"Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"

Cajamarca, 19 de Octubre del 2015

OFICIO MULTIPLE N° -2015-GR-CJ-DRE-CAJ/UGEL – CAJ-PAT.

SEÑOR:
Director(a) de la Institución Educativa

PRESENTE:-

ASUNTO : CONFORMAR COMISION Y PRESENTAR INVENTARIO 2015.

REFERENCIA :
1. Resolución N°039-98/SBN. Reglamento para el Inventario de Bienes
2. Ley N° 29151- 2007. Ley General del Sistema Nacional Bienes Estatales
3. Decreto Supremo N° 007-2008-Vivienda, aprueba Reglamento, Ley N° 29151.
4. Directiva N° 01-2013-GR-CAJ-DRA-DPAT

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y al mismo

tiempo comunicarle que, la conformación de Comisión de Inventario , así como la
Presentación de Inventario Físico, de los Bienes del Estado que se le asigna , son
responsabilidades y de rendición de cuenta anual, por el pliego y del Gobierno Regional
del Cajamarca , en merito a las disposiciones descritas en la referencia , por lo tanto, mi
despacho a dispuesto que con el objetivo de presentar el Inventario Anual de los bines
muebles e inmuebles, y reflejar nuestros estados financieros ordenado, actualizado,
integral y real, es conveniente anticiparse y evitar incumplimiento de presentación por los
apuros de cierre de Gestión de año. Sírvase tomar las acciones siguientes, inmediatamente
de haber recibido el presente:
1. Conformar, con el personal titular de la de su Unidad Ejecutora a su cargo, la
“COMISION DE INVENTARIO 2015”, luego remita a esta Sede, la Resolución de
designación de los integrantes, para el registro y coordinaciones, en relación a las
responsabilidades de los bienes del Estado asignados.
2. Sírvase coordinar con la Oficina de Control Patrimonial de su Unidad Ejecutora
para una capacitación técnica a su comisión de inventario, por parte de este oficio
puesto, los responsables de patrimonio , han sido capacitados por la SBN, en el
mes de agosto del presente año.
3. Formular el “INVENTARIO FISICO 2015”, verificando mediante la modalidad al
barrer , de un extremo a otro, cada ambiente de su institución, y regístrelo de
acuerdo al catálogo de bienes, en los formatos correspondientes, debidamente
valorizado y sustentado con documentos, todos y cada uno de los bines muebles
su cargo, y preséntelo a la brevedad posible, directamente en la oficina de
patrimonio de la UGEL Cajamarca
4. El inventario debidamente sustentado con: boletas, facturas, actas de entrega y
recepción, Resoluciones y demás documentos que acrediten la entrega y recepción
AV. VIA DE EVITAMIENTO SUR N° 553 - CAJAMARCA TELF. 076-607515
 de los bines. todos los documentos citados deberán ser remitidos en versión
original bajo responsabilidad.
5. Adjuntar a su informe, el título de propiedad, ya sea de Registros Públicos, como
de COFOPRI; asimismo, el autoevaluó actualizado al presente año de 2015, cuyos
datos y valores del área del terreno, deben ser concordantes con la ficha registral
y citados documentos, luego remítase en original.
6. Si su institución, recibiera bienes, posterior a la presentación de si inventario físico
2015, solo remitirá la información de bienes recibidos, con sus respectivos
documentos, lo cual se integrara a su inventario presentado.

Los formatos de Inventario Físico, inventario de vehículos y formato ilustrado detallado, el

catálogo de bienes, documentos normativos, así como la Directiva N° 75-2008; entre otros , están
disponibles en la Unidad de Control Patrimonial , y en la página WEB de la UGEL Cajamarca para
cualquier consulta sírvase enviar sus mensajes a correo electrónico de zetita024@hotmail.com.

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi

especial consideración y estima Personal.

Atentamente,

ACY/UGEL-CAJ
EMP/AGA
ZGJH/PAT
c.c Archiv

AV. VIA DE EVITAMIENTO SUR N° 553 - CAJAMARCA TELF. 076-607515