LAS NOTIFICACIONES

ACTUACIONES DEL SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS.

Actuaciones del Servicio de Impuestos Internos.

Son todo acto administrativo o trámite que sus funcionarios competentes efectúen
en cumplimiento de las funciones que el Código Tributario y demás leyes
impositivas les han entregado para la aplicación y fiscalización de los impuestos.
Acto administrativo

Son las decisiones formales que emite el Servicio como órgano de la Administración
del Estado y que contiene una declaración de voluntad, manifestada en el ejercicio
de sus potestades públicas.
 Actuaciones
• Practicar notificaciones;
• Efectuar liquidaciones de impuestos;
• Practicar giros de impuestos;
• Autorizar timbraje de documentos;
• Efectuar verificación de domicilio de los contribuyentes;
• Efectuar clausura de establecimientos en cumplimiento de una resolución.
OPORTUNIDAD EN QUE DEBEN REALIZARSE

Las actuaciones del Servicio deben practicarse en días y horas hábiles a

menos que por la naturaleza de los actos fiscalizados deban realizarse en
días u horas inhábiles.

Los plazos de días contenidos en los procedimientos administrativos según

el Código Tributario, son de días hábiles, entendiéndose que son inhábiles
los días sábado, domingo y festivos.
OPORTUNIDAD EN QUE DEBEN REALIZARSE
Se debe entender por “días hábiles” “los no feriados” y

Por “horas hábiles”, “las que median entre las 8 y las 20 horas”.

El Código Tributario permite realizar actuaciones en días u horas inhábiles

“cuando la naturaleza de los actos fiscalizados así lo requieran”.
 Artículos 11 al 15 del Código Tributario
CIRCULAR N° 54, DE 20.09.2002

• Normas en materia de notificaciones.

Las “notificaciones”, son una forma de actuación del Servicio de Impuestos Internos, pero dada su
importancia, las analizaremos en forma particular
 DE LAS NOTIFICACIONES PRACTICADAS POR EL S.I.I.
( Artículos 11 al 15 del Código Tributario)

A. Conceptos Generales.

• “La notificación es la actuación judicial que tiene por objeto poner en conocimiento de las
partes una resolución judicial”.

• Por su parte, el Manual del Servicio define la notificación como «una diligencia que tiene
por objeto poner en conocimiento de una persona, contribuyente o no, determinada
actuación del Servicio».
 DE LAS NOTIFICACIONES PRACTICADAS POR EL S.I.I.
( Artículos 11 al 15 del Código Tributario)

• Para desencadenar los efectos de determinados actos, ellos deben ser notificados a la
persona sobre la cual recaerán dichos efectos, y

• Que esta notificación se efectúe “con arreglo a la ley”, es decir, en la forma que la ley
ordena que se realice, y no de otro modo
Tipos de notificaciones

• Personal;
• Por Cédula;
• Por Carta Certificada;
• Por Correo Electrónico;
• Por Aviso Postal Simple;
• Por Aviso en el Diario Oficial;
• Por Aviso en los Diarios;
• Por el Estado Diario;
• Notificación Tácita.
• Notificación por inclusión de una resolución en la página web de un Tribunal Tributario y
Aduanero.
Tipos de notificaciones

• El Servicio también acepta, la llamada notificación tácita, pero

solamente en las materias relacionadas con las reclamaciones
tributarias.
NORMAS PARA LA LEGALIDAD DE
LAS NOTIFICACIONES.
a) Las notificaciones deben practicarse en tiempo hábil.
b) Las notificaciones deben practicarse en lugar hábil.
b) Las notificaciones debe practicarla un funcionario del S.l.l.
facultado para el efecto.
c) Debe dejarse constancia de haberse practicado la notificación.
d) Consentimiento del Notificado
NOTIFICACION PERSONAL.

• La notificación personal es aquella que debe practicarse

entregando a la persona del notificado copia íntegra de la
resolución o documento que se pone en su conocimiento.

• En cualquier lugar donde éste se encuentre o fuere habido.

NOTIFICACION POR CEDULA.

• La notificación por cédula es aquella que se practica entregando en el

domicilio del notificado una cédula que debe contener copia íntegra de la
resolución o actuación de la que se trata, con los datos necesarios para su
acertada inteligencia.
 NOTIFICACION POR CEDULA.

• En esta clase de notificación, el funcionario a cargo de la diligencia

debe entregar la cédula, copia o documento a cualquiera persona
adulta, que se encuentre en el domicilio, a quien se pedirá los
siguientes datos: nombre, edad, profesión y domicilio.

• Si no se encuentra persona adulta en el domicilio, el documento a

notificar se deberá dejar prendido en la puerta.
NOTIFICACION POR CARTA
CERTIFICADA.
• Es aquella que se practica enviando al domicilio del notificado una carta
certificada que el Funcionario de Correos debe entregar a cualquier
persona adulta que se encuentre en dicho domicilio, la cual deberá
firmar el recibo respectivo, pudiendo también ser remitida al domicilio
postal que haya fijado el contribuyente.
 NOTIFICACION POR CARTA
CERTIFICADA.
• Si existe domicilio postal, la carta certificada deberá ser remitida a la casilla
o apartado postal o a la oficina de correos que el contribuyente haya fijado
como tal.
• En este caso el funcionario de correos deberá entregar la carta al
interesado o a la persona a la cual éste haya conferido poder para retirar su
correspondencia, debiendo estas personas firmar el recibo
correspondiente.
NOTIFICACION POR CARTA
CERTIFICADA.
• SI NO EXISTE DOMICILIO POSTAL, la carta certificada se podrá remitir por
el Servicio de Impuestos Internos a alguno de los domicilios declarados
por el contribuyente.
Resumen: Norma General.

Toda notificación que el Servicio deba practicar se hará

personalmente, por cédula o por carta certificada dirigida
al domicilio del interesado.
Excepción:

Excepto que:
• Una disposición expresa ordene otra forma de notificación.

• Que el interesado solicite para sí ser notificado por correo

electrónico.
Notificación por Correo Electrónico.
Se entenderá efectuada en la fecha del envío del correo electrónico,
certificado por un Ministro de Fe.
Debe contener una trascripción de la actuación del Servicio.
Debe incluir los datos necesarios para su acertada inteligencia.
Será remitido a la dirección electrónica que indique el contribuyente, quien
deberá mantenerla actualizada.

Cualquier circunstancia ajena al Servicio por la que el contribuyente no reciba el

correo electrónico, no anulará la notificación.

Regirá para todas las notificaciones que en lo sucesivo deba practicarle el

Servicio.
 NOTIFICACION POR AVISO
POSTAL SIMPLE
• Las resoluciones que modifiquen los avalúos de los bienes raíces pueden
ser notificadas por medio de avisos postales simples dirigidos a la
propiedad afectada.
• Estos avisos podrán ser confeccionados por medios mecánicos y carecer
de timbres y firmas.
NOTIFICACION POR AVISO EN EL DIARIO
OFICIAL.

• Es la que se practica haciendo publicar un aviso, por una vez, en el

Diario Oficial.
NOTIFICACION POR AVISO EN EL
DIARIO OFICIAL.
a) Que sean de carácter general, esto es, que estén dirigidas o
afecten a grupos más menos extensos de contribuyentes, los que por
razón, no puedan individualizarse, como por ejemplo, los
arrendatarios agrícolas, o los dueños de taxis, etc., y
NOTIFICACION POR AVISO EN EL DIARIO
OFICIAL.

• b) Que sea preciso se notifiquen o noticien a dichos contribuyentes, a fin

de que éstos ajusten su conducta tributaria a los preceptos o
instrucciones contenidos en las resoluciones, oficios o actuaciones
publicadas.
Notificación por el Estado Diario.

• La notificación por el estado es la que consiste en incluir la resolución

que se ha de notificar en un estado que debe formarse y fijarse
diariamente en un lugar visible de la Dirección Regional.

• Además se remitirá en la misma fecha aviso por correo al notificado.

• La falta de este aviso no anulará la notificación.
 NOTIFICACIÓN TÁCITA

• La notificación tácita no es propiamente tal una notificación en

el sentido estricto del concepto que hemos dado.

• El articulo 55 del Código de Procedimiento Civil, que se refiere

a este tipo de notificación, expresa: “Aunque no se haya
verificado notificación alguna o se haya efectuado en otra
forma que la legal, se tendrá por notificada una resolución
desde que la parte a quien afecte haga en el juicio cualquiera
gestión que suponga conocimiento de dicha resolución, sin
haber antes reclamado la falta o nulidad de la notificación”.
 Domicilios hábiles para efecto de
las notificaciones.
a) En el DOMICILIO QUE INDIQUE EL CONTRIBUYENTE en su declaración de
Iniciación de Actividades (Art. 13);
b) En el DOMICILIO QUE INDIQUE EL INTERESADO en su PRESENTACIÓN O
ACTUACIÓN de que se trate (Art. 13)
c) En el DOMICILIO QUE CONSTE EN LA ULTIMA DECLARACION DE
IMPUESTO RESPECTIVO (Art. 13)
d) SOLO A FALTA de los domicilios precitados, el Servicio de Impuestos
Internos podrá practicar la Notificación en:
• d1) La HABITACION del contribuyente o de su representante.
De acuerdo a lo señalado en la Circular 48 de 1997, la
HABITACION corresponde al lugar o morada donde la persona pernocte;
• d2) En los LUGARES donde el contribuyente o su representante EJERZAN
SU ACTIVIDAD
 Notificación a través de la página
web del SII.

El contribuyente que:
- no concurra o
- no fuere habido en el domicilio o domicilios declarados.

Todo dentro de un mismo proceso de fiscalización

 Notificación a través de la página
web del SII.

Circunstancias en que procede:

• Siempre que este dentro de un mismo proceso de fiscalización.

• Que se hayan efectuado al menos dos intentos de notificación sin
resultado, hecho que certificará el ministro de fe correspondiente.
Notificación a través de la página
web del SII.

Requisitos:

Para estos efectos, entre un intento de notificación y otro deben transcurrir al

menos quince días corridos.

La notificación se hará a través del sitio personal del contribuyente disponible

en la página web del SII.

Comprenderá una imagen digital de la notificación y actuación respectivas

Normas especiales en materia de
notificaciones

• 1.- Notificación de personas naturales.

• 2.- Notificación de personas jurídicas.
• 3.- Notificación de comunidades.
 1.- Notificación de personas
naturales.

• Independientemente de la forma que se utilice para notificar una actuación

del Servicio, sea administrativa o una resolución del Tribunal Tributario, si la
persona a quien se notifica es una persona natural, ella debe
individualizarse precisamente en el documento en que se materialice la
notificación con su nombre, Cédula Nacional de Identidad y domicilio.
 1.- Notificación de personas
naturales.

• Si la persona natural tiene un representante legal o ha designado

apoderado o mandatario para que lo represente en todas las actuaciones
ante el Servicio, la notificación debe dirigirse a la persona del representante
legal, apoderado o mandatario, según corresponda.
Normas especiales en materia de notificaciones

2.- Notificación de personas jurídicas.

• Las actuaciones del Servicio que deban notificarse a las personas jurídicas,
tales como, corporaciones, fundaciones, sociedades y otras personas
jurídicas, debe efectuarse dirigiendo la comunicación respectiva a la
persona autorizada como representante para obrar y comparecer a
nombre de ellas.
 Normas especiales en materia de
notificaciones

2.- Notificación de personas jurídicas.

• El artículo 14 del Código Tributario consagra una norma especial, conforme

a la cual, el gerente o administrador de sociedades o cooperativas o el
presidente o gerente de personas jurídicas, se entenderán autorizados
para ser notificados a nombre de ellas, no obstante cualquiera limitación
establecida en los estatutos o actos constitutivos de dichas personas.

Esta disposición importa que cualquiera limitación o exclusión que se

establezca en los estatutos o actas constitutivas respecto de las facultades
de las personas indicadas para ser notificadas a nombre de la sociedad, no
será oponible al Servicio ni invalidará la notificación
Normas especiales en materia de notificaciones

Según el artículo 357 del

Código de Comercio, se
deben distinguir dos
situaciones:
• a) La comunidad o sociedad
3.- Notificación de de hecho ha designado
comunidades. válidamente a una persona
como representante ante el
Servicio:
• b) La comunidad o sociedad
de hecho no ha designado
una persona como
representante ante el Servicio
 Normas especiales en materia de notificaciones
La comunidad o sociedad de
hecho ha designado • En este caso la notificación debe dirigirse a la persona
válidamente a una persona del apoderado o mandatario en su carácter de
como representante ante el representante de la respectiva comunidad o sociedad de
Servicio: hecho.

La comunidad o sociedad de • En este caso, la representación recae conjuntamente en

hecho no ha designado una todos los comuneros o socios, por lo cual la notificación
persona como representante debe dirigirse a todos ellos en nombre de la comunidad
ante el Servicio: o sociedad de hecho