Estructura organizativa de SAP PM

La estructura organizativa de SAP PM se divide en diferentes unidades organizativas. En un primer

nivel, como unidad organizativa general de logística está el mandante, que es la base para el resto de
unidades organizativas como la sociedad, que es una unidad independiente y el centro que la unidad
decisiva en el organigrama de mantenimiento de una empresa. Por último, se encuentran los
almacenes, como parte integrante de los centros.

Estructura organizacional de mantenimiento de PM

La parametrización de la unidad organizativa centro, se define en una primera parte, accediendo a

través de la siguiente ruta: Estructura de la empresa-> Definición -> Logistica general -> Definir,
copiar, borrar, verificar centro -> Definir centro

Además, para definir la unidad organizativa de mantenimiento “Almacén”, se define en la

parametrización a través de: Estructura de empresa -> Definición -> Gestión de materiales ->
Actualizar almacén

Una vez definidos las Unidades organizativas “Centro” y “Almacén” se deben asignar a la Sociedad,
así como a la organización de compras:

Estructura de la empresa-> Asignación -> Logística General -> Asignar centro a sociedad

Estructura de la empresa -> Asignación-> Gestión de Materiales -> Asignar organización de compras a
Sociedad

Estructura de la empresa -> Asignación-> Gestión de Materiales -> Asignar organización de compras a
Centro

Por otro lado, es importante en PM definir tanto el centro de emplazamiento y asignarlo al centro de
planificación de mantenimiento a través de:

Estructura de empresa -> Definición -> Mantenimiento-> Actualizar centro de planificación de

mantenimiento

Estructura de empresa -> Asignación -> Mantenimiento -> Asignar centro empl. A centro planif. Mant.
ORDEN DE MANTENIMIENTO

Para definir las diferentes clases de órdenes en customizing se realiza a través de la ruta siguiente:

Mantenimiento y servicio al cliente -> Gestión de mantenimiento y servicios -> Órdenes de mantenimiento y de
servicios -> Funciones y parametrizaciones de clases de órdenes -> Parametrizar clases de órdenes

SAP PM: Puntos de medida

En este artículo vamos a ver uno de los datos maestros que nos van a ayudar a controlar el estado de
los equipos en SAP PM.

Estos datos de los que hablamos, son los puntos de medida, que dentro del módulo SAP PM, nos
sirven documentar determinadas magnitudes de las ubicaciones técnicas o de los equipos tales como:

 Temperatura
 Kilómetros
 Presión
 …

Si quieres saber más sobre SAP PM puntos de medida, en el artículo se detallan las características y
funcionalidades.

Características de los puntos de medida

Los puntos de medida en SAP PM, se van a definir mediante características. Estas nos van a ayudar a
proporcionarles de una unidad y un formato. Sólo vamos a poder utilizar características numéricas.

Cuando la unidad en la que se vaya realizar la medición no sea la misma que la de la característica, es
posible elegir entre las que compartan dimensión.

Por ejemplo, si la característica temperatura está definida en grados Celsius, si lo definimos en el

punto de medida, podemos introducir el dato en el documento de medición en grados Fahrenheit.
A los puntos de medida se les puede definir un rango de valores entre los que debe encontrarse la
magnitud que estamos vigilando con ellos. Se puede configurar el sistema para que, en caso de
introducir un valor que no se encuentre dentro del rango permitido, se muestre un mensaje de
advertencia o de error.

Documentos de medición

Al acceder a los puntos de medida de un equipo también vamos a poder ver información de los
documentos de medición que se han realizado para esa medida o directamente el último documento
de medición introducido en el sistema.

Estos puntos de medida nos podrán servir también para crear planes de mantenimiento
preventivo en función de ellos. Por ejemplo, indicando que se genere la orden al alcanzar los 1.000
km.

Creación de puntos de medida en SAP PM

Los puntos de medida SAP PM se pueden crear desde el equipo, pinchando ptos. Medida y nuevas
entradas o mediante las transacciones IK01 o IK04.

Para crear un nuevo punto de medida debemos indicarle las siguientes propiedades:

 Tipo (Tp.),
 Nombre de la característica
 Denominación del punto de medida
 Si va a ser contador o no.

La característica la debemos tener creada previamente y en status liberada (transacción CT04). Con
estos detalles podremos crear puntos de medida en SAP PM sin problemas.
 SAP PM: Documentos de medición SAP
En el artículo; ‘SAP PM: Puntos de medición‘, se trataban los puntos de medición dentro del módulo de
SAP PM. En este artículo, se tratará la forma de reflejar en el sistema SAP, los datos recogidos de los
puntos de medida.

Los datos recogidos en los puntos de medida, se guardan en documentos de medición y pueden ser
relevantes para la gestión de los mantenimientos de los equipos. Es decir, el documento de medición es
el resultado de una medición o lectura de contador que se introduce en el sistema.

Veamos los datos que se reflejan en ellos.

Estructura de un documento de medición dentro de SAP PM

En el documento de medición, primero vamos a observar una zona con datos maestros relativos al
punto de medida.

En la parte central del documento, están los datos propios de la medición, como la fecha y la hora a la
que se ha realizado, si ha sido tras la ejecución de alguna medida de mantenimiento (por ejemplo,
como parte de un plan de mantenimiento).

También tenemos el valor de la medida y si el punto de medida es contador, veremos la diferencia y el

valor de la medición anterior. Si el punto no es contador, además del valor medido, podremos ver el
valor teórico del punto, en caso de que haya sido informado.
En esta parte central también es donde podremos añadir un texto explicativo.

El último bloque de datos, se utiliza para informar de la persona que ha realizado la medición. Si ésta es
copia de otro documento nos indica de cual y el estado de tratamiento, si es necesario actuar, sino
porque estaba contemplado, …

Cuando accedemos a los documentos de medida de un equipo en SAP PM, también vamos a poder ver
el último documento de medida introducido en el sistema, además de los documentos de medición
registrados para ese equipo.

Creación de un documento de medición en SAP PM

Para crear los documentos de medición en SAP, podemos utilizar varias transacciones específicas o
cuando estemos realizando una notificación también desde ella.

Transacción IK11, para crear un documento de medición.

Logística -> Mantenimiento -> Gestión de mantenimiento -> Notificación -> Documentos de medición -
> Crear.

Si queremos introducir varios documentos de medición a la vez utilizaremos la siguiente transacción.

Transacción IK22, para introducir varios documentos a la vez.

Logística -> Mantenimiento -> Gestión de mantenimiento -> Notificación -> Documentos de medición -
> Entrada colectiva -> Para equipo.

Si el punto de medida debe estar relacionado con una orden, además de con el equipo, debemos
crearlo desde la notificación individual de tiempos IW41.

Aunque el estándar no lo dé por defecto, se puede programar, vía User Exit, la creación de avisos
dentro de SAP PM en caso de que el valor registrado no se encuentre dentro del rango definido en el
punto de medición.

Con toda esta información, ya podemos crear documentos de medición dentro del módulo SAP PM. En
próximos artículos, veremos cómo hacer una transferencia de valores en los documentos de medición.

SAP PM: Transferencia de valores en documentos de

medición
En el artículo anterior ‘SAP PM: Documentos de medición‘ hablábamos sobre los documentos de
medición, donde se recogen los datos de los puntos de medida dentro de SAP PM.

En este artículo, vamos a tratar la transferencia de valores en los documentos de medición en SAP PM.
Esto nos va a permitir, que al introducir el valor de la medición de un punto se generen tantos
documentos de medición con el mismo valor como puntos tienen definida la transferencia de valores.

Esto resulta muy útil para estructuras en las que varios equipos completan un sistema donde, por
ejemplo, todos los equipos van a tener el mismo número de horas de uso o los mismos kilómetros.
¿Cómo definir una transferencia de datos en SAP?

A la hora de definir una transferencia de datos, es importante tener en cuenta que todos los puntos de
medida tienen que estar en la misma estructura. Es decir, los datos de los equipos de la estructura P1
no se podrán transferir a los de la estructura P2.

Para definir esta transferencia de datos dentro del módulo SAP PM, debemos entrar en el punto al que
se le van a copiar los datos mediante las opciones para modificarlo, esto se puede hacer desde las
siguientes transacciones:

 Transacción IK11,
 Transacción IK12
 Desde la modificación del equipo.

En este punto que es donde va a “heredar” los documentos de medición, en la opción de datos
adicionales debemos definir los datos de transferencia.

Pinchamos la opción de transferencia prevista, y mediante el botón de asignación manual, indicamos

el punto de medida que va a ser el de referencia y desde cuándo se van a transferir los datos.
Estos puntos tienen que tener la misma característica y deben ser contador, todos o ninguno. Es decir,
no pueden ser contador unos sí y otros no.

Cuando se crea un documento de medición en SAP, para el original se generan los documentos de
medida de los demás puntos.

En los documentos de medida de los puntos a los que se transfieren los datos, se puede ver
la información del documento original del que se ha copiado.

En el propio documento, en el campo “Doc. Original” o para más detalles seleccionamos:

Detalles -> Entradas orig.

Y nos mostrará la siguiente información:

Destacando que es un documento de creación automática y el número del documento original.

Así es como se define la transferencia de datos dentro del módulo SAP PM. A partir de ahora, podrás
realizar transferencias de datos entre los puntos de medida y los documentos de medición que SAP
genera automáticamente, o podrás hacerlo de forma manual si lo prefieres.

Campos de usuario SAP en órdenes y hojas de ruta

En este artículo vamos a ver una forma sencilla de tener campos de usuario adicionales en las
operaciones de las hojas de ruta y las órdenes de mantenimiento de SAP.

En algunas ocasiones los usuarios necesitan indicar algún dato adicional en las operaciones de
las órdenes de mantenimiento y las hojas de ruta. Para ello, SAP, nos da la posibilidad de incluir campos
adicionales en estas operaciones sin necesidad de programación.

Vamos a ver cómo lo haríamos en cada uno de los dos casos.

Órdenes de mantenimiento

Para las órdenes la opción más sencilla que tenemos para las operaciones es la de Ampliación.

Cuando estamos visualizando las órdenes, si pinchamos en ella accedemos a los datos específicos de
la operación y la pestaña que nos importa en este caso es la de Ampliac.
Seleccionamos una clave de campo y nos cargará los campos que tenga definidos esa clave.

Mediante parametrización, es posible crear nuevas claves o modificar las existentes para que se puedan
visualizar más o menos datos.

Beneficios:
 Fácil creación de otros datos en las operaciones.
 El usuario puede tener varias opciones para introducir los datos.
Inconvenientes:
 Sólo se pueden utilizar los campos limitados que te ofrece SAP.
 No se pueden realizar búsquedas por ellos.
 No aparecen en los informes estándar de SAP.

Hojas de ruta de mantenimiento SAP

En las hojas de ruta también es posible incluir los datos adicionales de usuario, para reutilizarlos
después, en las órdenes al igual del resto de datos que se incluyen.

Para ello, basta con tener una operación seleccionada. Esto se puede hacer mediante el menú
superior, a continuación se indica la ruta:

Operación >> Datos de usuario

En la parte inferior de la pantalla, nos mostrará los datos de usuario, según la clave de campo que
elijamos.

Para crear nuevas claves de campo o modificar las existentes en la parametrización, seguimos la ruta:

Mantenimiento y servicio al cliente

>> Planes mant.prev., puestos trabajo, hojas ruta y MAF
>> Hojas de ruta
>> Datos de operación
>> Definir campos de usuario

Ahora, de esta manera tan sencilla, podemos añadir los campos de usuario adicionales que
necesitemos a las hojas de ruta y órdenes de mantenimiento de SAP.

Ubicaciones técnicas SAP PM

Las ubicaciones técnicas SAP PM, representan el lugar en el que se realiza una tarea de
mantenimiento. Además, también representa un área del sistema en la que puede montarse un objeto.
Estos objetos se denominan equipos.

En este artículo vamos a hablar sobre las ubicaciones técnicas de SAP PM y los objetos denominados
‘equipos’, que podemos montar en estas.
Definición de una ubicación técnica en SAP PM

La ubicación técnica SAP PM es la estructura jerárquica de varios niveles que se organiza de acuerdo a
los siguientes criterios:

 Espaciales.
 Técnicos o de procesos.
 Funcionales.

En mantenimiento se utilizan ubicaciones técnicas si:

 Se quiere reproducir la estructura de sistemas técnicos de la empresa de acuerdo a criterios

funcionales.
 Hay que realizar medidas de mantenimiento sobre un área funcional común.
 Se registran medidas de mantenimiento de zonas homogéneas.
 Se deben guardar datos para su posterior evaluación.
 Control de costes para supervisar parte del sistema.

Alta de una ubicación técnica en SAP PM

Para dar de alta una ubicación técnica primero se debe tener definido por parametrización el indicador
de estructura.

Este indicador especifica los siguientes factores:

 Cantidad de niveles jerárquicos de un sistema técnico.

 Longitud de la clave de los niveles.
 Carácter separador.
 Tipo de caracteres permitido, letras, números o ambos.

Las ubicaciones técnicas permiten montar y desmontar los equipos sobre los que se realizarán los
mantenimientos. También facilitan la actualización de datos ya que se heredan de los niveles superiores
a los inferiores.
Ficha de una ubicación técnica en SAP PM

La ficha de ubicación técnica se divide en dos partes. Unos datos de cabecera obligatorios y varias
pestañas para completar la información.

Los datos de cabecera son la identificación de la ubicación técnica, de acuerdo a su posición en la

jerarquía, el tipo, la denominación y el status del sistema.

Después se completan los datos necesarios de las diferentes pestañas:

 General, es la pestaña donde se encuentran los datos generales de la UT tales como peso,
tamaño, fecha de adquisición, datos de fabricación, …
 La pestaña de emplazamiento, es donde están los datos referentes al emplazamiento físico de la
ubicación técnica, así como la dirección.
 Pestaña de organización donde se encuentran los datos referentes a la sociedad, así como los
diferentes elementos sobre los que se pueden imputar los costes referentes al mantenimiento
de la UT, y de los equipos que están montados en ella. También se puede informar datos de
los responsables de planificación para la UT.
 Estructura, se trata de la pestaña en la que se ve la relación de la ubicación técnica respecto a
otras de la misma estructura, así como los posibles equipos que estén montados en ella.
Para crear una nueva ubicación técnica seguiremos la ruta:

Logística -> mantenimiento -> Gestión de objetos técnicos -> Ubicación técnica -> Crear.

A continuación, se muestra un pequeño listado de las transacciones SAP relacionadas con las
ubicaciones técnicas SAP PM:

1. Crear la ubicación técnica; transacción IL01

2. Modificar una ubicación; transacción IL02
3. Visualizar las ubicciones tecnicas; transacción IL03

Una vez creadas las ubicaciones técnicas podremos visualizar la estructura mediante la transacción
IH01.

Esto muestra el listado jerarquizado con todas las ubicaciones técnicas, equipos e incluso lista de
materiales que están montados en una ubicación técnica para tener una visión completa de la
estructura.
Con esto ya podrás dar de alta ubicaciones técnicas SAP PM y completar sus fichas.