MANUALES Y CURSOGRAMA Y SUBSISTEMAS.

Bicar Ltda. es una empresa que fabrica y vende prendas de vestir para señoras y en la que
trabajan mas de 100 personas. Los señores Guillermo Martínez, Carlos Billoti y Diego Carletti
integran la Gerencia General de la firma, del cual dependen 3 Gerencias: Producción,
Administración y Ventas.
De la Gerencia de Administración dependen tres Departamentos: Contable, Personal e
Informático.
El Departamento Contable, integrado por un Jefe y 7 auxiliares, tiene a su cargo la registración
de las operaciones relevantes. Cuenta para ello con un sistema informático que le permite
tener actualizados los saldos del plan de cuentas definido para la organización. Además
mensualmente es responsable de liquidar los impuestos correspondientes, entre otras tareas
específicas.
Se contrató a una consultora para actualizar los procedimientos existentes. Entre los
relevamientos realizados, realizó el siguiente informe del Procedimiento de Distribución de las
prendas:
1. Depósito prepara las mercaderías requeridas. Emite Remito por duplicado. Entrega la
mercadería junto al remito, original y duplicado, al Departamento de Distribución.
2. El Departamento de Distribución entrega las mercaderías a los clientes junto con los
remitos (original y duplicado) y solicita conformidad en el original.
3. Al final del día, Distribución prepara Informe de Entrega en original. Remite el Informe
a Depósito y los remitos conformados a Contable.
4. Depósito extrae las facturas pendientes de entrega y coteja con el Informe Recibido.
Sella las facturas cumplidas y archiva toda la documentación.

SE SOLICITA:

A) MANUALES ADMINISTRATIVOS: Considerando la empresa Bicar Ltda, redacte en una

hoja de Manual, la Misión y tres funciones específicas del Jefe de Departamento
Contable.
B) PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO:
i.Graficar el cursograma con la simbología propuesta por la cátedra.
ii. Graficar el Diagrama de Bloque correspondiente al módulo de Expedición o
Despacho.
MANUALES Y CURSOGRAMA

Bicar Ltda. es una empresa que fabrica y vende prendas de vestir para señoras y en la que
trabajan mas de 100 personas,. Los señores Guillermo Martínez, Carlos Billoti y Diego Carletti
integran la Gerencia General de la firma, del cual dependen 3 Gerencias: Producción,
Administración y Ventas.
De la Gerencia de Producción dependen dos Departamentos: Fabricación y Distribución.
El Departamento de Distribución, integrado por un Jefe y cinco choferes, tiene a su cargo la
entrega oportuna de la mercadería a los clientes mayoristas de la empresa. Cuenta para ello
con tres camionetas que deben estar en condiciones para realizar la distribución y contar con
la documentación correspondiente para la circulación de los mismos. Diariamente elabora las
Planillas de Logística teniendo en cuenta las cantidades a entregar, lugar de entrega y plazo
comprometido para evitar quejas de los clientes mas significativos de la empresa, entre otras
tareas específicas.
Se contrató a una consultora para actualizar los procedimientos existentes. Entre los
relevamientos realizados, realizó el siguiente informe del Procedimiento de Ventas:
1. Ventas recibe de los clientes mayoristas “Nota de Pedido”, en original y duplicado,
detallando: nombre y dirección del cliente, mercadería solicitada, cantidad, precio unitario
y total, plazo de pago, condiciones pactadas de entrega. Si el pedido es viable, sella ambos
ejemplares y remite el original de la Nota de Pedido al Departamento de Facturación.
Archiva el duplicado en la carpeta de Pedido Pendientes.
2. Facturación confecciona la factura por triplicado. Remite el original a Depósito, el duplicado
a Contable y archiva el triplicado por orden numérico junto al original de la Nota de Pedido.
3. Depósito prepara las mercaderías para enviar a los clientes, de acuerdo a las Facturas
recibidas. Al final del día, emite los Remitos en original y copia. Anota en las Facturas el
número de Remito correspondiente.

SE SOLICITA:
A) MANUALES ADMINISTRATIVOS: Considerando la empresa Bicar Ltda, redacte en una
hoja de Manual, la Misión y tres funciones específicas del Jefe de Departamento
Distribución.
B) PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO:
i. Graficar el cursograma con la simbología propuesta por la cátedra.
ii. Graficar el Diagrama de Interdependencia Sectorial