REGLAMENTO INTERNO COPASST 2017-2018

INTERPESAJE SA

Tabla de Contenido

1. Objetivo
2. Conformación (Integrantes del Copasst)
3. Responsabilidades del Copasst
4. Proceso de elección del comité
5. Funcionamiento del Copasst
6. Situaciones en las que interviene el Copasst
7. Sanciones

Objetivo

En cumplimiento a la resolución 2013 de 1986 del Ministerio de

Trabajo y Seguridad Social, articulo 25 del Decreto 614 de
1984. Reglamento del Copasst define que todas las empresas o
instituciones públicas o privadas, que tengan a su servicio
BOGOTÁ CALI BARRANQUILLA ITAGÜI
Avenida Calle 26 No. 85 D- Avenida
55 Local4 35
Norte No. 64 N - Calle
44 Local
77 No.
4 65-37 Local 141
Carrera 42 No. 67 A - 151 Local 122
Centro Empresarial Dorado Plaza
Centro de Negocios 70 NorteCountry Office Center Centro Comercial Capicentro
PBX +57 (1) 540 2222 PBX +57 (2) 374 3474 PBX +57 (5) 304 8954 PBX +57 (4) 377 7949
CEL. 313 407 3002 CEL. 320 675 8003 CEL. 312 521 8532 CEL. 311 489 0652
diez o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité
de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, cuya organización
y funcionamiento estará de acuerdo con las normas del Decreto
que se reglamenta y con la presente Resolución.

Conformación del comité

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo estará

compuesto por dos (2) representantes de Interpesaje S.A, y dos
(2) de los trabajadores, cada uno de ellos debe tener asignado
un suplente. A través de votación secreta virtual serán
elegidos por los colaboradores los dos representantes asignados
para los trabajadores, cabe resaltar que todos los miembros de
la organización podrán postularse para ser parte del comité.

En cuento el comité de Copasst este conformado, éste deberá

elegir entre sus miembros en común acuerdo un Presidente quien
tendrá las siguientes funciones:
1. Convocar a los miembros del comité a las sesiones
ordinarias y extraordinarias
2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y
extraordinarias en forma dinámica y eficaz
3. Tramitar ante la administración de la organización, las
recomendaciones aprobadas en el comité

El comité deberá además elegir entre sus miembros a un

secretario(a), por mutuo acuerdo, quien tendrá las siguientes
funciones:

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito

en las que se describan las situaciones que requieran los

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 integrantes del grupo, así como las pruebas que lo
soportan
2. Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del
Comité la convocatoria realizada por el presidente a las
sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el día,
la hora y el lugar de la reunión.
3. Llevar el archivo de las actas redactadas de cada una de
las sesiones realizadas.
4. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para
hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos
adquiridos.

Nota: Si los miembros actuales del comité desean postularse

nuevamente tienen la posibilidad de ser reelegidos.
En el caso de que algún integrante se retire sea por voluntad
propia del comité o por retiro definitivo de la organización,
se realizará nuevamente el proceso de elección de dicho miembro
según su representación con el fin de que el Copasst tenga
completos sus integrantes.

Proceso de elección del comité

El proceso de elección del Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo tendrá los siguientes pasos:
1. Se envía convocatoria interna desde el área de Desarrollo
Organizacional con el fin de comunicarle a todos los
colaboradores el inicio del proceso para que así mismo
aquellas personas interesadas se postulen
voluntariamente.
2. Los colaboradores que deseen participar deben enviarle un
correo electrónico al líder de Seguridad y Salud en el

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 Trabajo indicando el motivo por el cual se está postulando
y cómo va a contribuir con las funciones del comité.
3. Se envía un correo electrónico a todos los colaboradores
compartiendo los candidatos que se postularon.
4. Se envía la plantilla virtual por correo electrónico desde
el área de Desarrollo Organizacional para realizar la
votación.
5. En cuanto se tengan los resultados, estos serán publicados
por los diferentes medios de comunicación interna de
Interpesaje.
6. Se imprime el listado de participantes en la votación para
que sean firmados y archivados en la respectiva carpeta.

Principales responsabilidades del comité

La razón de ser del comité del Copasst es velar por la salud y

seguridad del trabajador, así como también velar por el
mantenimiento de las condiciones de seguridad en las áreas de
trabajo y actuar como instrumento de vigilancia y control para
el cumplimiento de los Programas del SG-SST. Algunas de
funciones son:

1. Colaborar con los funcionarios de entidades

gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades
que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho
propio los informes correspondientes.
2. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia
de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial y las normas
vigentes, promover su divulgación y observancia.
3. Colaborar con el análisis de las causas de los Accidentes
de Trabajo y Enfermedades Profesionales y proponer a las

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 directivas las medidas correctivas que haya lugar para
evitar la ocurrencia.
4. Evaluar los Programas que se hayan realizado.
5. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e
inspeccionar los ambientes y las operaciones realizadas
por el personal de trabajadores en cada área o sección de
la empresa e informar al empleador sobre la existencia de
Factores de Riesgo y sugerir las medidas correctivas y de
control.
6. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los
trabajadores en materia de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial.
7. Servir de organismo de coordinación entre el empleador y
los trabajadores en la solución de los problemas relativos
a la Salud Ocupacional.
8. Solicitar periódicamente a la coordinación de Desarrollo
informes sobre accidentalidad y Enfermedades
Profesionales.
9. Mantener un archivo de actas de cada reunión y demás
actividades que se desarrollen.

Funcionamiento del comité

Una vez elegidos los integrantes del comité se hará el

nombramiento oficial y se dejará un acta firmada de dicho
nombramiento. En ese mismo momento se firmarán las cláusulas
de compromiso de confidencialidad y reserva de la información.
Después de conformado el comité del Copasst se hará público el
nombramiento para que los colaboradores conozcan quiénes lo
conforman y cuál es la razón de ser del comité.

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El comité se reunirá ordinariamente una vez (1) al mes y se
sesionará con la mitad más uno de sus integrantes y
extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de
su inmediata intervención y podrá ser convocado por cualquiera
de sus integrantes.
Una vez elegidos los miembros del Comité Copasst tendrán un
periodo de gestión de máximo dos (2) años en su cargo
desempeñado.

El presidente y secretaria podrán ser reelegidos los periodos

que consideren necesarios o podrán reelegirse a sí mismos si
así lo consideran.

Principios éticos del Comité

Trabajar en beneficio de la totalidad de los colaboradores de

Interpesaje S.A.
Manejo de absoluta confidencialidad en los temas tratados por
el comité en cada una de sus sesiones de reunión, en caso de
ser requerido.
Objetividad en la información recopilada durante el proceso de
investigación de accidentes o incidentes laborales.

Que situaciones tratará el comité

1. Incidentes y accidentes laborales.

2. Intermediación para el mejoramiento de las instalaciones.
3. Desarrollo de las distintas actividades para el mejoramiento
de la salud y seguridad de cada uno de los colaboradores,
proveedores y contratistas de Interpesaje.

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4. Seguimiento a las inspecciones de puesto de trabajo de cada
área, según lo estipulado en el cronograma anual de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
5. Vigilancia y control para el cumplimiento de los Programas
del SG-SST.
Sanciones:

Integrantes del Copasst

Inasistencia a las reuniones convocadas por el comité con
antelación y compromiso con las actividades planeadas.
- Llamado de atención verbal y escrito por parte del líder
del comité.
- En la segunda inasistencia se realizará una nota de
mejoramiento y compromiso frente a las funciones dentro
del comité.
- Se evaluará la posibilidad de inhabilitar al integrante
de sus funciones y adicional se le excluirá de los
beneficios que se lleguen a dar lugar en la organización
por la participación en el comité.

Personal externo del Copasst

Se impondrá sanciones a los colaboradores que no asistenta a
las actividades organizadas por el Comité, las cuales serán
impuestas de la siguiente manera:
- En caso de que la inasistencia no genere alguna afectación
económica a la organización, se impartirá una sanción
simbólica en donde el colaborador deberá realizar alguna
acción solicitada por el Copasst que promuevan la salud y
seguridad en los colaboradores de Interpesaje.

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 - Una vez inscrito en una actividad del Copasst deberá
asistir, de lo contrario el colaborador será inhabilitado
para asistir a la siguiente actividad.
- En caso de no asistir sin justa causa a una actividad
programada, en la cual se haya usado presupuesto, el
colaborador debe responsable de realizar el pago de dicho
monto.

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