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OBJETIVO

MACROPROCESO DE ()
PROCESO: GESTION ACADEMICA DE UN SISTEMA EDUCATIVO VIRTUAL EN EL PROGRAMA DE BACHILLERATO POR CICLOS
Seleccionar estudiantes que cumplan con los requisitos establecidos por el Colegio para desarrollar Bachillerato por Ciclos

ALCANCE

Este proceso va desde la inscripcin virtual de los estudiantes hasta seleccin y matrcula en la institucin educativa

RESPONSABLE

Rectora, coordinacin, administrador de sistema, gestin Acadmica

PROVEEDORES
Ministerio de Educacin
Nacional

ENTRADAS
Calendario de matrcula
definido por la Institucin

PROCEDIMIENTOS
SALIDAS
Seleccin del Colegio a los alumnos de Listado de estudiantes matriculado.
interesados en realizar el bachillerato
por ciclos.
Documentacin exigida por la Llenar las fichas de matrculas
Fichas diligenciadas por los alumnos
Secretaria de Educacin
institucin para la Inscripcin, diligenciada con su documentacin
al Colegio
Municipal
admisin y matricula
requerida.
Estudiantes
El estudiante tendr un
El estudiante podr acceder al curso con Informes de Notas,
Usuario virtual
su usuario, para ver notas, asistencia,
contenido de mdulos y, actualizar sus
datos personales
Todos los procesos del
La revisin de los procesos
Se revisara todos los procesos de
Instrumento(formulario) elaborado
SGC
del sistema de gestin de
gestin de calidad que realiza de la
para tal fin
calidad
institucin
..\Documents\MAPADEPROCESOPROYECTOMARIN.pdf
Recursos
Tcnicos
Computadores, pruebas
de atencin, hardware y
software
Locativos
Auditorio, oficinas de
coordinacin, secretara,
Recepcin, oficinas de
psico -orientacin y
salones de clase y
aulas virtuales.

Documentos
P.E.I
Manual de Convivencia
Calendario acadmico
S.E.M
Resolucin rector de
Inscripcin, admisin y
matricula

Registros
Formulario de inscripcin alumnos,
Examen de Admisin, Software de
matrcula, Contrato de prestacin de
servicio educativo para los niveles de
secundaria y media. Contrato de
prestacin, suministro de almuerzo.
Certificacin de matrcula

Requisitos
Requisitos de ley:
Ley 115 de febrero 8/1994
Decreto 3011 de 1997
Decreto 1860 de Agosto 3 de 1994
Decreto 114 de 1996
Ley 715 de Diciembre 21 de 2001
Requisitos de cliente:
Excelente atencin en el proceso de
Inscripcin, admisin, y matricula.
Confidencialidad en la informacin
Requisitos de la Institucin
Directrices de la alta direccin.

USUARIOS
Ministerio de Educacin
Nacional
Secretaria de Educacin
Municipal
Estudiantes Usuarios

Todos los procesos del


SGC

Seguimiento
Verificacin de los
procesos

Medicin
Indicador
GESTION
% de Matrculas efectivas:
Alumnos efectivamente
matriculados / Total alumnos
inscritos.

1.

Formula
Control estadstico del nmero de
estudiantes inscritos y matriculados
en el colegio

Frecuencia
Medicin
Metas
Mensual, Bimensual, Semestral y Estudiantes matriculados en un 100% ,
Anual
firman matricula en el colegio

EDGAR ALFONSO MARIN ACOSTA - FERNANDO SALDAA VILLALBA