PEI

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

ELABORADO Junta Directiva
POR: Consejo Directivo
Consejo Académico
Consejo Estudiantil
Consejo de Padres
Asobritánico
Docentes
REVISADO POR: Coordinador de Calidad,
Representante de la Dirección
APROBADO POR: Consejo Directivo

Fecha de Aprobación: 14/06/2013

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TABLA DE CONTENIDO
Presentación 3
12 Área: Gestión Administrativa Y Financiera Proceso Apoyo A La Gestión
Académica 3
12.1 Proceso De Matrícula 3
12.2 Archivo Académico 4
12.3 Boletín De Calificaciones (Informes Valorativos) 4
12.4 Informes De Progreso - Sistema De Evaluación Y Calificación
Para Estudiantes 4
13 Proceso - Administración De La Planta Física Y De Los Recursos 5
13.1 Mantenimiento De La Planta Física 5
13.2 Programas Para La Adecuación Y Embellecimiento
De La Planta Física 5
13.3 Seguimiento Al Uso De Los Espacios 5
13.4 Adquisición De Los Recursos Para El Aprendizaje;
Inventario Y Plan De Adecuación Y Adquisición 6
13.5 Suministros Y Dotación 6
14 Proceso – Administración De La Planta Física Y De Los Recursos 6
14.1 Mantenimiento De Equipos Y Recursos Para El Aprendizaje 7
14.2 Seguridad Y Protección 7
15 Proceso – Administración De Servicios Complementarios 7
15.1 Servicios De Transporte, Restaurante, Cafetería Y Salud
(Enfermería, Odontología, Psicología) 7
15.2 Apoyo A Estudiantes Con Necesidades Educativas Especiales 8
16 Talento Humano 9
16.1 Perfiles 9
16.2 Inducción 11
16.3 Formación Y Capacitación: Articulación De Planes,
Proyectos Y Acciones 12
16.4 Asignación Académica 12
16.5 Pertenencia Del Personal Vinculado 14
16.6 Evaluación Del Desempeño 14
16.7 Estímulos 15
16.8 Apoyo A La Investigación: La Investigación En El CBC 16
16.9 Convivencia Y Manejo De Conflictos 21
16.10 bienestar Del Talento Humano 21
17 Proceso - Apoyo Financiero Y Contable 21
17.1 Presupuesto Anual Del Fondo De Servicios Educativos (Fse) 22
17.2 Contabilidad 22
17.3 Ingresos Y Gastos 22
17.4 Control Fiscal 22
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PRESENTACIÓN

En general la gestión administrativa y financiera, es un apoyo a la gestión

académica. Los procesos administrativos más relevantes dentro del nuevo
ordenamiento de la institución escolar, contemplado Ley 115 y en el Decreto 1860
de 1994, se refieren a la organización y consolidación de la comunidad para la
participación, a través del Gobierno Escolar y el Reglamento o Manual de
Convivencia, los cuales, por su conformación y esencia, regulan las relaciones
interpersonales, grupales y de poder. Igualmente la Guía 34 organizada en tres
etapas que conducen al mejoramiento progresivo de las instituciones: La
autoevaluación institucional, la elaboración de planes de mejoramiento y el
seguimiento permanente al desarrollo de los planes de mejoramiento institucional.
La conformación de la comunidad educativa es una prioridad. La del Colegio
Británico de Cartagena está conformada por estudiantes, padres de familia,
docentes, directivos de la Institución, personal administrativo y de servicios,
egresados y la comunidad en general.

Todas las personas que conforman la comunidad educativa aportan principios e

ideales sobre el deber ser de la educación, la orientación, la construcción, el
desarrollo, el control y la evaluación de su proyecto educativo. Ver organigrama
de la institución.

12 ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA

Meta: Tener un buen control y manejo de todos aquellos procesos de apoyo a la

formación en el CBC.

Para el alcance de metas institucionales se requiere de un trabajo que integra

varios aspectos de la vida escolar. Desde la admisión de un niño a la institución,
todos los aspectos de su formación integral, deben ser contemplados en la
estructuración curricular.

12.1 Proceso de matrícula;

Indicador: La institución ha ilustrado a las familias y los estudiantes en relación con

el proceso de matrícula y se incorporó a la evaluación institucional para propiciar el
mejoramiento del mismo.

Es el procedimiento mediante el cual se hace la vinculación formal de un

estudiante a la institución educativa. Ver Procedimiento de Matrícula.
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12.2 Archivo académico:

Indicador: La institución revisa periódicamente la calidad y disponibilidad del

archivo académico y ajusta y mejora a este sistema.

Parte importante de la vida escolar es la información que se acumula a través de

los años, de lo que es más relevante del tránsito de un estudiante por el colegio.
Para ello creamos un folder que inicia con los documentos de la matrícula y se
sigue nutriendo con documentación relevante tal como; resultados de pruebas
externas, méritos académicos, etc. Este archivo reposa en secretaría académica y
es nutrido con información proveniente de las coordinaciones y orientadoras
escolares. Nos encontramos en el proceso de crear un nuevo documento en línea
de observador del alumno.

12.3 Boletín de calificaciones (informes valorativos);

Indicador: La institución revisa periódicamente el sistema de expedición de

informes valorativos e implementa acciones para ajustarlo y mejorarlo.

Periódicamente – al final de cada período- se publica en línea, un informe

valorativo de cada estudiante, el cual está elaborado en términos descriptivos y
cuantitativos e incluye los niveles alcanzados en cada uno de los criterios
trabajados. Igualmente se tienen en cuenta los avances de los estudiantes que
adelantan actividades de recuperación académica, los cuales se incorporan al
sistema valorativo y modifican la nota inicial. Sistema de Evaluación y Calificación
para estudiantes - Ver Reglamento o Manual de Convivencia.

12.4 Informes de progreso - Sistema de Evaluación y Calificación para

estudiantes:

Indicador: La institución envía un informe en medio del período académico, que

permite a la familia hacer un seguimiento del progreso académico de sus hijos.

Durante el desarrollo de cada período académico, los padres pueden ir consultando

la planilla de notas ya que las mismas se hacen en línea, una vez transcurrido la
mitad del tiempo establecido para el período, se envía, en físico, a cada familia un
informe de los avances del estudiante para su ilustración y acompañamiento. Ver
Reglamento o Manual de Convivencia y página web: www.colbritanico.edu.co
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13 PROCESO - ADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA Y DE LOS

RECURSOS

Meta: Hacer un buen uso de los recursos que la empresa capta de manera que se
logren las metas establecidas.

13.1 Mantenimiento de la planta física;

Indicador: La institución cuenta con un programa de mantenimiento preventivo de

su planta física. Revisa periódicamente el programa de mantenimiento de su
planta física y realiza los ajustes pertinentes.

Este procedimiento se aplica a todas las tareas de mantenimiento, reparación y/o

adecuación de las instalaciones, muebles y equipos del CBC tanto del Anillo Vial
como de Bocagrande.

Al finalizar cada año escolar el Supervisor de Aseo y Mantenimiento realiza una

inspección general de las sedes del CBC, además de los requerimientos de los jefes
de sección, con el fin de precisar el mantenimiento a realizar en este periodo y
precisar el personal adicional requerido. Al igual que el mantenimiento corriente,
si es necesario el servicio de una entidad especializada, se realiza la solicitud al
Jefe de Compras y Almacén. Ver Proceso de Apoyo – Dotación y Mantenimiento.

13.2 Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física:

Indicador: La institución cuenta con un programa de adecuación, accesibilidad y

embellecimiento de su planta física, y éste cuenta con la ayuda de la comunidad
educativa. La institución revisa y evalúa periódicamente su programa y los
resultados propician acciones de mejoramiento.

El espacio pedagógico debe estar en armonía con los programas que desarrollamos
y no sólo debe ser agraciado sino que debe responder a las necesidades propias
de cada edad y área de enseñanza. Las necesidades nacen de los aportes que
hace la comunidad al Comité Administrativo. Ver actas de Comité Administrativo y
Documento de Planeación Estratégica.

13.3 Seguimiento al uso de los espacios:

Indicador: La institución realiza una programación coherente de las actividades

que se llevan a cabo en cada uno de sus espacios físicos, basada en indicadores de
utilización de los mismos.
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Para efectos de organización de los tiempos y el uso de los espacios académicos,

hacemos un horario escolar al cual le asignamos el espacio donde se desarrollará
la cátedra, el grupo de estudiantes que estará allí, el tiempo y período en que se
usará. De esta manera podemos dar el mejor uso a cada uno de los espacios con
que cuenta la institución. El tiempo es organizado y calculado en razón de períodos
académicos que deben cumplir con las 40 semanas de clases establecidas por el
MEN, lo que se plasma en el Calendario Escolar y el cual es enviado con antelación
a la SED para su aprobación. Ver Calendario Escolar y Horarios.

13.4 Adquisición de los recursos para el aprendizaje; inventario y plan de

adecuación y adquisición.

Indicador: La institución tiene un plan para adquisición de los recursos para el

aprendizaje que garantiza a disponibilidad oportuna de los mismos, dirigido a
prevenir las barreras y potenciar la participación de todos los estudiantes, en
concordancia con el direccionamiento estratégico y las necesidades de los docentes
y estudiantes.

Para la optimización del recurso de apoyo a los procesos académicos y

administrativos se hace necesario conocer los activos con que cuenta la institución,
lo que estará sistematizado en un inventario que incluya la existencia y el
almacenamiento que asegure una apropiada existencia de materiales y equipos.
Ver anexo – Procedimiento de Compras y Almacén.

13.5 Suministros y dotación:

Indicador - El proceso para determinar las necesidades de adquisición de

suministro de insumos, recursos y mantenimiento de los mismos, es participativo,
se hace oportunamente y está articulado con la propuesta pedagógica de la
institución.

El Departamento de Compras es el encargado de adelantar, a solicitud de docentes

y/o administrativos, el proceso de dotación y suministros. Equipos, uniformes,
libros, materiales y demás elementos necesarios para el trabajo hacen parte de
esta lista de compras. Ver el procedimiento de compras y almacén.

14 PROCESO – ADMINISTRACION DE LA PLANTA FISICA Y DE LOS

RECURSOS

Meta: Contar con una planta física adecuada y con los recursos necesarios para
adelantar una práctica pedagógica segura y de muy alto nivel.
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14.1 Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje:

Indicador: El programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y

recursos para el aprendizaje se cumple adecuadamente; con ello se garantiza su
estado óptimo.

Todos los equipos y los espacios donde se lleva a cabo la práctica pedagógica
deben ser revisados, actualizados y de ser necesario reparados, adquiridos o
substituidos por otros. Para definir lo que se debe hacer y garantizar la calidad de
los suministros se siguen los siguientes procedimientos. Ver Procedimiento de
Mantenimiento de Instalaciones y Equipos.

14.2 Seguridad y protección:

Indicador: La comunidad educativa conoce y adopta las medidas preventivas

derivadas del conocimiento cabal del panorama de riesgos. Se revisa y actualiza
periódicamente el panorama de riesgos.

Para tal fin el colegio cuenta con un comité; el COPASO, el cual propende por
garantizar la seguridad de toda la comunidad educativa. Para tal efecto contamos
con el procedimiento de evacuación, el cual ponemos en práctica dos veces al año
a través de simulacros de evacuación y el comité analiza las situaciones en que se
han presentado riesgos profesionales para encontrar soluciones o adelantar
campañas preventivas. (Actas COPASO) Esto lo hacemos asesorados por la ARP,
que prestas sus servicios a la institución. Ver procedimiento de Evacuación.

15 PROCESO – ADMINISTRACION DE SERVICIOS

COMPLEMENTARIOS

Meta: Disponer oportunamente de la apropiación presupuestal necesaria,

para contar con los recursos y actividades necesarios que garanticen una
práctica educativa de calidad.

Meta: Articular una serie de apoyos complementarios a la actividad

académica que permitan adelantar una práctica pedagógica de alta calidad.

15.1 Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería,

odontología, psicología).

Indicador: Los servicios complementarios y recursos educativos, se distribuyen de

forma equitativa, ofreciéndose oportunamente. Cada sede (Pre-escolar, Anillo Vial)
tiene programas sensibles a las demandas de los estudiantes, y la institución
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cuenta con el apoyo de otras entidades para su prestación, cuando así lo requiere,
en función de las necesidades del estudiantado.

Servicios complementarios
La institución brinda además de los servicios educativos, otros que vienen a
complementar el trabajo en el aula y que son igualmente importantes para el
desarrollo de la vida académica. Entre estos debemos incluir el Servicio de
Transporte Escolar, fundamental para un colegio ubicado fuera del perímetro
urbano de la ciudad. El Restaurante y la Cafetería, se convierten en un pilar para
el desarrollo de las actividades si consideramos la importancia de una buena dieta
en el desempeño de los estudiantes y la extensión del horario escolar. Otro
servicio complementario, también de gran importancia es el cuidado de la salud
que ofrece la Enfermería escolar con el apoyo de un servicio de ambulancia. La
dotación y la buena implementación, al igual que la buena formación del
profesional que ejerce el cargo, garantizan la atención inmediata y oportuna a
cualquier percance de salud que enfrente el personal de la institución.
Ver anexo Proceso Servicios Complementarios.

15.2 Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales;

Indicador: La estrategia para apoyar a los estudiantes que presentan bajo

desempeño académico o con dificultades de interacción, es aplicada en todas los
niveles y es conocida por toda la comunidad educativa y está articulada con los
servicios prestados por otras entidades o profesionales de apoyo. La institución
evalúa periódica y sistemáticamente la estrategia de apoyo a los estudiantes que
presentan bajo desempeño académico o con dificultades de interacción y adelanta
acciones correctivas y de gestión para mejorarla.
Las políticas de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales,
considerando la variedad étnica que caracteriza a nuestra comunidad educativa y
los procesos de inclusión que realizamos en el aula con estudiantes con algunos
tipos de discapacidades, se siguen los siguientes procedimientos; Ver anexo
Gestión Directiva – Componente política de inclusión de personas de diferentes
grupos poblaciones o diversidad cultural.
Gestión Académica – Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de
aprendizaje.

Para su desarrollo los planes de inclusión deben contener;

COMPONENTE Es el subproceso de la gestión directivo
donde se introducen los ajustes de la
política de inclusión.
CONCEPTO Es la definición o explicación del
contenido de la política a definir.
CARACTERÍSTICAS INCLUSIVAS Es la radiografía breve de la situación
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ACTUALES en que se encuentra la institución en

este aspecto.
ACCIONES DE MEJORAMIENTO Son las actividades a proponer para la
socialización de la política inclusiva en el
respectivo componente.
TIEMPO DE INICIO Fecha aproximada en la que se iniciarán
las acciones de mejoramiento.
TIEMPO DE FINALIZACIÓN Fecha aproximada en la que se espera
culminar las acciones de mejoramiento.
RESPONSABLE(S) Roles de las personas de la institución a
las que se le asigne la responsabilidad
de liderar o coordinar las acciones de
mejoramiento.

16 TALENTO HUMANO

Meta: Disponer oportunamente de la apropiación presupuestal necesaria, para

contar con los recursos y actividades necesarios que garanticen una práctica
educativa de calidad.

16.1 Perfiles

Indicador: Los perfiles con que cuenta la institución se usan revisan y evalúan,
continuamente para la toma de decisiones de personal y son coherentes con su
estructura organizativa. Además, su uso en procesos de selección, solicitud e
inducción del personal facilita el desempeño de las personas que se vinculan
laboralmente a la institución en función del plan de mejoramiento y de sus
necesidades.

A nivel del personal que labora en la institución: se proporciona y gestiona de

manera idónea el personal necesario para el desarrollo de las actividades,
garantizando buenas condiciones de trabajo y desarrollo profesional a los
empleados del CBC.

La identificación de necesidades de personal para un determinado proceso del

CBC, se inicia con la identificación del requerimiento por parte del Jefe de Sección,
el cual hace la respectiva solicitud o requisición al Jefe de Recursos Humanos y
éste pide aprobación al Director Administrativo. Ver Procedimiento de Recursos
Humanos.

A nivel del estudiantado: El ser humano es un ser integral, único e irrepetible:

Requiere de una formación integral (socio - afectiva, artístico, social, intelectual,
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espiritual, físico, ecológico.) Esta formación define el perfil que deben alcanzar
nuestros educandos así;

Perfil del Estudiante del CBC:

 Es un ser libre: Requiere respeto, oportunidad de participar, tomar sus
decisiones con autonomía e independencia, implica formación para facilitar la
participación.
 Es un ser social: Requiere formar parte de una comunidad en donde la
tolerancia y la democracia sean directrices principales de su interacción
enmarcado en un respeto por la autoridad legítima y la ley.
 Es un ser comprometido: Requiere un sentimiento de pertenencia y
responsabilidad hacia un entorno, que le permite ser agente de cambio para el
beneficio de su comunidad.
 Es un creador: Requiere múltiples oportunidades de conocer su realidad y
estimulación para poder transformarla.
 Es un ser dinámico en continuo desarrollo: Requiere estímulo y oportunidades
para superarse en búsqueda de su propia excelencia, ejercitando sus
potencialidades y habilidades al máximo de su capacidad.
 Es un ser conocedor e intelectual: Requiere la adquisición de conocimientos
científicos, históricos, sociales, geográficos y estéticos que le permitan
manejarlo para el beneficio de la sociedad.
 Es un ser situado: Requiere una conciencia para la conservación, protección y
mejoramiento del medio ambiente dentro de una cultura ecológica. Y el
conocimiento de su cultura e identidad nacional así como la diversidad étnica.
 Es un ser capaz: Requiere por tanto quererse a sí mismo (auto estimarse) con
constante sentido de superación imponiéndose metas de acuerdo con sus
potencialidades.
 Es un ser que: Requiere la formación de hábitos y buenas costumbres
enmarcada por su condición individual y social.

Perfil del Docente del CBC

El Profesor del CBC debe: Ser modelo de;

 Es modelo de presentación e higiene personal.
 Es modelo de normas básicas de comportamiento en el entorno escolar.
 Es modelo de puntualidad y cumplimiento.
 Es modelo de respeto y honestidad.

Ser Comprometido:
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 Comprometido con el desarrollo de su área y con los principios y normas del

colegio.
 Participa en las actividades organizadas por el colegio.

Ser Exigente:
 Exige lo mejor de cada estudiante y no se conforma con la mediocridad.
 Fomenta el liderazgo entre los estudiantes para que se formen en autonomía y
participación.
 Exige el cumplimiento de las normas estipuladas en el Manual de Convivencia.
 Se comunica únicamente en inglés o en español según su área de enseñanza.

Ser Responsable:
 Prepara sus clases con responsabilidad.
 Hace un uso efectivo del tiempo de clase.
 Cumple con el programa diseñado para la asignatura.
 Comunica oportunamente las necesidades de su área y/o estudiantes.

Estar Interesado en su Crecimiento profesional:

 Se actualiza periódicamente en pedagogía, en su área y en las de interacción
del MYP.

Ser Conocedor:
 Conoce su asignatura.
 Conoce a sus estudiantes y sus necesidades académicas.
 Conoce el Manual de Convivencia y el del Profesor.

Ser Creativo y Recursivo:

 Utiliza efectivamente los materiales y elementos disponibles.
 Utiliza diferentes estrategias para estimular y motivar a sus estudiantes.
 Es innovador.

Ser Respetuoso:
 Trata con cortesía a todos los miembros de la comunidad.
 Respeta las diferencias individuales.

Ver Manual de Funciones y Perfil de Cargo.

16.10 Inducción:

Indicador: La institución tiene una estrategia organizada para la inducción, la que

revisa y evalúa periódicamente, y la acogida del personal nuevo, que incluye el
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análisis del PEI y del plan de mejoramiento. Además, realiza la re inducción del
antiguo en lo relacionado con aspectos institucionales, pedagógicos y disciplinares.
Ver Procedimiento seguimiento al estudiante – Procedimiento Recursos Humanos

16.11 Formación y capacitación: Articulación de planes, proyectos y

acciones:

Indicador: La institución tiene una estrategia organizada para la inducción, la que

revisa y evalúa periódicamente, y la acogida del personal nuevo, que incluye el
análisis del PEI y del plan de mejoramiento. Además, realiza la re-inducción del
antiguo en lo relacionado con aspectos institucionales, pedagógicos y disciplinares.
La institución educativa debe evaluar periódicamente y hacer los ajustes y cambios
pertinentes para una correcta articulación de sus planes, proyectos y acciones, las
cuales se deben incorporar a la planeación estratégica.
Para una buena articulación de los mismos en el CBC los hemos organizado de la
siguiente manera:

Plan de desarrollo humano Plan de desarrollo comunitario

Plan de desarrollo institucional

*Articulación de planes, proyectos y acciones

16.12 Asignación académica

Indicador: La institución cuenta con procesos explícitos para elaborar los horarios y
los criterios para realizar la asignación académica de los docentes, y éstos se
cumplen, el cual se revisa y evalúa continuamente y realiza los ajustes pertinentes
a los mismos. Ver Procedimiento de Diseño Curricular.

ARTICULACIÓN DE GRADOS POR NIVELES:

En el CBC se garantiza una continuidad en los procesos de formación de nuestros

educandos, la cual inician a los 18 meses y finaliza a los 18 años, desde “baby
world”, hasta “grado doce”, es decir desde el pre escolar hasta la media
académica.
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La organización de los Grados y su correspondencia con las edades se define

teniendo en consideración un corte de edad que se hace a fecha de 31 agosto y
que nos indica a que Grado puede ingresar un estudiante.

Para efectos de organización, el Grado 0 (grado Cero del MEN) no corresponde al

primer nivel de la Educación Básica Primaria en el CBC; es un tránsito entre los
niveles de preescolar y la misma. Para efectos de un currículo internacional, se
hace necesario darle el nombre de Primer Grado a este curso, por lo que la básica
primaria finaliza en Sexto Grado. Cabe anotar que esto no representa un mayor
número de grados en este nivel y los Grados están de la siguiente forma: Básica
Primaria, la integran los Grados de Segundo a Sexto (es decir los mismos 5 años
establecidos por el MEN), a la Básica Secundaria corresponden los grados de
Séptimo a Décimo (es decir los 4 años establecidos por el MEN) y a la Media
Académica los Grados Once y Doce (es decir los 2 años establecidos por el MEN).
A continuación se relacionan los Grados en el CBC y su equivalencia con los Grados
del MEN:

GRADOS MEN – Currículo GRADOS CBC - Currículo EDAD

Colombiano Internacional
N/A Baby world 18 meses
N/A Maternal 2 años
N/A Infants 3 años
Pre-jardín Prekinder 4 años
Jardín Kinder 5 años
Grado 0 Primero 6 años
Primero Segundo 7 años
Segundo Tercero 8 años
Tercero Cuarto 9 años
Cuarto Quinto 10 años
Quinto Sexto 11 años
Sexto Séptimo 12 años
Séptimo Octavo 13 años
Octavo Noveno 14 años
Noveno Décimo 15 años
Décimo Once 16 años
Once Doce 17 años

Hemos dado inicio a la articulación de un Plan de Estudios apoyado en mallas

curriculares, enfocadas desde el alcance de logros por grupos de grados, con
perfiles de entradas y salidas por grados y grupos de grado.

Por otro lado, hemos iniciado un proceso de articulación de la educación media

académica con la educación superior, en la que hemos incluido en nuestro Plan
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Curricular, la Matemáticas, como la primera asignatura de nivel avanzado, es decir

de contenidos de nivel superior, que se adelantan en los dos últimos años (a partir
del 2012-13 a partir de los tres últimos años) de la media académica. Igualmente
desarrollamos un programa de 6º- 12º que articula la asignatura de “metodología
de la Investigación”, al Plan de Estudios. Contribuyendo a formar procesos de
pensamiento crítico, investigativo y direccionado a satisfacer las inquietudes del
educando en el campo de formación de su elección.

DISTRIBUCIÓN DE CARGAS ACADÉMICAS DEL PLAN DE ESTUDIOS

Ver Intensidad horaria y Procedimiento Diseño Curricular

16.5 Pertenencia del personal vinculado:

Indicador: El personal vinculado está identificado con la institución: comparte la

filosofía, principios, valores y objetivos, y está dispuesto a realizar actividades
complementarias que sean necesarias para cualificar su labor y toma medidas
pertinentes para lograr que todos se sientan parte de la misma.

Los docentes son fundamentales para el éxito de una institución educativa. Sólo a
través de sus docentes una institución de esta naturaleza puede ver realizados
todos sus proyectos de formación y permitir a sus educandos concretar los niveles
de capacitación e idoneidad deseados. Para nosotros la selección de docentes
cualificados es una prioridad, por lo que se hace indispensable para quienes
desean laborar en el CBC ser titulados en el área del saber en la que aspiran a
impartir cátedra (licenciado). Si la asignatura es enseñada en Inglés, como son las
ciencias básicas; Science, Math, English y/o Social Studies, el docente debe ser o
un nativo hablante del idioma Inglés o haber tomado y aprobado la prueba FCE de
Inglés que imparte La Universidad de Cambridge a través del Consejo Británico.
También es fundamental su interés por continuar su formación y estar abierto a las
capacitaciones que constantemente el colegio ofrece para sus docentes. Ver
Manual de Funciones y Perfil de Cargo.

16.6 Evaluación del desempeño:

Indicador: La institución revisa los resultados del proceso de evaluación de

docentes, directivos y personal administrativo, así como los resultados de las
acciones de mejoramiento, con el fin de ajustarlos y crear nuevos planes de
incentivos, apoyo a la investigación, divulgación de buenas prácticas, etc. Ver
Procedimiento de Recursos Humanos.

Los docentes son evaluados dos veces al año por parte del jefe de área y del
coordinador de nivel. Para ello utilizamos los siguientes formatos: Formato de
evaluación de la práctica docente. Al finalizar el año lectivo el docente se aplica un
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auto evaluación y los estudiantes evalúan a sus docentes. Ver Procedimiento de

Recurso Humanos.

Independientemente de lo anterior la institución educativa realiza evaluación

periódica a los procedimientos e instrumentos establecidos, para adelantar una
auto evaluación integral. Con esto ajustará y mejorará constantemente: Nos
apoyaremos en los esquemas señalados en la Guía 34, para adelantar los procesos
de auto evaluación anualmente. Este proceso se apoyará en las Tablas de
Resultados de la Auto Evaluación Institucional, utilizando los siguientes criterios
para su valoración en una escala de 1-4.

Existencia: La evidencia demuestra que el procedimiento existe en la institución, ya

se ha formulado en el PEI o vivenciado en la realidad, sin ninguna articulación o
sentido, es decir que lo evaluado sólo existe, sin una intencionalidad previamente
acordada institucionalmente.
Pertinencia: La evidencia demuestra que el procedimiento existe en la institución,
ya se ha formulado en el PEI o vivenciado en la realidad, además tiene un
propósito o una intencionalidad previamente acordada institucionalmente. Es decir
cuando lo que se evalúa responde a una necesidad sentida de la comunidad
educativa, pero NO ha sido apropiada o conocida por todos los estamentos.
Apropiación: La evidencia demuestra que el procedimiento existe en la institución,
ya se ha formulado en el PEI o vivenciado en la realidad, además tiene un
propósito o una intencionalidad previamente acordada institucionalmente. Es decir
cuando lo que se evalúa responde a una necesidad sentida de la comunidad
educativa, y ha sido apropiada o conocida por todos los estamentos. Existe
evidencia de apropiación por parte de los variados miembros de la comunidad
educativa.
Mejoramiento: La evidencia demuestra que el procedimiento existe en la
institución, ya se ha formulado en el PEI o vivenciado en la realidad, además tiene
un propósito o una intencionalidad previamente acordada institucionalmente. Es
decir cuando lo que se evalúa responde a una necesidad sentida de la comunidad
educativa, y ha sido apropiada o conocida por todos los estamentos. Existe
evidencia de apropiación por parte de los variados miembros de la comunidad
educativa y además se llevan a cabo permanentemente acciones de reflexión,
revisión y ajuste, para su mejoramiento.

16.7 Estímulos

Indicador: La institución revisa y valora continuamente su estrategia de

reconocimiento al personal vinculado y realiza los ajustes pertinentes.
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16.8 Apoyo a la investigación: LA INVESTIGACIÓN EN EL CBC:

La institución cuenta con una política de investigaciones y ha desarrollado planes

para la divulgación del conocimiento generado entre sus miembros, discute y
perfecciona sus planes de investigación y busca fuentes de financiación que
permitan su realización.

Investigación En La Escuela-programa de metodología de la

investigación
Es del interés del CBC fortalecer los lazos que existen entre el trabajo y la
educación media. En este orden de ideas nuestra mirada trasciende la meta de
formar empresarios, para permitirles también avanzar hacia las áreas de la
investigación aplicadas a las ciencias y las artes en general. Tal como lo exige el
MEN, el colegio ha desarrollado una línea para fortalecer la educación para el
trabajo, apoyados en un enfoque investigativo y ligado a los proyectos de vida
profesional e intereses particulares de cada individuo. Los estudiantes ahondan en
investigaciones de su elección, a las cuales aplican los modelos y normas
aprendidos, produciendo trabajos de alto nivel, los cuales son sustentados en los
grados décimos y doce, ante un público y frente a asesores internos y externos.
Para avanzar en este proceso, hemos institucionalizado la cátedra de metodología
de la investigación, desde sexto grado, la cual se constituye en el espacio
articulador y la de desarrollo sensorial y habilidades de pensamiento en la básica
primaria, integradas a las asignaturas de ciencias naturales y matemáticas.
Se ha enlazado al proyecto de investigación en el grado once, con unos días de
práctica laboral (programa de orientación profesional) y avanzaremos en una
propuesta que integre los años de la básica primaria, desde una mirada
constructiva de conocimiento, la cual fortalezca las habilidades previas requeridas
para desarrollar los procesos de investigación. Esto, unido a todas las demás
estrategias del proyecto de orientación profesional, debe contribuir a la elección
certera de nuestros educandos, de su futuro profesional, al igual que deberá
formarlos sobre las líneas de investigación existentes y los campos de su
aplicación, para de esta forma prepararlos para su futuro inmediato, donde se les
exigirá acercarse al conocimiento a partir de la investigación y la producción de
trabajos que reflejen resultados.

Objetivos Generales de la Actividad Curricular

 Al finalizar la escolaridad, los estudiantes estarán en capacidad de:
 Traducir en problemas de investigación científica, sus motivaciones en torno a
la búsqueda de conocimiento de la realidad educativa, justificando, de acuerdo
a los marcos usualmente aceptados, la formulación de una investigación.
 Comprender los fundamentos de la investigación científica en la educación y en
relación con otras disciplinas científicas, así como las diferencias internas de la
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investigación en educación teniendo en cuenta las perspectivas cuantitativa y

cualitativa.
 Realizar la búsqueda de información empírica y teórica preexistentes acerca de
un tema de investigación y elaborar un documento escrito de la información
recopilada, asumiendo una posición teórica (conclusión), para la realización de
una investigación y deduciendo definiciones conceptuales e hipótesis que la
guíen.
 Comprender los componentes del diseño metodológico de una investigación,
haciendo una revisión analítica de variados proyectos (antecedentes), con
enfoques paradigmáticos diversos.
 Elaborar un proyecto de investigación que se derive de situaciones que se den
en el aula, en el colegio o en la comunidad, de la cual éste último forma parte
y que esté relacionado con un área del saber de su interés.
 Valorar la importancia que tiene para todos los campos del saber la realización
de investigaciones que se ofrecen como contribución a la verificación o aporte
de nuevas teorías destinadas a la solución de los problemas detectados.
 Sustentar con altos estándares de calidad los proyectos de investigación tanto
oralmente como a través de un documento escrito, en los que se respeten los
modelos y las normas establecidas.

El Diseño Metodológico
 El estudiante partirá de la observación y el desarrollo de los sentidos como
base del cuestionamiento: partir de la observación dirigida y la exploración
sensorial, con el ánimo de provocar cuestionamientos. Formulación de
preguntas a problemas de interés.
 La formulación de hipótesis, la indagación, la inferencia y las bases de la
investigación: observación guiada (el docente guía con sus preguntas la
observación) de; fenómenos naturales, de relaciones humanas, de espacios-
lugares, de labores y oficios, de ciclos, mientras el estudiante se formula
interiormente posibles respuestas e identificada la pregunta se formulará, a
partir de sus conocimientos previos, posibles respuestas (inferirá), las cuales
ampliará apoyado en lecturas.
 El estudiante deberá seleccionar el tipo de investigación;
 exploratoria
 descriptiva
 correlacional
 explicativa
 de campo
Definir las técnicas de producción o recuperación de información:
 Cuantitativas
 Cualitativas
 Definir el procedimiento a partir del cual hará la selección de los sujetos o
entidades:
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 Muestreo probabilístico
 Muestreo no probabilístico
 Establecer las técnicas que utilizará para el análisis de la información:
 Técnicas de clasificación
 Técnicas de análisis de contenido
 Técnicas de análisis del discurso
 Técnicas de análisis estadístico
 Deberá hacer;
 La planificación logística de una investigación
 El establecimiento de un cronograma
 La definición de los tiempos y responsabilidades de trabajo de los
investigadores.
 Deberá comprender y dominar las técnicas de presentación oral y escrita de
proyectos de investigación científica.
 Técnicas de presentación en Power Point.

Metodología de la Actividad Curricular

Presentación de contenidos por parte del docente, con el estímulo a la
participación activa de los estudiantes a través de la realización de ejercicios
prácticos puntuales y la elaboración grupal de un proyecto de investigación
científica viable en ciencias naturales, en ciencias sociales o en educación artística.

Contenidos Del Plan De Estudios Por Niveles

 KINDER, PRIMER y SEGUNDO GRADO
La observación y el desarrollo de los sentidos como base del cuestionamiento:
En esta etapa se trata de fomentar la observación dirigida y la exploración
sensorial, con el ánimo de provocar cuestionamientos en los educandos que les
estimulen los procesos de aprendizaje, convirtiéndose el saber en un “deseo de
conocer la verdad”.
 TERCERO, CUARTO Y QUINTO GRADO
La formulación de hipótesis, la indagación, la inferencia y la investigación:
A partir de la observación y la sensibilización de los sentidos, deben surgir
preguntas individuales que servirán de base para guiar los pasos a seguir. En esta
etapa se propone una observación guiada (el docente guía con sus preguntas la
observación) de; fenómenos naturales, de relaciones humanas, de espacios-
lugares, de labores y oficios, de ciclos, mientras el estudiante se formula
interiormente posibles respuestas que escribe en una libreta de apuntes, que
servirá para identificar la pregunta que genere su mayor interés. Una vez
identificada la pregunta el estudiante se formulará, a partir de sus conocimientos
previos, posibles respuestas (inferirá), las cuales ampliará apoyado en lecturas
dirigidas para este fin, finalizando el año con un tema definido de su interés y con
algunas posibles hipótesis planteadas. Esto servirá de apoyo al desarrollo del
programa en los años venideros.
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 SEXTO Y SEPTIMO GRADOS

Descripción / Justificación de la actividad curricular
Esta asignatura tiene la función de enseñar a los estudiantes los fundamentos de
la metodología de la investigación en ciencias naturales y educación artística
(pintura, fotografía, música…), con el objetivo de permitirles a éstos
transformar en propuestas de investigación sus cuestionamientos y reflexiones
respecto de la perspectiva científica.
Los estudiantes en esta asignatura conocerán los fundamentos, potencialidades y
limitaciones de la investigación científica en ciencias naturales, dominarán la forma
de transformar en preguntas de investigación sus necesidades de información,
conocerán los principales diseños y técnicas de investigación utilizadas en ciencias
naturales y educación artística.
Formulación de proyectos de investigación (contenido conceptual).
La idea de una investigación y su concretización en un problema de investigación.
La especificación de la pregunta: formulación de objetivos generales y específicos.
La justificación de una investigación: relevancia teórica, práctica o social,
metodológica, línea de continuidad, réplica. Formulación de hipótesis.
La formulación de un punto de vista teórico:
Revisión bibliográfica y redacción del marco teórico.
Formas y modalidades de citación de trabajos.
Partes constituyentes del marco metodológico
Bibliografía
Imágenes
Tablas
Estadísticas
 GRADOS OCTAVO Y NOVENO.
Descripción / Justificación de la actividad curricular
Esta asignatura tiene la función de enseñar a los estudiantes los fundamentos de
la metodología de la investigación social y educación artística (pintura,
fotografía, música…), con el objetivo de permitirles a éstos transformar en
propuestas de investigación sus cuestionamientos y reflexiones respecto de la
realidad social.
Los estudiantes en esta asignatura conocerán los fundamentos, potencialidades y
limitaciones de la investigación científica en ciencias sociales, dominarán la forma
de transformar en preguntas de investigación sus necesidades de información,
conocerán los principales diseños y técnicas de investigación utilizadas en ciencias
sociales y educación artística.
Formulación de proyectos de investigación (contenido conceptual)
 La idea de una investigación y su concretización en un problema de
investigación.
 La especificación de la pregunta: formulación de objetivos generales y
específicos.
 La justificación de una investigación:
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- Relevancia teórica
- Práctica o social
- Metodológica
- Línea de continuidad, réplica.
 Formulación de hipótesis.
 La formulación de un punto de vista teórico: revisión bibliográfica y redacción
del marco teórico.
 Formas y modalidades de citación de trabajos.
 Partes constituyentes del marco metodológico:
- Bibliografía
- Imágenes
- Tablas
- Estadísticas
 GRADOS DECIMO, UNDECIMO Y DUODECIMO.
Descripción / Justificación de la actividad curricular
Esta asignatura tiene la función de estructurar a los estudiantes de los grados
DECIMO, UNDÉCIMO Y DUODÉCIMO en conceptos teóricos acerca de la
investigación científica cualitativa a través del método científico y sus principales
exponentes.
Los estudiantes al finalizar el tercer periodo entregaran un documento escrito y
efectuaran una sustentación de sus proyectos personales (grados decimo y
duodécimo) y grupales (undécimo grado) en donde mostraran todos los elementos
reflexivos de su investigación.
Fundamentos de la Investigación Científico Social
1. La ciencia y el método científico.
2. La heterogeneidad del método: diversos tipos de ciencias.
3. Los grandes paradigmas de la investigación educativa:
-Positivismo
-Fenomenología
-Dialéctica, entre otros.
4. Las diferencias al interior de la investigación educativa: Cualitativo /
Cuantitativo.
5. Relaciones entre investigación y práctica pedagógica
Formulación de proyectos de investigación (contenido conceptual)
La idea de una investigación y su concretización en un problema de investigación.
La especificación de la pregunta: formulación de objetivos generales y específicos.
La justificación de una investigación: relevancia teórica, práctica o social,
metodológica, línea de continuidad, réplica.
Formulación de hipótesis.
La formulación de un punto de vista teórico: revisión bibliográfica y redacción del
marco teórico.
Formas y modalidades de citación de trabajos.
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Partes constituyentes del marco metodológico (Bibliografía, imágenes, tablas,

estadísticas…).

16.9 Convivencia y manejo de conflictos

Indicador: La institución dispone de estrategias claras para mediación y solución

de conflictos y éstos se resuelven a través del diálogo y la negociación
permanente. Esto contribuye a que exista un buen clima laboral. La institución
revisa periódicamente sus estrategias de mediación de conflictos y los ajusta de
acuerdo con las necesidades.

El CBC es un plantel con una propuesta pedagógica formativa y como tal las faltas
y trasgresiones a este manual tienen consecuencias, no con la intención
meramente punitiva, sino con la intención de que el estudiante adquiera una
educación integral. El Reglamento o Manual de Convivencia, por tanto, está
planteado con una visión educacional, formativa que brinda herramientas prácticas
que reflejan los principios del CBC.

Los procedimientos se basan en una reflexión y son un mecanismo flexible que

permite soluciones diversas que conducen al avance de las personas hacia la
excelencia y hacia la convivencia que estimula el desarrollo personal.
Ver Reglamento o Manual de Convivencia

16.10Bienestar del talento humano:

La institución brinda además de los servicios educativos, otros que vienen a

complementar el trabajo en el aula y que son igualmente importantes para el
desarrollo de la vida académica. Entre estos debemos incluir el Servicio de
Transporte Escolar, fundamental para un colegio ubicado fuera del perímetro
urbano de la ciudad. El Restaurante y la Cafetería, se convierten en un pilar para
el desarrollo de las actividades si consideramos la importancia de una buena dieta
en el desempeño de los estudiantes y la extensión del horario escolar. Otro
servicio complementario, también de gran importancia es el cuidado de la salud
que ofrece la Enfermería escolar con el apoyo de un servicio de ambulancia. La
dotación y la buena implementación, al igual que la buena formación del
profesional que ejerce el cargo, garantizan la atención inmediata y oportuno a
cualquier percance de salud que enfrente el personal de la institución.
Ver anexo servicios complementarios

17 PROCESO - APOYO FINANCIERO Y CONTABLE

Meta: Lograr que la gestión financiera opere coherentemente con todos los
procesos institucionales de manera que se logre coordinar las necesidades que
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requiere la institución para impartir una educación de calidad en los distintos

niveles educativos que ofrecemos.

17.1 Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)

Existen procedimientos establecidos para que los niveles puedan elaborar el

presupuesto de forma acorde con las actividades y metas establecidas en el Plan
Operativo Anual. Además, el plan de ingresos y egresos está relacionado con los
flujos de caja. El presupuesto es un instrumento de planeación y gestión financiera
que opera coherentemente con otros procesos institucionales, de manera que se
logra coordinar las necesidades de los distintos niveles. Asimismo, realiza análisis
financieros y proyecciones presupuestales para la planeación y gestión
institucional.

Todos los años, la administración escolar (administrador y contador), elaboran un

presupuesto anual, el cual es el resultado del ejercicio aquí establecido, a partir del
cual se identifican las necesidades de dotación y mantenimiento anual y se hacen
las órdenes de compra y las necesidades de contratación académica. Este es
presentado para su consideración, ajustes y aprobación a la Junta Directiva, antes
de su ejecución. Ver procedimiento Preparación y Ejecución del Presupuesto.

17.2 Contabilidad

La contabilidad está disponible de manera oportuna y los informes financieros

permiten realizar un control efectivo del presupuesto y del plan de ingresos y
gastos. La contabilidad tiene todos sus soportes; los informes financieros se
elaboran y se presentan dentro de los plazos establecidos por la Junta Directiva y
se usan para el control financiero y para la toma de decisiones en el corto,
mediano y largo plazo. Sus resultados aportan información para ajustar los planes
de mejoramiento. Ver procedimiento Preparación y Ejecución del Presupuesto.

17.3 Ingresos y gastos

Hay procesos claros para el recaudo de ingresos y la realización de los gastos, y

éstos son conocidos por la comunidad. Además, su funcionamiento es coherente
con la planeación financiera de la institución. Ver Procedimiento de Preparación y
Ejecución del Presupuesto.

17.4 Control Fiscal

La institución presenta los informes financieros a las autoridades competentes de

manera apropiada y oportuna. Éstos son parte del proceso de control interno y
sirven para tomar decisiones y realizar seguimiento al manejo de los recursos.
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Mensualmente, el administrador convoca a Junta directiva, esta se adelanta

siempre con la asistencia de los socios fundadores, el revisor fiscal, asesor jurídico,
el rector y administrador. Este último antes ha enviado a los miembros el informe
financiero del mes para su análisis, este se discute ampliamente durante la
reunión.