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PLAN DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD FW/SG/007

OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE


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PLAN DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y


MEDIO AMBIENTE

ESTADO NOMBRE Y CARGO FIRMA FECHA


Confeccionado
Cristian Montoya Asistente HSE
por:

Revisado por: Sergio Pereira Jefe HSE

Aprobado por: Sebastián Larredonda Gerente General

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1. INTRODUCCIÓN

Nuestra Misión es: “Proveer a nuestros clientes, servicios de reparación y cambios de


correas transportadoras de la más alta calidad, que permitan elevar su nivel competitivo,
facilitándole el logro del posicionamiento deseado en los mercados en que participan”.

Dentro de este enfoque, cabe destacar que el aspecto de seguridad, del recurso humano
constituye un valor fundamental de todo el que hacer involucrado en la prestación de
servicio.

De esta manera, el seguimiento y cumplimiento de los procedimientos establecidos en


las Políticas de Seguridad, serán la base para lograr un servicio de calidad integral,

DATOS DE LA EMPRESA:

- Razón social : Conveyor Services S.A.


- Rol único tributario : 76.450.619-8
- Dirección : Néstor del Fierro # 440 Sector
Industrial La Negra Antofagasta
- Teléfono : 56-55-2492314
- Correo electrónico : ventas@conveyorservices.cl
- Gerente Servicios : Enzo Tirado Bravo
- Gerente General : Sebastián Larredonda Pérez

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2. POLITICA INTEGRAL DE SALUD, SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE Y


COMUNIDAD

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3. POLITICA DE ALCOHOL Y DROGAS

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4. OBJETIVOS

4.1 Objetivo General

Desarrollar un Plan de Trabajo que nos permita a través de acciones concretas


detectar, evaluar, controlar y tomar todas las medidas necesarias para proteger
eficazmente la vida y salud de los trabajadores, todo riesgo que pueda producir
lesiones a las personas, afectar su salud ocupacional, daños a equipos y materiales,
interrumpir procesos productivos y generar impactos negativos al medioambiente y
comunidad.

4.2 Objetivos específicos

 Identificar y cumplir la legislación y normativa vigente, a través de un


procedimiento que establezca el marco regulatorio en materias de HSE.

 Capacitar al 100% del personal en materias de HSE, con la implementación,


aplicación y seguimiento del Programa de Capacitación anual.

 Realizar auditorías internas al Sistema de Gestión HSE, para lograr un


desempeño de excelencia, a través de la Herramienta de Autoevaluación en
Seguridad (SAT).

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5. ORGANIGRAMA

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6. ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Gerente General:

 Establecer las políticas de la empresa en materias de Seguridad, Salud y el Medio


Ambiente.
 Asignar responsabilidades y tareas, a la vez deberá realizar actividades como
inspecciones, observaciones, reuniones de Supervisores, y otras más que se le
asignen dentro de los planes de los elementos.
 Establecer estándares, objetivos y metas para el eficiente desarrollo y aplicación del
Plan.
 Alentar el esfuerzo constante de los distintos niveles de mando de la empresa, para
que estas actividades se realicen con entusiasmo.
 Proveer los recursos necesarios para la implementación del Plan HSE alineado con
The Framework.
 Controlar y evaluar en forma permanente el grado de cumplimiento del programa, el
nivel de desempeño de la administración y los resultados obtenidos.
 Tomar las medidas pertinentes para corregir las desviaciones que pudieran
detectarse, a través de los indicadores y/o auditorías.
 Velar por el cumplimiento de todas las normas y reglamentos aplicables a estas
materias.
 Asistir a reuniones programadas, para evaluación del cumplimiento del presente
programa.

Gerentes y Jefes de Área:

 Asignar responsabilidades y tareas, a la vez deberá realizar actividades como


inspecciones, observaciones, reuniones de Supervisores, y otras más que se le
asignen dentro de los planes de los elementos.
 Establecer estándares, objetivos y metas para el eficiente desarrollo y aplicación del
Plan.
 Alentar el esfuerzo constante de los distintos niveles de mando de la empresa, para
que estas actividades se realicen con entusiasmo.
 Proveer los recursos necesarios para la implementación del Plan HSE alineado con
The Framework.
 Controlar y evaluar en forma permanente el grado de cumplimiento del programa, el
nivel de desempeño de la administración y los resultados obtenidos.
 Tomar las medidas pertinentes para corregir las desviaciones que pudieran
detectarse, a través de los indicadores y/o auditorías.

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 Velar por el cumplimiento de todas las normas y reglamentos aplicables a estas


materias.
 Asistir a reuniones programadas, para evaluación del cumplimiento del presente
programa.
 Cumplir y hacer cumplir los estándares de CSSA.
 Revisar y aprobar los programas de actividades que corresponda desarrollar en su
área de control.
 Revisar y aprobar los Procedimientos de Trabajo.
 Instruir y orientar a Supervisores sobre los Procedimientos de Trabajo.
 Motivar y promover una participación activa de todos los miembros de su área en el
desarrollo y aplicación de las actividades.
 Controlar que los Programas de actividades de HSE programadas, se cumplan
eficientemente en la organización.
 Aplicar y apoyar las medidas disciplinarias preventivas y correctivas necesarias para
que se cumplan las disposiciones establecidas en este programa.
 Motivar con su participación directa en acciones tendientes a reforzar el liderazgo.

Departamento de HSE:

 Asesorar en las actividades de seguridad, Salud y medio ambiente a toda la


organización.
 Confeccionar los programas de actividades que correspondan a su área de control.
 Motivar, con su ejemplo, una participación entusiasta en las actividades de Seguridad,
Salud y Medio Ambiente establecidas en el Plan y alineados con The Framework.
 Controlar las actividades de gestión que corresponde desarrollar a los responsables.
 Proponer a los administradores y responsables de actividades las correcciones
necesarias, según desviaciones observadas en el cumplimiento de las actividades.
 Dar su apoyo y las instrucciones necesarias, para que los supervisores, líderes y los
trabajadores en general, cumplan con las medidas preventivas de accidentes /
incidentes, con los procedimientos de trabajo, normas y reglamentos establecidos en
el Plan.
 Desarrollar actividades que le hayan sido asignadas por la Gerencia General.
 Cumplir con personalizado entregado por Jefe del Departamento de HSE.
 Hacer cumplir el presente Plan de HSE alineado con The Framework.
 Coordinar reuniones con línea de mando, para evaluación del cumplimiento del
presente Plan.
 Cumplir con lo establecido en el Decreto Supremo N° 40.

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Administradores de Contrato:

 Cumplir y hacer cumplir los estándares de CSSA.


 Revisar y aprobar los programas de actividades que corresponda desarrollar en su
área de control.
 Revisar y aprobar los Procedimientos de Trabajo.
 Instruir y orientar a Supervisores sobre los Procedimientos de Trabajo.
 Motivar y promover una participación activa de todos los miembros de su área en el
desarrollo y aplicación de las actividades.
 Controlar que los Programas de actividades de HSE programadas, se cumplan
eficientemente en la organización.
 Aplicar y apoyar las medidas disciplinarias preventivas y correctivas necesarias para
que se cumplan las disposiciones establecidas en este programa.
 Proveer los medios necesarios para que se desarrollen normalmente las actividades
programadas.
 Motivar con su participación directa en acciones tendientes a reforzar el liderazgo.
 Velar para que todos los trabajadores reciban la capacitación adecuada que les
permita desarrollar su trabajo en forma eficiente y segura.
 Proponer al Gerente de Servicios las medidas correctivas que sean necesarias para
mejorar la eficiencia del Programa de HSE.
 Cumplir con el personalizado entregado por el Área de HSE.
 Asistir a reuniones programadas, para evaluación del cumplimiento del presente
programa.

Supervisores:

 Cumplir y hacer cumplir los estándares fijados para las actividades contenidas en los
elementos del Plan HSE.
 Asegurar que la Política de Gestión integrada de la Empresa sean comunicadas y
entendidas por los trabajadores a su cargo.
 Participar activamente en las tareas que le sean asignadas en relación al programa.
 Elaborar los Procedimientos de Trabajo, difusión y evaluación para los trabajadores.
 Asegurarse que el trabajo sea planificado y organizado, y llevado a cabo de la forma
más eficiente y segura.
 Motivar al personal a su cargo para que participen con entusiasmo en las actividades
de salud, seguridad y medio ambiente que les corresponda desarrollar.
 Instruir al personal sobre la forma correcta de efectuar el trabajo y promover su
capacitación.
 Corregir de inmediato toda acción o condición sub-estándar.
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 Hacer seguimiento a la instrucción entregada.


 Mantener una permanente actitud de control sobre los trabajadores, para que éstos
realicen sus tareas aplicando los procedimientos establecidos.
 Orientar las actividades de seguridad como: charlas de seguridad, reuniones de
trabajo, etc., hacia aquellos trabajadores que más lo necesiten, ya sea por
desempeñar tareas críticas o por ser un trabajador nuevo o con problemas
motivacionales.
 Aplicar sus condiciones de líder y sus conocimientos sobre manejo de personal, para
trabajar en equipo y obtener de sus trabajadores, el máximo de apoyo en la
consecución de las metas trazadas, tanto en aspectos operativos como de seguridad.
 Dar estricto cumplimiento a los Artículos del Reglamento Interno de Higiene y
Seguridad de la empresa.
 Desarrollar actividades que le hayan sido asignadas como son: liderar elementos o
estándares como también realizar observaciones preventivas, inspecciones, charlas
de seguridad, y otras que se le asignen.
 Cumplir con personalizado entregado por el Área de HSE.
 Asistir a reuniones programadas, para evaluación del cumplimiento del presente
programa.
 Revisar y Autorizar ART antes de comenzar los trabajos.

Trabajadores:

Todas las actividades del Plan de HSE, están orientadas, fundamentalmente, a


controlar los riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.

Son entonces, los propios trabajadores el objetivo más importante de toda la gestión
administrativa de seguridad. Los mayores esfuerzos de la Jefatura y Supervisores,
deberán estar dirigidos a conseguir que los trabajadores mantengan una actitud
responsable, inteligente, de atención frente a los riesgos de accidentes que implica el
trabajo. Es decir, deberá existir una permanente preocupación por darle preparación
necesaria para que efectúen su trabajo con eficiencia, entendiéndose por ello, cumplir
los objetivos de producción, calidad, salud y seguridad.

Las responsabilidades de los trabajadores en relación al Plan HSE, serán


básicamente las siguientes:

 Mantener una actitud positiva frente a los riesgos del trabajo, aplicando los sistemas y
procedimientos establecidos. Cada trabajador es responsable de su propia seguridad
y de la de sus compañeros de trabajo.
 Respetar y aplicar las normas de seguridad establecidas en el Reglamento Interno de
Orden, Higiene y Seguridad de la Empresa.

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 Participar activamente cuando sea requerido, en el Plan de HSE, instrucciones, charlas


de seguridad y reuniones de trabajo, declaraciones en investigaciones de accidentes,
contactos personales, etc.
 Asistir a los cursos de capacitación e instrucción, según requerimientos del Plan.
 Informar al Supervisor de los peligros que detecte en su área de trabajo y de los
incidentes que le ocurran, como un aporte a la seguridad de la Empresa.
 Cumplir con las actividades que le sean asignadas de acuerdo al Plan HSE.
 Mantener limpio y ordenado su lugar de trabajo (Housekeeping).
 Revisar diariamente su lugar de trabajo, antes de iniciar sus tareas.
 Ayudar, proteger y enseñar a un compañero, cuanto éste tenga menos experiencia.
 Usar y cuidar los Elementos de Protección Personal a su cargo.
 Conocer el sistema de comunicaciones de alarma, el programa de evacuación y las
vías de escape del área de trabajo, en caso de emergencia.
 Mantener orden y disciplina en los medios de transporte y lugares de trabajo.
 Cuidar el medio Ambiente, depositando los residuos generados en los trabajos, en
recipientes destinados para esto.
 Participar activamente en las actividades que se realicen con la comunidad, aportando
sus conocimientos y capacidad cuando se le solicite.
 Realizar ART antes de comenzar los trabajos.

7. DEFINICIONES
The Framework: Es un Sistema de Gestión que contempla un conjunto de reglas y
regulaciones que deben aplicarse sistemáticamente a través del Grupo; son principios y
expectativas que describen un conjunto de resultados.

Acción correctiva: Acción destinada a eliminar las causas de un accidente, incidente o


una no conformidad.
Acción preventiva: Acción para eliminar o controlar las potenciales causas de una no
conformidad, o situación de riesgo sin control (acción proactiva).
Ambiente de Trabajo: Entorno laboral donde se desempeñan las personas en el
ejercicio de sus actividades.
Auditoría: Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener y evaluar
objetivamente las evidencias del grado de cumplimiento de los compromisos y criterios
de acción predefinidos y documentados.
Capacitación: Actividad mediante la cual se entregan conocimientos y competencias
laborales requeridas para el desempeño de un determinado puesto de trabajo y el
desarrollo de las personas.

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Centros de trabajo: Término que se utilizará para referirse a las faenas donde
Conveyor Service S.A., presta servicios y/o desarrollas actividades para clientes
externos.
CPHS: Comités Paritario de Higiene y Seguridad propio, con ubicación física en Taller y
los Comité de Faena definidos en la Ley 16.744.
Competencias: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes, las que
deben ser certificadas por un organismo acreditado en la especialidad.
Crisis: Emergencia en situación de descontrol y con pérdidas de tal magnitud que no
permite la continuidad operacional y/o que tiene el potencial de afectar el ambiente de
trabajo y el entorno externo a la empresa.
Enfermedad Profesional: Aquella que es causada de una manera directa por el
ejercicio de la profesión o el trabajo que realice una persona y que le produzca
incapacidad o muerte.
Emergencia: Evento causado por la naturaleza o por la actividad humana que produce
una alteración mayor en la continuidad operacional, la comunidad, sistema o grupo, no
superando su capacidad de respuesta frente al mismo.
Estándares Corporativos: Normativa corporativa que define controles exigibles a cada
Centro de Trabajo en el ámbito de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Evaluación de riesgos: Proceso global que permite estimar la magnitud de un riesgo y
decidir si es o no tolerable. Para evaluar los riesgos se utiliza el método del “Valor
esperado de la Pérdida”, en el cual se considera la probabilidad y la consecuencia como
criterios fundamentales para la evaluación del riesgo.
Evidencia objetiva: Datos o información respaldada mediante registros u otras
evidencias concretas que permite respaldar el cumplimiento o veracidad de las acciones
planificadas y efectuadas.
Ergonomía: Disciplina que procura la adaptación de las condiciones de trabajo,
máquinas, equipos y entorno productivo a las características del trabajador para lograr la
armonización entre la eficacia productiva, la salud y el bienestar de las personas.
Formulario: Formato en papel o en medio electrónico, que al ser llenado con la
información pertinente, se convierte en un documento o en un registro.
Hallazgo: Evidencia de actos y/o condiciones detectadas en el ejercicio de las
actividades de control y seguimiento.
Higiene Ocupacional: Es la ciencia dedicada al reconocimiento, evaluación y control de
aquellos factores ambientales o estresores que puedan estar presentes en el lugar del
trabajo y que puedan causar enfermedad o deterioro de la salud.

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Identificación de peligros: Proceso de revisión y análisis de una determinada tarea


para evaluar el riesgo y definir las acciones de control.
Incidente: Evento o suceso relacionado con el trabajo, en el cual ocurre o podría haber
ocurrido lesiones a las personas (primeros auxilios, enfermedad temporal, incapacidad
permanente parcial o fatalidad), denominados genéricamente accidentes del trabajo;
deterioro de la salud, denominados enfermedades profesionales: daños a los bienes y
recursos; interrupciones de los procesos productivos (fallas operacionales). Cuando el
evento o suceso no tiene estas consecuencias, se denomina Cuasi accidente.
Impacto significativo: Consecuencias generadas por un incidente de alto nivel de
gravedad para la seguridad y salud de las personas y las operaciones.
Instalaciones: Se refiere a un sitio (o sitios) en específico conformado por equipos,
estructuras u otros elementos que conforman y cumplen una función en la cadena de
procesos.
Instructivo: Instrumento que sirve de recordatorio sobre los pasos sucesivos que han de
ejecutar para llevar a cabo una determinada actividad. Habitualmente es el extracto de
algunos aspectos clave contenido en un reglamento, norma o procedimiento.
Indicadores (KPI): Herramienta de control que permite monitorear los objetivos
trazados. El indicador debe proporcionar información suficiente y relevante para no
sesgar su análisis, además debe ser oportuno y permitir la toma de decisiones y control
efectivo. Pueden ser: Indicadores de eficiencia. Indicadores de eficacia, Indicadores de
efectividad, Combinatoria de indicadores reactivos y proactivos.
Metas: Requerimientos de desempeño detallados para lograr los objetivos del Plan de
HSE – The Framework. Deben ser cuantificables y verificables.
Mejora continua: Proceso recurrente para mejorar el sistema de gestión y lograr
mejoras en el desempeño, de acuerdo con las Políticas y requerimientos establecidos.
Medicina del trabajo: Disciplina que tiende al perfeccionamiento y mantenimiento del
más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas
ocupaciones y su protección frente a los riesgos, procurando adaptar el trabajo y su
ambiente a las capacidades fisiológicas y psicológicas de los trabajadores.
Matriz de riesgos: Herramienta de control y gestión utilizada para identificar y evaluar
los riesgos de las actividades, definiendo su nivel de impacto en la SST y las
operaciones de la Empresa.
No Conformidad: Incumplimiento de un requisito.
Números de accidentes del Trabajo: Corresponde al total de lesionados como
consecuencia de accidentes del trabajo producido en el periodo informado. En ese total
se deben considerar todos los accidentes ocurridos a los trabajadores en forma
individual.
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Partes interesadas: Terceras personas o grupos con intereses en los resultados y/o
acciones que desarrollan los Centros de Trabajo.
Peligros: Fuente, situación, acto o condición física, con el potencial cierto de causar
eventos negativos o daños en el lugar de trabajo.
Política para la Gestión de HSE: Declaración de los compromisos y principios valóricos
de Conveyor Services S.A. en relación a HSE, definida y establecida por la alta
dirección.
Procedimiento: Documento en formato normalizado, aplicable a todos los procesos
administrativos, operacionales y/o de gestión, y que describe la manera en que una
actividad se lleva a cabo, uniformemente, en todos los Centros de Trabajo.
Proceso: Interrelación y consecución de determinados actos, acciones, sucesos o
hechos que deben necesariamente sucederse para alcanzar un fin específico.
Proveedor: Organización o persona que proporciona un producto o servicio.
Riesgo: Combinación de la probabilidad de ocurrencia de un evento o exposición
peligrosa y la gravedad de la lesión o enfermedad del trabajo causada por el evento o
exposición.
Riesgo crítico: Riesgo que no puede ser tolerado por la organización, sin las medidas
de control pertinentes que impidan una fatalidad o enfermedad profesional, teniendo en
consideración las obligaciones legales y los valores de la Compañía.
Registros: Documento que contiene evidencia de la realización de una actividad y que
debe cumplir con la formalidad establecida en el proceso documental.
Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita o explícita, y
obligatoria.
Requisito Legal: Todo requisito establecido en la legislación de seguridad y salud
ocupacional, de aplicación obligatoria en los procesos que le aplica ya sea a las
personas, ambiente laboral o funcionamiento de las operaciones.
Salud Ocupacional (Salud en el trabajo): Actividad multidisciplinaria dirigida a
promover y proteger la salud de los trabajadores mediante la prevención y el control de
enfermedades y accidentes. Es realizada a través de la gestión de factores y
condiciones que ponen en peligro la salud y seguridad en el trabajo, pudiendo minimizar
el riesgo a niveles tolerables o erradicarlo completamente
SST: Seguridad y salud en el trabajo
Terceros: Se refiere a contratistas, subcontratistas y proveedores que mantienen una
relación contractual con los Centros de Trabajo.

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Vigilancia: Es la recopilación continuada y sistemática de datos, su análisis e


interpretación y la adecuada difusión de los mismos. La vigilancia puede ser del
ambiente de trabajo, la cual considera los factores presentes en las operaciones
(vigilancia del entorno ambiental) y una vigilancia al trabajador, la cual considera
exámenes médicos periódicos, según el tipo de exposición existente (Vigilancia Médica).
8. ELEMENTOS QUE COMPONEN EL PROGRAMA DE HSE – The Framework
Como un compromiso, Conveyor Services S.A. ha adoptado implementar como base los
13 Elementos de Requerimientos de Desempeño, éstos determinados en la política,
objetivos y metas planteados por el Grupo Fenner a través del Sistema de Gestión The
Framework.

N° Elemento

Elemento N°1 Responsabilidad y Liderazgo

Elemento N°2 Evaluación y Gestión de Riesgos

Elemento N°3 Personas, Capacitación y Comportamientos

Elemento N°4 Operaciones y Mantenimiento

Elemento N°5 Información y Documentación

Elemento N°6 Clientes, Productos y Servicios

Elemento N°7 Análisis de Incidentes y Prevención

Elemento N°8 Evaluación, Aseguramiento y Mejora

Elemento N°9 Gestión de Crisis y Planificación de Continuidad de Negocio

Elemento N°10 Gestión del Cambio

Elemento N°11 Trabajar con Terceros

Elemento N°12 Diseño y Construcción de Instalaciones y Equipos

Elemento N°13 Comunidad y Conciencia de los Grupos de Interés

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Elemento 1: Responsabilidad y Liderazgo.

El personal, en todos los niveles del Grupo, es responsable de dirigir y participar,


cumpliendo con la seguridad, integridad técnica y ambiental como también la meta y
objetivos de salud. Los líderes serán responsables en lograr esto, mediante la
demostración de comportamientos correctos de HSE, definiendo claramente los roles y
responsabilidades de HSE, proporcionando los recursos necesarios y mediante la
medición, revisión y mejora continua de nuestro desempeño en HSE.

Para hacer efectivo el Liderazgo y Compromiso hemos definido los siguientes requisitos
y lineamientos:
1.1 Comportamiento de Liderazgo
Líderes del modelo de HSE, comportamientos positivos del personal, tanto dentro
como fuera del trabajo, reforzar y recompensar los comportamientos positivos.

1.2 Liderazgo Comunicaciones


Los líderes se involucran efectivamente, existiendo una comunicación
bidireccional con los empleados, contratistas y terceros en asuntos relacionados
con HSE.

1.3 Integración de las expectativas HSE del Grupo


Líderes integran las expectativas HSE en la planificación del negocio y los
procesos de toma de decisiones, asegurando que los sistemas documentados
están en su lugar para entregar estas expectativas.

1.4 Metas, objetivos, funciones y responsabilidades


Los líderes establecen objetivos claros de HSE, funciones, responsabilidades,
medidas de desempeño y asignan recursos competentes y conocimientos
especializados.

1.5 Sistemas de Gestión HSE


Los sistemas de gestión de HSE, son desarrollados, documentados,
implementados y apoyados en toda la organización. Estas direcciones de salud,
seguridad, integridad técnica, ambiental de seguridad, productos y riesgos
operativos, de acuerdo a las expectativas adecuadas.

1.6 Rendimiento de HSE


El rendimiento de los líderes de HSE, se evalúa con respecto a sus objetivos
anuales, según los comentarios de la Gerencia de Línea, compañeros y otras
personas en la Unidad de Negocio.

1.7 Integración de las metas del Grupo HSE


Líderes del Grupo, integran objetivos de HSE, en sus actividades de negocio.
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1.8 Promoción de Intercambio


Los líderes promueven el intercambio de las lecciones aprendidas de HSE, dentro
y fuera de sus unidades de negocio.

Elemento N° 2: Evaluación y Gestión de Riesgos


La gestión del riesgo es un proceso continuo y la piedra angular de todos los elementos
de HSE. Se identificarán regularmente los peligros y se evaluará los riesgos asociados
con nuestras actividades. Se tomarán las medidas adecuadas para gestionar los
riesgos, evitando y reduciendo el impacto de los accidentes o incidentes potenciales.

Para hacer efectiva la Evaluación y Gestión de los Riesgos, hemos definido los
siguientes requisitos y lineamientos:
2.1 Sistemas de Gestión de Riesgos.
Existen procesos y se utilizan para identificar los riesgos asociados a las actividades del
Grupo, evaluar los riesgos, controlar los riesgos y gestionar los riesgos a niveles
aceptables
2.2: Evaluación de Riesgos.
Los peligros potenciales y los riesgos para el personal, las instalaciones, el público, los
clientes y el medio ambiente, se evalúan, para operaciones, productos y servicios
existentes, desarrollos comerciales, adquisiciones, modificaciones, nuevos proyectos,
cierres, desinversiones y supresiones definitivas.

2.3 Propiedad y Obligaciones


Los riesgos evaluados son abordados por los niveles de gestión adecuados a la
naturaleza y magnitud del riesgo. Las decisiones están claramente documentados y
acciones resultantes.
2.4 Integración, Negocios y nuevos contratos
Las evaluaciones de riesgos y las medidas de gestión del riesgo y control están
referenciadas en la documentación de la aprobación del nuevo negocio, integración o del
nuevo proyecto o contrato.
2.5 Las revisiones periódicas y actualizaciones
Las evaluaciones de riesgo se actualizan a intervalos especificados y como se planean
cambios.

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2.6 Asimilación de Adquisiciones


Las evaluaciones del riesgo se llevan a cabo en las nuevas adquisiciones y planes de
integración apropiadas se desarrollan antes de la finalización comercial de la integración.

Elemento 3: Personas, Capacitación y Comportamientos.


El comportamiento de los trabajadores es fundamental para el éxito del grupo; por lo
tanto, nuestra fuerza de trabajo será cuidadosamente seleccionada y entrenada con sus
habilidades y competencias evaluadas regularmente.
Para hacer efectiva la Capacitación y Competencias de las trabajadores, hemos definido
los siguientes requisitos y lineamientos:
3.1. Comportamiento de Empleados y Contratistas
Todas las personas que trabajan en representación del Grupo Fenner , alientan y
refuerzan comportamientos seguros, saludables y respetuosos del medio ambiente. Su
primera responsabilidad es para la salud y seguridad de ellos mismos y los demás.
3.2 Las Funciones, Responsabilidades y Obligaciones
Las funciones, responsabilidades y obligaciones de HSE, se desarrollan y utilizan para
definir los objetivos de rendimiento individuales. Estos están documentados, y se
proporciona información sobre el desempeño personal.
3.3 Reclutamiento, Selección y Contratación
Los procesos de reclutamiento, selección y contratación garantizan que el personal esté
calificado, sea competente y tanto físico como mentalmente apto para las tareas
asignadas.
3.4 Habilidades de la Fuerza Laboral y Formación
Nuestra fuerza de trabajo tiene las habilidades y la formación necesaria para llevar a
cabo de manera competente sus tareas de una manera sana, segura y ecológicamente
racional. La capacitación se evalúa para determinar su eficacia.
3.5 Peligros y Riesgos para la Salud en el Lugar de Trabajo
Con la participación de los empleados, se identifican y gestionan los riesgos en el lugar
de trabajo tales como: riesgos físicos, químicos, biológicos, procesos, riesgos
ergonómicos y psicológicos.

3.6 La Salud a largo plazo


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Cada lugar de trabajo tiene acceso a un nivel adecuado de apoyo médico y de recursos,
instalaciones que promuevan la salud a largo plazo.
3.7 Deterioro, Capacidad
Existe un programa para asegurar el rendimiento de nuestra fuerza de trabajo y otros en
nuestro local, para que no se vea afectado por las drogas, alcohol o la fatiga.
3.8 Orientación y Formación Sitio Inducción
Los empleados nuevos o transferidos, terceros y otros visitantes se someten a cursos de
orientación / inducción en el sitio, que comprenden las normas de HSE y procedimientos
de emergencia.

Elemento 4: Operaciones y Mantenimiento


Las instalaciones serán operadas y mantenidas dentro de los límites predeterminados de
diseño para conseguir un servicio seguro, sano y ecológicamente racional.
Para hacer efectiva la Operación y Mantenimiento, hemos definido los siguientes
requisitos y lineamientos:
4.1 Puesta en Marcha
Post reseña de puesta en marcha, se llevan a cabo por todo el equipo recién instalado o
modificado para confirmar que la construcción, está de acuerdo con el diseño; todas las
pruebas de verificación requerida, están completas y son aceptables; todas las
recomendaciones, o desviaciones están cerradas y aprobadas por la autoridad técnica
designada.
4.2 El Cumplimiento de los Requisitos Reglamentarios de HSE
Los requisitos reglamentarios aplicables son claramente definidos y documentados se
mantiene mediante el uso de sistemas operativos, el mantenimiento, inspección y
control, claramente definidos y documentados para que cumplan o sobrepasen la
integridad operativa y técnica.
4.4 Operaciones y Procedimientos de Mantenimiento
Los Procedimientos de puesta en marcha, operación, mantenimiento y cierre están
claramente definidos con las personas responsables y designadas. (por ejemplo, control
de trabajo, cambio de turno, el mantenimiento de traspaso, el equipo y la energía de
aislamiento, etc.)
4.5 Inspección de Equipos

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El equipo que ha estado fuera de servicio por mantenimiento o modificación está sujeto
a la inspección y prueba documentada antes de su uso.
4.6 Sistemas de Protección
La confiabilidad y la disponibilidad de los sistemas de protección son sometidas a
programas de pruebas y mantenimiento adecuados, incluida la gestión de desarme o la
desactivación temporal.

4.7 Actividades simultáneas


Los riesgos introducidos por actividades simultáneas son evaluados y gestionados.
4.8 Impactos de HSE
Los impactos de HSE asociados a los residuos, las emisiones, el ruido, la biodiversidad
y el uso de energía se controlan y minimizan.
4.9 Gestión de Residuos
Los programas integrales de gestión de residuos están en el lugar que corresponde para
asegurar que se reduzcan al mínimo los desechos, se reutilicen, reciclen o como último
recurso se desechen convenientemente a través de un operador con licencia.
4.10 Dejar Fuera de Servicio, Reacondicionamiento y Restauración
Los Planes de Desmantelamiento, rehabilitación y restauración se establecerán a partir
de estudios basados en el riesgo final de la vida útil del equipo e instalaciones.
4.11 Garantía de Calidad
Existe un programa de garantía de calidad para asegurar que el reemplazo del equipo o
la modificación mantengan la integridad operativa y técnica.

Elemento 5: Información y Documentación.


Vamos a mantener la información correcta sobre nuestras operaciones y productos. La
información se mantendrá de forma segura y estará disponible.
Para hacer efectiva la Información y Documentación, hemos definido los siguientes
requisitos y lineamientos:
5.1 Sistemas de Gestión de la Información

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Existe un sistema para gestionar de forma segura la Propiedad Intelectual, incluyendo


planes, datos de diseño, datos de operación y otra documentación, incluida la
designación de responsabilidades para el mantenimiento de esta información.
5.2 Requisitos de Funcionamiento
Se identifican reglamentos aplicables, permisos, códigos, normas y prácticas. Los
requisitos de funcionamiento se documentan y se comunican a los trabajadores.
5.3 Mantenimiento de Registros
Todos los registros pertinentes, incluidos los registros de capacitación y transaccionales,
son identificados, mantenidos, almacenados, protegidos y disponibles para su
recuperación. Documentación obsoleta es identificada y retirada de circulación, según
corresponda. La retención y disponibilidad de registros es controlada formalmente.
5.4 Documentación Técnica
El alcance y el formato de la documentación técnica se determinarán para cada
ubicación y formarán parte del punto de partida para las nuevas instalaciones.
5.5 Registro de Salud de los Empleados
Los registros de salud, médicos y ocupacionales de los trabajadores se mantienen con la
debida confidencialidad y son retenidos como sea necesario.
Elemento 6: Clientes Productos y Servicios.
Se evalúan, gestionan y comunican los riesgos asociados de nuestros productos y
servicios. Comunicaremos la información pertinente para ayudar a los usuarios y a
quienes manejan nuestros productos. El acceso a nuestros servicios deberá ser de una
manera segura y responsable con el medio ambiente. Cuando se opera en la faena de
un cliente, nos deberemos adherir a los requisitos más altos de seguridad con respecto a
las normas del mandante.
Para hacer efectivo este elemento, hemos definido los siguientes requisitos y
lineamientos:
6.1. Evaluación de Nuevos Producto
Las evaluaciones se llevan a cabo para los nuevos productos y servicios antes de su
comercialización o distribución, para identificar los riesgos de la salud, seguridad,
ambientales y los riesgos asociados con el uso normal y el mal uso previsible.
6.2 Reevaluación Periódica
Se llevan a cabo para todo los productos fabricados y adquiridos. Esto incluye una
revisión de los efectos adversos reportados o experimentados por las personas que
manipulan estos productos.
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6.3 Nuevos Mercados, Evaluaciones de Productos


Los nuevos usos o mercados para los productos y servicios existentes son evaluados
para asegurar los riesgos de salud, seguridad, ambientales, sean identificados y
tratados.
6.4 Mantenimiento de Registros
Los registros de evaluación, información de antecedentes y conclusiones, se mantienen
al día a lo largo de la vida del útil producto y retenidos según corresponda.
6.5 Gestión de Nuevos Productos
La información actualizada sobre los riesgos de salud, seguridad, ambientales y los
riesgos relacionados con el uso, almacenamiento, manejo, transporte y eliminación de
nuevos productos y la prestación de nuestros servicios está disponible para los
trabajadores, clientes y otros. Las Hojas de datos de seguridad (HDS), etiquetas y
demás información se desarrollan y se emiten a los manipuladores y usuarios de
acuerdo, con los requisitos legales y de los clientes, y cuando cambia la información.
6.6 Gestión de los Efectos Adversos del Producto
Existe un sistema para recopilar y revisar los efectos adversos informados o
experimentados por los que manejan nuestros productos o el uso de nuestros servicios.
Las causas de preocupación son identificadas y se toman acciones.
6.7 Retiro del Producto
Existe un sistema eficaz de retirada de productos para evitar que un posible pueda
causar daño a la salud, la seguridad o el medio ambiente. Las Quejas de los clientes se
analizan para identificar los efectos en la salud, seguridad y medio ambiente.
6.8 Trabajar en Locaciones de los Clientes
Antes de comenzar un trabajo se revisan sistemáticamente los requisitos del sistema de
gestión de seguridad de nuestros clientes para compararlos con nuestros procesos y
procedimientos para que las actividades se lleven a cabo bajo el estándar más alto.
Elemento 7: Análisis de Incidentes y Prevención.
Los incidentes serán reportados, investigados y analizados para prevenir la recurrencia y
mejorar nuestro desempeño. Nuestras investigaciones se centrarán en causas raíces y/o
fallos en sistema. Las acciones correctivas y medidas preventivas serán utilizadas para
reducir futuros daños y pérdidas.
Para hacer efectivo el Análisis de Incidentes y Prevención, hemos definido los siguientes
requisitos y lineamientos:
7.1 Informes, Investigación y Análisis
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Todos los incidentes de salud, seguridad, integridad técnica, seguridad perimetral de las
instalaciones y ambientales, incluyendo los cuasi incidentes, deberán ser informados
abiertamente, investigados, analizados y documentados.
7.2 Investigaciones de Incidentes de Alto Potencial
Los principales incidentes son investigados por un equipo multidisciplinario, con la
participación y liderazgo de terceros ajenos a la unidad de negocio.
7.3 Documentación
Las Investigaciones de incidentes, incluyendo la identificación de causas raíz, y las
acciones preventivas se documentan y se cierran.
7.4 Mejora Continua
La información obtenida de las investigaciones de incidentes se analiza para identificar y
monitorear las tendencias y se desarrollen programas de prevención.
7.5 Lecciones Aprendidas y Comunicación
Las lecciones aprendidas de las investigaciones se comparten entre el Grupo y el
personal de CSSA y se toman las medidas adecuadas a la recepción de dicha
información.
7.6 Interacción Externa
La comunicación de las lecciones aprendidas y las buenas prácticas se fomentan dentro
de las industrias afines y de servicios relativos a nuestro rubro.

Elemento 8: Evaluación, Aseguramiento y Mejora.


Vamos a evaluar periódicamente la aplicación y el cumplimiento de estas expectativas
para asegurarnos de que las partes interesadas y los procesos de gestión que estén en
su lugar, funcionan con eficacia. Esto implicará autoevaluaciones internas y
evaluaciones externas apropiadas. Vamos a utilizar esta información para mejorar
nuestros desempeños y procesos.
Para hacer efectivo la Evaluación, Aseguramiento y Mejora, hemos definido los
siguientes requisitos y lineamientos:
8.1 Indicadores de Desempeño
Los Indicadores de desempeño de HSE, (input y output) se establecen, son
comunicados y comprendidos en toda la Unidad de Negocio.
8.2 Autoevaluación Regular
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La fuerza de trabajo está involucrada activamente en autoevaluaciones periódicas de la


eficacia de los procesos y procedimientos para cumplir con las expectativas de HSE.
8.3 Mejora Continua
Los Indicadores de desempeño de HSE se utilizan regularmente para determinar cuándo
y qué cambios en el sistema de gestión son necesarios. Cuando se producen cambios
en un elemento de HSE, el impacto en todo el sistema de gestión local se evalúa.
8.4 Cambio de Comportamiento
Existe un sistema para mejorar continuamente los comportamientos de HSE, a través de
la observación, registro, capacitación y entrenamiento.
8.5 Programa de Auditoría conducente a evaluar las prácticas y valores de HSE
Existe un programa de auditoría documentado basado en el riesgo para evaluar
periódicamente los progresos hacia los objetivos de HSE, el cumplimiento normativo y la
eficacia del sistema (s) de gestión de la Unidad de Negocio.
8.6 Planes de Auditoria HSE
La unidad de negocio, en cooperación con el equipo de gestión de riesgos del Grupo,
establece planes de auditorías objetivos y sistemáticos. Estos son documentados y
llevados a cabo utilizando la experiencia desde dentro y fuera de la división.
8.7 Gestión de Hallazgos
Los resultados de los procesos de aprendizaje, (por ejemplo, auditorías, investigaciones
de incidentes, cuasi accidentes, ICAM), se priorizan, se les hace seguimiento y se
utilizan para mejorar sistemáticamente el sistema de gestión de HSE local.
8.8 Propiedad y Responsabilidades
El equipo de líderes de CSSA, revisa el sistema de gestión de HSE, para asegurar de
que está obteniendo un rendimiento constante deseado. Basado en la revisión, los
nuevos objetivos se consideran en cuanto al riesgo inherente y se determinan donde sea
necesario.
8.9 Informes de Rendimiento de HSE
CSSA informa los datos de rendimiento de HSE como parte de los requisitos de reporte
del Grupo.
8.10 Garantías del Sistema de Gestión de HSE
Se realizan Autoevaluaciones periódicas contra las expectativas determinadas como
parte del sistema de gestión de CSSA, Además se realizan Auditorías externas al menos
cada tres años.
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Elemento 9: Gestión de Crisis y Planificación de la Continuidad del Negocio


Planes de continuidad de negocios se mantendrán para proteger todas nuestras
instalaciones, lugares de trabajo y productos. Estos planes identificarán los equipos, la
preparación, el personal necesario, la relación con los clientes y proveedores, el medio
ambiente y nuestro prestigio en caso de un incidente mayor.
Para hacer efectiva la Gestión de Crisis y Planificación de Continuidad del Negocio,
hemos definido los siguientes requisitos y lineamientos:
9.1 Planes de continuidad de negocio
Planes de continuidad de negocio se basan en los riesgos que potencialmente afectan a
CSSA. Estos planes están documentados y son accesibles, claramente comunicados y
alineados a las directrices del Grupo.
9.2 Recursos para Respuestas ante Emergencia
Los Equipos, instalaciones y personal necesario para la emergencia deberán ser
identificados, probados y encontrarse disponibles.
9.3 Entrenamiento de cómo actuar ante una Emergencia
El personal está capacitado y entiende la importancia de la continuidad del negocio y
como debe ser su respuesta ante emergencias, sus funciones, responsabilidades, y
como hacer uso de herramientas y recursos disponibles incluidas en el Plan de
Continuidad del negocio.
9.4 Simulacros y Ejercicios
Simulacros y ejercicios se llevan a cabo para evaluar y mejorar los planes de respuesta
de CSSA ante la emergencia, incluyendo la participación de organizaciones externas en
casos específicos.
9.5 Comentarios y Actualizaciones
Actualizaciones periódicas de los planes de capacitación formación se utilizan para
incorporar las lecciones aprendidas de los incidentes y ejercicios anteriores.

Elemento 10: Gestión del Cambio.


Todos los cambios temporales y permanentes en la organización, personal, sistemas,
procedimientos, equipos, productos, servicios, sistemas de servicios públicos, materiales
o sustancias, serán evaluados y manejados para asegurar la salud, la seguridad y los
riesgos ambientales, derivados de estos cambios, los cuales se debieran mantener en
un nivel aceptable. Nosotros cumpliremos con cambios tanto en leyes como
reglamentos, teniendo en cuenta novedades científicas relativas a los efectos de HSE.
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Para hacer efectiva la Gestión del Cambio, hemos definido los siguientes requisitos y
lineamientos:
10.1 Gestión de Riesgos
La salud, seguridad, impactos ambientales, técnicos y de otra índole de los cambios
temporales y permanentes, son evaluados formalmente, gestionados, documentados y
aprobados.
10.2 Gestión Legal y Control Documental
Se realiza el seguimiento y los cambios apropiados implementados en los requisitos
legales y documentales, códigos técnicos y el conocimiento de la salud y el medio
ambiente, los avances en la tecnología y los materiales que podrían conducir a la
reducción de la exposición de HSE, se realiza el seguimiento y los cambios apropiados
implementados.
10.3 Cambio Organizacional
Los efectos del cambio en los trabajadores, organización, incluidos los requisitos de
formación, son evaluados y gestionados.
10.4 Calidad del Producto
Se identifican los peligros y se evalúan los riesgos del impacto ante modificaciones en la
calidad de los productos en los procesos de fabricación.
10.5 Cambio Temporal
El alcance original y la duración de los cambios temporales para mitigar eventos ya sean
planificados o no planificados, no se den por concluido sin la revisión y su aprobación.

Elemento 11: Trabajar con Terceros.


Contratistas, proveedores y otros son la clave de nuestro rendimiento como Grupo
Empresarial, vamos a evaluar sus capacidades y competencias para llevar a cabo el
trabajo en nuestro nombre. Vamos a trabajar junto con ellos para asegurar que nuestras
expectativas de HSE, están alineadas. Vamos a monitorear el desempeño de terceros y
asegurar que nuestros procesos de compra contienen el rigor para entregar nuestras
expectativas.
Para hacer efectivo los Trabajos con Terceros, hemos definido los siguientes requisitos y
lineamientos:

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11.1 Pre-calificación, Selección y Retención


Los criterios de precalificación, selección y retención son establecidos para el trabajo
realizado por terceros, incluyendo un sistema para asegurar su cumplimiento.
11.2 Sistemas de Gestión de Riesgos
Peligros y riesgos asociados con las actividades de terceros en nuestras instalaciones,
deberán identificarse, gestionarse y comunicarse
11.3 Propiedad y Responsabilidad
Interfaces críticas entre la empresa y los proveedores de servicios y productos se
identifican y gestionan con eficacia.
11.4 Los Objetivos de Desempeño
Resultados claros, normas de funcionamiento que se acuerden y sistemas se ponen en
marcha para asegurar el cumplimiento técnico y de HSE.
11.5 Cumplimientos de Requisitos Legales de HSE
Los Productos y servicios comprados, en lo posible, son verificados para cumplir con los
estándares Nacionales, Internacionales, de HSE.
11.6 Alineación con las Expectativas del Grupo
Los Socios estratégicos y clientes de servicios, tienen sistemas de gestión de HSE, que
están alineados con los de la Empresa, cumplen con los requisitos legales, satisfaciendo
las expectativas y objetivos de la Empresa.

Elemento 12: Diseño, Construcción de Instalaciones y Equipos


Nuevas instalaciones, equipos, modificaciones a las instalaciones, equipos existentes
serán diseñados, adquiridos, construidos y puestos en marcha para permitir un
rendimiento seguro, sano y ecológicamente racional en toda su vida útil, mediante el uso
de estándares reconocidos, procedimientos y sistemas de gestión.
Para hacer efectivo el Diseño, Construcción de Instalaciones y Equipos, hemos definido
los siguientes requisitos y lineamientos:
12.1 Información de base de HSE
Lo Datos de referencia técnica, ambiental y de salud, se toman en cuenta antes del
desarrollo de cualquier nueva operación instalación o modificación importante.

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12.2 Equilibrio de Riesgos comerciales


Las instalaciones están diseñadas y construidas usando tecnología que equilibre los
riesgos comerciales y los beneficios financieros para la gestión del riesgo técnico,
minimiza o elimina las emisiones, derrames, impactos sobre la biodiversidad y otros
impactos ambientales.
12.3 Integración en Gestión de Proyectos HSE
Los Sistemas de gestión de proyectos y procedimientos que abordan la integridad
técnica y responsabilidades HSE son documentados y bien entendidos. Los estándares
de diseño, abastecimiento y construcción, han sido aprobados formalmente por la
autoridad técnica, e ingeniería designada. Las revisiones de diseño formales, estudios,
de verificación y validación se llevan a cabo sobre la base de la evaluación de riesgos.
12.4 Integración en Diseño de Proyectos HSE
La experticia Operacional, de mantenimiento, y de HSE, se integran al principio de la
fase del proyecto y diseño. Se aplica la experiencia de proyectos anteriores y las
operaciones actuales.
12.5 Comentarios del Proyecto de HSE
Los peligros potenciales se identifican y se evalúan los riesgos de HSE, usando
herramientas de evaluación de riesgo apropiadas, (por ejemplo, las evaluaciones de
riesgos cuantificadas, HAZOP, y revisiones de HSE), en etapas específicas de un
proyecto desde el concepto hasta la puesta en marcha, y los riesgos son mitigados a
través de técnicas de gestión de riesgos.
12.6 Los Diseños sub-estándar
Las desviaciones de las normas de diseño se identifican y gestionan en un nivel
apropiado, con los hallazgos documentados y retenidos.
12.7 El Cumplimiento de los Requisitos Reglamentarios de HSE
Los Requisitos legales locales se cumplen o se exceden. Cuando éstos están ausentes
o son inadecuados, se establecen las normas que protegen a las personas y el medio
ambiente de manera consistente con las operaciones similares dentro del grupo o con
las mejores prácticas industriales generalmente aceptadas.
12.8 Garantía de Calidad e Inspección
Los sistemas de garantía y de control de calidad, están en su lugar para garantizar que
las instalaciones y equipos cumplen con el diseño y las especificaciones de compra y
que la construcción es conforme a las normas aprobadas.

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12.9 Pruebas y recomendaciones Documentadas


Las revisiones de puestas en marcha documentadas se llevan a cabo para todos los
equipos recién instalado o modificados, para confirmar que la construcción, está de
acuerdo con el diseño, todas las pruebas de verificación requeridas están completas y
aceptables, y todas las recomendaciones / desviaciones están cerradas y aprobadas por
la autoridad técnica designada.

Elemento 13: Comunidad y Conciencia de los Grupos de Interés.


Valoramos la importancia de la sensibilización de la comunidad, vamos a participar
activamente en el diálogo con las diversas partes interesadas para mantener la
confianza pública en la integridad de nuestras operaciones, productos y nuestro
compromiso de alto desempeño de HSE.
Para hacer efectiva la Comunidad y Grupos de Interés de la Conciencia, hemos definido
los siguientes requisitos y lineamientos:
13.1 Comunicaciones
Comunicaciones abiertas y proactivas se establecen y se mantienen con los empleados,
terceros, agencias reguladoras, organizaciones públicas y comunidades con respecto a
los aspectos de HSE de nuestro negocio.
13.2 Alineación con las Expectativas Externas
El Grupo reconoce y responde al gobierno y a la comunidad las expectativas
relacionadas con HSE y se preocupa sobre nuestras operaciones y nuestros productos.
13.3 Evaluación: Nuevo Impacto en el Negocio
Impactos de HSE de desarrollo de nuevos negocios en las comunidades locales son
evaluados abiertamente, comunicados y se integran en el desarrollo del negocio.
13.4 Evaluación Clausura / Cierre de operaciones
Impactos de HSE, de cualquier desmovilización o cierre de operaciones respecto de los
vecinos o comunidades locales se revisan, comunican y gestionan.

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9. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE SEGURIDAD


Considerando:
La necesidad de realizar acciones que permitan disminuir las brechas detectadas en la
evaluación de la gestión preventiva durante el año 2018, en el marco del cumplimiento
normativo;
Así como la necesidad de generar las condiciones de estabilidad requeridas por las
acciones de HSE para su efectividad y eficiencia, en el marco de una estrategia de HSE
2018-2019, se genera el siguiente Plan de Trabajo:

9.1 Inducción a trabajadores nuevos: Se deberá realizar una inducción de


Prevención de Riesgos obligatoria a todas las personas que ingresen a Conveyor
Services S.A., para trabajos esporádicos o fijos, dejando registro en FORMULARIO
DE REGISTRO INDIVIDUAL DE INFORMACIÓN DE LOS RIESGOS (O.D.I). Dicha
inducción deberá contemplar el cumplimiento del artículo Nº21 del Decreto Supremo
Nº40, obligación de informar a los trabajadores sobre riesgos laborales a que
estarán expuestos; de los métodos correctos de trabajo en el área para la cual han
sido contratados; también se les instruirá sobre el uso correcto de los equipos de
protección personal, la obligatoriedad de usarlos.
9.2 Capacitación y Entrenamiento: Su objetivo es proporcionar las herramientas
necesarias para lograr una efectiva integración del trabajador nuevo y antiguos a
nuestros servicios, entregando nuevos conocimientos y reforzando aquellos que se
hayan debilitado, objeto satisfacer la necesidad de mantener una conducta segura y
positiva, para que asuma sus responsabilidades y prevenga los accidentes e
incidentes.
 Se deberá cumplir con el Programa anual de Capacitación y Entrenamiento, éste
deberá ser actualizado anualmente, con el fin de mantener actualizada la
información entregada a todos los trabajadores de Conveyor Services S.A.
 Es obligación para todos los trabajadores asistir a las Capacitaciones y/o los
Entrenamientos propuestos por la empresa, además es obligación para cada relator
cumplir las capacitaciones dentro del mes establecido de acuerdo al Programa de
Capacitación.

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9.3 Observación Preventiva de Seguridad (OPS): efectuar recorridos y salidas a


terreno, con el propósito de tomar contacto con el personal, de manera de verificar in
situ las acciones y conductas en el trabajo, además de verificar personalmente el
avance de las medidas de control recomendadas y asignar prioridades a las
personas observadas.
 Corregir oportunamente actos inseguros o sub-estándares.
 Identificar causas básicas que pueden incurrir en accidentes y pérdidas.
 Corregir hábitos incorrectos.
 Detectar necesidades de entrenamiento y evaluación de efectividad de la
capacitación en los trabajadores.
 Observar directamente el desempeño de las personas.
 Permite dar la oportunidad para felicitar como también para corregir en forma
inmediata.

Estas observaciones quedaran registradas en “Tarjeta de Observaciones”.

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9.4 Inspecciones a las Condiciones Sub estándar: La detección, análisis,


evaluación y eliminación de las condiciones Sub Estándares pueden ser llevadas a
cabo a través de dos clases de inspecciones.
 Inspección Planeada.
 Inspección No Planeada.

9.5 Análisis de Riesgos del Trabajo: Para los trabajos que se realicen dentro del
taller, se realizará obligatoriamente un análisis preventivo diario para identificar,
evaluar y controlar los riesgos antes de comenzar la tarea.

Los trabajadores serán los responsable de confeccionar la ART, luego el supervisor


que se encuentre a cargo deberá revisar y autorizar con su firma el documento.

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10. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD SALUD OCUPACIONAL

10.1.- Programa de Vigilancia:

10.1.1.- Trabajador expuesto a SILICE SiO2:

Cuando existe evaluación de la exposición: Todo trabajador que se desempeñe en un


ambiente de trabajo representativo de la jornada laboral semanal, alcance el 50% ó más
del LPP de la sílice cristalizada.

La realización de exámenes sistemáticos del ambiente de trabajo así como de los


trabajadores expuestos a dichos ambientes y son la base para la organización de la
vigilancia epidemiológica en relación a agentes o factores de riesgos específicos,
constituyéndose en programas de vigilancias del ambiente y programas de vigilancias de
la salud, ambos complementarios y de desarrollo concurrentemente.

Vigilancia de la exposición; Medición sistemática del agente o la de sus metabolitos en el


organismo humano (conocer su toxico dinamia, para definir tipo de examen y cuando
debe ser realizado) Esta vigilancia mide la intensidad de la exposición y establece la
mayor probabilidad de un efecto nocivo.

Evaluación inicial a SiO2; Aplicación de cuestionario de salud y realización de Rx de


Torax a todo trabajador expuesto a SiO2 (Dentro de los primeros 6 meses de haber
iniciado por primera vez su labor en el puesto de trabajo de riesgo).

Aplicación en forma periódica; Aplicación de cuestionario de salud y realización de Rx de


Torax a todo Trabajador expuesto a SiO2, según nivel de riesgo, descrito en siguiente
tabla:

Nivel Número de veces Concentración Periodicidad de


Riesgo supera el LPP evaluación
1 Mayor a 0,5 veces y hasta 1,0 vez el LPP Cuestionario de
Salud
Radiografía de Tórax
cada 4 años
2 Mayor a 1,0 vez y menor 1,5 veces el Cuestionario de
LPP Salud
Radiografía de Tórax
cada 3 años
3 Mayor o igual a 1,5 veces y hasta 2,0 Cuestionario de
veces el LPP Salud
Radiografía de Tórax
cada 2 años
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4 Mayor o igual a 2,0 veces y hasta 5,0 Cuestionario de


veces el LPP Salud
Radiografía de Tórax
anual

Evaluación esporádica; Aplicación de Cuestionario de salud y la realización de


exámenes y evaluación médica a todo trabajador expuesto que presenta una ausencia
mayor a un mes por causa de patología respiratoria y a todo trabajador a quien se
diagnostique TBC.

Evaluación termino de exposición; Aplicación de cuestionario de salud y realización de


exámenes y evaluación médica a todo trabajador expuesto al termino del desempeño en
puesto de trabajo de riesgo.

10.1.2.- Trabajador expuesto a HIPOBARIA:

Evaluación Pre-ocupacional para exposición intermitente crónica a hipobaria; Evaluación


de salud efectuada a todo trabajador, previa a la contratación, que se va a exponer a
gran altitud por motivos laborales por más de 6 meses, con una permanencia de al
menos 30% de ese tiempo, en forma discontinua, con sistema de turnos rotativos en
gran altitud y descanso a baja altitud, sin experiencia laboral previa en gran altitud o que,
habiéndola tenido, no se cuente con los antecedentes médicos correspondientes, o que
la evaluación médica haya perdido su vigencia. Esta evaluación es de cargo de
Conveyor Services S.A.

Evaluación ocupacional para exposición intermitente crónica a hipobaria; evaluación de


salud efectuada a todo trabajador contratado que se expondrá a hipobaria intermitente
crónica, con antecedentes de exposición laboral y evaluaciones de salud previas, a la
vista del médico examinador.

La batería de exámenes es la misma que se aplica en las evaluaciones pre


ocupacionales, salvo por la Rx de Tórax que se realiza cada 5 años. Ésta evaluación es
de cargo del IST, Organismo administrador del seguro de la Ley 16.766 al cual está
adherida la empresa.

Evaluación de salud para exposición esporádica sobre los 3.000 Mts de altitud;
Evaluación de salud efectuada a trabajadores que realizan labores sobre los 3.000 mts
de altitud en forma esporádica o puntual, que no cumplen con la definición de expuestos
a hipobaria intermitente crónica.

Evaluación de salud para exposición esporádica sobre los 5.500 mts de altitud;
Evaluación de salud efectuada a todo trabajador que realizará labores sobre los 5.500
mts de altitud, independientemente del tiempo proyectado de permanencia, crónico
intermitente o esporádico.
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La batería de exámenes a aplicar es la misma que se utiliza en las evaluaciones pre-


ocupacionales, a la que se agrega un Test de esfuerzo, independiente de la edad del
trabajador. Ésta evaluación es de cargo del IST, Organismo administrador del seguro de
la Ley 16.744 al cual está adherida la empresa.

Evaluación de pre-egreso; la evaluación de pre-egreso se realiza al término de la


relación contractual a trabajadores que se han expuesto a Hipobaria Intermitente
Crónica o cuando deja de estar expuesto a esta condición ambiental por cambio de
puesto de trabajo.

Vigencia; Tiempo de duración que se designa a los exámenes. Varía en relación al tipo
de examen (ocupacional, pre-ocupacional o de vigilancia), al criterio médico y a la edad
del trabajador.

Validez de las evaluaciones; Las evaluaciones pre-ocupacionales y su correspondiente


certificación realizada por los centros autorizados serán válidas frente a cualquier
empresa o faena que las solicite, sin perjuicio de la prerrogativa de las empresas de
elegir a los proveedores para evaluar a sus trabajadores.

MARCO TEÓRICO:
Los efectos más importantes de la gran altitud sobre la fisiología humana son
secundarios a la disminución de la presión barométrica y de los cambios que ésta
provoca en la presión de oxígeno del aire ambiental. La presión barométrica disminuye
de forma logarítmica al aumentar la altitud.

Al disminuir ésta con la altitud también lo hace el oxígeno inspirado, condicionando


con ello hipoxemia (disminución de la concentración de oxígeno arterial) e hipoxia
(disminución del aporte de oxígeno a las células). El organismo responde en una
primera etapa con aumento de la frecuencia cardíaca e hiperventilación, lo que puede
inducir una alcalosis respiratoria, situación que comienza a ser compensada, aunque
más tardíamente, por el riñón.

Entre los efectos fisiopatológicos agudos de la exposición a hipobaria se describen el


Mal Agudo de Montaña Simple, presentación más frecuente, el Edema Pulmonar
Agudo de Altitud y el Edema Cerebral Agudo de Altitud.

Dependiendo de la intensidad de la hipoxia y de su velocidad de instalación, los


síntomas del Mal Agudo de Montaña aparecen más frecuentemente en las primeras 24
horas. Sus principales síntomas y signos son cefalea, que es más intensa en la
noche, pérdida del apetito, que puede ir acompañada de náuseas y vómitos,
alteraciones del sueño y fatiga.
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PLAN DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD FW/SG/007
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
Rev /002
CONVEYOR SERVICES S.A. Enero 2019 Página 38 de 62

El Mal Agudo de Montaña puede presentarse, en un número reducido de personas,


desde cotas de 2500 metros de altitud, elevándose significativamente su incidencia y
severidad a partir de los 3000 metros (gran altitud).

El Mal de Montaña Crónico afecta a los residentes y a los que viven largas temporadas
en las grandes alturas. Es de baja incidencia en la población laboral en Chile dado el
tipo de exposición a la altitud, que es de tipo crónica e intermitente, con estadías
alternadas a gran altitud y descanso a baja altitud (bajo los 3.000 msnm)

Esta particular forma de exposición crónica intermitente a la hipobaria puede producir


enfermedades reversibles a corto y/o largo plazo, principalmente neurológicas y
cardiopulmonares que van desde el Mal de Montaña Agudo en sus diferentes
variedades, Policitemia, Hipertensión Pulmonar y/o Trastornos del sueño, el que se
podría agravar en sujetos con Apnea Obstructiva del Sueño previa, entre otras
patologías.

10.1.3.- Trabajador expuesto a RUIDO:

Dependiendo de los resultados del examen ocupacional, se procederá conforme lo


siguiente:

Examen de audiometría normal;


- Se realizará un nuevo control de capacidad auditiva a los 3 años.
- Se realizarán los estudios necesarios para elaborar un mapa de ruido en los lugares de
trabajo para determinar las zonas, equipos o herramientas que superen los valores
establecidos por D.S N° 594.
- Dependiendo de estas evaluaciones, se controlará que en aquellas actividades o zonas
de ruido crítico, se deberá proteger a los trabajadores con protectores auditivos que
aminoren su exposición.
- Se adquirirá el elemento de protección auditiva recomendado para el trabajo a
desarrollar y conforme a los decibeles emitidos.
- Se controlará la adopción de medidas de mitigación de ruido; tecnología más apropiada,
confinamiento de áreas, distribución de tareas que originen emisiones altas de ruido,
control y mantención de equipo y herramientas.

Alteración ocupacional o mixta leve;

- Se realizará el examen de audiometría cada 2 años.

38
PLAN DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD FW/SG/007
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
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CONVEYOR SERVICES S.A. Enero 2019 Página 39 de 62

- Se realizará historial ocupacional de los últimos 10 años a fin de detectar las posibles
tareas que hayan originado una pérdida de capacidad auditiva y establecer el periodo de
trabajo en la empresa.
- Se realizarán los estudios necesarios para elaborar un mapa de ruido en los lugares de
trabajo y determinar las zonas, equipos o herramientas que superen los valores
establecidos por D.S N°594
- Dependiendo de estas evaluaciones, se controlará que en aquellas actividades o zonas
de ruido crítico se deberá realizar una protección eficaz de los trabajadores para
aminorar su exposición.
- Se adquirirá el elemento de protección auditiva recomendado para el trabajo a
desarrollar y conforme a los decibeles emitidos.
- Se controlará la adopción de medidas de mitigación de ruido; tecnología más apropiada,
confinamiento de áreas, distribución de tareas que originen emisiones altas de ruido,
control y mantención de equipo y herramientas, etc.
- Se controlará al término de la faena a trabajadores expuestos.

Alteración ocupacional o mixta moderada:

- En el caso de trabajadores nuevos, su contratación será autorizada por el área de


prevención de riesgos
- Ante esta alteración, se realizarán controles anuales.
- Al trabajador se realizará la historia ocupacional de los últimos 10 años a fin de detectar
las posibles tareas que hayan originado una pérdida de capacidad auditiva y establecer
el período de trabajo en la empresa.
- En el caso de que el trabajador haya laborado en un periodo inferior a 5 años en nuestra
empresa se declara la enfermedad profesional (D.E.P) a IST y se apelará de la
resolución, que ésta otorgue, a la Superintendencia de Seguridad Social.
- En el caso de que el trabajador mantenga una relación laboral por más de 5 años se
definirá el curso a seguir conforme a cada situación particular.

Alteración ocupacional avanzada o mixta:

- Ante esta alteración, se realizarán controles semestrales


- Trabajadores nuevos con esta patología, solo serán autorizada su contratación por el
área de prevención de riesgos.
- Al trabajador se realizará la historia ocupacional de los últimos 10 años a fin de detectar
las posibles tareas que hayan originado una pérdida de capacidad auditiva y establecer
el período de trabajo en la empresa.
- Las declaraciones de enfermedades profesionales se definirán a cada caso en particular.
Alteración ocupacional o mixta severa:

- Trabajadores nuevos con esta patología, será rechazada su contratación.


- Al trabajador se realizará la historia ocupacional de los últimos 10 años a fin de detectar
las posibles tareas que hayan originado una pérdida de capacidad auditiva y establecer
el período de trabajo en las empresas.
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PLAN DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD FW/SG/007
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
Rev /002
CONVEYOR SERVICES S.A. Enero 2019 Página 40 de 62

- Se analizará detalladamente las actividades desarrolladas, especialidad, puestos de


trabajo, etc., para determinar el posible origen de la hipoacusia laboral.
- Se derivará a IST para un mayor estudio.
- Las declaraciones de enfermedad profesional se definirán de acuerdo a cada caso en
particular.

Examen ocupacional; se realizarán exámenes ocupacionales a todos aquellos


trabajadores, que por su labor estén expuestos a algún agente que le pueda provocar
algún tipo de daño.

Examen psicosensotecnico; El administrador al contratar o solicitar un operador, debe


exigir este requisito en forma inmediata. Además mantendrá el listado de operadores
junto con sus exámenes vigentes.

10.1.4.- Trabajador expuesto a RADIACIÓN UV:

Protección contra radiación ultravioleta (Ley N° 20096, Ley Ozono)

El administrador de cada contrato, debe tomar todas las medidas necesarias para
proteger eficazmente a los trabajadores cuando puedan estar expuestos a radiación
ultravioleta, proporcionando bloqueador solar de FPS>50

El Asesor en prevención de riesgos, deberá capacitar a todos los trabajadores sobre el


daño que producen los rayos ultravioleta y el uso correcto del bloqueador solar.

Evaluación cualitativa de agentes higiénicos por especialista


El área de prevención de riesgos deberá coordinar con especialistas del instituto de
seguridad del trabajo, para que se realice una evaluación cualitativa y posteriormente
realizar la evaluación cuantitativa de los agentes presentes

10.1.5.- Trabajador expuesto al FRIO:

Para los trabajos realizados donde se trabaje en bajas temperaturas, la empresa


destinará ropa de abrigo para cada trabajador expuesto al frio.

11. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE MEDIO AMBIENTE

Identificación de Aspectos Ambientales

El área de operación deberán identificar todos los aspectos ambientales asociados a


cada uno de los procesos o actividades rutinarias y no rutinarias. Un flujo de entradas o
salidas puede tener diferentes aspectos ambientales asociados. En los flujos de entrada
se debe considerar como aspectos ambientales los relacionados con las materias
primas, la energía, recursos naturales (uso de tierra, agua, combustibles, etc.). En los
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flujos de salida, se debe tener en cuenta que, para que ellos se consideren aspectos
ambientales, deben causar contaminación o preocupación de las partes interesadas. Se
debe considerar que un flujo de entrada o salida puede tener diferentes aspectos
ambientales asociados (emisión de gases, emisión de calor, ruido, residuos, etc.). Cada
uno de los aspectos se debe considerar separadamente, para ser debidamente evaluado
y deben identificarse los impactos asociados a cada aspecto ambiental, siendo que
puede haber más de un medio impactado asociado a un mismo aspecto.

Identificación de los Impactos de los Asociados con cada Aspecto Ambiental

Se deben analizar los aspectos ambientales identificados en condiciones de operación


normal, anormal y de emergencia. De la misma forma, se deben analizar impactos que
resulten o puedan resultar de situaciones pasadas, presentes y futuras.
El análisis efectuado para cada actividad unitaria se puede complementar con una
revisión en terreno, para asegurarse que se han contemplado todos los AA.
Clasificación del medio en el cual se presenta el impacto
Como una forma de estandarizar los impactos ambientales, estos deben ser clasificados
según el medio afectado, para el llenado de la matriz

MEDIO ABREVIATURA
AFECTADO

AIRE AI

SUELO SU

AGUA AG

RECURSOS RN
NATURALES

FLORA Y FAUNA FF

MODIFICACION MP
DEL PAISAJE

Nota: Cada aspecto ambiental que tenga asociado más de un medio impactado debe
ser evaluado en forma separada, por cada uno de ellos.
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PLAN DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD FW/SG/007
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
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CONVEYOR SERVICES S.A. Enero 2019 Página 42 de 62

Evaluación de los Impactos Ambientales Identificados

La metodología para la evaluación de los aspectos ambientales debe realizarse en forma


separada de acuerdo a las siguientes condiciones:

Condición inherente al proceso, que posee una


Normal
planificación y control.

Condición derivada de una actividad no planificada o


Situación imprevista, que se genera en una actividad o proceso
operacional Anormal
y que es poco frecuente (mantenciones correctivas,
y/o
puesta en marcha de un equipo, emergencia o evento
emergencia
no deseado) y puede provocar un incidente ambiental
(impacto ambiental).

Criterios Cuantitativos

a) Frecuencia de ocurrencia: Establece una probabilidad en el tiempo, a la cual se


asigna un puntaje de evaluación y este debe ser anotado en la matriz.

Aspecto contenido, sin conocimiento de


Nunca existencia de haberse producido 1
anteriormente.

Frecuencia de Aspecto parcialmente contenido, con


impacto conocimiento de existencia de antecedentes
Ocasional 3
anteriores propios o externos de al menos
(F) una vez al año

Aspecto ambiental, se repite de manera


Siempre sistemática o continua en las operaciones 5
diarias o semanales

b) Existencia de un Sistema de Control: El análisis se enmarca en la existencia de un


sistema de control relativo al estado del impacto, a los cuales se les asigna un puntaje
de evaluación y éste debe ser anotado en la matriz, según corresponda.
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PLAN DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD FW/SG/007
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
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CONVEYOR SERVICES S.A. Enero 2019 Página 43 de 62

Situación controlada, sin conocimiento de


antecedentes, con personal entrenado,
Controlado 1
con procedimientos y buen sistema de
mantenimiento

Índice de Aspecto ambiental parcialmente


control Parcialmente controlado, con conocimiento de
3
Controlado eventuales situaciones fuera de control,
(C) sin procedimientos

Aspecto ambiental con bajo control, con


No reiteradas situaciones que estén fuera de
5
Controlado control, sin procedimientos y sin
capacitación

c) Magnitud: Determina la magnitud de un impacto en el ambiente ya sea por su


contaminación, afección a partes interesadas, afección a la salud o uso de recursos
renovables. Se les asigna un puntaje el cual debe ser anotado en la matriz.

Impacto asociado de fácil solución, no tiene


acción sobre la salud de partes interesadas,
Baja: 1
infraestructura, recursos y no genera
residuos
Magnitud El impacto asociado es recuperable a un
(M)
costo determinado para la empresa, que no
afecta seriamente la salud de partes
Media 3
interesadas, afecta levemente a los recursos
e infraestructura y genera cantidades
mínimas de residuos

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PLAN DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD FW/SG/007
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Impacto que necesita varios años de


remediación, afecta gravemente la salud de
partes interesadas, su costo de reparación
Alta es elevado, uso de materias primas 5
peligrosas y generación de grandes
cantidades de residuos o generación de
residuos de características tóxicos

d) Cumplimiento Legal: Determina la relación del aspecto o impacto ambiental con la


existencia de legislación que lo regule, a los cuales se les define un puntaje de
evaluación y debe ser anotado en la matriz según corresponda.

No existe Cuando el impacto


legislación/existe o sus posibles
y se cumple consecuencias no
Cumplimiento están contempladas
1
Legal (R) en la legislación
aplicable o existe
legislación aplicable
y se cumple

Existe Cuando el impacto


legislación y no ambiental asociado
se evidencia su se encuentra
cumplimiento regulado por la
legislación vigente o 3
legislación interna,
pero no se tiene
evidencia de su
cumplimiento

e) Volumen: Este concepto se refiere a cantidades generadas, cuando se trata de


aspectos ambientales relativos a generación de emisiones (derrames, pérdidas,
filtraciones, emanaciones, fugas, etc.) ó generación de residuos (domésticos, aceites
usados, filtros, trapos, etc.). Los valores de referencia están basados de acuerdo al
tamaño de las operaciones, así los tres niveles que expone la metodología son:

44
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Nivel bajo Cuando la cantidad de


de residuos generados está
generación: dentro del rango de 0 kg
o lt < X < 250 kg o lt
1
Cuando la emisión de
agentes físicos estén bajo
los rangos permitidos por
la ley.
Nivel medio Cuando la cantidad de
de residuos generados está
generación: dentro del rango de 251
Volumen
kg o lt < X < 500 kg o lt
(V)
Para aquellos agentes 3
(Medición
físicos que no han sido
Mensual)
medidos se considerará
alto hasta que se realice
la medición
Cuando la cantidad de
residuos generados está
dentro del rango de X >
Nivel alto
501 kg o lt
de 5
Cuando la emisión de
generación:
agentes físicos estén
sobre los rangos
permitidos por ley.

f) Peligrosidad del impacto: Este concepto se refiere a la peligrosidad que tienen


diferentes sustancias, compuestos ó materiales, con relación al ambiente. Dicho de otro
modo, corresponde a una propiedad física o química de la sustancia y se refiere a su
capacidad para contaminar, basada en una de las siguientes características: toxicidad,
inflamabilidad, reactividad y corrosividad (para más información ver D.S. 148, artículos
10 a 17).

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La peligrosidad de los residuos está basada en la legislación nacional (ver D.S. 148,
artículo 90 lista A y lista B).

Baja El impacto asociado es de


1
baja peligrosidad
Peligrosidad Media El impacto asociado es de
3
(P) mediana peligrosidad
Alta: El impacto de alta
5
peligrosidad o toxicidad

Cálculo del Nivel de Intensidad y Determinación del Criterio de Significancia

Se establece que el Nivel de Intensidad (I) es la suma de todos los factores de acuerdo a
la siguiente fórmula:

I=F+C+M+R+V+P

Dónde:
I : Nivel de Intensidad
F : Frecuencia del impacto
C : Índice de Control
M : Magnitud
R : Cumplimiento legal
V : Volumen
P : Peligrosidad
Todos los parámetros definidos para la evaluación de la intensidad se deben compilar en
la "Matriz para la identificación y evaluación de aspectos ambientales".
Una vez ordenados por puntaje los aspectos ambientales, es necesario definir un criterio
de significancia, que permita discriminar los AA de los AAS, sobre él o los cuales se
deberá tomar acción, y los no significativos, que deberán permanecer en el registro para
ser abordados en un futuro (S = Significativo, NS = No Significativo).

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PLAN DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD FW/SG/007
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CONVEYOR SERVICES S.A. Enero 2019 Página 47 de 62

Se considera como “Significativos” aquellos aspectos ambientales que cumplan con al


menos una de las siguientes condiciones:

I. El valor de “I” sea igual o superior a “18” puntos.


II. Tenga como valor “3” en cumplimiento legal (R).
III. En aquellas secciones en las cuales ningún AA supere o alcance los dieciocho (18)
puntos o no tenga valor cinco (3) en el marco regulatorio, se consideran como
significativo los dos AA que hayan alcanzado el máximo valor de la matriz.

Control Operacional
La sistemática que Conveyor Services S.A., utiliza para controlar todos los impactos que
pueda producir en el ambiente es considerado de la siguiente manera

 Los AA que no sean considerados significativos, serán tratados en la misma matriz, con
la finalidad que el personal lo realice de forma estandarizada y sistemática
 Los AA que sean considerados significativos, serán tratados bajo el registro de control
Operacional de Aspectos Significativos.
 Semestralmente se evaluara la efectividad del desempeño de los controles
operacionales establecidos para mitigar el impacto.

Incorporación de los Nuevos Aspectos Ambientales

Aquellos nuevos AA relevantes, generados por cambios en procesos o suministros,


incidentes ambientales, análisis de no conformidades, reclamos de terceros o nuevos
requerimientos legales, resultados de las auditorías ambientales, nuevos proyectos,
actividades desarrolladas por terceros, son evaluados por los Supervisores y/o
coordinadores de área o sección, para su inclusión en el registro de la matriz.
1.-Liderazgo

Respo Frecu
Requerimiento Actividades E F M A M J J A S O N D
nsable encia
Difundir las
1.1 Sistema de
políticas de
gestión de
Seguridad, Gerente
Seguridad y Anual X
salud y medio General
Salud.
Ambiente de
la empresa
Asegurar que Coordi
1.2 Ejecución
el programa nador Anual X
del programa
de Gestión Preven
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PLAN DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD FW/SG/007
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
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CONVEYOR SERVICES S.A. Enero 2019 Página 48 de 62

Integral de ción/
Seguridad, Gerent
Salud y e
medio
Ambiente
esté en
funcionamient
o para su
revisión
anual.
Designar por
escrito a los
supervisores,
líderes como
responsables
de la
protección de
1.3
los recursos Gerenc
Designación
en cada una ia de
de Anual X
de las áreas Servici
responsables
que se o
desempeñan
especificando
su
responsabilid
ad, autoridad
y
obligaciones
Revisión
Coordi
1.4 Dirigir mensual del
nador Mensu
programa de avance y X X X X X X X X X X X X
Preven al
prevención. cumplimiento
ción
de programa.
Considerar
en la
Planificación
anual los
Gerenc
medios para
1.5 Asignación ia de
ejecutar Anual X
de recursos Servici
acciones
os
relacionadas
con la
protección de
los recursos y
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PLAN DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD FW/SG/007
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
Rev /002
CONVEYOR SERVICES S.A. Enero 2019 Página 49 de 62

que
consideren,
como
mínimo,
cubrir las
necesidades
de
capacitación,
entrenamient
o, difusión,
señalización
y elementos
de protección
personal.
Reconocer al
personal por
logros
obtenidos en
protección de
recursos
durante el
periodo.
Gerenc
Estos
ia
reconocimient
1.6 Genera
os son a todo
Reconocimient l/ Bimen
el personal o X X
o Gerenc sual
a un grupo de
ia de
personas y
Servici
pueden ser
os
escritos,
verbales u
obsequios
que otorguen
beneficios
preventivos
para los
empleados.
Participar en
reuniones
con
1.7 Reunión Gerenc Trimen
Supervisores, X X X
de Gestión. ia sual
Líder y
personal en
general.
49
PLAN DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD FW/SG/007
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
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Participar en
reuniones a
nivel
institucional
con
autoridades,
representante
s de
empresas
mandantes y
contratistas.
Crear un
programa
personalizado
mensual de
gestión para
cada
integrante de
Coordi
1.8 Programa la
nador Mensu
Personalizado organización, X X X X X X X X X X X X
Preven al
de gestión. de manera
ción
que el
personal
conozca las
actividades
de su
responsabilid
ad.
Realizar
caminatas de
seguridad
1.9 Caminatas Gerenc Mensu
con toda las X X X X X X X X X X X X
de seguridad ia al
línea de
mando en el
shop

2. Gestión de Riesgo

Respo Frecu
Requerimiento Actividades E F M A M J J A S O N D
nsable encia
2.1 Identificar Sub Anual X
50
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OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
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Identificación todos los Gerent


de procesos procesos y e
críticos actividades /Coordi
críticos de nador
los contratos Preven
que puedan ción
generar
pérdidas.
2.2 Identificar
Identificación todos los
de aspectos e procesos del
impactos contrato
ambientales. identificando
todos los
Sub
aspectos y
Gerent
sus
e
potenciales
/Coordi Anual X
impactos en
nador
el medio
Preven
ambiente, de
ción
manera de
generar los
métodos de
mitigación y
control
ambiental.
2.3 Identificar Elaboración y
Sub
peligros y revisión de
Gerent
evaluar los inventarios
e
riesgos hacia críticos de
/Coordi Anual X
la salud y las
nador
seguridad de actividades
Preven
las personas. de Conveyor
ción
Servicio.

3. Programa de Gestión.

Respo Frecu
Requerimiento Actividades E F M A M J J A S O N D
nsable encia
3.1 Objetivos Definir Gerent
y metas objetivos y e
metas del Servici Anual X
año a través o/
del análisis Gerent
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OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
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de procesos e
críticos, los
aspectos
Significativos
y los riesgos
intolerables.
3.2 Programa Generar
de actividades actividades
en salud relacionadas
Seguridad y al
medio cumplimiento
Coordi
ambiente. de los
nador
objetivos y
de Anual X
metas de
Preven
calidad,
ción
medio
ambiente y
seguridad y
salud
ocupacional.
3.3 Establecer
Responsables responsables
por actividades designados
de las
actividades
en salud,
Coordi
seguridad y
nador
medio
de Anual X
ambiente,
Preven
demostrando
ción
el liderazgo
del personal
en el
cumplimiento
de las
actividades.
3.4 Llevar el
Seguimiento y control del
Coordi
cumplimiento cumplimiento
nador
de actividades. de Mensu
de X X X X X X X X X X X X
actividades. al
Preven
Cada
ción
responsable
de las
52
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actividades
definidas en
los
programas,
controla el
cumplimiento
de ellas y
realiza
informes de
cumplimiento
s.
3.5 Difusión Se deberá
del programa realizar la
de salud, difusión de
seguridad y los
Coordi
medio programas a
nador
ambiente. todo el ANUA
de X
personal y L
Preven
estrategias a
ción
utilizar para
el
cumplimiento
de estos.

4.- LEGISLACION

Respo Frecu
Requerimiento Actividades E F M A M J J A S O N D
nsable encia
Identificar
Sub
4.1 Aspectos todos los
Gerent
legales aspectos
ey
legales de ANUA
Coordi X
nuestra L
nador
actividad.
preven
Programa de
ción
Trabajo.
4.2 Plan de Establecer Sub
cumplimiento un programa Gerent
para dar ey
ANUA
cumplimiento Coordi
L
y nador
seguimiento preven
del plan. ción

53
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4.3 Auditoria Verificar a


cumplimiento través de
legal auditorías
legales, el Sub
cumplimiento Gerent
legal de las ey
Semes
operaciones Coordi X X
tral
de Conveyor nador
Services y preven
generar los ción
planes de
cumplimiento
para estos.

5. COMUNICACIÓN CONSULTA Y PARTICIPACION

Respo Frecu
Requerimiento Actividades E F M A M J J A S O N D
nsable encia
5.1 Realizar Mantener el
comunicacione sistema
s internas operativo Coordi
para informar nador Cada
situaciones Preven vez
relevantes ción
de nuestras
actividades
5.2 Programa Crear un
de reuniones y programa de
charlas reuniones de
operativas manera de
comunicar
Coordi
en forma
nador Mensu
rápida y X X X X X X X X X X X X
preven al
expedita
ción
temáticas de
salud,
seguridad y
medio
ambiente.
5.3 Reuniones Realizar Gerent
de supervisión reuniones e Anual X X X
y lideres trimestral Servici
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con la os
supervisión
de manera
tratar temas
operativos y
de seguridad
de las
actividades.
5.4 Hacer
Reconocimient público el
o reconocimien
to a nuestro
Gerent Cada
personal por X X
e vez
diferentes
medio
reuniones
paneles.
5.5 Reunión Realizar
Presid
Comité reuniones
ente
Paritario mensuales
del Mensu
con los X X X X X X X X X X X X
Comité al
representant
Paritari
es del comité
o
paritario

55
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OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
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6. Competencia, Capacitación y entrenamiento

Respo Frecu
Requerimiento Actividades E F M A M J J A S O N D
nsable encia
Establecer
6.1. Programa necesidades
de de
capacitación capacitación.
Establecer
programa de preven
Anual X
capacitación ción
para la
mejora de
las
competencia
s.
6.2 Llevar un
Seguimiento control del
Cumplimiento cumplimiento
de de las
capacitación capacitacion
es Jefe
Mensu
programadas preven X X X X X X X X X X X X
al
y realizar ción
informes a la
gerencia de
este
cumplimiento
.

7. Documentación

Respo Frecu
Requerimiento Actividades E F M A M J J A S O N D
nsable encia
7.1 Registro y Establecer
documentació un
n procedimient
o para Jefe
mantener un Preven Anual X
base de ción
datos y
archivos de
registro /
56
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OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
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documentaci
ón.
Realizar
actualizacion
es y
seguimiento
7.2 Acceso a Definir en
documentació cada área, el
n requerida. acceso a la
información
actualizada.
El acceso a
la
información, Jefe de
permite Preven Anual X
mantener ción
personal
alineado en
función al
cumplimiento
de los
objetivos del
programa
7.3 Revisión y Revisar
actualización periódicame
de nte la
Gerent
documentació documentaci
e / Jefe Cada
n ón, Se debe
preven vez
validar las
ción
revisiones
por personal
autorizado.
7.4 Control Controlar la
de documentaci
documentació ón,
n previniendo
el uso de Gerent
información e / Jefe Trimes
X X X
inadecuada preven tral
u obsoleta. ción
Definir
responsable
del control
de la
57
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OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
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documentaci
ón

8. ADMINISTRACION DE CRISIS Y EMERGENCIAS

Respo Frecu
Requerimiento Actividades E F M A M J J A S O N D
nsable encia
Identificar las
situaciones
con potencial
de
emergencia
8.1
y sus Jefe de
Identificación
impactos, Preven Anual X
de posibles
incluyendo a ción
emergencias
aquellas
asociadas
con
actividades
cercanas.
Se debe
realizar la
difusión con
todo el
personal de
8.2 Disponer Jefe de
Procedimient
y difundir plan Preven Anual X
o de
de emergencia ción
emergencia
debe ser
revisado y
actualizado
anualmente
Se deberán
realizar
capacitacion
es en Jefe
8.3 Equipos
equipos de Preven
para Anual X
control de ción
emergencia.
emergencias /IST
como es el
caso de uso
extintor.
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PLAN DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD FW/SG/007
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Disponer de
plan de
8.4 manejo y Jefe de
Sustancias almacenami Preven Anual X
Peligrosas ento de ción
Sustancias
peligrosas

9. ACCIONES PREVENTIVAS Y CONTROL

Requerimient Respo Frecu


Actividades E F M A M J J A S O N D
o nsable encia
Establecer y
controlar
procedimient
o de no
conformidad
es, acciones
correctivas/p
reventivas.
Investigar,
9.1
manejar y Coordi
Procedimiento
controlar los nador
s de no Anual X
hallazgos de Preven
conformidades
incidentes y ción
no
conformidad
es
resultantes
de
inspecciones
, auditorias,
monitoreo,
etc.
Formalizar
hallazgos a
través de
aplicación de Coordi
9.2 Ingreso al
registro de nador Cada
sistema de no
No Preven Vez
conformidades
Conformidad ción
es/Acciones
Correctivas/
Preventivas
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Buscar la
causa raíz
de la
desviación
para
desarrollar
planes
9.3 Análisis de efectivos en Grupo
Cada
causas de no la mejora Investi
vez
conformidades relacionada gador
aplicando
metodología
s de
investigación
definida por
el sistema de
gestión.
Planes de
mejora
relacionados
a la
9.4 Reuniones
magnitud del
de análisis e
hallazgo, Grupo
investigación Cada
análisis de Investi
de no Vez
los hallazgos gador
conformidades
de incidentes
.
para
actualizar los
inventarios
del Proceso

10. AUDITORIAS

Respo Frecu
Requerimiento Actividades E F M A M J J A S O N D
nsable encia
Establecer
programa
Coordi
10.1 anual de
nador
Programa de auditorías, Anual X
Preven
auditorias considerand
ción
o los
objetivos a
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cumplir en
relación a
áreas,
procesos,
ítems
normativos a
auditar. El
programa
debe
establecer
los auditores
calificados a
utilizar.
Planificar las
auditorias
programadas
Los
auditores
deben
Coordi
establecer
10.2 nador
plan de
Planificación y Preven Cada
acción, con
comunicación ción vez
objetivos
de auditorias /Audito
claros,
res
fechas,
auditados,
etc. y deben
comunicar a
los auditados
dicha plan.
Presentar
informes de
auditorías a
la gerencia
de manera Coordi
de generar nador
10.3 Informe los planes de Preven Cada
de auditorias acción ción vez
tendiente a /Audito
levantar las res
no
conformidad
es
detectadas.
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12. CONTROL DE MODIFICACIONES

N° de Fecha Breve descripción de la modificación Nombre y Firma


Revisión Modificación
002 Enero 2019 Actualización e incorporación de los requisitos Sergio Pereira
de The Framework.

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