GENERALIDADES

DEL COPASST
FACILITADOR
JUAN FERNANDO POSADA CASTAÑO
Lic 201500291534
Asesor en Prevención ARL SURA –AZA Gestión del Riesgo.
 Es el organismo que se ocupa de la promoción y
vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y
salud en el trabajo en las organizaciones, a través de
actividades de PROMOCIÓN, INFORMACIÓN Y
¿QUÉ ES EL DIVULGACIÓN.

COPASST? El funcionamiento de manera adecuada de este

Comité, puede generar cambios positivos, de tal
manera que los riesgos de enfermedad y accidente
derivados del trabajo se reduzcan al mínimo.
 PROMOVER Y VIGILAR las normas y reglamentos del área de
seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa, contribuyendo
a la protección de la integridad física de los trabajadores y la
OBJETIVO seguridad de la empresa en general.

COPASST Los miembros del COPASST aceptan esta importante

responsabilidad al momento de ser elegidos para formar parte de
este Comité.
A continuación presentamos siete áreas
de desempeño donde la participación del
COPASST resulta importante para la
gestión en seguridad y salud ocupacional
de la empresa, que complementan y
ayudan al cumplimiento de las funciones
establecidas por la legislación:
1. ORDEN Y LIMPIEZA

Promoción: Si la empresa tiene una política de Orden y

Limpieza, el Comité Paritario debe difundirla para que esté
en conocimiento de todos los trabajadores.
Inspección: los Comités Paritarios pueden hacer
inspecciones especificas sobre Orden y Limpieza, utilizando
un formulario para registrar las condiciones que deben
mejorarse y, especialmente, las recomendaciones que harán
llegar al área correspondiente.
Verificación cumplimiento de recomendaciones: es
importante que los Comités Paritarios verifiquen que sus
recomendaciones, hayan sido puestas en práctica,
insistiendo en aquellas que aún no han sido cumplidas o
estén pendientes.
2. DETECCIÓN DE PELIGROS

 Selección de lugares a inspeccionar / observar: lo primero que hay que

hacer para controlar o eliminar peligros es conocerlos. Seleccionando
previamente los lugares donde pueden encontrarse peligros por
condiciones anormales de equipos, maquinarias, materiales, etc., o por
actos peligrosos de las personas.
 Detección de condiciones y actos peligrosos: la detección debe
hacerse cuidadosamente, para no pasar por alto algunos peligros que
puedan ser importantes. (REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INS)
 Verificación cumplimiento de recomendaciones: la detección de
peligros no debe considerarse concluida, mientras no se apliquen las
recomendaciones propuestas. Por lo tanto, es importante que el Comité
Paritario verifique si las recomendaciones propuestas se han cumplido e
insista en aquellas que aún están pendientes.
3. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL EPP
 Identificar quiénes usan y quiénes
no usan su EPP: la identificación de
quienes usan o no usan su EPP es
importante, porque permitirá,
posteriormente, conversar con
quienes, por no usar su EPP, están
exponiéndose a riesgos.
 Conversar con los que no usan su
EPP: esta es la oportunidad para dar a
conocer, en una comunicación
personal con quienes no usan su EPP,
los riesgos a los que se exponen y los
beneficios que brinda el uso del EPP
correspondiente. Esta debe ser una
conversación fundamentalmente
motivacional.
4. PROMOCIÓN DE LA SEGURIDAD

 Seleccionar los temas más necesarios: la promoción de la seguridad

debe hacerse con base a los temas que sea más importante o
necesario comunicar. Por ejemplo, EL ORDEN Y LA LIMPIEZA, USO
DE LOS EPP, PROTECCIÓN DE MAQUINARIAS, ETC.
 Disponer de medios para publicaciones: las publicaciones con las
cuales el Comité Paritario proporcione a la seguridad, deben
instalarse en paneles o pizarras destinadas solo para este fin.
 Publicar material sobre promoción de la seguridad: el Comité
Paritario puede publicar material adquirido así como artículos
preparados por el propio comité, SOBRE TEMAS DE INTERÉS,
ESTADÍSTICAS DE ACCIDENTES, LECCIONES APRENDIDAS,
CONSEJOS PRÁCTICOS, ETC.
5. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE
TRABAJO
 Promover el reporte de todos los incidentes: esto es
fundamental para la investigación de incidentes. Un incidente
puede haber sido leve y no ser informado, pero repetirse en forma
similar y ser grave.
 Investigar con la línea de mando las causas de cada incidente:
cada investigación de un incidente debe considerarse como una
oportunidad para identificar las causas que lo produjeron, con el
fin de controlarlas y eliminarlas.
 Verificar el cumplimiento de las recomendaciones: la
investigación de un incidente no debe considerarse concluida
hasta que se haya verificado que las recomendaciones para evitar
su repetición han sido puestas en práctica.
 Reunión: una vez verificadas las recomendaciones pendientes,
deben ser analizadas para que adopten las decisiones que
permitan ponerlas definitivamente en práctica.
  La técnica de los 5 Porqué es un método basado en realizar
preguntas para explorar las relaciones de causa-efecto que
generan un accidente laboral.
 Es una herramienta de análisis de causa – efecto que actúa a
METODOLOGÍA través de preguntas. Con la técnica conseguimos analizar un
problema haciéndonos la pregunta ¿por qué? Obtenida la
5 POR QUÉ respuesta, nuevamente debemos preguntarnos ¿por qué? y así
sucesivamente.
 La técnica suele denominarse los 5 ¿Por qué? sin embargo el 5 no
es camisa de fuerza.  La pregunta debe hacerse hasta considerar
que hemos llegado a la causa raíz del fenómeno analizado.  
1. ¿Qué actividad se encontraba realizando el
accidentado?

2. ¿Qué pasó?
EL OBJETIVO FINAL DE LOS 5
PORQUÉ ES DETERMINAR LA CAUSA
RAÍZ QUE GENERÓ EL EVENTO. SE
DEBERÁ PREGUNTAR MÍNIMO:
3. ¿Por qué pasó?

4. ¿Dónde estaba?

5. ¿Cómo sucedió?
  El Comité de investigación deberá determinar medidas de
intervención en la fuente, medio y trabajador tendientes a
eliminar la ocurrencia de un nuevo accidente igual o parecido.
DEFINIR Para esto el Comité de investigación deberá establecer un plan de
acción y seguimiento en donde se definan:
MEDIDAS DE  Determinar acciones a realizar
INTERVENCIÓN  Responsables de su ejecución
Y ACCIONES  Definición del tiempo de ejecución
PREVENTIVAS Y  Definición de la fecha de seguimiento
CORRECTIVAS
 Actualización de la “Matriz de identificación de peligros,
valoración de riesgos y determinación de controles”, si el factor de
riesgo identificado no se había contemplado anteriormente.
  EL ÁRBOL DE CAUSAS SIEMPRE DEBE INICIAR CON EL DAÑO
O LA LESIÓN OCASIONADA A LA PERSONA.

IDENTIFICACIÓN  CAUSAS INMEDIATAS :

EN ÁRBOL DE  Condición subestándar
CAUSAS  Actos subestándar
 CAUSAS BÁSICAS
 Factores de trabajo
 Factores personales
6. CUMPLIMIENTO
A DISPOSICIONES
LEGALES

Verificar cuáles son las

disposiciones que se cumplen
en la empresa: una vez definidas
las disposiciones legales que la
empresa debe cumplir, el
COPASST debe participar en la
tarea de verificar cuales
efectivamente se cumplen.
7.
COMUNICACIÓN
Estudiar y considerar las
sugerencias y reclamos que
presenten los trabajadores en
materia de seguridad y salud
en el trabajo.

¡OJO! Ser objetivos.

¿CUÁL ES EL NÚMERO
DE INTEGRANTES DEL
COPASST?
 ¿CÓMO SE ELIGE EL COPASST?

Los representantes del empleador: El empleador

libremente nombra sus propios Representantes.
Representantes por los trabajadores: Los
representantes de los trabajadores son elegidos por
votación de los trabajadores.

Nota: Los resultados de las votaciones se deben

archivar para trazabilidad por entidades
competentes externas a la compañía; Adicional el
COPASST, ya NO se debe registrar ante el
ministerio del Trabajo y tiene una vigencia de 2
años. (Decreto 1295 de 1994, Artículo 63)
LESGISLACIÓN QUE AMPARA AL COPASST

Decreto 614 de 1984 Decreto-Ley 1295 de 1994

1984 1994

1989 2012
Resolución 1016 de 1989 Ley 1562 de 2012
NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE
 Ley 9ª de 1979 (24 de Enero), en su título III, fijó los
parámetros generales de la Salud Ocupacional en
Colombia y, en el artículo 111 dejó abierta la posibilidad
de constituir el Comité Paritario de Higiene y Seguridad
Industrial.
 la Resolución 2400 de 1979, que creó en su artículo 2º. la
obligación, por parte de los patronos, de crear los
Comités Paritarios de Higiene y Seguridad.
 El Decreto 614 de 1984 (14 de Marzo), en su artículo 25,
ordenó la constitución en las empresas públicas o
privadas, de un Comité de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial, integrado por un número igual de
representantes de los patronos y de los trabajadores.
 La Resolución 2013 de 1986, reglamentó la conformación y el funcionamiento del
Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
 El DECRETO 016 (9 de En. 97) -Ministerio de Trabajo y Seguridad Social,
reglamentó la conformación y el funcionamiento de la red integrada por el comité
nacional, los comités seccionales y los comités locales de salud.
 La Ley 1562 de 2012 cambió la expresión Programa de Salud Ocupacional Por
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, por eso hoy ya se
está hablando de Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo –COPASST-
y no de COPASO, pero en realidad son lo mismo y se rigen por la misma
Resolución 2013 de 1986.
 ¿SOMOS RESPONSABLES TODOS?

Todos somos responsables de la Seguridad y Salud

en el Trabajo, por las CONSECUENCIAS QUE TRAE
EL NO TRABAJAR POR ELLA, sobre todo cuando
se materializan los riesgos laborales en incidentes,
accidentes o enfermedades profesionales, dando
como resultado pérdidas económicas que eso
representa para las empresas y, lo más grave, para
los trabajadores afectados y sus familias.
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR:
 Designar sus representantes al comité paritario de
seguridad y salud en el trabajo.
 Promover y facilitar la elección de los representantes.
 Nombrar el presidente del Comité.
OBLIGACIONES DEL EMPLEADO:

 Elegir los representantes al comité paritario de

seguridad y salud en el trabajo.
 Informar al comité las situaciones de riesgo.
 Cumplir con las normas de seguridad y salud en el
trabajo.
 Implementar los reglamentos e instrucciones
ordenados por el empleador.
FUNCIONES DEL COPASST

 Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el

Trabajo.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales y proponer medidas correctivas.
 Proponer la adopción de medidas que procuren y mantengan la salud en los
lugares y ambientes de trabajo.
 Vigilar el desarrollo de las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.

 Res 2013 de 1986 art 11

 Estudiar y considerar las sugerencias de los
trabajadores.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e
inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos,
aparatos.
 Elegir al secretario del comité.
 Servir como organismo de coordinación entre
empleador y los trabajadores
 Solicitar informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales
 Intervenir en las investigaciones e inspecciones
 Mantener una comunicación constante con los trabajadores y la administración.
 Asistir con puntualidad a las reuniones del comité.
 Informar a los demás miembros de las inquietudes de los trabajadores.
 Estar vigilante en todo lo relacionado con la Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa.
FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL
COPASST
 Convocar por escrito a los miembros del comité.
 Presidir y orientar las reuniones
 Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.
 Intervenir en las investigaciones e inspecciones.
 Mantener una comunicación constante con los trabajadores y la administración.
 Asistir con puntualidad a las reuniones del comité.
 Informar a los demás miembros de las inquietudes de los trabajadores.
 Estar vigilante en todo lo relacionado con la Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa.
FUNCIONES DEL
SECRETARIO (A) COPASST

 Verificar la asistencia de los miembros

del comité a las reuniones programadas.
 Tomar nota de los temas tratados,
elaborar el acta de cada reunión y
someterla a la discusión y aprobación del
comité.
 Llevar el archivo referente a las
actividades desarrolladas por el comité y
suministrar toda la información que
requieran el empleador y los
trabajadores.
FUNCIONES COMO GRUPO DE TRABAJO
DEL COPASST
Existe una variedad de objetivos que deben estar claros para el comité. Algunos
ejemplos de estos pueden ser:

 Hacer más eficaces las acciones del comité.

 Revisar los compromisos adquiridos con anterioridad.
 Propiciar un mayor acercamiento y Coordinación entre los miembros del comité.
 Calificar la comunicación.
PLANEACIÓN DE LA REUNIÓN

 Reservar un espacio apto y que tenga todo lo necesario para el

buen desarrollo.
 Organizar un cronograma.
 Utilizar adecuadamente la participación de principales y
suplentes
 Invitar sólo a aquellos que son verdaderamente necesarios. Si
el número de participantes aumenta, también lo hace la
tendencia a estancarse la reunión.
 Garantizar la información previa que se requiera: citaciones
escritas, solicitud de preparación de informes, envío de
material que se remite para se que analice antes de la reunión.
 Llegar temprano y arreglar el sitio de la reunión.
¿CADA CUÁNTO SE REUNE EL COPASST?

 Resolución 2013 de 1986. El COPASST se reunirá por lo menos una vez al mes en el
centro de trabajo y durante el horario de trabajo.

 Parágrafo: En caso de accidente grave o riesgo inminente, el Comité se reunirá

con carácter extraordinario y con la presencia del responsable del área donde
ocurrió el accidente o se determinó el riesgo, dentro de los cinco días siguientes a
la ocurrencia del hecho.
¿DUDAS, PREGUNTAS, INQUIETUDES?

Agradezco la
atención prestada.