PAUTA DE SUPERVISIÓN PROGRAMA NACIONAL DE INMUNIZACIONES
VACUNATORIOS
Establecimiento______________________________________________________
Línea de dependência administrativa ( Sevicio de Salud , Municipal )
_________________________________________________________
Nombre del director del establecimiento_____________________________________________
Marque si es un establecimiento: Urbano __________ Rural ___________
N° de Postas rurales bajo la dependencia del establecimiento:
Profesional responsable del Programa Nacional de Inmunizaciones: _______________________
Fecha de Supervisión: ____________________________________________________________
Persona que supervisa ____________________________________________________________
Propósitos
Realizar diagnostico de estado actual de los vacunatorios a nivel de regiones y país
Realizar diagnóstico del manejo de la Cadena de Frío en el establecimiento.
Realizar diagnóstico de la calidad de los registros.
Objetivos
1. Fortalecer el manejo de la Cadena de Frío.
2. Fortalecer la calidad de los registros.
I. PLANTA FÍSICA DEL VACUNATORIO
El vacunatorio esta debidamente señalizado SI NO
Es un box de uso exclusivo SI NO
Ordenado y limpio SI NO
Mantiene debidamente identificadas áreas de trabajo (limpia y sucia) SI NO
Iluminación adecuada SI NO
Camilla SI NO
Lavamanos SI NO
Cuenta con carro de paro en el vacunatorio o en lugar cercano en caso de SI NO
emergencia
Cuenta con maletín de reacciones adversas para salir a vacunación extra muro SI NO
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II. NORMAS TECNICAS, RRHH, EQUIPAMIENTO Y CADENA DE FRIO
2.1 RRHH
Enfermera (o) responsable del PNI acredita capacitación. SI NO
El director(a) del establecimiento acredita toma de conocimiento de la Resolución SI NO
Exenta Nº 973
Existe nominación escrita de la o el profesional responsable del P.N.I. con su SI NO
respectiva delegación de tareas
Existe nominación escrita de a lo menos 2 Técnicos Paramédicos para SI NO
desempeñarse en el PNI con sus respectiva delegación de tareas
Técnicos Paramédicos nominados para asumir tareas el P.N.I. acreditan SI NO
capacitación.
2.2. Documentos y Normas Técnicas
Dispone de un archivador con las normas y documentos vigentes del PNI SI NO
Cuenta con las fichas técnicas de cada vacuna (ya sea digital o papel) SI NO
Cuenta con la Norma Técnica de cadena de frio SI NO
Existencia de formato de notificación de reacciones adversas SI NO
Existencia de formulario de notificación de errores programáticos SI NO
Los errores programáticos los notifica SIEMPRE a la SEREMI SI NO
Existencia de formulario de acta de eliminación de vacunas SI NO
Existencia de registro de actividades realizadas ( supervisiones, capacitaciones, SI NO
reuniones técnicas )
Envía información en planilla REM , en forma mensual a su SS o SEREMI según SI NO
corresponda
Mantiene inventario y catastro de equipamiento de cadena de frío SI NO
Acredita contrato con empresa para eliminación de vacunas. SI NO
2.3. Cadena de Frío y Refrigerador
Refrigerador
De uso exclusivo para vacunas SI NO
Refrigerador ubicado según normas SI NO
Cierre hermético SI NO
Enchufe exclusivo para el refrigerador SI NO
Cuaderno de calendarización de limpieza del equipo SI NO
Cuaderno de vida del equipo (mantenciones o reparaciones) SI NO
Existencia de programa de mantención preventiva del refrigerador SI NO
Refrigerador conectado a generador eléctrico SI NO
El refrigerador cuenta con unidades refrigerantes o botellas con agua tapadas SI NO
Temperaturas del refrigerador se mantiene entre rangos de +2 y +8 ° C SI NO
Se mantiene hoja de registros de temperaturas actualizada y visible SI NO
Lectura correcta del termómetro de mínima y máxima SI NO
Se realiza monitoreo y análisis mensual del comportamiento del refrigerador SI NO
Cuenta con termómetros de repuesto SI NO
Cuenta con un Plan de acción escrito frente a cortes de energía eléctrica SI NO
Cuenta con capacidad mínima de almacenamiento para 30 días SI NO
Si su respuesta anterior es NO; la comuna o el establecimiento facilita vehículo SI NO
para el retiro de vacunas desde la Central de despacho
Termos y cajas de trasporte
Cuenta con al menos 3 termos SI NO
Tiene unidades refrigerantes de recambio suficientes para los termos que posee SI NO
Tiene cajas de transporte de poliuretano para retiro de vacunas mensuales SI NO
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Termos y cajas de transporte se observan limpias y en buen estado SI NO
Termo es preparado dentro del rango de temperatura normado SI NO
Termo con termómetro interno ubicado entre las vacunas SI NO
Cuando se trasladan vacunas o les llega el pedido mensual, cuenta con el registro SI NO
de la temperatura de ingreso de las vacunas a su establecimiento.
Cuenta con termómetros suficientes para cajas y termos SI NO
Conservación de vacunas y diluyentes
Vacunas identificadas por tipo, fecha de vencimiento y fecha recepción SI NO
Vacunas víricas ubicadas en la primera bandeja del refrigerador SI NO
Vacunas bacterianas ubicadas en bandejas centrales del refrigerador SI NO
Diluyentes de uso próximo conservados entre +2ºC y 8ºC SI NO
Vacunas víricas protegidas de la luz SI NO
Vacunas y diluyentes en termos con temperatura de +2ºC y 8ºC SI NO
Diluyentes para uso posterior, almacenados en lugar fresco SI NO
Vacunas y diluyentes separadas de unidades refrigerantes al interior del termo SI NO
Si ingresan vacunas con frascos similares, tiene algún protocolo que implemente SI NO
para disminuir el riesgo de error
III. REGISTROS INMUNIZACIONES Y EQUIPAMIENTO
Tiene en el vacunatorio PC SI NO
Tiene en el vacunatorio punto de red para conexión a Internet SI NO
Mantiene registros de las administraciones diarias de vacunas en planillas SI NO
manuales
Realiza ingreso al RNI (o Rayen según sea el caso) SI NO
Realiza Registro de vacunados directamente en sistema computacional SI NO
Realiza mensualmente el REM C, incorporando vacunados por residencia SI NO
REM incorpora concepto de oportunidad de vacunación SI NO
Existe registro en la ficha clínica o cuaderno de control del niño, de las vacunas SI NO
recibidas
Mantiene sistema de rescate de los niños inasistentes, utilizando información del SI NO
RNI
Realiza pedido mensula de vacunas a la seremi que le corresponde
Tiene clave en su establecimiento para el sistema de inventario SI NO
El sistema de inventario, lo ha usado alguna vez SI NO
IV EDUCACION
Dispone de afiches o material grafico para educación de los usuarios SI NO
Dispone de video educativo SI NO
Dispone de Sala de espera con TV para pasar videos en caso de disponer de ellos SI NO
Cuenta con monitores de grupos de la comunidad para apoyo estratégico del PNI SI NO
Observaciones:
Nombre y firma del profesional supervisor:
Nombre profesional encargado PNI establecimiento:
