MODELO DE INFORME A NIVEL DE INSTITUCION EDUCATIVA

INFORME Nº XX-201… - II. EE. “……..”/CORA

A : Prof. XX
Director de la Unidad de Gestión Educativa Local …………

DE : Prof. xxxxxxxx
Director de la I.E. Nº xxxx

ASUNTO : Informe sobre el Proceso de Racionalización 2017

REFERENCIA : Oficio Múltiple N° 25-2017-GR-DREA-UE310-UGELVF/DAGI-H

R.S.G. N° 1825-2014-MINEDU
D.S N° 005-2011-ED

FECHA : xx de ………… del 201..

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., con la finalidad de informar

sobre los resultados del Proceso de Racionalización llevado a cabo en el presente año, en el
ámbito de la Institución Educativa “Número y Nombre de la I.E.", que tiene como Características:
(Polidocente completo), Modalidad Educativa: EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR “Nivel”, Código
Modular: “Código modular del nivel”, Zona: (RURAL O URBANA), cuyo detalle es el siguiente:

I.- ANTECEDENTES

1.1. El artículo 74 de la Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial señala, la racionalización

de plazas en las instituciones educativas es un proceso permanente, obligatorio y
prioritario, orientado a optimizar la asignación de plazas docentes en función de las
necesidades reales y verificadas del servicio educativo. Asimismo, en su artículo 75
preceptúa que la racionalización está a cargo de las Unidades de Gestión Educativa
Local (UGEL) y las Instituciones Educativas según corresponda, debiendo identificar
excedencias y necesidades de plazas de personal docente.

1.2. 1.2 Con R.S.G. N° 1825-2014-MINEDU, se aprueba las “Normas para el Proceso de
Racionalización de Plazas de Personal Docente, Directivo y Jerárquico en las
Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica y Técnico Productiva”.

1.3. Con D.S. Nº 005-2011-ED, se aprueba las Normas para el Proceso de Racionalización
de Personal Docente y Administrativo en las Instituciones Educativas Públicas de
Educación Básica y Técnico Productiva” y mediante DS Nº 118-2013-PCM se corrobora
la vigencia de las normas, en lo que corresponde al proceso de racionalización de plazas
del personal administrativo.

1.4. Con Resolución Directoral Institucional N° XX se conformó la Comisión de

Racionalización, en el marco de lo establecido en la RSG Nº 1825-2014-MINEDU y la
RM Nº 005-2011-ED

1.5. Mediante Acta de Reunión de fecha……….. se instala oficialmente la Comisión de

Racionalización, a partir del cual inicia sus funciones

II.- EVALUACIÓN DE LA INFORMACION ESTADISTICA

Con respecto a la racionalización, la Ley N° 28044 en su Artículo 90° cita “La eficiencia en el
gasto en educación implica elaborar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Institucional, el
plan anual, el presupuesto funcional y los costos por alumno, así como la adecuada
racionalización de los recursos humanos que implica su distribución su ubicación y su
distribución en el territorio nacional conforme a las necesidades del servicio educativo”.

El literal d) del numeral 6.5.2 de las Normas para el proceso de Racionalización de Plazas,
establece el número de alumnos por aula o sección para los diferentes niveles y modalidades
educativas, en tal sentido, es necesario revisar y validar la variación del número de matrículas
existentes respecto al año anterior, la cantidad de niños inclusivos en cada grado o sección,
la cantidad de alumnos por sección, así como el aforo de las aulas con que se cuenta.

En consecuencia, describir en forma precisa respecto a tales variables, mencionando de ser

el caso, la fuente de información que la respalda

A) MATRICULA POR MODALIDAD/NIVEL EDUCATIVO Y NUMERO DE SECCIONES

(Cuadro ejemplo para el nivel inicial)

GRADOS DEL NIÑOS CAPACIDAD
MATRICULA NUMERO DE PROMEDIO
NIVEL INCLUSIVOS DEL AULA: Nº
SECCIONES ALUM/SECC
EDUCATIVO 2016 2017 2016 2017 ALUM. x AULA
0 - 2 Años
3 Años
4 Años
5 Años
TOTAL

(Cuadro ejemplo para el nivel primario)

GRADOS DEL NIÑOS CAPACIDAD
MATRICULA NUMERO DE PROMEDIO
NIVEL INCLUSIVOS DEL AULA: Nº
SECCIONES ALUM/SECC
EDUCATIVO 2016 2017 2016 2017 ALUM. x AULA
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
QUINTO
SEXTO
TOTAL

(Cuadro ejemplo para el nivel secundario)

GRADOS DEL NIÑOS CAPACIDAD
MATRICULA NUMERO DE PROMEDIO
NIVEL INCLUSIVOS DEL AULA: Nº
SECCIONES ALUM/SECC
EDUCATIVO 2016 2017 2016 2017 ALUM. x AULA
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
QUINTO
TOTAL

(Cuadro ejemplo para EBA ciclo Inicial Intermedio)

GRADOS DEL NIÑOS CAPACIDAD
MATRICULA NUMERO DE PROMEDIO
NIVEL INCLUSIVOS DEL AULA: Nº
SECCIONES ALUM/SECC
EDUCATIVO 2016 2017 2016 2017 ALUM. x AULA
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
QUINTO
TOTAL
 (Cuadro ejemplo para EBA ciclo Avanzado)
GRADOS DEL NIÑOS CAPACIDAD
MATRICULA NUMERO DE PROMEDIO
NIVEL INCLUSIVOS DEL AULA: Nº
SECCIONES ALUM/SECC
EDUCATIVO 2016 2017 2016 2017 ALUM. x AULA
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
TOTAL

El literal a) del numeral 6.5.2 de las Normas para el proceso de Racionalización de Plazas,
se establece indicadores respecto al personal directivo y docente que debe tener una
Institución Educativa Pública, por lo que se registra en el siguiente cuadro el número de
personal con que actualmente cuenta la institución educativa, por grupo ocupacional,
diferenciándolos si tienen dictado de clases y otros.

B) PERSONAL NOMBRADO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

DICTADO PERSONAL CON PROBLEMAS

DE DOCENTES SIN AULA CARGO
GRUPO N° DE
CLASES
OCUPACIONAL PLAZAS
EDUC. MUSI OTRO SALUD SALUD PROC ABANDO
SI NO AIP BIBL.
FISICA CA (*) FISICA MENTAL . ADM NO
DIRECTIVO
JERARQUICO
DOCENTE
AUXILIAR DE
EDUCACION
PERSONAL
ADMINISTRTIVO
TOTAL
(*) Especificar el tipo de docente (docentes del plan de Fortalecimiento Escolar de la Educación Física, Promotores
Culturales, Técnicos Deportivos, Psicólogos, etc.)

C) PLAZAS VACANTES PARA CONTRATO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

DICTADO DE
N° DE DOCENTES SIN AULA CARGO
GRUPO CLASES
PLAZA
OCUPACIONAL EDUC. OTRO
S SI NO AIP BIBL. MUSICA
FISICA (*)
DIRECTIVO
JERARQUICO
DOCENTE
AUXILIAR DE
EDUCACION
PERSONAL
ADMINISTRTIVO
TOTAL
(*) Especificar el tipo de plaza docente (Del plan de Fortalecimiento Escolar de la Educación Física, Promotores
Culturales, Técnicos Deportivos, Psicólogos, etc.)

III.- DEL PROCESO DE RACIONALIZACION DE PLAZAS

Describir los resultados de la evaluación de las variables en base a las siguientes

sugerencias:

En base a la información verificada y validada que contiene los cuadros que anteceden, la
Comisión de Racionalización inicia el proceso de racionalización de plazas, determinando en
primer lugar, el número de alumnos que conforme a lo establecido en las normas, aprobada
con RSG Nº 1825-2014-MINEDU debe tener un aula o sección, dependiendo de la zona
donde se encuentra la I.E., así como el nivel o modalidad educativa que corresponda y la
cantidad de niños con necesidades especiales debidamente certificada por ESALUD, que
pudiera existir en cada grado, así como, el aforo del aula.

El resultado de dicha evaluación debe evidenciar el equilibrio de la oferta y la demanda

educativa en la I.E. (Número de secciones = Número de profesores). O de lo contrario, la
existencia de déficit o excedencia de personal en un determinado nivel o modalidad.

A. PLAZAS EXCEDENTES

Describir los resultados de la evaluación e identificación del personal a ser declarado

excedente, en base a las siguientes sugerencias:

La identificación de excedencia tiene la siguiente prioridad:

a.- Si en la I.E. hay plazas vacantes que son cubiertas por contrato, éstas son las primeras
que la Comisión debe declararlos excedentes.
b.- Si hubiera personal nombrado excedente, la Comisión estrictamente en el marco de
los criterios establecidos en el numeral 6.6.2 de la R.S.G. N° 1825-2014-MINEDU, procede
a evaluar títulos, especialidades y experiencia laboral para identificar nominalmente al
personal a ser declarado excedente.

Si una vez notificado el personal declarado excedente presenta su reclamo en el plazo

establecido; la Comisión en el marco de sus funciones está obligado a absolverla, a la
brevedad.

Como resultado de la evaluación previa, se identificó personal docente/administrativo a

ser declarado excedente, en base a los criterios contemplados en la R.S.G. N° 1825-2014-
MINEDU y el D.S. N° 005-2011-ED. El resumen general de los resultados finales se
registra cuantitativamente en el siguiente cuadro:

El resumen de los resultados finales se registra cuantitativamente en el siguiente cuadro:

PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DECLARADO EXCEDENTE

NIVEL O CONDICION
NOMBRES Y CODIGO DE MOTIVO
MODALIDAD CARGO
APELLIDOS PLAZA NOMBRADO CONTRATADO
EDUCATIVA

El desagregado de esta información debe registrarse en el ANEXO 4 - FORMATOS DE

RACIONALIZACION CORA IIEE (Formato Nº 01-IE “Relación de personal declarado
excedente por la Comisión de Racionalización”) que será parte del presente informe.

B. REQUERIMIENTO DE PLAZAS

Como resultado de la evaluación previa, se identificó las necesidades de plazas de

docentes y/o administrativas, en base a los criterios contemplados en la R.S.G. N° 1825-
2014-MINEDU y el D.S. N° 005-2011-ED. El resumen general de los resultados finales se
registra cuantitativamente en el siguiente cuadro:

Presentar las necesidades de plazas de docentes y/o administrativas, debidamente

sustentadas.
 CARGO ESPECIALIDAD MOTIVO
(indicar) (indicar) (Especificar)
(indicar) (indicar) (Especificar)
(indicar) (indicar) (Especificar)
(indicar) (indicar) (Especificar)

El desagregado de esta información debe registrarse en el ANEXO 4 - FORMATOS DE

RACIONALIZACION CORA IIEE (Formato Nº 02-IE “Relación del déficit de plazas en la
Institución Educativa”) que será parte del presente informe.

C. SERVIDORES PUBLICOS SIN AULA A CARGO

Se informa sobre los servidores públicos los cuales actualmente no tienen

aula a cargo.

MOTIVO POR EL CUAL NO

PLAZA DNI SERVIDOR
TIENE AULA A CARGO
N° del código (N° de Nombres y Apellidos del
de plaza Servidor (Especificar)
documento)
N° del código (N° de Nombres y Apellidos del
de plaza Servidor (Especificar)
documento)
N° del código (N° de Nombres y Apellidos del
de plaza Servidor (Especificar)
documento)
N° del código (N° de Nombres y Apellidos del
de plaza Servidor (Especificar)
documento)

IV. CONCLUSIONES

4.1. La CORA IE, llevó a cabo el proceso de racionalización de acuerdo a lo establecido en

la R.M. N° 1825-2014-MINEDU y el D.S. N° 005-2011-ED y se identificaron las
excedencias y necesidades reales de la institución educativa, a fin de asegurar la
eficiencia y continuidad de la prestación del servicio educativo para el año 2017.

V. RECOMENDACIONES

5.1. Remitir el presente informe a la UGEL………….., para su respectiva evaluación y

atención según corresponda y siguiendo la R.M. N° 1825-2014-MINEDU, y el D.S. N°
005-2011-ED.

Es cuanto informamos a usted, para su conocimiento y fines consiguientes:

Atentamente,
 Director Sub Director
PRESIDENTE CORA IE Integrante CORA IE

Representante de Docentes Representante de Administrativos

Integrante CORA IE Integrante CORA IE

Anexo de información
Infraestructura

Comisión de Racionalización,

1. Agradeceremos completar esta información para tener conocimiento real de la

infraestructura educativa y de esa manera dimensionar el aforo de las aulas.

Material de la infraestructura:

a. Material noble b. Material rústico c. Otros

Número de aulas en total:_________________

Características del aula, completar por nivel educativo:

Dimensiones
Aulas Área en Aforo Observaciones
m2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

¿Se ejecutó el mantenimiento a la infraestructura educativa?

a. Si b. No

Fecha: