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Puerto Suárez 10 de Febrero de 2020

Señores:
Gobierno Autónomo Municipal de Puerto Suárez.
Presente.-

REF.: “PROPUESTA DE “REVALUO ACTIVOS FIJOS (INVENTARIACION,


CODIFICACION Y REVALORIZACION DE ACTIVOS FIJOS DEL GOBIERNO
AUTONOMO MUNICIPAL DE PUERTO SUÁREZ)”.

De nuestra consideración:

De acuerdo con su invitación para efectuar “REVALUO DE ACTIVOS FIJOS (INVENTARIACION,


CODIFICACION Y REVALORIZACION DE ACTIVOS FIJOS DEL GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE
PUERTO SUÁREZ)”, a continuación, le detallamos el contenido de nuestra propuesta, para
que la misma pueda ser sometida a su consideración.

Quedamos a su entera disposición para aclarar o brindar cualquier información


adicional que fuera requerida.

Sin otro particular, nos despedimos de ustedes.

Atentamente.

Lic. Gonzalo Gustavo Morón Arce


Representante Legal
CC/ Archivo

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(Formulario C -1)

PROPUESTA TECNICA

I. PRESENTACION

De acuerdo con su invitación, para presentar oferta de servicios, para efectuar


el “REVALUO ACTIVOS FIJOS (INVENTARIACION, CODIFICACION Y REVALORIZACION DE
ACTIVOS FIJOS DEL GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE PUERTO SUÁREZ)” , a
continuación, le detallamos el contenido de nuestra propuesta, para que la
misma pueda ser sometida a su consideración.

II. OBJETIVOS DEL TRABAJO


El objetivo del “REVALUO ACTIVOS FIJOS (INVENTARIACION, CODIFICACION Y
REVALORIZACION DE ACTIVOS FIJOS DEL GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE PUERTO
SUÁREZ)”, es realizar la Revalorización Técnica de Activos Fijos del Gobierno
Autónomo Municipal de Puerto Suárez con corte al 31 de diciembre de 2019.
Aplicando las disposiciones legales vigentes que rigen la materia la materia y
las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas, para que, de esta
manera, se pueda contar con activos fijos con su valor en términos de bienes de
uso a valores corrientes y exponer estos valores reales en el Sistema de
Información de Activos Fijos (VSIAF 3.2) y generar información oportuna, veraz y
confiable para la toma de decisiones.
Los objetivos específicos consistirán en:
 Realizar el Levantamiento Integral, Asistencia en el Registro,
Codificación y Viñeteado de los Activos Fijos del Gobierno Autónomo
Municipal de Puerto Suárez con corte al 31 de diciembre de 2019. Aplicando
las disposiciones legales vigentes que rigen la materia la materia y las
Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas, para que, de esta manera,
se pueda contar con un inventario integral de activos que refleje la totalidad
de los activos fijos existentes, así como su adecuado registro, codificación y
Viñeteado, para generar información oportuna, veraz y confiable para la
toma de decisiones.
 Contar con un inventario validado en su integridad de los activos fijos de
propiedad del Gobierno Autónomo Municipal de Puerto Suárez.
 Establecer las características técnicas del bien, su estado de
conservación y/o obsolescencia y el uso que la entidad le dé al bien.
 Contar con una descripción adecuada que permita identificar
plenamente las características físico-técnicas del bien.
 Contar con la Inventariación de Activos Fijos del Gobierno Autónomo
Municipal de Puerto Suárez con corte al 31 de diciembre de 2019, a efecto
que la Dirección de Administración y Finanzas pueda generar información
oportuna, veraz y confiable para la toma de decisiones.
 Establecer un valor actual en relación al estado de uso del bien, tiempo
de vida útil restante, para que en función a estos resultados obtenidos.

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 Efectuar la clasificación de los activos que permita determinar los
activos sin valor, los faltantes y sobrantes para efectuar la baja
correspondiente de los mismos.
 Contar con la Revalorización técnica de Activos Fijos del Gobierno
Autónomo Municipal de Puerto Suárez con corte al 31 de diciembre de 2019,
a efecto que la Dirección de Administración y Finanzas tome las acciones que
sean necesarias para poder exponer valores reales, Incorporar, depurar y/o
dar la baja correspondiente de los activos fijos en el Sistema de Información
de Activos Fijos VSIAF3.2.
 Codificar con precintos resistentes al manipuleo, impresos en los activos
fijos en lugar visible donde permita identificar fácilmente.}
 Determinar el tiempo de vida útil restante para la correcta depreciación
de cada activo.
 Contar con un listado de los activos fijos por cada funcionario.
 Valoración para Inmuebles: Terrenos de dominio privado a precio de
mercado. Con su respectivo plano de ubicación, y para Edificios con la
cantidad de metros edificados, por tipo de construcción en bloques.
 Proporcionar información sobre condición y estado físico de los bienes
para su incorporación a los estados financieros.
 Contar con un informe de recomendación para la disposición y/o baja de
bienes, el mismo que debe incluir el listado de los bienes con su respectivo
precio base.
 Verificación de incorporación y retiro de bienes.
 Efectuar seguimiento sobre el grado de eficiente del manejo de bienes
de uso.
 Generar información básica para disposición de bienes.
 Recomendar procedimientos sobre el uso y mantenimiento y
salvaguarda de los bienes.
 Actualización de la base de datos del VSIAF 3.2 con los datos obtenidos
del inventario, codificación y revalorización.
 Sugerir los mecanismos del registro, resguardo y control de los activos
fijos de las respectivas unidades y sectores del municipio.
 Manual de Manejo de Activos Fijos.
 Activar los activos fijos registrados en sistema SIGEP.

III. ALCANCE Y PLAN DE TRABAJO

Efectuaremos nuestro servicio de “REVALUO ACTIVOS FIJOS (INVENTARIACION,


CODIFICACION Y REVALORIZACION DE ACTIVOS FIJOS DEL GOBIERNO AUTONOMO
MUNICIPAL DE PUERTO SUÁREZ)”, con corte al 31 de diciembre de 2019. Por su
parte la Revalorización técnica debe abarcar el 100% de bienes cuyo valor
residual es de Bs. 1,00 al 31 de diciembre de 2019;
Efectuaremos la verificación física de todos los bienes del Gobierno Autónomo
Municipal de Puerto Suárez, a través de la realización de inventarios completos.
Verificaremos el estado físico y utilidad de los bienes de los mismos de la cual
determinaran los años de vida útil de los mismos de acuerdo a métodos y
criterios técnicos.
Clasificaremos los bienes del activo fijo de acuerdo a Normas de Contabilidad
Integrada para su adecuación al Sistema de Registro Contable.

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Determinaremos su ubicación y responsables a cargo de los bienes al momento
de su Inventariación.
Identificaremos los Activos fijos plenamente con sus respectivos códigos de
identificación
Codificaremos con stickers y viñeteados resistentes al manipuleo, colocados en
los bienes activos fijos en lugar visible donde se permita identificar fácilmente.
Efectuaremos la valuación técnica tomando en cuenta los aspectos
mencionados anteriormente y a parámetros técnicos considerando los valores
en mercado local, bajo normas de contabilidad generalmente aceptados.
Revisaremos y evaluaremos los documentos y registros contables sobre la
adquisición de bienes para su incorporación en los registros de activos fijos
correspondientes.
Aplicaremos un sistema de codificación asignando a los bienes del Gobierno
Municipal en su caso recomendar un sistema adecuado para el mejor control de
los mismos.
Elaboraremos Fichas técnicas de vehículos, con sus respectivos datos técnicos.
Elaboraremos carpetas por cada bien inmueble de dominio privado, con planos
de terrenos y datos técnicos del edificio, y tipo de construcción.
Sugeriremos el tratamiento a seguir de acuerdo a normas legales que permitan
efectuar reacondicionamiento de los bienes objeto de observación o disponer la
baja correspondiente.
Identificaremos y presentaremos un informe los bienes que serán dados de
baja.

IV. METODOLOGIA DEL SERVICIO PROPUESTO

El servicio de consultoría se desarrollará aplicando las disposiciones legales


vigentes que rigen la materia y las Normas de Contabilidad Generalmente
Aceptadas, para que, de esta manera, se pueda contar con información precisa
y veraz de los activos fijos, los cuales estarán levantados integralmente,
registrados, codificados, etiquetados y revalorizados con corte al 31 de
diciembre de 2019.
Los diferentes procedimientos que se detallan a continuación de acuerdo a
sus características serán aplicados en trabajo de gabinete y trabajo de campo
adoptando el Sistema de Inventariación y Activos Fijos VSIAF 3.2 del
Ministerio de Economía y Finanzas Publicas.
INVENTARIACION
La toma de inventarios será realizada a través del cumplimiento de tareas
consiste en el relevamiento de la información debidamente justificada en
cuanto al espacio físico de las dependencias de los bienes muebles adquiridos
en forma directa o por transferencia.

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IDENTIFICACIÓN
Se identificará cada bien y describirlo de acuerdo a las características propias,
físicas y/o químicas de dimensión y funcionamiento y otras que permitan su
discriminación respecto a otras similares o de otras marcas.
DETERMINACION DEL ESTADO DE CONSERVACION DEL ACTIVO.
Se considerará para el efecto los siguientes criterios.
1 Excelente - Será considerado como Excelente – nuevo, aquel activo que aún no ha
nuevo sido objeto de uso.

2 Bueno Será considerado como bueno, aquel activo que se encuentre en


perfecto estado de funcionamiento y cuyo estado de conservación se
ha mantenido invariable a través del tiempo.

3 Regular Será considerado como regular, aquel activo fijo cuyas condiciones de
operabilidad y funcionamiento se encuentran en proceso de
obsolescencia tecnológica y funcional o que cuyo estado de
conservación se haya visto malogrado por el transcurso del tiempo
pero que mantenga su valor de utilización económica. (está obsoleto
pero funciona)

4 Deficiente Será considerado como deficiente, aquel activo que presenta


condiciones deficientes de operabilidad debido a la obsolescencia
técnica y funcional o que cuyo estado de conservación se haya visto
malogrado por el transcurso del tiempo y que los costos de reparación
sean muy elevados y/o ya no se puedan reparar. (próximos a ser dados
de baja).

5 Malo – dar Será considerado Pésimo a ser dado de baja, aquel activo que no
de baja cuente con las mínimas condiciones de operación o funcionamiento y
sin importar su estado de conservación, haya perdido total o
parcialmente su valor de utilización económica por el avance de la
tecnología.

V. PLAZO DE ENTREGA Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA

El plazo para la entrega del Servicio será de 55 (Cincuenta y Cinco) días


calendarios a partir de la firma del contrato, siempre y cuando hayamos
recibido toda la información y documentación requerida, en forma oportuna.

La presente propuesta tiene una validez de 30 días calendarios, incluido el


tiempo que se demore hasta la firma del contrato, desde la fecha fijada para la
apertura de propuestas.

VI. PRESENTACION Y CONTENIDO DEL SERVICIO

Al concluir nuestro servicio, la firma de Auditoria entregara los siguientes


productos:
 Producto 1. Inventario validado al 100% de los activos fijos, que permita tomar en cuenta las
características del bien (marca, serial, modelo y medidas, etc.) así como el estado de conservación u
obsolescencia y la determinación de la ubicación del mismo. Los activos fijos inventariados deben
estar debidamente clasificados, codificados y etiquetados de acuerdo a sus condiciones físicas.

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Se proporcionará al Municipio un inventario real y actualizado que permita identificar, ubicar,
responsabilizar y controlar en forma eficiente todos los activos y bienes.

Muestra fotográfica digital de apoyo y conformación de carpetas con archivos digitales que permitan
contar con las imágenes de los activos fijos. (vehículos, muebles, equipos y semovientes).
 Producto 2. Activos fijos revalorizados con nueva vida útil establecida y con la debida
recomendación de su tratamiento (Bienes revalorizados, sobrantes y faltantes), para que se
incorporen en los estados financieros y sirva de información confiable en la toma de decisiones en
materia financiera.
 Producto 3. Recomendación para el tratamiento de los bienes clasificados de acuerdo a sus
condiciones físicas, con la debida recomendación de su tratamiento en el caso de bajas y faltantes.
Propuesta de asientos contables de ajustes de los Activos fijos debidamente revaluados y
codificados, para que de esta manera la Dirección de Administración y Finanzas, puedan exponer
valores reales, Incorporar, depurar y/o dar la baja correspondiente de los activos fijos en el Sistema
de Información de Activos Fijos VSIAF 3.2. Base de Datos Sistemas VSIAF 3.2 de manera tal que se
encuentren debidamente actualizados.

VII. PERSONAL ASIGNADO


El personal asignado para la realización de este trabajo será el siguiente:
DESCRIPCION Cantidad
Gerente 1

Ingeniero Civil 1

Arquitecto 1

Auditor Financiero 3

Ing. Financiero 1

VIII. COSTO DEL SERVICIO Y FORMA DE PAGO PR0PUESTO


El Costo del Servicio totaliza Bs 180.000.00 (Ciento Ochenta Mil 00/100
BOLIVIANOS).
La forma de Pago Propuesta es la siguiente:
20 % a la firma del Contrato
40 % contra entrega del primer informe en borrador
40 % a la entrega del Informe Final.

Finalmente quedamos a su disposición para cualquier ampliación o aclaración sobre el


contenido de la presente.
Atentamente:

Lic. Gonzalo Gustavo Morón Arce


Representante Legal

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SECCION V
FORMULARIOS DE LA PROPUESTA ECONOMICA

Formulario CONTENIDO

Nº B-1 Presupuesto Total del Costo de los Servicios

FORMULARIO Nº B-1
   
PRESUPUESTO TOTAL DEL COSTO DE LOS SERVICIOS
EXPRESADO EN BOLIVIANOS)  
   
I. COSTOS DIRECTOS MONTOS
   
   
A. PERSONAL: 36.000,00
   

Honorarios del personal asignado al servicio  

36.000,00  
 
SUB - TOTAL "A" COSTO DE PERSONAL 36.000,00  
   
B. VIATICOS (ALIMENTACION PERSONAL) 13.500,00
 
C. ALQUILER (Alojamiento) 9.000,00
 
D. ETIQUETAS Y MISCELANEOS 18.000,00

   
SUB TOTAL "I" COSTOS DIRECTOS  
(A + B + C + D ) 76.500,00  
   
UTILIDAD ESTIMADA 74.700,00  
   
COSTO DE LOS SERVICIOS SIN IMPUESTOS 151.200,00 151.200,00 
   
II. IMPUESTOS  
28.800 ,00  
   

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COSTO TOTAL DE LOS SERVICIOS 180.000,00  

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