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VII Congreso Internacional de

Construccin
Lima, 21 y 22 de Noviembre 2014

LA LOGSTICA EN EL
SECTOR CONSTRUCCIN
COMO LOGRAR VENTAJAS COMPETITIVAS

EXPOSITOR
Ing. Rodolfo Durn Querol, MBA

Oportunidad de Mejorar

En la industria de la construccin, las prdidas en la


productividad dependen de tres grandes variables:
-Mano de obra (es responsable del 10% al 15% de
prdidas)
- Diseos (contribuyen negativamente con 20% a 25%)
- Administracin ( corresponde de 50% a 55%)

La administracin, quien es responsable de la logstica y


de la gestin de la cadena de suministros, puede
contribuir positiva o negativamente con ms de la mitad
de las prdidas de productividad en los proyectos de
construccin.

INSTITUTO DE LA CONSTRUCCIN Y GERENCIA ICG


e-mail: icg@icgmail.org / Web: www.construccin.org
% de encuestados que la m encion

10
15
20
25

0
5
N de veces m encionada
Rehacer
trabajo

100
150
200
250

0
50
Detenciones
Mala
Planificacin Retraso
actividades

Errores
Falta de M.O.
Mov.
innecesario
gente
VII Congreso

Incumplimiento
Trabajo
S-C innecesario

Mov.
innecesario
Falta de materiales
Materiales Prdida de
Construccin

materiales

CAUSA
Falta de Necesidades
aclaraciones
%

Equipos
Lima, 21 y 22 de Noviembre 2014

Trabajo sin
PERDIDAS MAS FRECUENTES

hacer
Indefinicin
% Acumulado
Internacional de

Deterioro de

DE MEJORAR
DE MEJORAR

Proyecto materiales

OPORTUNIDAD
OPORTUNIDAD

Desgaste
anormal
Falta de equipos

CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO GLOBALES


Supervisin Procesamiento
extra

Problemas de Supervisin
extra
Diseo
0,0
20,0
40,0
60,0
80,0
100,0

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% acum ulado de la fuentes de prdidas

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PERDIDAS MAS FRECUENTES

OPORTUNIDAD
25 100,0
% de encuestados que la m encion

% acum ulado de la fuentes de prdidas


20 80,0
%

DE MEJORAR
% Acumulado
15 60,0

10 40,0

5 20,0

0 0,0
Rehacer

Desgaste
innecesario

innecesario

innecesario

Prdida de

Trabajo sin

Deterioro de

Procesamiento

Supervisin
Errores
Detenciones

actividades

Necesidades
materiales

aclaraciones
materiales
trabajo

anormal
equipos
materiales
Retraso

Trabajo

hacer
gente

extra
Mov.

Mov.

extra
CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO GLOBALES

250
Diseo y
Planificacin
N de veces m encionada

200

150

100

50

0
Falta de

Indefinicin

Problemas de
Planificacin

Falta de M.O.

Incumplimiento

Supervisin
Equipos
Materiales
Falta de

Proyecto

Falta de

Diseo
Mala

S-C

CAUSA

LO QUE ENTENDEMOS POR


LOGSTICA
Planificar
implementar
y controlar el flujo y almacenaje de insumos,
materias primas y productos terminados
y manejar la informacin relacionada para
satisfacer a los clientes

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DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO


LOGISTICO

Contratacin SELECCIN DEL


de la PROVEEDOR Y
SOLICITUD DE
Ejecucin de COTIZACIONES
EMISIN DE
la Obra ORDEN DE
COMPRA

PLANIFICACIN LOCALIZACIN SEGUIMIENTO DE


DE LA LOGSTICA DE ORDEN DE
DE LA OBRA PROVEEDORES COMPRA

ENTRADA DE Salida del


REQUERIMIENT EVALUACIN DE MATERIAL Material
O DE RECURSOS REQUERIMIENTO (almacn) Y
Y /O SERVICIOS S ASEGURAMIENTO
(utilizacin
DE LA CALIDAD en obra)

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LOGSTICA INCLUYE

Clientes
Proveedores
Vendedores
Almacenes
Centros de distribucin
Transporte

ENFOQUE ACTUAL

La logstica debe proveer una posicin


estratgica ventajosa y mejorar los ingresos
y beneficios de la empresa ms all de
reducir costos

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VISIN LOGSTICA

La logstica depende de cuan alineado est


su esfuerzo a la estrategia corporativa de la
empresa

HACIA DONDE VA

Tercerizacin
La logstica mundial tiende a convertirse en
una necesidad; las empresas estn
motivadas por la oportunidad de recortar los
costos de stock y la reduccin al mnimo de
tiempos de entrega

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INDUSTRIAS CONEXAS

Cemento
Ladrillera
Acero de construccin
Acabados
De maquinarias y equipos para
construccin

LA EMPRESA CONSTRUCTORA
EN EL PER
Entidad dedicada a ejecutar obras de
proyectos solicitados, concebidos y
diseados por otros, la mayora de las
veces (construccin por encargo). Se debe
contar con personal tcnico, administrativo
y comercial, y adems estar equipada con
medios materiales que permitan realizar los
trabajos

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PRINCIPALES PROBLEMAS DEL SISTEMA


LOGSTICO ACTUAL
Incumplimiento en plazos No tiene preparacin
de entrega. para desempearse en el
No cuentan con polticas puesto
crediticias. Personal carente de
No cumple con las garantas valores ticos y morales
pactadas.
Incumplimiento en la
entrega de productos.
Mala poltica de atencin al
cliente RECURSOS
HUMANOS
PROVEEDORES involucrados en
la gestin
logstica

PLANEAMIENTO GESTIN

Almacenes: desconocimiento en
No se anticipa tiempo real de existencias en almacenes.
la adquisicin Medioambiental: No existe un plan
de manejo de residuos slidos
puesta en obra (desechos generados de la ejecucin de
obra) , incumplimiento de la mitigacin
de recursos del impacto ambiental.
claves.

CICLO DE MEJORA CONTINUA


RECURSO - SERVICIO - TRABAJO

NO SE PUEDE MEJORAR,
LO QUE NO SE CONTROLA, y
NO SE PUEDE CONTROLAR,
LO QUE NO SE MIDE

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CASO PRCTICO
Administracin logstica hoy
Logstica optimizada
Tercerizacin de la logstica

OBTENCIO DE PRECIOS POR OBRA:

TEM DESCRIPCIN DE CONSTRUCCIONES AO A.C. (m2) Petroleo Gasolina 90 Fe Corr 1" Fe Corr 3/8" Fe Corr 1/2" Fe Corr 5/8" Fe Corr 3/4" Cemento I Concreto 210 Concreto 280

Precio S/. 9.50 9.50 1.00 1.15 1.20 1.01 1.15 15.60 250.00 265.00
Ampliacin y Remodelacin ACPB -
1 2010 3,281.85
San Miguel
Cantidad 10000.00 250.00 9379.53 18759.05 46897.64 9379.53 9379.53 1500.00 324.90 541.51

Precio S/. 9.00 9.45 1.05 1.10 1.22 1.09 1.13 16.20 245.00 268.00
Fbrica de Cintas y etiquetas
2 2010 12,000.00
Autodhesivas Kuresa
Cantidad 36564.74 914.12 34296.00 68592.00 171480.00 34296.00 34296.00 5484.71 1188.00 1980.00

Precio S/. 10.00 9.60 1.04 1.18 1.28 1.05 1.17 16.50 255.00 270.00
Planta Maderera Bozovich S.A.C.
3 2010 19,259.10
Lurin
Cantidad 58683.67 1467.09 55042.51 110085.02 275212.54 55042.51 55042.51 8802.55 1906.65 3177.75

Precio S/. 9.75 9.35 1.07 1.16 1.25 1.08 1.19 16.00 265.00 269.00
Condominio Parque Residencial
4 2010 7,700.00
Alameda - CHORRILLOS
Cantidad 23462.38 586.56 22006.60 44013.20 110033.00 22006.60 22006.60 3519.36 762.30 1270.50

TOTAL 128,710.79 3,217.77 120,724.64 241,449.27 603,623.18 120,724.64 120,724.64 19,306.62 4,181.85 6,969.76

Precio Mnimo 9.00 9.35 1.00 1.10 1.20 1.01 1.13 15.60 245.00 265.00
Precio Mximo 10.00 9.60 1.07 1.18 1.28 1.09 1.19 16.50 265.00 270.00
Costo Real 1239677.54 30581.83 126181.60 277979.74 755296.06 128417.72 140128.52 313804.11 1060491.27 1873896.30
Costo Mnino 1158397.09 30086.15 120724.64 265594.20 724347.81 121931.88 136418.84 301183.24 1024554.24 1846985.54

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DATOS REALES - AGOSTO 2,011


(S/.mensuales)
Precio Precio
Materiales N Obras S/. Real
Mnimo Mximo
Mensual
Diesel 2 16 4.70 6.19 720,226.42
Gasolina 90 9 6.86 7.72 34,524.38
Gasolina 84 13 5.85 7.07 25,969.12 S/.2,995,727
Fe Corr 1" 6 1,197.81 1,207.99 340,624.95
Fe Corr 3/8" 7 1,158.14 1,263.90 149,003.35
Fe Corr 1/2" 8 1,201.69 1,311.47 144,463.74
Fe Corr 5/8" 6 1,195.12 1,299.94 59,218.87 Anualizado
Fe Corr 3/4" 5 1,182.25 1,223.50 60,800.40
Cemento I 14 13.18 14.49 243,593.14
Cemento IP 3 12.92 13.01 10,648.96 S/.35948,735
Concreto 210 6 205.31 219.11 253,485.31
Concreto 280 4 233.13 240.22 496,809.60
US$10330,096
Concreto 350 3 250.97 264.48 456,359.72

LA GERENCIA DE UNA
CONSTRUCTORA
Gerencia
General

Gerencia
Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia de Gerencia Gerencia
Gerencia de Div. Obras
Central de Admin. y Divisin Proy ectos Costos y Unidad
Logstica Electromeca
Equipos Contabilidad Obras C iviles Especiales Presupuestos Tcnica
nicas

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LOGSTICA
HOY

LA GERENCIA LOGSTICA HOY

Gerente de Logstica

Secretaria

Jefe de
Jefe de Coordinador de
Compras
Importaciones Obras
Locales

Despachador Cotizador 1 Cotizador 2

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LA LOGSTICA EN UNA OBRA


Gerencia de
Divisin de
Obras Civiles

Gerente de
Proyecto

Secretaria
Seguridad
Industrial

Ingeniero Ingeniero
Oficina
Electro- Jefe de Administrador
Tcnica
mecnico Campo

Ingeniero Ingeniero Asistente Asistente Encargado


Jefe Asistente
de de Oficina Oficina de Contador Asistente A
Almacn B
Campo 1 Campo 2 Tcnica 1 Tcnica 2 Logstica

Maestro
Dibujante Almacenero
General Tiempo Portero
1
Capataces Almacenero
Guardian
Jefes de 2
Grupo
Limpieza
Obreros

GASTOS EN PERSONAL HOY


(S/.mensuales)

OFICINA PRINCIPAL
Gerencia de Logstica 19200
Secretaria 1280
Encargado de Compras Locales 3200
Encargado de Importaciones 5600
Coordinador de Obras 3200
Despachador 3200
Cotizador (2) 6400
OBRA
Encargado de Logstica 5600
Encargado de Almacn 2400
Almacenero 1 1600
Almacenero 2 1600
Fuente: Elaboracin propia

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MATERIALES Y PERSONAL HOY


COMPRA DE MATERIALES
Mensual Anual
S/.2'995,727 S/.35'948,735 US$10'330,096
PERSONAL
Anual
Mensual S/.
S/. US$
Oficina Principal 42,080 504,960 144,274

Por Obra 11,200 134,400 38,400

Por 10 Obras 112,000 1'344,000 384,000

TOTAL : 10330,096 + 144,274 + 384,000 = US$10858,370

FLUJO DE COMPRAS - HOY


OF.PRINC. P1
LOGISTICA

P2

OBRA P3

Pn

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PROBLEMAS ENCONTRADOS
Informacin no compartida

Informacin compartida no utilizada

No se aprovecha economas de escala

GERENCIA LOGSTICA
OPTIMIZADA

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LOGSTICA CENTRALIZADA

Centralizar la informacin

Mejorar poder negociador


PLANIFICACION
Reducir gastos innecesarios
en personal

GASTOS EN PERSONAL - LOGSTICA


OPTIMIZADA (S/.mensuales)
Logstica
OFICINA PRINCIPAL Actual
Optimizada
Gerencia de Logstica 19200 19200
Secretaria 1280 1280
Encargado de Compras Locales 3200 3200
Encargado de Importaciones 5600 5600
Coordinador de Obras 3200 3200
Despachador 3200 3200
Cotizador 1 3200 3200
Cotizador 2 3200 3200
OBRA
Encargado de Logstica 5600 0
Encargado de Almacn 2400 2400
Almacenero 1 1600 1600
Almacenero 2 1600 0

TOTAL CON 10 OBRAS 154080 82080

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GASTOS EN MATERIALES
(S/. Mensuales)
Precio Precio S/. Al Menor
Materiales N Obras S/. Real
Mnimo Mximo Precio
Diesel 2 16 4.70 6.19 720,226.42 705,148.91
Gasolina 90 9 6.86 7.72 34,524.38 33,941.54
Gasolina 84 13 5.85 7.07 25,969.12 24,683.07
Fe Corr 1" 6 1,197.81 1,207.99 340,624.95 338,129.78
Fe Corr 3/8" 7 1,158.14 1,263.90 149,003.35 148,554.62
Fe Corr 1/2" 8 1,201.69 1,311.47 144,463.74 143,806.24
Fe Corr 5/8" 6 1,195.12 1,299.94 59,218.87 58,620.64
Fe Corr 3/4" 5 1,182.25 1,223.50 60,800.40 60,138.68
Cemento I 14 13.18 14.49 243,593.14 242,360.15
Cemento IP 3 12.92 13.01 10,648.96 10,594.40
Concreto 210 6 205.31 219.11 253,485.31 248,630.41
Concreto 280 4 233.13 240.22 496,809.60 488,290.79
Concreto 350 3 250.97 264.48 456,359.72 434,554.56
DIFERENCIA: US$200,946 anuales 2,995,727.96 2,937,453.79

MATERIALES Y PERSONAL -
LOGSTICA OPTIMIZADA
COMPRA DE MATERIALES
Mensual Anual
S/.2'937,454 S/.35'249,445 US$10'129,150
PERSONAL
Anual
Mensual S/.
S/. US$
Oficina Principal 42,080 504,960 144,274

Por Obra 4,000 48,000 13,714

Por 10 Obras 40,000 480,000 137,143


TOTAL : 10129,150 + 144,274 + 137,143 = US$10410,567
DIFERENCIA VS OPCION ACTUAL = US$447,803

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FLUJO DE COMPRAS -
LOGSTICA OPTIMIZADA
P1

P2

OF.PRINC.
OBRA P3
LOGISTICA

Pn

QUE SE LOGRA
Mayor poder negociador
Aprovechamiento de la informacin
Reducir gastos de personal en obra

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CLASIFICACION DE LOS PROVEEDORES

Relacin de proveedores que


han suministrado o podran
CATALOGO DE suministrar materiales y/o

PROVEEDOR PROVEEDORES servicios , se encuentra en el


Sistema de Informacin
computarizado ORACLE

Organizacin, distribuidor, Calificacin de vigencia,


fabricante, importador o asignada a un proveedor luego
subcontratista, que
suministra un producto y/o
ESTADO DEL de evaluarlo de acuerdo al
"Procedimiento para la
un servicio. PROVEEDOR seleccin y evaluacin de
proveedores de materiales y
servicios crticos

Es todo proveedor que esta


en el Catlogo de
PROVEEDOR Proveedores y se encuentra
ACTIVO Aprobado para proveer a los
proyectos de Cosapi

TERCERIZACIN DE LA
LOGSTICA

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SERVICIOS DEL OPERADOR


LOGSTICO

Logstica de Gestin de Logstica de Logstica


Entrada Almacenes Salida Inversa
Planeamiento Almacenaje Preparacin Devoluciones
Gestin de Custodia de Pedidos Canjes
Proveedores Despachos Anulaciones
Compras Entregas
Documentacin Liquidacin
Transporte Documentaria
Importacin

QUE SE LOGRA CON EL


OPERADOR LOGSTICO
Especialistas logsticos
Economas de escala
Mayor poder negociador
Costos variables en vez de fijos
Simplificacin administrativa

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GASTOS EN PERSONAL - CON


OPERADOR LOGSTICO (S/. Mensuales)
Operador
OFICINA PRINCIPAL Actual
Logstico
Gerencia de Logstica 19,200 19,200
Secretaria 1,280 1,280
Encargado de Compras Locales 3,200 0
Encargado de Importaciones 5,600 0
Coordinador de Obras 3,200 3,200
Despachador 3,200 0
Cotizador 1 3,200 0
Cotizador 2 3,200 0
Asistente/Planificador 0 3,200
OBRA
Encargado de Logstica 5,600 0
Encargado de Almacn 2,400 2,400
Almacenero 1 1,600 1,600
Almacenero 2 1,600 0
TOTAL CON 10 OBRAS 154,080 63,680

MATERIALES Y PERSONAL -
LOGSTICA TERCERIZADA
COMPRA DE MATERIALES
Mensual Anual
S/.2'920,833 S/.35'050,006 US$10'071,844
PERSONAL
Anual
Mensual S/.
S/. US$
Oficina Principal 23,680 284,160 81,189

Por Obra 4,000 48,000 13,714

Por 10 Obras 40,000 480,000 137,143


TOTAL : 10071,844 + 81,189 + 137,143 = US$10290,176
DIFERENCIA VS OPCION ACTUAL = US$568,194

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FLUJO DE LOGSTICA
TERCERIZADA
P1

P2

OF.PRINC. OPER.
OBRA P3
LOGISTICA LOGIST.

Pn

RESUMIENDO

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AHORRO EN ADQUISICIN DE
MATERIALES (US$ anuales)
Logstica
Optimizacin de
Tercerizada a
Materiales Caso Actual la Logstica de la
Travs de
Oficina Principal
Operador Logstico
Costo de Adquisicin
10,330,096 10,129,150 10,071,844
de Materiales
Ahorro Anualizado 200,946 258,252

% Ahorro 1.95% 2.50%

AHORRO EN PERSONAL DEL


REA LOGSTICA (US$ anuales)

Logstica
Optimizacin de
Gasto en Personal Tercerizada a
Caso Actual la Logstica de la
de Logstica Travs de
Oficina Principal
Operador Logstico
En Oficina Principal 144,274 144,274 81,189
En 10 Obras 384,000 137,143 137,143
Total 528,274 281,417 218,332
Ahorro anualizado 246,857 309,942

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AHORRO TOTAL
(US$ anuales)

Logstica
Optimizacin de la
Caso Tercerizada a
Ahorro Logstica de la
Actual Travs de Operador
Oficina Principal
Logstico
En Materiales - 200,946 258,252

En Personal - 246,857 309,942


Pago al Operador
(51,650)
Logstico
Total - 447,803 516,544

4.33% 5.00%

DESVENTAJAS DE ESTRUCTURA
ACTUAL DE LOGSTICA
No se concentra en actividades estratgicas
Informacin no Compartida
Desconfianza entre reas
Duplicidad de funciones
Se utilizan mayores recursos
Personal adicional

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VENTAJAS - REA LOGSTICA


OPTIMIZADA
Se centraliza informacin
Se realizan actividades estratgicas
Mejor Gestin Logstica

VENTAJAS DE LA
TERCERIZACIN
Actividades no estratgicas se trasladan
Actividades estratgicas reforzadas
Control
Poder Negociador
Alianza estratgica
Simplificacin Administrativa
Costos Variables vs Costos fijos

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CONCLUSIONES
Debe haber un convencimiento real de la
empresa constructora en conocer sus principales
actividades generadoras de valor
No existe una solucin logstica nica standard
para las empresas del sector
La tendencia es hacia la tercerizacin
Con la tercerizacin el sector se dedicar al core
business
Un gran jugador gana importantes partidos, un
gran equipo gana importantes campeonatos
Michael Jordan

CONCLUSIONES
La tercerizacin u optimizacin ser adecuada a
cada empresa dependiendo del tamao de su
operacin
Al tercerizar se convierten los CF en CV,
protegindose la empresa de la estacionalidad
de la demanda
Tercerizando se pueden lograr ahorros de hasta
6% y optimizando hasta 4%

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CONCLUSIONES

Centralizando las compras se mejora la capacidad


de negociacin de la empresa
El objetivo es lograr una relacin equilibrada de
cooperacin y competencia entre la empresa y sus
proveedores
Las empresas que sobrevivirn son las que mejor
manejen su cadena de abastecimientos

CONCLUSIONES
La logstica es ms tercerizable debido al
desarrollo de la tecnologa de informacin y
comunicacin
Una mejora en la administracin logstica
representa una ventaja competitiva para
cualquier empresa

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RECOMENDACIONES
Las organizaciones deben determinar si su DL
es eficiente para operar con calidad
El planeamiento debe ser hecho en el interior de
la empresa y el responsable de logstica debe
participar desde un inicio
Determinar las capacidades distintivas (core)
La relacin cliente-proveedor debe contener
gran dosis de comunicacin

Nike subcontrata toda su produccin y se


concentra en desarrollar su marca

RECOMENDACIONES
El OL debe ser visto como parte de la
organizacin
La empresa nunca debe perder el control
Respetar las directivas dadas
Se debe tratar de reducir los costos fijos ya sea
a travs de la optimizacin o tercerizacin
Uso de herramientas tecnolgicas como Internet
o comercio virtual
Uso de Indicadores, definicin de Cargos y
funciones
Nike subcontrata toda su produccin y se
concentra en desarrollar su marca

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INDICADORES
LOGISTICOS

Jefe de Logstica

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Funciones

Funciones

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Competencias

Analista de compras

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Funciones del analista de compras

Competencias

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Responsable de almacn

Competencias

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Asistente de almacn central

Chofer

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SI BUSCAS RESULTADOS
DISTINTOS NO HAGAS
SIEMPRE LO MISMO

Albert Einstein

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MUCHAS GRACIAS

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