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Cordial Saludo,
_____________, mayor de edad identificado con C.C No. _________, vecino y residente de esta
ciudad, en mi calidad de hermano del señor ______________, en uso de las prerrogativas legales,
al derecho de petición consagrado en el artículo 23 de la constitución política, solicito a ustedes se
acceda a las siguientes peticiones conforme a los siguientes:
HECHOS
1. ……………….
2. …………….
3. …………………
PRETENSIONES
1. Solicito a su despacho se me expida copia simple del resultado final de la necropsia del
occiso (Q.E.P.D).
2. Se me dé pronta e integra respuesta a esta petición, de conformidad con los términos
establecidos en el artículo 14 de la ley 1755 de 2015.
FUNDAMENTOS DE DERECHO
Ahora bien, el derecho de petición ante autoridades públicas se encuentra regulado, de manera
general, en el Código Contencioso Administrativo; en cuyo artículo 6º dispone que la respuesta
deberá efectuarse dentro de los 15 días siguientes a la fecha del recibo de la petición. Por su parte,
el derecho a acceder a los documentos públicos fue reglamentado por la Ley 57 de 1985, la cual
dispone que “Toda persona tiene derecho a consultar los documentos que reposen en las oficinas
públicas y a que se le expida copia de los mismos. En este contexto, los derechos de petición y de
acceso a los documentos públicos, que son mecanismos necesarios para ejercer el control político y
la democracia participativa que se concreta en la vigilancia ciudadana sobre la gestión pública,
deben ser resueltos en términos perentorios que señala la ley, so pena de vulnerar su núcleo esencial.
Finalmente, la Sala reitera que “el titular del derecho de petición y de acceso a los documentos
públicos debe ejercerlo en forma que evite todo abuso en cuanto respecta tanto a su frecuencia
como a la cantidad, contenido y forma de los documentos solicitados, de modo que el ejercicio de
su facultad sea compatible con las actividades propias de quien está llamado a permitir el acceso al
documento o de sus demás conciudadanos. La petición debe ser, desde todo punto de vista,
razonable”1. Por lo tanto, es válido sostener que, para garantizar la razonabilidad de la petición, la
persona que presenta una solicitud de información o de acceso a los documentos públicos debe
cumplir con los requisitos mínimos que señala el artículo 5º del Código Contencioso Administrativo.
En varias decisiones proferidas por esta Corporación se ha indicado que toda persona tiene el
derecho de acceder a los documentos públicos y a obtener copia de los mismos, salvo los casos
expresamente señalados por la ley. Esta posibilidad de acceso a documentos públicos se logra
mediante el ejercicio del derecho fundamental de petición, pues, elevada la petición respecto de la
expedición de unas copias, implica que se tenga derecho a una pronta resolución de la solicitud
formulada, que hace parte del llamado núcleo esencial del derecho de petición.
En sentencia T-605 de 1996, Magistrado Ponente Jorge Arango Mejía, se señaló sobre el particular
lo siguiente:
“La Constitución, en su artículo 74, señala: "Todas las personas tienen derecho a
acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la ley". Así mismo, la
ley 57 de 1985 "por la cual se ordena la publicidad de los actos y documentos oficiales",
en su artículo 12 preceptúa que "Toda persona tiene derecho a consultar los
documentos que reposen en las oficinas públicas y a que se le expida copia de los
mismos, siempre que dichos documentos no tengan carácter reservado conforme a la
Constitución o la ley, o no hagan relación a la defensa o seguridad nacional.
“Ha sido reiterada la jurisprudencia constitucional que ha tratado el tema del derecho
de petición. No solo por ser un derecho de aplicación inmediata, sino por ser un derecho
que se ejerce activa y constantemente entre autoridades y asociados, y que garantiza
la comunicación efectiva entre unos y otros, indispensable para el desarrollo eficaz del
Estado Social de Derecho. Además se constituye en una herramienta fundamental para
el cumplimiento de los fines del Estado consagrados en el artículo 2º de la Constitución
y para la ejecución eficiente de la función administrativa (artículo 209 de la C.P).
“El derecho de petición, entonces, se define como aquel que permite a las personas
presentar solicitudes respetuosas a las autoridades y obtener de ellas una respuesta
oportuna y completa sobre el particular. Al respecto, debe entenderse que tal derecho
no implica solamente la posibilidad de manifestar una inquietud ante la
Administración, sino que conlleva necesariamente el derecho a obtener y a exigir una
respuesta clara y definitiva sobre esa inquietud. En consecuencia, surge el deber
correlativo de la Administración de contestar la petición del ciudadano dentro de un
término razonable.
1
Sentencia T-473 de 1992 M.P. Ciro Angarita Barón.
a cada caso en particular. Sin embargo, lo que, si determina la eficacia de este
derecho y le da su razón de ser, es la posibilidad que tiene cualquier persona de
obtener una respuesta real y concreta a su inquietud presentada. Por consiguiente,
la respuesta que la Administración otorgue deberá ser de “fondo, clara precisa” y
oportuna, haciendo que dicha contestación se convierta en un elemento esencial del
derecho de petición, sin el cual este derecho no se realiza. (Subraya y negrilla fuera
del texto original).
ANEXOS
NOTIFICACIONES
Celular. _____________
Atentamente,
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