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BACHILLERATO
INSTITUTO
QUERETANO
GESTIÓN DE ARCHIVOS
PROFESORA: CORNELIA MORALES LÓPEZ

ALUMNO: NATERA BURGUEÑO BRUNO AXEL
Gestión de Archivos
CONTENIDO
I. Tecnologías de información y comunicación
II. Gestión de archivos
III. Herramientas de inserción
IV. Diseño de páginas
V. Referencias
2
TEMAS
I. Tecnologías de información y comunicación

a) Ciudadanía digital.
b) Áreas de comportamiento.
c) Riesgos.
d) Alfabetismo digital.
e) La web 2.0 como herramienta de alfabetización digital.
f) Infoética.
II. Gestión de archivos
III. Herramientas de inserción
IV. Diseño de páginas
V. Referencias
3
I TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
4
Ciudadanía digital (también denominado ciber ciudadanía o e-ciudadanía), aunque

el propio concepto se considera en proceso de definición permanente a medida que
evolucionan las posibilidades de la tecnología.
La ciudadanía digital supone la comprensión de asuntos humanos, culturales y
sociales relacionados con el uso de las Tecnologías de la Información y la
Comunicación (TIC’S), así como la aplicación de conductas pertinentes a esa
comprensión y a los principios que la orientan: ética, legalidad, seguridad y
responsabilidad en el uso del Internet, las redes sociales y las tecnologías
disponibles.
Un ciudadano digital tiene derecho al acceso a las Tecnologías de Información y
Comunicación (TIC’S) y a su apropiación, al desarrollo de habilidades digitales, al
acceso a la información en línea de forma segura, transparente y privada, así como
a la participación a través de medios tecnológicos.
5
9II CIUDADANÍA DIGITAL
6
III ÁREAS DE COMPORTAMIENTO
Áreas de comportamiento:
Trabaja en plantear el manejo de algunas reglas escritas o normas sobre el
comportamiento y el buen uso de estas tecnologías.
Se han detectado nueve áreas de comportamiento para que se entienda la
complejidad que tiene el mal uso, uso y abuso de la tecnología.
un mal uso: alumnos que utilizan la
mensajería instantánea para mandar y
1.- Netiqueta (párrafo): Estándares
recibir mensajes que no tienen
de conducta o manera de loguear con
relación con el trabajo que se plantea.
los medios electrónicos. Por ejemplo,
7
IV NETIQUETA
2.- Comunicación: Intercambio

electrónico de información. Un mal
uso: usar la mensajería instantánea
donde el uso de mala gramática,
abreviaciones y modismos o lenguaje
popular puede llevar a malos hábitos
en la escritura formal.
V COMUNICACIÓN
3.- Educación: Es el proceso de

enseñar, con los conocimientos de
uno, a otros usuarios mediante blogs,
artículos o tutoriales. Un ejemplo del
mal uso: Usar estos medios para
copiarse en un examen escolar.
VI EDUCACIÓN
8
4.- Acceso: Participación dinámica
plena en la computadora. Un buen
uso: Las escuelas ignoran o
subestiman las necesidades
tecnológicas de grupos marginados.
VII ACCESO
5.- Comercio electrónico: compras en línea sin saber cómo

Compraventa electrónica de bienes y proteger adecuadamente su identidad
servicios. Un mal uso: realizar (robo de identidad).
VIII COMERCIO ELECTRÓNICO
6.- Responsabilidad: responsabilidad

por hechos y acciones en los altos
electrónicos. Un mal uso: copiar
material de Internet y no dar el crédito
a los autores de este.
IX RESPONSABILIDAD
7.- Derechos: Es la libertad que tienen todas las personas en el mundo digital. Un
mal uso: Las instituciones de enseñanza no protegen los derechos de los usuarios
que trabajan con la tecnología de la escuela.
X DERECHOS
8.- Ergonomía: Es el conjunto de

conocimientos científicos aplicados
para que el trabajo, los sistemas,
productos y ambientes se adapten a
las capacidades y limitaciones físicas
y mentales de la persona.
XI ERGONOMÍA
9.- Inseguridad (auto protección):

Precauciones para garantizar la
seguridad en los medios electrónicos.
Un mal uso: asumir que no hay
ninguna necesidad de proteger los
datos electrónicos.
XII INSEGURIDAD (2015)

XIII RIESGOS
RIESGOS
Los estudios sobre este concepto se han

centralizado cada vez más en el tema de
justicia y desigualdad social, que con la
distribución y acceso a estas tecnologías. De
esta manera, se demuestra el riesgo
verdadero asociado a la brecha digital, y que
tiene que ver con el desarrollo de los
servicios que ofrecen tecnologías como
Internet. Las posibilidades de
utilizar estos servicios suponen mejorar y
aumentar las oportunidades, este
hecho se transforma en un riesgo social y
político, en medida que dichos usos son
aprovechados por grupos sociales más
XIV JUSTICIA E IGUALDAD
privilegiados.
Así mismo, en la actualidad cada vez se le da una mayor importancia a la enseñanza

para una ciudadanía responsable, que nos ayude a prevenir los riesgos que se
pueden originar a partir del mal uso de las nuevas tecnologías.
XV IGUALDAD
XVI ALFABETIZACIÓN DIGITAL

Alfabetismo digital, también conocido como alfabetización digital y alfabetización

multimedia, es la habilidad para localizar, organizar, entender, evaluar y analizar
información utilizando tecnología digital. Implica tanto el conocimiento de cómo
trabaja la alta tecnología de hoy día como la comprensión de cómo puede ser
utilizada. La alfabetización digital está vinculada con la Red y las competencias.
XVII ALFABETIZACIÓN DIGITAL PARA EL TRABAJO
Las personas digitalmente alfabetizadas pueden comunicarse y trabajar más

eficientemente especialmente con aquellos que poseen los mismos conocimientos
y habilidades. Además, cuentan con las capacidades para entender el lenguaje y
para poder construir procesos comunicativos que se despliegan en los entornos
digitales.
Las investigaciones con respecto a la alfabetización digital se focalizan en aspectos

más amplios, vinculados con el aprendizaje de cómo efectivamente hallar, usar,
resumir, evaluar, crear y transmitir información utilizando tecnologías digitales, y no

solo con la habilidad para usar una computadora.
EN LA EDUCACIÓN
XVIII ALFABETIZACIÓN DIGITAL EN LA EDUCACIÓN
El alfabetismo digital incluye el conocimiento del hardware de las computadoras, del

software (particularmente aquellos que más frecuentemente se utilizan en los
negocios), de Internet, de los teléfonos celulares o móviles, de los PDA’S y de otros
dispositivos digitales.
La persona alfabetizada digitalmente además de saber usar la tecnología, la aplica
en su vida cotidiana; en sus hogares, centros de trabajo, escuelas, etc. además,
usan la tecnología para crear nuevos espacios de interacción y socialización, como,
por ejemplo: las redes sociales.
XIX ALFABETIZACIÓN DIGITAL EN LA SOCIEDAD

IMPACTO GLOBAL
Los gobiernos del mundo han enfatizado la importancia del alfabetismo digital para
sus economías. Según HotChalck (Tiza Caliente), un recurso de la web para
educadores: “Las Naciones con un sistema centralizado de educación, tales como
China, están liderando el cambio e implementando con más rapidez programas de
entrenamiento en alfabetismo digital”.
XX RECURSO WEB
Muchas naciones en desarrollo también están prestando atención a la educación
que incluya el alfabetismo digital con el fin de poder competir
globalmente.
Personas económica, social y regionalmente marginadas se

han beneficiado de los programas ECDL/ICDL de la Fundación
ECDL a través de fondos y soporte provenientes de iniciativas
de la responsabilidad social corporativa, de fondos de agencias
XXI UNESCO
de desarrollo internacional y de organizaciones no
gubernamentales.
El secretario de Educación de las Filipinas Jesli Lapus ha

enfatizado la importancia del alfabetismo digital en la
educación filipina. Afirma que la resistencia al cambio es el
mayor obstáculo para la mejora de la educación de la nación
en el mundo globalizado. En 2008, Lapus fue incluido en el
Salón de la Fama de los “Campeones del Alfabetismo Digital”
de Certiport por su trabajo en la difusión del alfabetismo
digital. XXII SECRETARIO
DE EDUCACIÓN
EN FILIPINAS
LESLI LAPUS
BRECHA DIGITAL
El alfabetismo digital y el acceso digital se han tornado cada vez más importantes
como diferenciadores competitivos. Hacer un puente sobre las brechas económicas
y de desarrollo dependen en gran medida de incrementar el alfabetismo digital y el
acceso para gente que ha sido dejada fuera de la revolución de las tecnologías de
la información y la comunicación.
XXII BRECHA DIGITAL (2009-2010)
La Alianza Global de las Naciones Unidas para la Información y las Tecnologías de

las Comunicaciones y el Desarrollo (GAID intenta enfrentar este conjunto de
factores en un plano internacional y global. Muchas organizaciones, centran su
atención en estos temas a nivel nacional, local y comunitario.
La brecha digital se
define como la separación
que existe entre las personas
(comunidades, estados,
países…) que utilizan las
Tecnologías de Información y
Comunicación (TIC’S) como
una parte rutinaria de
su vida diaria y aquellas que
no tienen acceso a las
mismas y que, aunque las
tengan no saben cómo
XXIV BRECHA DIGITAL
utilizarlas.
XXV LA WEB 2.0 COMO HERRAMIENTA DE ALFABETIZACIÓN DIGITAL

La concepción lineal de la alfabetización que se hace en la lengua dominante

únicamente es una concepción muy limitada que contrasta con una sociedad
globalizada, tecnificada y basada en el conocimiento. Dada la relevancia de los
alfabetismos digitales asociados con la información y la comunicación (TIC’S),
materializados en nuevas pantallas y nuevas herramientas Web, y la amplia
variedad de formas de alfabetización culturalmente específicas en las sociedades
complejas y plurales, el objetivo estratégico de la educación debe ser, sin duda, la
multi-alfabetización.
La educación debe reorientar sus objetivos hacia la comprensión de nuevos
lenguajes, hacia la alfabetización en el sentido que apunta Cummins (2005): “Fuera
de la escuela, los alumnos se encuentran con prácticas alfabetizadoras que pueden
involucrar otras lenguas diferentes a las lenguas de la escuela, así como tecnologías
que han progresado mucho más allá
del papel y el lapicero”. Los jóvenes,
en general, interpretan el mundo a
través de las nuevas pantallas. Las
TIC deben conectar la escuela con la
realidad circundante, los
conocimientos de “fuera” con los de
“dentro”. Es urgente, desde el ámbito
educativo, facilitar y promover el
conocimiento y análisis de las
características de cada una de estas
XXVI LANKSHEAR & KNOBEL
nuevas pantallas, con el fin de
desembocar en una alfabetización
digital que permita el uso y desenvolvimiento en una sociedad compleja y plural.
Lankshear y Knobel (2008) afirman que los alfabetismos digitales son “formas
socialmente reconocidas de generar, comunicar y negociar contenidos significativos
por medio de textos codificados en contextos de participación en Discursos -o como

miembros de Discursos-”. Este concepto nos acerca a la idea de multi-
alfabetización, lo que implica necesariamente la permanente comunicación entre la
escuela y la realidad.
Las nuevas herramientas tecnológicas desarrolladas en lo
que se ha dado en llamar la Web 2.0, hacen posible el
acceso de las personas a la creación de sus propios
contenidos y a la generación de sus propias redes o
comunidades virtuales.
XXVII NUEVAS
HERRAMIENTAS
TECNOLÓGICAS
Podemos considerar la Web 2.0 como una nueva forma de inteligencia colectiva.
Algunas de estas herramientas que la Web 2.0 pone a nuestro servicio, como son
los blogs, las wikis las webquest, el software colaborativo, etcétera, pueden
constituir estrategias y actividades que pongan en práctica procesos de
alfabetización capaces de dar respuesta a la diversidad cultural y lingüística que
encontramos en los centros educativos. Así pues, urge emprender procesos de
multi-alfabetización con una mirada amplia y plural y con las posibilidades que nos
ofrece la tecnología. Las estrategias para el desarrollo de la multi-alfabetización
encuentran su tratamiento organizativo en la forma y metodología que hemos
planteado en diversas ocasiones y que hacen referencia a las posibilidades
didácticas y alfabetizadoras de las TIC o de las herramientas de la Web 2.0, en una
triple vertiente: como un recurso, como un medio de expresión y comunicación y
como la posibilidad de analizar críticamente la información.
En este sentido, las herramientas de la Web 2.0 contribuyen al desarrollo de nuevos

procedimientos de aprendizaje, a la adquisición y utilización de otros códigos y otras
formas de representación simbólica y, sobre todo, al establecimiento de
mecanismos de comunicación, de expresión y comprensión que favorezcan la
emancipación de las personas. Todo esto, sin embargo, no será posible sin una
actitud positiva del profesorado hacia los medios tecnológicos.
La educación del siglo XXI debe convertirse en el primer paso de esa emancipación,
procurando hacer de la solidaridad, la comunicación, el respeto a otras culturas, la
convivencia pacífica y la capacidad de decidir y exigir las principales herramientas
de un aprendizaje social que permita articular lo global desde lo local, reconstruir el
conocimiento y reelaborar la realidad críticamente.
XXVIII INFOÉTICA
INFOÉTICA
La infoética o la ética de la información es el campo que investiga los asuntos éticos

que surgen del desarrollo y aplicación de las tecnologías informáticas. Da un marco
crítico para considerar los asuntos morales sobre la privacidad informacional, la
agencia moral (por ejemplo, si los agentes artificiales pueden ser morales), nuevos
asuntos medioambientales (especialmente como los agentes deberían comportarse
en la infoesfera), problemas que surgen del ciclo vital (creación, colección,
grabación, distribución, procedimiento, etc.) de información (especialmente la
propiedad y copyright, la brecha digital). La infoética es relacionada con los campos
de la ética informática y la filosofía de la información.
Según Moore (2005) la ética

informática se define como la
disciplina que identifica, analiza la
naturaleza y el impacto social de las
tecnologías de la información y la
comunicación en los valores humanos
y sociales; estos son: salud, riqueza,
trabajo, libertad, privacidad, seguridad
o la autorrealización personal,
democracia, conocimiento, entre
otros. Además, involucra la
formulación y justificación de políticas
para dirigir nuestras acciones y hacer
XXIX LEY DE MOORE
un uso ético de estas tecnologías.
21
Dilemas en cuanto a la vida de información son cada vez más importantes en una
sociedad que se define como "la sociedad de información". La transmisión y el
alfabetismo informáticos son asuntos esenciales en establecer una fundación ética
que promueve las prácticas justas, equitables y responsables. En términos
generales, la infoética examina los asuntos relacionados con la propiedad, el
acceso, la privacidad, la seguridad y la comunidad.
La informática afecta a los derechos fundamentales que involucran la protección de

copyright, la libertad intelectual, la contabilidad y la seguridad.
XXX CONSEJOS BÁSICOS

XXXI GESTIÓN DE ARCHIVOS

GESTIÓN DE ARCHIVOS
Es el software que proporciona a los usuarios y aplicaciones servicios para el uso,
acceso y control de accesos, tanto de archivos como a directorios.
Es la administración de los archivos esto se realiza a través del sistema operativo
permitiendo que los usuarios tengan acceso directo con los archivos y tengan
control de ellos, así como también se puede enviar y compartir archivos con otros
usuarios, brindarles seguridad y protección a estos. De modo que le permite al
usuario realizar ciertas operaciones con ellos, las cuales son:
1) Puedes crear un archivo, identificándolo con un nombre y determinar el
espacio de este.
XXXII CREAR DIRECTORIO

2) Abrir el archivo, aquí se realiza distintas operaciones como su ejecución,
leerlo, escribir en él.
XXXIII ABRIR ARCHIVO

3) Borrarlo de modo que puedes liberar el espacio que ocupa este archivo.
XXXIV BORRAR ARCHIVO

4) Cerrar el archivo, finaliza la ejecución de este.
XXXV CERRAR ARCHIVO

5) Modificarlo permite hacer cambios al archivo como cambiar su nombre.
XXXVI CAMBIOS AL ARCHIVO

¿Qué es un archivo?
Es un conjunto ordenado de
información de la misma clase o
relacionados entre sí, este es
almacenado en cualquier parte de
la computadora y es identificado
mediante un nombre.
XXXVII DIFERENTES ARCHIVOS
¿Qué son los directorios?

Es donde se guardan un grupo de información relacionados entre sí o “archivos
de datos”, en estos directorios se pueden encontrar otros directorios llamados
como subcarpeta. Estos sirven para el mejoramiento organizado de los archivos.
¿Qué es un campo?
Es donde se introduce un elemento de datos básico y su valor no cambia, estos
campos se utilizan para identificar algo, su longitud varia puede ser fija o
variable.
¿Qué es un registro?
Son campos unidos y relacionados entre sí que representan un mismo conjunto
o unidad de un dato.
¿Qué es una base de datos?

Es un conjunto de datos que
pertenecen a un mismo contexto y
son almacenados
sistemáticamente para su
posterior uso.
XXXVIII BASE DE DATOS

XXXIX HERRAMIENTAS DE INSERCIÓN Y DISEÑO DE PÁGINAS

HERRAMIENTAS DE INSERCIÓN
Son las herramientas que ayudan a la administración del equipo, especialmente
diseñadas para ser manejadas por un administrador y permitir que haya mas de un
usuario en una máquina.
*FORMATO DE PÁGINA
Con el comando configurar página del menú Archivo se pueden definir los
márgenes, el tamaño del papel, su fuente y la orientación del documento.
A continuación, se establecerán los márgenes de la carta comercial de formularios.
Haciendo doble clic sobre la zona representativa de los márgenes en la REGLA

se activa el cuadro de diálogo Configurar página.
Márgenes
Sección Márgenes: muestra en primer lugar los valores de los diferentes márgenes
de una página: superior, inferior, izquierdo y derecho. En el apartado
Encuadernación, se puede fijar el espacio adicional para poder encuadernar un
documento.
Sección Orientación: se establece la dirección del papel.
Sección Páginas: Si se selecciona la opción Dos páginas por hoja se imprime la
segunda página de un documento en la primera. Esta opción se utiliza cuando la
página que se va a imprimir se dobla por la mitad y las dos páginas queda en la
parte interior o bien cuando se quiere dividir una hoja en dos. En este caso los
márgenes externos e internos tendrán el mismo ancho.
Si se selecciona la opción libro plegado, se podrá establecer el número de páginas

por hoja, de manera que se puedan doblar
También se puede establecer las distancias desde el borde del papel al texto de los
encabezados y pies de página.
XL MÁRGENES
Establecer márgenes desde la regla

1.- Seleccionar la vista Diseño de impresión.
XLI MÁRGENES CON REGLA

2.- Señalar un límite de margen en la regla horizontal o en la regla vertical. Cuando

el puntero adopte la forma de una flecha de dos puntas, arrastrar el límite del
margen.
Para especificar medidas exactas para los márgenes, mantener presionada la tecla ALT
mientras se arrastra el límite del margen, la regla muestra las medidas de los márgenes.
La ficha Papel: Presenta las opciones de tipo de papel y tamaño.

La ficha Diseño: Define la estructura de la página, el diseño de los encabezados
y pies de página.
La alineación vertical de la página: Superior, Centrada y Justificada.
Números de línea: inserta a la izquierda de la línea el número de línea que le
corresponde. Estos números son imprimibles.
Bordes: abre el cuadro de diálogo Bordes y sombreado. En la ficha Borde de
página se pueden establecer además los bordes con diferentes tipos de líneas
los bordes decorativos. También se puede insertar una línea horizontal
decorativa con la finalidad de separar encabezados y pies de páginas del resto
del texto, o bien dividir el contenido de los documentos.
XLII BORDES
Aplicar a, aparece en todas las fichas de la ventana Configurar página.

Esta sección aplica la configuración establecida únicamente a la sección donde

está el punto de inserción.
De aquí en adelante: aplica la configuración establecida desde el punto de inserción
en adelante, creando una nueva sección.
Todo el documento: aplica la configuración establecida a todo el documento,
ignorando las secciones fijadas.
XLIII CONFIGURAR PÁGINA
Establecer como predeterminado

Si se desea fijar una determinada configuración de página que verdaderamente
sea estándar en la mayoría de los trabajos, se establece en las diferentes fichas
la configuración deseada y se hace clic en el botón predeterminar.
*FONDO DE PÁGINA
Los fondos o los colores de página se utilizan principalmente para crear fondos
más interesantes para verlos en línea. Los fondos son visibles en las vistas
Diseño web y Lectura de pantalla completa.
Como fondo puede utilizar degradados, tramas, imágenes, colores sólidos o
texturas.
Agregar un fondo a un documento en línea
1.-En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, clic en Color de

página.
XLIV FONDO DE PÁGINA

Realizar cualquiera de las siguientes acciones:

1.-Clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estándar.
2.- Clic en Más colores y, a continuación, clic en un color.
3.- Clic en Efectos de relleno para agregar efectos especiales como, por ejemplo,
degradados, texturas o tramas.
Cambiar el fondo de un documento
Puede aplicar un color diferente, aplicar una textura o una imagen en lugar de color,
o cambiar los valores de las tramas y los degradados.
1.- En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, clic en Color de
página.
Realizar cualquiera de las siguientes acciones:
1.-Clic en el nuevo color que desee usar en Colores del tema o en Colores estándar.
2.- Clic en Más colores y, a continuación, clic en un color.
3.- Clic en Efectos de relleno para cambiar o agregar efectos especiales como, por
ejemplo, degradados, texturas o tramas.
Quitar un fondo
1.- En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, clic en Color de
página.
2.- Clic en Sin color.
*FORMATO DE LOS CARACTERES
BARRA DE FORMATO RÁPIDO

BARRA DE FORMATO RÁPIDO Word 2010 tiene una herramienta que facilita la
aplicación de los elementos de formato más utilizados como Fuente, Tamaño de la
fuente, Estilos, Copia de Formato, Fuente Negrita, Fuente Cursiva. Esta herramienta
es una Barra de Formato que aparece junto al punto de inserción o señalando una
selección, esta barra se puede visualizar de dos formas: Seleccionando un texto,
aparece de forma transparente, si se le aproxima el puntero del ratón adopta una
textura sólida y se podrían utilizar los distintos comandos. Activando el menú

contextual (botón derecho).
LAS FUENTES
Aunque resulte obvio para los usuarios acostumbrados a trabajar con Word,
conviene recordar que, para aplicar atributos a un texto, este debe estar
previamente seleccionado, si el atributo se le aplica a una sola palabra, es suficiente
con colocar el punto de inserción dentro de ella.
Se debe tener en cuenta que cuando estamos editando un texto y aplicamos un
atributo, la edición siguiente heredará el atributo, por lo que en ocasiones es
conveniente aplicar atributos después de editar.
Fuente
Cualquier programa Windows tiene la posibilidad de utilizar las distintas Fuentes.
Para definir la fuente de un texto seleccionado se pueden seguir los siguientes
pasos:
• Seleccionar Fuente de la Barra de Formato Rápido.
• Seleccionar Fuente del Grupo de Opciones, Fuente de la ficha Inicio de las
Cintas de Opciones.
• Hacer clic sobre el iniciador del cuadro de diálogo del Grupo de Opciones,
Fuente de la ficha Inicio de las Cintas de Opciones.
• Clic sobre el comando Fuente del menú emergente del texto seleccionado.
XLV FUENTES
Tamaño de la fuente
Permite especificar el tamaño del texto seleccionado.
El tamaño de la fuente se puede establecer:
▪ Desde bien seleccionando el tamaño de los disponibles en el

desplegable, bien escribiéndolo directamente
▪ Utilizando los comandos disponibles en el grupo de opciones Fuente de
la Cinta Opciones-Inicio o Barra Acceso Rápido:
▪ Aumenta en un punto el tamaño de la fuente con cada clic.
▪ Disminuye en un punto el tamaño de la fuente con cada clic.
Estilos de la fuente
Se pueden hacer cambios en los estilos para conseguir que cierto texto resalte de
una forma determinada
Los distintos estilos de fuentes se pueden observar en el cuadro de diálogo Fuente:
regular, cursiva, negrita y negrita cursiva. Dependiendo del tipo de fuente,
algunos de estos estilos no existirán.
En el grupo de opciones Fuente de la Cinta Opciones-Inicio: o Barra Acceso
Rápido se pueden seleccionar los estilos mediante los botones Negrita y
Cursiva
Color de la fuente
Se puede escribir en un color determinado seleccionándolo de la lista
desplegable Color en el cuadro de diálogo Fuente.
En el grupo de opciones Fuente de la Cinta Opciones-Inicio: o Barra Acceso
Rápido se puede seleccionar el color mediante el desplegable del botón
Efectos de la fuente
La aplicación de efectos a un texto puede dotarle de atributos para conseguir
hacerlo más atractivo (sombra, contorno, etc.), para expresiones matemáticas o
formulas químicas (m2, H2O), para indicar errores (tachado), etc.
XLVI EFECTOS DE LAS FUENTES
Formato de efectos de texto

Desde la cinta de opciones en el grupo fuente, desplegando el botón Efectos de
texto se pueden aplicar directamente los efectos mostrados en la galería, que
también son modificables como se más adelante
XLVII FORMATO DE EFECTOS DE TEXTO

El cuadro de dialogo Formato de efectos de texto, proporciona un mayor grado de

personalización del texto, ajustándolo a un nivel personal o profesional más
adecuado.
XLVIII FORMATO DE EFECTOS DE TEXTO
XLIX FORMATO DE EFECTOS DE TEXTO
Subrayado de las fuentes:

Se puede seleccionar un texto cualquiera y subrayarlo haciendo clic sobre el botón
Subrayar (S) de la barra de formato.
Sin embargo, el subrayado es un estilo un poco distinto a los demás ya que se
puede personalizar. En el cuadro de diálogo Fuente, Word proporciona otros tipos
de subrayado que se muestran a continuación: subrayado sencillo, subrayado de
sólo palabras, subrayado doble, subrayado punteado, subrayado punto raya,
subrayado punto, punto raya, etc.
BORRAR FORMATO
Para borrar el formato de un texto y dejarlo con el formato predeterminado, se
seguirá el siguiente proceso:
1. Seleccionar el texto.
2. En la Cinta de opciones - ficha Inicio - grupo Fuente - botón Borrar
formato
ESTABLECER COMO PREDETERMINADO

Este botón permite cambiar las características de la fuente que utiliza Word por
omisión, con todas sus características, por las que se definan en este cuadro de
diálogo.
L ESTABLECER COMO PREDETERMINADO
*FORMATO DE PÁRRAFOS
LOS PÁRRAFOS
Al hablar de párrafos se entiende que debe haber un punto y aparte al final del texto,
para un procesador de textos un párrafo queda definido cuando al final del texto se
pulsa la tecla Intro.
A diferencia de lo que ocurre con los caracteres, no es necesario que se seleccione
todo un párrafo para modificar alguna de sus características; es suficiente con que
el punto de inserción esté situado en dicho párrafo.
ALINEACIÓN DEL PÁRRAFO

Alineación izquierda
Es el tipo de alineación que activa Word por omisión. Se puede seleccionar
haciendo clic en el botón del grupo Fuente de la Cinta de Opciones-Inicio o
seleccionando la opción Izquierda en menú desplegable Alineación del cuadro de
diálogo Párrafo.
Las características de este tipo de alineación son: la parte izquierda del párrafo está
alineada (todas las líneas del párrafo comienzan donde está ubicado el margen
izquierdo), pero no así la derecha.
Alineación derecha
Este tipo de alineación es el opuesto a la alineación izquierda: ajusta todo el texto
al lado derecho (todas las líneas de párrafo terminan donde tenemos ubicado el
margen derecho), pero deja el izquierdo sin alinear.
Se puede seleccionar haciendo clic en el botón del grupo Fuente de la Cinta

de Opciones-Inicio o seleccionando la opción Derecha en el menú desplegable
Alineación del cuadro de diálogo Párrafo.
Alineación centrada
La alineación centrada ajusta el texto en el centro del documento, dejando, para
cada una de las líneas, el mismo espacio entre el margen izquierdo y el comienzo
de línea y el margen derecho y el final de línea.
Se puede seleccionar haciendo clic en el botón del grupo Fuente de la Cinta de

Opciones-Inicio o seleccionando la opción Centrada en el menú desplegable
Alineación del cuadro de diálogo Párrafo
Alineación justificada
Están alineados tanto la parte derecha como la izquierda de los párrafos. Para
conseguir este efecto, Word ajusta el espacio entre las palabras de cada línea de
párrafo de forma automática. O sea, que en realidad entre las palabras del libro no
hay un espacio exactamente igual; pero pasa desapercibido.
Se puede seleccionar haciendo clic en el botón del grupo Fuente de la Cinta

de Opciones-Inicio o seleccionando la opción Justificada en el menú desplegable
Alineación del cuadro de diálogo Párrafo.
LAS SANGRÍAS
Una sangría es un espacio de cierta medida que se antepone de forma automática
en los lados de un párrafo. De esta forma se puede hacer que el párrafo esté más
o menos separado del margen de la página que los demás párrafos.
Si bien por definición la sangría afecta al párrafo completo, hay otros tipos de
sangrías especiales que también ajustan los márgenes del párrafo pero que dan un
trato especial a la primera línea.
Sangría derecha
LI SANGRIA DERECHA
Sangría izquierda
LII SANGRÍA IZQUIERDA
Definir sangrías usando el comando Párrafo

▪ Situar el punto de inserción en el párrafo en el que se desee asignar una
sangría
▪ Seleccionar en el menú Formato la opción Párrafo.
▪ Teclear el número de centímetros o indicarlos haciendo clic en las flechas
situadas al lado derecho de las casillas Izquierda y/o Derecha del
bloque Sangría
▪ En la lista desplegable Especial elegir el tipo de las sangrías disponibles y
en el cuadro En los centímetros que tendrá.
▪ Aceptar.
LIII FORMATO DE PÁRRAFO
DEFINIR SANGRÍAS USANDO LA REGLA

Sangría izquierda
▪ Seleccionar el párrafo al que desee aplicar una sangría.

▪ Si no aparece la regla, activar la casilla de verificación Regla del
grupo Mostrar u ocultar de la Cinta de Opciones-Vista.
▪ En la regla horizontal, arrastrar el marcador Sangría izquierda a la posición

donde se desee que comience el texto.
Sangría derecha
▪ Seleccionar el párrafo al que desee aplicar una sangría.

▪ Si no aparece la regla, hacer clic en Regla en el menú Ver.
▪ En la regla horizontal, arrastrar el marcador Sangría derecha a la posición
donde se desee que comience el texto.
Establecer una sangría utilizando la tecla TAB

En el párrafo que se desee modificar, seguir uno de estos procedimientos:
Para aplicar sangría a la primera línea de un párrafo, hacer clic delante de la línea.
Para aplicar sangría a un párrafo completo, hacer clic delante de cualquier línea
menos la primera.
Presionar la tecla TAB.
Nota: Para quitar la sangría, presionar la tecla RETROCESO antes de mover el
punto de inserción. También puede hacer clic en Deshacer en el menú Edición.
ESPACIADO ENTRE PÁRRAFOS
1.-Situar el punto de inserción en el párrafo que se desee modificar.
2.- Iniciar cuadro de diálogo párrafo del grupo Párrafo de la Cinta de Opciones-
Inicio.
3.- Indicar en el cuadro Anterior de grupo Espacio, el espacio en puntos que se
desee separar el párrafo actual el párrafo situado delante de él.
4.- Indicar en el cuadro Posterior del grupo Espacio, el espacio en puntos que se
desee separar el párrafo actual del párrafo situado detrás de él.
5.- Aceptar.
Se ha de tener en cuenta que el espacio posterior de un párrafo y el anterior del
siguiente se sumarán, lo que puede producir una separación mucho mayor de la
que se pretendía.
LIV ESPACIADO ENTRE PÁRRAFOS
Interlineado
El interlineado sirve para definir el espacio entre las líneas de un mismo párrafo.
Para establecer el espacio de interlineado se puede realizar desde:
▪ El botón de la Cinta de Opciones-Inicio→Grupo Párrafo. Desde aquí se

puede agregar o quitar espacios en referencia al párrafo donde este situado
el punto de inserción.
LV INTERLINEADO
▪ Desde el cuadro de diálogo Párrafo:
Pasos para cambiar el interlineado:

1.- Situar el punto de inserción en el párrafo al que se le desee cambiar el
interlineado.
2.- Iniciar cuadro de diálogo Párrafo del grupo Párrafo de la Cinta de Opciones-
Inicio o desde Opciones de Interlineado… .
3.- Abrir el cuadro de lista Interlineado y elegir la opción que se desee usar:
Sencillo, 1,5 líneas, Doble, Mínimo, Exacto o Múltiple.
4.- Si se han seleccionado las opciones Mínimo o Exacto, indicar un valor en la
casilla En.
5.- Aceptar.
Opción Explicación
Sencillo Es un poco superior en tamaño a la fuente más grande que

exista en la línea.
1,5 Es aproximadamente 1,5 veces el interlineado sencillo.
líneas
Doble Es el doble del interlineado sencillo.
Mínimo Indica el interlineado mínimo que se incluirá en el párrafo. Si
por alguna razón el interlineado no fuera suficiente, se
incrementará automáticamente.
Exacto Es de un tamaño fijo. A diferencia del anterior, si el
interlineado no es suficiente para mostrar todo el texto, corta
todo el texto necesario por la parte superior.
Múltiple Ajusta el porcentaje que se indique: 1,2 amplia un 20%, 0,7
disminuye un 30% y 2 amplia un 100%.
LVI PASOS PARA CAMBIAR EL INTERLINEADO

*TABULACIÓN
Tabulación es una posición que se establece para colocar y alinear texto en una
página.
En la siguiente tabla se pueden observar los tipos de tabuladores y los tipos de
datos para los que se utilizan.
Tabulación Función
Izquierda El texto se extiende a la derecha de la tabulación
Centrada El texto se centra respecto a la tabulación
Derecha El texto se extiende a la izquierda de la tabulación hasta rellenar

el espacio de la tabulación y después se extiende a la derecha
Decimal El número entero se extiende a la izquierda y la parte decimal
se extiende a la derecha
Barra Establece una línea vertical

vertical
LVII TABULACIÓN
ESTABLECER TABULACIONES CON LA REGLA

▪ Seleccionar el párrafo al que se quiere aplicar la tabulación o bien si no se
selecciona párrafo la tabulación fijada servirá para los párrafos siguientes.
▪ Hacer clic en botón del extremo izquierdo de la regla horizontal hasta que
aparezca el tipo de tabulación que desee:
▪ Hacer clic en la posición de la regla horizontal donde se desee establecer
una tabulación.
Para mayor precisión una vez marcada la tabulación en la regla, mover la

marca de tabulación manteniendo pulsada la tecla Alt
ESTABLECER TABULACIONES CON CUADRO DIÁLOGO TABULACIONES
Para establecer medidas más precisas de tabulación en un párrafo iniciar cuadro

de diálogo Párrafo del grupo párrafo de la Cinta de Opciones-Inicio y pulsar el
botón Tabulaciones… Los elementos del cuadro de diálogo se describen a
continuación:
▪ Posición: se indica el lugar donde se quiere establecer tabulación.

▪ Alineación: se selección el tipo de tabulación: izquierda, centrada, derecha,
decimal, barra.
▪ Relleno: se indica el tipo de relleno que se quiere desde los espacios en
blanco hasta el texto tabulado.
▪ Fijar: sirve para fijar una tabulación cuando en el mismo cuadro de diálogo
se van a establecer tabulaciones distintas.
▪ Eliminar se utiliza para eliminar la tabulación seleccionada.
▪ Eliminar todas elimina todas las tabulaciones.
LVIII TABULACIÓN
*PÁGINAS, DOCUMENTOS Y SECCIONES
SALTO DE PAGINA
Conforme se va llenado de texto un documento, Word va distribuyendo dicho texto
a lo largo de distintas páginas. La longitud de estas páginas y, por tanto, el texto
que cabe en cada una de ellas depende de los valores empleados en el cuadro de
diálogo Configurar página.
Sin embargo, también es posible modificar esta distribución del texto entre las
distintas páginas del documento. El modo de hacerlo consiste en insertar saltos de
página donde se desee.
Pasos para insertar un salto de página:
▪ Situar el punto de inserción en el lugar donde se quiera terminar esa página
y:
▪ Activar la ficha Diseño de página de la Cinta de Opciones.
▪ En el grupo de opciones Configurar página, clic sobre , y clic
sobre Página.
LIX SALTOS
▪ Habitualmente para crear un salto de página se recurre a la combinación de
teclas Ctrl+Intro.
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

En muchos documentos se precisa una información repetida en cada una de las
páginas: el membrete, el título del documento, el número de la página, la fecha de
creación, etc.
Esta información se denomina encabezado o pie de página según el lugar de la
página donde este situado.
Crear encabezados y pies de página

Se puede utilizar el procedimiento siguiente:
▪ Activar la ficha Insertar de la Cinta de Opciones.
▪ En el grupo de opciones Encabezado y pie de página, clic sobre

▪ Word despliega una variedad de modelos de encabezados, haciendo clic
sobre el elegido, pasa a formar parte del documento. Es recomendable crear
un diseño propio o personalizar al ofrecido por Word. Cuando se inserta
un logotipo, es conveniente que todos los elementos del encabezado
armonicen.
▪ Activado el encabezado o el pie de página, aparecerá la ficha de Diseño en
la cinta de opciones, que procurará nuevos instrumentos de configuración
LX ENCABEZADO
LXI INSTRUCCIONES PARA COLOCAR ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA
LAS COLUMNAS
La mayoría de los documentos que crean los usuarios de Word sólo utilizan una
columna. Pero en ciertas ocasiones puede interesar crear un documento en varias
columnas que, dependiendo de su contenido, puede facilitar su distribución y
lectura.
Cuando se crean columnas hay que tener en cuenta que se está cambiando el
formato de página, por lo que si la configuración de las columnas solo afecta a
parte del documento habrá que crear secciones.
La siguiente secuencia de pasos explica cómo definir varias columnas en un

documento:
1.- Es posible la configuración previa del documento en columnas estableciendo
Secciones previamente o indicando en el desplegable del cuadro de
diálogo Columnas → Aplicar a: De aquí en adelante o bien. También es posible
convertir en otro número de columnas un texto seleccionado. De acuerdo con la

anterior se establece el punto de partida
LXII CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

2.- Ir al grupo de opciones Configurar página de la ficha Diseño de página y
desplegar Columnas
3.- Seleccionar el icono de aplicación rápida que, si se ajuste a las necesidades, si
ninguno de ellos cumple con el propósito, clic sobre el
comando que abre el cuadro de diálogo Columnas.
LXIII COLUMNAS
4.- Seleccionar el icono que represente el número de columnas deseado, el tipo de

columnas que se desean usar en el grupo Preestablecidos.
5.- Indicar, si es necesario, en el cuadro Número de columnas el número de

columnas que se deseen (pueden crearse hasta 12).
6.- Indicar si se desea incluir una línea vertical entre las columnas en el cuadro Línea
entre columnas.
7.- Desactivar la opción Columnas de igual ancho si no se desea que las columnas
tengan el mismo ancho.
8.- Indicar en el grupo Ancho y Espacio las dimensiones que deberán tener cada
columna y el espacio que habrá en blanco entre las mismas.
9.- Comprobar o indicar en el cuadro Aplicar a: ámbito dentro del documento al que
se aplicará este formato.
10.- Aceptar.
IMPRIMIR
LXIV IMPRIMIR
Aunque el botón Imprimir en la barra de herramientas Acceso rápido permite

realizar una impresión rápida y sin problemas, se va a analizar a continuación el
comando Imprimir de la ficha Archivo y las opciones que permite utilizar mediante
el cuadro de diálogo del mismo nombre
que aparece al seleccionarlo.
Las opciones que pueden resultar interesantes son las siguientes:

▪ Copias se deberá indicar el número de copias que se desean. Si además, se
desea que salgan intercaladas, se deberá activar esta casilla (viene activada
por omisión). Si no está activada, Word sacará todas las copias de la página
1 juntas, después, todas las de la página 2, y así sucesivamente.
▪ Impresora; si hay varias impresoras instaladas en el sistema, se puede
seleccionar la que se desee usar para imprimir el documento en el cuadro
▪ Imprimir todas las páginas, las posibilidades al desplegar este botón son:
▪ Imprimir todas las páginas, opción por defecto, cuya acción es
obvia.
LXV IMPRESIÓN DE PÁGINAS
▪ Imprimir selección, se imprimirá lo seleccionado.
▪ Imprimir página actual, se imprimirá sólo la página donde esté
situado el punto de inserción.
▪ Imprimir intervalo personalizado, se deberá indicar qué páginas son
las que se quieren imprimir, en el propio cuadro de diálogo Word
incluye un ejemplo según el cual se imprimirían la página 1, la 3, de la
5 a la 12 y por último la página 14.
Tras las opciones anteriores aparece las propiedades del documento, se puede
seleccionar imprimir tabla de propiedades y valores, lista de revisiones, estilos,
Imprimir a una cara, al desplegar se abren todas las posibilidades de impresión que
permite imprimir el documento por los lados del papel si no se dispone de una
impresora adecuada. Cuando se ha impreso una cara, Word pide que se vuelva a
colocar el papel en la bandeja.
Intercaladas, Cuando se elige realizar más de una copia, se puede elegir entre:
Intercaladas, se imprimirán todas las páginas consecutivamente de cada copia.
Sin intercalar, se imprimirán todas las copias de cada página.
Orientación vertical, A4, márgenes personalizados desplegando las opciones se

elegirá la orientación del papel, el tamaño del papel o se establecerán los márgenes
respectivamente.
Una página por hoja, las opciones del desplegable permiten en el tamaño de papel
seleccionado imprimir el número de páginas que se elija, los posibles valores son 1,
2, 4, 6, 8, ó 16 páginas
Escalar al tamaño del papel, y hacer que la impresora se comporte como una
fotocopiadora, permitiendo ampliar o reducir un documento. Por ejemplo, se puede
imprimir un documento que está preparado en tamaño de papel A4, en un papel
tamaño superior (B4); de esta forma el texto y los gráficos se ampliarán para
ajustarse al nuevo tamaño del papel.
Zoom.
Una vez elegida la configuración de impresión adecuada, clic en el botón Imprimir
en la parte superior de la galería.
*INSERTAR NÚMERO DE PÁGINA

Además de poder incluir el número de página mediante el comando Encabezado y
pie de página, también se puede hacer seleccionando en la cinta de opciones,
la ficha Insertar dentro del grupo Encabezado y pie de página con el
comando Número de página de. Al seleccionarlo aparece la siguiente opción:
▪ Posición, sirve para indicar el lugar donde se quiere incluir el número de
página.
▪ Formato del número de página. se podrá acceder al cuadro de diálogo
Formato de los números de página, con el que se podrá aumentar el control
sobre la numeración.
LXVI PIE DE PÁGINA
*HERRAMIENTAS DE ESCRITURA
El cuadro de Diálogo Ortografía
En la ficha Revisar, dentro del grupo si se hace clic sobre el botón

En el cuadro No se encontró, se pueden observar la palabra del texto que Word
considera errónea (porque no la ha encontrado en los diccionarios activos).
En este momento, se pueden tomar varias decisiones con la palabra que Word ha
encontrado, sustituirla por otra, dejarla como está, añadirla al diccionario para que
en el futuro Word no la considere errónea, etc. Los botones situados a la derecha
del cuadro servirán para ello:
▪ Omitir. Si se selecciona este botón. Word deja la palabra tal como está y
continuar la búsqueda de palabras erróneas.
▪ Omitir todas. Word deja la palabra como está y no la vuelve a mostrar cuando
la encuentre.
▪ Agregar. Word añade la palabra en cuestión al diccionario personal activo.
▪ Cambiar. Word sustituye la palabra existente en el cuadro No se
encuentra por la que se encuentra seleccionada en el cuadro Sugerencias.
▪ Cambiar todas. Word sustituye la palabra existente en el cuadro No se
encuentra por la que se encuentra seleccionada en el
cuadro Sugerencias en todo el documento de forma automática.
▪ Autocorrección. Al hacer clic en este botón. Word incluye la palabra no
encontrada y la sugerida en la tabla de autocorrección.
▪ Idioma del diccionario. Al igual que en el menú emergente de ortografía, se

puede seleccionar en este cuadro de diálogo un idioma distinto del
castellano si es que una palabra está escrita en ese idioma.
▪ Opciones. Abre el cuadro de diálogo de opciones de la ortografía y la
gramática.
▪ Deshacer. Permite deshacer la última acción realizada con este cuadro de
diálogo.
▪ Cancelar. Cierra el cuadro de diálogo y termina la corrección ortográfica.
LXVII HERRAMIENTAS DE ESCRITURA
AUTOFORMATO
Se puede dar formato automáticamente a un documento a medida que se escribe o
después de haberlo escrito. En ambos casos, puede controlar los cambios
automáticos que Word realiza.
Word analiza cada párrafo para ver su uso en el documento, por ejemplo, si se utiliza
como título o como un elemento de una lista numerada, y luego aplica un estilo
apropiado para ese elemento.
Para controlar esta corrección automática. Word proporciona. Con las siguientes
opciones:
Dar formato mientras escribe

Si se configura las opciones de la ficha Autoformato mientras escribe del
comando Opciones de Autocorrección del botón Revisión de Opciones de la
Ficha Archivo, Word dará formato automáticamente al texto a medida que se

escriba el documento. Por ejemplo, si escribe un número seguido de un punto o un
guión, más un espacio o una tabulación, y después el texto, Word convertirá el texto
en una lista numerada.
Cuando Word aplica el formato automático, se puede utilizar el botón Opciones de
Autocorrección para deshacer la acción o cambiar la configuración de
Autoformato. Según la situación, el botón aparecerá en su totalidad o primero como
un pequeño cuadro de color azul que se convierte en un icono de botón al elegirlo.
LXVIII AUTOCORRECCIÓN
Deshacer, rehacer y repetir

Para deshacer la última acción, en la barra de acceso rápido se encuentra el
botón o pulsar Crtl+Z. Si después se advierte que no se deseaba
realmente deshacerlo, se selecciona en el mismo menú el comando o se

pulsa Crtl+Y.
Si se observa con detenimiento esos botones, se podrá detectar que los botones
varían dependiendo de la última operación que se haya realizado, el
comando Deshacer indica qué tipo de acción deshace y el
comando Rehacer indica la última acción realizada.
Cuando no se ha deshecho nada, el botón Rehacer no se llama así,

sino Repetir. El nombre de este comando lo explica por si mismo: si se borra un
carácter, al seleccionar el comando Repetir se volverá a borrar otro carácter.
Word permite deshacer algunas de las últimas acciones realizadas, no solamente
la última.
BUSCAR Y REEMPLAZAR
En documentos de gran tamaño, hay ocasiones en las que se desea localizar ciertas
palabras o conjuntos de caracteres. Un modo obvio consiste en leer el documento
para localizarlas, pero no es necesario hacerlo, ya que Word dispone del comando
Buscar para llevar a cabo esta operación.
Si la búsqueda de un conjunto de caracteres se realiza con el fin de sustituirlos por
otro, Word proporciona el comando Reemplazar para llevar a cabo esta sustitución
de manera automática.
El comando Buscar
En la ficha Inicio, en la zona Edición se sitúa los comandos Buscar, se puede
localizar casi cualquier texto en el documento, ya sea un conjunto de palabras, una
palabra completa o cualquier texto escrito.
El botón Buscar abre el panel de navegación, el desplegable tiene las siguientes
opciones:
▪ Buscar: abre panel de navegación que permite la localización de textos en
los siguientes niveles:
Examina títulos del documento. Muestra los títulos del documento destacando
con un sombreado distinto aquellos en los que aparece la palabra buscada.
Examina las páginas del documento. En el panel aparecen las páginas en

miniatura, para recorrer las páginas que contienen el texto buscado se utilizan los
botones de navegación .
Examina los resultados de la búsqueda actual. Señala cada una de las

coincidencias con el texto buscado.
LXIX NAVEGACIÓN
Comando Reemplazar
Sirve para sustituir un texto por otro
Las únicas aclaraciones que conviene hacer son las siguientes:
▪ Hay que indicar en el cuadro Reemplazar con, el texto por el que se desea
sustituir el texto buscado.
▪ Al encontrar el texto buscado, se pueden llevar a cabo cuatro acciones,
dependiendo de lo que se desee hacer:
▪ Si se quiere sustituir el texto encontrado por el texto incluido en el
cuadro Reemplazar con, seleccionar el botón Reemplazar.
▪ Si se quiere sustituir todas las apariciones del texto que se está buscando
por el texto indicado, hacer clic en el botón Reemplazar todo.
▪ Para cerrar el cuadro de diálogo sin llevar a cabo la sustitución, hacer clic en
el botón Cancelar.
▪ Si no se quiere sustituir el texto encontrado en este caso, pero se quiere
que Word busque más apariciones de este, seleccionar el botón Buscar
siguiente.
LXX BUSCAR Y REEMPLAZAR

* ESTILOS Y PLANTILLAS
LOS ESTILOS DE PÁRRAFO

El uso de los estilos de párrafo consiste en definir el formato de un párrafo que se
desea repetir a lo largo de un documento (o de varios documentos).
Para asignar formato a los párrafos hay tres opciones:
▪ Memorizar el formato (negrita, espacio anterior y posterior, el tipo de letra,
etc.) e ir aplicándolo a todos los párrafos del apartado.
▪ Utilizar la herramienta Copiar formato para “copiar” el formato de un

párrafo y pegarlo en el resto.
▪ Usar los estilos de párrafo.
Para copiar el formato de un texto:

1.- Selecciona el texto que tenga el formato que desees duplicar
2.- Haz doble clic en el icono Copiar formato .

3.- Selecciona los textos que desean que tengan el mismo formato.
CREAR ESTILOS
La creación o definición de estilos se puede llevar a cabo de dos maneras:
Definir el estilo directamente.
Usar un párrafo que tenga el formato adecuado para definir el estilo
Crear un estilo usando un párrafo donde esté definido el estilo

Aplicar a un párrafo todas las características de formato que desees que contenga
el estilo
1.- Selecciona dicho párrafo.
2.- Haz clic en Más del cuadro de lista de la barra de la

zona Estilos ficha Inicio.
3.- Clic sobre el botón Guardar selección como un nuevo estilo rápido.
LXXI ESTILOS
4.- Escribe el nombre que desees asignar al estilo y Acepta.
*LAS TABLAS
TABLAS
Cuando Word utiliza el término tabla, se está refiriendo a una forma de distribuir la
información en filas y columnas independientemente de la información de la que se
trate.
HERRAMIENTAS DE TABLA
LXXII HERRAMIENTAS DE LAS TABLAS
Crear una tabla usando el cuadricula Insertar tabla.

1.- Situar el punto de inserción en la posición en la que se desea crear la tabla.
2.- Hacer clic en el comando tabla.
3.- Arrastrar el puntero del ratón por la cuadrícula para indicar las filas y columnas
de la nueva tabla.
4.- Cuando se haya seleccionado el número de filas y columnas soltar el botón del
ratón.
LXXIII CREACIÓN DE TABLAS
FORMATO DE BORDES Y SOMBREADO

Procedimientos:
1.- Para agregar un borde a una tabla, hacer clic en cualquier lugar de la tabla.
2.- Para agregar bordes a celdas específicas, seleccionar las celdas, incluida la
marca de fin de celda.
3.- Desplegar Bordes y elegir Bordes y sombreado de la ficha Diseño de la
barra Herramientas de tabla. También se pueden utilizar las posibilidades de la
zona Dibujar bordes
4.- Al insertar una tabla, de forma predeterminada, tiene un borde sólido de una sola
línea negra de ½ pto. Para agregar un borde distinto, utilice las
opciones Estilo, Color y Ancho.
*GRÁFICOS E IMÁGENES
INSERTAR UNA IMAGEN EN WORD

Consiste en incluir en el interior de un documento el contenido de un archivo gráfico.
En el caso de las imágenes, Word proporciona un submenú dentro del
menú Insertar, con las distintas opciones disponibles para este tipo de archivos.
LXXIV GRÁFICOS E IMÁGENES
Dependiendo del objetivo buscado, se deberá usar una opción u otra:

▪ Imágenes prediseñadas si se desea incluir alguna de las imágenes que
Word proporciona en la llamada Galería de imágenes. Sólo hay que
seleccionar esta opción y hacer doble clic sobre la imagen que se quiera
incluir.
▪ Desde archivo cuando se desee incluir una imagen creada con otro
programa (o digitalizada) que se encuentre guardada en cualquier unidad de
disco.
▪ SmartArt inserta gráficos más complejos como diagrama de Venn y
organigramas
▪ Autoformas sirve para incluir cierto tipo de dibujos prediseñados en Word.
▪ Gráfico cuando se desea incluir un gráfico que represente datos numéricos.
▪ WordArt permite incluir texto con un diseño muy llamativo, con posibilidades
de tres dimensiones y sombreados.
Insertar WordArt
1.- Clic donde desee insertar texto decorativo en un documento.
2.- En la ficha Insertar, en la zona Texto.
3.- Clic en cualquier estilo de WordArt y escribir
LXXV WORDART
Estilos de WordArt
Activando un texto WordArt, aparece la ficha Herramientas de dibujo, con la
subficha Formato. La zona Estilos de Word permite cambiar la apariencia del texto
▪ Desde Estilos rápidos se abre la galería de estilos, donde se puede

cambiar el estilo.
▪ Relleno de texto permite cambiar el color de relleno, aplicar una

imagen, trama o degradado.
▪ Contorno de texto se utiliza tanto para cambiar el estilo de línea como

para modificar el color de línea.
▪ Efectos de texto sirve para aplicar efectos como sombras, reflexión,

iluminación, etc. Merece destacar el comando Transformar que aplica
distintas formas al texto.
LXXVI EFECTOS DE WORDART

LOS CUADROS DE TEXTO
La inserción de un cuadro de texto se emplea cuando se desea separa una parte

del texto del resto del documento. Por ejemplo, para incluir notas o poner
direcciones.
Pasos para crear un cuadro de texto:
1.- En el grupo texto de la ficha Insertar, clic en Cuadro de texto y después
en Dibujar cuadro de texto.
LXXVII CUADROS DE TEXTO

2.- Clic en el documento y, a continuación, arrastre para dibujar el cuadro de texto

el tamaño que desee.
3.- Para agregar texto a un cuadro de texto, Clic dentro de él y escriba o pegue el
texto.
▪ Para dar formato al texto que está dentro del cuadro de texto, seleccionar el
texto y, a continuación, utilizar las opciones de formato en el grupo Fuente de
la ficha Inicio.
▪ Para colocar el cuadro de texto, clic en él y, a continuación, cuando el puntero
cambie a una , arrastrar el cuadro de texto a la nueva ubicación.
▪ También se puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o una
forma.
▪ Si se han dibujado varios cuadros de texto, se pueden vincular juntos para
que el texto fluya de un cuadro a otro. clic en uno de los cuadros de texto y,
a continuación, en Herramientas de cuadro de texto, en la ficha Formato
del grupo Texto, clic en Crear vínculo.
▪ Hacer un clic en el botón Cuadro de texto anterior o Cuadro de texto
siguiente, según donde se tenga situado el punto de inserción.
▪ Romper un vínculo a un cuadro de texto. Seleccionar el cuadro de texto en
el que se desea que el texto deje de fluir. Para ello, activar el cuadro de texto
que se desea desvincular., en Herramientas de cuadro de texto, en la ficha
Formato del grupo Texto, clic en Romper vínculo.
ORGANIGRAMA
Crear un organigrama
1.- En el documento, presentación, hoja de cálculo o mensaje de correo electrónico,
ir a la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones y clic en SmartArt.
2.- En la galería Elegir un gráfico SmartArt, clic en Jerarquía, Clic en un diseño
de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.
3.- Para escribir el texto, seguir uno de los procedimientos siguientes:
▪ Clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escribir el texto.
▪ Clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escribir el texto. Copie
texto desde otra ubicación o programa, Clic en [Texto] en el panel de texto
y, a continuación, pegue el texto.
Crear un organigrama con imágenes

1.- En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, clic en SmartArt.
2.- En la galería Elegir un gráfico SmartArt, clic en Jerarquía y, a continuación,
doble clic en Organigrama con imágenes.
LXXVIII ORGÁNIGRAMA
3.- Para agregar una imagen, en el cuadro en el que se desee agregarla, clic en el
icono de la imagen, ubicar la carpeta que contiene la imagen que desea usar, clic
en el archivo de imagen y a continuación clic en Insertar.
4.- Para escribir el texto, siga uno de estos procedimientos:
▪ Clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escribir el texto.
▪ Clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación, escribir el texto.
▪ Copiar texto desde otro lugar o programa. Clic en [Texto] en el panel de texto
y luego pegue el texto.
GRÁFICO
1.- En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, clic en Gráfico.
LXXIX GRÁFICO
2.- En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, clic en las flechas para desplazarse por
los tipos de gráficos.
3.- Seleccionar el tipo de gráfico que se desee y, a continuación, clic en Aceptar.
LXXX GRÁFICOS
Si se coloca el puntero del mouse sobre algún tipo de gráfico, aparece la

información en pantalla con el nombre.
Para obtener más información acerca de los tipos de gráficos, vea el tema
sobre los tipos de gráficos disponibles.
Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificar en el gráfico,
en Herramientas de gráficos, haga clic en las
pestañas Diseño, Presentación y Formato y, a continuación, explore los
grupos y opciones que se incluyen en cada ficha.
TABLAS E INDICES
ÍNDICES
La creación de tablas de contenido, ilustraciones e índices son tareas habituales en
aquellas personas, que realizan presupuestos, proyectos, trabajos de texto
extensos, etc. Un índice proporciona los números de página de elementos que se
desea buscar en un documento, las tablas de contenido e ilustraciones muestran
los títulos e ilustraciones numerados según aparecen en los documentos.
Para producir un índice primero deben crearse las marcas de índice.
TABLAS DE CONTENIDO
Las tablas de contenido están estrechamente ligadas a los estilos definidos en un
documento. Por ello, es imprescindible utilizar diferentes estilos para establecer una
diferencia entre apartados de un documento. Este proceso, ayuda en gran medida
a la creación de tablas de contenido, puesto que se pueden seleccionar los estilos
personales o por defecto definidos en un documento y así crear la tabla de
contenidos que se desee. Por ejemplo, en este manual los títulos, subtítulos, y
actividades (TEMA, 1, 2, 3) están basados en seis estilos en niveles diferentes.
Pasos para crear una tabla de contenidos:
LXXXI TABLA DE CONTENIDOS
1.- Situar el punto de inserción en el lugar del documento donde se quiera insertar
la tabla de contenido (normalmente al principio o al final del documento).
2.- Seleccionar el comando Insertar Tabla de contenido del desplegable del botón
Tabla de contenido del Grupo del mismo nombre dentro de la ficha Referencias.
3.- Hacer clic sobre el botón Opciones de la ficha Tabla de contenido, se abre el
cuadro de diálogo Opciones de tabla de contenido. En este cuadro de diálogo se
debe indicar el nivel que va a ocupar cada uno de los estilos (1, 2, 3, ...) y suprimir
aquellos niveles que Word haya seleccionado por defecto
LXXXII OPCIONES DE TABLA DE CONTENIDOS

4.- Aceptar.
5.- Para cambiar el estilo y formato de la tabla de contenido habrá que hacer clic
sobre el botón Modificar. Se abre el cuadro de diálogo Estilo, donde aparecen los
nombres de los estilos de Tabla de contenido, Word les asigna el nombre de TDC
1, TDC 2, TDC3.
6.- Seleccionar de la ficha Tabla de contenido, en el cuadro de lista Formatos elegir
el estilo que se desee y Aceptar.
LXXXIII ÍNDICES
https://es.wikipedia.org
https://laprofedeoffice.org
https://sistemasoperativos03-unefa.blogspot.com
https://support.office.com

Gestión de Archivos Biq PDF

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BACHILLERATO

PROFESORA: CORNELIA MORALES LÓPEZ

I. Tecnologías de información y comunicación

II. Gestión de archivos

III. Herramientas de inserción

IV. Diseño de páginas

I. Tecnologías de información y comunicación

II. Gestión de archivos

III. Herramientas de inserción

IV. Diseño de páginas

I TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

Ciudadanía digital (también denominado ciber ciudadanía o e-ciudadanía), aunque

9II CIUDADANÍA DIGITAL

III ÁREAS DE COMPORTAMIENTO

2.- Comunicación: Intercambio

3.- Educación: Es el proceso de

5.- Comercio electrónico: compras en línea sin saber cómo

VIII COMERCIO ELECTRÓNICO

6.- Responsabilidad: responsabilidad

8.- Ergonomía: Es el conjunto de

9.- Inseguridad (auto protección):

XII INSEGURIDAD (2015)

Los estudios sobre este concepto se han

Así mismo, en la actualidad cada vez se le da una mayor importancia a la enseñanza

XVI ALFABETIZACIÓN DIGITAL

Alfabetismo digital, también conocido como alfabetización digital y alfabetización

XVII ALFABETIZACIÓN DIGITAL PARA EL TRABAJO

Las personas digitalmente alfabetizadas pueden comunicarse y trabajar más

Las investigaciones con respecto a la alfabetización digital se focalizan en aspectos

resumir, evaluar, crear y transmitir información utilizando tecnologías digitales, y no

XVIII ALFABETIZACIÓN DIGITAL EN LA EDUCACIÓN

El alfabetismo digital incluye el conocimiento del hardware de las computadoras, del

XIX ALFABETIZACIÓN DIGITAL EN LA SOCIEDAD

Personas económica, social y regionalmente marginadas se

El secretario de Educación de las Filipinas Jesli Lapus ha

XXII BRECHA DIGITAL (2009-2010)

La Alianza Global de las Naciones Unidas para la Información y las Tecnologías de

XXV LA WEB 2.0 COMO HERRAMIENTA DE ALFABETIZACIÓN DIGITAL

La concepción lineal de la alfabetización que se hace en la lengua dominante

por medio de textos codificados en contextos de participación en Discursos -o como

En este sentido, las herramientas de la Web 2.0 contribuyen al desarrollo de nuevos

La infoética o la ética de la información es el campo que investiga los asuntos éticos

Según Moore (2005) la ética

La informática afecta a los derechos fundamentales que involucran la protección de

XXX CONSEJOS BÁSICOS

XXXI GESTIÓN DE ARCHIVOS

XXXII CREAR DIRECTORIO

XXXIII ABRIR ARCHIVO

XXXIV BORRAR ARCHIVO

XXXV CERRAR ARCHIVO

XXXVI CAMBIOS AL ARCHIVO

¿Qué son los directorios?

¿Qué es una base de datos?

XXXVIII BASE DE DATOS

XXXIX HERRAMIENTAS DE INSERCIÓN Y DISEÑO DE PÁGINAS

Haciendo doble clic sobre la zona representativa de los márgenes en la REGLA

Si se selecciona la opción libro plegado, se podrá establecer el número de páginas

Establecer márgenes desde la regla

XLI MÁRGENES CON REGLA

2.- Señalar un límite de margen en la regla horizontal o en la regla vertical. Cuando

La ficha Papel: Presenta las opciones de tipo de papel y tamaño.

Aplicar a, aparece en todas las fichas de la ventana Configurar página.

Esta sección aplica la configuración establecida únicamente a la sección donde