Gestión de las Comunicaciones

Comunicaciones hospedaje tienen en cuenta los procesos requeridos para garantizar que la
notificación y distribución y demás de la información del proyecto sean adecuados y oportunos y
eficaces. Los directores del proyecto pasan la mayor parte del tiempo comunicándose con los
miembros del equipo y otros interesados en el proyecto, tanto si son internos (en todos los niveles
de la organización) como externos a la misma. Una comunicación eficaz y oportuna crea una
conexión entre los diferentes interesados relacionados en un proyecto, conectando diferentes
entornos diversos en la ejecución o resultado del proyecto.

Los procesos de esta fase son:

Identificar a los interesados Es el proceso que consiste en identificar a todas las personas
impactadas por el proyecto, y documentar información relevante relativa a sus intereses,
participación e impacto en el éxito del mismo, teniendo en cuenta las recomendaciones y demás
por parte del grupo de Hospedaje.

Planificar las comunicaciones Es el proceso para determinar las necesidades de información de los
interesados en el proyecto y definir cómo abordar las comunicaciones con ellos.

Entregar la información Es el proceso de poner la información relevante a disposición de los

interesados en el proyecto, de acuerdo con el plan establecido.

En este punto se notifica todo lo que debemos tener en cuenta para el desarrollo de la actividad en
el hospedaje.

Gestionar las expectativas de los interesados Es el proceso de comunicarse y trabajar en conjunto

con los interesados para satisfacer sus necesidades y abordar los problemas conforme se
presentan.

Notificar el desempeño Es el proceso de recopilación y distribución de la información sobre el

desempeño.
Gestión de los Riesgos del proyecto

La gestión del riesgo tienen en cuenta todos los procesos relacionados con llevar a cabo la
planificación de la gestión, su posterior identificación y su respectivo análisis para respuesta a sus
riegos y oportunidades con el fin de monitorear y controlar el proyecto.

El objetivo principal de la gestión del riesgo en Hospedaje es aumentar la probabilidad y el impacto

de eventos positivos, esto quiere decir mitigar cualquier riesgo

Planificar la gestión de riesgos el proceso por el cual se define cómo realizar las actividades de
gestión de los riesgos para hospedajes

Identificar los riesgos Es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el
proyecto en hospedajes y se documentan sus características.

Realizar el análisis cualitativo de riesgos Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para
realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de
ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.

Realizar el análisis cuantitativo de riesgos Es el proceso que consiste en analizar numéricamente el

efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.

Planificar la respuesta a los riesgos Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones
para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.

Monitorear y controlar todos los riesgos en hospedaje

Este proceso implementa planes de respuesta a los riesgos presentados, se identifican los riesgos,
posterior se monitorean los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos y nuevamente se
evalúa la efectividad del proceso.