COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)
Jhon Sebastian Diaz
Introducción
La siguiente información es el proceso e integración del COPASST, instalado en la empresa
Seguridad Omega, con el objetivo de mantener la salud y bienestar del personal de la
compañía, dando cumplimiento a la política de gestión integral y todos los requisitos
legales de Seguridad y Salud En El Trabajo.
1. ¿Qué es El COPASST?
En el organismo que se encarga de la
promoción y vigilancia de las normas y
reglamentos de seguridad y salud en el
trabajo dentro de la empresa a través de
actividades de promoción, información y
divulgación. Es decir, garantiza que los
riesgos de enfermedad y accidentes
derivados del trabajo, se reduzcan al
mínimo. Está regido por el Decreto 614
de 1984, Resolución 1016 de 1989,
Decreto de ley 1295 de 1994, Ley 1562 de
2012 y Decreto 1143 de 2014.
2. Proceso De COPASST Seguridad
Omega.
La representante del proceso cada 2
años convoca las elecciones de los
representantes de los empleados a
participar en el comité paritario de
Seguridad y Salud en el trabajo
(Copasst), se debe de difundir la
convocatoria por todos los medios de
comunicación que tiene la empresa
(Mega notas, comunicados por escrito).
El Asistente de Salud Ocupacional
coordina la logística para la elección de
los representantes al comité paritario
de seguridad y salud en el trabajo.
Se debe realizar una reunión de
conformación del Copasst donde se
reúne el comité saliente con el entrante
para hacer la entrega de pendiente y
definición y entrega de roles dentro del
nuevo Copasst.
El comité paritario de Seguridad y salud
en el trabajo (Copasst) se reúne por lo
menos una vez al mes y se deja
constancia de los temas tratados en las
respectivas actas teniendo en cuenta los
siguientes parámetros y directrices.
La citación para la reunión se realizará
por medio de Outlook y para el personal
operativo a través de correo electrónico
y mensaje de texto, dentro de los 10
primeros días hábiles del mes.
 El quórum para sesionar el
comité estará constituido por la
mitad más uno de sus miembros.
Pasados los primeros treinta
minutos de la hora señalada para
empezar la reunión del comité
sesionará con los miembros
presentes y sus decisiones
tendrán plena validez.
 Lectura y revisión del acta
anterior.
 Revisión de casos y
restricciones.
 Revisión de reubicados.
 Revisión de los casos de
accidente laboral, de los
informes de servicio asignados a
 los accidentes graves para
presentarlos ante el comité de
quejas.
 Revisión de los casos
reincidentes
 Revisión incapacidades mayores
a 30 días.
 Resultados de inspecciones.
 Actualización de la norma.
 Seguridad Vial.
 Seguimiento a actividades
pendientes.
 Asignación de nuevas tareas,
responsables y fechas.
 Evaluación funcionamiento del
Copasst.
 Firmas respectivas del acta.
 Socialización de las tareas del
Copasst.
La Asistente de Salud Ocupacional hace
seguimiento a los planes de acción
definidos en las actas de Copasst y se
asegura de que las actividades se
ejecuten dentro lo previsto.
3. COMUNICACIÓN,
PARTICIPACIÓN Y CONSULTA.
La Gerencia General, Gerencia
Administrativa y Asistente de Salud
Ocupacional, a través de los medios
definidos en el plan de comunicaciones
coordina la difusión del programa de
salud y seguridad en el trabajo con el
objetivo de que el personal se
concientice de su participación en el
programa, sus responsabilidades y las
consecuencias de su incumplimiento. A
su vez la asistente de salud ocupacional
según el cronograma de salud
ocupacional realiza las actividades de
sensibilización pertinentes.
Para la comunicación de los aspectos
relacionados con el Sistema de Gestión
de seguridad y salud en el trabajo se
optimizará los siguientes canales de
comunicación interna como lo son:
 Comités de gerencia,
mejoramiento, seguimientos
de indicadores.
 Meganotas.
 Afiches.
 Reuniones de Sensibilización.
 Instructivo para
comunicación Interna
 Instructivo para
comunicación con el cliente y
partes interesadas
 Memorandos Internos
 Participación en la
identificación de Riesgos
 Correos Electrónicos
 Página Web
 Carteleras
 Copasst
 Comité de Convivencia
laboral.
El personal de seguridad omega
participa activamente por medio del
comité paritario de seguridad y salud en
el trabajo (COPASST) y comité de
convivencia laboral y a través de los
mecanismos descritos en el numeral
anterior. Adicionalmente el personal
participa en la identificación de los
riesgos mediante las instrucciones
impartidas en las consignas generales
(IP-CG-02); así como también el
personal directo o indirecto de
Seguridad Omega participan mediante
el diligenciamiento del formato reporte
de incidentes y condiciones inseguras
(GHPD04 – RG04).