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Departamento de Compras
Periodo: Junio a Diciembre 2018
Puesto: ____________________________________________
INTRODUCCIÓN
Con la finalidad de conocer los procedimientos, que utilizan en el Departamento de Comoras, en la Munic
y establecer si esta actividad la ejecutan con apoyo de un Manual, se presenta el cuestionario que servirá
la evaluación, y permita posteriormente proponer mejoras o cambios al existente o la creación del Manual
de Compras de la Municipalidad.
OBJETIVO
Determinar si es necesario crear o mejorar el manual de procedimientos para las compras, que realiza la
Retalhuleu
Proponer controles que mejoren los procesos para realizar compras.
Preguntas
Generalidades
1 ¿Se encuentra el Departamento de Compras separada de otros Departamentos?
Puesto: ____________________________________________
5 ¿Son conocidos los manuales y procedimientos por todo el personal del Departamento de Compras?
6 ¿El Departamento de compras tiene relación directa con las demás áreas de la Municipalidad?
Puesto: ____________________________________________
13 ¿En qué fecha presentan el Plan Anual de Compras a la Oficina de Información Pública?
14 ¿En qué fecha presentan el Plan Anual de Compras a la Dirección de Adquisiciones del Ministerio de F
Régimen de Licitación
15 ¿Cuál es el monto establecido para realizar una compra por medio del Régimen de Licitación?
16 ¿Cuáles son los documentos que deben elaborarse para llevar a cabo una Licitación Pública?
Municipalidad de Retalhuleu
Departamento de Compras
Periodo: Junio a Diciembre 2018
Puesto: ____________________________________________
¿Qué información es la que debe publicar la entidad contratante al realizar una cotización o una licitac
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GUATECOMPRAS?
Puesto: ____________________________________________
25 ¿Cómo integra el precio oficial de una compra por medio del régimen de Licitación?
Régimen de Cotización
26 ¿Cuál es el monto establecido para realizar una compra por medio del Régimen de Cotización?
Puesto: ____________________________________________
32 ¿Cuáles son los procedimientos para generar el formulario de Orden de Compra por medio de GUATE
34 ¿Cuál es el monto límite establecido para realizar una compra de baja cuantía?
Puesto: ____________________________________________
Compra Directa
37 ¿Cuál es el proceso para realizar una compra directa?
39 ¿Se realizan verificaciones a detalle de los productos o servicios adquiridos en una compra directa?
40 ¿Cuentan con algún Manual de Procedimientos al momento de realizar una Compra Directa?
42 ¿A partir de qué monto se puede aplicar una Compra Directa y cuál es el monto limite para realizarla?
Municipalidad de Retalhuleu
Departamento de Compras
Periodo: Junio a Diciembre 2018
Puesto: ____________________________________________
43 ¿Cuáles son los procedimientos para la modalidad de compra por contrato abierto?
e Comoras, en la Municipalidad de Retalhuleu
uestionario que servirá de base, para realizar
la creación del Manual para el Departamento
s?
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Municipalidad?
n Pública?
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ación Pública?
cotización o una licitación en
ción?
n de Cotización?
a por medio de GUATECOMPRAS?
?
una compra directa?
ompra Directa?
Para establecer el extremo al que se refiere el párrafo anterior, el organismo, dependencia o entidad interesada hará una publi
otra en uno de los diarios de mayor circulación en el país y en GUATECOMPRAS
invitando a los interesados en ofertar la contratación de los bienes, suministros o servicios solicitados, señalando día, hora y lu
especificarán las características de lo que se desea adquirir y el plazo para presentar la manifestación de interés, el cual no pod