VALIDACION DEL REPORTE FINAL DE SERVICIO SOCIAL

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ING. JOSE CONCEPCION HERNANDEZ CRUZ C. LIZETH ABIGAIL
ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DURAN MARTINEZ.
DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES.

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ING. ANA PATRICIA GUTIERREZ BRAVO
JEFA DE LA OFICINA DE SERVICIO SOCIAL
Y DESARROLLO COMUNITARIO
INSTITUTO TECNOLOGICO DE CERRO AZUL

REPORTE FINAL DE SERVICIO SOCIAL

PROGRAMA
“APOYO Y LIMPIEZA EN EL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES
EXTRAESCOLARES.”

QUE PRESENTA

DURAN MARTINEZ LIZETH ABIGAIL.

CARRERA
INGENIERIA PETROLERA

NO. DE CONTROL
13500666

Cerró Azul, Ver., julio 2018

 INDICE

página

Introducción…………………………………………………………………… 1

Descripción de las actividades realizadas……………………………..….. 2

Resultados………………………………………………….…………………. 4

Conclusiones………………………………………………………………….. 5

Recomendaciones……………………………………………………………. 6

INTRODUCCION
El Servicio Social es una actividad o servicio temporal que se presta al estado,
colaborando en trabajos de interés social, donde se nos permite a nosotros
como estudiantes continuar con la construcción de nuestros saberes científicos,
sociales, artísticos y humanísticos que facilitan el desarrollo de nuestra
estructura ética y moral como persona y dan sentido a la integración del perfil
profesional a través de:

 Consolidar la formación académica.

 Poner en práctica los conocimientos adquiridos en las aulas.

 Adquirir nuevos conocimientos y habilidades profesionales.

 Aprender a actuar con solidaridad, reciprocidad y a trabajar en equipo.

 Conocer y tener la posibilidad de incorporarse al mercado de trabajo.

El programa “Apoyo y Limpieza En el Departamento De Actividades

Extraescolares” se realizó en el Departamento de Actividades Extraescolares
del Instituto Tecnológico de Cerro Azul.

El departamento de actividades extraescolares es el encargado de Planear,

coordinar, controlar y evaluar los programas de actividades culturales,
deportivas y recreativas, que promuevan la formación integral de los alumnos
del instituto tecnológico.

A continuación se describen las actividades realizadas, los objetivos

perseguidos y las metas alcanzadas dentro del periodo en que se prestó el
servicio social.
 DESARROLLO DE ACTIVIDADES

Durante el desarrollo del programa Apoyo y Limpieza En el Departamento De Actividades

Extraescolares” en el Departamento de actividades extraescolares, cuyo objetivo es eficientar
los servicios y actividades que se realizan en el departamento. Para lograr esto se realizaron las
siguientes actividades que a continuación describiremos.

1. SE REALIZARO LA LIMPIEZA DEL MOVILIARIO, INSTRUMENTOS Y APARATOS

DEL DEPARTAMENTO DE EXTRAESCOLARES.- Esta actividad consistió en hacer
limpieza en el departamento asi como también indicar a los demás alumnos a
restaurar el orden, y deberán seguir las indicaciones del personal de los servicios
que utilicen.

2. SE FACILITO EL EQUIPO A LOS ALUMNOS DEL ITCA PARA SUS ACTIVIDADES

EXTRAESCOLARES.- Dentro de esta actividad se proporcionaron los instrumentos
o equipos necesarios a los alumnos dependiendo la actividad que estos realizaron
dentro o fuera de la institución.

3. SE REALIZO APOYO EN LOS EVENTOS CULTURALES DEL ITCA.- esta actividad

consiste en tomar fotografías en los diferentes eventos que se realizan en el instituto,
para así quedar en evidencia de lo que se había realizado.

4. SE VERIFICO QUE LOS APARATOS, INSTRUMENTOS Y MOVILIARIOS ESTEN

LIMPIOS ,ORGANIZADOS Y EN BUEN ESTADO.- esta actividad consiste en revisar
todo el moviliario, que haya un orden y también archivar oficios, reportes de
actividades etc.

5. SE APOYO EN ARCHIVAR DOCUMENTOS DEL DEPARTAMENTO.- Esta actividad

consistió en archivar oficios de cursos, cedulas, requisiciones, reportes de
actividades entre otras más

6. SE SELLARON DOCUMENTOS.- recepción de oficios y sellos de recibido que iban

dirigidos al departamento de Desarrollo Académico.

7. COORDINAR LA FORMACIÓN DE EQUIPOS DEPORTIVOS Y GRUPOS

CULTURALES.- esta actividad consiste en organizar los diferentes equipos y grupos
que se forman en este departamento, los cuales representaran al instituto en
eventos estatales y nacionales.
8. ORGANIZAR EVENTOS CULTURALES DEPORTIVOS Y RECREATIVOS.- esta
actividad consiste en organizar y promover los eventos dentro y fuera de la
institución y/o en otras instituciones de la misma región.

9. ELABORAR LA PROGRAMACIÓN ANUAL DE LAS ACTIVIDADES

COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES.- esta actividad consiste en
programar todas las actividades que se llevaran a cabo en el semestre dentro y fuera
de la institución.

10. COLABORAR EN LA ORGANIZACIÓN DE LA UTILIZACION DE LAS

INSTALACIONES.- dentro de esta actividad se organizaron los recursos que se
emplearon para llevar a cabo las actividades complementarias y escolares, asi como
también velar por el buen uso de estos.

11. CORDINAR LA ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES.- esta actividad consiste

en organizar y coordinar cualesquiera otras actividades específicas que se realicen
en el instituto.

12. SE PEGARON AVISOS EN DISTINTOS EDIFICIOS.- Dentro de esta actividad se

pegaron por todo el plantel los diferentes oficios informativos y convocatorios.
 RESULTADOS

Los resultados obtenidos del programa “Apoyo y Limpieza En el Departamento De Actividades

Extraescolares” son los siguientes:

 Organizar y promover eventos culturales deportivos y recreativos entre el instituto

tecnológico y otras instituciones de la región.

 Planear, coordinar, controlar y evaluar los programas de actividades culturales,

deportivas y recreativas, que promuevan la formación integral de los alumnos del
instituto tecnológico.

 Mantener un mejor control y organización en los distintos eventos académicos en los

que está presente el departamento.

 Se logró entregar documentación en tiempo y forma a los distintos departamentos del

instituto.

En la prestación del Servicio social, se concluyó satisfactoriamente con los objetivos

propuestos, gracias al apoyo del personal que labora dentro del departamento y el de mis
compañeros prestantes del servicio social, debido a que todo se llevó dentro de un ámbito
estable de armonía y trabajo en equipo, con respeto y de manera organizada y controlada.

CONCLUSIONES
El desarrollo del programa “Apoyo y Limpieza En el Departamento De Actividades
Extraescolares” fue satisfactoriamente cumplido dentro del periodo de 6 meses como prestante
del servicio social, me permitió adquirir la importancia que se tiene el llevar un orden y control
dentro de los documentos, y de la toma de evidencia en cada uno de los eventos presentados.

El logro de este programa y su respectivo objetivo se llevó a cabo gracias a que se trabajó en
conjunto con el encargado del departamento y se respectivo personal, pues nos proporcionaron
las herramientas necesarias para sentirnos en un ambiente laboral confortable.

El servicio social me permitió interactuar con diversas personas dentro de un ambiente laboral,
lo cual hizo que adquiriera una experiencia en relación a cómo será un trabajo dentro de una
empresa y de la misma manera a brindar un beneficio aportando mis ideas y opiniones; y poner
en práctica los conocimientos que durante el desarrollo de mi formación profesional eh ido
adquiriendo.

Fue una gran experiencia que pude haber obtenido, al llevar acabo el desarrollo de mi servicio
social dentro del Departamento de Actividades Extraescolares, ya que esté permitió que me
diera cuenta que la base de todo éxito se encuentra dentro del trabajo en equipo y un ambiente
de respeto y armonía.

RECOMENDACIONES
Algunas de las recomendaciones son:

1. Contar con un equipo de cómputo con mayor capacidad de procesamiento de

información, actualizando los programas tales como el paquete office para agilizar y
mejorar el tiempo de elaboración de la documentación, obteniendo un servicio más
rápido y eficiente.

2. Mantenimiento a la conexión de internet para mejorar la comunicación entre los

departamentos y agilizar la búsqueda de información.

3. Es necesario que haya más archiveros para que se pueda mantener una mayor
organización entre cada uno de los documentos recibidos y emitidos por el
departamento

4. Es necesario contar con más equipo fotográfico (cámaras profesionales) para cuando se
presenten más de dos eventos en el plantel para poder asistir y capturar los momentos
para subirlos a la página informativa del plantel.

5. Contar con más equipo de impresoras y copiadoras para agilizar el trabajo en el

departamento.