UNIDAD EDUCATIBA HEROES DEL CHACO

UN SISTEMA PARA LLEVAR LA CONTABILIDAD

DE LA UNIDAD EDUCATIVA

DOCENTE: KAREN
MATERIA: CONTABILIDAD
ESTUDIANTE: LUIS
BRIDGET
HIGOR

AÑO: 2022
FECHA: 23/07/2022

COCHABAMBA-BOLIVIA

HDC
 ÍNDICE
INTRODUCCION................................................................................................................................................................ 2
ESTRUCTURA.................................................................................................................................................................... 2
1. IDENTIFICACIÓN, ANÁLISIS Y PRIORIZACIÓN DE LA NECESIDAD, POTENCIALIDAD O VOCACIÓN
PRODUCTIVA DEL CONTEXTO......................................................................................................................................2
2. FUENTE DE INFORMACIÓN....................................................................................................................................2
3. SUSTENTO TEÓRICO................................................................................................................................................2
4.OBJETIVOS...................................................................................................................................................................... 2
4.1Objetivo General..........................................................................................................................................................2
4.2Objetivos específico.....................................................................................................................................................2
5.JUSTIFICACIÓN..............................................................................................................................................................2
6.PLAN DE ACCIÓN...........................................................................................................................................................2
7.DESSARROLLO...............................................................................................................................................................2
7.1Propuesta de implementación.......................................................................................................................................2
7.2Especificación técnica del producto o servicio.............................................................................................................2
8.ESTRUCTURA DE COSTOS...........................................................................................................................................2
8.1Activos fijos................................................................................................................................................................. 2
8.2Activos Corrientes........................................................................................................................................................2
8.3Costo total....................................................................................................................................................................2
8.4Factibilidad................................................................................................................................................................... 2
8.5Sostenibilidad...............................................................................................................................................................2
9.ALCANCE E IMPACTO...................................................................................................................................................2
10.CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES................................................................................................................2
11.REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ANEXOS............................................................................................................2
INTRODUCCIÓN

Para introducirnos en este tema debemos saber que para hacer este proyecto está basado en un sistema para
llevar la contabilidad en Excel que se hace mediante tablas dinámicas a lo que se refiere es que esta técnica nos
ayudara a saber sobre el control de nuestros ingresos, egresos, inventario, cuentas por cobrar entre otros y que
mayormente lo utilizan para administrar las empresas y negocios pequeños que recién están empezando.
también que este sistema es fácil de utilizar debido a que su sistema operativo de datos lo hicimos mediante
tablas dinámicas solo basta poner montos y se hace automáticamente debido a que este esta sistematizado. Este
procedimiento nos ayudara a poder Tener el manejo de las cuotas y los gastos de los padres de familia de la
unidad educativa, el manejo contable de forma sistemática en computadora haciendo así una buena información
de sus gastos y cuotas como: el mejoramiento de las aulas, los materiales que utilizamos para pasar clases, entre
otros.

ESTRUCTURA

1. IDENTIFICACIÓN, ANÁLISIS Y PRIORIZACIÓN DE LA NECESIDAD, POTENCIALIDAD O

VOCACIÓN PRODUCTIVA DEL CONTEXTO.
IDENTIFICACIÓN:
-Estamos realizando un sistema contable mediante el uso de Excel que nos ayudara a ingresar un sistema
elaborado para los padres de familia.
-Este sistema nos ayudara a tener un mejor manejo de la información como: cuotas, gastos, muebles, equipos de
computación y las deudas que faltan por pagar.

ANÁLISIS:
-El problema era que en cada reunión de padres de familia no rendían una buena información.
-En las reuniones que se realizaba se encontraba problemas como: se olvidaban el registro, debido a estos
problemas no hay una buena información. Buscamos soluciones implementando un sistema de información
contable sobre las cuotas mensuales de los padres de familia de todo el colegio Héroes del Chaco.
PRIORIZACIÓN DE LA NECESIDAD:
- Para iniciar este proyecto nos dimos cuenta de la necesidad de un sistema contable en el colegio Héroes del Chaco
para poder administrar las cuotas y gastos.

-Esto se realizó para rendir una buena información a través de un sistema contable de las cuotas mensuales.

POTENCIALIDAD:
- Este sistema nos ayudara a saber los resultados financieros de la institución y así poder tener todos los registros.
-Este sistema ayudara a que los padres de familia puedan tener el mejor manejo del sistema contable y en futuro poder
aprovechar el conocimiento que se quiere lograr con este proyecto, que este sistema se aplique en cada institución.

2. FUENTE DE INFORMACIÓN.
Como primer enlace apoyo en la guía de sistematizar diferentes ventanas contables, esto nos apoyó en el avance de
nuestros conocimientos y hacer tablas dinámicas.
https://www.youtube.com/watch?v=4BfVCuaIJLY

El segundo nos apoyó a ser finanzas de nuestros negocios en forma sistemática mediante el uso de tablas dinámicas,
sería recomendado para las personas que tomen cursos contables.

https://www.youtube.com/watch?v=iYCa29o8-2M

3.SUSTENTO TEÓRICO.
Es un sistema dinámico que estudia la forma de registrar, clasificar, analizar e informar los hechos reales de la
operación administrativa que realiza la unidad educativa; para determinar su situación financiera en un tiempo
determinado.
4.OBJETIVOS.
4.1Objetivo General.
Proponer un sistema de contabilidad que facilite el control financiero de cuota y gastos de los padres de familia
dentro de la unidad educativa, para tener una información concreta de los movimientos financieros en forma
digital y tener registrada la cantidad de materiales que se encuentran en la unidad educativa Héroes del Chaco.
4.2Objetivos específico.
Tener el manejo de parte de los padres de familia, el manejo contable de forma sistemática haciendo así una
buena información de sus gastos y cuotas como: el mejoramiento de las aulas, los materiales que utilizamos
para pasar clases, entre otros, que los padres de familias
5.JUSTIFICACIÓN
Este proyecto se realizó con la idea del mejor manejo del efectivo que hay en nuestra institución y que los
padres de familia aprendan a manejar mejor el sistema contable e darse cuenta que es mejor manejar el sistema
que el manejo en un cuaderno. Así para poder evitar la pérdida de notas importantes que afectan su registro ya
que este tendrá un registro más seguro.

6.PLAN DE ACCIÓN
 Hacer talleres para poder implementar el sistema sistemático
 Desarrollar un sistema informático.
 Invitar a instituciones a participar de los talleres.
 poner en marcha el aprendizaje.

7.DESSARROLLO
7.1Propuesta de implementación
Hacer talleres del manejo sistemático básico para brindar mayor aprendizaje sobre el sistema a los padres de familia
para que sepan mejor cómo se maneja el sistema así para que puedan tener un poco más de conocimiento a la hora de
implementar se sepa un poco más.

7.2Especificación técnica del producto o servicio

Ayudará en el manejo de registros sistemáticos como también a financiar las cuotas y gastos de la unidad educativa así
también hacer control de ellas mediante una computadora.

8.ESTRUCTURA DE COSTOS
8.1Activos fijos
-equipo de computación

-muebles
8.2Activos Corrientes

-El internet

-La impresión

-caja moneda nacional

8.3Costo total
Equipo de computación:5500
Mubles:200
Caja moneda nacional:17000
8.4Factibilidad
El sistema que implementamos es viable debido a que facilita el control de las cuotas y gastos de la unidad educativa
mediante un sistema de registros y

8.5Sostenibilidad
La sostenibilidad económica hace referencia a la capacidad de la organización de administrar los recursos que
tiene y generar rentabilidad de forma responsable a largo plazo. Por lo que dentro de la Unidad Educativa
estamos buscando el equilibrio entre costos e ingresos para generar beneficios dentro la Unidad Educativa ya
que se tiene muchas deficiencias y falencias.

9.ALCANCE E IMPACTO
El alcance que esperamos es que puede utilizar en todo el colegio así para que los padres de familia a prendan a manejar
mejor el sistema contable mediante talleres, asesoramiento continuo a los padres de familia y tenemos la intención que
remplace a los registros hechos a mano.

10.CONCLUSIONES
-Para encontrar mis respuestas he llegado a la conclusión de que esto nos ayudara a modernizarnos en el manejo del
sistema contable mediante el uso de sistemas sistematizados que nos facilita el manejo de información como podía ser:
nuestros gastos, cuotas y material didáctico

RECOMENDACIONES
Tomar en cuenta que este método de usar el sistema para un mejor financiamiento de tus gastos y cuotas, para tener un
buen conocimiento del manejo sistemático ya que nos ayudara a tener una buena información de la unidad educativa
Héroes del chaco, para registrar los gastos y cuotas.

Recomendarles mirar videos como:

https://www.youtube.com/watch?v=4BfVCuaIJLY
https://www.youtube.com/watch?v=iYCa29o8-2M
11.REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ANEXOS
Para poder elaborar este sistema hemos acudido al tesorero Mario López de la junta de padre de familia para obtener la
lista de estudiantes más los ingresos de cada padre de la unidad educativa Héroes del Chaco,acudimos a cada aula para
rendir una información de un inventario sistematizado .

Para ayudarnos con la guía de la elaboración del sistema contable para la unidad educativa Héroes del Chaco utilizamos
videos de youtube.

https://www.youtube.com/watch?v=4BfVCuaIJLY

https://www.youtube.com/watch?v=iYCa29o8-2M