LOGÍSTICA EN LA CONSTRUCCIÓN

DOCENTE : Ing. BRIAN MIJAIL MAMANI

HUERTA

ALUMNA : MARIN TICONA ANABEL ROCIO

CICLO : VIII

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 DEDICATORIA

A Dios, por darme la oportunidad de vivir y por

estar conmigo en cada paso que doy, por fortalecer mi
corazón e iluminar mi mente y por haber puesto en mi
camino a aquellas personas que han sido mi soporte y
compañía durante todo el periodo de estudio.

A mi madre, a mi esposo y a mi hijito por ser el

pilar fundamental en todo lo que soy, en toda mi
educación, tanto académica, como de la vida, por su
incondicional apoyo perfectamente mantenido a
través del tiempo.

A mi docente, quien se ha tomado el arduo trabajo

de impartir sus diversos conocimientos, especialmente
de nuestra área y de los temas que corresponden a
nuestra profesión.

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 ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 4
CAPITULO I
Logística ................................................................................................................................... 5
Función Logística..................................................................................................................... 5
Cadena Logística ...................................................................................................................... 5
Planificación de la logística ................................................................................................. 6
Abastecimiento de recursos.................................................................................................. 7
Recepción de recursos .......................................................................................................... 7
Entrega y distribución de recursos ....................................................................................... 7
Gestión de almacenes ........................................................................................................... 7
CAPITULO II
Construcción ............................................................................................................................ 9
Materiales de construcción ...................................................................................................... 9
Características de los materiales ........................................................................................ 10
Proceso de administración de materiales ........................................................................... 11
Inversión en el sector construcción ........................................................................................ 11
Industrias Conexas ................................................................................................................. 11
Cadena de valor del sector construcción ................................................................................ 12
Actividades primarias......................................................................................................... 12
Logística de entrada ....................................................................................................... 12
Operaciones ................................................................................................................... 12
Logística de salida ......................................................................................................... 13
Marketing y ventas ........................................................................................................ 13
Atención al cliente ......................................................................................................... 13
Actividades secundarias ..................................................................................................... 13
Administración .............................................................................................................. 14
Recursos humanos ......................................................................................................... 14
Desarrollo tecnológico ................................................................................................... 14
Logística ........................................................................................................................ 14
Fuerzas competitivas del sector construcción ....................................................................... 14
Empresas constructoras en el Perú........................................................................................ 15

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CAPITULO III
Logística en el sector construcción ........................................................................................ 16
Tercerización de los servicios en el Perú .............................................................................. 21
Operador logístico .............................................................................................................. 21
Actividades principales de un Operador logístico ......................................................... 22
CAPITULO IV
Aplicaciones ........................................................................................................................... 23
CAPITULO V
Procedimiento de gestión de compras de una empresa de construcción .............................. 29
Definiciones .......................................................................................................................... 29
Pedido de materiales .......................................................................................................... 29
Orden de compra ................................................................................................................ 29
Orden de servicio ............................................................................................................... 29
Cotización .......................................................................................................................... 29
Nota de ingreso .................................................................................................................. 29
Guía de remisión ................................................................................................................ 29
Responsabilidades .................................................................................................................. 30
Proceso ................................................................................................................................... 30
General ............................................................................................................................... 30
Pedido de materiales .......................................................................................................... 30
Cotizaciones ....................................................................................................................... 33
Órdenes de compra ............................................................................................................. 33
Pagos .................................................................................................................................. 35
Base de datos de materiales, herramientas y equipos ........................................................ 35
Formatos ................................................................................................................................ 37
CAPITULO VI
Conclusiones ......................................................................................................................... 47

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 INTRODUCCIÓN

Uno de los principales roles de la logística es que, permite sincronizar el flujo de materiales
desde el proveedor hasta el consumidor final, pasando por los diferentes procesos de la
planificación, producción, distribución y venta del producto o servicio.

En estos tiempos, el nuevo rol que asumirá la logística consistirá en encontrar estrategias
para generar valor, administrar los recursos del proveedor, y relacionar las cadenas de valor de
la empresa con la de sus proveedores. Buscando siempre proveedores que ofrezcan mayores
ventajas e identificando las contribuciones de la tecnología para una mejora continua.

El sector construcción no escapa a la necesidad de optimizar su estrategia competitiva en el

ámbito mundial. Sin embargo, en la actualidad no tiene un desarrollo logístico que le permita
lograr ventajas competitivas a través del mismo.

El objetivo principal de este trabajo monográfico es la recopilación de información, el cual

se describe la denominada Logística en la construcción.

El presente trabajo se estructura en seis capítulos:

CAPÍTULO I trata sobre conceptos de logística, cual es la función de logística y en que consiste
la cadena de logística.

CAPÍTULO II abarca temas sobre concepto de construcción, materiales de construcción,

inversión en el sector construcción, industrias conexas, la cadena de valor del sector
construcción, fuerzas competitivas del sector construcción y empresas constructoras en el Perú.

CAPÍTULO III se detallan los diversos procesos logísticos que desarrolla más de una empresa
constructora, y tercerización de los servicios en el Perú.

CAPÍTULO IV aplicaciones

CAPÍTULO V procedimiento de gestión de compras de una empresa de construcción

CAPÍTULO VI se presenta las principales conclusiones.

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 CAPÍTULO I

1.1. CONCEPTO DE LOGÍSTICA

La logística es el proceso de planificar, ejecutar y controlar eficientemente, el flujo de

materias primas, inventarios, productos terminados, servicios e información relacionada
(incluyendo los movimientos internos y externos y las operaciones de exportación e
importación), con el fin de satisfacer las necesidades del cliente

La logística empresarial cubre la gestión y la planificación de las actividades de los

departamentos de compras, producción, transporte, almacenaje, manutención y
distribución.

Como función gerencial la logística debe proveer el producto correcto, en la cantidad

requerida, en condiciones adecuadas, en el lugar preciso, en el tiempo exigido, a un costo
razonable.

La logística es la gerencia de la cadena de abastecimiento desde la materia prima hasta

el punto donde el producto o servicio es finalmente consumido o utilizado.

1.2. FUNCION LOGÍSTICA

La función logística se encarga de la gestión de los flujos físicos (materias primas,

productos acabados) y se interesa a su entorno. El entorno corresponde en este caso a:

• Recursos (humanos, consumibles, electricidad)

• Bienes necesarios a la realización de la prestación (almacenes propios, herramientas,

camiones propios, sistemas informáticos)

• Servicios (transportes o almacén subcontratados)

1.3. CADENA LOGÍSTICA

La Cadena logística agrupa todas aquellas actividades que permiten abastecer a la obra
de los recursos necesarios para su ejecución, desde que se genera el requerimiento de
compra hasta el consumo final. Para optimizar esta cadena es necesario que las labores

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relacionadas con esta área funcionen de manera integrada a través de la coordinación de no
solo las actividades de la empresa, sino también correspondientes a proveedores y/o
distribuidores.

A. PLANIFICACION DE LA LOGÍSTICA

La planificación de la logística es el primer proceso desarrollado en una obra de

construcción, este involucra una serie de actividades que permite definir aspectos
claves en la logística interna de una obra, como son los recursos, proveedores y
plazos, entre otros. Los antecedentes que definen el proyecto permitirán definir los
recursos y los volúmenes necesarios para su ejecución además se deberán cotizar con
aquellos proveedores que permitan conseguir el mejor precio.

Es fundamental que en este periodo la empresa sea capaz de estudiar la

información del proyecto con rigurosidad, para identificar con anticipación las
variables críticas de las cadenas logísticas y programar de manera óptima la ejecución
de la obra.

Con las cubicaciones realizadas y la programación de obra, se elabora un

calendario de atención de materiales, el cual se utiliza para organizar el stock de
recursos de la obra esto dependerá de las condiciones de la obra.

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B. ABASTECIMIENTO DE RECURSOS

Este proceso tiene como objetivo proveer a los distintos frentes de trabajo de
recursos necesarios en el lugar y momento oportuno.

C. RECEPCIÓN DE RECURSOS

El objetivo de este proceso es logar que a la obra ingresen exclusivamente aquellos

productos que cumplen con los requisitos que fueron especificados al momento de
realizar la compra. Si bien parece un proceso simple, es fundamental que se desarrolle
respetando una serie de pasos para controlar en cuanto a descripción, calidad y
cantidad del producto.

Generalmente es realizada por el jefe de almacén y/o sus ayudantes.

D. ENTREGA Y DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS

Este proceso tiene por objetivo trasladar los recursos solicitados en terreno, desde
el almacén o lugar de acopio hasta el frente de trabajo correspondiente.

Se relaciona con el avance de las faenas y la ausencia de material en el frente de

trabajo.

Es un proceso desarrollado netamente en terreno, por lo cual es el menos formal y

en general la información al respecto se encuentra incompleta, desordenada o
simplemente no existe.

E. GESTIÓN DE ALMACENES

Este es un proceso de apoyo a la gestión que consiste en administrar

adecuadamente los almacenes de una obra. Por una parte, se deben controlar todos
los recursos que se encuentran en obra y por otro lado se deben realizar gestiones
relacionadas con estos.

Consiste básicamente en mantener un registro sobre los distintos movimientos de

entrada o salida de recursos que hayan ocurridos durante la ejecución de la obra. En
este contexto, los sistemas de información se han transformado en una herramienta

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de gran aporte, debido a que automatizan procesos y mantienen historiales sobre lo
ocurrido.

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 CAPÍTULO II

2.1. CONCEPTO DE CONSTRUCCIÓN

Construir es transformar e integrar materias primas o insumos y productos

semifacturados, todos estos en un bien tangible que normalmente le llamamos Obra o
Proyecto de Construcción.

Esta transformación de muchísimos recursos, requiere tener, a las empresas

constructoras, un sistema con el objeto de administrar adecuadamente los recursos
utilizados, que les permita asegurar un flujo continuo y sin interrupciones.

Los materiales de la obra deben estar:

 En la cantidad requerida
 Con la calidad especificada
 En el lugar preciso
 En el momento oportuno, y
 Lógicamente al menor costo posible

2.2. LOS MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN

La ejecución exitosa de un Proyecto de Construcción requiere que todos los recursos

sean administrados de manera efectiva, pero en forma muy especial los materiales ya que
constituyen la mayor parte, tanto en cantidad como en costo, de todos los recursos que se
utilizan. Aproximadamente representan alrededor del 50% del total de costos directos en
obras de edificación de tamaño promedio, entonces la utilidad de una empresa constructora
está de terminada, en la mayor parte de las veces, por la efectividad con la que administra
sus recursos, especialmente sus materiales.

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2.2.1. CARACTERISTICAS DE LOS MATERIALES

 Pueden ser almacenados

 Son imperecederos en su mayoría
 Ocupan espacios relativamente grandes
 Pueden consumirse en forma no uniforme.

Participación en los materiales:

 Empresas fabricantes
 Distribuidores
 Transportistas

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2.3. PROCESOS DE ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES

Dentro de la etapa del proceso principal de un Proyecto, los procesos administrativos

podemos considerar en las siguientes fases:

a) La Planeación
b) La negociación
c) El pedido
d) La recepción
e) El almacenamiento
f) El uso
g) El resurtido
h) El pago
i) El control

2.4. INVERSIÓN EN EL SECTOR CONSTRUCCIÓN

El sector tiene una variedad de alternativas de inversión que no se limitan a vivienda y

carreteras, sino más bien se puede dividir y analizar de acuerdo a una gran variedad de
sectores donde se invierte. Así se tiene lo siguiente:

 Inversión en infraestructura básica y obras de servicio publico

 Infraestructura vial
 Infraestructura agrícola
 Infraestructura educativa
 Edificios para oficinas y empresas
 Construcción de viviendas
 Infraestructura de agua y desagüe

2.5. LAS INDUSTRIAS CONEXAS

La industria de la construcción permite el desarrollo de otras industrias colaterales

conexas. Se estima que por casa 100 dólares invertidos en construcción se generan otros 71
en materiales conexos.

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 Entre la industria conexas tenemos a la industria del cemento, industria ladrillera, fierro
de construcción, industria del vidrio y maquinarias y equipos para construcción.

2.6. LA CADENA DE VALOR DEL SECTOR CONSTRUCCIÓN

A.- ACTIVIDADES PRIMARIAS

Logística de entrada

Uno de los principales problemas del sector construcción es que su sistema

logístico se encuentra generalmente integrado funcionalmente.

En las empresas constructoras del sector existen dos sistemas de logística

claramente definidos:

PRIMERO: Se da generalmente en las oficinas de las empresas que por lo

general se limita a hacer acuerdos de precios, importaciones y un registro de
proveedores.

SEGUNDO: Se refiere a la logística que se tienen en cada una de las obras, que
por lo general trabajan de manera independiente y a criterio, usando los
formatos elaborados por la oficina principal.

Operaciones

El área de operaciones se dedica a las actividades propias de construcción.

Generalmente en las grandes empresas de construcción existe una gerencia de

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 operaciones la que tiene a su cargo otras gerencias más especializadas que pueden
estar divididas en líneas de negocio como obras civiles, electromecánicas especiales
entre otras.

Después de los gerentes de unidad vienen los jefes de proyectos que son los que
se dedican a la dirección de las obras, establecen el plan de construcción y coordinan
con los proveedores para la adecuada ejecución de las obras.

Las mejores técnicas de construcción que se pueda utilizar en este eslabón

permitirá ser más competitivos en el mercado.

Logística de salida

Para el sector construcción no se aplica, debido a que esta etapa se refiere a la

distribución de productos y/o servicios, y en este sector no se utiliza el concepto de
distribución.

Marketing y ventas

Los proyectos de construcción de las grandes constructoras generalmente se dan

por concursos o por acuerdos con empresas que desean realizar algún proyecto.

Las empresas de menor envergadura generalmente dedicadas a la construcción

de casas y edificios de no mas de cuatro pisos, establecen contacto con particulares
a los que les solicitan pagaos previos a la venta.

Atención al cliente

La nueva estrategia de las constructoras es hacer del cliente un socio, es decir

participar con el cliente en los proyectos de construcción. Esto genera sinergia entre
ambos y confianza para mayores inversiones futuras.

B.- ACTIVIDADES SECUNDARIAS

Administración

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 En la construcción la administración se presenta como una actividad netamente
de apoyo. Realizan como labor principal la búsqueda de la mejor alternativa de
financiamiento, labor contable y consolida la información de los ingresos y egresos
de la empresa.

Recursos humanos

En la actualidad la competencia entre las grandes empresas ha obligado a que la

administración del recurso humano se preocupe por una mejor selección y por la
capacitación constante de su personal en nuevas técnicas de construcción.

Desarrollo tecnológico

La búsqueda de las mejores tecnologías y el mejor manejo que se le ve dar es lo

que permiten muchas veces reducir los tiempos de entrega sin considerar
necesariamente los costos en los que se incurren por su utilización.

Logística

La logística como actividad primaria se refiere simplemente a las adquisiciones

de artículos de uso administrativo, no es el mismo relacionado con las actividades
de construcción. Cada obra es autónoma y realiza sus propias compras.

2.7. LAS FUERZAS COMPETITIVAS DEL SECTOR CONSTRUCCIÓN

En todo sector de la economía resulta claro que las empresas no van a estar solas en su
intento de crear negocios y desarrollarse. Los clientes tiene el poder de decisión en cómo
va a ser la empresa, es en el cliente donde una empresa debe encontrar su lugar y su futuro.

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2.8. EMPRESAS CONSTRUCTORAS EN EL PERÚ

La historia de la empresa constructora es la de un permanente ajuste al cambio de cada

día, en mayor proporción que la mayoría de otras actividades.

Desde el punto de vista moderno, la empresa constructora es una entidad dedicada a

ejecutar las obras de proyectos solicitados, concebidos y diseñados por otros; en otras
palabras la tarea de las empresas es construir por encargo. Para eso debe contar con el
personal técnico, administrativo y comercial necesario, asi como estar equipada con los
medios materiales que le permitan realizar los trabajos.

La construcción es un de los oficios mas antiguos del mundo. Toda una tradición que en
lo esencial se conserva hasta nuestros días. Pintura, ladrillos, morteros, concreto son
materiales que se han utilizado siempre y aun hoy se utilizan y se colocan como hace
muchos años.

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 CAPÍTULO III

3.1. LOGÍSTICA EN EL SECTOR CONSTRUCCIÓN

A continuación, se detallan los diversos procesos logísticos que desarrolla mas de una
empresa constructora en nuestro país.

Los sistemas de las compañías consideradas medianas o pequeñas se basan en los de las
grandes constructoras que por lo general tienen sistemas más complejos lo que redunda en
mayores controles y por ende en mayores gastos generales indirectos. Y en el otro lado
están las compañías con menor organización en las que el Gerente funge de chofer,
planillero, comprados, entre otros.

En gran parte de las obras se forman equipos de logística de tal manera que se abastezcan
autónomamente sin depender de las demoras de las Oficinas Principales.

La gran parte de las empresas consideran a la Logística como una labor de apoyo que no
puede llegar a ser una fuente de ventaja competitiva.

No se considera al departamento de logística como un miembro importante de las obras

que debe comprar y comprobar la calidad de lo comprado.

DIFERENTES MANERAS DE ACTUAR EN CUANTO A LA LOGÍSTICA DE LAS

DIFERENTES EMPRESAS

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pág. 17
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pág. 20
3.2. TERCERIZACIÓN DE LOS SERVICIOS EN EL PERU

Según el artículo del Sr. Jaime Crosby, presidente de Andean Logistics S.A., si bien es
cierto que las empresas peruanas han alcanzado en los últimos años una gran cantidad de
logros y se han desarrollado con éxito frente a la competencia nacional e internacional, has
aspecto que ha sido poco considerados como lo es la tercerización de los servicios.

Las empresas peruanas, según comenta, todavía no creen en la tercerización de los

servicios, muchas veces por el desconocimiento del sistema y la falsa creencia de que
contratar a una empresa logística que se encargue de brindar servicios otorgados por
terceros, podría implicar un mayor costo.

3.2.1. ¿Qué es un Operador Logístico?

El operador logístico se encarga de la logística de las empresas en distintos

niveles, permitiendo mejorar la eficiencia de la cadena de abastecimiento,
variabilizando los costos y permitiendo que las empresas se concentren en el aspecto
estratégico del negocio.

El optar por un operador logístico permite obtener un servicio eficiente por

empresas especializadas en logística obteniendo un costo variable el cual proteja a
la empresa de la variación de la demanda que se vea afectada.

Un operador logístico divide los servicios que ofrece en cuatro actividades

principales:

 Logística de Entrada

Los operados logísticos se encargan de la planificación de las compras,

de la adquisición de materiales y equipos, de la documentación de la

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 adquisición de materiales y del transporte de los materiales ya sea hasta el
destino fina o hasta los almacenes del operador o de la empresa.

 Gestión de Almacenes

Es el servicio que ofrecen los operadores logísticos que se encarga del

almacenaje y custodia de los materiales adquiridos, de la administración de
los kárdex respectivos y del control preciso en el sistema FIFO de control de
inventarios.

 Logística de Salida

En este proceso los operadores logísticos realizan la preparación de los

pedidos en aso estuvieran almacenados en sus almacenes, realizar el
despacho y distribución y confirmación de los mismos. Siempre tendrán un
control total de la operación mantenimiento informado en todo momento al
cliente de donde se encuentra ubicada los materiales.

 Logística Inversa

Los operados logísticos llaman a la logística inversa a las devoluciones,

rechazos y anulaciones de los pedidos que se presenten en el transcurso del
proceso de entrega o cuando ya esté entregados al cliente.

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 CAPÍTULO IV

4.1. APLICACIONES -
ORGANIGRAMA – EMPRESA 1

En este grafico se muestra el organigrama de la empresa en el que se aprecia la gerencia

de logística que reporta directamente a la gerencia general.

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Esta gerencia de logística esta ubicada en la oficina principal. Y está compuesta por:

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 ORGANIGRAMA OBRAS – EMPRESA 1

EMPRESA 1 generalmente realiza obras de gran envergadura en cada una de ellas se establece una
organización como se muestra en el gráfico.

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FLUJO DE COMPRAS – CASO ACTUAL

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FLUJO DE COMPRAS – CON ÁREA DE LOGÍSTICA OPTIMIZADA

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FLUJO DE COMPRAS – CON TERCERIZACIÓN

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 CAPÍTULO V

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE COMPRAS DE UNA EMPRESA DE

CONSTRUCCIÓN

5.1. DEFINICIONES

5.1.1. PEDIDO DE MATERIALES

Es el documento a través del cual se comunica la Departamento de Logística las

necesidades de una obra o área.

5.1.2. ORDEN DE COMPRA

Documento oficial de la empresa a través del cual se comunica a un proveedor las

cantidades requeridas de bienes que deben ser suministrados a una obra o área de la
empresa en determinados términos y condiciones, incluyendo el precio y la fecha de
entrega.

5.1.3. ORDEN DE SERVICIO

Documento equivalente a una orden de compra utilizada cuando en la adquisición

de un producto se involucran determinadas características que suponen la fabricación
del mismo.

5.1.4. COTIZACIÓN

Documento a través del cual se solicita a un proveedor o a un grupo de ellos la

presupuestación de determinados productos incluidos en un Pedido de Materiales.

5.1.5. NOTA DE INGRESO

Documento a través del cual se da por recibido uno o más productos al almacén
de una obra o al almacén de la Oficina Principal.

5.1.6. GUIA DE REMISIÓN

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 Documento a través del cual el proveedor certifica la entrega de bienes al almacén
de una obra o de la Oficina Principal. También se utiliza para las transferencias de
materiales y equipos dentro de la misma empresa.

5.2. RESPONSABILIDADES

 El ingeniero Residente de Obra es responsable de la solicitud oportuna y la

información suficiente para proceder con las adquisiciones.
 La Oficina Principal es la responsable de establecer e implementar apropiadamente
los controles administrativos del presente procedimiento, así como de la actualización
permanente del mismo.

5.3. PROCESO

5.3.1 General

Logística debe asegurarse que los productos a comprar cumplan con los requisitos
especificados en los pedidos de materiales. En el almacén o en obra los productos serán
aceptados de acuerdo a lo solicitado en el orden de compra.

5.3.2 Pedido de Materiales

5.3.2.1. Tipos y origen de pedidos de materiales

Cada obra o la oficina principal emitirán sus respectivos pedidos de

materiales para que sean abastecidos por Logística. Estos pedidos de
materiales pueden ser de cuatro tipos y su destino inmediato dependerá de
ello:

A.- Pedido de Materiales Comunes

En él se solicitaran todos aquellos materiales de fabricación y

de uso común, así como las herramientas menores.

B.- Pedido de Materiales Repuestos

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 En él se solicitaran todos los repuestos e insumos asociados a
maquinarias, equipos y vehículos.

C.- Pedido de Materiales Subcontrato

En él se solicitaran los suministros que deban ser fabricados a

pedido, como estructuras, anclajes, piezas especiales, etc.

D.- Pedido de Materiales Activo Fijo

En él se solicitara la compra de un Activo Fijo, adjuntando las

especificaciones del bien.

5.3.2.2. Cada pedido de materiales será enviado de las obras o de la oficina principal
a Logística vía correo electrónico, y deberá contener la siguiente información
claramente especificada:
 Tipo (materiales comunes, repuestos, subcontrato o activo
fijo)
 Identificación de la obra
 Autorización de la persona responsable: Gerente General (si
se trata de activo fijo), Jefe (oficina principal), Ingenieros
Residentes (obras).
 Fecha de emisión
 Fecha de necesidad del suministro en destino (plazo de
entrega).
 Lugar de entrega (dirección).

El pedido de materiales contendrá la información completa de los

elementos en ella solicitados, como:

 Numero de ítems
 Código de ítems
 Unidades de medida
 Cantidades
 Descripción estándar de los ítems, asociada a sus códigos

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  Planos y/o especificaciones, si corresponde
5.3.2.3. Tiempos de atención

Los suministros para materiales y herramientas de uso común en el

mercado deberán solicitarse para ser atendidos en 7 días calendario,
contados desde la recepción del respectivo pedido de materiales por
Logística.

Cualquier omisión relevante de la información señalada para un pedido

de materiales, tales como: la falta de firma de la persona que autoriza,
descripción incompleta de los ítems, plazos de entrega inaceptables, falta
de código de ítem, etc; implicara la no recepción de ésta por logística y su
devolución a la obra remitente, con el fin de que sea corregida y reenvida
completa.

5.3.2.4. Antes de comprar

En logística el Jefe asignara un comprador por obra quien será

responsable de todas las compras. El comprador asignado recibirá via
correo electrónico el pedido de materiales correspondiente generado en
logística.

5.3.2.5.Administración de pedidos de materiales

Todo pedido de materiales en proceso, será administrado en logística

por el comprador asignado para su seguimiento. Él deberá coordinar con
las obras el seguimiento de los pedidos por secuencia numérica, durante
el tiempo que demore su atención.

Cualquier cambio que una obra desee efectuar a un pedido de

materiales en proceso deberá contar con la aprobación del Ingeniero
Residente de la misma.

La atención de cada pedido de materiales por el comprador asignado,

comprende la verificación del ingreso del pedido de materiales a logística,

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 la gestión de cotización, compra y entrega del suministro en tiempo,
forma y calidad solicitada.

5.3.3. Cotizaciones

Para iniciar el proceso de adquisición, el comprador deberá solicitar tres

cotizaciones escritas como mínimo.

Recibidas las cotizaciones efectuadas por los diferentes proveedores para

compras, se procederá a evaluar técnica y comercialmente las ofertas cuidando que
cumplan las especificaciones pertinentes y que se enmarquen dentro del
presupuesto estimado para su adquisición.

A igualdad de calidad y plazo, se preferirá el menor precio.

Toda la documentación pertinente se adjuntara al formulario “Registro de

cotizaciones de Proveedores”.

5.3.4. Órdenes de Compra

5.3.4.1. De las Compras:

Una vez efectuado el análisis de cotizaciones para las compras, el comprador

respectivo confeccionara una orden de compra para revisión y aprobación de
Logística o de la Central de Equipos.

Toda orden de compra deberá estipular claramente la siguiente información:

 Identificación de la Obra o de la Oficina que solicita

 Numero correlativo
 Identificación del pedido de materiales de origen
 Identificación del proveedor
 Descripción completa de suministros a partir de la base de datos
respectivos:
 Código de cada ítem
 Descripción estándar de cada ítem

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  Precios, descuentos e impuestos
 Multas (si corresponde)
 Plazo de entrega
 Lugar de entrega de los ítems,
 Forma de pago
 Fecha de emisión
 Moneda
 Aclaraciones técnicas y/o comerciales
 Requerimientos de certificación de calidad (si procede)
 Requerimientos de inspección técnica (si procede)
 Vigencia de la orden de compra

Para el caso de compras hasta S/. 30,000, la orden de compra original será
firmada por el Jefe de Logística o de la central de equipos.

En caso que se trate de órdenes de compra mayores a S/. 30,000; se deberá

contar con la autorización firmada por el Gerente General.

La distribución de ejemplares de las órdenes de compra será como sigue:

- Original al proveedor, además se le informara por correo electrónico.

- Copia al comprador correspondiente para su control

- Copia a la Gerencia

- Copia a la obra o a la oficina que solicita

- Copia para logística

5.3.4.2. Administración de Órdenes de Compra:

Una vez cursada una Orden de Compra, será el comprador respectivo el

responsable de su administración, velando por el estricto cumplimiento por
parte del proveedor de todas y cada una de las condiciones estipuladas para la
compra, es decir:

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 - Conformidad del suministro respecto de lo pactado en cuanto a marcas,
normas, especificaciones técnicas, etc.

- Recopilación y administración de antecedentes como certificados de

calidad de materiales, de ensayos, etc.

- Cumplimiento de los plazos pactados.

- Seguimiento de entregas en plazos parciales.

Toda “modificación de orden de compra” se realizara con autorización del

Jefe de Logística y sólo podrá originarse por una necesidad de la obra que
solicito. Esta será ingresada directamente a logística.

5.3.4.3. Informes de avance:

Semanalmente, el Jefe de logística, remitirá a las diversas obras y a la oficina

principal vía correo electrónico, un informe de pedidos de materiales y/o ítems
pendientes de recepción y dará cuenta del estado de cada ítem no suministrado
hasta ese momento.

5.3.5. Pagos

Para el pago de compras locales, Logística se encargara de enviar al departamento

encargado de los pagos de la empresa toda la documentación necesaria para efectuar
la cancelación al proveedor. Las compras menores a S/. 500.00 nuevos soles podrán
ser pagadas utilizando la Caja Chica.

5.3.6. Base de Datos de Materiales, Herramientas y Equipos

Logística y/o la Central de Equipos mantendrán una base de datos conteniendo

todos los materiales, herramientas, equipos, etc, de uso frecuente por parte de la
empresa y los proveedores con los cuales se han realizado operaciones en los últimos
5 años.

Esta base de datos estará codificada y contendrá una descripción para cada ítem
contenido en ella, evitando, de proliferación de denominaciones y/o especificaciones

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 para elementos que son de uso común en el desarrollo de las actividades propias de
la empresa.

NO es pretexto para no realizar la labor logística el no contar con un software

especializado, puede perfectamente ser controlado y monitoreado con hojas de Excel.

5.4. FORMATOS

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 CONCLUSIONES

 La logística debe proveer el producto correcto, en la cantidad requerida, en condiciones

adecuadas, en el lugar preciso, en el tiempo exigido y a un costo razonable.

 La Cadena logística agrupa todas aquellas actividades que permiten abastecer a la obra
de los recursos necesarios para su ejecución, desde que se genera el requerimiento de
compra hasta el consumo final.

 El operador logístico se encarga de la logística en distintos niveles, permitiendo mejorar

la eficiencia de la cadena de abastecimiento, variabilizando los costos.

 El operador logístico divide los servicios que ofrece en cuatro actividades principales:
Logística de Entrada, Gestión de Almacenes, Logística de Salida y Logística Inversa.

 La Logística debe asegurarse que los productos a comprar cumplan con los requisitos
especificados en los pedidos de materiales.

 El ingeniero Residente de Obra es responsable de la solicitud oportuna y la información

suficiente para proceder con las adquisiciones de materiales.

 Cada pedido de materiales será enviado de las obras o de la oficina principal a Logística
vía correo electrónico.

 Semanalmente, el jefe de logística, remitirá a las diversas obras y a la oficina principal

vía correo electrónico, un informe de pedidos de materiales y/o ítems pendientes de
recepción y dará cuenta del estado de cada ítem no suministrado hasta ese momento.

 Logística y/o la Central de Equipos mantendrán una base de datos conteniendo todos los
materiales, herramientas, equipos, etc., de uso frecuente por parte de la empresa y los
proveedores.

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 BIBLIOGRAFÍA

 DURAN QUEROL, Rodolfo. “Logistica en Construcción”. 2da edición – octubre 2011

 SOTO LUGO, Jesús. “Como lograr ventajas competitivas en el sector construcción a
través de la logistica”. Lima – Perú 2012

WEBGRAFÍA

 https://es.slideshare.net/ThonyChavez/gestion-logistica-lusac
 https://es.slideshare.net/dairo/logstica-9060055?from_action=save
 https://es.slideshare.net/omsito/sem-09-gestin-de-la-construccin-adquisiciones

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