SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO.

Bogotá, Abril de 2017

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REV Nº VERSIÓN ELABORADO REVISADO APROBADO

FECHA FECHA FECHA CAMBIOS REALIZADOS
Ginna Carrera B
0 0 PRIMERA EDICIÓN
16-04-17

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD FECHA FIRMA

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

MARGARITA BETANCUR DE IDARRAGA Y/ O MAS SOLOHERRAJES 1

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1. OBJETIVOS

1.1. GENERAL

Diseñar, implementar y evaluar el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo de la empresa MARGARITA BETANCUR DE IDARRAGA Y/ O MAS
SOLOHERRAJES con el fin de promover y mantener los niveles de bienestar físico,
mental y social de sus trabajadores, contribuyendo a la disminución de enfermedades
laborales y accidentes de trabajo.

1.2. ESPECIFICOS

 Dar cumplimiento a la legislación vigente colombiana en Seguridad y Salud en el

Trabajo (SST).
 Identificar los peligros, valoración y determinación de control de riesgo e impactos
asociada al trabajo.
 Establecer el diagnóstico de SG-SST a partir del perfil de condiciones de trabajo y
de salud, con el objeto de aplicar los controles preventivos y mecanismos de
protección frente a los riesgos laborales.
 Establecer acciones dirigidas al ambiente laboral y al trabajador para prevenir los
daños a la salud, provenientes de los riesgos asociados al trabajo.

 Fomentar los Estilos de Vida Sana y Trabajo Saludable.

 Capacitar a todo el personal de la empresa en temas relacionados con Seguridad,
Salud en el Trabajo.
 Asegurar la calidad de las actividades de Medicina preventiva y del trabajo,
Higiene y Seguridad Industrial que permita desarrollar actividades de prevención
promoción y control de riesgos para preservar, mantener y mejorar la salud de los
trabajadores en su puesto de trabajo, a corto, mediano y largo plazo.

2. ALCANCE

El presente Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo, aplica para todos los
trabajadores vinculados a MARGARITA BETANCUR DE IDARRAGA Y/ O MAS
SOLOHERRAJES mediante cualquier tipo de contrato a nivel nacional, en los diferentes
puestos de trabajo y áreas de operación.

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3. METAS

 Dar cumplimiento en un 100% de las actividades programadas dentro del

cronograma del Sistema de Gestión.
 Capacitar al 100% el personal que se encuentre vinculado a MARGARITA
BETANCUR DE IDARRAGA Y/ O MAS SOLOHERRAJES
 Mantener los índices de accidentalidad en el menor porcentaje posible, mitigando
los riesgos existentes asociados al trabajo.
 Mitigar los impactos ambientales en el mayor porcentaje posible de acuerdo a la
actividad que se esté realizando.

4. PRESENTACION DE LA EMPRESA

MARGARITA BETANCUR DE IDARRAGA Y/ O MAS SOLOHERRAJES es una empresa

de carácter privado, a nivel nacional, dedicada a la venta en mostrador de materiales
propios para la confección y la marroquinería.

MARGARITA BETANCUR DE IDARRAGA Y/ O MAS SOLOHERRAJES cuenta con un

equipo de trabajo humano, calificado para el desarrollo de los servicios que se ofrecen, en
el que prima la seguridad y bienestar laboral así como la satisfacción del cliente.

5. DIRECTRICES ORGANIZACIONALES

5.1. ORGANIGRAMA

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6. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

6.1. POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO.

En MARGARITA BETANCUR DE IDARRAGA Y/ O MAS SOLOHERRAJES. Estamos

dedicados al comercio al por menor , con surtido compuesto principalmente por productos
diferentes de alimentos entre otros entre otros; nuestra empresa reconoce el recurso
humano como el más valioso y se preocupa por minimizar los factores de riesgos
originados por la actividad económica que desarrollamos.

Por ello MARGARITA BETANCUR DE IDARRAGA Y/ O MAS SOLOHERRAJES se

compromete en mantener ambientes seguros de trabajo y lograr que cada miembro de la
organización desarrolle una cultura de autocuidado, destinado a:

 Prevenir lesiones o accidentes de trabajo.

 Prevenir enfermedades laborales.
 Velar por la protección socio-ambiental y prevención de daños a la propiedad.
 Velar por el cumplimiento de los requisitos legales vigentes aplicables y otros
requisitos que se suscriban en el desarrollo de nuestra actividad en seguridad, salud
en el trabajo.
 Velar por el cumplimiento y mantenimiento de altos estándares de seguridad, salud en
el trabajo.
 Asegurar la existencia de controles para las actividades de Alto Riesgo.
 Implementar un Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el trabajo, basado en la
identificación de peligros y evaluación de riesgos.
 Fomentar la responsabilidad social con nuestro grupo de interés

Todos los esfuerzos dispondrán de los recursos humanos, físicos, técnicos, tecnológicos,
logísticos y financieros necesarios para lograr un entorno de trabajo seguro en beneficio
de la calidad de vida laboral y el mejoramiento continuo del sistema de gestión.

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6.2. POLITICA DE NO FUMADORES, ALCOHOL Y DROGAS

MARGARITA BETANCUR DE IDARRAGA Y/ O MAS SOLOHERRAJES empresa

dedicada al comercio al por menor , con surtido compuesto principalmente por productos
diferentes de alimentos entre otros; ha definido y establecido una política de NO
FUMADORES, ALCOHOL Y DROGAS, para prevenir, mejorar, y preservar el bienestar de
sus trabajadores, la calidad de vida y un adecuado desempeño, por lo tanto, es
consciente de los efectos negativos que produce el consumo de alcohol, drogas y tabaco
en el desempeño de las tareas, en la seguridad de sus trabajadores, en la eficiencia y
productividad. Por lo anterior se establece:

 Ningún trabajador podrá presentarse al sitio de trabajo en estado de embriaguez, o

bajo influencia de estupefacientes.
 En caso de que algún trabajador se presente a laborar bajo alguno de estos efectos,
será motivo suficiente para la terminación del vínculo laboral.
 Ningún trabajador podrá distribuir o vender sustancias nocivas para la salud como
alcohol, drogas ilícitas y tabaco durante la jornada laboral.

Así mismo la empresa se compromete a:

 Realizar campañas de promoción y prevención sobre el consumo de alcohol, drogas y

tabaco con nuestros trabajadores, manteniendo programas de capacitación sobre sus
efectos nocivos.
 Asegurar la adecuada difusión de la presente Política entre todos sus empleados y
partes interesadas.

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6.3. ELEMENTOS VISIBLES DEL COMPROMISO GERENCIAL

La gerencia revisará por lo menos una vez al año el consolidado de los indicadores de
cumplimiento del SG-SST e incluirá cada vez que se realice reunión gerencial los temas
referentes a Seguridad, Salud en el Trabajo, por lo menos una vez cada tres meses, y en
la cual se podrá determinar:

 La efectividad del SG-SST a través de la revisión de los indicadores (estadísticas

de AT y EL, resultados de los programas, auditorias, etc.)
 El nivel de mejoramiento alcanzado en las condiciones de trabajo, salud y en los
comportamientos relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Las nuevas necesidades para replantear el SG-SST para el siguiente año.
 Las necesidades de recursos para el desarrollo del SG-SST.
 La posible necesidad de cambios a la política y los objetivos de la Gestión del SG-
SST.
 Participación de la alta dirección en las actividades relacionadas con el SG-SST.
 Comunicar los resultados y cambios que se hayan realizado en el SG-SST a las
partes interesadas y estar disponibles para consulta.

6.4. RECURSOS

Los recursos asignados al Sistema de Gestión se establecen con el fin de implementar,

mantener y mejorar el sistema, los recursos que se disponen son:

6.4.1. RECURSOS FINANCIEROS

El representante legal designará los recursos económicos necesarios para cada año, los
cuales se encuentran especificados en el formato de Presupuesto Anual de Seguridad y
Salud en el Trabajo (MAS-SGSST-F-002) de acuerdo a los requerimientos estipulados
para el cumplimiento del Sistema de Gestión.

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6.4.2. RECURSO HUMANO

La empresa MARGARITA BETANCUR DE IDARRAGA Y/ O MAS SOLOHERRAJES.

Cuenta con un recurso humano de 9 personas para el área administrativa y operativa
distribuida así:

HOMBRES 2
DISTRIBUCIÓN DE
MUJERES 2
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
TOTAL 4

HOMBRES 3
DISTRIBUCIÓN DE
PERSONAL MUJERES 2
OPERATIVO
TOTAL 5

6.4.3. RECURSOS LOCATIVOS

La empresa MARGARITA BETANCUR DE IDARRAGA Y/ O MAS SOLOHERRAJES se

encuentra ubicada en la ___________________, de la ciudad de Bogotá D.C. y cuenta
con instalaciones locativas para el desarrollo del objeto social tales como: oficina
administrativa y área de almacenamiento.

CLASE DE #
CENTRO DE TRABAJO DIRECCION
RIESGO TRABAJADORES
OFICINA - ALMACEN Calle 14 No 12 -10 1 9

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6.4.4. MAQUINARIAS, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

 ADMINISTRATIVAS: Grapadoras, perforadoras, saca ganchos, bisturí, tijeras y
útiles de papelería., etc.
 EQUIPOS EN GENERAL: Equipos de cómputo, impresora, teléfonos, botiquín.

7. DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL SG-SST

7.1. DOCUMENTACIÓN

 MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD EN EL

TRABAJO.

La empresa MARGARITA BETANCUR DE IDARRAGA Y/ O MAS SOLOHERRAJES

tiene documentado el Sistema de Gestión en Seguridad, salud en el trabajo mediante el
presente Manual (MAS-SGSST-MAN-00), con toda la información referente a
procedimientos, documentos, indicadores y registros, políticas y objetivos de SST, la
descripción de los principales elementos del sistema de gestión y su interacción.

 CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS

La empresa MARGARITA BETANCUR DE IDARRAGA Y/ O MAS SOLOHERRAJES

cuenta con el procedimiento para el control de documentos y registros (MAS-SGSST-
PRO-00).

- Localización.
- Identificación de cambios.
- Revisión y actualización cuando sea necesario.
- Aprobación por personal autorizado.

7.2. REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE

La empresa MARGARITA BETANCUR DE IDARRAGA Y/ O MAS SOLOHERRAJES

cuenta con un procedimiento escrito para la identificación de requisitos legales (MAS-
SGSST-PRO-01) además se cuenta con la matriz de requisitos legales (MAS-SGSST-
MAT-01) donde se especifica la aplicabilidad de la misma en la organización, en el cual se
establece lo siguiente:

- Identificación de requisitos legales.

- Actualización de requisitos legales.

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- Evaluación del cumplimiento de los requisitos legales.

- Comunicación de los requisitos legales.

7.3. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS

La empresa MARGARITA BETANCUR DE IDARRAGA Y/ O MAS SOLOHERRAJES

cuenta con un manual de responsabilidades por cargos para el Sistema de gestión de
Seguridad, salud en el Trabajo (MAS-SGSST-MAN-01), donde se establecen las
funciones que debe realizar dentro del cargo en la compañía y las competencias con las
debe contar el trabajador, las evaluaciones se realizaran de manera anual en los formatos
establecidos en el procedimiento.

7.4. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

La empresa MARGARITA BETANCUR DE IDARRAGA Y/ O MAS SOLOHERRAJES.

establece un programa de capacitación, y entrenamiento en Seguridad, Salud en el
Trabajo (MAS-SGSST-PROG-00) según las necesidades de cada uno de los cargos
existentes en la empresa.

7.5. PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN EN SST

MARGARITA BETANCUR DE IDARRAGA Y/ O MAS SOLOHERRAJES. establece un

programa de inducción y reinducción en Seguridad, Salud en el Trabajo (MAS-SGSST-
PROG-01) y el instructivo para la inducción y reinducción del personal (MAS-SGSST-INS-
00). Las actividades se realizaran de forma que apoye las estrategias de intervención de
las condiciones y los comportamientos de los trabajadores buscando gestionar la
prevención de los Riesgos laborales.

8. ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO SST

8.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN Y DETERMINACIÓN DE

CONTROL DE RIESGOS E IMPACTOS. (GESTIÓN DEL RIESGO).

MARGARITA BETANCUR DE IDARRAGA Y/ O MAS SOLOHERRAJES, establece un

procedimiento para la identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de
controles (MAS-SGSST-PRO-02), donde se evidencian los principales controles, la
exposición a los riegos se encuentra determinada en la matriz de identificación de riesgos
(MAS-SGSST-MAT-00).

 ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

MARGARITA BETANCUR DE IDARRAGA Y/ O MAS SOLOHERRAJES, tiene

establecido el formato de reporte de identificación de actos y condiciones inseguras
(MAS-SGSST-F-03), que se puedan presentar en los lugares de trabajo para poder tomar
medidas de intervención.

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8.2. TRATAMIENTO DEL RIESGO

8.2.1. SUB PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

MARGARITA BETANCUR DE IDARRAGA Y/ O MAS SOLOHERRAJES ha establecido

el sub programa de medicina preventiva y del trabajo (MAS-SGSST-SUBPROG-00), es
pertinente aclarar que este subprograma está compuesto por un conjunto de actividades,
intervenciones, procedimientos médicos y de salud, dirigidos a estudiar al hombre en su
ocupación y a determinar los efectos de las condiciones de trabajo sobre el organismo
humano.

La empresa estableció el procedimiento para la realización de exámenes médicos (MAS-

SGSST-PRO-08) de ingreso y periódicos. Las historias clínicas son custodiadas por la
empresa destinada para dicho fin.

8.2.2. SUB PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

MARGARITA BETANCUR DE IDARRAGA Y/ O MAS SOLOHERRAJES ha establecido
el sub programa de higiene industrial (MAS-SGSST-SUBPROG-01), que tiene como
finalidad la prevención y detección a tiempo por medio de una serie de actividades y
procedimientos, identificando y controlando las causas. Que pueden generar
enfermedades laborales y daños a su mismo ambiente.
8.2.3. SUB PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
MARGARITA BETANCUR DE IDARRAGA Y/ O MAS SOLOHERRAJES ha establecido
el sub programa de seguridad industrial (MAS-SGSST-SUBPROG-02), para poder
mantener un ambiente laboral seguro, mediante la identificación y control de los factores
de riesgo que puedan provocar accidentes de trabajo y daños a la propiedad.

Para el control de los Elementos de Protección Personal se ha definido la Matriz de

Elementos de Protección Personal (MAS-SGSST-MAT-01), para el seguimiento a las
especificaciones de los elementos de protección requerida de acuerdo a las actividades
que desarrolla la empresa

La entrega de EPP a los empleados se realiza de acuerdo a labor que se vaya a

desarrollar, también se entregaran cada vez que sean necesarios a través de la planilla de
entrega de elementos de protección personal (MAS-SGSST-F-04)

8.2.4. PLANES DE EMERGENCIA

MARGARITA BETANCUR DE IDARRAGA Y/ O MAS SOLOHERRAJES, ha definido el

documento del plan de emergencias (MAS-SGSST-PL-00), con el fin de dar respuesta a
situaciones de emergencia, el documento contiene análisis de vulnerabilidad.

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Se ha definido un MEDEVAC (MAS-SGSST-MEDEVAC-00), que contiene la información

pertinente de cada trabajador de MARGARITA BETANCUR DE IDARRAGA Y/ O MAS
SOLOHERRAJES

9. EVALUACION Y MONITOREO

9.1. INCIDENTES DE TRABAJO Y AMBIENTALES: La empresa cuenta con el

procedimiento para realizar la investigación de los accidentes e incidentes
(MAS-SGSST-PRO-04). La investigación del accidente se realiza antes del
tiempo establecido para dar seguimiento a los planes de acción propuestos.
La empresa archiva junto con cada investigación de accidentes el soporte del
reporte de esta ante la Administradora de Riesgos Laborales.

9.2. AUDITORÍAS INTERNAS AL SISTEMA DE GESTION: Para realizar la

actividad de auditoria, se ha definido el procedimiento para Auditorías Internas
(MAS-SGSST-PRO-05).

9.3. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS: La empresa ha establecido un

procedimiento de acciones correctivas y preventivas (MAS-SGSST-PRO-06)
para controlar el surgimiento de hallazgos relacionados con seguridad y salud
en el trabajo.

9.4. INSPECCIONES AL SISTEMA DE GESTION: Para el desarrollo de esta

actividad se ha documentado el procedimiento de inspecciones planeadas
(MAS-SGSST-PRO-07), donde se establecen las diferentes inspecciones a
realizar.

Actualmente la empresa cuenta con inspecciones relacionadas con: Elementos

de protección personal (MAS-SGSST-F-06), botiquín (MAS-SGSST-F-07), de
orden y aseo (MAS-SGSST-F-08), etc.

9.5. SEGUIMIENTO A LOS REQUISITOS LEGALES: Dentro de la matriz de

requisitos legales (MAS-SGSST-MAT-01) se puede observar el seguimiento y
control de la normatividad aplicable a la compañía.

Se verifica que todo trabajador de MARGARITA BETANCUR DE IDARRAGA

Y/ O MAS SOLOHERRAJES cuente con la afiliación al sistema general de
seguridad social evidenciando esto a través de las planillas de afiliación y el
pago de la planilla.

El reglamento de higiene y seguridad industrial está publicado para

conocimiento de todos los empleados de la compañía, es divulgado en la
inducción y reinducción brindada a los trabajadores.

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Se han establecido el Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo y el

Comité de Convivencia quienes ejecutan labores de seguimiento y control, se
realizan reuniones mensuales.

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