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COSTEO BASADO EN

ACTIVIDADES Y
ADMINISTRACIÓN BASADA
EN ACTIVIDADES
CAROLINA BONILLA
LUZ ESTELLA GONZALEZ
DAYANA RODRÍGUEZ
DANIELA URIBE
CINDY VELASCO
o Se identifica que los recursos estaban
dirigidos a tareas administrativas y no
tareas estratégicas

o No había un sistema centralizado de


control de costos de suministro

o $40.000 millones anuales en materiales.

✓ Mejora practicas y procesos


ABC ✓ Enfoque en tareas que generan
valor
✓ Administrar los costos de los
productos
✓ Redujo en 2008 los costos en 16%
PROMEDIOS AMPLIOS

 Pocos productos  Diversidad de productos


 Costos Indirectos bajos  Crece los Costos Indirectos
 SISTEMA DE COSTEO AMPLIO Y  SISTEMA DE PROMEDIOS
FACIL AMPLIOS , No es exacto.

COSTEO MANTEQUILLA DE UNTAR


(Asignar el costo de los recursos de una manera uniforme)
SUBESTIMACIÓN SOBREESTIMACIÓN
 Un producto consume una  Un producto consume pocos
gran cantidad de recursos, recursos pero su costo por
pero su costo por unidad es unidad es alto
bajo.

EMMA JAMES JESICA MATHEW TOTAL PROMEDIO

PLATO $11 $20 $15 $14 $60 $15

POSTRE $0 $8 $4 $4 $16 $4

BEBIDA $4 $14 $8 $6 $32 $8

TOTAL $15 $42 $27 $24 $108 $27


CONSECUENCIAS
Productos sub costeados
PERDIDAS (Ingresos < Costos)
(precio ineficiente)

Productos sobre costeados Disminución del mercado


(precio excesivo) (Competencia)

LOS GERENTES PUEDEN PRESTAR MÁS ATENCIÓN A LOS


PRODUCTOS SOBRECOSTEADOS Y NO A LOS SUBCOSTEADOS
SUBSIDIO (CRUZADO) DEL COSTO DE LOS
PRODUCTOS
1. Producto se subestima 1. Producto se sobreestima

UN COSTO SE DISTRIBUYE DE MANERA UNIFORME PARA


PRODUCTOS MULTIPLES SIN IMPORTAR LOS RECURSOS

Ejemplo:

EMMA paga $12 MAS Y JAMES paga $15 MENOS

Ella le da un subsidio a él (costos directos)


Subsidio en costos Indirectos

Botella de vino cuesta $40 ---- $10 x persona

si: M, toma 2 copas y E, J , Y Toman una copa


M deberá pagar $16
E,J,Y, deberán pagar $8

Al compartir el costo por igual E, J, Y, pagan $2 más y otorgan


subsidio a Mathew
CASO PLASTIM
Fabrica cubiertas para las luces traseras de automóviles, tiene convenio con Giovanni
Motors.

COMPLEJA CL5 SENCILLA S3


 Tamaño Grande  Tiene 1 solo color.
 Características Especiales  Numero reducido de
 Molde de colores múltiples.
características especiales.

 Forma compleja envuelta


alrededor de la esquina del
automóvil.
 Diversas piezas de molde deben
estar alineadas y embonar con
precisión.
DISEÑO – MANUFACTURA – DISTRIBUCION
CALAVERA SENCILLA

PROCESO BANDIX PLASTIM


➢ Diseño de productos y Precio de Venta $53. Precio de Venta $63.
procesos:
➢ Calaveras Sencillas ➢ Calaveras Sencillas y de
Diseño de moldes, destalles de Lujo
proceso de manufactura.

Opciones:
➢ Manufactura de Calaveras:
➢ Abandonar el suministro de
Moldeo, acabado, limpieza e calaveras Sencillas
inspección.
➢ Disminuir precio de venta –
Disminuir costos
➢ Distribución de calaveras: ➢ Mix de costos Sencillas – de
Lujo
Piezas terminadas se empacan
y envían al cliente.
Calaveras Sencillas Calaveras Complejas
(S3) (CL5)
60.000 Unidades 15.000 Unidades TOTAL

Total Unidad Total Unidad

Materiales Directos $1.125.000 $18.75 $675.000 $45 $1.800.000

Mano de Obra Directa $600.000 $10 $195.000 $13 $795.000

Total Costos Directos $1.725.000 $28.75 $870.000 $58 $2.595.000

Costos indirectos $1.800.000 $30 $585.000 $39 $2.385.000


aplicados
Total Costos Indirectos $1.800.000 $30 $585.000 $39 $2.385.000

Total Costos $3.525.000 $58.75 $1.455.000 $97 $4.980.000

SISTEMA DE COSTEO SIMPLE – PLASTIM


¿Esta Sobrecosteada la Calavera S3?
PROCESO DE TOMA DE DECISIONES
• Identificar el Problema y las Incertidumbres
• ¿La tecnología y los procesos para la calavera S3 son competitivos vs Bandix?
1. • ¿La calavera S3 esta sobrecosteada por el sistema de costeo simple?

• Obtención de Información
• Solicitud al equipo de diseño y procesos el análisis y evaluación de Diseño,
Manufactura, Operaciones de Distribución.
2. • Propósito: Lograr un porcentaje muy alto de margen de utilidad en Calaveras CL5.

60.000 15.000
Calaveras Sencillas Calaveras Complejas TOTAL
Total Unidad Total Unidad
Ingresos $3.780.000 $63 $2.055000 $137 $5.835.000
Costos Totales $3.525.000 $58,75 $1.455.000 $97 $4.980.000
Utilidad Operativa $255.000 $4.25 $600.000 $40 $855.000
% Margen de Utilidad 6.75% 29.20%
PROCESO DE TOMA DE DECISIONES
•Realizar Predicciones Acerca del Futuro
•Un mejor estimación de costos de: diseño, fabricación y distribución.
•Tener precaución acerca de los ajustes que se lleguen a realizar para no afectar a la
3. empresa en la búsqueda de la reducción de costos.

•Tomar Decisiones Mediante la Elección entre Alternativas


•Participar en la nueva licitación.
4. •Nuevo precio de venta a Giovanni Motors.

•Implementar la Decisión, Evaluar el desempeño y Aprender


•Si Ganan la Licitación:
•Comparación de costos reales vs costos predichos.
5. •Evaluación y aprendizaje.
MEJORAMIENTO DE UN SISTEMA DE
COSTEO
 Un sistema de costeo mejorado reduce el uso de promedios amplios para la
asignación del costo de los recursos a los objetos de costos (tales como órdenes de
trabajo, productos y servicios), y ofrece una mejor medición de los costos de los
recursos indirectos que usan diferentes objetos de costos.

1. Incremento en la diversidad de
productos.

2. Incremento en los costos indirectos.

3. Competencia en los mercados de


productos.
1. Incremento en la diversidad de
productos.

Estos productos difieren en


Los bancos, como el cuanto a sus exigencias sobre
Kanthal, el productor sueco
Cooperative Bank en el Reino los recursos necesarios para
de componentes para
Unido, ofrecen muchos tipos producirlos, debido a las
calefacción, por ejemplo,
distintos de cuentas y servicios: diferencias en volumen,
fabrica más de 10,000 tipos
cuentas especiales de proceso y complejidad. Es
diferentes de alambres y
ahorros, cajeros automáticos, probable que el uso de
termostatos de calefacción
tarjetas de crédito y servicios promedios amplios conduzca
eléctrica.
de banca electrónica. a una información de costos
distorsionada e inexacta.
2. Incremento en los costos
indirectos.

El manejo de una
Como la mano de obra
tecnología más compleja y En la manufactura
directa no es un generador
la elaboración de productos Las computadoras miden integrada por computadora
de costos para estos costos,
muy diversos también con exactitud cientos de y en los sistemas flexibles de
la asignación de costos
requieren que se parámetros de producción manufactura, las
indirectos tomando como
comprometa una cantidad y controlan de una forma computadoras ubicadas en
base la mano de obra
creciente de recursos para directa los procesos de el área de manufactura
directa (lo cual era la
varias funciones de apoyo, manufactura para lograr brindan instrucciones para
práctica común) no mide
como la programación de una producción de alta configurar y operar los
de una manera exacta
la producción, el diseño de calidad. equipos de una manera
cómo los diferentes
productos y de procesos, y rápida y automática.
productos usan los recursos.
la ingeniería.
3. Competencia en los mercados
de productos.
Fijación de
•Necesidad de obtener
información sobre costos más
Precios
exacta, que los ayude a tomar
decisiones estratégicas •La toma de decisiones correctas
importantes, como la forma de sobre fijación de precios y
fijar el precio de los productos y mezcla de productos es
la determinación de qué fundamental en los mercados
productos se deberán vender. competitivos, ya que los
competidores capitalizan
rápidamente los errores de una
compañía.

Competencia
LINEAMIENTOS PARA EL MEJORAMIENTO
DEL SISTEMA DE COSTEO
1. Atribución del •tantos costos directos como sea económicamente factible. Este
costo directo. lineamiento tiene como finalidad reducir la cantidad de costos
clasificados como indirectos, minimizando así el grado en que se tienen
Identificar que asignar los costos en vez de atribuirse.

•Ampliar el número de grupos comunes de costos indirectos hasta que


2. Grupos comunes cada grupo sea más homogéneo, tienen las mismas relaciones de causa
de costos indirectos. y efecto, o bien, tienen relaciones similares con respecto a un solo
generador de costos que se usa como la base de aplicación del costo

3. Bases de •Como describiremos más adelante en este capítulo, siempre que sea
aplicación de los posible se debe usar el generador del costo (la causa de los costos
indirectos) como la base de asignación del costo para cada grupo
costos. común de costos indirectos homogéneos (el efecto).
SISTEMAS DE COSTEO BASADOS EN
ACTIVIDADES
 El costeo basado en actividades (ABC) mejorará un sistema de costeo al
identificar las actividades individuales como los objetos de costos
fundamentales. Para ayudar en la toma de decisiones estratégicas, los
sistemas abc identifican las actividades de todas las funciones de la cadena
de valor, calculan los costos de las actividades individuales y asignan los costos
a los objetos de costos —como los productos y servicios— con base en la
mezcla de actividades necesarias para producir cada producto o servicio.
Sistema ABC de Plastim
 El sistema abc de Plastim identifica varias actividades que ayudan a
explicar la razón por la cual Plastim incurre en los costos que actualmente
clasifica como indirectos en su sistema de costeo simple. Para identificar
dichas actividades, Plastim organiza un equipo que está formado por
gerentes de las áreas de diseño, manufactura, distribución, contabilidad y
administración.
 Un sistema de costeo basado en actividades que incluya muchas
actividades, se vuelve excesivamente detallado y muy difícil de operar. Un
sistema de costeo basado en actividades con un número muy reducido
de actividades quizá no esté lo suficientemente mejorado para medir las
relaciones de causa y efecto entre los generadores de costos y los diversos
costos indirectos.
 El equipo identifica las siguientes siete actividades mediante el desarrollo
de un diagrama de flujo de todos los pasos y procesos necesarios para
diseñar, fabricar y distribuir las calaveras S3 y CL5.

b) Configuración de las d) Limpieza y


c) Operación de las
máquinas de moldeo mantenimiento de los
a) Diseño de productos máquinas de moldeo
para que los moldes se moldes después de que
y procesos. para la manufactura de
sostengan en el lugar se manufacturan las
las calaveras.
correcto. calaveras.

e) Preparación de los
g) Administración y
lotes de calaveras f ) Distribución de las
manejo de todos los
terminadas para el calaveras a los clientes.
procesos de Plastim.
embarque.
APLICACIÓN DE LINEAMIENTOS
1. Atribución
del costo • Subdivide el único grupo común de costos indirectos e identifica los costos
del grupo común de costos de las actividades de limpieza y
directo. mantenimiento (partida d).
Identificar

2. Grupos • Los seis restantes grupos comunes de costos de las actividades son grupos
comunes de de costos indirectos, cada grupo incluye únicamente aquellos conjuntos
costos de costos estrechos y concentrados que tienen el mismo generador de
costos.
indirectos.

• Los gerentes de Plastim usan las horas de configuración de las máquinas,


3. Bases de en vez del número de configuraciones, como el generador de costos de
aplicación los costos de configuración de las máquinas, ya que ellos consideran que
las configuraciones más complejas requieren más tiempo y son más
de los costos. costosas.
 Los datos acerca de las configuraciones para la calavera sencilla S3 y
para la calavera compleja CL5 son como se describe a continuación:

Manera en que diferirán los costos de las configuraciones asignados a las calaveras sencillas y
complejas, si Plastim aplica los costos de configuración a las calaveras con base en las horas
de configuración, en vez de las horas de mano de obra directa.
JERARQUIA DE COSTOS
•El sistema abc de Plastim utiliza horas máquina de moldeo —una base de aplicación
costos a nivel de de los costos a nivel de unidades de producción— para aplicar los costos de las
unidades de producción operaciones mecánicas a los productos.

•Plastim, los costos de configuración de las máquinas son costos a nivel de lote porque,
a lo largo del tiempo, el costo de esta actividad de configuración aumenta con las
costos a nivel de lote horas de configuración necesarias para producir lotes (grupos) de calaveras.

•Plastim, los costos del diseño son costos de mantenimiento del producto. A lo largo
costos de mantenimiento del tiempo, los costos del diseño dependen en gran parte del tiempo que utilicen los
del producto diseñadores para el diseño y la modificación del producto, el molde y el proceso.

•Plastim, los costos generales de administración (incluyendo la remuneración de la


costos de mantenimiento alta administración, la renta y la seguridad del edificio) son costos de mantenimiento
de las instalaciones de las instalaciones. Por lo general, es difícil encontrar una buena relación de causa
y efecto entre estos costos y la base de aplicación del costo.
IMPLEMENTACIÓN DEL COSTEO
BASADO EN ACTIVIDADES
PASO 1. IDENTIFICAR LOS PRODUCTOS QUE SEAN LOS OBJETOS DE COSTOS ELEGIDOS

Los objetos de costos son las 60.000 calaveras S3 y las 15.000 CL5, que Plastim fabricará en el 2011. La meta de Plastim es calcular
primero los costos totales y después el costo por unidad de diseño, manufactura y distribución de estos.

PASO 2. IDENTIFICAR LOS COSTOS DIRECTOS DE LOS PRODUCTOS

Plastim identifica como costos directos de las calaveras los costos de los materiales directos, mano de obra directa, costos de
limpieza y mantenimiento de los moldes.

PASO 3. SELECCCIONAR LAS ACTIVIDADES Y BASES DE APLICACIÓN DE LOS COSTOS QUE SE DEBERÁN USAR PARA ASIGNAR LOS
COSTOS INDIRECTOS.

Plastim identifica 6 actividades para la aplicación de los costos indirectos a los productos: 1. diseño, 2. configuración de las
máquinas de moldeo, 3. operaciones mecánicas, 4. preparación de los embarques, 5. distribución y 6. administración.
PASO 4. IDENTIFICAR LOS COSTOS INDIRECTOS ASOCIADOS CON CADA BASE DE APLICACIÓN DE LOS COSTOS

Plastim asigna los costos indirectos presupuestado para el 2011 a las actividades hasta donde es posible, tomando como base
una relación causa y efecto entre la base de aplicación de los costos para una actividad y el costeo correspondiente.

PASO 5. CALCULAR LA TASA POR UNIDAD DE CADA BASE DE APLICACIÓN DE COSTOS

Se resume el calculo de las tasas presupuestadas de costos indirectos, teniendo en cuenta la cantidad presupuestada de la
base de aplicación de los costos del paso 3 y 4.

PASO 6. CALCULAR LOS COSTOS INDIRECTOS ASIGNADOS A LOS PRODUCTOS.

Se desprenden de las 6 actividades estipuladas por Plastim y se distribuyen según el producto con el fin de no subestimar o
sobrestimar esto y generar afectaciones en la información de la empresa o el manejo de precios de los elementos.

PASO 7. CALCULAR EL COSTO TOTAL DE LOS PRODUCTOS.

Aquí se pone de relieve la manera en que cada uno de los productos una diferentes cantidades de costos directos e indirectos
en cada área de actividad.
Plastim integra en esta actividad el diseño del producto del proceso y
de la formación de prototipos debido a que tienen el mismo
generador del costo que corresponde a la complejidad del molde
COMPARACIÓN DE SISTEMAS DE
COSTEO ALTERNATIVOS
SISTEMAS DE COSTOS TRADICIONALES SISTEMA ABC
1. Utiliza medidas típicas o habituales como el 1. Utiliza la jerarquía de las actividades como base
volumen, la mano de obra, como elemento para para realizar la asignación, utiliza generadores de
asignar costos a los productos. costos que están o no relacionados con la
producción.
2. Se basa en las unidades producidas para calcular 2. Utiliza diferentes bases en función de las
la asignación de gastos. actividades relacionadas con los costos indirectos.
3. Sólo utiliza los costos del producto. 3. Se concentra en las actividades que originan esos
recursos.
4. La asignación de gastos indirectos se lleva a cabo 4. Primero se lleva la asignación de costos a las
en dos etapas: primero se asigna a los actividades y después a los productos.
departamentos involucrados y luego a los productos.
5. Utiliza horas generales como unidades producidas 5. Toma en cuenta la relación causa efecto, entre las
o bien horas máquina. unidades y los generadores de costos, para
determinar el criterio de asignación.
CONSIDERACIONES EN LA
IMPLEMENTACIÓN
 Los gerentes escogen el nivel de detalle que habrán de usar en un sistema
de costeo mediante la evaluación de los costos esperados del sistema
contra los beneficios proyectados que resultarían por mejores decisiones.
SIGNOS REVELADORES ACERCA DE CUANDO ES PROBABLE QUE UN SISTEMA ABC
PROPORCIONE LOS MAYORES BENEFICIOS.
Los productos ejercen El personal de operaciones
Se aplican cantidades Todos los costos indirectos o exigencias diversas sobre los tiene desacuerdo sustancial
significativas de costos la mayoría de ellos se recursos debido a las con los costos reportados
indirectos usando identifican como costos a diferencias en volumen, para la manufactura y la
únicamente 1 o 2grupos nivel de unidades de proceso productivo y comercialización de los
comunes de costos. producción. tamaño de lotes. bienes.

Los productos que una compañía esta preparada


para elaborar y vender muestran utilidades
pequeñas a diferencia de los que tiene menos
preparación en estos aspectos, dado que
muestran utilidades mas significativas
 Hacer importantes elecciones en
relación con el nivel de detalle que
se usarán en los generadores de
costos actividades y grupos
comunes.
 Hacer mediciones de los costos de
los grupos comunes de las
actividades y los generadores de
costos. Esto requiere de
actualizaciones.
USO DE LOS SISTEMAS ABC
PARA EL MEJORAMIENTO
DE LA ADMINISTRACIÓN DE
LOS COSTOS Y DE LA
RENTABILIDAD
La administración basada en actividades (ABM) es un método de
toma de decisiones gerenciales que usa la información del costeo
basado en actividades para mejorar tanto la satisfacción de
cliente como la rentabilidad. Definimos ampliamente a la
administración basada en actividades para incluir las decisiones
sobre fijación del precio y mezcla de productos, reducción de
costos, mejoramiento del proceso, así como diseño del producto y
del proceso.
DECISIONES DE FIJACIÓN DE PRECIO Y
DE MEZCLA DE PRODUCTOS
Un sistema ABC proporciona a
los gerentes información
acerca de los costos de
fabricar y vender diversos
productos. Con tal
información, los gerentes
pueden tomar decisiones de
fijación de precios y de
mezclas de productos.
Costos de los productos de Plastim usando un
sistema de costeo basado en actividades
El sistema ABC indica que plastim puede igualar el precio de s competidor de $53 para la calavera $3
y, aun asi, obtener una utilidad porque el costo ABC de la $3 es de $49.98 Los gerentes de Plastim
ofrecen a Giovanni Motors un precio de $52 por la calavera S3. Los gerentes de Plastim tienen
confianza en que podrán usar el entendimiento más profundo de los costos que brinda el sistema abc
para mejorar la eficiencia y reducir todavía más el costo de la calavera S3. En ausencia de información
proveniente del sistema abc, los gerentes de Plastim podrían haber concluido erróneamente que
incurrirían en una pérdida operativa sobre la S3 a un precio de $53. Esta conclusión incorrecta
probablemente hubiera causado que Plastim redujera su negocio de las calaveras sencillas y que, en
lugar de ello, se concentrara en las calaveras complejas, donde su sistema individual de grupos
comunes de costos indirectos indicaba que es muy rentable. Haberse concentrado en las calaveras
complejas habría sido un error. El sistema abc indica que el costo de elaborar las calaveras complejas
es mucho más alto: $132.07 versus $97, como indica el sistema de costeo basado en las horas de mano
de obra directa que Plastim estaba usando. Como consideró el personal de operaciones de Plastim, la
empresa no tenía una ventaja competitiva en la fabricación de las calaveras CL5. A un precio de $137
por calavera para el modelo CL5, el margen de utilidad es muy pequeño ($137.00 $132.07 = $4.93). A
medida que Plastim reduzca sus precios sobre las calaveras sencillas, necesitará negociar con
Giovanni Motors un precio más alto para las calaveras complejas.
DECISIONES DE REDUCCIÓN DE COSTO Y DE
MEJORAMIENTO DEL PROCESO

El personal de manufactura y de distribución utiliza los


sistemas ABC para concentrar la atención en como
y donde se pueden reducir los costos. Los gerentes
establecen metas de reducción de costos en
términos de la reducción del costo por unidad de la
base de aplicación de los costos correspondientes a
diferentes áreas de actividad. La meta consiste en
reducir estos costos mediante el mejoramiento de la
forma en que se hace el trabajo, pero sin
comprometer el servicio al cliente o el valor real o
percibido (utilidad) que obtienen los clientes del
producto o servicio.
Plastim el supervisor del área de la actividad de distribución podría tener una meta de
desempeño consistente en disminuir los costos de distribución por pie cúbico de productos
entregados de $5.80 a $5.40, mediante la reducción de la mano de obra de distribución y
de los costos de renta del almacén. La meta consiste en reducir estos costos mediante el
mejoramiento de la forma en que se hace el trabajo, pero sin comprometer el servicio al
cliente o el valor real o percibido (utilidad) que obtienen los clientes del producto o
servicio.
Es decir, Plastim tratará de excluir únicamente aquellos costos que no agreguen valor al
producto. El control de los generadores físicos del costo, como las horas de configuración
de las máquinas o los pies cúbicos entregados, es otra manera fundamental en que el
personal operativo administra los costos. Por ejemplo, Plastim puede disminuir los costos de
distribución empacando las calaveras en una forma tal que reduzca el volumen de los
paquetes entregados.
El cuadro que se presenta a continuación muestra la disminución en los costos de
distribución de las calaveras S3 y CL5, como resultado de las acciones que reducen el
costo por pie cúbico entregado (de $5.80 a $5.40) y el total de pies cúbicos de las entregas
(de 45,000 a 40,000 para la S3 y de 22,500 a 20,000 para la CL5).
En el largo plazo, los costos totales de distribución disminuirán de $391,500
($261,000 $130,500) a $324,000 ($216,000 + $108,000). Sin embargo, en el corto
plazo, quizá los costos de distribución sean fijos y no disminuyan. Suponga que la
totalidad de los $391,500 de los costos de distribución son costos fijos en el corto
plazo. Los mejoramientos en la eficiencia (usando una menor cantidad de mano
de obra para la distribución y menos espacio) significan que los mismos $391,500
de costos de distribución se pueden usar ahora para distribuir
72,500 a

pies cúbicos de calaveras. En este caso, ¿cómo deberían aplicarse los costos a las calaveras S3 y CL5?

Los sistemas abc distinguen los costos en que se incurre de los recursos usados para diseñar,
manufacturar y entregar bienes y servicios. Para la actividad de distribución, después de los
mejoramientos del proceso,

Costos incurridos = $391,500


Recursos usados = $216,000 (para la calavera S3) $108,000 (para la calavera CL5) + = $324,000

Con base en los recursos que usa cada producto, el sistema abc de Plastim aplica $216,000 a la S3 y
$108,000 a la CL5, lo cual da un total de $324,000. La diferencia de $67,500 ($391,500 $324,000) se
muestra como costos de una capacidad de distribución no usada pero disponible. El sistema de Plastim
no asigna los costos de la capacidad no usada a los productos, para no saturar los costos de los
productos de S3 y CL5 con el costo de recursos que estos productos no han usado. En cambio, el
sistema pone de relieve la cantidad de capacidad no usada como una partida separada, para indicar
a los gerentes la necesidad de reducir los costos, por ejemplo, redistribuyendo la mano de obra en otros
usos o despidiendo a algunos trabajadores. El capítulo 9 expone con mayor detalle los asuntos
relacionados con una capacidad no usada.
DECISIONES DE DISEÑO

La gerencia puede
evaluar la manera en
que sus diseños actuales
del producto y del
proceso que afectan las
actividades y los costos,
como una forma de
identificar nuevos
diseños para reducir los
costos.
PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE
ACTIVIDADES

Muchas compañías que implementan por


primera vez los sistemas ABC analizan los costos
reales para identificar los grupos comunes de
costos de las actividades y las tasas de costos de
las actividades. Para que sean útiles en la
planeación, la toma de decisiones y la
administración de las actividades, las compañías
calculan una tasa de costos presupuestada para
cada actividad, y usan dichas tasas de costos
presupuestadas y los costos reales se comparan
para dar retroalimentación acerca de que tan
bien se administraron las actividades.
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES Y
SISTEMAS DE COSTEO POR
DEPARTAMENTOS
MANUFACTURA
DISEÑO
 Identifica 2 grupos comunes de COSTOS:
 Divide todos los costos del
 Configuración de las maquinas se mide en
departamento entre / PARTES PIE
Hrs de configuración
CUADRADO, medida de complejidad
del molde y generador de costo.  Operaciones Mecánicas se mide en Hrs
maquina

 Los costos del departamento son


homogéneos  Generador de Costo distinto
 Las calaveras S3 Y CL5 , no usan la misma
cantidad de recursos para cada área.
 El uso de las tasas de COSTOS INDIRECTOS X DEPARTAMENTO para
asignar costos es similar a las tasas de COSTO DE ACTIVIDADES.

SI:

1. Una actividad es una proporción considerable de los costos de


departamento
2. Se incurre en costos significativos sobre diferentes actividades
dentro del departamento pero con el MISMO GENERADOR DE
COSTO Y MISMA BASE DE APLICACIÓN DE COSTO.
ABC COMPAÑIAS SERVICIOS Y
COMERCIALES Cooperative Bank
¿Por qué? - Banca Personal -
 Los gerentes lo usan para una toma de  Costos de Varias Actividades:
decisiones estratégica.
 Realización de transacciones en cajeros
 Capacidad de asignar los costos indirectos a automáticos.
los objetos de costos, mediante la identificación  Apertura y cancelación de cuentas.
de las actividades y los generadores de costos.
 Gestión de hipotecas y el procesamiento de
transacciones con la tarjeta Visa.
 Empleó las tasas de costos de las actividades
para calcular los costos de los diversos
productos, como:
 Cuentas de cheques
 Hipotecas y las tarjetas Visa
 Costos que resultaban del apoyo a diferentes
clientes.

 La información ABC ayudó al Cooperative


Bank:
 A mejorar sus procesos.
 A identificar productos rentables y segmentos de
clientes.
ABC Basado en el Tiempo
Empresa Corredora de Resultados
Valores Líder en USA. TDABC
 El análisis estratégico, la medición y la administración de sus  Las negociaciones en línea tienen menor costo que
actividades de intercambio de acciones a través de diversos
canales como: los otros canales.
Sucursales

 Desarrolló una estructura de tarifas para
 Call Center negociaciones de fondos de inversión, con la
 Internet. finalidad de estimular el uso de canales
virtuales
 ABC ayuda a responder preguntas como:
 ¿Cuáles con los costos totales de las transacciones en las  Reducción de los costos de procesos.
sucursales versus las transacciones en línea?

 ¿Qué canales ayudan a reducir los costos generales?


 Mejor alineación de la fijación de precio de:

 ¿Cómo podría Charles Schwab fijar el precio de sus servicios  Productos


para fomentar cambios en el comportamiento de los
clientes?
 Administración de cuentas, en los diversos
 TDABC calcula primero el costo de suministrar capacidad en segmentos de clientes de la compañía.
cuanto a recursos, como el tiempo del corredor.
 El costo total de los recursos / Se divide entre la capacidad  Reconoció nuevas oportunidades:
disponible = Tasa del costo de la capacidad.
 Enrutamiento de las llamadas prioritarias
 A continuación, el TDABC usa la tasa del costo de la
capacidad para impulsar los costos de los recursos hacia los
objetos de costos:  Marketing a través de correo electrónico
 Como las negociaciones de acciones que se realizan a través
de los corredores en una sucursal, y para tal propósito estima
la demanda de la capacidad de los recursos (tiempo) que
requiere el objeto de costos.
GRACIAS
Costos ABC

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