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ACTIVIDADES Y
ADMINISTRACIÓN BASADA
EN ACTIVIDADES
CAROLINA BONILLA
LUZ ESTELLA GONZALEZ
DAYANA RODRÍGUEZ
DANIELA URIBE
CINDY VELASCO
o Se identifica que los recursos estaban
dirigidos a tareas administrativas y no
tareas estratégicas
POSTRE $0 $8 $4 $4 $16 $4
Ejemplo:
Opciones:
➢ Manufactura de Calaveras:
➢ Abandonar el suministro de
Moldeo, acabado, limpieza e calaveras Sencillas
inspección.
➢ Disminuir precio de venta –
Disminuir costos
➢ Distribución de calaveras: ➢ Mix de costos Sencillas – de
Lujo
Piezas terminadas se empacan
y envían al cliente.
Calaveras Sencillas Calaveras Complejas
(S3) (CL5)
60.000 Unidades 15.000 Unidades TOTAL
• Obtención de Información
• Solicitud al equipo de diseño y procesos el análisis y evaluación de Diseño,
Manufactura, Operaciones de Distribución.
2. • Propósito: Lograr un porcentaje muy alto de margen de utilidad en Calaveras CL5.
60.000 15.000
Calaveras Sencillas Calaveras Complejas TOTAL
Total Unidad Total Unidad
Ingresos $3.780.000 $63 $2.055000 $137 $5.835.000
Costos Totales $3.525.000 $58,75 $1.455.000 $97 $4.980.000
Utilidad Operativa $255.000 $4.25 $600.000 $40 $855.000
% Margen de Utilidad 6.75% 29.20%
PROCESO DE TOMA DE DECISIONES
•Realizar Predicciones Acerca del Futuro
•Un mejor estimación de costos de: diseño, fabricación y distribución.
•Tener precaución acerca de los ajustes que se lleguen a realizar para no afectar a la
3. empresa en la búsqueda de la reducción de costos.
1. Incremento en la diversidad de
productos.
El manejo de una
Como la mano de obra
tecnología más compleja y En la manufactura
directa no es un generador
la elaboración de productos Las computadoras miden integrada por computadora
de costos para estos costos,
muy diversos también con exactitud cientos de y en los sistemas flexibles de
la asignación de costos
requieren que se parámetros de producción manufactura, las
indirectos tomando como
comprometa una cantidad y controlan de una forma computadoras ubicadas en
base la mano de obra
creciente de recursos para directa los procesos de el área de manufactura
directa (lo cual era la
varias funciones de apoyo, manufactura para lograr brindan instrucciones para
práctica común) no mide
como la programación de una producción de alta configurar y operar los
de una manera exacta
la producción, el diseño de calidad. equipos de una manera
cómo los diferentes
productos y de procesos, y rápida y automática.
productos usan los recursos.
la ingeniería.
3. Competencia en los mercados
de productos.
Fijación de
•Necesidad de obtener
información sobre costos más
Precios
exacta, que los ayude a tomar
decisiones estratégicas •La toma de decisiones correctas
importantes, como la forma de sobre fijación de precios y
fijar el precio de los productos y mezcla de productos es
la determinación de qué fundamental en los mercados
productos se deberán vender. competitivos, ya que los
competidores capitalizan
rápidamente los errores de una
compañía.
Competencia
LINEAMIENTOS PARA EL MEJORAMIENTO
DEL SISTEMA DE COSTEO
1. Atribución del •tantos costos directos como sea económicamente factible. Este
costo directo. lineamiento tiene como finalidad reducir la cantidad de costos
clasificados como indirectos, minimizando así el grado en que se tienen
Identificar que asignar los costos en vez de atribuirse.
3. Bases de •Como describiremos más adelante en este capítulo, siempre que sea
aplicación de los posible se debe usar el generador del costo (la causa de los costos
indirectos) como la base de asignación del costo para cada grupo
costos. común de costos indirectos homogéneos (el efecto).
SISTEMAS DE COSTEO BASADOS EN
ACTIVIDADES
El costeo basado en actividades (ABC) mejorará un sistema de costeo al
identificar las actividades individuales como los objetos de costos
fundamentales. Para ayudar en la toma de decisiones estratégicas, los
sistemas abc identifican las actividades de todas las funciones de la cadena
de valor, calculan los costos de las actividades individuales y asignan los costos
a los objetos de costos —como los productos y servicios— con base en la
mezcla de actividades necesarias para producir cada producto o servicio.
Sistema ABC de Plastim
El sistema abc de Plastim identifica varias actividades que ayudan a
explicar la razón por la cual Plastim incurre en los costos que actualmente
clasifica como indirectos en su sistema de costeo simple. Para identificar
dichas actividades, Plastim organiza un equipo que está formado por
gerentes de las áreas de diseño, manufactura, distribución, contabilidad y
administración.
Un sistema de costeo basado en actividades que incluya muchas
actividades, se vuelve excesivamente detallado y muy difícil de operar. Un
sistema de costeo basado en actividades con un número muy reducido
de actividades quizá no esté lo suficientemente mejorado para medir las
relaciones de causa y efecto entre los generadores de costos y los diversos
costos indirectos.
El equipo identifica las siguientes siete actividades mediante el desarrollo
de un diagrama de flujo de todos los pasos y procesos necesarios para
diseñar, fabricar y distribuir las calaveras S3 y CL5.
e) Preparación de los
g) Administración y
lotes de calaveras f ) Distribución de las
manejo de todos los
terminadas para el calaveras a los clientes.
procesos de Plastim.
embarque.
APLICACIÓN DE LINEAMIENTOS
1. Atribución
del costo • Subdivide el único grupo común de costos indirectos e identifica los costos
del grupo común de costos de las actividades de limpieza y
directo. mantenimiento (partida d).
Identificar
2. Grupos • Los seis restantes grupos comunes de costos de las actividades son grupos
comunes de de costos indirectos, cada grupo incluye únicamente aquellos conjuntos
costos de costos estrechos y concentrados que tienen el mismo generador de
costos.
indirectos.
Manera en que diferirán los costos de las configuraciones asignados a las calaveras sencillas y
complejas, si Plastim aplica los costos de configuración a las calaveras con base en las horas
de configuración, en vez de las horas de mano de obra directa.
JERARQUIA DE COSTOS
•El sistema abc de Plastim utiliza horas máquina de moldeo —una base de aplicación
costos a nivel de de los costos a nivel de unidades de producción— para aplicar los costos de las
unidades de producción operaciones mecánicas a los productos.
•Plastim, los costos de configuración de las máquinas son costos a nivel de lote porque,
a lo largo del tiempo, el costo de esta actividad de configuración aumenta con las
costos a nivel de lote horas de configuración necesarias para producir lotes (grupos) de calaveras.
•Plastim, los costos del diseño son costos de mantenimiento del producto. A lo largo
costos de mantenimiento del tiempo, los costos del diseño dependen en gran parte del tiempo que utilicen los
del producto diseñadores para el diseño y la modificación del producto, el molde y el proceso.
Los objetos de costos son las 60.000 calaveras S3 y las 15.000 CL5, que Plastim fabricará en el 2011. La meta de Plastim es calcular
primero los costos totales y después el costo por unidad de diseño, manufactura y distribución de estos.
Plastim identifica como costos directos de las calaveras los costos de los materiales directos, mano de obra directa, costos de
limpieza y mantenimiento de los moldes.
PASO 3. SELECCCIONAR LAS ACTIVIDADES Y BASES DE APLICACIÓN DE LOS COSTOS QUE SE DEBERÁN USAR PARA ASIGNAR LOS
COSTOS INDIRECTOS.
Plastim identifica 6 actividades para la aplicación de los costos indirectos a los productos: 1. diseño, 2. configuración de las
máquinas de moldeo, 3. operaciones mecánicas, 4. preparación de los embarques, 5. distribución y 6. administración.
PASO 4. IDENTIFICAR LOS COSTOS INDIRECTOS ASOCIADOS CON CADA BASE DE APLICACIÓN DE LOS COSTOS
Plastim asigna los costos indirectos presupuestado para el 2011 a las actividades hasta donde es posible, tomando como base
una relación causa y efecto entre la base de aplicación de los costos para una actividad y el costeo correspondiente.
Se resume el calculo de las tasas presupuestadas de costos indirectos, teniendo en cuenta la cantidad presupuestada de la
base de aplicación de los costos del paso 3 y 4.
Se desprenden de las 6 actividades estipuladas por Plastim y se distribuyen según el producto con el fin de no subestimar o
sobrestimar esto y generar afectaciones en la información de la empresa o el manejo de precios de los elementos.
Aquí se pone de relieve la manera en que cada uno de los productos una diferentes cantidades de costos directos e indirectos
en cada área de actividad.
Plastim integra en esta actividad el diseño del producto del proceso y
de la formación de prototipos debido a que tienen el mismo
generador del costo que corresponde a la complejidad del molde
COMPARACIÓN DE SISTEMAS DE
COSTEO ALTERNATIVOS
SISTEMAS DE COSTOS TRADICIONALES SISTEMA ABC
1. Utiliza medidas típicas o habituales como el 1. Utiliza la jerarquía de las actividades como base
volumen, la mano de obra, como elemento para para realizar la asignación, utiliza generadores de
asignar costos a los productos. costos que están o no relacionados con la
producción.
2. Se basa en las unidades producidas para calcular 2. Utiliza diferentes bases en función de las
la asignación de gastos. actividades relacionadas con los costos indirectos.
3. Sólo utiliza los costos del producto. 3. Se concentra en las actividades que originan esos
recursos.
4. La asignación de gastos indirectos se lleva a cabo 4. Primero se lleva la asignación de costos a las
en dos etapas: primero se asigna a los actividades y después a los productos.
departamentos involucrados y luego a los productos.
5. Utiliza horas generales como unidades producidas 5. Toma en cuenta la relación causa efecto, entre las
o bien horas máquina. unidades y los generadores de costos, para
determinar el criterio de asignación.
CONSIDERACIONES EN LA
IMPLEMENTACIÓN
Los gerentes escogen el nivel de detalle que habrán de usar en un sistema
de costeo mediante la evaluación de los costos esperados del sistema
contra los beneficios proyectados que resultarían por mejores decisiones.
SIGNOS REVELADORES ACERCA DE CUANDO ES PROBABLE QUE UN SISTEMA ABC
PROPORCIONE LOS MAYORES BENEFICIOS.
Los productos ejercen El personal de operaciones
Se aplican cantidades Todos los costos indirectos o exigencias diversas sobre los tiene desacuerdo sustancial
significativas de costos la mayoría de ellos se recursos debido a las con los costos reportados
indirectos usando identifican como costos a diferencias en volumen, para la manufactura y la
únicamente 1 o 2grupos nivel de unidades de proceso productivo y comercialización de los
comunes de costos. producción. tamaño de lotes. bienes.
pies cúbicos de calaveras. En este caso, ¿cómo deberían aplicarse los costos a las calaveras S3 y CL5?
Los sistemas abc distinguen los costos en que se incurre de los recursos usados para diseñar,
manufacturar y entregar bienes y servicios. Para la actividad de distribución, después de los
mejoramientos del proceso,
Con base en los recursos que usa cada producto, el sistema abc de Plastim aplica $216,000 a la S3 y
$108,000 a la CL5, lo cual da un total de $324,000. La diferencia de $67,500 ($391,500 $324,000) se
muestra como costos de una capacidad de distribución no usada pero disponible. El sistema de Plastim
no asigna los costos de la capacidad no usada a los productos, para no saturar los costos de los
productos de S3 y CL5 con el costo de recursos que estos productos no han usado. En cambio, el
sistema pone de relieve la cantidad de capacidad no usada como una partida separada, para indicar
a los gerentes la necesidad de reducir los costos, por ejemplo, redistribuyendo la mano de obra en otros
usos o despidiendo a algunos trabajadores. El capítulo 9 expone con mayor detalle los asuntos
relacionados con una capacidad no usada.
DECISIONES DE DISEÑO
La gerencia puede
evaluar la manera en
que sus diseños actuales
del producto y del
proceso que afectan las
actividades y los costos,
como una forma de
identificar nuevos
diseños para reducir los
costos.
PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE
ACTIVIDADES
SI: