GUIA DEL ALUMNO 2019

PROGRAMA DE NIÑOS
GUIA DEL ALUMNO 2019
PROGRAMA DE NIÑOS

I. Modalidades……………………………………………………………………………………………………………………………………………3

II. Inscripciones……………………………………………………………………………………………………………………………………………3

III. Niveles…………………………………………………………………………………………………………………………………….………………4

IV. Calendario Académico…………………………………………………………………………………………………………………….……...5

V. Sistema de Evaluación…………………………………………………………………………………………………………………………….6

VI. Programa de tutorías………………………………………………….………………………………………………………………………….9

VII. Examen de Ubicación de Nivel…………………………………………………………………………………………………………….….9

VIII. Asistencia y Puntualidad……………………………………………………………………..…………………………………………….…….10

IX. Constancias……………………….………………………………………………………………..…………………………………………….…….11

X. Procedimientos Académicos -Administrativos………………………………………………………………………….……….…….11

XI. Exámenes Internacionales……………………………………………………………….……………………………………….……….…….12

XII. Equipos y recursos. ………………………………………………………………………………………………………………….……….…….12

XIII. Reclamos y quejas. ………………………………………………………………………………………………………………….……….…….12

XIV. Actividades Extracurriculares…………………………………………………………………………………………………………………..13

XV. Recomendaciones Finales………………………………………………………………………………………………………………………..13

1
 Bienvenido al ICPNA REGIÓN CENTRO

Su menor hijo(a) ya es parte de la familia ICPNA REGION CENTRO y como tal le damos la más cordial
bienvenida.

En esta guía encontrará toda la información necesaria sobre aspectos académicos y procedimientos
administrativos más frecuentes que facilitarán cualquier trámite y/o consulta que desee realizar.
Conociendo los beneficios que ofrece nuestra institución, usted y su menor hijo(a) aprovecharán mejor
todos los servicios que ponemos a su disposición.

El horario de atención en nuestras sedes y diferentes locales es:

Lunes a Viernes 8:30 a.m. – 12:30 p.m. (Local Jr. Guido)

3:00 p.m. – 8:00 p.m. (Local Jr. Guido)

Sábados 8:00 a.m. – 1:00 p.m. (Local Jr. Guido)

9:00 a.m. – 1:00 p.m. (Local Jr. Ayacucho)

3:00 p.m. – 6:00 p.m. (Local Jr. Ayacucho).

2
I.1 PROGRAMA DIARIO:

En enero y febrero ofrecemos clases DIARIAS en los siguientes ciclos:

Enero:
KIDS JUNIORS
K01-2D JR01-2D
Febrero:

KIDS JUNIORS
K01-2D JR01-2D
K03-4D JR03-4D

En las clases diarias de los meses de Enero y Febrero, se cubren dos ciclos cada mes debido a la frecuencia
de clases. Cada ciclo se desarrolla en 18 días de clase de 1.5 horas cronológicas cada una de ellas.

IMPORTANTE: Es necesario tener en cuenta la edad de los niños y sus habilidades para inscribirlos en estos
ciclos ya que por su frecuencia los alumnos podrían estar accediendo a niveles más avanzados sin tener la
edad apropiada. Se recomienda que el niño tenga 6 años y medio para el K01-2D.
HORARIOS
MAÑANAS TARDES
8:45 – 10:15 a.m. 3:15 – 4:45 p.m.
10:30 – 12:00 p.m.

I.2 PROGRAMA SABATINO:

Se ofrecen clases sabatinas durante todo el año (ciclos bimensuales). Cada ciclo se desarrolla en 8 días de clase;
cada clase es de 2 horas cronológicas – 120 minutos.

HORARIOS
MAÑANAS TARDES
8:20 – 10:20 a.m. 3:15 – 5:15 p.m.
10:30 – 12:30 p.m.

I.3 PROGRAMA ACELERADO – MIÉRCOLES Y JUEVES

Este programa está orientado a niños de 11 años a más.
Se ofrecen clases dos días a la semana. Cada ciclo se desarrolla en un mes (8 clases); cada clase es de 2 horas
cronológicas – 120 minutos.

HORARIOS
Miércoles 4:45 – 6:45 pm
Jueves 4:45 – 6:45 pm

El Young Students Program está diseñado para niños y pre-adolescentes; ellos se podrán inscribir al programa desde
los 3 hasta los 13 años de edad.
Si su niño o niña viene por primera vez, la inscripción se realiza previa presentación de su DNI, rellenado de ficha
electrónica y pago de derecho respectivo en base a la tarifa vigente. El alumno será inscrito en el nivel que le
corresponda por su edad y nivel de conocimiento.

II.1 INSCRIPCIÓN
La inscripción estará abierta durante la semana previa al inicio de clases de un nuevo ciclo.

3
 Procedimiento:
 Acercarse a caja ubicada en el local del Jr. Guido portando el DNI del estudiante.
 Indicar al personal encargado el horario y curso al que desea inscribir al estudiante antes de realizar el pago.
 Es importante verificar el ciclo / horario en el recibo de pago y el texto antes de retirarse. De lo contrario, no
habrá derecho a algún reclamo posterior.

IMPORTANTE:
 Es importante señalar que se requiere de un mínimo de ocho (8) alumnos para que un curso funcione. Por lo
tanto, LA INSTITUCIÓN SE RESERVA EL DERECHO DE CANCELAR, UNIR O NO PROGRAMAR CURSOS
DE ACUERDO AL NÚMERO DE ALUMNOS INSCRITOS EN LOS CICLOS.
 Recuerde que si usted no lleva el DNI del alumno para realizar la matrícula y el pago, se le cobrará un
adicional de acuerdo al tarifario vigente.
 Las tarifas varían de acuerdo al ciclo – consultar tarifario vigente.
 El texto para el sub-nivel KIDDIES se entrega por única vez al alumno ser inscrito al primer ciclo. El
texto es válido para los 6 ciclos.

III.1 CUADRO DESCRIPTIVO DE NIVELES Y SUB-NIVELES

PROGRAMA PROGRAMA PROGRAMA

DIARIO ACELERADO SABATINO
NIVELES SUB NIVELES CÓDIGOS DURACIÓN
(2 ciclos en 1 (1 ciclo en 1 (1 ciclo en 2
mes) mes) meses)

Kiddies KS01S – KS06S 6 ciclos - - 8 clases por ciclo

Initial Stage -
Pre-Kinder PKN01S – PKN04S 4 ciclos - 8 clases por ciclo
(3 – 5 años)
Kinder KN0AS – KN0DS 4 ciclos - - 8 clases por ciclo

Kids K01S – K06S 6 ciclos 18 clases por ciclo - 8 clases por ciclo
Stage 1 -
Children C01S – C06S 6 ciclos - 8 clases por ciclo
(6 – 8 años)
Young Learners Y01S – Y06S 6 ciclos - - 8 clases por ciclo

Junior JR01S – JR08S 8 ciclos 18 clases por ciclo 8 clases por ciclo 8 clases por ciclo
Stage 2 8 clases por ciclo
Pre - Teens PT01S – PT06S 6 ciclos - 8 clases por ciclo
(9 – 13)
Teens T01S – T06S 6 ciclos - 8 clases por ciclo 8 clases por ciclo
El alumno al cumplir 4, 5, 6 o 9 años de edad podrá solicitar una autorización a la oficina de Supervisión
Académica para poder inscribirse en el sub-nivel o nivel que le corresponda de acuerdo a su edad. Para obtener
dicha autorización deberá portar el DNI del alumno y una copia del mismo.
III.2 NIVELES Y SUB-NIVELES
III.2.1 NIVEL INITIAL (3 a 5 años)
En esta etapa, los niños aprenden mediante juegos, canciones y actividades manuales como son trazar,
colorear, pegar, cortar, pintar, entre otros. Los docentes hacen uso de diferentes materiales como
tarjetas de dibujos, títeres, posters, canciones, cuentos cortos, entre otros con la finalidad de ayudar al
niño a interactuar con su entorno mediante sus sentidos haciendo uso del nuevo idioma.
KIDDIES (3 años)
El niño logrará identificar y nombrar los objetos más comunes en el salón, partes importantes del cuerpo
humano, juguetes, miembros de la familia, mascotas, ropas, comida y habitaciones en casa.
PRE KINDER (4 años)
El niño obedecerá instrucciones simples en inglés y podrá interactuar haciendo uso de expresiones
cortas y simples en éste nuevo idioma. Además, identificará y nombrará preposiciones de lugar, los
sentidos, animales en el zoológico, estados de ánimo, entre otros.

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 KINDER (5 años)
El niño obedecerá instrucciones simples en inglés e interactuará con sus compañeros usando
expresiones cortas y sencillas. Identificará y nombrará colores, formas, números, animales,
ocupaciones, entre otros.

III.2.2 NIVEL 1 (6 a 8 años)

KIDS
El niño identificará y nombrará objetos en el salón, miembros de la familia, ropa, partes del cuerpo,
comida, habitaciones en la casa, animales en la granja, colores, números, acciones, preposiciones de
lugar y otros. Hará uso de éste vocabulario en conversaciones cortas, lectura de cuentos y actividades
auditivas.

CHILDREN
El niño identificará objetos en el salón, acciones, preposiciones de lugar, ocupaciones, días de la
semana, meses del año; también podrán describir sus gustos, hábitos, habitaciones en casa,
localización de lugares en nuestra ciudad, entre otros mientras interactúa con sus compañeros de
clase.

YOUNG LEARNERS
El niño será capaz de interactuar y entender instrucciones en inglés sin ningún problema. Los temas de
estudio y conversación son actividades diarias, familia, profesiones, animales y sus hábitats, clima,
sentidos, etc.

III.2.3 NIVEL 2 (9 a 13 años de edad)

JUNIORS
El niño entiende instrucciones, lecturas y conversaciones simples en inglés. Podrá identificar
nacionalidades, decir la hora, el alfabeto, ropa, colores, describir habilidades, entre otros.

PRE-TEENS
El alumno es capaz de entender instrucciones, lecturas y conversaciones sencillas en inglés
fácilmente. Utilizará el tiempo pasado, presente y futuro, adjetivos superlativos, comparativos, entre
otros en conversaciones y descripciones sencillas.

TEENS
El alumno será capaz de comprender frases y expresiones de uso frecuente relacionadas con áreas de
experiencia que le son especialmente relevantes (información básica sobre sí mismo y su familia,
compras, lugares de interés, ocupaciones, etc.). El niño(a) sabrá comunicarse a la hora de llevar a
cabo tareas simples y cotidianas que no requieran más que intercambios sencillos y directos de
información sobre cuestiones que le son conocidas o habituales.

IMPORTANTE:
Al terminar el Nivel 1, el alumno podrá rendir un examen que lo ubicará en un ciclo del Nivel 2 de acuerdo
a sus habilidades en el uso del idioma inglés.
Al terminar el Nivel 2, su niño tiene derecho a rendir un examen de ubicación que lo ubicará en un ciclo
básico o intermedio del programa regular.

IV.1 CLASES DIARIAS

DIAS DE
PRIMER DIA ULTIMO DIA DE
MATRICULA FERIADOS EXÁMENES
DE CLASES CLASES
FINALES
ENERO 26 – 29 Dic. 2018
07 enero 30 enero 29, 30 Ene.
Ciclo de 1 mes 2 – 5 Ene. 2019
FEBRERO 31 En.
04 febrero 27 febrero 26, 27 Feb.
Ciclo de 1 mes 1 - 2 Feb.

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IV.2 CLASES SABATINAS
DIAS DE
PRIMER DIA ULTIMO DIA
MATRICULA FERIADOS EXÁMENES
DE CLASES DE CLASES
FINALES
26 - 29 Dic. 2018
ENERO - FEBRERO 05 enero 23 febrero 16, 23 Feb.
02 - 04 En.
25 - 28 Feb. 20 abril
MARZO – ABRIL 02 marzo 27 abril 13, 20 Abr.
01 Mar.
29 - 30 Ab.
MAYO – JUNIO 04 mayo 22 junio 15, 22 Jun.
02 - 03 May.
24 - 28 Jun.
JULIO – AGOSTO 06 julio 31 agosto 27 de julio 24, 31 Ago.
01 - 05 Jul.
SETIEMBRE-
02 - 06 Sep. 07 septiembre 26 octubre 19, 26 Oct.
OCTUBRE
NOVIEMBRE -
28 - 31 Oct. 02 noviembre 21 diciembre 14, 21 Dic.
DICIEMBRE

IV.3 CLASES ACELERADAS

DIAS DE
MATRICULA PRIMER DIA DE CLASES EXÁMENES
FINALES
MARZO 28 Feb – 5 Mar. 6, 7, 13, 14, 20, 21, 27, 28 27 – 28 Mar.

ABRIL 29 Mar – 2 Abr. 3, 4, 10, 11, 17, 24, 25, 26 25 – 26 Abr.

MAYO 27 Abr. – 7 May 8, 9, 15, 16, 22, 23, 29, 30 29 – 30 May.

JUNIO 31 May – 4 Jun. 5, 6, 12, 13, 19, 20, 26, 27 26 – 27 Jun.

JULIO 28 Jun – 2 Jul. 3, 5, 10, 11, 17, 18, 24, 25 24 – 25 Jul.

AGOSTO 26 Jul – 6 Ago. 7, 9, 14, 15, 21, 22, 28, 29 28 – 29 Ago.

SETIEMBRE 31 Ago – 3 Set. 4, 5, 11, 12, 18, 19, 25, 26 25 – 26 Set.

OCTUBRE 27 Set – 1 Oct. 2, 3, 9, 10, 16, 17, 23, 24 23 – 24 Oct.

NOVIEMBRE 25 – 29 Oct Oct. 30, 31; 6, 7, 13, 14, 20, 21 20 – 21 Nov.

DICIEMBRE 22 – 26 Nov. Nov. 27, 28; 4, 5, 11, 12, 18, 19 18 – 19 Dic.

V.1 NIVEL KINDER

Durante el ciclo el estudiante rendirá tres evaluaciones, las cuales se promediarán y darán como resultado la
nota final. Las notas y criterios de evaluación son:

A = 100 El alumno entiende, identifica y usa el vocabulario / frases / oraciones en evaluación con facilidad y seguridad.
B=90 El alumno entiende, identifica y usa el vocabulario / frases / oraciones en evaluación con cierta dificultad.
C=80 El alumno raramente entiende, identifica y/o usa el vocabulario / frases / oraciones en evaluación.

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V.2 NIVELES 1 Y 2
La nota mínima aprobatoria 80 (14 puntos) y la nota máxima 100 (20 puntos), la cual se obtendrá al
adicionar las notas parciales en los siguientes aspectos:
Nivel Ciclos Objetivos de evaluación Exámenes Finales
3 objetivos
Escrito : De 0 a 4 puntos
K01S - K06S (2 orales, 1 auditivo)
Oral: De 0 a 4 puntos
De 0 a 4 puntos cada uno
3 objetivos
C01S - C06S Escrito : De 0 a 4 puntos
Nivel 1 (2 orales, 1 escrito)
Y01S – Y06S Oral: De 0 a 4 puntos
De 0 a 4 puntos cada uno
3 objetivos
Escrito : De 0 a 4 puntos
JR01S – JR02S (3 orales)
Oral: De 0 a 4 puntos
De 0 a 4 puntos cada uno
JR03S – JR08S
3 objetivos
PT01S – PT06S Escrito : De 0 a 4 puntos
(2 orales, 1 escrito)
Nivel 2 T01S – T06S Oral: De 0 a 4 puntos
De 0 a 4 puntos cada uno

La evaluación de objetivos y exámenes finales tiene un puntaje de 0 a 4:

El alumno logró el objetivo en evaluación de manera sobresaliente usando el léxico
4 PUNTOS
apropiado (vocabulario) y/o estructuras gramaticales con facilidad y seguridad.
El alumno logró el objetivo en evaluación usando el léxico apropiado (vocabulario)
3 PUNTOS
y/o estructuras gramaticales.
El alumno usa el léxico y/o estructuras en evaluación con ciertos problemas en la
2 PUNTOS
pronunciación, claridad de ideas y/o uso correcto de las estructuras gramaticales.
El alumno raramente usa el léxico y/o estructuras gramaticales objeto de
1 PUNTOS
evaluación correctamente.
El alumno no es capaz de usar el léxico y/o estructuras gramaticales objeto de
0 PUNTOS
evaluación correctamente.

El examen final escrito se califica de 0 a 20 puntos considerando las siguientes equivalencias para el
cálculo de la nota final:
EQUIVALENCIA PARA EL CALCULO DE LA
PUNTOS OBTENIDOS EN EL EXAMEN
NOTA FINAL
19 – 20 4
17 – 18 3
14 – 16 2
9 – 13 1
0–8 0
NOTA:
 Los exámenes finales son administrados el 7mo y 8vo día de clases en los programas sabatino y
acelerado, y los días 17 y 18 en el programa diario (enero y febrero). Éstos sólo se tomarán en las
fechas programadas dentro del horario de clases. Si el alumno(a) llega tarde no tendrá tiempo
adicional para rendir los mismos.
 Los Exámenes Finales Escritos solo se conservarán por el ciclo siguiente (dos meses) al cual
estos fueron administrados. Una vez pasado este plazo, Sala de Exámenes desechará los mismos.
 De tener alguna duda sobre el resultado obtenido en estos exámenes, estos podrán ser
consultados en la Oficina de Supervisión Académica – Programa de Niños dentro del plazo
reportado líneas arriba.
 Queda terminantemente prohibido copiar o distribuir los exámenes finales escritos/orales o partes
de estos, en cualquier forma y por cualquier medio. Los alumnos, padres de familia y/o
apoderados no podrán llevarse estos exámenes ni hojas de respuesta de los mismos. En caso que
alguno de ellos infrinja esta regla, el ICPNA Región Centro tomará las medidas que crea
correspondientes.

V.3 EXAMEN EXTEMPORÁNEO

Si el alumno no pueda apersonarse a rendir los exámenes finales en las fechas programadas por motivos
de fuerza mayor como salud, viaje, exámenes o actividades extracurriculares, los padres de familia

7
 podrán solicitar el examen extemporáneo. Los exámenes extemporáneos solo se aplican a los
exámenes finales –escrito/oral.
• El padre de familia deberá apersonarse a la oficina de Gerencia Académica u Oficina de Supervisión
del Programa de Niños ANTES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL EXAMEN QUE SE DESEE
POSTERGAR para obtener la autorización respectiva antes de realizar el pago de derecho según
tarifario vigente.
• El día del examen extemporáneo, el alumno deberá traer su DNI y recibo de pago correspondiente.
• Las notas obtenidas por el alumno serán actualizadas en el sistema a más tardar una hora después
de finalizado el proceso de evaluación para permitir su inscripción al siguiente ciclo.
• Se exceptúa el pago a los alumnos quienes presentan evidencia de problemas de fuerza mayor tales
como salud, accidentes, fallecimiento, entre otros que serán evaluados por la Gerencia Académica.

 Los exámenes extemporáneos para clases sabatinas se llevan a cabo el primer día de clases del
siguiente ciclo en el horario de 8:00 – 10:00 a.m. en el local del Jr. Guido.

V.4 REPORTE DE EVALUACIONES

Usted podrá revisar el reporte de las evaluaciones de su menor hijo(a) a través de la página institucional
del ICPNA Región-Centro.
Procedimiento:
1. Ingresar a la página web: www.icpnarc.edu.pe.
2. Hacer clic en “INTRANET”.

Hacer CLIC en intranet.

3. Hacer click en la opción “I AM A STUDENT”.

Hacer CLICK en
este icono.

4. Ingresar el usuario y contraseña que aparecen en la parte inferior derecha del recibo de pago y
hacer clic en LOGIN.

8
 5. Usted podrá revisar las notas actualizadas en esta sección.

Hacer clic en HISTORIAL

ACADÈMICO.

El ICPNA REGIÓN CENTRO ofrece un programa de tutorías GRUPALES de enseñanza de manera gratuita.
Las tutorías serán programadas en el local de Guido de 9:00 a 10:00 a.m. según el siguiente cronograma:

MES FECHAS
ENERO 05,12,19,26
FEBRERO 02,09,16,23
MARZO 02,09,16,23,30
ABRIL 06,13,27
MAYO 04,11,18,25
JUNIO 01,08,15,22
JULIO 06,13,20
AGOSTO 03,10,17,24,31
SEPTIEMBRE 07,14,21,28
OCTUBRE 05,12,19,26
NOVIEMBRE 02,09,16,23,30
DICIEMBRE 07,14,21

Observación. -
Las tutorías tienen un fin de repaso y reforzamiento. NO funcionan como un medio de recuperación de
notas en las evaluaciones.

Para solicitar éste examen tiene que acercarse a Caja, realizar el pago por este derecho y luego acercarse al aula
donde se ha programado dicho examen dentro de las fechas y horarios establecidos. El alumno deberá estar
debidamente identificado con su DNI.
El resultado del examen tiene vigencia solo para el ciclo para el cual este fue programado y su validez es
interna (ICPNA Región Centro). No se emitirá constancia por el mismo. Además, rendirlo no garantiza la
disponibilidad de vacantes o disponibilidad del curso.
Los exámenes de ubicación son dirigidos a:
 Alumnos que deseen ingresar a nuestra institución, que sean mayores de 6 años de edad y que tengan
conocimientos previos del idioma inglés. Estos podrán ser ubicados en un ciclo dentro del Nivel 1 o 2 de
acuerdo a su conocimiento y edad.
 Alumnos del Nivel 1 y 2 que hayan dejado de estudiar más de 4 meses deberán rendir este examen
antes de matricularse.
 Alumnos de los Niveles 1 and 2 que repitan el mismo curso 3 veces consecutivas. En este caso se
exonerará el pago correspondiente siempre y cuando el alumno no haya excedido el plazo permitido
para dejar de estudiar (4 meses). El padre de familia deberá acercarse a la Oficina de Supervisión
del Programa de Niños para pedir la AUTORIZACION DE EXAMEN DE UBICACION.

9
 Las fechas para la administración de estos exámenes son las siguientes:

MES HORARIOS
Normal
03 de enero (4:00 p.m. – 06:00 p.m.)
04 de enero (10:00 a.m. – 12:00 m. & 4:00 p.m. – 6:00 p.m.)
05 de enero (8:00 a.m. - 10:00 a.m. – exámenes postergados y de ubicación & 4:00 p.m. – 5:30
p.m.- solo exámenes de ubicación)
ENERO 07 de enero (10:00 a.m. – 12:00 m. & 03:00 p.m. – 04:30 p.m.)
Extemporáneo
08 de enero (10:00 a.m. – 12:00 m. & 03:00 p.m. – 04:30 p.m.)
Normal
02 de febrero (10:00 a.m. – 12:00 m. & 4:00 p.m. – 6:00 p.m.)
FEBRERO Extemporáneo
04 de febrero (10:00 a.m. – 12:00 m.)
Normal
02 de marzo (8:00 a.m. - 10:00 a.m. – exámenes postergados y de ubicación)
MARZO Extemporáneo
02 de marzo (4:00 p.m. – 5:30 p.m.- solo exámenes de ubicación)
Normal
04 de mayo (8:00 a.m. - 10:00 a.m. – exámenes postergados y de ubicación)
MAYO
Extemporáneo
04 de mayo (4:00 p.m. – 5:30 p.m.- solo exámenes de ubicación)
Normal
06 de julio (8:00 a.m. - 10:00 a.m. – exámenes postergados y de ubicación)
JULIO
Extemporáneo
06 de julio (4:00 p.m. – 5:30 p.m.- solo exámenes de ubicación)
Normal
07 de setiembre (8:00 a.m. - 10:00 a.m. – exámenes postergados y de ubicación)
SETIEMBRE
Extemporáneo
07 de setiembre (4:00 p.m. – 5:30 p.m.- solo exámenes de ubicación)
Normal
02 de noviembre (8:00 a.m. - 10:00 a.m. – exámenes postergados y de ubicación)
NOVIEMBRE
Extemporáneo
02 de noviembre (4:00 p.m. – 5:30 p.m.- solo exámenes de ubicación)

Todo alumno debe tener en cuenta lo siguiente respecto a su asistencia:

 El niño o niña debe asistir obligatoriamente a todas las clases.
 El número máximo de inasistencias permitidas es como sigue:
PROGRAMA NÚMERO DE HORAS CANTIDAD DE HORAS
CRONOLÓGICAS DE CRONOLÓGICAS POR
INASISTENCIA PERMITIDAS CLASE
SABATINO 4 2
DIARIO 4.5 1.5
ACELERADO 4 2

 Si el alumno excede el número de inasistencias permitidas puede optar por una de estas 3 opciones:
1. Puede optar por la postergación de su curso pagando la tarifa vigente. Recuerde que un ciclo
postergado contará dentro de los meses que el alumno no ha estudiado; por lo tanto, si un alumno del
Nivel 1 o 2 ya dejó de estudiar 4 meses y posterga el ciclo, deberá rendir un examen de ubicación
cuando regrese. Si las inasistencias fueron a causa de problemas de salud debidamente
documentados, el pago será exonerado.
2. Puede compensar las horas excedentes en tutorías. Se pueden compensar como máximo 2 horas
excedentes. Una sesión de tutoría equivale a 1 hora. Para que la tutoría cuente como hora compensada el
alumno deberá estar presente al menos 50 minutos de la sesión. Todas las compensaciones deben de ser

10
 antes del examen escrito final. (Le recordamos que no garantizamos que las horas de tutorías programadas
por nuestra institución estén disponibles en los horarios de su preferencia)
3. Si el alumno no posterga o no asisten a tutorías desaprobará el curso con calificación INC
(incomplete) o NS (no show – inasistencia a todas las clases).
 Recuerde que un ciclo como INC o NS contará dentro de los meses que el alumno no ha estudiado.
 Compensar una falta no implica que el alumno que estuvo ausente en días de evaluación vaya a ser
evaluado en los objetivos de cursos, solo evitará que el estudiante no repita con la nota final de INC.

CONSTANCIA DE ESTUDIO: Incluye la relación de cursos aprobados, notas y fechas en que su niño(a)
estudió. Si desea se puede incluir el número de horas académicas y el ciclo en que está matriculado
actualmente.
CONSTANCIA DE ASISTENCIA: Incluye el curso, horario y ciclo en que el alumno está matriculado actualmente

Estas constancias tienen el sello y la firma de Gerencia Académica y podrán ser requeridas en más de una
oportunidad. Estos documentos podrán ser redactados en inglés o español. Para obtener éstos documentos no
es necesario cursar todos los ciclos de un nivel. Todo trámite de constancias se realiza en Caja Central.
El solicitante deberá rellenar el formato en Caja con letra clara y legible (considerando tildes). No se aceptarán
reclamos si es que los datos consignados en dicho formato son erróneos.

X.1 CAMBIO DE HORARIO

 De existir alguna razón justificada para que su hijo(a) no pueda asistir en el horario al que fue
inscrito(a) inicialmente, tendrá que obtener la autorización respectiva en la oficina de Supervisión del
programa de niños o Gerencia Académica y realizar el pago según tarifario vigente en Caja Central
del ICPNA Región Centro.
 El cambio de horario es autorizado siempre y cuando exista disponibilidad de vacantes en el horario
requerido.
 Una vez hecho el pago, no habrá devolución del mismo.

X.2 POSTERGACIÓN DE CURSO

El trámite para solicitar la postergación de curso para el siguiente ciclo es el siguiente:
 Acercarse a la oficina de Gerencia Académica, Oficina de Supervisión del Programa de Niños,
o secretarías académicas y rellenar el FUT (Formato Único de Trámites) para obtener la
autorización.
 Una vez dada la autorización, usted deberá acercarse a Caja Central y pagar el derecho
correspondiente.
 Antes del inicio de clases del ciclo para el cual usted postergó la matrícula de su hijo(a),
deberá acercarse a Caja Central para revalidar su inscripción escogiendo el horario y curso
adecuado.
 Tome en cuenta que el ICPNA RC no garantiza que su curso sea programado en los horarios de su
disponibilidad al momento de su retorno.
 Las postergaciones por temas de salud están exoneradas del pago respectivo previa presentación de
un certificado médico de salud (no se aceptan recetas ni parecidos), de otro modo no se aceptará la
misma y deberá realizar el pago respectivo.
 Una vez hecho el pago, no habrá devolución del mismo.

X.3 CANCELACIÓN DE CURSO

 El ICPNA Región Centro se reserva el derecho de cancelar o unir clases que no cumplan con el
mínimo de alumnos requerido (8 alumnos).
 De encontrarse en este caso, le ofreceremos otras alternativas como el cambio de horario o
postergación de matrícula (máximo hasta el siguiente ciclo al cual el estudiante fue inscrito). Para
realizar cualquiera de los trámites anteriores, usted deberá presentar el comprobante de pago en la
Oficina de Supervisión del Programa de Niños. Estos trámites están exonerados de pago.
 En caso de que el alumno no pueda utilizar las alternativas indicadas, se le devolverá el total del pago
realizado. Usted deberá presentar el recibo original y deberá devolver el material de estudio, sin uso,

11
 correspondiente al curso cancelado durante el mes cuando el curso fue cancelado. Tome en cuenta
que este trámite debe ser realizado durante el mes cuando el ciclo fue cancelado.

X.4 ANULACIÓN DE MATRÍCULA

 No se aceptan devoluciones ni postergaciones excepto casos especiales debidamente probados.
Para solicitar la anulación de inscripción de curso, usted deberá presentar una solicitud en Secretaría
de Gerencia General, máximo hasta el tercer día de clases. Si su solicitud es aprobada, el documento
será remitido a Contabilidad para autorizar el giro de cheque correspondiente. Se tomará en cuenta el
estado del texto para su devolución (no incluye devolución si éste no es devuelto en perfectas
condiciones), así como la detracción de los gastos administrativos.

X.5 PLAZO PARA INTERRUMPIR ESTUDIOS

Si su hijo(a) tiene que dejar de estudiar, puede hacerlo por un período máximo de 4 meses. Si está
dentro del plazo permitido podrá reiniciar sus clases matriculándose durante las fechas programadas. Si
excede este tiempo, deberá rendir el examen de ubicación (Nivel 1 y 2) y acercarse a Caja para realizar el
trámite correspondiente.

Los exámenes internacionales son una herramienta que evalúa la comprensión lectora y auditiva, así
como la forma y contenido del idioma proporcionando información real sobre las habilidades
comunicativas en inglés del alumno en base a estándares internacionales. Estos exámenes serán
administrados el sexto día de clases en los cursos como se indica en la parte inferior. Vea el siguiente
calendario:
ADMINISTRACIÓN
MES

Enero - Febrero 16 de febrero

Marzo - Abril 13 de abril

Mayo - Junio 15 de junio

Julio - Agosto 24 de agosto

Setiembre - Octubre 19 de octubre

Noviembre - Diciembre 14 de diciembre

Los alumnos cursando el Children 5 y el Young Learners 5 tomarán el examen TOEFL Primary.
Los alumnos cursando el Juniors 8, Preteens 6 y Teens 5 tomarán el examen TOEFL Junior.

XII.1 SELF ACCESS CENTER (SAC) / BIBLIOTECA VIRTUAL

Para ingresar a este laboratorio, usted deberá presentar su DNI. Los turnos para practicar son de una
hora por día siempre y cuando haya disponibilidad de computadoras debido a las visitas programadas
al laboratorio.
El horario de atención en la sala del edificio del Jr. Guido es de lunes a viernes de 8.00 a.m. a 12:00 m
y de 3:00 p.m. a 8:00 p.m. y los sábados de 9:00 a.m. a 12:00m. Para hacer uso apropiado de estos
recursos se deberá tener en cuenta lo siguiente:
 Ingresar al SELF ACCESS CENTER/BIBLIOTECA VIRTUAL exclusivamente para la práctica del
inglés.
 No ingresar a la sala con bebidas y/o alimentos.
 Evitar el uso dentro de la sala de celulares, relojes de alarmas y otros artefactos que perturben la
concentración de otros alumnos.
 Si hubiera algún problema con el sistema o equipo, comunicar inmediatamente al responsable del
SELF ACCESS CENTER/BIBLIOTECA VIRTUAL. Por ningún motivo debe manipular el equipo.
 El usuario asumirá total responsabilidad si el equipo que le fue asignado, o parte de éste, se daña o
extravía, ante lo cual se retendrá su documento de identidad y/o Student Card y se comunicará a
Gerencia General u Oficina de Supervisión del Programa de Niños para una solución inmediata.

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  Recuerde que la seguridad de su menor hijo es responsabilidad del padre de familia y/o apoderado.
XII.2 BIBLIOTECA
La Biblioteca del ICPNA Región Centro es un centro de información de estantería abierta al servicio de
todos sus estudiantes, a los que se le dará acceso a la información con el objetivo de adquirir
conocimiento.
El horario de atención es el siguiente:
Lunes –viernes: 8:00 am. – 12.00 m.
3:00 pm. – 08:00 pm.
Sábados 09:00 am. – 12:00 m.

Cerrado los días de matrículas y tres primeros días de clase del programa regular.
 Para hacer uso de éste servicio es imprescindible presentar el DNI cuyo uso es personal e
intransferible. Recuerde que la seguridad de su menor hijo es responsabilidad del padre de familia y/o
apoderado.

Si los estudiantes sienten que sus necesidades no están siendo satisfechas, pueden presentar una queja.

XIII.1 NATURALEZA DE LAS QUEJAS

El tipo de quejas podrán ser de la siguiente naturaleza:
• Docentes
• Notas y evaluaciones
• Estudiantes del ICPNA Región Centro
• Servicios para los estudiantes
• SAC (Centro de computo)
• Reglamentos internos
• Examen de ubicación
• Otros

XIII.2 TIPOS DE QUEJAS

a. Queja informal
Para presentar su queja de manera informal, el alumno o apoderado puede hablar con:
• El docente a cargo del curso
• Supervisor Académico del local donde se encuentra estudiando.
b. Queja formal
Para presentar una queja formal, el apoderado completará el Formato de Acuerdo. Se puede obtener
una copia accediendo a la página web del ICPNA o solicitando éste formato en Secretaria de cada local.

XIII.3 PROCEDIMIENTO PARA PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN O QUEJA RESPECTO AL ÁREA

ACADÉMICA
 Si el alumno o padre tiene una queja o comentario, primero debe indicarlo al docente del aula.
 Si el docente no puede resolver el problema, puede señalar la cuestión al Supervisor Académico del
local en el que se encuentra estudiando.
 En caso de una queja formal por escrito, el alumno, padre de familia, el profesor de la asignatura en
cuestión y/o demás personas involucradas tienen la oportunidad de presentar una respuesta por
escrito dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción del documento por el Gerente
Académico.
 El Gerente podrá, a su discreción, rechazar un reclamo que, a su juicio, carece de fundamento. En
caso de que la queja sea aceptada, el Gerente académico, junto con el Supervisor Académico,
procederán a tomar los pasos correspondientes y responderán a usted y a las personas involucradas
en escrito.
 Una respuesta formal por escrito se dará en un plazo de 10 días hábiles. Si el Gerente académico
considera necesario una reunión con los involucrados, usted será contactado dentro de los 10 días
hábiles después de ser aceptada la queja para establecer una cita para resolver el problema.
 Un registro de su queja, la respuesta de los involucrados, y la resolución serán mantenidos en
archivo.

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El ICPNA REGIÓN CENTRO les ofrece actividades extracurriculares dirigidas a todos sus estudiantes sin
excepción alguna. Estas actividades extracurriculares van a coadyuvar con la adquisición del idioma y la cultura.
Las fechas de actividades extracurriculares son determinadas por la Gerencia Académica. Es importante señalar
que la participación de los alumnos en todas las actividades extracurriculares programadas por la Gerencia
Académica es de carácter voluntario.

XV.1SOBRE LAS OBLIGACIONES DEL ESTUDIANTE, PADRES DE FAMILIA Y/O APODERADOS

 Los padres de familia y/o apoderados deberán leer la Guía del Alumno del Programa de Niños – versión
completa.
 El estudiante deberá asistir puntualmente a las clases, exámenes u otras actividades programadas por la
institución.
 El estudiante deberá cumplir con las tareas y responsabilidades asignadas, presentándolas con orden y
puntualidad a su profesor.
 El estudiante deberá cumplir con las normas de convivencia establecidas por el docente y la institución.
 El estudiante deberá cuidar el mobiliario, materiales e instalaciones de la institución.
 Los padres de familia y/o apoderados deberán informarse sobre las fechas de inicio de clases, fechas de
exámenes finales y así evitar que su niño o niña pierda alguna evaluación.
 Los padres de familia y/o apoderados deberán enviar desde el primer día de clases los útiles escolares
necesarios para el buen desempeño del estudiante. Los materiales deberán estar claramente etiquetados
con el nombre del estudiante.
 Los padres de familia y/o apoderados deberán revisar el cuaderno de clases y/o libro de trabajo para ayudar
a su niño o niña con las tareas asignadas.
 Los padres de familia y/o apoderados deberán evitar enviar comida, juguetes y/o aparatos electrónicos para
así no distraer al niño o niña y a sus compañeros durante el desarrollo de las clases. Nuestra institución no
se responsabiliza por la pérdida de estos objetos.
 Nuestras instalaciones están abiertas dentro del horario de atención al público, por lo que los padres deben
dejar y recoger a su niño(a) PUNTUALMENTE. Recuerde que la responsabilidad de la institución en cuanto
a su niño(a) culmina al finalizar la clase.
 Si por algún motivo el alumno (a) debe retirarse de la sede antes de finalizar la clase, el padre o madre
deberá obtener la autorización correspondiente en la Oficina de Supervisión previa presentación de un
documento de identidad.
 Por su seguridad y la de su niño(a) facilite la revisión de mochilas y/o paquetes cuando el personal de
seguridad se lo solicite.
 El padre de familia no deberá permanecer en los pasadizos o puerta del salón mientras espera a su hijo(a)
porque interrumpe el normal desarrollo de las clases.
 No fume en los ambientes cerrados del Instituto (Ley Nº25357). Piense en el bienestar de su niño(a).
 Evite todo acto de violencia, indisciplina y desorden en la institución.

XV.2EN CUANTO AL ICPNA

 Se reserva el derecho de ingreso a sus instalaciones. No se permitirá el ingreso de personas que
afecten el normal desenvolvimiento de las actividades en el Instituto o que representen riesgo para los
alumnos y/o instalaciones.
 Tomará las medidas disciplinarias pertinentes, incluyendo la restricción del uso de cualquiera de sus
instalaciones y/o servicios cuando el alumno presente un comportamiento inadecuado dentro de sus
instalaciones. Ejemplos de este comportamiento son:
o Faltar el respeto y/o tener un comportamiento violento o agresivo hacia sus compañeros y/o personal
de la institución.
o Abandonar el aula durante el desarrollo de las clases sin permiso del profesor.
o Plagiar o alterar el normal desarrollo de evaluaciones.
o Tomar sin autorización los materiales de estudio y de uso personal de sus compañeros.
o Adultere y/o falsifique documentos de la Institución.
o Infrinja cualquiera de las normas indicadas en esta guía.
o Suplante la identidad de otro alumno(a).

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  No se responsabiliza por la pérdida, robo o daño de objetos personales dentro de las instalaciones ni
en sus alrededores

Los casos no contemplados en la presente guía serán resueltos por Gerencia Académica.
La inscripción en cualquiera de nuestros cursos implica la aceptación de las normas y procedimientos estipulados
en la presente guía.

ICPNA REGION CENTR O

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