INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONOMICAS Y CONTABLES

IMPORTANCIA DE LA IMPLEMENTACION DE COSTOS ESTANDAR

CASTELLANOS GÓMEZ YILSON STEVENS

RIASCOS PEREA CARLOS ANDRES
PRADA ORTIZ TATIANA.

COSTOS ESTANDAR Y ABC

VARGAS ROJAS HECTOR MANUEL

BOGOTÁ D.C.
I. TABLA DE CONTENIDO

• ANTECEDENTES---------------------------------------------------------------------------------
------ 3
• VENTAJAS Y DESVENTAJAS-----------------------------------------------------------------
------ 3
• IMPACTO GENERADO POR LA IMPLEMENTACION DEL COSTO ESTANDAR-
----- 4
• DIAGRAMA DE COSTO ESTANDAR --------------------------------------------------------
------ 5
• ESTAPAS DE IMPLEMENTACION DE SISTEMA DE COSTOS -----------------------
---- 6
• DIFICULTADES-----------------------------------------------------------------------------------
------- 7
CAPITULO I

1. ANTECEDENTES:

Según las nuevas tendencias del mercado junto con las exigencias del cliente en cuanto al

nivel de calidad, servicio y precio; es de reconocer que contar con información de costos que

permita identificar cuáles de los productos y/o servicios son rentables, podría llevar a

cualquier organización o empresa a tener una ventaja competitiva sobre aquellas que no la

tienen.

Las presiones competitivas en Colombia y las exigencias de los clientes por obtener servicios

de mejor calidad y con mayor velocidad, se encuentran obligados a las organizaciones a

repensar la forma como agregan el valor a estos servicios que ofrecen sus clientes siendo más

competitivos de forma acertada.

El desconocimiento de los costos trae como consecuencia un bajo nivel de competitividad,

debido a que se pierde poder en la negociación al no conocer cuánto es el valor mínimo que

puede pagar el cliente, que de tal manera no se puedan generar pérdidas algunas.
1.1.1 Ventajas y desventajas de la empresa Empresa Gestión de Personal S.A con la

implementación de costos estándar y ABC:

Ventajas:

1. Este sistema permite que las actividades sean costeadas de manera más real.

2. Al ser algo bastante cercano o preciso a la realidad es de gran utilidad para para

generar estrategias operativas u estratégicas y con esto mejorar la eficiencia.

3. Desarrollar los contenidos teóricos del Sistema de Información de Costos por

Actividades y compararlo con los sistemas tradicionales de costeo.

Desventajas:

1. El grado de rigidez o flexibilidad de los estándares no puede calcularse de manera

específica.

2. En sus inicios es demasiado costosa

3. Cuando los costos reales varían de los costos estándar, el beneficio calculado presenta

una imagen inexacta de la actuación de la empresa

 1.1.2 Impacto generado por la implementación del costo estándar.

El producto y sus cimientos deben tener como esencia la efusividad y calidad lo que permita

resolver las dudas del cliente y posteriormente erradicar cualquier tipo de desacierto en un

tiempo estrictamente reducido. El proceso de implementación debe estar acompañado con los

implementos tecnológicos a la capacidad de la compañía con el fin de disminuir tiempo y

costos y esto permita:

• Analizar los puestos de trabajo

• Centralizar, integrar y analizar la información en tiempo real sobre datos

personales, profesionales, competencias, desempeño, etc.

• Retribuir a los empleados de manera variable empleando los parámetros correctos

y aumentando así su compromiso con la organización.

• Gestionar y evaluar el desempeño, identificando el rendimiento de los empleados y

desarrollando planes de acción consecuentes

La utilización del sistema de costeo estándar es permitido por la normatividad contable,

siempre y cuando al finalizar cada periodo el valor de los inventarios y el costo de ventas se

ajuste al costo histórico a través del prorrateo de las variaciones resultantes, sin embargo son

muchas las empresas colombianas que podrían estar utilizando los costos estándar de una

manera poco ortodoxa y peor aun contrariando los principios de contabilidad generalmente

aceptados y la normatividad fiscal, lo que lógicamente tiene una muy fuerte incidencia en los
resultados, lo que afecta la toma de decisiones de los diferentes usuarios de la información

financiera.

El objetivo principal es disciplinar y controlar todas y cada una de las actividades y

operaciones llevadas a cabo en la empresa con la finalidad de mejorar los resultados.

La incertidumbre sobre cuál de las múltiples opciones aplicar en este tipo de empresas, se ha

dado desde hace muchos años entre los teóricos en el tema de la contabilidad de costos y de

gestión

1.1.3 Diagrama de Costo estándar.

Figura 1
Autoría Propia.

En la anterior figura se muestran los pasos que se debieron seguir para la implementación de

este sistema de costos y llegamos a la conclusión de que para el diseño de este:

Es necesario llegar a una medición para los generadores de las actividades, para llegar a ser

explícitos con la cantidad de recursos y así mismo el costo total de la actividad. De este modo

poder realizar la capacitación de como llegar a los objetivos planteados con esta

implementación a los colaboradores, lo cual llevara a mejorar la calidad, costo y efectividad de

las actividades a realizar.

Con esto se concluir que el capacitar al colaborador es de gran importancia para que pueda

conocer los objetivos de su área y proceso, lo que permitirá que el mismo con base de su

criterio y análisis logre detectar posibles deficiencias en los procesos, que lleven al aumento

de la merma, calidad y tiempos de desarrollo y con esto pueda corregirlos.

Posterior de la operación, se encuentran personas que son responsables de los principales

procesos que presentan facilidades de recursos, económicas y de análisis que asienten que

cualquier compañía prosiga sin inconvenientes su nivel de operaciones.

1.2.1 Etapas de implementación del sistema costos

COORDINACION DE SALUD
ECOEFICIENCIA SA DEL MAGDALENA MEDIO DE RAPIFRITOS MAC
ECOPETROL SA
Identificar el sistema de Identificación del sistema de
costos que maneja la Estudio del caso e identificación del costos actual e identificación
empresa actual mente modelo de costos a utilizar del problema
Entrevistas a los usuarios de Diagnóstico del
la información con el fin de Se definen áreas o departamentos departamento productivo y
identificar sus necesidades donde efectuar el estudio contable
Planteamiento de Establecer los centros de costos y Selección de las líneas de
implementar un ERP los servicios ofrecidos por ellos. producto más importantes
Identificación de la unidad de costo
estándar en cada centro de costo Reconocimiento del proceso
Elaboración del anteproyecto con producto definido productivo
Análisis de información Codificación de los centros de Análisis de los procesos de
bibliográfica costos valor
Identificación de los servicios a
estandarizar en cada centro de Identificación de los centros
Desarrollo del marco teórico costos de actividad
Proceso de estandarización de Asociación de los costos a
Recolección de Información costos de servicios los centros de actividad
Diagnóstico de la Calculo de los elementos del costo Selección de los promotores
organización de cada servicio o inductores de costos
Propuesta de adecuación al sistema
único de información en salud
Diseño del sistema de costos (SUIS) Diseño del sistema de costos
 Definir la forma en la que se Diseño de la hoja estándar
Pruebas Unitarias alimenta la base de datos para los costos
Describir la alimentación en SUIS de Implementación del sistema
Pruebas integrales servicios prestados de costos

Elaboración de plantillas Incluir el cruce de información del Análisis e interpretación de

datos maestros periodo resultados
Visualización grafica del sistema de
Capacitación a usuarios costos propuesto

Salida en Vivo con el ERP

Análisis y evaluación de
resultados
Entrega de trabajo Final
Tabla1.
Fuente: Elaboración propia.

1.2.2 Dificultades

ECOEFICIENCIA SA
DIFICULTADES SOLUCION

Analizar e implementar un
sistema de identificación
Tener residuos que afectan el medio ambiente siendo una de estos residuos para la
empresa que brinda a sus clientes soluciones totales de este venta de los mimos
Identificar cada una de las
No tener identificados los costos de proceso etapas de la cadena de
valor de la organización
Crear el centro de costo
es la Clase de Centro de
Costo la que permite
No tienen definido el tipo de la clase de costo
agrupar los centros de
costo con las mismas
características

COORDINACION DE SALUD DEL MAGDALENA MEDIO DE ECOPETROL SA

DIFICULTADES SOLUCION
 implementación de un
sistema (software) para su
optimo uso a los
poco uso del sistema de información departamentos asignados
administradores de la
información y sirve como
herramienta para el costeo
Contratar personal idóneo
que revise periódicamente
No hay constante evolución del sistema de costo. el sistema de costo
estándar para corregir
posibles errores
Aplicación del método
No se aplican conceptos contables a los centros de costos contable para tener
grandes ventajas en el
costo.

RAPIFRITOS MAC
DIFICULTADES SOLUCION

Se solicita a un profesional
especializado en costos que
La empresa no implementa un sistema de costos donde pueden analice el precio de venta y
identificar el precio de venta de su producto, teniendo una baja así poder capacitar a la
competitividad generando pérdidas a la empresa empresa para la venta del
mismo y así ser competitiva
en el mercado
La implementación de un
el no identificar los procesos de planta donde se evidencian los sistema de costos para la
desperdicios optimización de los recursos
Analizar cada uno de los
procesos de producción para
El no tener implementado un sistema de costos en los procesos de disminuir los diferentes
producción para identificar cada una de las actividades riesgos

Tabla2.
Fuente: Elaboración propia.
Bibliografía

Fuentes de investigación encontradas en internet:

1) Propuesta para el diseño de un sistema de costo estándar en la coordinación de

salud del Magdalena medio de Ecopetrol SA
http://tangara.uis.edu.co/biblioweb/tesis/2004/112572.pdf

2) Diseño e implementación de un sistema de costos para Ecoeficiencia S.A.

http://bdigital.unal.edu.co/11410/1/940641.2013.pdf

3) E-Book Presupuestos empresariales de Rincón Soto Carlos Augusto

https://books.google.com.co/books?id=K8A0DgAAQBAJ&pg=PA84&lpg=PA84
&dq=1.+El+grado+de+rigidez+o+flexibilidad+de+los+est%C3%A1ndares+no+pu
ede+calcularse+de+manera+espec%C3%ADfica.&source=bl&ots=GWO6sfygH8
&sig=-cac9is7MmTz-AGgTgDv3brdsgM&hl=es&sa=X&ved=2ahUKEwiJld3_-
d7dAhWIrVMKHaYsBUUQ6AEwAHoECAcQAQ#v=onepage&q=1.%20El%20g
rado%20de%20rigidez%20o%20flexibilidad%20de%20los%20est%C3%A1ndares
%20no%20puede%20calcularse%20de%20manera%20espec%C3%ADfica.&f=fal
se

4) Aplicación de un modelo de costos ABC a una empresa de desarrollo e

implementación de software. Caso: Gestión de personal S.A.
http://repositorio.uasb.edu.ec/bitstream/10644/2845/1/T1010-MBA-Medina-
Aplicaci%C3%B3n.pdf
5) Diseño de un sistema de costos ABC para la empresa Rapifritos Mac.
http://tangara.uis.edu.co/biblioweb/tesis/2016/164625.pdf