INVITACIÓN

Programa Home Runs Banamex México 2015

Zona Metropolitana del Valle de México
Presentación

La Fundación Alfredo Harp Helú, A.C. (FAHH) y Fomento Social Banamex, A.C. (FSB), le invitan a
participar en el Programa Home Runs Banamex (Home Runs), que durante la temporada regular de
la Liga Mexicana de Béisbol vincula las buenas jugadas y resultados de los Diablos Rojos del
México, con la donación de recursos a instituciones mexicanas que destacan por su trayectoria de
trabajo y compromiso social a favor de quienes más lo necesitan en la Zona Metropolitana del Valle de
México (Anexo A).

Para esta temporada 2015 la FAHH y FSB aportarán a Home Runs de manera conjunta las siguientes
cantidades:
Por cada carrera anotada $ 5,000.00
Por cada Home Run conectado $10,000.00
Por cada juego que ganen se sumarán $30,000.00

El total resultante será donado por conducto de FSB a través de:

 Donativos económicos de $60,000.00M.N. (Sesenta mil pesos 00/100 Moneda Nacional) a cada
una de las instituciones que sean seleccionadas como beneficiarias.

Para conocer las jugadas y el desempeño de los Diablos Rojos del México durante la temporada
podrán consultar las páginas web de la Liga Mexicana de Béisbol (http://www.lmb.com.mx) y de los
Diablos Rojos del México (http://www.diablos.com.mx).
Una vez reunido el monto total de la bolsa Home Runs, evaluados los proyectos presentados y la
documentación entregada por las instituciones invitadas, si el volumen de instituciones que cubran
todos los requisitos supera la bolsa de recursos, FSB seleccionará a las instituciones que obtengan las
mejores calificaciones en la evaluación de los proyectos y se les irán asignando los donativos hasta
donde alcance la bolsa.

Requisitos para participar en el Programa Home Runs 2015

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Para participar en Home Runs 2015, las instituciones invitadas deberán cumplir con los siguientes
requisitos:
1. Ser donataria autorizada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para el ejercicio
2015, de acuerdo con las publicaciones del 09 de enero y 06 de marzo de 2015.
2. Ser la institución que ejecutará directamente el proyecto en la Zona Metropolitana del Valle
de México (Ver Anexo A).
3. Trabajar en alguno(s) de los 7 temas de interés de Home Runs 2015 en beneficio directo de
grupos vulnerables o en situación de riesgo y de desarrollo comunitario. Las áreas de interés
son las siguientes:
A. Bienestar social (apoyos en alimentación, E. Salud (actividades e insumos cuando
vestido, derechos humanos, asistencia legal, son en instituciones especializadas como
reintegración social, entre otros) clínicas, centros de salud, hospitales).
B. Educación / Capacitación F. Fomento al deporte
C. Cultura G. Ecológico/Ambiental
D. Proyectos productivos

4. Contar, al 30 de abril de 2015, con una antigüedad mayor a 1 año de constitución legal y de
operación.
5. Contar con órganos de decisión y representación legal vigentes (Consejo Directivo,
Patronato, Mesa Directiva u órgano equivalente, etc.).
6. Haber cumplido, en tiempo y forma con la comprobación de cualquier donativo
previamente otorgado por Home Runs o FSB. En caso de no haber terminado aún el plazo
para alguna comprobación pendiente, deben haber entregado, al menos, una comprobación de
avance parcial al mes de abril de 2015, antes de terminar el mes de mayo de 2015.
7. Asistir a una de las sesiones de capacitación para el llenado del Formato de Presentación de
Proyectos (FIP) del Programa Home Runs 2015.

Las sesiones de capacitación se llevarán a cabo los días 18,19, 21 y 22 de mayo. La asistencia
a una de las reuniones de capacitación es obligatoria para ser considerados como aspirantes a
la recepción de los donativos económicos del Programa Home Runs 2015.

Las instituciones que no acudan no serán consideradas como posibles beneficiarias del
Programa.

8. Las organizaciones deberán solicitar su inscripción a la sesión de capacitación mediante correo

electrónico homeruns@banamex.com con anticipación. Cada grupo tiene una capacidad de 30
asistentes y se conformarán en orden en el que sean solicitadas.

9 Presentar a FSB en tiempo y forma la totalidad de la información y documentación requerida en

los formatos que serán entregados en un dispositivo USB a cada una de las instituciones que
acudan a la sesión de capacitación antes referida.

10. La documentación que deberán adjuntar en el dispositivo USB (en formato PDF no mayor a
3MB) es la siguiente:
• Acta constitutiva.
• Estatutos vigentes. En su caso, instrumentos notariales en que consten la totalidad de

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 las modificaciones a los estatutos  Poderes.
• Acta de nombramiento del órgano de dirección vigente.
• En su caso, instrumento notarial en que se hubieran realizado cambios a la
denominación social, domicilio y/o transformación.
• Cédula de identificación fiscal (RFC) de la institución.
• Publicación en el Diario Oficial de la Federación que autoriza a la institución a recibir
donativos y expedir recibos deducibles de impuesto por el ejercicio fiscal 2015.
• Identificación oficial vigente del representante legal (credencial de elector pasaporte,
cédula profesional); debe ser de la misma persona que firma la Carta Solicitud de
Donativo.
• Copia simple de la carátula del último estado de cuenta, de la cuenta bancaria de la
institución a la cual, en caso de resultar beneficiada se depositaría el Donativo.
• Carta solicitud del donativo (adjunta).

CARTA
SOLICITUD_HR2015.
d

• En su caso, original con firma del Representante legal del Formulario de Relación con
empleados del Grupo Financiero Banamex (llenar sólo si aplica).

CT03A_Formulario
de relación
FSB_JUL14

• Copia de un Recibo de donativo emitido por la institución.

• En su caso, información y documentación que en su opinión sirva para la evaluación del
Proyecto (por ejemplo: presentaciones institucionales, videos, informes anuales, etc).
• En su caso, documentos que acrediten la recepción de premios, distinciones o
equivalentes.

Nota: Las actas e instrumentos notariales deberán incluir el sello o el documento donde se
compruebe que quedaron inscritas en el Registro Público correspondiente.

Programa Home Runs Banamex 2015

El Programa Home Runs 2015 tendrá 6 ETAPAS que se explican a lo largo de este documento:

I. Sesiones de capacitación para el llenado del Formato Integral de Presentación de Proyectos.

II. Recepción de información y documentación.

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 III. Evaluación de los Proyectos y selección de instituciones.
IV. Presentación de documentación complementaria para entrega de donativos a las instituciones
seleccionadas.
V. Entrega de donativos.
VI. Comprobación del donativo.

Etapa I. Sesiones de capacitación para el llenado del Formato Integral de

Presentación de Proyectos (FIP)
Las instituciones invitadas, interesadas en participar en Home Runs deberán asistir a una de las
sesiones de capacitación que se llevarán a cabo los días viernes 18, 19, 21 y 22 de mayo, con un total
de 12 grupos:

GRUPO FECHA HORARIO

I 9:30 a 11:30hrs.
II Lunes 18 de mayo 12:00 a 14:00hrs.
III 15:30 a 17:30hrs.
IV 9:30 a 11:30hrs.
V Martes 19 de mayo 12:00 a 14:00hrs.
VI 15:30 a 17:30hrs.
VII 9:30 a 11:30hrs.
VIII Jueves 21 de mayo 12:00 a 14:00hrs.
IX 15:30 a 17:30hrs.
X 9:30 a 11:30hrs.
XI Viernes 22 de mayo 12:00 a 14:00hrs.
XII 15:30 a 17:30hrs.

Las sesiones de capacitación se realizarán en la Sala el Gallito, ubicada en el primer piso de

Venustiano Carranza No. 60, esquina con Isabel la Católica, Colonia Centro, C.P. 06000.

Además de la capacitación para el llenado del FIP aplicable a la presente invitación Home Runs, FSB
entregará a las asistentes un dispositivo USB con los formatos electrónicos que deberán ser llenados
por las instituciones. Quedarán fuera de Home Runs aquellas instituciones que no asistan a la
sesión de capacitación. Se recomienda que la persona encargada del llenado de los formatos acuda
a la sesión de capacitación. El llenado de los formatos deberá ser supervisado y validado por la
persona responsable de la ejecución del Proyecto.
Etapa II. Recepción de información y documentación.
Las instituciones que asistan la sesión de capacitación, cumplan con todos los requisitos anteriormente
mencionados y deseen continuar en el Programa Home Runs 2015 deberán entregar el dispositivo
USB con la información solicitada, así como original de la Carta de Solicitud de Donativo y, en su
caso, del Formulario de Relación con Empleados del Grupo Financiero Banamex; así como dos
tantos impresos del Formato “Acuse de Recibo”, el cual se incluirá en el dispositivo USB.

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Los dispositivos USB deberán ser nombrados electrónicamente con el RFC de la organización
(los 11 primeros caracteres).

El dispositivo USB y los documentos impresos deberán ser entregados en un sobre tamaño carta los
días 1, 2 y 3 de junio en las oficinas de FSB ubicadas en Isabel la Católica No 40° piso 2, Colonia
Centro Histórico, Delegación Cuauhtémoc, México, Distrito Federal, C.P. 06000. El horario de
recepción será de 9:30 a 15:30 Hrs.

Al entregar su información, se les firmará el Formato “Acuse de Recibo”, mismo que cada una de las
instituciones deberá traer impreso.

Al recibir el dispositivo USB de las instituciones, FSB únicamente firmará el ACUSE DE RECIBO. En
ningún caso se verificará la cantidad y correcto llenado de formatos y documentos que se
entregan. En caso de que los archivos entregados por la institución tengan fallas para su apertura y/o
manejo o, en su caso, no se entreguen en los formatos especificados, se considera como
documentación no entregada y la institución aspirante no podrá continuar en el proceso de selección.

Es responsabilidad de cada una de las instituciones aspirantes renombrar el dispositivo USB y

verificar, previo a la entrega de su información, que la totalidad de la información y documentación
solicitada se encuentre en él.

Cada institución deberá cerciorarse de que los archivos se encuentran completos, en los
formatos previamente proporcionados y especificados, sean legibles y no contengan virus u
otros códigos malignos.

Etapa III. Selección de las Instituciones.

Tomando en consideración la mecánica del Programa, en particular, el monto de la bolsa acumulada
para ser repartida, para la selección de las instituciones beneficiarias se conformará un Comité de
Evaluación, el cual considerará, entre otras cosas, para la determinación de las instituciones
beneficiarias lo siguiente:
1. Que la institución haya proporcionado información completa, clara y confiable.
2. Evaluación cuantitativa y cualitativa del Proyecto presentado.
3. En su caso, el historial de la comprobación de los donativos otorgados por FSB.
4. Definición de objetivos claros y costos reales.
5. Identificación clara de:
 Actividades que se llevarán a cabo en la realización del Proyecto.
 Beneficiarios directos e indirectos y sus características generales relevantes (por
ejemplo vulnerabilidad, nivel socioeconómico, edades, etc.).
 Beneficios que se pretende otorgar.
 Voluntarios y las horas que dedican a la realización del Proyecto y a la operación anual
de la organización.
 Riesgos de la realización del Proyecto.
 En su caso, generación de empleos permanentes y temporales.

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  Localización geográfica del proyecto.
 Cronograma de actividades con definición clara de entregables y fechas de
cumplimiento.
6. Claridad en la estrategia de comunicación institucional y posibilidad de verificar sus
alcances.
7. Coinversión.
8. Información financiera del año anterior.
9. Cumplimiento de los requisitos legales con documentación soporte adecuada.

Las decisiones del Comité serán inapelables. FSB notificará mediante correo electrónico a las
instituciones participantes los resultados correspondientes de conformidad con la disponibilidad de la
bolsa de recursos disponibles para la entrega de los donativos.

Etapa VI. Presentación de documentación complementaria para entrega de

donativos a las instituciones seleccionadas.
Las instituciones que resulten seleccionadas por el Comité de Evaluación recibirán mediante correo
electrónico la Carta Donativo que deberán suscribir con FSB para la recepción del donativo. Dicho
documento no admite modificaciones. Asimismo, se les notificará el listado de documentos que
deberán entregar y se les proporcionarán los formatos en que deberán entregar la información
correspondiente a la comprobación del donativo.

Una vez firmada por el representante legal de la institución correspondiente, la Carta Donativo deberá
ser entregada en dos tantos originales en las oficinas de FSB.

Etapa V. Entrega de Donativos

Ceremonia de Home Runs Banamex 2015

El evento simbólico de entrega de donativos con las instituciones seleccionadas podrá coincidir con el
fin de la participación de los Diablos Rojos del México en la temporada regular 2015 (primera mitad
de agosto de 2015). Con anticipación se les notificará lugar y fecha.

La transferencia de recursos a todas las beneficiarias se realizará en los términos que se pacten en la
Carta de donativo otorgado. Dicha transferencia se realizará únicamente a las organizaciones que
continúen como donatarias autorizadas y entreguen la documentación adicional que, en su caso,
requiera FSB.

Etapa VI. Comprobación del donativo

Las instituciones que resulten seleccionadas, deberán aplicar los recursos a partir de la fecha en la
que se les confirme la transferencia del donativo, hasta por el tiempo de término establecido en el
proyecto autorizado. Si durante el proceso de ejecución requieren un mayor plazo, deberán notificar
por escrito a FSB, la necesidad de una prórroga con la anticipación y justificación correspondiente.

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La fecha límite de entrega de la comprobación será a los 30 días naturales posteriores a la fecha de
término del proyecto, establecida en el proyecto autorizado.

La comprobación de las instituciones se realizará de la siguiente manera:

1. Entregar la comprobación del donativo, en hoja membretada de la institución, con fecha de

elaboración y firmada por su representante legal, de conformidad con el Anexo Formato de
Comprobación que será entregado por FSB.

2. Los documentos y material que comprueben la aplicación de los recursos del donativo
deberán corresponder a:

i. Informe Final cualitativo y cuantitativo impreso y en medio magnético, que

compara lo realizado con lo programado de cada uno de los conceptos y presupuestos
del proyecto autorizado, utilizando el formato de Comprobación de Donativos que será
enviado por FSB.
ii. Relación de todos los pagos y/o gastos realizados, ordenados de acuerdo a los
conceptos de gasto autorizados.
iii. Copia fotostática simple de la totalidad de los gastos realizados en los que se
compruebe el destino de los recursos, los cuales deberán contar con requisitos fiscales
correspondientes.

iv. USB con mínimo cinco fotografías en alta resolución que sirven como evidencia del
uso o bien del destino del donativo entregado para informar a los donantes e integrar al
expediente del programa, otorgando a favor de FSB, el derecho de utilizarlas.

3. Si el proyecto autorizado se extiende en su ejecución más de 180 días naturales, la

institución deberá presentar informes parciales del avance físico y financiero del proyecto
hasta que concluya la aplicación total, en hoja membretada, con fecha de elaboración y firmada
por su representante legal, dirigido a FSB, a la atención de la Licenciada Ana Vanessa
González Deister, Directora Operativa de Fomento Social Banamex, A.C. anexando una
relación de todos los pagos realizados en el trimestre incluyendo una copia fotostática simple
de todos los comprobantes.

Cada institución deberá integrar en un solo paquete debidamente identificado con el nombre de la
institución toda la documentación e información de los puntos anteriores que proceda en cada caso, y
entregarse en FSB con domicilio en Isabel la Católica 40, piso 2, Colonia Centro Histórico, Delegación
Cuauhtémoc, México, Distrito Federal, Código Postal 06000, en horario de 9:30 a 14:00 horas. El
acceso al edificio es por la calle de Venustiano Carranza #60.

Apoyos para el fortalecimiento y profesionalización de las Instituciones

En el marco de Home Runs Banamex 2013, FSB inició un programa de fortalecimiento y
profesionalización en apoyo las instituciones beneficiarias mediante la realización de un Diagnóstico
de Madurez Institucional.

Este año FSB continuará con el esfuerzo iniciado en 2013, podrán participar en el programa de
fortalecimiento y profesionalización las instituciones que en 2013 o 2014 no recibieron el apoyo para

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su Diagnóstico de Madurez Institucional.

FSB notificará, mediante correo electrónico a las instituciones que podrán ser receptoras de este
beneficio.

Aviso de Privacidad
En FSB estamos convencidos de la relevancia del cuidado en el manejo de los datos de las
organizaciones invitadas a participar en Home Runs, es por ello que aplicamos lineamientos, políticas
y procedimientos para proteger su información.

En cumplimiento a nuestro Programa de Privacidad y a la Ley, los datos personales que obtengamos
en virtud de la invitación realizada a Home Runs, serán tratados de manera confidencial a través de
los sistemas provistos para tales efectos (se adjunta Aviso de Privacidad).

Aviso de Privacidad
FSB VF MAYO
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0
1
4
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d

Toda la información que Grupo Financiero Banamex y/o sus filiales recaben del usuario es tratada con
absoluta confidencialidad conforme las disposiciones legales aplicables. Para conocer mayor
información de la protección de sus datos personales consulte la siguiente liga:
https://www.compromisosocialbanamex.com.mx/pdfs/Aviso_de_Privacidad_FSB_MAYO2014.pdf

FIN DE LA INVITACIÓN
EN CASO DE CUALQUIER PROBLEMA PARA ABRIR
LOS DOCUMENTOS ANEXOS, POR FAVOR CONTACTE A:

homeruns@banamex.com

Flor Zamora Flores flor.de.maria.zamoraflores@citi.com Tel.1226-6918

Ana Bertha Herrera ana.bertha.c.herreravaldez@banamex.com Tel. 1226-4823

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Anexo A

Par los efectos del Programa Home Runs 2015 se considera como Zona Metropolitana del Valle de
México las siguientes delegaciones y municipios de acuerdo al Censo de Población y Vivienda 2010
del INEGI.

Delegaciones del Distrito Federal

Alvaro Obregón Cuajimalpa Iztapalapa Tláhuac
Azcapotzalco Cuauhtémoc Magdalena Contreras Tlalpan
Benito Juárez Gustavo A. Madero Miguel Hidalgo Venustiano Carranza
Coyoacán Iztacalco Milpa Alta Xochimilco

Municipios Conurbados del Estado de México

Acolman Coyotepec Nextlalpan Tepetlaoxtoc
Amecameca Cuautitlán Nezahualcóyotl Tepetlixpa
Apaxco Cuautitlán Izcalli Nicolás Romero Tepotzotlán
Atenco Ecatepec de Morelos Nopaltepec Tequixquiac
Atizapán de Zaragoza Ecatzingo Otumba Texcoco
Atlautla Huehuetoca Ozumba Tezoyuca
Axapusco Hueypoxtla Papalotla Tlalmanalco
Ayapango Huixquilucan La Paz Tlalnepantla de Baz
Chalco Isidro Fabela San Martín de las Tonanitla
Pirámides
Chiautla Ixtapaluca Tecámac Tultepec
Chicoloapan Jaltenco Temamatla Tultitlán
Chiconcuac Jilotzingo Temascalapa Valle de Chalco
Chimalhuacán Juchitepec Tenango del Aire Solidaridad
Coacalco de Berriozábal Melchor Ocampo Teoloyucan Villa del Carbón

Cocotitlán Naucalpan de Juárez Teotihuacán Zumpango

Municipio Conurbado del Estado de Hidalgo

Tizayuca

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