
facilitar la instalación o disposición de los equipos que requiera la
Dirección de impuestos y Aduanas Nacionales.
136
PRINCIPALES NORMAS QUE REGULAN EL TRAMITE
137
GUÍA PARA PRESENTAR EL ESTUDIO DE MERCADO ANTE LA DIRECCIÓN
DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES-DIAN 15
1. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA:
a. Nit.
b. Razón social con la que se inscribirá la Comercializadora Internacional , de
conformidad con lo señalado en el Decreto 093 de 2003 ( esta razón social debe
ser la misma en el certificado de existencia y representación legal, Nit. RUT, RUE,
y formulario de inscripción)
c. Misión y Visión de la futura comercializadora internacional
d. Resumen de la infraestructura de instalaciones propias o arrendadas, planta
de personal y equipos
e. Dirección actual, teléfonos, e.mail, etc.
f. Tiempo de constitución de la empresa
g. Sucursales en Colombia y en el extranjero si las hubiere
138
b. Descripción del Impacto Social generado al convertirse en una
Comercializadora Internacional. (Comunidad que se favorece, proyección de
empleos a generar, proveedores, etc.)
c. Descripción del Impacto Ambiental si se genera, al convertirse en
Comercializadora Internacional.
d. Descripción general de las actividades a las que se dedica o se dedicará la
empresa
3. ESTADÍSTICAS DE EXPORTACIONES
139
por cada proveedor el NIT, Razón Social, Dirección, Teléfonos, Fax, Ciudad,
Departamento, persona a contactar, cargo, tiempo de relación comercial,
productos que le va a proveer y si tiene autorización para comercializarlos y
exportarlos, forma de venta a crédito o al contado y de ser posible, una
recomendación comercial del proveedor hacia la C.I.
7. CANALES DE COMERCIALIZACIÓN
Para diligenciar la casilla No. 12 del Formulario de Inscripción como C.I. se podrán
aplicar los siguientes criterios:
140
Con Firmas Extranjeras: Son aquellas empresas en el extranjero, con descripción
detallada o general de las mismas, que comprarán los productos que la C.I. va a
exportar.
Agentes: Son aquellas Firmas, Distribuidores, Concesionarios, Socios, en el
extranjero que prestan los servicios de intermediación para ayudar a los
exportadores Colombianos a vender, promocionar o colocar sus productos en el
exterior. También es válido describir en este campo las Sociedades de
Intermediación Aduanera (SIA) a través de las cuales se canalizarán las
operaciones de comercio exterior.
Importadores Directos: Pueden ser personas naturales o jurídicas con las cuales
se establece un contacto directo para comercializar los productos. Generalmente
son familiares o amigos de entera confianza.
Otros: Cualquier otro tipo de contacto o medio electrónico o físico que permita la
promoción y comercialización de los productos colombianos en los mercados
externos.
8. PROYECCIÓN DE EXPORTACIONES
9. ANÁLISIS DE LA DEMANDA
141
productos, países de los cuales importa, tipos de clientes objetivo, precios
promedio ofrecidos, etc.
11. PRECIOS
Conocer el precio del bien y/o servicio es importante por que es la base para
calcular los ingresos futuros. El precio puede ser determinado por el mercado si
nos enfrentamos a un mercado competitivo, para lo cual se puede tomar el precio
promedio del mercado teniendo en cuenta calidad e intermediarios del mercado.
Tiempo aproximado para la resolución del trámite: quince (15) días contados a
partir de la presentación de la solicitud en debida forma.
142
7.2 ESTUDIO SOCIAL
7. 2. 1. IMPACTO SOCIAL
143
7.3. ESTUDIO AMBIENTAL
7. 3. 1. IMPACTO AMBIENTAL
Uno de los compromisos de C.I. Fast and Safe Export es velar por el cuidado del
medio ambiente. Se trabajara en campañas ambientales conjuntamente con
nuestros proveedores a quienes exigiremos el compromiso necesario para el
cuidado del medio ambiente.
144
8. ESTUDIO ECONOMICO
145
A pesar de ser una comercializadora internacional que realiza parte de sus
transacciones con nuestro cliente en dólares, hemos realizado nuestro análisis en
pesos como parámetro de medición; ya que buscamos que nuestro negocio
maneje un nivel de rentabilidad tal que logre soportar fenómenos regulares de
devaluación y reevaluación.
Este es el resumen de la cotización del dólar registrada mes a mes desde 1999
hasta el 2010
146
Cotización del dólar – Promedio
Banco de la República - Cotización del dólar de los Estados Unidos 1/
Información disponible a partir de 1999-2010
Año MES/2 ANUAL/3
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO
1999 1.570,01 1.567,07 1.550,15 1.574,67 1.641,33 1.693,99 1.818,63 1.876,93 1.975,64 1.978,71 1.944,64 1.888,46 1.758,58
2000 1.923,57 1.950,64 1.956,25 1.986,77 2.055,69 2.120,17 2.161,34 2.187,38 2.213,76 2.176,61 2.136,63 2.186,21 2.087,42
2001 2.241,40 2.243,42 2.278,78 2.323,10 2.346,93 2.305,66 2.304,28 2.288,90 2.328,23 2.320,65 2.310,47 2.306,90 2.299,77
2002 2.274,96 2.286,70 2.282,33 2.263,11 2.310,24 2.364,25 2.506,72 2.647,22 2.751,23 2.827,86 2.726,66 2.814,89 2.507,96
2003 2.913,00 2.951,86 2.959,01 2.926,62 2.858,94 2.826,95 2.858,82 2.867,29 2.840,08 2.876,20 2.844,55 2.807,20 2.877,50
2004 2.749,14 2.717,94 2.670,80 2.639,60 2.719,43 2.716,56 2.653,32 2.598,59 2.552,78 2.580,70 2.530,19 2.411,37 2.626,22
2005 2.362,96 2.340,49 2.353,71 2.350,01 2.339,22 2.331,79 2.323,38 2.306,19 2.294,52 2.292,55 2.279,85 2.278,91 2.320,77
2006 2.273,66 2.256,24 2.262,36 2.334,29 2.417,99 2.542,24 2.511,74 2.389,65 2.398,88 2.364,29 2.290,46 2.261,34 2.357,98
2007 2.237,06 2.227,63 2.201,39 2.144,60 2.007,91 1.923,76 1.950,87 2.058,28 2.117,05 2.003,26 2.047,72 2.014,20 2.078,35
2008 1.980,59 1.903,27 1.846,90 1.796,13 1.778,01 1.712,28 1.783,09 1.844,29 2.066,04 2.289,17 2.329,16 2.252,72 1.966,26
2009 2.252,98 2.513,74 2.477,21 2.379,36 2.229,95 2.090,04 2.052,68 2.018,97 1.980,77 1.904,86 1.973,57 2.017,05 2.156,29
2010 1.978,19 1.952,89 1.909,10 1.940,36 1.984,36 1.925,90 - - - - - - -
MES/2
T DE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO
CAMBIO
2009 2.252,98 2.513,74 2.477,21 2.379,36 2.229,95 2.090,04 2.052,68
COSTO
35.020.244 35.020.244 35.020.244 35.020.244 35.020.244 35.020.244 35.020.244
VENTA
63.590.652 63.590.652 63.590.652 63.590.652 63.590.652 63.590.652 63.590.652
ANTICIPO
31.795.326 31.795.326 31.795.326 31.795.326 31.795.326 31.795.326 31.795.326
CUENTAX
COBRAR US 14.113 12.649 12.835 13.363 14.258 15.213 15.490
PAGO
35.475.319 31.333.272 30.539.408 29.798.764 29.800.446 31.226.977
147
ANUAL/3
TASA AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO
DE
CAMBIO
2009 2.018,97 1.980,77 1.904,86 1.973,57 2.017,05 2.156,29
COSTO
35.020.244 35.020.244 35.020.244 35.020.244 35.020.244
VENTA
63.590.652 63.590.652 63.590.652 63.590.652 63.590.652 1.271.813.049
ANTICIPO
31.795.326 31.795.326 31.795.326 31.795.326 31.795.326
CUENTAX
COBRAR 15.748 16.052 16.692 16.111 15.763
US
PAGO
31.193.742 30.576.819 32.942.212 32.495.814
Si comparamos el valor total de la venta con el valor total del recaudo de la misma
encontramos una variación del 4,79% entre la venta real y el recaudo. se presenta
esta variación gracias a la fluctuación registrada por la tasa de cambio ; esta debe
ser asumida por el proyecto, podemos determinar que se debe dejar un margen de
seguridad entre el -5% y el 5%.
Para hacer objetivo el análisis tomamos como base el año 2009 que fue un año
con bastantes fluctuaciones donde el dólar se movió entre $1.904 y $ 2.513
pesos; si el año 2011 se comporta similar al comportamiento presentado en el
2010 podríamos inferir que las autoridades monetarias con todas las medidas
macroeconómicas ayudarían a que el dólar se mueva dentro de la banda
cambiaria fijada por el Banco de la republica ,de esta manera las fluctuaciones
pueden ser cubiertas por el margen de seguridad que establecimos.
148
licencias o software, los cuales fueron depreciadas a 5 años para verificar que el
proyecto asuma todos los egresos del mismo.
INVERSIÓN ACTIVOS
EQUIPO DE COMPUTO
SOFTWARE
8. 3. FLUJO DE EGRESOS
Dentro de los egresos del proyecto están los costos variables representados en el
valor y cantidad de compra de cada referencia, los cuales representan el 11% en
el primer año hasta el 26% en el quinto año, dado el crecimiento en cantidades y
precios.
149
Los costos fijos equivalen al 29% de los egresos y están representados en viáticos
y muestras dado que nuestro plan estratégico implica acercamiento,
acompañamiento a equipos de venta se hace necesario estar en Aruba 1 vez cada
2 meses y es necesario que se entregue un muestreo de producto focalizado en
clientes estratégicos; para que conozcan nuestro producto.
Los gastos administrativos con el 60% de los egresos en el primer año y pasan al
48% en el quinto año, representados en implementos de papelería necesarios
para el funcionamiento; industria y comercio, gastos de constitución, Internet y
telefonía.
Por último se tienen gastos financieros por el crédito de $9.4 millones a 5 años a
una tasa del 1,80 % mensual en el año 1.
EGRESOS
150
8. 4. FLUJO DE INGRESOS
La referencia que más aporta a los ingresos es Frugal con el 32% del ingreso total,
Bary con el 30%, Aderezos con el 26% y Pompeya con el 13%.
INGRESOS
151
8. 5. FUENTES DE FINANCIACIÓN Y SERVICIO DE LA DEUDA
El proyecto tiene una inversión de $29,4 millones, de los cuales $10 están
representados en una deuda a 5 años. Dicho préstamo está cubierto por la
generación de liquidez en los años proyectados y en caso de lograrse la misma se
podrá anticipar su pago.
PLAN DE AMORTIZACIÓN
152
8. 6. ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE RESULTADOS
153
ingresos al inicio, en este periodo pueden ajustar sus ingresos para conseguir
que si bien no se presenten utilidades en el inicio de la misma, tampoco se
produzcan perdidas, estos $13.9 millones se pueden equilibrar con los salarios de
sus dueños. Para objetividad y profundidad en el análisis solo tomamos una línea
de producto, salsas de Tomate, que se puede homologar con más portafolio que
tenga requisitos y normas similares, de esta forma con la venta de otras líneas
buscaremos que el primer año se esté en equilibrio.
154
8. 7. BALANCE GENERAL
BALANCE GENERAL
Activos corrientes
Tesorería (Disponible e inversiones) 21,021,200 3,436,742 23,330,503 65,793,023 114,733,993 175,050,122
Deudores (cuentas por cobrar) 5,454,585 8,910,610 11,838,637 13,322,018 14,991,266
Pasivos no corrientes
Obligaciones financieras no corrientes 8,240,127 6,790,478 4,992,914 2,763,935 0 0
155
8. 8. FLUJO DE CAJA Y EVALUACIÓN FINANCIERA DEL PROYECTO
Flujo de caja libre del inversionista -12,889,703 15,487,521 34,468,567 42,651,310 52,482,138
VPN 24,006,356
156
8. 9. PUNTO DE EQUILIBRIO
TOTAL COSTOS FIJOS 70,321,954 EN UNIDADES (Costos fijos / pvu - cvu) - ANUAL 886
Costo variable promedio 14,158 EN PESOS (Costos fijos / 1 - MCU) - ANUAL 82,869,603
TOTAL COSTOS VARIABLES 14,158 EN PESOS (Costos fijos / 1 - MCU) - MENSUAL 6,905,800
Incrementar los precios seria una variable que nos ayudaría a incrementar de una
manera rápida las utilidades que garanticen el punto de equilibrio, pero como
nueva compañía en este mercado tenemos que iniciar con precios competitivos
que permitan que el cliente conozca nuestros productos; en este momento si
podría contemplar esta posibilidad, siempre y cuando no tenga grandes
diferenciales frente a la competencia.
157
8. 10. INDICES FINANCIEROS
LIQUIDEZ:
LIQUIDEZ 2011 2012 2013 2014 2015
158
y un 61% por cuentas por cobrar.
El indicador de Solidez: nos muestra que el activo total desde el principio logra
cubrir el pasivo total iniciando en 1.67 veces y logrando cubrirlo en el 5 año 6.21
veces, esto nos permite afirmar que la empresa tiene solidez.
ENDEUDAMIENTO:
159
RENTABILIDAD:
INDICADORES DE RENTABILIDAD
En este caso podemos concluir que los márgenes de rentabilidad del proyecto
son positivos el resultado bruto sobre las ventas nos muestra un comportamiento
positivo iniciando con un 51% en el año 1 y logrando alcanzar niveles del 72% en
el año 5, después de superar el primer año periodo de desgaste he inversión de la
compañía; muestra cifras muy positivas de rentabilidad, con tendencia de mejoría
e incremento en el tiempo. En el segundo año logra mejorar los resultados del
ejercicio y resultados operacionales muy golpeados en el primer año.
160
GENERACION DE VALOR:
161
INDICADORES DE GENERACIÓN DE VALOR
46%
42%
37%
29%
26%
22% 23%
12%
-16%
-18%
En este caso nos muestra que en el primer año la empresa no está generando
valor agregado para los propietarios, es decir no está generando una rentabilidad
sobre sus activos mayores que el costo de capital (k).
162
9. BIBLIOGRAFÍA
www.banrep.gov.co/documentos/.../FundacionLlerasRestrepoPDF.pdf
http://www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see_precios.htm
http://www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see_precios.htm
http://www.cbs.aw/cbs/getDocumentList.do
https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/fields/2116.html
Encuesta realizada por Gloria Jinneth Rengifo, asesora del proyecto en Aruba, al
Señor Francis Ángela, Gerente General de la empresa Frasa Internacional
Trading. Aruba, 1 al 15 de junio de 2010. Tipo de encuesta utilizada: Encuesta a
Profundidad
Entrevista realizada por Gloria Jinneth Rengifo, asesora del proyecto en Aruba, a
40 clientes entre hoteles y restaurantes de la Isla. Aruba, 1 al 15 de junio de 2010.
Tipo de encuesta utilizada: Encuesta a Profundidad
http://www.arubaeconomicaffairs.aw/index.php?option=com_content&task=view&id
=44&Itemid=62
http://dell.com.co/
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http://www.movistar.com.co/sitio/
www.mincomercio.gov.co/econtent/documentos/cultura/.../proceso.ppt
http://www.ccas.org.co/
http://www.ccas.org.co/
http://www.dian.gov.co/
164