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CARRERA: ADMINISTRACIÓN
CICLO: IX
SECCION: “A”
2019
I. ANÁLISIS DEL TALENTO HUMANO
1.1. Proceso de reclutamiento, selección y desarrollo del personal
• Convocatoria externa
Convocatoria interna
Dentro de la política de la UGEL N°3 de Trujillo se considera como primera
fuente de reclutamiento el personal de la propia UGEL mediante ascensos o
traslados de empleados, por lo tanto, al quedar una vacante, esta se ofrecerá a
los empleados actuales.
• La recepción de cv
La recepción de los curriculum vitae de los postulantes
a una plaza de trabajo lo realiza mesa de partes, lo cual
después de tener la información y constatar que
cumpla con los requisitos y si cumple se notifican al
área o comité que esta encargado de la convocatoria.
Cronograma de entrevistas
Las entrevistas son programadas para cierta fecha donde los postulantes deberán estar
presentes para que se entrevisten con el jefe de área de gestión pedagógica y dar sus
últimos requerimientos y descargos respecto a la convocatoria presentada para dicho
puesto.
Resultado final
Aquí la empresa expone el resultado final de quienes pasaron en la página web donde
fue publicado el anuncio de reclutamiento de personal.
Entrevista de selección
En esta entrevista participa en comité encargado de la convocatoria y toda entrevista
es estructurada porque cada procedimiento o paso que se realiza tienen que estar
documentado formalmente para que se puedan reportar dichas evaluaciones que se
están realizando al director de la UGEL N° 03 de Trujillo y se cumpla como manda la
norma.
Verificación de datos y referencias
Si se realiza por que cada postulante debe tener experiencia mínimo dos años en un
sector público para que pueda cumplir con los requisitos que requiere el perfil del
puesto. Porque todo documento tiene que ser verificado hasta el mínimo detalle son
muy cuidadosos para detectar cualquier error y no se presenten complicaciones más
adelante.
Capacitaciones previas o durante el año
Las capacitaciones que realiza la UGEL mayormente se dan a instituciones educativas,
directores y profesores. Estas capacitaciones se dan por el área de gestión
pedagógica quien está encargado de todo lo que tiene que ver con el mejoramiento
de la educación.
Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa y nacional
y regional, en materia de gestión pedagógica, en las Instituciones y Programas
Educativos de su ámbito territorial.
Brinda orientación y alcance a los profesores en los nuevos temas y como se deberá
manejar la educación.
Capacita a los directores cada cierto tiempo para informarle de los nuevos
requerimientos que se necesita en su gestión como representantes de las
instituciones publica y privadas.
A los especialistas en cursos virtuales (DIFOCA) los cuales se les capacita en los
nuevos temas y tecnología como se deberá procesar y que tan importante son estos
cursos.
Existe proceso de Inducción
Si existe porque cuando recién ingresa un personal nuevo recibe la capacitación por
parte de sus compañeros de trabajo o el jefe encargado de cada área donde se
encuentre.
Se realiza verbalmente y por medio de formatos de guía para que pueda realizar
correctamente dichas tareas asignadas y se informa todo lo que tiene que ver con
procedimientos y documentación.
1.2. Análisis de Puesto del área en que se encuentra haciendo prácticas
1. GENERALES
Nombre del Puesto: área de comisión de procesos disciplinarios
Nivel del puesto: capacidad de análisis
Jornada de trabajo: Turno de 8:00 am a 1:00 pm y 2:00 pm a 4:30 pm (1 hora de
refrigerio)
2. REQUISITOS
Conocimientos generales: tiene que ser abogada de profesión, tener cursos de
especialización en derecho administrativo disciplinario y Word.
Experiencia: 2 años
Responsabilidad:
Perfeccionar y custodiar los expedientes administrativos en trámite.
Practicar las investigaciones preliminares que ayuden en los
establecimientos de los hechos.
1 Respuestas Frecuencia % 50
0
siempre casi siempre a veces casi nunca nunca
INTERPRETACIÓN:
Este ítems representa a siempre en un 50 %, casi siempre 33.33%, a veces 16.17%, casi
siempre 0% y nunca 0%. Los resultados de acuerdo al grafico nos muestra de que si existe
buen clima laboral en el trabajo.
Perciben apoyo por parte del jefe de trabajo
2 Respuestas Frecuencia % 30
a veces 2 33.3333333 15
parte del
casi nunca 0 0 10
jefe de
nunca 0 0 5
trabajo TOTAL 6 100 0
siempre casi siempre a veces casi nunca nunca
INTERPRETACIÓN:
Este ítems representa a siempre en un 33.33%, casi siempre 33.33%, a veces 33.33%, casi
nunca 0%y nunca 0%. Los resultados de acuerdo al grafico nos muestra de que si perciben
apoyo por parte del jefe de trabajo.
10
0
siempre casi siempre a veces casi nunca nunca
INTERPRETACIÓN:
Este ítems representa a siempre 16.67%, casi siempre 33.33%, a veces 16.67%, casi nunca
16.67% y nunca 16.67%. Los resultados de acuerdo al grafico nos muestran que varía la
dedicación y entusiasmo en el área de trabajo de acuerdo a los días y ánimos en los que se
encuentren.
Buena comunicación entre trabajadores
20
10
0
siempre casi siempre a veces casi nunca nunca
INTERPRETACION:
Este ítems representa a siempre 66.67%, casi siempre 16.67%, a veces 16.67%, casi nunca
0% y nunca 0%. Los resultados de acuerdo al grafico nos muestra de que si existe una buena
comunicación entre trabajadores.
siempre 2 33.3333333 30
0
siempre casi siempre a veces casi nunca nunca
INTERPRETACIÓN:
Este ítems representa a siempre 33.33%, casi siempre 16.67%, a veces 33.33%, casi nunca
16.67% y nunca 0%. Los resultados de acuerdo al grafico nos muestran que no es muy
segura una estabilidad de puestos de trabajo ya que existen intercambios o son removidos
de sus puestos.
Perciben incentivos monetarios
Perciben incentivos monetarios
6 Respuestas Frecuencia %
60
siempre 0 0
Perciben casi siempre 1 16.6666667 50
a veces 2 33.3333333
incentivos 40
casi nunca 3 50
monetarios
nunca 0 0 30
TOTAL 6 100 20
10
0
siempre casi siempre a veces casi nunca nunca
INTERPRETACIÓN:
Este ítems representa a siempre 0%, casi siempre 16.67 %, a veces 33.33%, casi nunca 50%
y nunca 0%. Los resultados de acuerdo al grafico nos muestran que solo en ocasiones
perciben incentivos monetarios.
10
0
siempre casi siempre a veces casi nunca nunca
INTERPRETACIÓN:
Este ítems representa a siempre 16.67 %, casi siempre 33.33%, a veces 16.67%, casi nunca
16.67% y nunca 16.67%. Los resultados de acuerdo al grafico nos muestran que es variada
y casi siempre existe motivación en el centro de trabajo.
Las relaciones interpersonales son cordiales y abiertas en el centro de trabajo
0
siempre casi siempre a veces casi nunca nunca
INTERPRETACIÓN:
Este ítems representa a siempre 33.33%, casi siempre 33.33%, a veces 16.67%, casi nunca
16.67% y nunca 0%. Los resultados de acuerdo al grafico nos muestran que si existe las
relaciones interpersonales son cordiales y abiertas en el centro de trabajo.
1.6. Liderazgo (existe lideres o jefes, porqué crees que es líder o jefe)
Si existe el líder en este caso sería el encargado de cada área porque él recepciona y
delega las funciones para avanzar en los procesos, si existe un trabajo en equipo por
que el personal es eficiente y se siente motivado por el jefe.
Propuesta: Debería haber un comité de seguridad y salud para prevenir los riesgos en el
centro de trabajo en este caso de la UGEL N°03 para que realice la señalización y los
simulacros. La institución cuenta con más de 20 trabajadores por lo cual es un requisito
que tenga un comité.
Existiendo un comité ara que se apruebe el Reglamento Interno de Seguridad y Salud del
empleador, aprobara el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, conocerá y
aprobara la Programación Anual del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo, participara
en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de las políticas, planes y
programas de promoción de la seguridad y salud en el trabajo, de la prevención de
accidentes y enfermedades ocupacionales y aprobara el plan anual de capacitación de los
trabajadores sobre seguridad y salud en el trabajo.
Describir los peligros y riesgos en el área de prácticas
Piso
Peligro: Piso resbaladizo y con agujeros
Riesgo: caerse, golpearse y troncharse el pie
Polvo
Peligro: Polvo en los folios
Riesgo: Alergia y dolor de cabeza
Ventilador
Peligro: ventilador artificial
Riesgo: gripe y malestar de cuerpo debido a que se sale y se ingresa de la oficina.
Corrientes
Peligro: corrientes interconectadas
Riesgo: incendio debido a las muchas conexiones