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Delegado
ÁREA DE FINANZAS:
INTEGRANTES: (1)
Ø Director:
TAREA
1. Hacer el presupuesto
Presupuestar todos los gastos a incurrir antes, durante y después de ejecutarse el proyecto, en materia de equipos, capital humano y
todos los recursos a utilizar. Trabajar alineado al presupuesto y monitorear su cumplimiento con una frecuencia determinada
2. Procesos Contables
Tener definido un proceso que permita tener un análisis financiero en tiempo y forma basado en un calendario de entregas de cada
actividad que se desarrolle.
3. Control Interno
Tener la facilidad de detectar desviaciones o mal uso del dinero y de esta manera evitar posibles pérdidas.
4. Financiamientos e inversión
Detectar las necesidades del proyecto conforme se presenten y buscar el financiamiento respectivo para lograr culminarlo.
5. Conocimiento de Mercado
Conocer los factores externos que pueden afectar. Es importante estar en constante actualización movimientos previstos en precios y
costos de equipos.
ÁREA DE LOGÍSTICA
INTEGRANTES: (4)
Ø Director: (1)
Ø Asistentes: (3)
TAREA
1. Cotización y compras:
Estar al tanto de lo se requiere en la organización previendo y anticipándose a las situaciones, así como
encargarse de la cotización, elección de los mejores precios y compra de lo que se requiera en la
organización.
2. Control inventarios
Mantener todos los insumos y/o materiales necesarios almacenados y listos cuando se requieran,
asimismo, gestionar en caso de escasez o nueva necesidad de requerimiento. Mantener actualizada la
lista de proveedores confiables y mantener comunicación con ellos.
3. Abastecimiento
Estar en constante comunicación con él área de requerimiento para que éste sea proporcionado en el
momento correcto y cantidad idónea. Asimismo, llevar un control de salidas y entradas de requerimiento
en la organización.
4. Comunicación
Mantener a la organización en constante conocimiento del flujo de entrada y salida de requerimiento,
presentado un balance de cantidad, presentación e informes correspondientes.
ÁREA DE ACADÉMICOS
INTEGRANTES: (3)
Ø Director: (1)
Ø Asistentes: (2)
TAREA
1. C
ontacto de especialistas
Buscar y contactar tanto de la prensa escrita como televisiva, para que permitan la ejecución final del proyecto, así como también
especialistas en desarrollo de reportajes, quienes supervisarán el proceso del proyecto.
2. Planificación
Establecer el contenido total del reportaje, tanto los temas a incluir, personas a participar, material a utilizar, la presentación y la secuencia
en la que se mostrará la información.
3. Distribución
Organiza a los integrantes de cada área y coordinar con ellos sus actividades en el desarrollo del proyecto, ya sea para asignar personal para
las entrevistas, búsqueda de información entre otras tareas, en la manera que se requiera.
4. Supervisión
Realiza un seguimiento permanente y mantiene buena comunicación con los contactos directos que ayudaran al desarrollo del proyecto,
como a los responsables de cada actividad que designe esta área.
ÁREA DE MARKETING
INTEGRANTES: (2)
Ø Director: (1)
Ø Asistente: (1)
TAREA
1. Diseño
Encargarse de la creación, ideación y diseño de afiches, flyers, volantes, folletos o material didáctico e informativo, de manera oportuna y
creativa, que se requiera en los proyectos de la organización.
2. Difusión
Llegar a los distintos sectores del público objetivo a través de estrategias eficientes de difusión, asimismo, crear llegar a posicionarse dentro
del mercado de interés, como mantener un acuerdo, coordinación y contacto constante con las partes interesadas.
3. Investigación
Estar al tanto de las tendencias y actualizaciones en los nuevos mercados estratégicos, analizar su comportamiento y potencial. Además,
mantenerse potenciado técnicamente en el uso de softwares.
4. C
onsenso
Todas las decisiones que se tomen en lo que respecta a elaboración de diseño, será sometido a consenso en las reuniones de coordinación,
en donde el encargado de área explicará detalladamente cada alternativa para una posterior decisión a nivel general, fomentando la
participación y democracia en la organización.
ÁREA DE ADMINISTRATIVOS
INTEGRANTES: (1)
Ø Director: (1)
TAREA
1. Documentación
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como oficios, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos, así
como organizar documentos, tanto físicos como digitales, escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital y brindar
asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
2. Coordinación
Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines para así gestionar el
calendario y coordinar el trabajo con las reuniones de negocios.
3. Búsqueda de auspicios
Contactar a diferentes empresas, instituciones y personas de alto mando que respalden el proyecto, interactuar con estos y terceros que
intervengan en el desarrollo del proyecto, así como llevar seguimiento y mantener buenas relaciones con los estos.
4. Supervisión
Realiza un seguimiento permanente y mantiene buena comunicación con los contactos directos que ayudarán al
desarrollo del proyecto, como a los responsables de cada actividad que designe esta área.
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ÁREA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
INTEGRANTES: (1)
Ø Director: (1)
TAREA
euniones de coordinación
1. R
Convocar a reuniones y/o actividades, emitidas por las áreas, a los integrantes del grupo para que la comunicación en la organización sea
fluida y se impartan mejoras y recomendaciones.
2. Control de personal
Supervisar las actividades, rendimiento, control de asistencias de cada uno de los integrantes de grupo, asimismo incentivar las buenas
costumbres y erradicar todo tipo de falta de respeto.
3. Ambiente de trabajo
Promover y mantener el buen ambiente de trabajo en el grupo. Mantener al personal proactivo y con identificación con la organización.
4. Capacitaciones
Mantener al personal en constante conocimiento técnico para el buen desarrollo de las actividades que requieren de ello.
8. PLAN DE TRABAJO (ver formato).
9. PRESUPUESTO.
Cámara profesional S/. 150.00 (por 4 días) S/. 0.00 Miembro del grupo
Micrófono S/. 60.00 (por 4 días) S/. 0.00 Miembro del grupo
Laptop S/. 90.00 (por 4 días) S/. 0.00 Miembro del grupo
Entrevistador(es) S/. 150.00 (por 4 días) S/. 0.00 Miembro del grupo