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BICI MOTOS DEL CENTRO S.A. DE C.V.
Introducción
La idea de que todo directivo debería tener un conocimiento básico tanto del
concepto como de la práctica de la planeación estratégica formal se basa en un
número de observaciones realizadas acerca de la dirección y el éxito en los
negocios. La planeación estratégica está entrelazada de modo inseparable con
el proceso completo de la dirección; por tanto, todo directivo debe comprender su
naturaleza y realización. Además, a excepción de algunas empresas, cuyo
ejemplos serán tratados en este libro, cualquier compañía que no cuenta con
algún tipo de formalidad en su sistema de planeación estratégica, se expone a
un desastre inevitable. Algunos directores tienen conceptos muy distorsionados
de ésta y rechazan la idea de intentar aplicarla; otros están tan confundidos
acerca de este tema que lo consideran sin ningún beneficio, y algunos más
ignoran las potencialidades del proceso tanto para ellos como para sus
empresas. Existen quienes tienen cierto conocimiento, aunque no lo suficiente
para convencerse que debería utilizarla. Este trabajo pretende proporcionarles a
todas estas personas un entendimiento razonable claro, concreto, pragmático y
completo de la planeación estratégica en sí, de cómo organizar su realización y
de cómo implantarla.
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BICI MOTOS DEL CENTRO S.A. DE C.V.
“BICI MOTOS DEL CENTRO S.A. de C.V.”, ubicada en cruces núm. 44; locales 4
y 5 secc. A; y locales 3, 4 y 11 secc. C, colonia centro. Nace en 1980, como
resultado de la iniciativa, lucha y entusiasmo por parte del señor Padilla; el cual
tuvo la idea de emprender y crear un pequeño negocio.
Con el paso del tiempo el sueño creció, y dejando de ser un simple local paso a
convertirse en una empresa Comercializadora importante en su ramo; fue
adquiriendo más variedad en sus mercancías; gracias a sus nuevos
proveedores, hasta contar con una gran gama de refacciones tanto de bicicletas
como de motocicletas; así como la adquisición de bicicletas armadas de la mas
alta calidad y de grandes marcas reconocidas en el mercado.
En el año de 1995 el Sr. Padilla, toma una gran decisión, y decide vender la
empresa. Después de que esta noticia se dio a conocer, tres de los trabajadores
de confianza de la entonces ya constituida compañía; el señor Víctor Carrillo
García, Raúl Rodríguez Ferrer y Javier Ferrer Sotomayor, se interesan en la
oferta, y tras una platica entre estos y el Sr. Padilla, la venta se realiza. Por lo
que desde ese año y hasta la fecha; los antes mencionados trabajadores, son
accionistas de la empresa; y ellos mismos fungen como autoridad máxima dentro
de la organización.
BICI MOTOS DEL CENTRO S.A. de C.V., cuenta con 46 empleados distribuidos
en cuatro departamentos: informática, finanzas, recursos humanos y ventas,
siendo este ultimo uno de los más importantes pues es aquí donde se realiza la
actividad principal de la empresa.
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BICI MOTOS DEL CENTRO S.A. DE C.V.
Día con día, dichos departamentos han laborado conjuntamente hasta lograr
obtener un gran prestigio dentro de la rama de empresas comercializadoras; de
bicicletas y refacciones.
Actualmente “BICI MOTOS DEL CENTRO S.A. de C.V.”, cuenta con una sola
sucursal. Su mercado, que ha sido bien identificado, ha ido creciendo con el
transcurso del tiempo, lo que ha provocado, que se tengan clientes prestigiados
y diariamente existan personas interesadas en adquirir alguno de los artículos
que se venden dentro de la empresa, ya sea por la accesibilidad de los precios, o
la calidad de los productos; que son factores que caracterizan a la empresa
BICI MOTOS DEL CENTRO S.A. de C.V. cuenta hoy en día con una gran
diversidad de proveedores reconocidos entre los que destacan: BENOTTO,
MAGISTRONI, MERCURIO, SHIMANO, TURBO, etc., también cabe destacar el
nombre de algunos de nuestros principales clientes: TORNEBICI S.A. de C.V.,
HINOJOSA SALINAS S.A. de C.V., etc. Quienes han sido fieles a través de los
últimos años, gracias a la diversidad y disponibilidad de los artículos que se
ofrecen en la empresa.
Cabe destacar que BICI MOTOS DEL CENTRO S.A. de C.V. no solo tiene con
finalidad la obtención de utilidades, si no que también busca proporcionar a sus
empleados la seguridad necesaria para que realicen sus actividades dentro de
la empresa, proporcionándole las prestaciones que señala la Ley Federal del
Trabajo e incentivos para que sigan esforzando día tras día y así lograr al mismo
tiempo una satisfacción tanto para ellos mismos, como para los clientes; lograr el
objetivo general de la empresa.
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BICI MOTOS DEL CENTRO S.A. DE C.V.
GERENTE
GENERAL
PROPUESTA
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BICI MOTOS DEL CENTRO S.A. DE C.V.
Departamento de Ventas
JEFE
DE
VENTAS
AGENTE SUPERVISOR
DE DE
VENTAS ALMACEN
PROPUESTA
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GERENTE GENERAL
JEFE DE VENTAS
JEFE DE FINANZAS
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
AGENTE DE VENTAS
SUPERVISOR DE ALMACEN
Llevar el control de los artículos que entran y salen del almacén, y la existencia
de éstos, elaborar las notas de requisición de artículos que hacen falta dentro
del almacén.
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SUBJEFE DE CONTRATACIÓN.
SUBJEFE DE NÓMINA
SUBJEFE DE CONTABILIDAD
SUBJEFE DE FACTURACIÓN
Tener en orden las facturas de las ventas que se realicen dentro de un periodo
determinado, y de igual forma, archivarlas para consultar posteriormente ante
cualquier aclaración.
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Objetivo Genital
Incrementar las utilidades en un 10% para el año 2004 con respecto al año anterior,
optimizando los recursos con que cuenta la empresa.
Objetivo Táctico
Conseguir incrementar las ventas en el primer trimestre del 5% en cuanto al trimestre
pasado.
Tener una atención al cliente más rápida y eficiente.
Tomar los pedidos a la menor brevedad posible
Que los empleados tengan presente en donde se ubican los artículos para realizar el
pedido en el menor tiempo posible.
Los clientes podrán tener un descuento de acuerdo con las compras que realicen.
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Políticas de la Empresa
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Misión
COMPONENTES
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Misión
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Misión de la Empresa
Aspectos
Nacionales e
Internacionales
Redefiniciòn Matriz de: Matriz de:
Oportunidades Puntos Débiles y
de la Misión y Riesgos Fuertes
Cualitativos: Matriz
Político y DOFA
Social
Objetivos Estratégicos
Cuantitativos:
Económicos
Tasa de Interés
Inflación
Devaluación
PIB Estrategia
Políticas
Estratégicas
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Justificación
Debido a las características que posee la empresa y a los datos obtenidos por el
equipo de trabajo; se ha decidido utilizar, como modelo conceptual de
Planeación Estratégica; al “Modelo Propuesto por la Academia”, para replantear
una mejor Planeación de la organización.
Misión de la Empresa: este punto es el principal y por lo tanto él más
importante dentro de la estructura de este Modelo, ya que de aquí se
desprenden los componentes necesarios, para guiar el desarrollo de la
organización. Varios son sus componentes, por lo que en el transcurso de la
Planeación será necesario identificarlos y redefinirlos, en los casos en los
cuales sea necesario.
Macro Escenario: en la actualidad cualquier organización no sólo debe estar
enfocada en su estructura interna; si no que también debe estar preocupada
por conocer, reconocer, aceptar y controlar; en la medida de sus
posibilidades, el ambiente externo que la rodea. Ya que este determinara en
gran medida el curso que tomara la organización, no solo en un plano
ambiental; sino, que también dentro de su estructura interna.
Aspectos Nacionales e Internacionales, en los cuales se agrupan a aquellos
aspectos, en los que interviene o con los cuales tiene relación directa, la
organización; tales aspectos se subdividen en dos: los Cualitativos y los
Cuantitativos.
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Micro Escenario: una vez contemplada nuestra posición dentro de un
contexto global, ahora tendremos que ubicarnos dentro de un contexto
interno; es decir, que evaluaremos nuestra posición interna. Implicando
aspectos como: el tipo de liderazgo, de comunicación, las relaciones obrero –
patronales, las relaciones entre trabajadores; el compromiso de los
trabajadores para con la empresa, filosofías, etc. Y una vez definidos estos
aspectos, deberemos definir por consiguiente, si el camino que hasta
entonces a seguido la empresa es o no correcto. Dando paso a la:
Redefinición de la Misión, en donde se evaluaran los componentes de la
actual misión de la empresa, para determinar si han guiado correctamente o
no, el rumbo de la organización. En caso de que esta misión no satisfaga
adecuadamente las necesidades imperantes de la empresa, se dará paso a
una reestructuración de la Misión.
Diagnostico de la Empresa, es en esta parte en donde se integran los
aspectos contemplados dentro del Macro y Micro Escenarios; de manera que
se pueda efectuar un “diagnostico” de la situación y posición actual de la
organización. Para que de esta manera se pueda dar paso a una nueva
replantación de la misión que la empresa deberá seguir.
Para que lo anterior se pueda llevar a cabo, deberemos aplicar algunas matrices
que nos permitan visualizar, y cuantificar; lo que esta sucediendo dentro y fuera
de la empresa; de modo tal que surge la:
Matriz DOFA, matriz que visualizara las amenazas, oportunidades,
debilidades y fortalezas; que como tal tiene la empresa en estudio. Y
planteara de la misma manera las posibles soluciones a algunos problemas
optimizando nuestros recursos.
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BICI MOTOS DEL CENTRO S.A. DE C.V.
Una vez reunidos todos estos requisitos, se podrá dar paso a la implantación de:
Estrategias, las cuales guiaran el curso que la empresa deberá seguir para alcanzar
el cumplimiento de nuestros objetivos, previamente definidos. Y
Microescenario
DEBILIDADES
2. NO CAPACITAN AL PERSONAL
Al no capacitar al personal, no contribuyen a la especialización del
trabajador ya que las habilidades solo se adquieren por el tiempo que han
laborado en la empresa
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MICROESCENARIO
FORTALEZAS
1. PRECIOS ACCESIBLES
Los precios son accesibles para tipo de clientes, por ello se cuenta con un
mercado cautivo
La calidad de los productos con los que cuenta la empresa es alta.
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Macroescenario
AMENAZAS
La atención a los clientes al despachar los pedidos es lenta, por lo cual los
clientes se sientes insatisfechos.
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PROPUESTA
MACROESCENARIO
OPORTUNIDADES
1. FACILIDAD DE PAGOS POR PARTE DE LOS PROVEEDORES
Existe una diversidad de artículos y una disponibilidad de los mismos.
6. DIVERSIDAD DE ARTÍCULOS
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PROPUESTA
1 2.60
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RESULTADO
FACTOR EXTERNO PONDERACIÓN CLASIFICACIÓN PONDERADO
1 2.88
La empresa compite en un ramo que esta apenas por encima del promedio en cuanto al
atractivo general.
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PON. CLA. RES. PON. PON. CLA. RES. PON. PON. CLA. RES. PON.
4. Estrategias de expansión de los competidores. 0.12 2 0.24 0.19 2 0.38 0.18 2 0.36
6. Importaciones con bajos costos. 0.10 4 0.40 0.09 3 0.27 0.13 3 0.39
10. Facilidad de pago a clientes 0.02 3 0.06 0.02 2 0.04 0.03 2 0.06
1 3.05 1 2.80 1 2.65
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FACTORES INTERNOS
FACTORES FACTORES
FACTORES EXTERNOS
FACTORES FACTORES
Para determinar los valores que tomaran las coordenadas dentro del respectivo
cuadrante de la matriz; se utilizarán las siguientes formulas:
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En donde:
VC = Ventaja Competitiva FF = Fortaleza Financiera
FI = Fortaleza Industrial EA = Estabilidad Ambiental
X = 4.25 + (-2.5) = 1.25, valor del eje X Y = 3 + (-2) = 1, valor del eje Y
AGRESIVO
CONSERVADOR
DEFENSIVO COMPETITIVO
Por lo anterior se ha determinado que la empresa BICI MOTOS DEL CENTRO S.A. DE
C.V.; se encuentra ubicada dentro del cuadrante agresivo de la matriz de Posición
Estratégica.
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Alta participación en el mercado
Mercados de crecimiento lento
Generan más efectivo del que necesitan para su crecimiento en el mercado
Pueden usarse para crear o desarrollar otros negocios.
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Control Estratégico
DEFINICIÓN DE MADDOCK
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Acción Medición de
correlativa con resultados al fin
base en los de un período
datos del control
Correlación Sistema de
automática retroalimentación
Resultados
distintos a lo
previsto Resultados
Objetivos según lo
Y previsto
estándares
IMPORTANCIA
Principios
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En cambio las operaciones son de carácter técnico. Son un medio para auxiliar
a la línea de funciones. Por ello, deben actuar como “staff”. De ahí la necesidad
de “convencer” y no “imponer”, los medios de control.
De los Estándares
El control es imposible si no existen “estándares” de alguna manera prefijados y
será tanto mejor cuanto mas precisos y cuantitativos sean dichos estándares.
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A. Control de ventas
B. Control de producción
C. Controles financieros y contables
D. Controles de la calidad de la administración
E. Controles generales
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Dada su importancia para una empresa, sirve como medios de control para otras
secciones. De ahí la injerencia de los contadores en ellas.
Mencionaremos entre estos controles:
E. CONTROLES GENERALES.
Son todos aquellos que pueden ser utilizados en todos los campos y con toda
clase de fines. Deben considerarse más bien como instrumentos para controlar
la operación de un área cualquiera. Por ejemplo, los reportes, gráficas,
estadísticas, tendencias, etc. Por su importancia se hará mención del llamado
control de controles.
Su forma de operación puede variar desde simples agendas en las que se anote
cada día lo que debe recibirse, y solicitarse en caso de no ser enviado, hasta
cuadros especiales en los que, en forma vertical se tengan los días del mes, y en
forma horizontal los tipos de reportes o controles: una pequeña clavija que se
inserte en las perforaciones hechas al efecto en el cruce correspondiente de
cada control de que se trate y le fecha en que debe recibirse, da una panorámica
de todos los que se deben exigir.
Tiene la ventaja de que, conforme se reciben los controles, se quitan las clavijas
correspondientes, quedando las demás como un recordatorio permanente de
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BICI MOTOS DEL CENTRO S.A. DE C.V.
Otro sistema bastante usado suele ser una gaveta con guías con las fechas del
mes, y un sistema de tarjetas, en cada una de las cuales se especifica y detalla
un control que se debe recibir.
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BICI MOTOS DEL CENTRO S.A. DE C.V.
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BICI MOTOS DEL CENTRO S.A. DE C.V.
Fijar metas
Identificar 1. Gerencia
amenaza 2. Mercadeo
3. Finanzas
Realizar Fijar 4. Producción
objetivos 5. Investigación
auditoria
y desarrollo
externa.
Identificar
oportunida
des
Identificar
misión
actual, Fijar misión Asignar
objetivos y de la recursos. Medir y
estrategias compañía evaluar
Identificar
debilidades
Realizar Fijar políticas
auditoria Fijar 1. Gerencia
interna estrategias 2. Mercadeo
3. Finanzas
Identificar 4. Producción
fortalezas 5. Investigación
y desarrollo
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INVESTIGACIÓN DE MERCADOS
http://www.monografias.com/trabajos11/invmerc/invmerc.shtml
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TEORÍA DE RESTRICCIONES
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/tociem.htm
TEORÍA DE LA EMPRESA
http://www.monografias.com/trabajos12/empre/empre.shtml
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Bioquimica
http://www.monografias.com/trabajos12/bioqui/bioqui.shtml
Código de Ética
http://www.monografias.com/trabajos12/eticaplic/eticaplic.shtml
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BICI MOTOS DEL CENTRO S.A. DE C.V.
http://www.monografias.com/trabajos13/plapli/plapli.shtml
Psicosociología Industrial
http://www.monografias.com/trabajos13/psicosoc/psicosoc.shtml
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Ahorro de energía
http://www.monografias.com/trabajos12/ahorener/ahorener.shtml
e-mail: la_polla_records_emi@yahoo.com.mx
resnick_halliday@yahoo.com.mx
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Bibliografía:
www.google.com.mx
www.gestiopolis.com
www.monografias.com
www.ilustrados.com
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