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TRABAJO ENCARGADO
ESTUDIANTES: - BARRANTES
- MAMANI IRURI PERCY
- FFFFFF.
PARA EL CURSO DE
FINANZAS
PUNO-PERÚ
2019
Índice
Índice ................................................................................................................................................. I
Introducción ...................................................................................................................................... II
Conclusiones .................................................................................................................................. 14
I
Introducción
En la actualidad las ventas a crédito constituyen una herramienta importante porque generan
beneficios para la empresa ya que éstas permiten incrementar las transacciones de ventas.
La administración del crédito y las cobranzas se encuentra entre las actividades más difíciles de
realizar. Esta actividad está incluida entre las muchas que desempeña una empresa que produce
artículos para la venta, o que compre dichos artículos para luego revenderlos. Cualquiera que sea
la modalidad de las operaciones, se espera obtener un margen de utilidad razonable con relación a
sus costos y gastos. Las políticas y procedimientos utilizados para la concesión de los créditos,
recaudación del dinero que produzcan los cobros de los créditos, los instrumentos que utilice la firma
para ejercer un control efectivo sobre los créditos y las cobranzas, y la aversión al riesgo de los
empresarios, entre otras, van a ser las variables que los empresarios con agudeza de visión
financiera tendrán que considerar a fin de orientar efectiva y eficientemente la gerencia de crédito y
cobranzas. Así, se pretende lograr los objetivos propuestos para la empresa donde el volumen de
sus ventas y el nivel de sus utilidades netas periódicas dependen de las ventas a crédito.
II
CAPITULO I
ANÁLISIS, PORTANCIA, CONTROL Y POLÍTICA DE CRÉDITO Y
COBRANZA
1.1. CRÉDITO Y COBRANZA
Diferentes autores han tratado de dar una definición a la palabra crédito;
indistintamente de su origen etimológico y simplificando el término, en sus extremos se
puede decir que es la transmisión de la confianza de una persona a otra, la misma que
puede ser ideal o real. Porque si no existe confianza del que otorga el crédito no se
efectuarían operaciones crediticias.
Pero al ampliar el significado de la palabra confianza en las operaciones de crédito
se reconoce que sólo puede representar una garantía de que el tomador del crédito, cumplirá
con su promesa y que por consiguiente el dador del mismo no sufrirá perdida. La confianza
confiere pues solo cierta seguridad, llegando por lo tanto ha hacer superflua si el dador del
crédito puede asegurarse en igual forma mediante otras posibilidades. Este es el caso de
que si la seguridad ideal que ofrece la confianza puede ser reemplazada por una seguridad
real.
Una segunda definición nos dice que crédito es la capacidad que tiene una persona
para obtener un valor económico, sobre la base de la confianza, como contrapartida de un
pago de valor equivalente que supuestamente tendrá lugar en un tiempo especifico futuro.
También el crédito puede significar una transacción a plazo o el cambio de un valor
actual por una promesa de pago en un tiempo futuro, con lo cual nunca se podrá tener la
certeza de que dicha promesa se cumpla dadas las contingencias que puedan ocurrir dentro
del plazo pactado de pago.
En esta definición la transacción se constituye en un proceso de negociación
mediante el cual una persona o entidad asume un compromiso de pago futuro por la
aceptación de un bien y/o servicio dado. La consumación de la transacción crea el derecho
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del vendedor a recibir el pago en el futuro y la obligación del pagador de cancelar en el
tiempo designado.
Así mismo, es sinónimo de crédito establecido, significando la aceptación de la
promesa de pagar reconocida por el deudor, o la buena voluntad del creedor para aceptar
la promesa de pago el deudor. Aceptando que la calidad moral del deudor es sinónimo de
confianza.
También el crédito puede ser instrumental, basado en una promesa de pago
documentada, transmitida a través de la confianza real que se pacta entre un deudor y un
acreedor. De ello se concluye que el termino confianza es parte implícita y condicionante en
las definiciones dadas anteriormente. Conceptualmente la palabra confianza significa crédito
ya que crédito sin confianza es inconcebible.
El crédito tiene un valor económico (Aspecto tangible) porque todo crédito genera
ganancias, dando beneficios económicos a los que participan en ella, independientemente
de otros beneficios que esta operación puede generar.
La palabra cobranza no tiene un significado uniforme porque no se conoce la
naturaleza de su objeto. La causa es que es muy difícil establecer en qué momento se inicia
la cobranza y cuál sería el mejor método de llevarla a cabo.
Pero, cuando realmente se inicia el proceso de cobranza? Acaso seria cuando el
sistema de cobranza cumpla con el objetivo de recuperar la inversión hecha mediante el
cobro. Para averiguarlo iniciaremos nuestro tema con la definición de la cobranza.
Una primera definición objetiva la encontramos en Woessner, quien define a esta
como:
“El proceso que se establece para recuperar el capital que la empresa ha invertido
en los créditos otorgados”.
También podemos decir que la Cobranza es aquella mediante la cual la
organización ejerce una acción de recuperación sobre el sujeto de crédito a fin de que el
cliente de cumplimiento a los compromisos de pago de su deuda dentro de los plazos
pactados con la empresa. Esta acción de recuperación debe estar contenida en las políticas
de empresa, con respecto al proceso del cobro, estableciendo de esta forma adecuados
procedimientos y planes estratégicos.
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1.2. ANÁLISIS DE CRÉDITOS Y COBRANZAS
Todo crédito concedido se convierte en deuda para el cliente y la deuda genera interés, y
costos por el financiamiento que se tiene se ofrece al cliente por la que compra. A su ves el
cliente es consciente que no es lo mismo una compra al contado que una a crédito
aceptándose en este ultimo la asignación de un interés que deberá ser pagado por este
mismo de acuerdo al tiempo que se pacta para la cancelación del pago este capitulo tomara
en cuenta el régimen de interés así como los costos del financiamiento en el otorgamiento
del crédito.
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Otra limitación del objetivo de elevar al máximo las utilidades por acción es
que toma en cuenta el riesgo o la incertidumbre del posible flujo de utilidades,
algunos proyectos de inversión son mas riesgosos que otros y en consecuencia la
incertidumbre sufre variaciones es por ello que se debe este estudio para minimizar
en lo posible cualquier flujo riesgoso o actividad empresarial sin beneficio alguno.
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la dificultad que puedan presentar nuestros clientes para atender adecuadamente el servicio
de la deuda. El cobro efectivo debe ser de prioridad en toda gestión empresarial. Por eso el
análisis y evaluación de la gestión de cobro en forma periódica es vital para la salud
financiera de la empresa.
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d) El no poder ejercer el cobro en forma eficaz, tiende a ayudar al comprador
imprudente ha hundirse sabiendo que la empresa vendedora le concederá
mayores plazos antes de emprender una acción legal drástica en su contra.
e) Una política de cobranza cortés pero firme, contribuye a conservar el respeto
de los clientes, lo que puede reflejarse en sus reacciones a los esfuerzos de
venta de la empresa.
f) El prestigio de la empresa, por una política de cobro efectiva, constituye así
mismo un factor importante que consigue la puntualidad de los pagos en la casi
totalidad de los adeudos.
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1.4.1. FLUJO DE INFORMACION
También es una información muy importante, el dar trámite a la correspondencia de
entrada y salida del departamento que tenga con la marcha normal de los
procedimientos de créditos y cobros.
Calificaciones Personales
a) Justicia: Una de las grandes cualidades personales del Jefe de Créditos y
Cobros en su sentido amplio, desapasionado e imparcial de la justicia
(Objetividad).
b) Iniciativa: Si bien el sentido de justicia es vital para el éxito de su gestión,
la iniciativa forma parte importante, pues le permitirá ser reconocido por la
gerencia y ampliar sus expectativas de la empresa ( Sugerencias,
Innovación, Creatividad para el Cambio).
c) Perseverancia: El ejecutivo de Créditos y Cobros no solo debe tomar
decisiones, sino también perseverar en ellas hasta el final. Si vacila o duda
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frente a las presiones propias de su labor, no estará contribuyendo con los
objetivos de la empresa y especialmente a centrar y hacer efectiva su labor.
d) Tacto: Para lograr el crecimiento de las ventas al crédito y recuperar el
dinero producto de estas ventas, el ejecutivo deberá hacer gala de un
refinado tacto para responder a las exigencias de su trabajo y de la labor
que representa su personal asignado para cumplir a cabalidad con sus
funciones.
e) Liderazgo: El Ejecutivo de créditos es un líder ya que debe ser capaz de
motivar a los miembros de su departamento para trabajar eficiente y
coordinadamente. Debe ser competente, exigente, y mostrar un entusiasmo
permanente y efectivo durante su gestión. Esto ayudará significativamente
a mantener la unidad de grupo y a la eficacia de su labro en el tiempo.
Calificaciones Profesionales
Para actuar con eficacia, el Ejecutivo de Créditos y Cobros debe poseer
conocimiento y habilidades especiales en las siguientes áreas:
a) Contabilidad General
b) Análisis de Estados Financieros
c) Legislación Comercial
d) Técnicas de Créditos y Cobros
e) Gestión Empresarial
f) Psicología
g) Marketing
h) Relaciones Publicas
En cierto grado, su conocimiento y habilidades señaladas dependerá mas
de su experiencia que una formación profesional o técnica que exija
fundamentalmente un cierto grado de especialización.
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El manual de Créditos es particularmente valioso como una guía de gestión.
Es una referencia para el control de las acciones y decisiones que tienen lugar en
el Departamento de Créditos y Cobranzas. Es indiscutible su importancia tanto para
la gran empresa como la mediana y pequeña. Ello se debe a que el Manual debe
contener todas las reglas normas y procedimientos necesarios para dar consistencia
a las operaciones de cada día.
El ejecutivo responsable del departamento de Créditos y Cobros es la
persona idónea para visualizar los objetivos del Manual y todos los usos posibles
que puedan dársele. En algunas empresas comerciales la información para el
Manual es obtenida por departamentos especiales de Racionalización
(Organización y Métodos) y que son responsables por su redacción y publicación.
Ya sea que el manual se redacte en el departamento de Créditos y
Cobranzas o fuera de él, es importante que el personal de las demás áreas
involucradas tenga la oportunidad de intervenir en la redacción y aprobación de
aquellos aspectos que atañen a sus áreas.
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a la vez, interrelacionar las áreas o departamentos involucrados en el cumplimiento
de las metas y objetivos trazados por la empresa, por lo tanto, debe efectuarse en
forma periódica y permanente.
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Factores de Orden Interno
a) Objetivos perseguidos; que nos permitan penetrar en el mercado, colocar
nuevos productos, captar nuevos clientes, mantener un nivel de producción y
de ocupación etc.
b) Rentabilidad; cuanto mayor sea ésta, mayor será el porcentaje de cobrabilidad
permisible.
c) Grado de eficiencia, y suficiente capital de trabajo para financiar ventas a
plazos.
d) Situación financiera de la empresa; por la conveniencia de no mantener un
porcentaje alto de inversión en cuentas por cobrar, si se tiene en cuenta que el
capital de la empresa no es suficiente.
e) Pericia y responsabilidad del manejo financiero; el mismo que recaerá en
quienes tendrán la responsabilidad de cuidar y mantener el flujo de fondos de
la empresa.
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A continuación, señalaremos dicha secuencia:
1. Identificación de los objetivos por alcanzar.
2. Lineamientos previos o borradores de lo que será la política de créditos.
3. Discusión y revisión de esos lineamientos con las personas de las áreas
involucradas: ventas, finanzas, contabilidad, legal etc.
4. Redacción definitiva de las políticas de créditos.
5. Aprobación de la Gerencia.
6. Difusión dentro de la empresa, de la política de créditos entre todos los
responsables de su ejecución.
7. Implementación o puesta en marcha de la política de créditos aprobada y
difundida.
8. Control de los resultados para verificar si las políticas están contribuyendo al
logro de los objetivos o para aplicarse las medidas correctivas si fueran
necesarias.
Mas adelante elaboraremos un Manual de Políticas se Créditos y Cobranzas
como una forma de que este trabajo cumpla con su propósito. Porque el lector
necesitara conocer un conjunto de normas que hagan posible entender en forma
práctica los procedimientos de créditos y cobranzas.
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1.5.4. RAZONES QUE DETERMINAN LA POLÍTICA DE CREDITOS
Hay varias razones que motivan a los empresarios que venden al crédito, a
orientar su política como liberadora o conservadora. Algunas de estas razones son:
1. La competencia.
2. Los márgenes de beneficio
3. Volumen de ventas
4. Demanda de los clientes
5. Nivel de inventarios
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Conclusiones
- Finalmente, la bolsa de
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