SG SST

MANUAL DE DEL SISTEMA DE GESTIÓN SALUD Y VIGENCIA
CÓDIGO VERSIÓN
SEGURIDAD EN EL TRABAJO JUNIO DE
MGS -01 1
DECRETO 1443 DEL MINISTERIO DE TRABAJO 2014
SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
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PRESENTACIÓN
ASERRÍO ACANTONAR MADERA S.A.S., ha definido la estructuración y desarrollo del presente Sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo, con el objeto de prevenir los riesgos ocupacionales, garantizando un alto nivel de
bienestar físico, social y mental del área administrativa y operativa, para contribuir al mejoramiento de los índices de
eficiencia de las actividades del Aserrío.
Su implementación requiere del “compromiso y colaboración del área administrativa y operativa” del ASERRÍO
ACANTONAR MADERA S.A.S. para poder llevar a cabo todas las actividades aquí planteadas.
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INTRODUCCIÓN
Una de las principales preocupaciones de una empresa debe ser el control de los riesgos que atentan contra la salud de
sus trabajadores y contra sus recursos materiales y financieros. Sin importar su tamaño o actividad económica, deben
contar con el Programa de Salud Ocupacional (denominado en el 2012 como Sistema de gestión de seguridad y salud en
el trabajo), no solo porque protege la salud de los trabajadores, es un deber moral y una obligación legal.
La Salud Ocupacional es el conjunto de actividades multidisciplinarias, la cual está orientada a conservar, preservar y
mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones, buscando el más alto grado de bienestar
físico, mental y social; integrándose los aspectos médicos, sociales, técnicos y jurídicos.
Secundariamente se establece y se controla un medio ambiente sano y seguro con el objetivo de proporcionar al
trabajador un cargo y un puesto de trabajo acorde a sus actividades y aptitudes físicas, procurando la prevención y
protección de la contaminación en el medio ambiente.
La Resolución 1016 de 1989, artículo 2: establece que el programa de Salud Ocupacional consiste en la planeación,
organización, ejecución y evaluación de las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial
y Seguridad Industrial; los cuales debe contar con los elementos básicos para cumplir con los objetivos propuestos .
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1. JUSTIFICACIÓN
El Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo planteado y desplegado de una manera correcta es un
instrumento efectivo para aumentar la productividad, disminuir la accidentalidad y el ausentismo laboral. Conjuntamente
busca incentivar el recurso humano conservando las máquinas, herramientas e instalaciones, y a su vez mantener
ambientes saludables, controlando enfermedades profesionales y brindándole bienestar a los trabajadores, excluyendo
factores de riesgo.
La salud laboral se constituye en un medio ambiente de trabajo adecuado, con condiciones de trabajo justas, donde los
trabajadores puedan desarrollar una actividad con dignidad y donde sea posible su participación para mejorar las
condiciones de salud y seguridad.
Los accidentes de trabajo y enfermedad profesional interfieren en el desarrollo normal de la actividad empresarial e
incurre negativamente en su productividad, generando graves implicaciones a nivel laboral, familiar y social.
Para las empresas es de suma importancia diseñar e implementar el Sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo (Programa de Salud Ocupacional).
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2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL

Fomentar, conservar y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la empresa, mediante una cultura
de promoción y prevención de accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades profesionales, preservando
un estado de bienestar con un equilibrio físico, mental, social, individual y colectivo de los trabajadores en
sus ocupaciones, permitiendo un buen desempeño y calidad de vida.
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Ejecutar el Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa según la
normatividad vigente.
 Implementar actividades de prevención de enfermedades profesionales, accidentes de trabajo y
estilos de vida saludable, con el fin de disminuir pérdidas en la salud y ausentismo laboral,
promoviendo la calidad de vida del trabajador.
 Optimizar los factores de riesgo mediante Sistemas de Vigilancia Epidemiológica.
 Conformar y capacitar los grupos de apoyo del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo:
Comité Paritario de Salud Ocupacional, Brigadas de Emergencia, Primeros Auxilios y Líderes de cero
accidentes, los cuales lideren el desarrollo, ejecución y adecuado cumplimiento de las metas
establecidas por la empresa.
 Asegurar el cumplimiento de las responsabilidades de la gerencia en Seguridad y salud Ocupacional.
 Propender por el mejoramiento continuo del programa de salud ocupacional.
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3. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
3.1. BREVE RESEÑA HISTÓRICA:

Aserrío Acantonar S.AS., tuvo sus inicios en el año 1984 como una pequeña ebanistería llamada “Ebanistería
Argiro Sánchez”, esta, contaba con dos máquinas eléctricas (circular y sinfín) y un poco de herramienta manual.
Más adelante, en el año de 1991 se empezó a dar un giro de ebanistería a Aserrío, donde se adquirieron
herramientas más sofisticadas y de mayor capacidad, entre las que se encontraba una canteadora y una circular
más grande, además de un local más grande que funcionaba en Girardota.
El crecimiento como Aserrío fue rápido, pues a los dos años de su funcionamiento se obtuvo una máquina sinfín
grande para deshilar, un cepillo eléctrico y una engrosadora. En ese tiempo se cambió de razón social a “Aserrío
Argíro Sánchez”, donde la principal actividad económica era la compra y venta de toda clase de madera para el
sector de la construcción y mueblería. Mostrándose este negocio sólido y con una permanente creciente, se
empezó a incursionar en diferentes industrias con el ánimo de empezar la fabricación de estibas. Dicho propósito
fue desarrollándose lentamente, pues sólo se trabajaba para Pigmentos S.A. Sin embargo, en el año de 1996, se
empezó también a establecer relaciones comerciales con la compañía Mancesa hoy llamada Organización Corona,
en ese entonces el aumento en producción de estibas fue mayor y fue así como en el año 2000 se inició un nuevo
cambio, de optar solamente por la fabricación de estibas.
Dicha decisión fue muy positiva, pues la demanda aumentó considerablemente y por ende los clientes también,
alcanzando entonces un selecto nicho de mercado a través de Colcerámica, Invesa, Abracol, Odempa.
Posteriormente y por sugerencia de la Organización Corona en el año 2003, desaparece la razón social “Aserrío
Argíro Sánchez” y se crea la razón social “Aserrío Acantonar Madera S.A.S”.
Actualmente Aserrío Acantonar Madera S.A.S, se encuentra bajo la gerencia del Señor Argíro Sánchez y está
ubicada en el Municipio de Girardota, en la Calle 10 Nº 12 – 38 y Calle 10 Nº 12-40, su número de teléfono es el
289-11-70 Fax: 289-49-87 y correo electrónico: acantonarmadera@hotmail.com y blog www.acantonarmadera.jimdo.com
.
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3.2. ORGANIGRAMA
GERENTE-REPRESENTANTE POR LA DIRECCIÓN-JEFE

DE SEGURIDAD, AMBIENTAL Y RESPONSABILIDAD
SOCIAL
COORDINADOR DE
CALIDAD-SEGURIDAD,
AMBIENTAL,
ASISTENTE DE GERENCIA- RESPONSABILIDAD
ASISTENTE OPERATIVO CALIDAD, SEGURIDAD, SOCIAL
AMBIENTAL Y SGSST
OPERARIOS CONTADOR
ASESOR SEGURIDAD
SOCIAL
ASESOR EN SALUD
OCUPACIONAL
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3.3. INFORMACIÓN BÁSICA

NIT: 811037292-6.
RAZÓN SOCIAL: ASERRÍO ACANTONAR MADERA S.A.S.
REPRESENTANTE LEGAL: Argiro Sánchez Castro.
DIRECCIÓN: Calle 10 No 12- 38/40, Sector la Ferrería, Girardota.
TELÉFONO: 289 11 70.
FAX: 289 49 87.
DEPARTAMENTO: Antioquia.
CIUDAD: Medellín.
3.3.1. ACTIVIDAD ECONÓMICA

ASERRÍO ACANTONAR MADERA S.A.S., se dedica a la producción, comercialización y exportación de estibas
para el sector industrial.
Dígitos
Actividad Económica Principal y Centros de Trabajo Clase Código CIIU
Adicionales
de riesgo Dec 1607/2002
Empresas dedicadas al aserrado,

Principal 3 2010 01
acepillado e impregnación de la madera
Centros de Empresas dedicadas al transporte

4 6042 01
Trabajo intermunicipal de carga por carretera
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3.3.2. DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL
3.3.2.1. Área Administrativa.

PERSONAL CARGO SUBTOTAL
Hombres. Gerente 1
Mujer Asistente de gerencia 1
TOTAL 2
3.3.2.2. Área Prestación de Servicios.
Contador 1
Hombres Seguridad Social 1
Salud Ocupacional 1
Mujer Coordinadora de Calidad 1
TOTAL 3
3.3.2.3. Área Operativa.
Operario 9
Hombres
Conductor 1
TOTAL 10
3.3.3. JORNADA LABORAL

Los días laborables para todo el personal administrativo y operativo son de lunes a sábado.
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PERSONAL ADMINISTRATIVO:
HORARIO: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
ALMUERZO: 1:00 p.m. a 2:00 p.m.
SABADOS: 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
PERSONAL OPERATIVO:
Primer Turno
HORARIO: 6:00 a.m. a 5:00 p.m.
DESAYUNO: 9:00 a.m. a 9:30 a.m.
ALMUERZO: 1:00 a.m. a 2:00 p.m.
Segundo Turno
HORARIO: 1:00 m. a 10:00 p.m.
ALMUERZO: 2:00 a.m. a 2:15 p.m.
CENA: 7:00 p.m. a 7:15 p.m.
3.3.4. CULTURA ORGANIZACIONAL

3.3.4.1. MISIÓN
ASERRÌO ACANTONAR MADERA S.A.S, contribuye con el desarrollo económico y social de la región, como
generador y dinamizador del empleo con responsabilidad social; para lograr su filosofía construye elementos de
madera para el sector comercial e industrial cumpliendo con los requisitos medioambientales y de seguridad y
salud aplicables, soportando su hacer en los principios de honestidad, respeto y cumplimiento, ofreciendo así
confiabilidad a nuestros asociados de negocio con el suministro de nuestros productos y en la selección y
contratación de personal competente, ético e idóneo.
3.3.4.2. VISIÓN
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ASERRÍO ACANTONAR MADERA S.A.S, será para el año 2016 reconocido por la agilidad, capacidad de
gestión, calidad de sus productos, cumplimiento de los requisitos medioambientales, seguridad en la cadena
logística con el suministro de nuestros productos, soportados en estándares y principios de equidad, respeto y
equilibrio social.
3.3.4.3. VALORES
 Honestidad: Como valor principal de la empresa, donde le damos a nuestros clientes la mayor tranquilidad al
adquirir nuestros productos.
 Responsabilidad: Es darle la confianza a nuestros clientes con la entrega oportuna de nuestros productos y
servicios con la mejor calidad.
 Transparencia: La confianza que les damos a nuestros clientes, sintiéndose parte de la familia de nuestra
empresa.
 Lealtad e implicación: Es cumplir nuestros compromisos con nuestros empleados, clientes, proveedores y
partes interesadas aún nos encontremos en situaciones o circunstancias cambiantes o adversas.
 Experiencia: Es garantizar a nuestros clientes que nuestros productos cumplen con sus expectativas pues
contamos con personal de gran conocimiento y habilidad.
 Compromiso social: Tenemos una fuerte convicción de servicio que nos mueve a realizar diferentes acciones
para generar capacidades que den como resultado cambios sociales que contribuyen a mejorar la vida de
nuestros empleados y la comunidad que nos rodea.
 Respecto al medio ambiente: Tomamos las medidas necesarias para no producir daño a nuestro ambiente
como: materia prima de maderas renovables, programas de uso racional de agua y energía, programa de
manejo de residuos sólidos, manejo eficiente de los recursos energéticos, medición de la huella de carbono,
etc.
 Empresa económicamente sostenible: Creamos valor económico, medioambiental y social, contribuyendo al
aumento del bienestar y al progreso de las generaciones presentes y futuras y a nuestro entorno.
 Conciliación de la vida personal y laboral: Ofrecemos la igualdad de oportunidades en el empleo, variando
los roles y estereotipos tradicionales, cubriendo las necesidades de atención y cuidado a nuestros empleados y
comunidad.
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 Solvencia financiera y rentabilidad: Somos una organización con la capacidad de generar fondos para
atender, en las condiciones pactadas, los compromisos adquiridos con nuestros empleados, clientes,
proveedores y demás partes interesadas.
 Confianza adquirida por los clientes: damos a nuestros clientes la seguridad de nuestros productos cumplen
con todos los requisitos que le son exigibles.
 Compromiso de calidad y garantía: Tenemos un mecanismo sistemático y continúo de evaluación y
mejoramiento de la calidad observada respecto de la calidad esperada de nuestros productos y servicios.
3.3.4.4.
OFERTA DE VALOR
Nuestra Oferta de Valor se enfoca en la fabricación de estibas y huacales con calidad para el sector industrial,
compromiso medioambiental, de seguridad y salud de nuestros empleados, así como el suministro de nuestros
productos con estándares de seguridad que no permiten la contaminación en todo el proceso logístico, es por
esto que ACANTONAR MADERA S.A.S ha establecido los siguientes factores claves de éxito:
QUE OFRECEMOS PARA QUE COMO LO HACEMOS REALIDAD
Cumplir con los requisitos del cliente.  Personal competente en la fabricación de nuestros
productos.
Cumplir con la entrega segura y oportuna de  Personal confiable para garantizar la seguridad en
CONFIABILIDAD todos los procesos identificados en la empresa.
nuestros productos al cliente.
 Procesos Normalizados Bajo estándares BASC
Garantizar una continuidad en el negocio versión 4 y Norma ISO 9001:2008.
 Una adecuada infraestructura.
 Políticas, objetivos, procesos, procedimientos y
Blindar procesos para asegurar el normal mecanismos de seguridad aplicados en la fabricación
SEGURIDAD y distribución de las estibas y huacales.
desarrollo operaciones
 Acuerdos de seguridad con todos nuestros asociados
de negocio (clientes, proveedores) para crear alianzas
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estratégicas en toda la cadena logística.

 Aplicación de Metodologías en Gestión de Riesgo.
Disponibilidad de la trazabilidad  Sistemas de información que permiten identificar en

VISIBILIDAD cualquier momento las operaciones de fabricación y
Evaluación del desempeño de nuestros
logística de nuestra empresa.
procesos.
 Evaluación de resultados de todos nuestros procesos.
Cumplir con la política y objetivos
ambientales.
Cumplir con los requisitos legales

 Políticas, objetivos, procesos, procedimientos y
CUMPLIMIENTO DE ambientales aplicables a la empresa.
programas ambientales aplicados en la fabricación y
REQUISITOS distribución de las estibas y huacales.
Implementación de programas de ahorros de
MEDIOAMBIENTAL
energía y agua.
ES  Aplicación de indicadores de gestión que nos permite
Implementación de programas de manejo de tomar acciones.
residuos sólidos.
Medición de la huella de carbono.
BIENESTAR Y Cumplir con la política en seguridad y salud  Políticas, objetivos, procesos, procedimientos y
EQUIDAD DE en el trabajo. programas en seguridad y salud en el trabajo
NUESTROS aplicados en la fabricación y distribución de las estibas
EMPLEADOS Cumplir con los requisitos legales en y huacales.
seguridad y salud en el trabajo aplicables a la  Creando estrategias que favorezcan la integración, la
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empresa. motivación, el reconocimiento y el balance entre la

vida laboral y familiar para mejorar la calidad de vida.
Implementación de los programas de
 Creando modelos de conocimiento que se basen en
seguridad y salud en el trabajo.
mejores prácticas y en la cultura de la empresa para
adquirir, compartir y preservar el conocimiento.
 Contar con una política de remuneración y crecimiento
profesional para evitar que existan diferencias
salariales de acuerdo con el género, raza o creencias
de los colaboradores.
 realizando medición de nuestro clima laboral y
ejecución de programas para mantenerlo en un nivel
óptimo.
 Generando políticas y mecanismos de cumplimiento y
respeto de los derechos humano, a través de la
participación activa de los colaboradores.
3.3.4.5. PRINCIPALES MATERIALES E INSUMOS

3.3.4.5.1. Instalaciones Locativas
ASERRÍO ACANTONAR MADERA S.A.S., cuenta con un área construida de 1.000 m2.
 Concreto
 Mampostería (Ladrillo)
ESTRUCTURA  Metálica
 Madera
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 Placa de concreto
CUBIERTA  Teja de Zinc (metálica)
DIVISIONES INTERIORES
 En mampostería (ladrillo)
ÁREAS COMUNES  Tipo de Pisos: Cerámica y concreto.

 Acabados: Obra blanca y obra negra
Está distribuida por los siguientes pisos:
PISO 1:
 Producción
 Baño con locker
 Cocineta
 Oficina (con baño)
 Zona de Parqueo (motos)
PISO 2
 Zona de almacenamiento 1
 Horno
PISO 3
 Oficina (con baño)
PISO 4
3.3.4.5.2. Máquinas, Equipos y Herramientas

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ASERRÍO ACANTONAR MADERA S.A.S., suministra a su personal, las herramientas y equipos de trabajo
necesarios para llevar a cabo su proceso productivo.
3.3.4.5.3. Insumos y Sustancias

ASERRÍO ACANTONAR MADERA S.A.S., cuenta con insumos y sustancias químicas para llevar a cabo su proceso
productivo.
3.3.4.5.4. Principales residuos

El ASERRÍO ACANTONAR MADERA S.A.S., tiene como desechos los siguientes residuos:
RESIDUOS
Clavos Se recogen y se recicla.
Aserrín Se recoge en tulas, se almacena y se vende.
Viruta Se recoge y se vende.
Leña y/o retal Se recoge, se almacena y se vende.

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3.3.4.5.5. PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS

PROCESO DESCRIPCIÓN
Recepción de Materia Prima y

Almacenamiento.
Se descarga las trozas del carro (proveedores), haciendo una inspección y
registro para llevarlas a la zona de almacenamiento.
Proceso de Deshilada.
Se deshila en la Sin fin las trozas parar darle el ancho y espesor a los
largueros, tablas y tacos.
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Proceso de Corte.
Se le da el largo a las tablas, tacos y largueros según especificaciones

técnicas estandarizadas o especificaciones técnicas dadas por el cliente.
Proceso de Sacabocado o
Canteadora.
Se le hacen las curvas y chaflanes a los largueros especificados en el

producto requerido.
Proceso de Ensamble.
Se arman las estibas o huacales de acuerdo a la referencia.

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Proceso de Almacenamiento.
Se transportan las estibas para ser almacenadas en bodega por referencias

para su entrega.
Proceso de Tratamiento
Fitosanitario.
Se seca la estiba con el fin de darle cumplimiento a la Norma NIMF 15, con
el fin de quitarle la humedad y al sacarlas del horno se coloca el sello del
ICA. Este proceso se hace si se especifica en la orden de producción.
Se realizan los despachos de acuerdo a los pedidos solicitados por los

Proceso Despacho de Producto
Clientes.
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4. CAPÍTULO I
Objeto, campo de aplicación y definiciones
4.1. ARTÍCULO 1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN.
4.1.1. OBJETO DEL MANUAL DEL SITEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
El objeto de este Manual es dar cumplimiento de los compromisos establecidos en la política de seguridad y
salud en el trabajo mediante la descripción del Sistema de Gestión aplicado en la organización, acorde a los
requisitos establecidos en el decreto 1043 de 2014. De igual forma el objeto de la implementación de este
sistema de gestión es dar seguimiento a todas las actividades y servicios que desarrolla la empresa durante el
proceso de ejecución de sus actividades, a fin de asegurar que la empresa controla los riesgos de SST con el fin
de evitar accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
4.1.2. ALCANCE:
El alcance del Sistema de Gestión de seguridad y salud y en el trabajo (SGSST) aplica a todas las actividades,
procesos, productos y servicios relacionados con la fabricación y comercialización de estibas y huacales a nivel
industrial.
4.2. ARTÍCULO 2. DEFINICIONES.

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4.2.1. Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad .detectada u otra situación no
deseable.
4.2.2. Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST,
para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma
coherente con su política.
4.2.3. Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra situación
potencial no deseable.
4.2.4. Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización o actividad que la
organización ha determinado como no rutinaria " por su baja frecuencia de ejecución.
4.2.5. Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha planificado y es
estandarizable.
4.2.6. Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
4.2.7. Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la acción humana
de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros
impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento,
la prestación de servicios y los recursos ambientales.
4.2.8. Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por
escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de
trabajo.
4.2.9. Centro de trabajo. Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área· a cielo abierto destinada a
Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de condiciones fisiológicas,
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psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población

trabajadora.
4.2.10. Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia
significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente
incluidos en esta definición, entre otros: a)· las características generales de los locales, instalaciones, máquinas,
equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes
físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades,
concentraciones o niveles de presencia; c) los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el
apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d) la organización y
ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
4.2.11. Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población trabajadora, que incluye la descripción
de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de
trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
4.2.12. Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo con la máxima
eficacia y la máxima eficiencia.
4.2.13. Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una acción.
4.2.14. Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
4.2.15. Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento
normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de
emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
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4.2.16. Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad de que dicho
riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción.
4.2.17. Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el funcionamiento
normal de la empresa, implica daños masivos al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las
actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera destrucción parcial o
total de una instalación.
4.2.18. Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de éste.
4.2.19. Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y

organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
4.2.20. Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-SST.
4.2.21. Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período definido, teniendo
como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de gestión.
4.2.22. Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las 'actividades
propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para
desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deberá actualizarse en la
medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
4.2.23. Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma coherente con la política de Seguridad y
Salud en el Trabajo SST de la organización.
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4.2.24. No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de estándares, prácticas,
procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.
4.2.25. Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o
en las instalaciones.
4.2.26. Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de una organización con la
seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la
organización.
4.2.27. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las actividades
desempeñadas. .
4.2.28. Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su
desempeño.
4.2.29. Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y capacidad de
anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así como la toma de decisiones para generar
mejoras en el SGSST.
4.2.30. Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de .trabajo y
ausentismo laboral por enfermedad.
4.2.31. Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma vigente y que aplica
a las actividades de la organización.
4.2.32. Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos peligrosos y la
severidad del daño que puede ser causada por éstos.
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4.2.33. Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado.
4.2.34. Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud. en el trabajo: Comprende la

recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención.
La vigilancia es indispensable para la planificación. ejecución y. evaluación de los programas de seguridad y salud
en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por
enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende
tanto .la vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
4.2.35. SGSST: Sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo.

“Las definiciones aquí establecidas fueron tomadas del decreto 1443 de julio de 2014 del Ministerio de trabajo”
4.3. ARTÍCULO 3. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST.

La Seguridad y Salud en el Trabajo -SST es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y
enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el
trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en
todas las ocupaciones.
4.4. ARTÍCULO 4. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SGSST.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso
lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la política, la organización, la' planificación, la
aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, se integrará con los sistemas de gestión ISO
9001:2008 y BASC versión 4, actualmente implementados en la empresa y certificados por el ICONTEC y BASC
respectivamente.
“Los artículos 3 y 4 fueron tomados del decreto 1443 de julio de 2014 del Ministerio de trabajo”
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5. CAPÍTULO II
Política en seguridad y salud en el trabajo
5.1. ARTÍCULO 5 y 6. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO.
5.1.1. Política del SGSST
Para el Aserrío Acantonar Madera S.A.S., la salud, la seguridad industrial y el bienestar de sus empleados,
clientes, proveedores, contratistas y partes interesadas, es de primordial importancia en el desarrollo de todas sus
actividades, por lo tanto se compromete a:
 Prestar eficientemente y con calidad nuestros productos.
 Establecer, implementar, evaluar y mantener el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
 Identificar, promover, controlar y/o eliminar los riesgos que podrían ocasionar lesiones y enfermedades
profesionales, mejorando continuamente los procesos y desempeño de seguridad y salud ocupacional.
 Cumplir con la normatividad legal vigente y demás requisitos adquiridos.
 Actuar de manera responsable con el medio ambiente en el entorno donde se labora.
 Mejorar las condiciones de trabajo, promoviendo el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los
trabajadores, preservando su vida y su salud.
_____________________
Argiro Sánchez Castro
Representante Legal
Fecha de Actualización: Febrero 2015
La política está publicada en la cartelera del SGSST de la empresa y en la página
www.acantonarmadera.jimdo.com.
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5.1.2. Política de no consumo de sustancias psicoactivas

Aserrío Acantonar Madera S.A.S. a través de la Gerencia, reafirma su compromiso con la seguridad integral al
interior de la empresa, promoviendo una cultura de no consumo de sustancias psicoactivas, ya que éste puede
afectar el estado mental y fisiológico e influir negativamente en el desempeño laboral de los empleados y
contratistas.
Esta política tendrá los siguientes objetivos:

• Prohibir a los trabajadores y personal contratista de Acantonar Madera S.A.S. el consumo de bebidas
alcohólicas y drogas psicoactivas durante la ejecución de actividades laborales, sean éstas en oficina o en campo.
• Resaltar la responsabilidad de cada uno de los empleados de ejercer un mutuo control con los compañeros de
trabajo e informar a su jefe inmediato a la mayor brevedad sobre el consumo de alcohol y/o de sustancias
psicoactivas durante las actividades laborales, en la medida en que puede ponerse en riesgo la vida y seguridad
de sus compañeros en el desarrollo de estas actividades.
• Prohibir a los trabajadores y personal contratista que realicen actividades laborales bajo los efectos de
sustancias psicoactivas o en estado de embriaguez.
• Realizar campañas y actividades de prevención del tabaquismo, consumo de alcohol y sustancias psicoactivas,
a través de programas de promoción de estilos de vida saludables.
Esta política es coherente con la legislación vigente y el reglamento interno de trabajo, por lo tanto, cualquier
conducta que vaya en contra de su cumplimiento se considera falta grave. Debe ser difundida entre el personal y
contratistas de la empresa.
Argiro Sánchez Castro

Representante Legal
Fecha de Actualización: Febrero 2015
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5.2. ARTÍCULO 7. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

5.2.1. OBJETIVOS
Con el fin de proporcionar la seguridad y el bienestar de nuestros empleados y demás partes interesadas,
ASERRÍO ACANTONAR MADERA S.A.S., desea implementar estrategias de seguridad y salud en el trabajo por
medio de los siguientes objetivos:
 Identificación de los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.
 Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.
 Condiciones de salud y de trabajo de los empleados.
 Determinar estándares de seguridad que ayuden a evitar los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y
generales.
 Planear, organizar y desarrollar capacitaciones que sirvan de elementos de formación integral en el trabajo y
fomente la participación activa de los trabajadores en general.
5.2.2. METAS
 Minimizar los riesgos que podrían ocasionar lesiones y enfermedades profesionales.
 Promover las normas internas de seguridad y salud en el trabajo y el Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial.
 Preservar un bienestar de físico, mental y social de los trabajadores.
 Disminuir pérdidas por daños a equipos o materia prima o las generadas por ausentismo laboral.
 Disminuir el ausentismo laboral.
 Evaluar los indicadores de gestión que permiten tomar acciones para el mejoramiento del SGSST.
 Cumplimiento de cronograma de capacitaciones.
 Cumplimiento del plan anual de trabajo.
 Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
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5.2.3. Despliegue para alcanzar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo:

Riesgos
Directriz de la Probabilidad
Objetivo Asociados a los Indicador Estrategias Fórmula Meta Periodicidad
política x Impacto
objetivos
Identificar,
promover, controlar
y/o eliminar los
Identificación de
riesgos que podrían
los peligros,
ocasionar lesiones y Cantidad de riesgos
evaluar y valorar Seguridad física de Estructurar y desarrollar
enfermedades identificados y
los riesgos y plan de acción para
profesionales, Extremo los empleados. Seguridad analizados/cantidad de 85% Anual
establecer los mitigar los riesgos
mejorando acciones implementadas
respectivos
continuamente los para mitigar el riesgo.
controles.
procesos y
desempeño de
seguridad y salud
en el trabajo.
Cumplir la
Cumplir con la normatividad
Número de requisitos
normatividad legal nacional vigente Cumplir con la
legales aplicados a la
vigente y demás aplicable en Extremo legal Cumplimiento legal normatividad legal 85% Anual.
empresa/Número de
requisitos materia de riesgos aplicable a la empresa.
requisitos legales totales
adquiridos. laborales.
Cada que
Mejorar las Realización de Número de exámenes
ingrese un
condiciones de exámenes médicos de médicos realizados/total 100%
empleado nuevo
trabajo, ingreso. de empleados
a la empresa.
promoviendo el más Condiciones de
Realización de Número de exámenes
alto grado de salud y de trabajo Salud de los
Extremo Prevención y promoción. exámenes médicos médicos realizados/total 100% Anual.
bienestar físico, de los empleados. empleados.
periódicos. de empleados
mental y social de
Realización de Cada que se
los trabajadores, Número de exámenes
exámenes médicos de retire un
preservando su vida médicos realizados/total 100%
ingreso, periódicos y de empleado de la
y su salud. de empleados
retiro. empresa.
Establecer, No. Actividades
Cumplimiento del
implementar, Cumplimiento de las Ejecutadas / No.
plan anual de Planificación del SGSST
evaluar y mantener Extremo Cumplimiento Actividades Planeadas Actividades 85% Anual.
trabajo.
el sistema de Programadas
.
gestión de seguridad *100
y salud en el Cumplimiento del Extremo Cumplimiento Plan anual de Capacitar al personal Capacitaciones 100% Anual
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trabajo. cronograma de capacitaciones sobre el SGSST realizadas/capacitacione

capacitaciones s programadas
No. De Ausencias por
Índice General de
toda causa / No.
Extremo Ausentismo Mensual.
Trabajadores *100
Determinar
estándares de Reducir al máximo
No. De Ausencias por No. De Ausencias por
seguridad que los accidentes
AT / No. Trabajadores AT / No. Trabajadores
ayuden a evitar los laborales en las Extremo Mensual.
*100 *100
accidentes de áreas de trabajo y Seguridad laboral Ausentismo
trabajo y así disminuir el
Índice Ausentismo por No. De Ausencias por
enfermedades ausentismo
Extremo EP EP / No. Trabajadores Mensual.
laborales y laboral.
*100
generales.
Índice Ausentismo por No. De Ausencias por
Extremo EG EG / No. Trabajadores Mensual.
*100
6. CAPÍTULO III
Organización del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
6.1. ARTÍCULO 8. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
6.1.1. Publicación y difusión de políticas y objetivos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo:
La política del SGSST es difundida en la empresa por medio:
La política de SGSST está publicada y firmada por el gerente Argiro de Jesús Sánchez Castro en el tablero de
comunicaciones del SGSST ubicado en la planta de nuestras instalaciones y en la página
www.acantonarmadera.jimdo.com y a través de capacitaciones se les comunica a todos los empleados y
colaboradores de la empresa.
6.1.2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades:

Siendo conscientes de la importancia de garantizar la seguridad y salud en el trabajo no solo desde la dirección
como principal responsable, sino desde cada uno de los empleados de la empresa, se hace necesario asegurar la
disponibilidad de los recursos para dar cumplimiento al decreto 1443 DE 2014 del ministerio de trabajo.
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Para desarrollar las actividades del SGSST se cuenta con una estructura donde se asignan funciones,
responsabilidades y recursos necesarios para cumplir con la política y los objetivos relativos al SGSST.
El Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo tiene asignado personal para su planeación, ejecución,
evaluación y seguimiento, entre ellos están:
 Gerente (representante por la dirección del SGSST): Encargado de liderar el Programa del Aserrío Acantonar
Madera S.A.S y procurar el cumplimiento de las normas vigentes en Salud y seguridad en el trabajo.
 Profesional Especializado en Salud Ocupacional: Orienta a la empresa sobre las actividades a desarrollar en el
Programa de Salud y seguridad en el trabajo de acuerdo a los riesgos existentes.
 Miembros del COMITÉ PARITARIO DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO: Vigila e inspecciona las
condiciones inseguras y las acciones tomadas para la mitigación de los riesgos.
 Brigadistas
 Aseguradora de Riesgos Laborales: SURA, que asume la atención de los trabajadores de la EMPRESA.
6.1.3. Rendición de cuentas:

Las revisiones por la gerencia al SGSST se realizan anualmente por el comité del SGSST, según el del sistema
integrado de gestión PROCEDIMIENTO REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN PRV-06 (TOMADO DEL SIG), para determinar
su adecuación y eficacia por parte de la gerencia, manteniendo registro de estas reuniones en el FORMATO
ACTA FAC-31(TOMADO DEL SIG) y en el informe anual de revisión por la dirección FIR-10 (TOMADO DEL SIG), donde el Objetivo
del comité es evaluar los resultados de desempeño del SGSST teniendo en cuenta:
 Medir el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, comparar los
resultados obtenidos con criterios previamente establecidos, en un período definido, y analizar los
factores que determinaron el logro total o parcial de las metas previstas. Esto se hace mediante el
cumplimiento de las actividades establecidas en los Programas y en el Cronograma.
 Se realizará una evaluación periódica, de las actividades planeadas en cada nivel de intervención. Dicha
evaluación, se establecerá cuando se tenga el diagnóstico de la empresa y se ligará a la política y
objetivos propuestos por la empresa, para ello se podrán establecerse en los siguientes términos:
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 Establecimiento de criterios bajos los cuales se analizará el cumplimiento de las actividades. Nivel de
cumplimiento (parcial o total)
 Establecimiento de los correctivos necesarios
ELEMENTOS SGSST
No conformidades presentadas en el periodo

evaluado y el estado de las acciones tomadas X
tanto correctivas como preventivas.
Reportes de Auditorias efectuadas internas y

X
externas
Resultado de Indicadores del SGSST X
Resultados de la evaluación de Riesgo X
Seguimiento de revisiones gerenciales

X
anteriores
Desempeño global y de los elementos

X
individuales del sistema
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6.1.4. Recursos:
Para desarrollar las actividades del SGSST, la empresa cuenta con los siguientes recursos:
6.1.4.1. Humanos:
Acantonar Madera S.A.S ha definido la competencia de personal con base al PROCESO GESTIÓN DE
RECURSO HUMANO CRH-07 (TOMADO DEL SIG), al PROCEDIMIENTO TALENTO HUMANO PTH-08 (TOMADO DEL SIG) y a la
educación, formación, habilidades y experiencias en el MANUAL PERFILES DE CARGOS MPC-20 (TOMADO DEL SIG)
y MANUAL DE FUNCIONES MDF-21(TOMADO DEL SIG), establecidos en el sistema integrado de gestión.
La empresa cuenta con un recurso humano competente para liderar las actividades concernientes al SGSST la
cual cumple con los requisitos establecidos en el manual de funciones y es KATHERINE CASTRO SÁNCHEZ,
quien a su vez ha tenido experiencia y tiene en vigencia su licencia, entre las actividades a desarrollar están:
promover el desarrollo de programas y actividades que se utilizan como guía de capacitación sobre diversas
áreas (Brigadas de emergencia, evacuación, primeros auxilios, entre otros); quien actualmente está liderando la
elección del COPASO. De igual manera se contara con el apoyo de un asesor por parte de la ARL quien a
través de medios virtuales se comunicara con el encargado del programa en la empresa.
6.1.4.2. Financieros: Representante Legal quien es a su vez el gerente de la empresa ha asignado un rubro
presupuestal para desarrollar las actividades propuestas del SGSST. Anexar formato de gastos.
6.1.4.3. Técnicos: La empresa cuenta con equipos de cómputo disponibles para la realización de las actividades de
capacitación que se requieran en lo relacionado al SGSST.
Algunos de las actividades son:

 Programas de entrenamiento, capacitación y formación
 Exámenes Médicos periódicos Ocupacionales.
 Adquisición de elementos para el manejo de Emergencias, brigadas y brigadistas.
 Adecuación de puestos de trabajo.
 Arreglo de instalaciones locativas
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 Implementación del SGSST.
6.1.4.4. Locativos: La empresa cuenta con un espacio que es la oficina de gerencia para capacitaciones y demás
actividades a realizar del SGSST.
6.1.4.5. Físicos y tecnológicos: Con los medios propios o contratados que se deben utilizar en el programa para el
desarrollo de sus acciones, como instalaciones locativas, muebles, ayudas audiovisuales y otras.
6.1.5. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables:

Para el control de documento legales y de otra índole Acantonar Madera S.A.S, ha establecido el
PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE PRL-21(TOMADO DEL SIG) con el fin de controlar la
actualización, la disponibilidad de estos documentos que sean aplicables al sistema integrado de gestión y al
sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
El control de estos registros se encuentra establecido en el formato MATRIZ DE DOCUMENTOS LEGALES Y DE
OTRA ÍNDOLE FDL-70 (TOMADO DEL SIG Y SE ANEXAN LOS REQ DEL SGSST), donde se especifica la disposición de los mismos.
6.1.6. Gestión de los peligros y riesgos: La empresa ha adoptado la norma GTC-45 para la identificación de peligros,
evaluación y valoración de los riesgos, donde se establecen los controles para prevenir los daños en la salud de
los trabajadores y/o contratistas.
6.1.7. Plan anual de trabajo

El asesor de salud ocupacional realizará anualmente un plan de trabajo establecido en el FORMATO FPT-02 en el
que se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:
 El asesor del sistema de gestión de seguridad y salud desarrollará un plan anual de trabajo para alcanzar los
objetivos propuestos, donde se debe evidenciar metas, recursos y cronograma de actividades.
 Para lo relacionado con Higiene y Saneamiento básico se tendrá en cuenta aquellas acciones dirigidas a la
Identificación, Evaluación y Control de los Factores de Riesgo en el ambiente de trabajo. Para esto la empresa
debe proponer estudios ambientales periódicos y seguimiento, a los agentes y factores de riesgos físicos,
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químicos, de cargas físicas y biológicas, identificados en el medio de trabajo, que pueden causar alteraciones
reversibles o permanentes en la salud de los Trabajadores.
 En materia de Seguridad el propósito debe ser el de mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control
de las causas básicas que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador,
estableciendo mecanismos tendientes a identificar las condiciones que pueden generar incidentes de trabajo, o
enfermedades laborales.
 El objetivo de las intervenciones debe ser el de reducir hasta un nivel aceptable los riesgos identificados en la
matriz con una valoración y controles adecuados.
El plan anual de trabajo debe ser firmado por el gerente y también deben incluir los objetivos, metas, actividades y
responsables, cronograma y recursos.
Los programas, contienen las actividades de intervención para promover la salud, controlar los riesgos, prevenir,
manejar la información y establecer sistemas de gestión en SYSO. Estos son:
6.1.8. Prevención y promoción de los riesgos laborales:

La empresa desarrolla actividades para la prevención de accidentes y enfermedades laborales así:
 Protocolo de Preparación y Atención de Emergencias (aplica para condiciones de trabajo)
 Programa de Promoción y prevención en Salud (aplica para condiciones de salud)
 Protocolo de Investigación del Incidentes y Accidentes de Trabajo (aplica para condiciones de trabajo)
 Programa en la Gestión para la Prevención de los Incidentes y la Accidentalidad (aplica para condiciones de
trabajo)
 Programa en la Gestión para el Control de la Enfermedad Laborales (aplica para condiciones de salud y
trabajo)
 Programa de inducción y de re inducción en salud ocupacional.
 Programa de vigilancia epidemiológica: De acuerdo con los resultados obtenidos en el análisis de las
condiciones de trabajo y salud se diseñarán e implementarán los programas de vigilancia epidemiológica
encaminados al estudio, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y de los
efectos que generan en la salud (aplica para condiciones de salud y trabajo)
 Sistemas de gestión: Identifique el o los sistemas de gestión
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 Brigada de emergencia (relacione la información del programa de preparación y atención de emergencias).
6.1.9. Comité paritario de salud ocupacional (COPASST)

De acuerdo a la Resolución 2013 de 1986, el COPASST debe funcionar como Organismo de Promoción y
Vigilancia de las Políticas, Normas y Reglamentos del SGSST al interior de la empresa, en el tiempo asignado
legalmente para sus funciones: Por lo menos una reunión al mes y cuatro (4) horas semanales de trabajo. Este
comité se reunirá de manera extraordinaria cuando ocurra un accidente de trabajo o cuando se haya determinado
un riesgo, con el responsable del área implicada.
Las actas de las reuniones mensuales, serán archivadas y estarán a disposición de las autoridades competentes,
de los trabajadores y de la empresa.
La elección del COPASO es basado mediante la disposición legal y por votación, según el FORMATO ELECCIÓN
DEL COMITÉ PARITARIO FCP-06, donde hay registro de todo el proceso.
6.1.9.1. Responsabilidades del empleador:

 Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo en la empresa, así como garantizar su financiamiento.
 Brindar capacitación en Salud Ocupacional al talento humano de la empresa.
 Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y del medio ambiente.
 Cotizar ante la Administradora de Riesgos Laborales el valor correspondiente al seguro de riesgos
profesionales, con el objeto de amparar las contingencias de accidente de trabajo y de enfermedad profesional.
 Notificar a la Administradora de Riesgos Laborales, los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
que se presenten.
 Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo.
 Responder ante los entes controladores de la Salud Ocupacional del país y la ARL correspondiente.
 Facilitar la capacitación de los trabajadores en materia de Salud Ocupacional.
6.1.9.2. Responsabilidad de los empleados:

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Son responsabilidades de los trabajadores del ASERRÍO ACANTONAR MADERA S.A.S.
 Procurar el cuidado integral de su salud.

 Conocer y ejecutar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, los efectos derivados de la exposición y
las medidas preventivas y de protección.
 Informar toda condición peligrosa y prácticas inseguras, y hacer sugerencias para prevenir o controlar los
factores de riesgo.
 Comunicar las inquietudes y efectuar sugerencias sobre el desarrollo del Sistema.
 Colaborar con las directivas y el Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades a
desarrollar.
 Participar activamente en las actividades de prevención y promoción en Salud Ocupacional fomentadas por la
empresa en especial, en el comité paritario, las comisiones y programas de inspección que se asignen.
 Ser responsable de la prevención de Enfermedades Profesionales y Accidentes de Trabajo.
 Observar y cumplir las normas y reglamentos de Salud Ocupacional.
 Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, las herramientas y los equipos
 Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevención de riesgos y los elementos de protección
personal.
 Seguir procedimientos seguros para su protección, la de sus compañeros y la de la empresa en general.
6.1.9.3. Responsabilidad de los contratistas:

 Es esencial que todo el personal, tanto de la empresa como los contratistas trabajen conjuntamente para crear
un ambiente de trabajo seguro.
 Los contratistas son independientes en cuanto a todo el trabajo que desarrollan bajo el contrato, pero se espera
que se ciñan al espíritu y expectativas del programa de Salud Ocupacional y Protección Ambiental de la
empresa y sus políticas.
CÓDIGO VERSIÓN
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 La forma específica, los medios y métodos para desempeñar el trabajo estarán bajo su control y dirección, pero
se deben integrar a la gestión general de seguridad y salud ocupacional y protección ambiental de las
empresas.
 Antes de iniciar cualquier trabajo, el contratista debe notificar el nombre del responsable de la salud ocupacional
y protección ambiental en el sitio de trabajo.
 En últimas la responsabilidad de la salud ocupacional descansa en la máxima autoridad del contratista en el
sitio, quien deberá velar por el desempeño seguro durante toda la vigencia del contrato
6.1.9.4. Responsabilidades del asesor o coordinador del programa:

La coordinación del programa de Salud Ocupacional, estará bajo responsabilidad de la persona designada por
la Gerencia de la empresa
 Elaborar el Diagnóstico de Salud Ocupacional de la empresa.

 Programar y dar capacitación en lo referente a salud ocupacional, estilos de vida saludable y ambientes
laborales sanos a la población trabajadora en general.
 Proponer a la Dirección, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan
ambientes de trabajo saludables.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que
estos adelanten en la empresa.
 Servir como multiplicador en el conocimiento de los factores de riesgo, sus efectos, controles y protecciones
y ser ejemplo en la aplicación de procedimientos y comportamientos seguros en el trabajo.
 Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo, enfermedad profesional, ausentismo e índice de
lesiones incapacitantes I.L.I. elaborando la Vigilancia epidemiológica de la población trabajadora.
 Favorecer el control de la accidentalidad, morbilidad y el ausentismo laboral, así como liderar el control total
de pérdidas sobre el medio ambiente, los materiales, la infraestructura física y tecnológica y sobre los clientes
internos y externos de la empresa.
 Programar inspecciones periódicas a los puestos y áreas de trabajo para verificar los correctivos o acciones
tomadas.
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 Dar a conocer a la población trabajadora, las normas o procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento Interno de trabajo.
 Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo saludables y ambientes laborales
sanos.
 Velar por el buen funcionamiento y marcha del equipo de Salud Ocupacional.
 Elaborar en conjunto con los coordinadores de áreas o departamentos, los protocolos y normas de
bioseguridad por áreas de trabajo.
 Elaborar el presupuesto del programa en asesoría del grupo administrativo.
6.1.9.5. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

El Reglamento se encuentra elaborado, aprobado, publicado y divulgado.
6.1.10. Dirección del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo

Se refiere al liderazgo del SGSST, quién está a cargo es Katherine Sánchez Castro quien es tecnóloga en
Salud ocupacional, las funciones a desempeñas están establecidas en el manual de funciones de la
empresa.
6.1.11. Integración con otros sistemas de gestión

El SSGST se integra con los sistemas de gestión ISO 9001:2008 y BASC versión 4, donde se toman
procedimientos aplicables a este sistema como:
 Proceso estratégico: Revisión por la dirección, requisitos legales, procedimiento de riesgos.

 Proceso misional: Fabricación de estibas.
 Proceso de apoyo: Compras, recurso humano, mantenimiento y seguridad física.
 Proceso de mejora: Control de documentos, auditorías internas y mejora.
6.2. ARTÍCULO 9. OBLIGACIONES DE LAS ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES

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Las Administradoras de Riesgos Laborales -ARL, dentro de las obligaciones que le confiere la normatividad
vigente en el Sistema General de Riesgos Laborales, capacitarán al Comité Paritario o Vigía de Seguridad, y Salud
en el Trabajo COPASST o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al SG-SST y
prestarán asesoría y asistencia técnica a sus empresas y trabajadores afiliados, en la implementación del presente
decreto.
6.3. ARTÍCULO 10. RESPONSABILIDADES DE LOS TRABABJADORES

Los trabajadores, de conformidad con la normatividad vigente tendrán entre otras, las siguientes
responsabilidades:
 Procurar el cuidado integral de su salud;
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa;
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio
de trabajo;
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG-SST; y
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST.
6.4. ARTÍCULO 11. CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La empresa tiene implementado un programa de inducción, capacitación y toma de conciencia, asegurando que
las personas sean competentes para las labores el cual está establecido en EL PROCEDIMIENTO DE TALENTO
HUMANO PTH-08 (TOMADO DEL SIG).
6.4.1. Programa de inducción
Cuando ingresa un trabajador a la empresa se le realiza la fase de inducción con el fin de ubicar al nuevo
trabajador en la organización y su puesto de trabajo y se le entrega el PROGRAMA DE INDUCCIÓN-12 y firma
formato de inducción e reinducción FIR-46, entre los cuales incluye entre otros temas básicos:
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 Misión, visión y política de la empresa.

 Organización
 Inducción Sistema General de Riesgos Laborales.
 Funciones de su puesto de trabajo entre otras, ver programa de inducción.
6.4.2. Capacitación
Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los conocimientos y destrezas necesarias para
desempeñar su labor asegurando la prevención de accidentes, protección de la salud e integridad física y
emocional.
Este elemento es de vital importancia para la implementación y resultados específicos de los otros subprogramas,
ya que en el radica el proceso de información y capacitación del personal en el manejo y control de los riesgos
laborales.
6.4.3. Objetivos
 Proporcionar sistemáticamente a los trabajadores el conocimiento necesario para desempeñar su trabajo en
forma eficiente, cumpliendo con estándares de seguridad, salud, calidad, producción, seguridad física y
responsabilidad social.
 Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas circunstancias y situaciones que
puedan resultar en pérdidas para la empresa.
 Generar motivación hacia la salud ocupacional desarrollando campañas de promoción.
6.4.4. Actividades a desarrollar

Identificar las necesidades de capacitación que tengan los trabajadores, teniendo en cuenta las actividades propias
de entrenamiento y promoción de cada subprograma y los conocimientos necesarios para realizar la labor con
criterios de salud ocupacional las cuales se realizarán con la participación del comité paritario, calidad, producción,
seguridad física y responsabilidad social, estas actividades están establecidas en el formato cronograma de
capacitaciones FAC-16 (TOMADO DEL SIG)., el cual se publica en el tablero de comunicaciones, en el formato capacitación
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personal FPC-17(TOMADO DEL SIG). se registra la asistencia del personal a la capacitación, así como también se determina
la eficacia de la capacitación en el formato FEC-18(TOMADO DEL SIG).
6.5. ARTÍCULO 12 y 13. DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
La implantación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo conlleva la generación de
documentación, ya sea ésta de primer orden (Manual de la Seguridad y Salud en el Trabajo), de segundo orden
(procedimientos) o sucesivos (procedimientos técnicos y registros), según como se aprecia en la siguiente
pirámide.
Manual
del
SGSST
Procedimientos
Formatos, Programas e Instructivos
Registros y documentos legales.

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El establecimiento de un Manual de la Seguridad y Salud en el Trabajo y sus revisiones sucesivas persiguen llevar a
todos los niveles de la EMPRESA su decisión de actuar concertada y voluntariamente en la mejora de los procedimientos
existentes para adaptarlos a la realidad empresarial y económica, contribuyendo de esta forma a encontrar las posibles
disfunciones existentes y a su eliminación progresiva.
Para el control de los documentos Acantonar Madera S.A.S, ha establecido el PROCEDIMIENTO CONTROL DE
DOCUMENTOS PCD-16 (TOMADO DEL SIG). Y REGISTROS PCR-17(TOMADO DEL SIG)., con el fin de controlar la actualización, control de
cambios, la disponibilidad y la legalidad de los documentos.
El control de los registros se encuentra establecido en el listado maestro de registros del SG-SST FLR-14, en donde se
especifica la identificación, código del registro, responsable de recolección, periodicidad, el tiempo de retención y la
disposición de los mismos.
Nota: Los documentos del SGSST serán guardados por un lapso de 20 (veinte) años, tal como lo establece la norma
1443 del ministerio de trabajo.
6.5.1. Nivel de Autoridad y Responsabilidad sobre los documentos del SIG:

Los Responsables por asegurar la adecuación, pertinencia y seguridad sobre los documentos que componen el
SGSST se establecen en la siguiente tabla.
Nivel de Documentos Nivel de Autoridad
Coordinadora de sistemas de gestión,

Manual de SGSST asesora del SGSST, representante por la
dirección.
Procedimientos e Instructivos Responsable de cada proceso

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Formatos y Anexos Responsable de cada proceso
Normas, Decretos y Resoluciones

Representante Gerencia
aplicables a la empresa
6.6. ARTÍCULO 14. CONSULTA Y COMUNICACIÓN

ASERRÍO ACANTONAR MADERA S.A.S, tiene establecido el mecanismo para recibir, documentar, responder y
difundir las comunicaciones e inquietudes relevantes, tanto de/a las partes internas, como de/a las externas sobre
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Las comunicaciones internas se pueden llevar a cabo en dos sentidos:
 Comunicación horizontal. Se lleva a cabo entre los mismos empleados.
 Comunicación vertical. Se realiza entre distintos niveles jerárquicos del Empresa.
Para llevar a cabo las comunicaciones internas en sentido horizontal, se tiene la posibilidad de efectuar
reuniones informativas, o bien emitir circulares informativas.
En el caso de comunicaciones internas en sentido vertical, se aplican las circulares informativas, los informes y las
reuniones informativas.
 En ambos casos, se tiene en cuenta que se debe estimular la reciprocidad de la comunicación, haciendo
hincapié en la participación de todo el personal en la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo y los demás sistemas de gestión intentando que la información se facilite de la forma más
clara, concisa y coherente posible.
ASERRÍO ACANTONAR MADERA S.A.S, tiene establecido el mecanismo para recibir, documentar, responder
y difundir las comunicaciones e inquietudes relevantes, tanto de/a las partes internas, como de/a las externas
sobre el sistema integrado de gestión.
Los comunicados incluyen: tema, fecha, a quien va dirigido, quien emite el comunicado y a quien va dirigido:
Las comunicaciones internas se pueden llevar a cabo en dos sentidos:
 Comunicación horizontal. Se lleva a cabo entre los mismos empleados.
 Comunicación vertical. Se realiza entre distintos niveles jerárquicos del Empresa.
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Para llevar a cabo las comunicaciones internas en sentido horizontal, se tiene la posibilidad de efectuar
reuniones informativas, emitir circulares informativas o información emitida en el tablero de comunicaciones
ubicado en la planta.
En el caso de comunicaciones internas en sentido vertical, se aplican las circulares informativas, los informes y
las reuniones informativas.
 En ambos casos, se tiene en cuenta que se debe estimular la reciprocidad de la comunicación, haciendo
hincapié en la participación de todo el personal en la mejora continua del SIG y los demás sistemas de
gestión intentando que la información se facilite de la forma más clara, concisa y coherente posible.
Las comunicaciones externas se realizan mediante el correo de la empresa acantonarmadera@hotmail.com,
medio que utilizan los clientes para enviar órdenes de compra, pagos generados, quejas y/o reclamos, entre
otras, la empresa emite órdenes de compra a proveedores.
Este medio también es utilizado por ICONTEC, BASC, contador y otros para emitir información o solicitar
información.
En el blog de la empresa www.acantonarmadera.jimdo.com , se encuentra información relacionada con los

sistemas de gestión y otros que es asequible a todas las partes interesadas como clientes, proveedores, socios,
empleados y comunidad en general.
7. CAPÍTULO IV
Planificación
7.1. ARTÍCULO 15. GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y RIESGOS
CÓDIGO VERSIÓN
MGS -01 1
Es una forma sistemática de identificar, localizar, valorar y jerarquizar condiciones de riesgo laboral a que están
expuestos los trabajadores, permite el desarrollo de las medidas de intervención, es considerado como una
herramienta de recolección, tratamiento y análisis de datos.
La matriz de identificación de peligros establecida en el FORMATO MATRIZ DE RIESGOS FMR-03, la cual se
soporta bajo la norma GTC-45, que se realiza según el de PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
Y EVALUACIÓN DE RIESGOS PIE-01, contiene tanto la valoración de las áreas, la fuente generadora, como el
personal expuesto, el tiempo de exposición, determinando los efectos que puedan causar, el grado de control del
factor de riesgo identificado y por supuesto, la determinación de medidas de control.
La actualización de éste, se realizará por lo menos una vez al año o cuando el factor de riesgo se haya mitigado.
7.1.1. Objetivos
 Reconocer, valorar y priorizar los factores de riesgo presentes en los procesos y ambientes laborales.
 Establecer los sistemas de vigilancia epidemiológica necesarios, según el grado de peligrosidad de los factores
de riesgo.
 Realizar un diagnóstico periódico para orientar las actividades del programa de salud ocupacional.
7.1.2. Metodología
La matriz de identificación de peligros, se compone de:
1. Inspección sistemática de seguridad de las áreas.
2. Recolección de la información.
3. Procesamiento y consignación de la información.
4. Análisis de los posibles controles a los factores de riesgo identificados.
5. Valoración de acuerdo al grado de peligrosidad.
6. Establecimiento de controles
7. Seguimiento a los controles establecidos y existentes.
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7.2. ARTÍCULO 16. EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO.
La evaluación inicial del SSGST se realiza con el fin de identificar las prioridades del sistema propias del Aserrío
Acantonar Madera S.A.S, como punto de partida para el establecimiento del SSGST o para la actualización del
existente.
La evaluación inicial debe ser revisada mínima una vez al año y actualizada cada que sea necesario, con el
objetivo de mantener vigente las prioridades en SSGST acorde con los cambios en las condiciones y procesos de
trabajo.
La evaluación inicial del SSGST se registra en el formato AUTOEVALUACIÓN DEL SSGST FDS-01.
Las acciones de mejora o correctivas que se detectan en la revisión inicial del SSGST deben ser incluido en el plan
anual de trabajo.
7.3. ARTÍCULO 17. PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TABAJO
La planificación del SSGST está establecida en el formato de trabajo anual, la cual está descrita en el capítulo III,
artículo 8, literal 6.1.7.
7.4. ARTÍCULO 18. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TABAJO.
Los objetivos del SSGST están definidos en el capítulo II, artículo 7, literales 5.2.1-5.2.3.
7.5. ARTÍCULO 18. INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD:

La empresa ha definido los indicadores de gestión como medida de seguimiento del SSGST, los cuales están
identificados y medidos en el FORMATO INDICADORES DE GESTIÓN FEI-53, donde no solo se mide los
indicadores del SSGST, sino también los de los otros sistemas de gestión que tienen integrados algunos procesos
como proceso estratégico-revisión por la dirección, proceso de apoyo-talento humano, compras, seguridad física y
mantenimiento y proceso de mejora-auditorías internas, mejora y documentación.
Cada uno de los indicadores cuenta con:
 Definición del indicador.
 Interpretación del indicador.
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 Límite para el indicador.

 Método de cálculo.
 Fuente de la información.
De igual forma se evidencia que en el análisis de los indicadores de gestión se evalúan también la política, los
objetivos, el plan anual de trabajo, entre otros.
8. CAPÍTULO V
Aplicación.
8.1. ARTÍCULO 23. GESTIÓN DE RIESGOS Y PELIGROS
8.1.1. Control Operacional
El objetivo del control operacional es identificar y controlar los riesgos, evitando desviaciones conforme a la
política, los objetivos y las metas, así como el tratamiento posterior de los mismos.
Para ello, partiendo de la política, los objetivos y metas y el programa, la gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo se incorpora a las actividades cotidianas para asegurar que están planificadas adecuadamente y que tanto
ellas como sus riesgos asociados están bajo control, por lo que la EMPRESA planifica las actividades que suponen
peligros.
Tras identificar las actividades que son fuente de riesgos, se establece un control sobre los procesos/actividades
que los originan.
Las actividades sujetas a control operacional en las actividades, productos o servicios implicados en la gestión de
la empresa, son las propias de su actividad definidas en su evaluación de riesgos, más los requisitos a
proveedores, subcontratistas y el mantenimiento de la maquinaria.
Todas las actividades que la EMPRESA, somete a control operacional, están a su vez sujetas a un seguimiento y
medición de las principales características de dichas operaciones, quedando plasmado en los procedimientos que
se tienen desarrollados en el SSGST y con el diseño de los lugares de trabajo, procesos, instalaciones, etc.
8.2. ARTÍCULO 23. MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL

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El ASERRÍO ACANTONAR MADERA S.A.S ha implementado un subprograma de medicina preventiva del trabajo
para desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de
promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de conformidad
con la normatividad vigente.
8.2.1. Controles administrativos

Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de exposición al peligro, tales como la rotación de personal,
cambios en la duración o tipo de la jornada de trabajo. Incluyen también la señalización, advertencia, demarcación
de zonas de riesgo, implementación de sistemas de alarma, diseño e implementación de procedimientos y trabajos
seguros, controles de acceso a áreas de riesgo, permisos de trabajo, entre otros. (Tomado del decreto 1443)
8.2.1.1. Señalización y demarcación

La empresa cuenta con un PROGRAMA DE SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN PSD-15 de zonas de riesgo
que debe emplearse como técnica complementaria de las medidas de control, con buen criterio y sentido
común para que no pierda su efecto preventivo; la utilización incorrecta puede eliminar su eficacia, el programa
es complementado con la evaluación de riesgos de los productos químicos que se describe a continuación:
8.2.1.2. Fichas Toxicológicas de los productos químicos

Tienen como función Identificar la composición de productos y materias primas, con el fin de dar a conocer a
los trabajadores las medidas de prevención en su manejo, lo cual se logra a través de la divulgación realizada
por parte del Comité paritario de Salud Ocupacional. (Estas fichas las suministra el proveedor del producto).
Por lo anterior y de acuerdo con los productos que la empresa necesita, se solicitará esta información a los
respectivos proveedores.
De igual forma la empresa ha realizado un PROGRAMA DE ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS

QUÍMICAS PAQ-17, una MATRIZ DE SUSTANCIAS QUÍMICAS MSQ-18,listado de sustancias químicas que
se registra en el FORMATO DE LISTADO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS FLQ-19 e inventario de las
sustancias químicas que se registra en el FORMATO INVENTARIO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS FIQ-20.
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8.2.1.3. Trabajo seguro

La coordinadora de salud ocupacional en conjunto con los operarios evalúa su puesto de trabajo para
determinar las condiciones de seguridad, la cual se registra en el FORMATO CONDICIONES SEGURAS FCS-
23
8.2.1.4. Registro de Ausentismo

Como medida de seguimiento y control del ausentismo la empresa, lleva registros actualizados tanto del
ausentismo por accidente de trabajo, enfermedad laboral y enfermedad común, para ello nos apoyamos en el
registro diario del hullero que está por empleado y en FORMATO DE PERMISOS LABORALES FPL-04, de
igual forma hay registros de ausencia por enfermedad laboral, accidente de trabajo y enfermedad común, los
cuales son archivados en las carpetas de cada uno de los empleados.
8.2.1.4.1. Índices de Ausentismo

Los índices nos permiten comparar los diferentes períodos en cuanto a frecuencia, severidad y duración de las
ausencias, adicionalmente para evaluar el desarrollo de las actividades planeadas en el Sistema de Gestión en
Seguridad y salud en la empresa realiza estos indicadores en FORMATO INDICADORES DE GESTIÓN DEL
SG-SST FIG-26
Son registros que lleva la empresa y que le permiten conocer las causas de enfermedad de los trabajadores
con el fin de identificar problemas asociados con el trabajo, igualmente, el número de días de ausencia y su
8.2.2. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Conjunto de actividades dirigidas a la promoción, prevención y control de la salud de los trabajadores del
ASERRÍO ACANTONAR MADERA S.A.S. Se integran los subprogramas de Medicina Preventiva y Medicina del
Trabajo, protegiéndolos de los factores de riesgos ocupacionales, ubicándolos en un sitio de trabajo acorde con
sus necesidades de trabajo psico-fisiológicas y manteniéndolos en actitud de producción laboral, trabajo que se
realiza en conjunto con la ARL SURA.
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8.2.2.1. Elementos de protección personal

Como medida de prevención y promoción de riesgos laborales, la empresa ha implementado un PROGRAMA
DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PEP-21para cada cargo como medida de disminución de
factores de riesgo y lograr también disminuir los accidentes laborales causados por el riesgo existente no
controlados en la fuente o el medio, de igual forma para fortalecer el programa se ha implementado la MATRIZ
DE ELEMENTOS Y EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL MEP-22, donde se estable su normatividad,
uso, mantenimiento y se soporta con la ficha técnica de seguridad del proveedor.
Para mantener un control de los elementos de protección personal se maneja una bitácora la cual es
diligenciada y controlada por la asistente de gerencia y en el FORMATO ENTREGA DE DOTACIÓN FED-20 se
mantiene bajo control la entrega de uniformes y calzado.
8.2.2.2. Exámenes Médicos Ocupacionales

En cumplimiento a la Resolución 2346 de 2007 se dispone lo siguiente:
Las evaluaciones médicas ocupacionales constituyen un instrumento importante en la elaboración de los
diagnósticos de las condiciones de salud de los trabajadores para el diseño de programas de prevención de
enfermedades, cuyo objetivo es mejorar su calidad de vida.
El seguimiento estandarizado de las condiciones de salud de los trabajadores en los lugares de trabajo y la
unificación de criterios en la aplicación de evaluaciones médicas ocupacionales, permite que sus resultados
sean aplicados en la recolección y análisis de información estadística, desarrollo de sistemas de vigilancia
epidemiológica, programas de rehabilitación integral y proceso de calificación de origen y pérdida de capacidad
laboral.
La realización de las evaluaciones médicas a todos los trabajadores se hace mediante la empresa contratada
especializada en Exámenes Médicos Ocupacionales (la cual también envía un informe de las condiciones de
salud de cada uno de los empleados con el fin de realizar una acción de mejora o correctiva para mejorar las
condiciones de salud de los empleados) por el Aserrío Acantonar Madera S.A.S. y está establecido en el
procedimiento de PTH-08 (TOMADO DEL SIG), realizado y aplicado a la empresa desde el Sistema integrado de gestión.
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8.2.2.3. Implementación de Botiquín de Primeros Auxilios

Es un recurso básico para prestar un primer auxilio, cuando ocurre repentinamente un accidente o enfermedad
dentro de la empresa, ya que en él se encuentran los elementos indispensables para dar atención oportuna y
satisfactoria a los empleados o demás personas que se encuentren en nuestras instalaciones previamente
autorizadas.
Se ha establecido un FORMATO DE INSPECCIÓN DE BOTIQUÍN FPA-11 en el cual se inspecciona
mensualmente por el comité paritario o el área de salud ocupacional y MANUAL DE PRIMERO AUXILIOS
MPA-25 ojooooooooooooo HACERLO
8.2.2.4. Sistema de vigilancia epidemiológica

Con fin de promover, controlar y promocionar el bienestar integral de los trabajadores se implementaran los
programas de vigilancia de acuerdo con el panorama de factores de riesgo y según la metodología propuesta
por ARL SURA riesgos laborales.
8.2.2.5. Reintegro laboral

Como medida de seguimiento y control para los empleados que se reintegran después de haber tenido una
incapacidad por mucho tiempo, sea por motivos como accidente de trabajo o por enfermedad, la empresa
procederá a realizar en conjunto con el gerente, coordinadora de salud ocupacional y el mismo empleado
basados en el PROGRAMA DE REINTEGRO LABORAL PRL-07, un registro de reintegro laboral el cual se
realizará en el FORMATO FRL-13, este reintegro se basará también de acuerdo a las recomendaciones
médicas si las hay, esto le permitirá al empleado la adecuación y condiciones de trabajo favorables, de igual
manera se le realizará una re inducción del programa de Seguridad y salud en el trabajo, donde se deja registro
firmado por parte del empleado en el FORMATO INDUCCIÓN Y RE INDUCCIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO FIR-16.
8.2.3. Reubicación de puesto de trabajo

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Como medida de seguimiento y control para los empleados que requieren una reubicación del puesto de trabajo
por recomendación médica, la empresa procederá a realizar en conjunto con el gerente, coordinadora de salud
ocupacional y el mismo empleado un registro de reubicación de puesto de trabajo el cual se realizará en el formato
FRT-32, donde se establecerá su nueva ubicación.
8.2.4. Rotación de personal

Con el fin de reducir el tiempo de exposición a un puesto de trabajo, la empresa ha implementado un sistema de
rotación de puestos de trabajo, el cual minimiza los riesgos a la salud a los que están expuestos los empleados en
los diferentes procesos de producción, la rotación de los puestos de trabajo se registrarán en el formato rotación
de puestos de trabajo FRT-33.
8.2.5. Mantenimiento
Acantonar Madera S.A.S dispone de procedimientos documentados y no documentados, pero si establecidos y
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procedimientos documentados:
 Encuestas al personal para determinar el grado de conocimiento del sistema de SGSST, las cuales son
registradas en el formato encesta de satisfacción cliente interno FIC-42 (TOMADO DEL SIG), que por medio de
indicadores de gestión se toman acciones encaminadas al mejoramiento de los sistemas de gestión.
 Mantenimiento de equipos de medición y ensayo, tal como lo establece el procedimiento de equipos de
medición PCE-17(TOMADO DEL SIG).
 Mantenimiento de equipos e instalaciones:
Acantonar Madera S.A.S, mantiene los equipos necesarios para lograr la conformidad con los requisitos del
producto (estiba), así como los equipos de seguridad según lo establecido en el PROCESO DE
MANTENIMIENTO CPM-09 y PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE
EQUIPOS PMA-10(TOMADO DEL SIG), igualmente cuenta con una infraestructura de acuerdo a cada proceso así:
 Almacenamiento
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ACANTONAR MADERA S.A.S. cuenta con 3 zonas de almacenamiento ubicadas en el segundo, tercer y cuarto
piso, las cuales tienen cerca perimétrica que permiten asegurar el producto, donde periódicamente se
inspeccionan por el jefe de seguridad para verificar su integridad e identificar daños.
 Transporte
ACANTONAR MADERA S.A.S, cuenta con dos vehículos uno propio y uno por prestación de servicios con
capacidad para cuatro y diez toneladas.
 Mantenimiento Infraestructura Edificio:

El mantenimiento se desarrolla constantemente en los cuatro niveles
Techos, pisos y paredes
Bajantes, desagües y Sistema Eléctrico
Puertas y cercas.
Cerraduras y llaves.
Equipos de Extintores y seguridad, con empresa especializada en la materia
Elementos de control de plagas, con empresa especializada en la materia.
Elementos de seguridad perimetral.
La estructura del edificio está construida con material resistente, con el fin de controlar la entrada forzada o
ilegal a las instalaciones de la empresa.
 Infraestructura en Sistemas Hardware y Software:

ACANTONAR MADERA S.A.S cuenta con una infraestructura de sistemas acorde con las necesidades de la
operación las cuales cuentan con las licencias que nos permiten dar cumplimiento de las disposiciones y
normas relativas a proteger la propiedad intelectual , distribuidas así:
Los procesos relacionados en el manual se manejan en Word y Excel.
Proceso Producción: Software instalado al horno para realizar tratamientos térmicos a las estibas.
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Los sistemas software cuentan con programas antivirus y anti-spay con el fin prevenir la infiltración a nuestros
sistemas de computador, igualmente cada semana se realizan back up de la información por medio de
memorias USB, las cuales una es guardada bajo llave en la oficina de gerencia.
El Mantenimiento preventivo de la Infraestructura, Redes, PC se realiza de acuerdo al cronograma de
mantenimiento enviado por la empresa que hizo el montaje y sí se presenta un mantenimiento correctivo o falla
se notifica al proveedor para que realice el mantenimiento.
Para garantizar la óptima operación de cada uno de estos elementos se utiliza el formato inspección de
seguridad FIS-74 para determinar las condiciones de la Infraestructura. Esta evaluación se debe desarrollar
mensualmente por el Jefe de seguridad. En los eventos en los cuales se identifique una falla (Real o potencial)
de los elementos evaluados el Jefe de Seguridad, es el responsable de evaluar el impacto de la falla
presentada para prevenir o corregir las fallas (Real o potencial).
De igual forma para garantizar la seguridad y salud a los empleados se realiza la inspección ambiental y de
orden y aseo y lo registra en el FORMATO INSPECCIÓN AMBIENTAL Y DE ORDEN Y ASEO FAO-08, una
inspección de herramientas que se registra en el FORMATO INSPECIÓN DE HERRAMIENTAS FIH-09 y lista
de cheque de escaleras y se registran en el FORMATO INSPECCIÓN DE ESCALERAS FIE-10, estas
inspecciones se deben mensualmente o cada que se requiera, donde sí se levantan acciones correctivas
preventivas y/o de mejora en el momento de las inspecciones se deben registrar en el formato de acciones
correctivas, preventivas o de mejora FAM-13 y darle seguimiento hasta que se cierre la acción y esta sea
eficaz.
8.3. ARTÍCULO 25. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Ante la posibilidad de la aparición de potenciales incidentes y situaciones de emergencia ligados a riesgos, la
EMPRESA elabora el procedimiento PPE-22 PROCEDIMIENTO PLAN DE EMERGENCIAS, cuya finalidad es la
detección y control de dichas situaciones, y en el que se describen las formas de actuación a aplicar en cada caso.
Asociado a dicho procedimiento, la EMPRESA dispone de unos simulacros los cuales pueden ser de escritorio o
actuados de Planes de emergencias donde se ponen de manifiesto determinadas situaciones, se describe la
forma de actuación, donde se deja informe de la realización de estos simulacros en el formato simulacros planes
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de emergencia FSE-90 (TOMADO DEL SIG), registro de asistencia, memorando de convocatoria del simulacro y evaluación
general del simulacro, de igual forma hay constancia de registros fotográfico y/o fílmicos.
Los planes y procedimientos son revisados, al menos, anualmente y siempre tras la ocurrencia de incidentes o
situaciones de emergencia.
8.4. ARTÍCULO 26. GESTIÓN DEL CAMBIO

Aserrío Acantonar Madera S.A.S, ha establecido un PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO PGC-22, con
el objetivo de evaluar los impactos sobre el SSGST que puedan generar tanto los cambios internos (inducción de
nuevos procesos, cambios en los métodos de trabajo, cambio en las instalaciones, etc.) como externos (cambios
en la legislación, entre otras etc.), una vez identificados estos cambios se les debe capacitar a todo el personal de
la empresa.
El cambio identificado debe quedar registrado en el FORMATO GESTIÓN DEL CAMBIO FGC-.24
8.5. ARTÍCULO 27. ADQUISICIONES

Acantonar Madera S.A.S, se asegura que el producto adquirido cumple con los requisitos de compra siendo la
principal compra madera.
Acantonar Madera S.A.S, evalúa y selecciona los proveedores de acuerdo a los criterios establecidos en el
PROCESO DE COMPRAS CPC-08 (TOMADO DEL SIG), y el PROCEDIMIENTO DE COMPRAS DE INSUMOS PCI-
09(TOMADO DEL SIG), con los proveedores se manejan órdenes de compra, en donde se especifican las actividades a
desarrollar.
Acantonar Madera S.A.S ha establecido e implementado una verificación para asegurarse que el producto
comprado cumple los requisitos de compra especificados.
8.5.1. Seguridad con Asociados de Negocio Proveedores:
Acantonar Madera S.A.S, de acuerdo a lo establecido en el PROCEDIMIENTO COMPRA DE MATERIALES E
INSUMOS PCI-O9 (TOMADO DEL SIG), establece la seguridad con los proveedores a través de la solicitud de Certificados
BASC o acuerdos de seguridad.
9. CAPÍTULO VI
Auditoría y Revisión de la alta Dirección.
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9.1. Artículo 29 y 30. AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO. SG-SST
Acantonar Madera S.A.S., lleva a cabo auditorías internas anuales para determinar si el SGSST, es conforme
con las disposiciones planificadas. Se ha establecido el PROCESO DE AUDITORÍA INTERNA DE LOS
SISTEMAS DE GESTIÓN CAI-11(TOMADO DEL SIG), y PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍAS INTERNAS DE LOS
SISTEMAS DE GESTIÓN PAI-14 (TOMADO DEL SIG),, en donde se establece la planificación, ejecución y seguimiento a las
auditorías, así como las responsabilidades y requisitos necesarios.
9.2. Artículo 31. REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN.

Las revisiones por la gerencia al sistema integrado de gestión se realizan semestralmente por el comité de
calidad-seguridad, según el PROCEDIMIENTO REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN PRV-06 (TOMADO DEL SIG),, para
determinar su adecuación y eficacia por parte de la gerencia, manteniendo registro de estas reuniones en el
informe anual de revisión por la dirección FIR-10(TOMADO DEL SIG),, donde el Objetivo del comité es evaluar los resultados
de desempeño de procesos teniendo en cuenta:
 Identificación, evaluación y registro de los riesgos
 Requisitos legislativos nuevos o modificados.
 No-conformidades, Acciones Correctivas y/o Preventivas
 Situaciones de emergencia y aspectos medioambientales asociados.
 Comunicaciones (tanto internas como externas).
 Otros que puedan considerar Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Grado de cumplimiento de la legislación la Seguridad y Salud en el Trabajo.
El contenido mínimo del informe, es el siguiente:
 Introducción y comentarios generales

 Objetivos de la Seguridad y Salud en el Trabajo: resultados y seguimiento
 Resultado de los Programas Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo
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 Auditorías internas / externas

 Consultas y Comunicaciones de las partes interesadas
 Cumplimiento de los requisitos legales
 Informes de No Conformidad emitidos
 Acciones correctivas abiertas
 Acciones preventivas abiertas
Oportunidades de mejora, en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, la Política y los
Objetivos de la Seguridad y Salud en el Trabajo
 Seguimiento de acciones derivadas de informes anteriores
 Conclusiones o resultados de la revisión encaminadas a la mejora del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
9.3. Artículo 32. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES

LABORALES.
La empresa registra en el FORMATO FIA-05, la investigación de las causas de los incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales, que permite identificar y analizar las deficiencias del SSGST, permitiendo
realizar acciones correctivas, preventivas y/o de mejora en conjunto con los empleados directamente relacionados,
las cuales se registran en el formato FAM-13 (TOMADO DEL SIG),.
10. CAPÍTLO VII
Mejoramiento
10.1. Artículo 33. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
Para un correcto funcionamiento del Sistema, la EMPRESA establece el mecanismo necesario para su detección,
evaluación, investigación y posterior toma de medidas correctivas y preventivas. Dicho mecanismo queda definido
en el procedimiento CARACTERIZACIÓN DE MEJORA CONTINUA CMC-13(TOMADO DEL SIG), y el PROCEDIMIENTO
DE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS PAP-11(TOMADO DEL SIG), y Acantonar Madera S.A.S., asegura la no
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conformidad detectada por el personal, sea controla para prevenir la afectación de este, siguiendo lo establecido
en los procedimientos: PROCEDIMIENTO DE PRODUCTO/SERVICIO NO CONFORME PNC-05(TOMADO DEL SIG),.
Tal y como allí se describe, cualquier indicio de No-Conformidad detectado por el personal de la EMPRESA será
puesto en conocimiento del Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo a la mayor brevedad posible para
evitar la interrupción del proceso normal; éste se encargará de evaluar la importancia y urgencia de la situación,
establecer la necesidad de acciones correctivas o preventivas, realizar el seguimiento necesario para mitigarlas y
proponer al departamento o área implicada el cierre de las mismas cuando se encuentren completamente
resueltas.
10.2. Artículo 34. MEJORA CONTÍNUA
10.2.1. Seguimiento y evaluación del sistema
El seguimiento y medición tiene por objeto controlar y medir de forma regular el desempeño de la Seguridad
y Salud en el Trabajo, verificar, de forma periódica, el grado de conformidad con los objetivos y metas de la
y la evaluación periódica del cumplimiento de la legislación y reglamentación de la Seguridad y Salud en el
Trabajo aplicable.
Se realiza a intervalos periódicos sobre aquellas operaciones y actividades que pueden presentar un riesgo
para la Seguridad y Salud en el Trabajo. Los riesgos clave que la EMPRESA vigila abarcan, como mínimo,
los derivados de la evaluación.
10.2.2. Evaluación del cumplimiento legal

El responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo y la coordinadora de sistemas de gestión evalúan de
forma periódica el cumplimiento de la legislación y reglamentación aplicables, así como la evaluación de
otros requisitos que la EMPRESA suscriba, tal como se describe en el PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS
LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE PRL-21(TOMADO DEL SIG).
10.2.3. Medición y supervisión del rendimiento del sistema

10.2.3.1. Evaluación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
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Consiste en medir el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, comparar los
resultados obtenidos con criterios previamente establecidos, en un período definido, y analizar los factores que
determinaron el logro total o parcial de las metas previstas. Esto se hace mediante el cumplimiento de las
actividades establecidas en los Programas y en el Cronograma.
Se realizará una evaluación periódica, de las actividades planeadas en cada nivel de intervención. Dicha
evaluación, se establecerá cuando se tenga el diagnóstico de la empresa y se ligará a la política y objetivos
propuestos por la compañía, para ello se podrán establecerse en los siguientes términos:
 Intervalo de tiempo en el cual se verificará el cumplimiento de las actividades programadas.
 Establecimiento de criterios bajos los cuales se analizará el cumplimiento de las actividades. Nivel de
cumplimiento (parcial o total)
 Establecimiento de los correctivos necesarios
10.3. ANALISIS DE DATOS

Acantonar Madera S.A.S. recopila y analiza los datos relacionados con los diferentes procesos del Sistema
integrado de Gestión en el FORMATO MEDICIÓN DE INDICADORES DE GESTIÓN FIG-26.
Los siguientes son los Indicadores del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
10.4. INDICADORES DE GESTIÓN DEL SGSST

Porcentaje de Cumplimiento de las No. Actividades Ejecutadas / No.
PLANIFICACIÓN Actividades Planeadas Actividades Programadas
*100
Tipo de Enfermedad Presentada /
Frecuencia de Enfermedad Común
No. Trabajadores
*100
Tipo de Enfermedad presentada /
Frecuencia de Enfermedad Laboral
FRECUENCIA DE No. Trabajadores
EVENTOS *100
Frecuencia de Accidente de Trabajo Total de Accidentes de trabajo / No.
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Trabajadores
*100
Total de Incidentes (No. AT) de
Frecuencia de Incidentes sin Accidente.
Trabajo / No. Trabajadores *100
No. De Ausencias por toda causa /

Índice General de Ausentismo
No. Trabajadores *100
No. De Ausencias por AL / No. No. De Ausencias por AT / No.

ÍNDICES DE Trabajadores *100 Trabajadores *100
AUSENTISMO LABORAL
Índice Ausentismo por EP No. De Ausencias por EP / No.
Trabajadores *100
Índice Ausentismo por EG No. De Ausencias por EG / No.
Trabajadores *100

SG SST

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MANUAL DE DEL SISTEMA DE GESTIÓN SALUD Y VIGENCIA

SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

2.1. OBJETIVO GENERAL

2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

3.1. BREVE RESEÑA HISTÓRICA:

GERENTE-REPRESENTANTE POR LA DIRECCIÓN-JEFE

3.3. INFORMACIÓN BÁSICA

3.3.1. ACTIVIDAD ECONÓMICA

Empresas dedicadas al aserrado,

Centros de Empresas dedicadas al transporte

3.3.2. DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL

3.3.2.1. Área Administrativa.

Mujer Asistente de gerencia 1

3.3.3. JORNADA LABORAL

3.3.4. CULTURA ORGANIZACIONAL

estratégicas en toda la cadena logística.

Disponibilidad de la trazabilidad  Sistemas de información que permiten identificar en

Cumplir con los requisitos legales

Medición de la huella de carbono.

empresa. motivación, el reconocimiento y el balance entre la

3.3.4.5. PRINCIPALES MATERIALES E INSUMOS

ÁREAS COMUNES  Tipo de Pisos: Cerámica y concreto.

3.3.4.5.2. Máquinas, Equipos y Herramientas

3.3.4.5.3. Insumos y Sustancias

3.3.4.5.4. Principales residuos

Clavos Se recogen y se recicla.

Aserrín Se recoge en tulas, se almacena y se vende.

Viruta Se recoge y se vende.

Leña y/o retal Se recoge, se almacena y se vende.

3.3.4.5.5. PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS

Recepción de Materia Prima y

Se le da el largo a las tablas, tacos y largueros según especificaciones

Se le hacen las curvas y chaflanes a los largueros especificados en el

Se arman las estibas o huacales de acuerdo a la referencia.

Se transportan las estibas para ser almacenadas en bodega por referencias

Se realizan los despachos de acuerdo a los pedidos solicitados por los

4.2. ARTÍCULO 2. DEFINICIONES.

psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población

4.2.14. Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

4.2.19. Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y

4.2.34. Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud. en el trabajo: Comprende la

4.2.35. SGSST: Sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo.

4.3. ARTÍCULO 3. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -SST.

4.4. ARTÍCULO 4. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SGSST.

5.1.2. Política de no consumo de sustancias psicoactivas

Esta política tendrá los siguientes objetivos:

Argiro Sánchez Castro

5.2. ARTÍCULO 7. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

5.2.3. Despliegue para alcanzar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo:

trabajo. cronograma de capacitaciones sobre el SGSST realizadas/capacitacione

6.1.2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades:

6.1.3. Rendición de cuentas:

No conformidades presentadas en el periodo

Reportes de Auditorias efectuadas internas y

Resultado de Indicadores del SGSST X

Resultados de la evaluación de Riesgo X

Seguimiento de revisiones gerenciales

Desempeño global y de los elementos

Algunos de las actividades son:

 Implementación del SGSST.

6.1.5. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables:

6.1.7. Plan anual de trabajo

6.1.8. Prevención y promoción de los riesgos laborales: