UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA

CENTRO DE IDIOMAS - UNAS

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“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”

INFORME N°05 – 2018 – CEIUNAS

PARA : Ing. Clara Chumán Cerrón
DIRECTORA DEL CEIUNAS
DE : Huitson Villanueva Magallan
ASISTENTE INFORMATICO DE CEIUNAS
ASUNTO : INFORME DEL TRABAJO QUE VIENE REALIZANDO EN EL
CENTRO DE IDIOMAS.
FECHA : 24 de Mayo de 2018

Es grato dirigirme a usted con la finalidad de saludarlo cordialmente y en

referencia al trabajo que se viene trabajando en la oficina del centro de idiomas,
presentar los siguientes alcances generales.
Así mismo informarle en cuanto a la digitalización de las actas se terminó el 100%
del año 2007, 2008 y un 35% del año 2009 en este mes de abril, actualmente viene
actualizándose según los requerimientos del Sistema Informático propuesto.

Sin otro particular me despido y quedo de usted.

Atentamente.

Huitson Villanueva Magallan

Asistente Informático - CEIUNAS

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DIGITALIZACIÓN DE LAS ACTAS DE NOTAS

1.- ANTECEDENTE:
Actualmente se viene dando grandes cambios tecnológicos en nuestra casa de
estudios que ayudan a que la administración y toma de decisiones se realicen de una manera
mucho más fácil y precisa, en tal sentido con el objetivo de la administración y mejora del
Servicio del Centro de Idiomas de la Universidad Nacional Agraria de la Selva, y para facilitar
el ingreso de los notas en el próximo Sistema de Información, se está utilizando Excel 2013.

2.- JUSTIFICACIÓN:
El presente servicio de digitalización de notas, es una actividad importante, ya que
nos facilitara subir notas al Sistema de Información en cuanto sea para garantizar la toma
de decisiones y conseguir una mejor administración de alumnos, docentes, cursos, etc. del
Centro de Idiomas de la UNAS.
3.- ALCANCES GENERALES:
Para la digitalización de las notas de está considerándolas actas de los cursos por
grupos según horarios, profesores, actas de exámenes (clasificación, subsanación) dictados
en esta institución.
3.1. Actas de 2007

-- AMELIA MALDONADO GUZMAN

-- CYNDI CATHERINE OSORIO
-- LEONARDO RAMIREZ RUIZ
-- PAUL VASQUEZ DE LA MATA
-- RAUL NATIVIDAD FERRER
-- SHIRLEY
3.2. Actas de 2008

-- CYNDI CATHERINE OSORIO

-- PAUL VASQUEZ DE LA MATA
-- RAUL NATIVIDAD FERRER
-- ANITA ALVARADO AGUILAR
-- GANDY ZAEZ ZEVALLOS
-- AMELIA MALDONADO GUZMAN
-- LEONARDO RAMIREZ RUIZ
3.3. Actas del 2009

-- AMELIA MALDONADO GUZMAN

-- ANITA ALVARADO AGUILAR
-- CYNDI CATHERINE OSORIO
-- LEONARDO RAMIREZ RUIZ
-- GANDY ZAEZ ZEVALLOS

4.- OBJETO:
Digitalizar los datos de las notas de los cursos dictados en Centro de Idiomas.

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5.- DISPOSICIONES GENERALES

5.1. Objetivo General

Digitalizar los datos de las notas de los cursos dictados en Centro de Idiomas,
considerando los años desde el 2007 al 2017.

5.2. Objetivos específicos

- Digitalizar las notas de las actas de los cursos realizados por los alumnos desde
año 2007.
- Digitalizar las notas de las actas de exámenes de clasificación.
- Digitalizar las notas de las actas de exámenes de subsanación.

5.3. Ubicación
El servicio se realiza en la Universidad Nacional Agraria de la Selva dentro
de la Dirección del Centro de Idiomas, ubicada en la Carretera Central km 1.21, Tingo
María, Perú.
6.- ACTIVIDADES
Para el cumplimiento del objetivo, se está utilizando Excel 2013. Así mismo
informarle en cuanto a la digitalización de las actas se terminó el 100% del año 2007,
2008 y un 35% del año 2009 en este mes de abril, actualmente viene actualizándose
según los requerimientos del Sistema de Información propuesto.
- Grupos según profesores.
- Horario según los grupos.
- Exámenes de subsanación.
- Exámenes de clasificación.
Las actividades trabajadas se muestran en la figura siguiente.

Figura 01: formato de actas de un profesor del año 2007.

Figura 02: formato de actas de un profesor del año 2008.

Figura 02: formato de actas de un profesor del año 2009.

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