COORDINACIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN

DIRECCIÓN NACIONAL DE ANÁLISIS E

INFORMACIÓN EDUCATIVA

GUÍA PARA EL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DE LA BOLETA

ELECTRÓNICA DEL ARCHIVO MAESTRO DE INSTITUCIONES
EDUCATIVAS - AMIE

Tutor: Armando Reyes N.

Analista Administrativo

Edición: Nathalie Robalino Y.

Analista de Estadística Educativa

Revisión: Irene Portalanza B.

Especialista en Análisis y Estadística Educativa

Aprobación: Carlos Montenegro R.

Director Nacional de Análisis e Información Educativa

Quito, marzo 2018

1
Contenido
Introducción ............................................................................................................. 3
Historia de AMIE ...................................................................................................... 3
Especificaciones de AMIE .......................................................................................... 3
Ingresar a la Boleta Electrónica AMIE ........................................................................ 4
Módulo 1: Institución Educativa (IE).......................................................................... 7
DATOS GENERALES ................................................................................................... 7
DATOS DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA ....................................................................... 10
DATOS DE OFERTA EDUCATIVA INSTITUCIONAL ...................................................... 13
DATOS DE CONSOLIDADO DEL NÚMERO DE ESTUDIANTES ...................................... 21
DATOS DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA ............................................................. 22
Módulo 2: Infraestructura ...................................................................................... 26
DATOS DE CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN ................................. 26
DATOS DE AULAS DE CLASE .................................................................................... 28
DATOS DE SERVICIOS BÁSICOS ................................................................................ 29
DATOS DE SERVICIOS DESTINADOS AL ASEO ........................................................... 31
DATOS DE ESPACIOS DEPORTIVOS Y RECREACIÓN................................................... 32
Módulo 3: Docentes y Administrativos ................................................................... 33
DATOS DE DOCENTES PARTE I ................................................................................. 33
DATOS DE DOCENTES PARTE II ................................................................................ 38
DATOS DE ADMINISTRATIVOS ................................................................................ 40
Módulo 4: Estudiantes ............................................................................................ 41
DATOS DE ESTUDIANTES......................................................................................... 41
ESPECIFICACIONES DATOS DE ESTUDIANTES ........................................................... 44
FINALIZAR ACTUALIZACIÓN .................................................................................... 46

2
Introducción
Historia de AMIE
El Censo Nacional de Instituciones Educativas 2007 –2008 fue desarrollado entre
octubre del 2007 y junio del 2008, el cual permitió construir el Archivo Maestro de
Instituciones Educativas (AMIE), como uno de sus principales resultados.

El AMIE contiene amplia información validada sobre diversos temas investigados en

cada institución educativa (IE) pública o privada del país, agrupada por variables
relacionadas con estudiantes, docentes y administrativos; y categorías como datos
generales, ubicación geográfica, oferta educativa e infraestructura física.

La “Guía para el Proceso de Actualización de la Boleta Electrónica del Archivo

Maestro de Instituciones Educativas - AMIE” contiene las definiciones de cada uno de
los aspectos indagados (variables) en cada módulo y capítulo, así como las
clasificaciones correspondientes a cada uno.

Este instructivo permite avanzar con el proceso de actualización de la información del

AMIE, fundamental para la gestión educativa y además sirve también a la comunidad
académica, a los medios de comunicación y a la sociedad en general para conocer en
detalle los conceptos que permiten caracterizar correctamente a las instituciones
educativas y a todos los recursos involucrados en el quehacer educativo.

Especificaciones de AMIE
Previo a las directrices para ingresar a la boleta AMIE, es importante hacer dos
puntualizaciones:
1.- El código AMIE, es único para cada IE; para aquellas IE nuevas éste código es
asignado con la resolución de funcionamiento por la Coordinación Zonal, Subsecretaría
de Educación del Distrito Metropolitano de Quito o Subsecretaría de Educación del
Distrito de Guayaquil, así como, concede el usuario y la clave de acceso institucional;
para aquellas IE antiguas los códigos y claves han sido asignados anteriormente.
2.- En el Acuerdo 020-12, del 25 de enero de 2012, en el Art. 45, numeral 2, de las
atribuciones y responsabilidades de la unidad de Planificación del Distrito:
j. Proporcionar soporte y asistencia técnica a las instituciones educativas y
circuitos educativos en la generación de la estadística educativa de calidad en el
Archivo Maestro de Instituciones Educativas AMIE, y otros sistemas de
información del Ministerio de Educación.
n. Elaborar y consolidar informes de planificación sobre la base de la
información de las sedes circuitales, para la asignación de partidas docentes, la

3
 reorganización de la oferta educativa, apertura y cierre de instituciones
educativas, que garantice el acceso, la cobertura y la calidad educativa.
En este contexto las Coordinaciones Zonales de Educación, Subsecretaría de Educación
del Distrito Metropolitano de Quito y Subsecretaría de Educación del Distrito de
Guayaquil se encargan de:

 Poner en estado de excepción

 Crear nuevo código, usuario y clave del AMIE
 Cambiar estado, de activo a inactivo o viceversa
 Unificación de códigos
 Cambiar Jurisdicción, de Hispana a Bilingüe o viceversa
 Habilitar para reimpresión
 Cambiar contraseña o clave
 Cambiar Sostenimiento
 Cambiar Régimen Escolar

Las unidades distritales se encargan de:

 Habilitar para reimpresión

 Cambiar contraseña o clave
 Cambiar Sostenimiento
 Cambiar Régimen Escolar

Ingresar a la Boleta Electrónica AMIE

Recomendación: utilizar siempre el navegador Firefox para el funcionamiento de la
boleta AMIE, debido a que su desarrollo se lo hizo para este programa, por lo tanto no
utilizar Google Crome, Internet Explorer u otros, las acciones y registros tendrán
problemas por incompatibilidad.
Existen dos formas para ingresar a la boleta AMIE.
PRIMERA:
1.- Ingresar a la boleta AMIE desde la página web del Ministerio de Educación
https://educacion.gob.ec/
2.- Clic en el ícono Información Educativa.
3.- Clic en el ícono AMIE.
4.- Clic en el ícono Actualización AMIE_ Archivo Maestro de Instituciones Educativas.
5.- En Tipo: se visualizará Institución Educativa, caso contrario seleccionar según el
caso.
6.- Usuario: ingresar el código AMIE asignado a la IE, en el caso de los administradores
ingresar el usuario asignado.

4
7.- Clave: ingresar la clave asignada a la IE, tomar en cuenta que la sexta posición de la
clave no es una letra sino un número, en el caso de los administradores la clave es
asignada por la Dirección Nacional de Tecnologías de la Información – DNTIC, Planta
central.
8.- Clic en Ingresar.
10.- Si demora la visualización de la boleta, hacer clic en cualquier parte de la pantalla.
SEGUNDA:
El link https://amie.educacion.gob.ec/ copiar o digitar en la franja de escritura de la
pantalla de Firefox, parte superior izquierda donde se lee: “Término de Búsqueda o
Dirección”, ingresar directamente al aplicativo de acuerdo a lo descrito anteriormente.
Es importante indicar que con el mismo usuario y clave pueden trabajar hasta 5
computadoras diferentes, es útil para aquellas instituciones consideradas grandes
desde el punto de vista del número de estudiantes, años/grados/cursos, paralelos y
jornadas.

Existen algunos íconos, pestañas y franjas de color celeste para el ingreso de datos, así
como alertas que sirven como guías y criterios para su registro. Además, se cuenta con
un ícono de CERRAR SESIÓN, que conduce fuera del aplicativo.

En la parte superior se visualiza el período de la toma o actualización que se está

llevando a cabo, en caso que la boleta AMIE no coincida con el período que
corresponde, debe indicar al Distrito Educativo al que pertenece la IE, para canalizar la
solución del problema con la unidad pertinente.

Referencia Gráfica: indica el tipo de selección, para aquellos casilleros que cuentan
con un círculo, existe selección única (sólo 1) y selección múltiple (1, 2 o más).

En esta sección encontramos, filas de menús y en la parte inferior los submenús.

1.- MENÚ INSTITUCIÓN EDUCATIVA
SUBMENÚ:
Datos Generales
Ubicación Geográfica
Oferta Institucional
Consolidado Estudiantes
Infraestructura Educativa

2.- MENÚ INFRAESTRUCTURA

SUBMENU:
Datos Generales
Aulas de Clase
Servicios Básicos
Servicios Destinados al Aseo
Espacios Deportivos y Recreación

5
3.- MENÚ DOCENTES
SUBMENÚ:
Datos Generales
Materia que dicta el docente

4.- MENÚ ADMINISTRATIVOS

SUBMENÚ:
Datos Generales

5.- MENÚ ESTUDIANTES

SUBMENÚ:
Datos Generales

6.- MENÚ BONIFICADOS

SUBMENÚ:
Datos Generales
Materia que dicta el bonificado
En la LOEI, actualmente no contempla este tipo de docentes

7 MENÚ FINALIZAR ACTUALIZACIÓN existe una advertencia antes de finalizar y enviar a

imprimir

6
Módulo 1: Institución Educativa (IE)
DATOS GENERALES

SUBMENU DATOS GENERALES

Permite conocer variables que identifican plenamente a la institución educativa (IE).

Código AMIE, código alfanumérico y único para cada IE, donde los dos primeros dígitos
identifican la provincia la letra H o B es la jurisdicción (Hispana o Bilingüe), y los 5
dígitos siguientes es un número secuencial, lo asigna la Subsecretaría de Educación del
Distrito Metropolitano de Quito, la Subsecretaría de Educación del Distrito de
Guayaquil y las Coordinaciones Zonales, conjuntamente con la clave de acceso a la
boleta AMIE.
Para IE antiguas en algunas ocasiones se procede al cambio de Jurisdicción Bilingüe a
Hispana o viceversa, en estos casos es conveniente mantener el mismo código AMIE,
debido a que si se asigna un código nuevo, esto significaría que la IE recién empieza las
actividades y se perdería el historial de la IE.
Inmediatamente se divisa un número asignado, éste es secuencial y está atado al
código AMIE.
Código SINEC, código único y asignado secuencialmente por el sistema anterior al
AMIE, el sistema SINEC funcionó hasta el período 2006-2007 y registraba datos
numéricos de la IE, matrícula en la toma inicial del período y descomposición de
matrícula en la toma final del período.
Nombre de la institución, registrar el nombre que identifica a la IE tal como consta en
la última resolución, no utilizar abreviaturas.
En el caso de IE con extensión, cada una de las extensiones debe contar con un código
AMIE propio y deben ser identificadas en el nombre de la institución de la siguiente
manera; nombre de la institución, extensión Nº, y el cantón donde está ubicada,
ejemplo: Unidad Educativa “10 de Agosto” extensión Nº 6, Chillanes.
Nombre del representante legal, tomar en cuenta la leyenda del recuadro de color
amarillo y proceder como se indica, en caso de no permitir ingresar a un nuevo
docente o administrativo, solicitar al Distrito Educativo o Coordinación Zonal la
validación de la cédula del representante legal; en caso que al ingresar el número de
cédula no corresponda al nombre o viceversa, solicitar la corrección del dato
adjuntando la copia de la cédula de ciudadanía o pasaporte del docente o
administrativo al Distrito Educativo o Coordinación Zonal, quien canalizará a la unidad
pertinente.
Cédula de ciudadanía del representante, ingresar el dato como consta en el
documento de identidad, en caso de error proceder tal como se indicó anteriormente.
7
Es importante aclarar que el número de cédula de identidad o pasaporte del
representante legal debe ser ingresado por el bloque de docentes.
Dispone de línea telefónica, SI/NO
Teléfonos de la institución, ingresar hasta 3 números diferentes, introducir los dos
primeros dígitos identificadores, por ejemplo pichincha 02 o Guayaquil 04 y posterior
utilizar el número asignado que contiene 7 dígitos, en caso que sean líneas satelitales
ingresar primero 00 y posterior el número asignado, en este apartado no se permite
ingresar teléfono celular, en caso de no contar con ningún servicio telefónico digitar
cero.
Fax de la institución, ingresar línea telefónica instalada a un equipo telefónico con fax.
Correo electrónico Institucional, ingresar cuando la IE es propietaria del dominio
(posterior al signo de arroba @), ejemplo: educación.gob.ec.
No utilizar correos personales, en tal caso utilizar el código AMIE, para crear un correo
para la IE, ejemplo: 17H00864@yahoo.com, con esto se mantiene el correo y la
autoridad institucional administra o delega la administración de este correo, si se
produce un cambio de administrador solicitar la clave de ingreso al correo a la
autoridad o delegado saliente y proceder al cambio inmediato de la misma.
Dispone de página Web, SI/NO
Página Web, digitar la página web.
Unidad Ejecutora, Código de Unidad Ejecutora, para instituciones educativas de
sostenimiento fiscal actualmente no se utiliza.
RUC, para las instituciones fiscomisionales y particulares no obligatorio, actualmente
no se utiliza.
Documento de creación, seleccionar el que corresponde al documento de creación o
inicio de actividades de la IE.
Número de documento de creación, digitar el número que consta en el documento de
creación o inicio de actividades de la IE.
Fecha de creación, utilizar el calendario digital.
Responsable de la Actualización, tomar en cuenta la leyenda del recuadro de color
amarillo y proceder como se indica, en caso que no permita ingresar a un nuevo
docente o administrativo, solicitar al Distrito Educativo o Coordinación Zonal validar la
cédula del representante legal; en caso que al ingresar el número de cédula no
corresponda al nombre o viceversa, solicitar corrección del dato adjuntando una copia
de cédula de ciudadanía o pasaporte del docente o administrativo al Distrito Educativo
o Coordinación Zonal y desde este se canalizará a la unidad pertinente.
Cédula de ciudadanía del responsable, ingresar el dato como consta en el documento
de identidad en caso de error proceder tal como se indica anteriormente.

8
Recordar que el número de cédula de identidad o pasaporte del responsable de la
actualización del AMIE debe ser ingresado por el bloque de docentes o administrativo,
según corresponda.
Lugar de Actualización, seleccionar uno de los campos que identifique en qué lugar se
realizó la actualización.
Revisar cuidadosamente los datos ingresados y proceder a guardar, es posible que
inmediatamente no le actualice, en este caso cerrar el aplicativo y volver a ingresar.

HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU INSTITUCIÓN EDUCATIVA (IE) EN EL

SUBMENU DATOS GENERALES

9
DATOS DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA

SUBMENU UBICACIÓN GEOGRÁFICA

Provincia, cantón y parroquia, utilizar la lista desplegable de cada una y seleccionar la

ubicación de la IE, el dato se encuentra en el acuerdo de creación o la última
resolución que se posee, este proceso es realizado por el Distrito Educativo o
Coordinación Zonal.
Zona (INEC), información automática, de acuerdo a la División Política Administrativa
del Instituto Nacional de Estadísticas y Censos - INEC.
Zona IE, seleccionar urbana o rural según considere. Existen IE que están en el borde
de la parroquia urbana y pueden autodefinirse como rural.
Calle principal, tomar en cuenta la entrada principal de la IE.
Número del inmueble, tomar en cuenta el número asignado por la municipalidad del
cantón.
Calle trasversal, tomar en cuenta la calle, avenida que cruza por la entrada principal de
la IE, antes de digitar la calle trasversal anteponer la letra ( y ), ejemplo: calle de la
entrada principal de la IE es Pedro Carbo, entonces digitar: y Pedro Carbo.
Referencia rural, actualmente no se utiliza.
Coordenada Geográfica, revisar video explicativo de georeferenciación.
Con la ayuda de whatsapp web, por medio de un dispositivo móvil con acceso a
internet, seguir las instrucciones que se presentan dependiendo del sistema operativo
que maneje el dispositivo móvil (celular), sea este IOs o Android.
Para este ejercicio ubicarse preferiblemente en el patio más grande y desde este punto
enviar la ubicación al móvil.
Con esta acción recibirá en Whatsapp Web la ubicación exacta de la IE.
Abrir ‘Google Maps’, página que permitirá ver las coordenadas exactas de la IE, en
locación, en barra de herramientas.
Para mayor seguridad ubicar en el mapa la IE, en este caso dar clic derecho ‘¿Qué hay
aquí? se generará la misma información al igual que con la ubicación de Whatsapp
Web.
Si al ingresar en la imagen del mapa en la conversación de Whatsapp Web no envía a
ninguna página, hacer clic derecho ‘Abrir en otra pestaña’, esta acción llevará hacia
‘Google Maps’ donde encontrará las coordenadas como se explica anteriormente.
Una vez ubicadas las coordenadas copiar en la boleta electrónica.

10
Tenencia del Inmueble, seleccionar el ítem que refleje su condición, este dato se debe
encontrar en los archivos institucionales y son documentos legales que respaldan la
tenencia del inmueble.
Instituciones educativas que comparten el edifico o inmueble, consta de nombre y
código de la IE con la que comparte o utiliza las mismas instalaciones o edificación.
Repetir para cada IE con la que comparta el inmueble.
Riesgo principal y riesgo Institucional, hechos que podría poner en riesgo a la
infraestructura y personas de la IE.
Se ha inundado el año anterior, SI/NO
Obtener del informe de riesgo institucional, tomar en cuenta que esta información
servirá para la priorización de las IE en caso de desastres naturales.
Forma de acceso, cómo llegar a la IE, desde el punto de vista de la administración
central y zonal.
Tipo de vía terrestre, se refiere a la infraestructura vial para llegar a la IE.
Revisar cuidadosamente los datos ingresados y proceder a guardar.

11
HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU INSTITUCIÓN EDUCATIVA (IE) EN EL
SUBMENU UBICACIÓN GEOGRÁFICA

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DATOS DE OFERTA EDUCATIVA INSTITUCIONAL

SUBMENU OFERTA EDUCATIVA INSTITUCIONAL

Escolarizado, SI/NO
Tomar en cuenta que la educación escolarizada tiene características como: currículo,
200 días de asistencia a clases, niveles, entre otros, y son legalizados por el Ministerio
de Educación. Por otro lado, la educación no escolarizada se refiere a cursos
específicos que se imparten en centros de capacitación, actualmente estos
establecimiento son reconocidos por la Secretaría Técnica de Capacitación (SETEC).
Esta información es ingresada por el Distrito Educativo o Coordinación Zonal de
Educación de acuerdo a la resolución de la IE.
Tipo de Educación, se refiere a Educación Regular u Ordinaria, Educación Especial o
Especializada, Educación Popular Permanente o Inconclusa y Educación Artística, este
último actualmente pasa a ser parte de educación técnica como una figura profesional.
Educación Regular: para estudiantes que asisten regularmente a clases y están en la
edad correspondiente al curso o grado.
Educación Especial: para estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas
a una discapacidad, esto lo determina el CONADIS a través de una evaluación, sin
importar la edad y grado en el que se encuentren.
Popular Permanente: para estudiantes con rezago escolar superior a dos años de la
edad correspondiente al grado y es una oferta direccionada para jóvenes y adultos que
no culminaron sus estudios a tiempo.
Formación Artística: para estudiantes que se inclinan por música, teatro, danza y artes
plásticas, puede ser colegio, instituto o conservatorio, para éste último la condición era
que estudie en otra IE regular.
El tipo de educación es ingresado por el Distrito Educativo o Coordinación Zonal de
Educación, respaldándose en el documento legal de funcionamiento.

Educación Regular
Educación Inicial, considerar los siguientes casos:
Si la IE oferta solo 0 a menores de 3 años y no va a expandir su oferta debe reportar al
Ministerio de Inclusión Económica y Social (MIES) y no al MINEDUC.
Si la IE oferta 0 a menores de 3 años y planea a futuro ofertar 3 y 4 años debe reportar
al MINEDUC.
Si la IE oferta 3 y 4 años debe reportar al MINEDUC, se debe seleccionar estos grados si
la IE está autorizada para atender de acuerdo a la resolución de funcionamiento.

13
En caso de no tener este nivel marcar la casilla no tiene.
Si la IE tiene autorización de funcionamiento para ofertar el grupo 3 años, para poder
matricular a los estudiantes al grupo 4 años en el siguiente período escolar, debe
contar con la autorización de funcionamiento para este grupo, así como, activar su
oferta en la boleta.
Institución patrocinadora (:), tipo de atención, seleccionar el que corresponda.
Educación Básica, seleccionar si la IE está autorizada para atender a los estudiantes de
los grados/año/cursos de 1ero EGB a 10mo EGB, el dato lo debe tomar del acuerdo de
creación y/o funcionamiento.
En caso de no tener este nivel marcar la casilla no tiene.
Si la IE tiene autorización de funcionamiento para ofertar de 1ero EGB a 7mo EGB, para
poder matricular a los estudiantes al 8vo EGB, en el siguiente período escolar, debe
contar con la autorización de funcionamiento para este grado/año/curso, así como,
activar su oferta en la boleta.
Tipo de institución, seleccionar la que corresponda; unidocente, aquella IE que un solo
profesor imparte cátedra en los grados/años/cursos simultáneamente, pluridocente
aquella IE que tiene oferta en los grados/años/cursos con máximo 5 profesores,
completa aquella IE que tiene oferta en los grados/años/cursos y tiene un profesor por
cada grado/año/curso.
El tipo de institución es ingresado por el Distrito Educativo o Coordinación Zonal de
Educación.
Post básico, actualmente no se utiliza.
Bachillerato, seleccionar si la IE está autorizada para atender a estudiantes de los
grados/años/cursos de 1ero, 2ndo y 3ero de Bachillerato, el dato debe tomar de
acuerdo a la resolución de funcionamiento.
En caso de no tener este nivel marcar la casilla no tiene.
Tomar en cuenta si la IE tiene autorización para ofertar 1ero de Bachillerato, para
poder matricular a los estudiantes que aprobaron este año a 2ndo de bachillerato,
debe contar con la autorización de funcionamiento para este grado/año/curso, así
como, activar la oferta en la boleta.
Si la IE cuenta o creó el 1ero de Bachillerato entonces se activará el tipo de
bachillerato.
Tipo de bachillerato, seleccionar ciencias y/o técnico de acuerdo a la resolución de
funcionamiento.
No utilizar arte, carreras cortas y unificado, los dos primeros de acuerdo a la nueva ley
no existen y el unificado no permite diferenciar el número de estudiantes en ciencias y
técnico.

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Al seleccionar Ciencias, se despliega una ventana donde muestra la especialidad del
bachillerato, es importante mencionar que las otras especialidades en la nueva ley no
están contempladas.
En este apartado puede seleccionar el Bachillerato Internacional (BI) para las IE que
han sido certificadas por la Organización de Bachillerato Internacional - OBI.
Al seleccionar Técnico, se despliega una ventana donde muestra las especialidades del
bachillerato técnico, es importante mencionar que estas especialidades en la nueva ley
no están contempladas, pero debe seleccionar la que más se identifique con la oferta
de figuras profesionales.
Al seleccionar Artes, se despliega una ventana donde muestra las especialidades del
bachillerato artístico.
Recordar que los tipos de bachillerato y las especialidades son de selección múltiple,
una IE puede ofertar varios tipos de bachillerato a la vez con sus especialidades.
Con el fin de aclarar la selección de Bachillerato internacional (BI), las IE
previamente deben contar con la autorización por la acreditadora Internacional
de la oferta educativa mientras esta sea Ordinaria (Regular).
Para la activación de la oferta de BI debe encontrare marcado tipo de
bachillerato Ciencias y en Especialidad Ciencias e Internacional, esta acción será
realizada por el Distrito Educativo o la Coordinación Zonal.
Para aquellas IE de tipo de educación Regular, que estén autorizadas a brindar
la oferta de educación flexible para jóvenes y adultos, tienen que activar:
Ciclo Básico flexible 1 - estudiantes de Alfabetización (1ro a 4to de EGB),
Ciclo Básico Flexible 2 - estudiantes de Post alfabetización (5to a 7mo EGB),
Ciclo Básico Flexible 3 - estudiantes de Básica Superior Flexible o intensiva (8vo
a 10mo EGB) y
Ciclo Básico Flexible 4 - estudiantes de Bachillerato Intensivo (1ro a 3ro de
Bachillerato).
Post Bachillerato, SI/NO, oferta educativa posterior a los 3 años de bachillerato. Esta
variable ya no se utiliza.
Tipo de establecimiento, seleccionar el que corresponda.
Unidad de producción, SI/NO, actividades que contemplan la producción de bienes o
servicios para consumo externo de ésta y así generar ingresos de autogestión.
Régimen escolar, seleccionar de acuerdo a la resolución de funcionamiento, Costa
cuando las actividades escolares se realizan entre los meses de mayo y enero del
siguiente año calendario, Sierra cuando las actividades escolares se realizan entre los
meses de septiembre y junio del siguiente año calendario y Permanente para las
instituciones no escolarizadas. Esta información es ingresada por el Distrito Educativo
o Coordinación Zonal.

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Sostenimiento, seleccionar de acuerdo a la resolución de funcionamiento, depende de
donde provienen los recursos que financian las actividades de la IE. Esta información es
ingresada por el Distrito Educativo o Coordinación Zonal.
Principal fuente de financiamiento, seleccionar la o las fuentes de financiamiento que
cubren el presupuesto para las operaciones o actividades institucionales.
Otras fuentes de financiamiento, seleccionar la o las fuentes de financiamiento que
cubren el presupuesto para las operaciones o actividades institucionales.
Administración, seleccionar una de las entidades que se hará cargo de la
administración de la IE.
Forma de Gestión, seleccionar autónoma, las otras opciones actualmente no se
contemplan en la ley.
Nombre del CEM, RA, R-CECIB y Es matriz de red, dejar como se encuentre,
actualmente no se contemplan en la ley.
Jurisdicción, seleccionar de acuerdo a la resolución de funcionamiento, se identifica la
educación Intercultural Bilingüe o Hispana. Esta información es ingresada por el
Distrito Educativo o Coordinación Zonal.
Modalidad, seleccionar de acuerdo a la resolución de funcionamiento.
Jornada, seleccionar de acuerdo a la resolución de funcionamiento.
Oferta educativa por género, seleccionar de acuerdo a la resolución de
funcionamiento y corresponde al género de los estudiantes que asisten a la IE.
Etnia predominante, seleccionar aquella que en su mayoría corresponda al sector
donde está ubicada la IE.
Nacionalidad predominante, Pueblo predominantes, información utilizada
principalmente por las IE de jurisdicción Bilingüe, se anexa el listado de estas variables.
Lengua predominante, lengua secundaria, seleccionar la variable que identifique a la
IE tomando en cuenta el sector donde está ubicada la IE, así como una lengua
secundaria que se note en esta circunscripción.

16
HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU INSTITUCIÓN EDUCATIVA (IE) EN EL
SUBMENU OFERTA EDUCATIVA – EDUCACIÓN REGULAR

Popular Permanente
Tipo popular permanente, seleccionar Alfabetización, Educación Básica, Ciclo Básico
Popular, Formación Artesanal, Bachillerato de acuerdo a la autorización de
funcionamiento de la IE.
Años, seleccionar si la IE está autorizada para atender a los estudiantes de los
niveles/grados/cursos de 1ero EGB a 10mo EGB, el dato lo debe tomar de la
autorización de funcionamiento.
Para aquellas IE que estén autorizadas a brindar la oferta de educación flexible para
jóvenes y adultos tienen que activar:
Ciclo Básico flexible 1 - estudiantes de Alfabetización (1ro a 4to de EGB),
Ciclo Básico Flexible 2 - estudiantes de Post alfabetización (5to a 7mo EGB),
Ciclo Básico Flexible 3 - estudiantes de Básica Superior Flexible o intensiva (8vo a 10mo
EGB) y
Ciclo Básico Flexible 4 - estudiantes de Bachillerato Intensivo (1ro a 3ro de
Bachillerato).
En caso de no tener este nivel marcar la casilla no tiene.

17
Tomar en cuenta que si la IE tiene autorización para ofertar de 1ero EGB a 7mo EGB,
para poder matricular a los estudiantes que aprobaron 7mo EGB en 8vo EGB en el
siguiente período escolar, debe contar con la autorización de funcionamiento para
este grado/año/curso, así como, activar la oferta en la boleta.
Especialidad, actualmente no se utiliza.
Carreras cortas, actualmente no se utiliza.
Artesanal, actualmente no se utiliza.
Extensión, centro de apoyo tutorial, ejemplo una IE matriz tiene un centro de apoyo
en otras provincias (lugares lejanos).
El resto de variables han sido explicadas anteriormente.

HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU INSTITUCIÓN EDUCATIVA (IE) EN EL

SUBMENU OFERTA EDUCATIVA – POPULAR PERMANTE

18
Formación Artística
Actualmente es un tipo de bachillerato complementario en artes y debe ir
paralelamente con la educación regular, tomando en cuenta la especialidad de cada
estudiante.
Tipo de formación artística: escoger únicamente conservatorio, los otros tipos
actualmente no se utilizan.
Modalidad artística: no use teatro actualmente no se contempla en la ley.
El resto de variables han sido explicadas anteriormente.

HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU INSTITUCIÓN EDUCATIVA (IE) EN EL

SUBMENU OFERTA EDUCATIVA – FORMACIÓN ARTÍSTICA

Educación Especial
Discapacidad, seleccionar Cognitiva, Auditiva, Visual, Física y Sordo-ceguera de
acuerdo al caso.
El resto de variables han sido explicadas anteriormente.
Por favor recordar guardar los cambios y actualizaciones realizadas.

19
HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU INSTITUCIÓN EDUCATIVA (IE) EN EL
SUBMENU OFERTA EDUCATIVA – EDUCACIÓN ESPECIAL

20
DATOS DE CONSOLIDADO DEL NÚMERO DE ESTUDIANTES

SUBMENU CONSOLIDADO DEL NÚMERO DE ESTUDIANTES

Para realizar la actualización de estos datos debe contar con la información del
número de estudiantes de la IE por grado/año/curso, género, jornada y modalidad, así
como el número de paralelos en los que están distribuidos los estudiantes; para el
bachillerato debe contar con la información por tipo de bachillerato y especialidad.
Recordar que estas variables, no se acumulan automáticamente, tienen que ser
digitadas.
Por último, en la parte inferior se visualiza el consolidado por nivel académico o título
obtenido del personal docente y administrativo, esta información se consolida
automáticamente, luego de actualizar los capítulos DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS.
Recordar guardar los cambios y actualizaciones realizadas.

HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU INSTITUCIÓN EDUCATIVA (IE) EN EL

SUBMENU CONSOLIDADO ESTUDIANTES

21
DATOS DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

SUBMENU INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

Aulas especiales, ingresar el número de aulas desagregándolas por estado (bueno,

regular y malo), ejemplo: 5 aulas especiales de música en uso, 2 en estado bueno, 1 en
estado regular y2 en estado malo.
Dispone de biblioteca la IE, SI/NO, espacio destinado a la conservación de un conjunto
de libros ordenados y clasificados para su consulta o préstamo bajo determinadas
condiciones.
Tiene aula de apoyo, SI/NO, sirven para el mejoramiento psicopedagógico de los
estudiantes. Así como, es el conjunto de servicios, estrategias y recursos que ofrecen
los establecimientos educativos para brindar los soportes que permitan la atención
integral de los estudiantes con limitaciones o con capacidades o talentos
excepcionales.
Tiene departamento de bienestar estudiantil, SI/NO, actualmente conocido como
DECE, se encarga de mantener una comunicación directa con los estudiantes, padres y
madres de familia, representantes, docentes y comunidad educativa, con el fin de dar
a conocer las dificultades académicas, disciplinarias y comportamentales de los
estudiantes.
Dispone de computadoras, SI/NO, máquina electrónica capaz de almacenar
información y tratarla automáticamente mediante operaciones matemáticas y lógicas
controladas por programas informáticos, se considera una unidad de computadora
cuando cuenta con CPU, teclado y monitor, también computadoras portátiles.
Las computadoras están conectadas al área local, SI/NO, red de área local o LAN
(siglas en inglés Local Área Network) es una red de computadoras que abarca un área
reducida a una casa, departamento o edificio.
Dispone de laboratorio de computación, SI/NO, espacio físico y equipado con
computadoras que apoyan a la innovación educativa, con el objetivo de que
educadores y estudiantes compartan experiencias de enseñanza aprendizaje con el
apoyo de tecnologías digitales.
Dispone de acceso a internet en la IE, SI/NO, sistema de enlace con que el
computador, dispositivo móvil o red de computadoras cuenta para conectarse a
internet, lo que les permite visualizar las páginas web desde un navegador y acceder a
otros servicios que ofrece internet, como correo electrónico, mensajería instantánea,
protocolo de transferencia de archivos (FTP), entre otros. Se puede acceder a internet
desde una conexión por línea conmutada, banda ancha fija (a través de cable coaxial,
cables de fibra óptica o cobre), vía satélite, banda ancha móvil y teléfonos celulares o
móviles con tecnología 2G/3G/4G/5G.

22
Dispone de material didáctico, SI/NO, instrumento que facilita la enseñanza-
aprendizaje, despierta el interés del estudiante adaptándose a sus características,
facilita la labor docente y es sencillo, consistente, adecuado y pertinente.
Dispone de servicios de asistencia tecnológica, SI/NO, soporte por parte de un
técnico cualificado, para resolver cualquier problema en la utilización de un ordenador.
Número de computadoras conectadas a internet, número de computadoras para uso
de la comunidad, número de computadoras del área administrativa y número de
computadoras destinadas a la enseñanza / aprendizaje, digitar el número real de
equipos informáticos para cada una de las variables, es recomendable poner el dato
por el número de equipos que funcionan.
Dispone de software educativo en la I.E, herramienta pedagógica o de enseñanza que
ayuda a la adquisición de conocimientos y al desarrollo de habilidades.
Utiliza internet con fines, seleccionar el o los fines para los que usa internet
(Pedagógicos y/o Administrativos).
Herramientas de ofimática en la IE, conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan para optimizar, automatizar y mejorar el trabajo diario,
seleccionar la herramienta con la que cuenta Microsoft Office (word, excel, power
point) y Open Office es una suite ofimática libre de código abierto, que incluye
procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo
vectorial y base de datos.
La I.E cuenta con enseñanza asistida, seleccionar la variable que con frecuencia
utilizan los docentes para el proceso de enseñanza aprendizaje.
Recibe beneficios educativos, SI/NO.
Beneficios recibidos por el estado en el presente año, marcar las casillas que
identifiquen la o las variables que recibió la IE.
Laboratorios y talleres, utilizar el mismo criterio que aulas especiales.
Recordar guardar los cambios y actualizaciones realizadas.

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HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU INSTITUCIÓN EDUCATIVA (IE) EN EL
SUBMENU INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

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Módulo 2: Infraestructura
DATOS DE CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN

SUBMENU CARACTERÍSTICAS GENERALES

Esta sección permitirá conocer datos relevantes de la infraestructura a disposición de

los estudiantes para el desarrollo de sus capacidades y competencias.
Área total del terreno m2, digitar el número de metros cuadrados que tiene el predio
donde se asienta la IE, solo utilizar números enteros, no usar puntos ni comas para
separar los miles, en caso de contar con otros terrenos que se identifiquen en otro
lugar proceder a sumar los terrenos y ubicar el total, este dato lo obtiene del Registro
de la Propiedad o Municipalidad del cantón donde está ubicada la IE.
Área total de construcción m2, digitar el número de metros cuadrados de
construcción de la IE, solo utilizar números enteros, no usar puntos ni comas para
separar los miles, en caso de contar con construcciones en terrenos que se identifican
en otro lugar, proceder a sumar los metros de construcción y ubicar el total, este dato
lo obtiene de los planos de construcción autorizados, los mismos que deben reposar
en los archivos institucionales o en la Municipalidad del cantón donde está ubicada la
IE. Tomar en cuenta que se refiere a todas las áreas construidas.
Área total de construcción de aulas m2, digitar el número de metros cuadrados de
construcción de la IE, solo utilizar números enteros, no usar puntos ni comas para
separar los miles, en caso de contar con otras construcciones en terrenos que se
identifican en otro lugar, proceder a sumar los metros de construcción y ubicar el total,
este dato lo obtiene de los planos de construcción autorizados, los mismos que deben
reposar en los archivos institucionales o en la Municipalidad del cantón donde está
ubicada la IE, recordar que el dato es exclusivamente de la construcción de aulas.
Número total de pupitres en la IE, digitar el número de pupitres con los que cuenta la
IE, tomar en cuenta que un pupitre es una unidad para cada estudiante, si los pupitres
son bipersonales, contar cada uno por dos, ejemplo 10 pupitres bipersonales es igual a
20 unipersonales, digitar 20.
Diseño arquitectónico y específico, SI/NO, la construcción educativa tiene estándares
que permiten el normal funcionamiento y desarrollo de las actividades tanto
administrativas como de docentes y estudiantes, es decir la construcción fue hecha
para la IE.
Dispone de cerramiento la institución, SI/NO, el cerramiento puede ser con cerca de
alambre sobre puesta con postes de hierro y base de cemento, adobe, ladrillo, bloque
o mixtos, sirve de protección a la parte interna de la IE.
Recordar guardar los cambios y actualizaciones realizadas.

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HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU INFRAESTRUCTURA EN EL SUBMENU
DATOS GENERALES

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DATOS DE AULAS DE CLASE

SUBMENU AULAS DE CLASE

Número total de aulas, digitar el número de aulas que tiene la IE, que se utilizan para
el proceso de enseñanza – aprendizaje, no tomar en cuenta aulas especiales, solo
aquellas que se utilizan para cada año/grado/curso.
Largo y ancho, digitar el dato real de la medición, lo puede obtener en los planos de
construcción.
Estado, tipo de construcción, año/grado/curso, paralelo, jornada, utilizar la lista
desplegable de cada una de estas variables.
En el caso de paralelo tomar en cuenta que el paralelo 1 es igual a “A”, el 2 es igual a
“B”, el 3 es igual a “C” etc. Tener cuidado al ingresar estos datos, si la IE posee en la
jornada matutina los paralelos 1, 2 y 3 y en la jornada vespertina los paralelos 4, 5 y 6
de 8vo año EGB. Lo correcto sería que en el conteo de aulas se cuenta con un total de
3.
Recordar guardar los cambios y actualizaciones realizadas.

HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU INFRAESTRUCTURA EN EL SUBMENU

AULAS DE CLASE

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DATOS DE SERVICIOS BÁSICOS

SUBMENU SERVICIOS BÁSICOS

Dispone de fuente de abastecimiento, SI/NO.

Fuente de abastecimiento de agua – estado de la infraestructura y uso, fuente se
refiere cómo se provee de agua la IE y el estado de la infraestructura de recepción,
seleccionar una o dos opciones predominantes que corresponda a la IE y recordar
seleccionar si está en uso o no.
Dispone de energía eléctrica permanente, SI/NO.
Fuente de energía – tipo de energía, fuente se refiere cómo es provee de energía la IE
y el tipo de energía el voltaje que ingresa a la IE, pueden tener dos tipos de energía,
principalmente aquellas IE que ofertan bachillerato técnico industrial, recordar
seleccionar si está en uso o no.
Dispone de eliminación de aguas servidas, SI/NO.
Eliminación de aguas servidas – estado de la infraestructura y uso, eliminación se
refiere cómo eliminan las aguas usadas en la IE y el estado de la infraestructura de
eliminación, recordar seleccionar si está en uso o no.
Fosa Séptica.- cámara subterránea cubierta en forma hermética para recoger las aguas
residuales de una vivienda o grupo de viviendas donde se produce la putrefacción de
materias orgánicas por acción bacteriana, antes de ser tratada.
Pozo Absorción.- hoyo excavado en el suelo, rellenado con piedras, que facilita la
infiltración del agua en el suelo.
Recordar guardar los cambios y actualizaciones realizadas.

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HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU INFRAESTRUCTURA EN EL SUBMENU
SERVICIOS BÁSICOS

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DATOS DE SERVICIOS DESTINADOS AL ASEO

SUBMENU SERVICIO DESTINADO AL ASEO

Inodoros, elemento sanitario donde las personas realizan sus necesidades biológicas
para uso individual, digitar cantidad y estado.
Letrinas, elemento sanitario donde las personas realizan sus necesidades biológicas
para uso individual, normalmente usados en lugares apartados de zonas urbanas,
digitar cantidad y estado.
Lavamanos o grifo, elemento sanitario utilizado para el aseo elemental, para uso
individual, debe constar de lavamanos y una llave, digitar la cantidad y estado.
Lavamanos colectivo, elemento sanitario utilizado para el aseo elemental, para uso de
varios entes simultáneamente, debe constar de lavamanos y dos o más llave de agua,
digitar la cantidad y estado.
Urinarios unitarios, elemento sanitario donde las personas realizan sus necesidad
biológicas para uso individual, digitar la cantidad y estado.
Urinario colectivo, elemento sanitario donde las personas realizan sus necesidades
biológicas para uso simultáneo, digitar la cantidad y estado.
No tiene, en caso de que la IE no cuente con ninguno de estos servicios.
Recordar guardar los cambios y actualizaciones realizadas.

HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU INFRAESTRUCTURA EN EL SUBMENU

SERVICIOS DESTINADOS AL ASEO

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DATOS DE ESPACIOS DEPORTIVOS Y RECREACIÓN

SUBMENU ESPACIOS DEPORTIVOS Y RECREACIÓN

Tomar en cuenta que los espacios deportivos y de recreación deben tener las medidas
reglamentarias para ser considerados.
Recordar guardar los cambios y actualizaciones realizadas.

HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU INFRAESTRUCTURA EN EL SUBMENU

ESPCACIOS DEPORTIVOS Y RECREACIÓN

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Módulo 3: Docentes y Administrativos
DATOS DE DOCENTES PARTE I

SUBMENU FICHA DE DATOS GENERALES

Esta información permite identificar al docente como persona y su actividad dentro de

la IE.
Documento de identificación, seleccionar pasaporte o cédula, para aquellos docentes
de otra nacionalidad diferente a la ecuatoriana que posteriormente cuenten con
cédula de identidad, hay que realizar el cambio del número de pasaporte por el de la
cédula de identidad solicitando al Distrito Educativo o Coordinación Zonal con una
copia de cédula legible y desde este se canalizará a la unidad correspondiente. Si al
registrar un docente, el sistema lo rechaza, se debe a que los datos del docente no han
sido validados en el aplicativo, por lo tanto, debe dirigirse al Distrito Educativo o
Coordinación Zonal con una copia de la cédula legible para la validación de datos y
posteriormente podrá ingresar al docente. Recordar que la validación de los datos se
realiza solamente para docentes y administrativos.
Apellidos y nombres completos, digitar como consta en el documento de identidad.
Fecha de nacimiento, utilizar el calendario y seleccionar día, mes y año.
Sexo, identificar hombre o mujer, seleccionar el que corresponde.
Nacionalidad, identificar ecuatoriana, peruana, colombiana, otros países de américa y
otros continentes, seleccionar el que corresponda.
Provincia donde reside, cantón donde reside, parroquia donde reside, dirección,
identificar un lugar geográfico donde resida y pueda cumplir normalmente con las
actividades en la IE, poner atención que no se refiere al lugar de nacimiento.
E_mail, teléfono, permiten la localización con fines de comunicación.
Estado civil, seleccionar el que corresponda legalmente.
Autodefinición étnica, seleccionar según autodefinición.
Nacionalidad indígena y pueblo indígena, dato de autodefinición, seleccionar el que
corresponda.
Tiene discapacidad, se debe contar con el carnet del CONADIS, seleccionar el que
corresponda.
Tipo de discapacidad, tomar información del carnet del CONADIS y seleccionar el que
corresponda.

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Tipo de formación, seleccionar la información que corresponda, puede seleccionar
uno o dos tipos de formación académica.
Nivel de educación para tipo docente y no docente, tomar en cuenta que existen
docentes que tienen formación académica docente como no docente, se puede llenar
los campos correspondientes a las dos formaciones académicas, es conveniente utilizar
el nivel de educación docente más alta.
Características laborales, seleccionar el que corresponda.
Año de ingreso al magisterio o institución, digitar el año en el que ingresó al
magisterio.
Antigüedad en el magisterio, digitar el número de años completos que tiene en el
magisterio.
Relación laboral, vínculo jurídico con la IE, seleccionar la que corresponda, se
encuentra en el contrato, nombramiento, acción de personal, entre otros.
Fuente de financiamiento, de donde provienen los recursos o dinero para el pago del
sueldo, seleccionar el que corresponda.
Función que desempeña, seleccionar el que corresponda, esta información podrá
encontrar en el contrato, nombramiento, acción de personal, entre otros.
Comisión de servicio, revisar la LOEI, artículos relacionados a comisión de servicio.
Código de unidad ejecutora, anteriormente era asignado por el Ministerio de Finanzas
para aquellas instituciones que contaban con colecturías, específicamente los colegios
y para aquellos docentes de inicial y primaria que recibían sus haberes de las ex
direcciones provinciales de educación que eran unidades ejecutoras. Actualmente los
administradores de recursos para las IE se llaman EOD, registrar el código de la EOD
que acredita los haberes del docente.
Categoría, descripción por formación académica, experiencia, entre otros, relacionado
directamente a la remuneración mensual.
Adicional a la décima categoría, en la LOEI no contempla esta variable.
Tiempo en la última categoría, ubicar el número de años en la última categoría
posterior a la recategorización.
Jornada, permanencia y relación profesional entre docente y estudiantes durante las
jornadas de trabajo, el docente puede trabajar en una o más jornadas, seleccionar la
jornada individual o sus combinaciones.
Porcentaje funcional, en la LOEI no contempla esta variable.
Horas a la semana, número de horas de carga horaria en la semana, tomar en cuenta
que son horas pedagógicas.

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Cargas familiares, número de personas de la familia que dependen legal y
económicamente.
Cargas educativas, número de personas de la familia que estudian en instituciones
educativas escolarizadas y son menores de 18 años que dependen legal y
económicamente.
Representante legal de la IE, SI/NO, en instituciones de sostenimiento fiscal y
fiscomisional normalmente el rector o director es el representante legal.
Recordar que en el capítulo 1 Institución Educativa – Datos Generales existe un
recuadro amarillo, que indica porque bloque ingresar al representante legal. Además,
las autoridades institucionales a pesar de realizar actividades de administración deben
ser ingresadas en este bloque.
El representante legal es el responsable de solicitar a la Coordinación Zonal o Dirección
Distrital el reseteo o cambio de clave para el ingreso a la boleta AMIE, en caso de
cambio del responsable de la actualización de datos, esta persona es responsable de la
información que se actualiza en la Boleta AMIE.
Responsable de la actualización, SI/NO, recordar que en el capítulo 1 Institución
Educativa – Datos Generales existe un recuadro amarillo, que indica porque bloque
ingresar al Responsable de la actualización, este depende del nombramiento y la ley
que lo rige LOEI O LOSEP, por lo tanto puede ser un docente o administrativo.
Si se realiza un cambio de Representante Legal de la IE y/o Responsable de la
actualización, recordar que debe cambiar a NO en la ficha del ex Representante y/o
Responsable, e indicar SI en la ficha del nuevo Representante y/o Responsable, de esta
manera se evitan errores al guardar la información.
En instituciones unidocentes el Representante legal es el encargado de actualizar la
información.
Se recuerda que con el mismo usuario y clave, pueden trabajar hasta 5 computadoras
simultáneamente, información útil para aquellas instituciones consideradas grandes;
en el número de estudiantes, número de docentes y administrativos,
años/grados/cursos, paralelos, jornadas y otras.
Trabaja en institución superior, SI/NO, institución superior reconocida por la
SENESCYT.
Nombre de la institución superior, digitar el nombre de la institución superior.
Antigüedad en la institución superior, digitar el dato en meses.
En el proceso de enseñanza aprendizaje utiliza recursos cómo: radio, televisión,
computadora o internet, SI/NO
Se ha certificado para la enseñanza a través de programas de educación a distancia o
utilizando algún medio como: radio, televisión, computadora o internet, SI/NO

35
HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU DOCENTES EN EL SUBMENU FICHA DE
DATOS GENERALES

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37
DATOS DE DOCENTES PARTE II

SUBMENU FICHA DE MATERIA QUE DICTA EL DOCENTE

Educación Inicial, seleccionar la materia y el año en el que imparte cátedra, en el caso

que la materia que imparte no consta en el listado, utilizar Otros.
Educación Básica, seleccionar la materia y el año en el que imparte cátedra, en el caso
que la materia que imparte no consta en el listado, utilizar Otros.
Bachillerato, seleccionar la materia y el año en el que imparte cátedra, en el caso que
la materia que imparte no consta en el listado, utilizar Otros.
Abstenerse de utilizar el tipo de bachillerato unificado, esta opción no despliega ni
muestra materias que se impartan.
Recordar guardar los cambios y actualizaciones realizadas.

HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU DOCENTES EN EL SUBMENU FICHA DE

MATERIA QUE DICTA EL DOCENTE

38
39
DATOS DE ADMINISTRATIVOS

SUBMENU DATOS GENERALES

Esta información permite conocer variables que identifican al personal administrativo

como persona y su actividad dentro de la IE.
Abstenerse de registrar en esta sección a los directivos, ellos se encuentran bajo la
LOEI, a pesar de que realicen actividades de administración de la IE.
Este capítulo cuenta con las variables del bloque de docentes en datos generales,
proceder de la manera explicada en esta sección.
Recordar guardar los cambios y actualizaciones realizadas.

HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU ADMINISTRATIVOS EN EL SUBMENU

DATOS GENERALES

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Módulo 4: Estudiantes
DATOS DE ESTUDIANTES

SUBMENU FICHA DE DATOS GENERALES

Permite obtener datos personales de los estudiantes, se visualizan 4 íconos: lista de

estudiantes registrados, agregar estudiante al registro, cancelar registro actual y
resumen consolidado.
En caso de un nuevo ingreso o eliminación de un estudiante, hacer clic en el ícono
agregar estudiante al registro.
Cédula o pasaporte, digitar el número que consta en el documento de identificación
dato numérico de 10 dígitos o pasaporte dato alfanumérico.
En la actualidad todos los estudiantes cuentan con un número de documento de
identificación, que consta en la partida de nacimiento. El dato se puede verificar en el
aplicativo de consulta en línea del Registro Civil, para poder realizar la consulta se debe
contar con la información de apellidos y nombres completos, y fecha de nacimiento,
no es necesario el documento físico.
En el caso de aquellos estudiantes que cuentan con pasaporte numérico de 8 dígitos
añadir 00 al inicio del dato del pasaporte, si cuenta con un numérico de 9 dígitos
añadir 0 al inicio del dato del pasaporte.
En caso de que al digitar el número de cédula y guardar la información, este número se
convierte en 0000000000, debe acercarse al Distrito Educativo o Coordinación Zonal
con la copia de la cédula legible y desde este se canalizará a la unidad correspondiente.
Apellidos completos, nombres completos, digitar como constan en el documento de
identificación, no poner abreviaturas, ni usar tildes o puntos.
Es imprescindible tener cuidado en el ingreso de estos datos, si es necesaria una
corrección de la información ponerse en contacto con el Distrito Educativo o
Coordinación Zonal, adjuntando copia visible del documento de identificación.
Nivel de Educación, Educación Inicial, Educación General Básica, Bachillerato, Tipo de
Bachillerato y Especialidad del Bachillerato, seleccionar dependiendo el nivel y año,
confirmar la activación del nivel y año en el bloque de oferta educativa, según la
resolución de funcionamiento, caso contrario no podrá guardar la información.
Recordar que para la información de Bachillerato Ciencias o Técnico: al seleccionar
Ciencias en la variable Especialidad del Bachillerato, seleccionar Ciencias; las otras
especialidades actualmente por ley ya no existen. Al seleccionar Técnico, en las
especialidades seleccionar la que más se ajuste a la figura técnico profesional.

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Recordar que el Bachillerato Internacional no es una especialidad del bachillerato, sino
un reconocimiento o certificación internacional, adicional al tipo de bachillerato en
Ciencias. Se oferta a partir del 2ndo año de bachillerato, recordar que no todos los
estudiantes optan por esta oferta, registrar en especialidad del bachillerato
Internacional para aquellos estudiantes que han tomado esta opción. Por razones de
registro y control se ubicó al BI como una especialidad de bachillerato.
Para aquellos estudiantes en la oferta de Educación flexible para jóvenes y adultos,
seleccionar según el siguiente criterio:
Ciclo Básico flexible 1 - estudiantes de Alfabetización (1ero a 4to EGB),
Ciclo Básico Flexible 2 - estudiantes de Post alfabetización (5to a 7mo EGB),
Ciclo Básico Flexible 3 - estudiantes de Básica Superior Flexible o Intensiva (8vo a 10mo
EGB) y
Ciclo Básico Flexible 4 - estudiantes de Bachillerato Intensivo (1ero a 3ero de
Bachillerato).
Paralelo, seleccionar de la lista desplegable, recordar que el 1 es igual a “A”, 2 es igual
a “B”, etc., no utilizar el número cero.
Jornada, permanencia del estudiante durante las horas de la relación de Enseñanza
Aprendizaje, seleccionar la que corresponda.
Modalidad, seleccionar de la lista desplegable.
Matrícula del estudiante, seleccionar si es nuevo o repetidor, tomar en cuenta que
nuevo no se refiere a que el estudiante llega por primera vez a la IE, debe entenderse
nuevo en ese año/grado/curso e irá a la par con primera matrícula; si es repetidor
quiere decir que no alcanzó el mínimo puntaje para ser promovido de año, sea en la
misma IE o que provenga de otra IE e irá a la par con el número de matrícula.
Número de matrícula, número de veces matriculado en ese año/grado/curso.
Fecha de nacimiento, ingresar la fecha de nacimiento del documento de identificación
a través del calendario digital.
Sexo, seleccionar hombre o mujer.
Inscrito en el registro civil, SI/NO.
Nacionalidad, identificar la nacionalidad en la cédula de ciudadanía o pasaporte,
existen las opciones: ecuatoriana, colombiana, peruana, otros países de América y
otros continentes.
Provincia de nacimiento, dato de los estudiantes de nacionalidad ecuatoriana,
seleccionar de la lista desplegable, verificar en el documento de identificación.
Autodefinición Étnica, seleccionar el que corresponda, este dato será proporcionado
por el estudiante o sus representantes.

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Nacionalidad indígena y Pueblo indígena, seleccionar el que corresponda, este dato
será proporcionado por el estudiante o sus representantes.
Tiene discapacidad SI/NO, tipo de discapacidad y número de carnet, proporcionado
por el estudiante a través del reconocimiento de su discapacidad y tipo por el carnet
del CONADIS, seleccionar de la lista desplegable.
Cabe indicar que el sistema no registra las necesidades educativas especiales no
asociadas a una discapacidad.
El detalle de la discapacidad, no actualizar este dato.
Estudia en otra institución educativa, SI/NO, seleccionar lo que corresponda.
Trabaja, SI/NO, seleccionar lo que corresponda.
Recordar guardar los cambios y actualizaciones realizadas.

HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU ESTUDIANTES EN EL SUBMENU DATOS

GENERALES

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ESPECIFICACIONES DATOS DE ESTUDIANTES

ESPECIFICACIONES DEL SUBMENU ESTUDIANTES

Recordar que se cuentan con dos tomas para el período lectivo, una inicial que
corresponde a la matrícula y otra final donde se describe la descomposición de la
matrícula.
Toma inicial, el sistema automáticamente carga los datos de la toma final del período
inmediato anterior, al hacer clic en el ícono con forma de lupa encontrará el listado de
estudiantes, puede visualizar el nivel, año/grado/curso, género y total de estudiantes,
ordenados alfabéticamente por los apellidos y nombres.
Antes de matricular a los estudiantes, verificar que se encuentren activos el
año/grado/curso en la oferta educativa.
Se puede utilizar además el recuadro Seleccionar todo, con el cual puede matricular a
un grupo de estudiantes en conjunto; en caso que exista estudiantes que son nuevos
en la IE debe realizar la acción de matrícula individualmente con el ícono en forma de
lápiz, además debe proceder a eliminar aquellos que ya no están en el período de
matrícula, incluyen los estudiantes de 3ero de bachillerato que salen definitivamente
de la IE con el ícono en forma de basurero; los estudiantes que no aprobaron el año y
vuelven a matricularse en la IE deben ser matriculados individualmente.
La acción de matrícula en bloque permite realizar el trabajo de manera grupal, pero en
ocasiones el sistema no permite realizar esta acción, en estos casos proceder a la
matrícula individual.
El estudiante se encuentra matriculado exitosamente cuando consta con un icono de
color verde y un signo de visto.
Toma final, el sistema automáticamente carga los datos de la toma Inicial del período
lectivo que estamos actualizando, al hacer clic en el ícono con forma de lupa, se puede
visualizar el nivel, año/grado/curso, género y total de estudiantes, ordenados
alfabéticamente por los apellidos y nombres.
Se puede utilizar el recuadro Seleccionar todo en caso de aquellos estudiantes que han
sido promovidos de año. Es preferible marcar los recuadros individuales para cada
estudiante y proceder según sea el caso promovidos, no promovidos o desertores, no
seleccionar no registrado o pendiente, para la fecha de la toma o actualización esta
información ya debe ser conocida.
A los estudiantes en la toma final no se los promueve al siguiente año/grado/curso,
permanecen con la condición de la descomposición de la matrícula, hasta la toma
inicial del siguiente año lectivo en la que podrán matricularse en el curso/año/grado
superior según su condición.
Al hacer clic en el ícono Ver resumen consolidado, se observa el recuadro de datos
consolidados de los estudiantes, este resumen no es acumulativo ni está enlazado con

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la nómina de estudiantes, por lo tanto, la información debe ser llenada digitando todos
los valores y datos requeridos.
Recordar guardar los cambios y actualizaciones realizadas.

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FINALIZAR ACTUALIZACIÓN

ESPECIFICACIONES PARA FINALIZAR ACTUALIZACIÓN

Por último, al hacer clic en FINALIZAR ACTUALIZACIÓN - Vista previa, se podrá

observar un listado de errores que deben ser corregidos, en caso de no tener errores
presionar el ícono de impresora para realizar la impresión del reporte, este debe ser
entregado a la Dirección Distrital en la Unidad de Planificación.

HOJA PARA EL INGRESO DE DATOS DEL MENU FINALIZAR ACTUALIZACIÓN

Recordar que después de realizar la impresión, no se podrán realizar cambios en la

boleta; si se requiere realizar alguna actualización se debe solicitar al Distrito Educativo
o Coordinación Zonal la habilitación de la boleta, recordar nuevamente realizar la
impresión y entregar en el Distrito Educativo correspondiente.

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