INFORME N° __ -2019-SGI-GAF-MPI

A : CPC. LUCIO RODRIGUEZ MAMANI

Gerente de Administración Financiera

DE : ING. FERNANDO A. MELENDEZ BAHAMONDES

Sub Gerente de Informática y Estadística

ASUNTO : Plan de trabajo año 2019

FECHA : Ilo, Lunes, de Enero del 2019

Por medio del presente es grato dirigirme a usted, para saludarlo

muy cordialmente y a la vez aprovecho la ocasión para hacerle de
conocimiento lo siguiente:

Primero: Hacerle llegar el plan de trabajo correspondiente al año

2018.

Segundo: Los precios y los tiempos establecidos son referenciales,

estos están en función al presupuesto asignado y los recursos humanos
asignados.

Es todo en cuanto informo a usted para su conocimiento y fines

pertinentes.

Atentamente,

Adjunto: Plan de trabajo SGIE-2018

C.c. Archivo
FVRF

1
 PLAN DE TRABAJO 2019

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO

SUB GERENCIA DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA

1. INTRODUCCIÓN

Las actividades del sistema informático en la Municipalidad Provincial de Ilo,

se desarrollan de conformidad a la política nacional de informática y a la
normativa vigente para el sistema nacional de informática, acorde con las
nuevas tendencias tecnológicas en el manejo de la información.

2. VISIÓN

Seremos una Sub Gerencia de Informática y Estadística que disponga de

Tecnologías de Información y Comunicación modernas, para ser un agente
estratégico de cambio que proporcione soluciones informáticas para la
adecuada toma de decisiones en todos los niveles de la organización.

3. MISIÓN

Proporcionar soluciones tecnológicas de sistemas de información que

contribuyan a mejorar los procesos y procedimientos administrativos de la
institución, garantizando el adecuado uso y funcionamiento de los sistemas
y recursos informáticos.

4. SITUACIÓN ACTUAL DEL ÁREA DE INFORMÁTICA

4.1. LOCALIZACIÓN Y DEPENDENCIA ESTRUCTURAL

La unidad orgánica de Informática y Estadística orgánicamente se

localiza como una sub gerencia de la Gerencia de Administración
Financiera.

2
 Gerencia
Municipal

Gerencia de
Administración
Financiera

Sub Gerencia
de Informática

4.2. RECURSOS HUMANOS

El área de informática dispone del siguiente personal:

 01 Sub Gerente.- Encargado de la administración, coordinación y

gestión de las sub áreas de trabajo, mantenimiento de
servidores, mantenimiento de la RED y de la INTRANET.
(Personal contratado)

 01 Analista Programador.- En el área de desarrollo, que

proporciona mantenimiento y optimización de las aplicaciones
existentes. (Personal nombrado)

 03 Técnicos en Informática.- Que componen el área de soporte y

proporcionan el mantenimiento preventivo y correctivo de
equipos informáticos de la institución. (01 Personal nombrado,
02 personal por requerimiento )

 01 Secretario.- Encargado de la gestión documental, publicación

de resoluciones. (Personal por requerimiento)

4.3. RECURSOS INFORMÁTICOS Y TECNOLÓGICOS EXISTENTES

3
 4.3.1. Redes de Datos y Comunicaciones

 La institución cuenta con un cableado estructurado con 30 puntos

de voz, 310 puntos de datos y 350 tomas eléctricas
independientes de cómputo, con un sistema de protección
eléctrica de puesta a tierra en algunas sedes.

 Se dispone de diecisiete (17) equipos de comunicación de datos

de tipo Switch de borde que operan en las capas 2 y 3 de OSI, y
dos Switch Core, con una configuración que provee un ancho de
banda de 50 Mbps por puerto en cobre y 1Gbps a nivel de
Backbone en fibra óptica.

4.3.2. Plataforma de Servidores

Se cuenta con seis servidores de marca HP en la siguiente

configuración:

 HP modelo ProLiant DL380p Gen8.- Procesador Intel(R) Xeon(R)

CPU E5-2630 0 @ 2.30GHz (12 CPUs), RAM – 16384MB,
Capacidad de almacenamiento de 1 TB partido en dos discos
SAS; configurado como el controlador principal de red y servidor
de antivirus, servidor de archivos, servidor de aplicaciones,
gestor de máquinas virtuales, tiene un arreglo de discos con
tolerancia a fallas.

 Hp modelo ProLiant ML350p Gen8.- Procesador de Intel(R)

Xeon(R) CPU E5-2620 0 @ 2.00GHz (12 CPUs), RAM de 16384MB
y capacidad de almacenamiento de 500Gb; configurado como
servidor de SIAF y controlador de dominio, tiene un arreglo de
discos con tolerancia a fallas.

 Hp modelo ProLiant DL380 G5.- Con procesador de Intel(R)

Xeon(R) CPU E5320 @ 1.86GHz, RAM de 8174420 kB y capacidad
de almacenamiento de 500GB; configurado como servidor PROXY
y servidor de intranet.

 Hp modelo ProLiant DL380 G5.- Con procesador de Intel(R)

Xeon(R) CPU E5320 @ 1.86GHz, RAM de 8174420 kB y capacidad

4
 de almacenamiento de 500GB; configurado como servidor WEB y
servidor de intranet.

 Hp modelo ProLiant ML150 G6.- Con procesador de Intel(R)

Xeon(R) CPU E5504 @ 2.00GHz (4 CPUs), RAM de 4096 MB y
capacidad de almacenamiento de 1 TB; configurado como
servidor del SAT (sistema de administración tributaria).

 Servidor Blade Hp modelo BLC3000.- con cuatro (04) cuchillas

activas.

o Primera cuchilla: HP Proliant BL280c G6 con procesador

Intel(R) Xeon(R) CPU E5502 @ 1.87GHz, RAM de 5743712
KB y capacidad de almacenamiento de 500 GB,
configurado como servidor de base de datos Postgres.

o Segunda cuchilla: HP Proliant BL280c G6 con procesador

Intel(R) Xeon(R) CPU E5502 @ 1.87GHz, RAM de 6103972
KB y capacidad de almacenamiento de 500 GB,
configurado como servidor de base de datos MySql.

o Tercera cuchilla: HP Proliant BL280c G6 con procesador

Intel(R) Xeon(R) CPU E5502 @ 1.87GHz, RAM de 6103972
KB y capacidad de almacenamiento de 500 GB,
configurado como servidor de Aplicaciones. Este servidor
presenta fallas continuas en su arranque.

o Cuarta cuchilla: HP Proliant BL280c G6 con procesador

Intel(R) Xeon(R) CPU E5502 @ 1.87GHz, RAM de 6103972
KB y capacidad de almacenamiento de 500 GB,
configurado como servidor de software. Este servidor
presenta fallas continuas en su arranque.

4.3.3. Plataforma de Clientes

 Contamos con un parque informático de 310 estaciones de

trabajo compuesto por 30 estaciones de trabajo obsoletas y
que presentan frecuentes averías resultando necesario su
reemplazo.

Tecnología Cantidad

5
 Pentium 5 40

Intel I-3 80

Intel I-5 90

Intel I-7 100

Total 310

 Se disponen de 38 impresoras, de las cuales 10 son de baja

velocidad destinados a funciones secretariales y
administrativas.

Tecnología Cantidad

Inyección 10

Láser 28

Total 38

 Se dispone de un programa de mantenimiento preventivo y

correctivo de equipos informáticos, efectuado en periodos de
02 meses para equipos de atención al público y 04 meses para
equipos de áreas administrativas.

4.3.4. Plataforma de Desarrollo y Soporte de Sistemas

 Se cuenta con sistemas, módulos y sub-módulos informáticos

desarrollados e implementados en base a procesos manuales y
caracterizados por ser desarrollados en base a personas, sin un
previo análisis de procesos por lo que no existe un modelo
conceptual y diagramas de flujo de datos (DFD).

 Todos los sistemas de información en red con los que contamos,

están desarrollados en lenguaje de programación PHP. Y como
gestor de base de datos se utiliza postgres, para el servidor web
utilizamos Apache.

6
  Estos sistemas por su falta de documentación dificultan las
labores de mantenimiento y soporte.

4.3.5. Web Institucional

 Contamos con una página Web institucional,

(http://www.mpi.gob.pe) a través de la cual proporcionamos al
público usuario, información relevante a la organización de la
institución, servicios que ofrecemos e información que exigen las
normas de gobierno estipuladas en la ley de transparencia para
instituciones públicas del estado.

5. IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS

1. Existe una gran necesidad de implementar aplicaciones y sistemas

informáticos que permitan la mejor prestación de servicios al
administrado.

2. Insuficientes equipos o equipos obsoletos de tipo servidor para atender

los requerimientos de servicios en red.

3. El parque informático y los Sistemas Operativos de las estaciones de

trabajo se encuentran obsoletos.

4. Se requiere la incorporación de un analista de sistemas, un asistente de

programación y un técnico de informática, especialista en soporte técnico

5. No existe documentación técnica sobre el funcionamiento y la

operatividad de los sistemas de información.

6. Falta de capacitación a los usuarios en el uso de las aplicaciones

informáticas, red de datos y correo electrónico.

7. No existe documentación sobre el análisis funcional y de procesos

administrativos.

8. No existen manuales de usuario de las aplicaciones existentes.

9. No existe un plan de adquisiciones de licencias de software de back

office.

7
8
6. ANALISIS – F.O.D.A.

FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS

 El Personal cuenta con  La amplia difusión  Desfase tecnológico del  Alta demanda de
conocimiento y experiencia de los servicios de parque informático a nivel requerimiento de soporte
necesaria para el desarrollo de Internet. hardware y software. de aplicaciones debido a
las funciones asignadas. la poca funcionalidad y
 La modernización  No se dispone de antigüedad de los
 Se realiza el soporte de de estado a través herramientas y equipos programas.
sistemas informáticos sin la del gobierno necesarios para un óptimo
dependencia de terceros. electrónico desempeño del servicio de  Falta de aplicaciones
soporte técnico. informáticas en servicios
 Se tiene conocimiento general asistenciales y
de la lógica de negocio en  Emplear la  No se cuenta con un stock administrativos,
todos los niveles de la tecnología para de repuestos e insumos limitando la funcionalidad
organización, así como las innovar y para una adecuada de los procesos
capacidades, posibilidades y modernizar los prestación del servicio de existentes y el flujo
limitaciones de los recursos servicios que soporte. adecuado de información
informáticos con los contamos. comprende la para toma de decisiones.
institución  No se cuenta con equipos
 Tenemos procedimientos de de respaldo  Falta de apoyo de la
respaldo de datos que (computadoras, dirección para la
garantizan la seguridad de la impresoras y servidor) renovación del parque
información. para atender contingencias informático que conlleva
y reparaciones en casos de al retraso en la
 Contamos con acceso dedicado emergencia. implementación de
a Internet con un sistema de proyectos informáticos.
seguridad y bajo políticas de  Falta de capacitación de
acceso a través de un los usuarios internos en el  Falta de actualización del

9
 Firewall. manejo de Informática personal en
Básica. conocimientos
informáticos lo que
 Contamos con un servidor de conlleva a destinar
correo electrónico bajo un mayor tiempo en el
dominio propio que garantiza soporte a los usuarios.
el soporte de comunicación  No hay un programa de
electrónica interna externa. capacitación por parte de  Obsolescencia del parque
la institución al personal informático.
 Se dispone de una página Web de informática.
de carácter informativo a nivel  No contar con las
administrativo y asistencial.  Poca colaboración de gran Normas de uso de
parte de usuarios a los recursos informáticos
requerimientos de soporte aprobadas por la
técnico, análisis de dirección lo que no
procesos y sistemas permite reglamentar el
informáticos buen uso de los recursos
informáticos.
 El área de desarrollo no
cuenta con personal  No existe una política de
suficiente para atender los capacitación del personal
requerimientos de soporte de informática
y desarrollo de
aplicaciones.

 Falta Integración entre

aplicaciones informáticas
institucionales con las de
uso obligatorio generadas
por otras entidades del
estado.

10
7. POLÍTICAS Y ESTRATÉGIAS
PRIORIZACIÓN DE
Ord.
PROBLEMAS
Insuficientes equipos de
tipo servidor para atender
los requerimientos de
1 Exchange Server, ISA Server, Web) y
servicios en red.
No existe documentación
sobre el análisis funcional
2
y de procesos
administrativos.
11
OBJETIVOS ESTRATEGIAS
 Contar con capacidad de servidores  Informe Técnico y Requerimiento de
para atender de manera eficiente los Servidores (especificaciones técnicas
servicios existentes (Red de datos, y requerimientos mínimos de los
equipos).
los nuevos servicios y sistemas de
información a implementarse (Gestor
de base de datos Oracle, SIGA).
 Conocer en detalle los procesos y  Convocar la participación de los
procedimientos organizacionales de la usuarios y conformar equipos de
institución. trabajo que permitan un adecuado
 Elaborar un proyecto de sistemas de levantamiento de la información.
información basado en los resultados  Generar un cronograma de
del estudio del análisis de procesos en actividades para la elaboración del
la institución. proyecto de sistemas de
información.
 Falta de capacitación a los
usuarios en el uso de las
3 aplicaciones informáticas,
red de datos y correo
electrónico.
El área de informática no
participa en la elaboración
del MOF y ROF para
4 optimizar los procesos
organizacionales con la
oficina de planeamiento
estratégico.
No existe documento
técnico sobre el
5 funcionamiento y la
operatividad de los
sistemas de información.
El parque informático y
los Sistemas Operativos
6 de las estaciones de
trabajo se encuentran
obsoletos.
No existen manuales de
7 sistemas informáticos.
usuario de las aplicaciones
12
 Proveer de los usuarios de los  Identificar grupos de usuarios para
conocimientos adecuados para que capacitaciones de acuerdo a su
brinden un eficiente uso de los equipos. conocimiento informático.
 Promover, motivar e incentivar a los
usuarios para su capacitación para
alcanzar eficiencia en sus labores.
 Dar a conocer el resultado del análisis  Promover y conformar equipos de
de procesos y procedimientos trabajo con la oficina de
organizacional para que puedan ser Planeamiento Estratégico.
implementados y normadas.
 Conocer en detalle el diseño de los  Programar un cronograma para el
sistemas informáticos y la estructura análisis de la estructura de los
de la base de datos existentes. programas existentes por niveles de
importancia.
 Renovación de Equipos Informáticos.  Elaborar un estudio sobre el parque
informático actual y elaborar el
informe técnico para su mejora.
 Disponer una referencial de uso de los  Definir que procedimientos de los
sistemas existentes necesitan una
guía de uso y programar su
 existentes. elaboración.

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 SISGEDO 721220
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO :
Sub Gerencia de Informática y Estadística

“Año Del Dialogo y la Reconciliación Nacional”

8. FICHA TÉCNICA PARA LA PROGRAMACIÓN DE ADQUISICIONES

INFORMÁTICAS 2018

8.1. ADQUISICIÓN DE HARDWARE

COSTO
CANT COSTO
TIPO DE EQUIPO TOT.
Unid. S/.
S/.
COMPUTADORAS

 Portátil.- Laptop Core I7 Séptima

04 3,900.00 15,600.00
Generación 16gb Ddr4 4gb Video 1 TB
HD
Sub. Total 15,600.0
0

SERVIDORES

- Servidor de Red Blade, con 04 cuchillas 50,000.0

01 50,000.00
cada una con 16 GB RAM, HD 1 TB, con 0
Storage
UPS

- Sistema de Alimentación ininterrumpida

06 1,000.00 6,000.00
UPS 1.5 KVA

Sub. Total 6,000.00

 Cámaras TCP/IP MPEG4 con movimiento 04 2578.00 10,314.00

Sub Total 10,314.0

0

81,914.0
TOTAL
0

8.2. ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE COMUNICACIÓN

COSTO
CANT COSTO
TIPO DE EQUIPO TOT.
Unid. S/.
S/.
EQUIPOS DE RED

 Switch Administrable 48 puertos 4sfp 03 2,500.00 7,500.00

Capa 3
04 440.00 1,760.00
 Cable Red UTP Cat6 Solido
WEB: www.mpi.gob.pe
Dirección: Malecón Costero 1200, 1202 Página 14
 SISGEDO 721220
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO :
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400 3.00 1200.00

 Conectores Rj45 Cat6
10,460.
Sub Total
00

EQUIPOS DE RED

 Tablero Metálico Gabinete 06 190.00 1140.00

1,140.0
Sub Total
0

TOTAL 11,600.
00

8.3. ADQUISICIÓN DE SOFTWARE

TIPO DE SOFTWARE/NOMBRE DE COSTO COSTO

CANT.
SOFTWARE S/. TOT. S/.
HERRAMIENTAS DE SEGURIDAD
 Software de antivirus ESET NOD 32 400 29.80 11,900.00
TOTAL 11,900.0
0

8.4. CAPACITACIÓN Y FORTALEZA INSTITUCIONAL

EJECUCIÓN Presupue
DESCRIPCIÓN Fecha Fecha sto
inicio Termino Asignado
CAPACITACIÓN A USUARIOS:
01/28/201
1. Aplicaciones de la intranet 8
(SIGEM, SISPLAE, LAUREM, 28/02/2018
SISGEDO). 01/03/201
31/03/2018
2. Capacitación sobre la 8
utilización de correo 30/04/2018
electrónico institucional. 01/04/201
3. Capacitación sobre la 8
utilización de voz sobre IP.

CAPACITACIÓN A PERSONAL
INFORMÁTICO: 01/01/201
31/12/2018
8
1. Administración de Redes.
2. Herramientas de Desarrollo.
WEB: www.mpi.gob.pe
Dirección: Malecón Costero 1200, 1202 Página 15
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Sub Gerencia de Informática y Estadística

“Año Del Dialogo y la Reconciliación Nacional”

3. Soporte de Informática.

Otros:

1. Actualización de manuales de
los aplicativos de la intranet.
01/03/201
(SIGEM, SISPLAE, LAUREM, 31/04/2018
8
SISGEDO).
2. Reasignar e inventariar los
bienes informáticos de la
MPI.

WEB: www.mpi.gob.pe
Dirección: Malecón Costero 1200, 1202 Página 16