Ao del Buen Servicio al Ciudadano

INFORME TECNICO N 0001 -2017-CP-AGP-UGELH-DREH/GRH-PREVAED.

AL : Prof. Jorge Gastn, PEREZ LAZO

Jefe del rea de Gestin Pedaggica

ASUNTO : REMITO PLAN DE DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS A

INTERVENIR POR EL DECRETO DE EMERGENCIA N 026-2017, PARA LA CONTRATACIN
RESPECTIVAS SEGN LOS LINEAMIENTOS DE EMERGENCIA.

FECHA : Huancavelica, 13 de julio de 2017.

Por el presente me es grato dirigirme a UD. Con la finalidad de informarle y remitirle el Plan de
Diagnostico Situacional a Causa de los Efectos de Intensas Lluvias y peligros Asociados en las Instituciones
Educativas Afectadas de los Distritos de Acobambilla, Cuenca e Izcuchaca, segn el Decreto Supremo N 008-2017
PCM, para la intervencin a las Instituciones educativas que se encuentran en emergencia para lo cual detallo lo
siguiente:

I. ANTECEDENTES
La Oficina de Defensa Nacional y de Gestin del Riesgo de Desastres ODENAGEDes responsable de
conducir y supervisar la adecuada incorporacin e implementacin de los procesos de la Gestin de Riesgos
de Desastres, Seguridad y Defensa Nacional de manera transversal en el sistema educativo nacional,
teniendo como herramienta para su implementacin al Programa Presupuestal 0068 reduccin de la
Vulnerabilidad y Atencin de Emergencias por Desastres (PREVAED 0068) Escuela segura.
1.1. Que segn el decreto Supremo N 008-2017-PCM, de fecha 28 de enero de 2017, se declara el estado
de emergencia por desastre a consecuencia de intensas precipitaciones pluviales, en diversos distritos
de 06 provincias del departamento de Huancavelica por el plazo de 60 das calendarios; para la
atencin y ejecucin de medidas y acciones de forma inmediata y necesarias de respuesta ay
rehabilitacin que correspondan, la misma que fue ampliada mediante el Decreto Supremo N 026-
2017-PCM.
1.2. El pliego asigna presupuesto al Gobierno Regional de Huancavelica por motivos d emergencia de los
desastres naturales ocurridos al interior del pas, declarando en situacin de emergencia a los Distritos
de Acobambilla, Cuenca e Izcuchaca del mbito de la Provincia de Huancavelica, para la atencin a
las Instituciones Educativas.
1.3. Segn el informe N 0016-2017/F-AGI/UGEL-HVCA/DREH/GRDS-GOB.REG-HVCA, Emitido por la
especialista de finanzas donde menciona la disponibilidad presupuestal de la transferencia segn
Decreto Supremo N 059 -2017-EF
Primero. Se realiz la rendicin respectiva de las salidas realizadas por el personal del rea de Gestin
Pedaggica sin embargo al momento de ingreso al SIGA hubo un error involuntario al momento de la
rendicin con el ingreso de comprobantes de pago (boletas).
Segundo. por lo cual la oficina de tesorera observa las rendiciones y remite mediante INFORME N 084-2017-
GOB.REG-HVCA/GRDS-DREH-UGEL.HVCA/OT/JTC. a la oficina de administracin el mismo que
mediante MEMORANDO N 268-2017-AGA-UGEL-HVCA-DREH. Devuelve al rea de Gestin
Pedaggica.
Tercero. Por lo tanto, se realiza la subsanacin de observaciones de los siguientes:
Liliana, DE LA CRUZ CCORA, con la B/V N 002-00897 el cual el monto no coincida con el SIGA
por lo que se cambi la rendicin del SIGA de acuerdo a la Boleta, quedando un saldo para
devolucin de S/. 6.00.
Miguel ngel, CALDERN CASTAEDA con la B/V N 002-00896 el cual el monto no coincida
con el SIGA por lo que se cambi la rendicin del SIGA de acuerdo a la Boleta, quedando un saldo
para devolucin de S/. 6.00.
Carlos Silvino, RAMOS AYALA con la B/V N 001-010842 el cual el monto no coincida con el
SIGA por lo que se cambi la rendicin del SIGA de acuerdo a la Boleta, quedando un saldo para
devolucin de S/. 6.00.
Hector Honorato, CONDORI EGOAVIL con la B/V N 002-00895 el cual el monto no coincida con
el SIGA por lo que se cambi la rendicin del SIGA de acuerdo a la Boleta, quedando un saldo
para devolucin de S/. 6.00.
Isabel Gladys, SULLCA ALANYA con la B/V N 002-00898 el cual el monto no coincida con el
SIGA por lo que se cambi la rendicin del SIGA de acuerdo a la Boleta, quedando un saldo para
devolucin de S/. 6.00.
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Reiney, CHAVEZ ROJAS con la B/V N 001-2189 el cual el monto no coincida con el SIGA por lo
que se cambi la rendicin del SIGA de acuerdo a la Boleta, quedando un saldo para devolucin
de S/. 4.00.
Reiney, CHAVEZ ROJAS, Planilla N 0129, en donde menciona que la constancia de permanencia
tiene enmendadura y no es original, por lo tanto, se adjunta el original firmado en la fecha y lugar
que corresponde por lo que si corresponde el viatico.
Cuarto. Por lo tanto, elevo a su despacho la documentacin de viticos subsanada para ser remitida a la
instancia que corresponda.

Es todo cuanto informo a su despacho para su conocimiento y fines administrativos correspondientes para
lo cual adjunto (8 expedientes).

Atentamente;

Klinger J. PEREZ RASHUAMAN

Asistente Administrativo AGP