TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE UN ASISTENTE

ADMINISTRATIVO
“CREACION DE LAS LOSAS DEPORTIVAS MULTIFUNCIONALES EN LA
COMUNIDAD DE ROSAS PAMPA Y LIBERTAD VILLA YAUYO DISTRITO DE
SANTO DOMINGO DE ACOBAMBA – HUANCAYO - JUNIN”
ESPECIFICACIONES TECNICAS
DETALLE DEL SERVICIO
Al efecto de contar con un asistente administrativo para la obra : “CREACION DE LAS
LOSAS DEPORTIVAS MULTIFUNCIONALES EN LA COMUNIDAD DE ROSAS PAMPA
Y LIBERTAD VILLA YAUYO DISTRITO DE SANTO DOMINGO DE ACOBAMBA –
HUANCAYO - JUNIN”, con la finalidad de realizar las labores encomendadas por el
residente de obra.
TIPO DE SERVICIO:
Contrata de un Asistente Administrativo
ENTIDAD CONTRATANTE:
Municipalidad Distrital de Santo Domingo de Acobamba
PLAZO DE EJECUCIÓN:
60 días calendarios contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.
ANTECEDENTES
La Municipalidad distrital de Santo Domingo de Acobamba acordó contratar con el servicio
de un asistente administrativo para la obra “CREACION DE LAS LOSAS DEPORTIVAS
MULTIFUNCIONALES EN LA COMUNIDAD DE ROSAS PAMPA Y LIBERTAD DE
VILLA YAUYO DISTRITO DE SANTO DOMINGO DE ACOBAMBA”, siendo este una
necesidad básica en vista que se ha reiniciado las labores de la obra.

OBJETIVO DEL ASITENTE ADMINISTRATIVO:

El objeto es la contratación de un asistente administrativo para dirigir y controlar el manejo
administrativo – financiero de la obra “CREACION DE LAS LOSAS DEPORTIVAS
MULTIFUNCIONALES EN LA COMUNIDAD DE ROSAS PAMPA Y LIBERTAD VILLA
YAUYO DISTRITO DE SANTO DOMINGO DE ACOBAMBA – HUANCAYO- JUNIN”, en
coordinación directa con el ingeniero residente.

DESCRIPCION:
SERVICIOS A PRESTAR DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO:
 Preparar informes de requerimiento, conformidad de entrega de bienes y
cumplimiento de servicios (visados por la supervisión) e informes especiales del
incumplimiento de proveedores.
 Preparar el desagregado analítico mensualizado en concordancia a lo indicado en
el expediente técnico y necesidad de obra. Verificar su Calendarización.
 Presentar informe de los avances financieros mensual (máximo el día 05 hábil del
mes posterior al informado), realizar una comparación a nivel de especifica entre
el gasto efectuado y el avance físico ejecutado.
 Cautelar el uso racional de los recursos asignados en la adquisición de bienes y
servicios que contribuyen eficazmente en el desarrollo de la obra. El mismo que
debe corresponder de manera estricta con el desagregado analítico.
 Verificar el cumplimiento estricto de la ley de contrataciones del estado en la
Adquisición de bienes y servicios para la obra.
 Cumplimiento de las normas legales administrativas, contables y financieros.
 Será responsable del cumplimento de plazos en la entrega de un bien o servicio
por parte de un proveedor. Verificara el tramite respectivo en todas las fases de
ejecución hasta la cancelación de un compromiso ejecutado.
 Será responsable directo de la ejecución a nivel de especifica de los montos
asignados tanto para costo directo como para gastos indirectos o gastos
generales, debiendo considerar de manera estricta los montos asignados para
cada uno.
 Constituirse diariamente a la obra a fin de cumplir con las labores de verificación
del movimiento de almacén y el estado de entrega de los insumos dentro de la
obra, o cuando la circunstancia lo amerite.
  Remitir el tareaje de obra con datos claros y correctos, máximo el día 30 del mes
informado.
 Elaborar el informe financiero de la obra, en concordancias a las directivas y/o
indicaciones de la municipalidad distrital de Santo Domingo de Acobamba. La
rendición de gastos indicando en el informe, debe ser considerado hasta la fase
del girado de todos los compromisos ejecutados en la obra.
 Ser responsable y dar seguimiento de sus impuestos, seguros de vida y otros de
los trabajadores.
 Disponibilidad a tiempo completo con permanencia al 100%.
 Otras funciones que le asigna la Residencia, Supervisión y Sub gerencia de
desarrollo urbano y rural en relación a la obra.

METODOLOGÍA Y EVIDENCIA DEL TRABAJO

 El asistente administrativo controlara el manejo administrativo – financiero de la
obra en mención.
 Presentará un informe mensual de las labores ejecutadas.

FORMA DE PAGO:
El pago será según valorización en forma proporcional al porcentaje (%) de avance
físico reportado mensualmente en los informes correspondientes, hasta la terminación
total de la obra. La retribución económica se abonará, previa conformidad que otorgará
el residente y VºBº del Supervisor y ratificación del Subgerente de Desarrollo Urbano
y Rural a los informes mensuales del Asistente Administrativo de Obra.

PERFIL DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

El Asistente Administrativo de la obra debe contar con los siguientes ítems:
 Poseer experiencia mínima en obras en general con 02 veces el valor referencial
en obras públicas o privadas.
 Declaración Jurada de no estar impedido para contratar con el estado
 Estar autorizado por la SUNAT a emitir comprobantes de pago por honorarios
 Disponibilidad inmediata para prestar el servicio en la obra.

LUGAR DE EJECUCION DE LABORES:

 Localidad de Rosas Pampa y Libertad donde se ejecuta la obra
VALOR REFERENCIAL: S/. 4207.50 (Cuatro Mil doscientos siete con 50/100 soles)