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Manual Microsoft Project 2003 2007 2010 Aplicado A La Construccion PDF
Manual Microsoft Project 2003 2007 2010 Aplicado A La Construccion PDF
Ms-Project 2003-2007-2010
Aplicado a la Construcción
Ms-Project 2003-2007-2010
Aplicado a la Construcción
Índice.
Pág.
Introducción. 5
1. Adaptar Microsoft Project a la empresa. 6
2. Pasos para programar el Proyecto. 13
3. Programación. 19
3.1. Programación en Gantt 20
3.1.1. Como crear y personalizar campos en Project 21
3.1.2. Dibujar la Carta Gantt 25
3.2.- Programación CPM 35
3.2.1. Dibujar la Malla en Diagrama de Red 36
3.2.2. Creación de Plantillas personalizadas para Diagrama de Red. 37
3.2.2.1. Creación de Plantilla 1-CPM 37
3.2.2.2. Creación de Plantilla 2-CPM 42
3.2.3. Como mejorar la vista Diagrama de red 42
3.3.- Programación PERT 47
3.3.1. Pasos para Programar en PERT 47
3.3.2. Análisis de las mallas Optimista y Pesimista 53
3.3.3. Cambio de pesos de la fórmula de duración esperada (de) 53
4.- Costos de un proyecto de construcción en Project 55
4.1. Hoja de recursos 58
4.1.1. Como ingresar recursos Mano de Obra 58
4.1.2. Como ingresar recursos Materiales 60
4.1.3. Como ingresar recursos Herramientas 61
4.1.4. Como ingresar recursos Maquinarias 62
4.1.5. Como ingresar recursos Subcontratos 63
4.2. Análisis de costos en Ms-Project 66
4.2.1. Construcción de Presupuestos para los estados del proyecto 68
4.2.2. Asignación de recursos a las actividades – Análisis de Costos 76
4.2.2.1. Análisis de costos en área 3 (vista de formulario) 76
4.2.2.2. Análisis de costos mediante opción Asignar recursos 79
4.3. Análisis de gráficos de recursos en Ms-Project 87
4.3.1. Análisis de gráficos de recursos con costo variable 87
4.3.2. Análisis de gráficos de recursos con costo fijo 92
4.3.3. Análisis de gráficos de recursos con filtro de Grupo 95
4.4. Informes de costos en Ms-Project 97
4.4.1. Informe de presupuesto de costos en Ms-Project 98
4.4.2. Informe de presupuesto de costos en Excel 101
4.4.3. Informe de presupuesto detallado en Ms-Project 103
4.4.4. Informe de flujo de caja en Ms-Project 105
4.4.5. Impresión malla de programación 107
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Dedicatoria
Dedicado a mi hijo Ignacio, trato cada día de ser más amigo tuyo y de que te sientas
cada día más orgulloso de tu padre, en esta nueva vida de Universitario que has
empezado.
Miro en tu vida y me veo yo, se de tus sueños que fueron mis mismos sueños, siento tus
penas como yo las sentí, miro tus pasos que fueron los que yo caminé en aquellos ayeres
de mi vida de Universitario.
Espero que te sientas tan orgulloso de tu padre como me siento yo de ti, te quiero hijo
mayor con toda mi alma.
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Introducción.
Este manual de Ms-Project aplicado a la Construcción pretende ser una ayuda
primero para todos mis alumnos principalmente de la Universidad del Bío-Bío. Concepción
Chile, mi alma mater, y de la Universidad del Desarrollo, y de la Universidad Federico
Santa María donde he tenido la fortuna de dictar clases. En segundo lugar para todos los
profesionales a los cuales he preparado en esta área tan apasionante de planificación de
proyectos considerando esta excelente herramienta, Ms-Project.
Ms-Project está abierto para un sinnúmero de posibilidades de planificación de
proyectos, y no todos relacionados con la ingeniería o construcción, sino muy variados y
diversos, de esta manera, como no encontraba nada relacionado a esta área, la
Construcción, decidí realizar este manual con la experiencia en Ms-Project acumulada
desde sus primeras versiones, bueno el primer software de administración de proyectos fue
en 1987 y una versión DOS, luego en Windows use todas las versiones pasando por las
mejores según yo 2003 y 2007, hasta está última versión 2010 (hasta ahora) que no me
gusta pues le han quitado algunos complementos como el PERT y la muy útil y servicial
“Análisis de datos en Excel” aunque si debo decir que programando se puede hacer una
buena opción de PERT y según algunos los informes visuales de Project 2007 y 2010
reemplazan la opción de análisis de datos en Excel, yo no estoy totalmente de acuerdo, sin
programación en Visual Basic y/o macros no es posible obtener unas curvas de control o
curvas S de comparación de datos actuales, reales y previstos.
Para mí lo ideal es tener las versiones 2003 y 2007, la 2003 solo para “quitarle” sus
complementos y pasarlos a la versión 2007 luego de esto sin duda me quedo con Ms-
Project 2007 y utilizo en este los complementos como el análisis de datos en Excel donde
se pueden lograr graficar curvas de control (curva S) programada, real, y un sinfín de datos
de análisis necesarios para planificar todos proyectos en los distintos estados, planificado
(previsto para Ms-Project), Real y Actual.
Respecto al manual, este inicialmente fue una iniciativa de uno de mis alumnos que
escribió el manual, luego en virtud de la falta de un lenguaje más claro y de que le faltaban
varios pasos y explicaciones más detalladas, hoy lo he reescrito todo considerando todas las
necesidades de un proyecto de construcción, desde la concepción, programación y costos,
hasta control o seguimiento del mismo y formulación de estados de pago.
En virtud de esto he decidido separar el manual en varios capítulos, primero todo lo
que concierne a cómo crear las mallas de programación en las técnicas más utilizadas, es
decir GANTT, CPM y PERT, luego el análisis de costos de las actividades, control y
estaos de pago, detallado y relacionado todo con un ejemplo práctico, un simple muro de
albañilería pero que presenta todas las necesidades de cualquier proyecto, siempre digo “si
aprenden a realizar un proyecto de 10 actividades, podrán realizar un proyecto de 1000
actividades, todo dependerá de ustedes”.
En este manual indico las diferencias entre las versiones 2003, 2007 y 2010, en
color negro lo común para los tres sistemas, en color azul lo particular para Project 2007 y
donde puede encontrar cada opción en el Project 2010 destacado con color rojo.
No he incluido acá la parte de Análisis de datos en Excel, eso será para un futuro que
espero que sea próximo, ya saben que el tiempo es el recurso escaso (además del dinero
obvio pero no todo es dinero en la vida, ojala fuera así .)
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Nos preocuparemos de los puntos más importantes de esta opción, a medida que nos
familiaricemos más con Project, se verán otras opciones de cambio, además tanto el manual
como el curso se considera con un ejemplo práctico, y no hay mejor manera de enseñar que
con el problema o la situación “real”, entonces cuando esta suceda retomaremos algunos de
los puntos. De otra manera muchas de las opciones de esta parte son de fácil entendimiento
puesto que son de edición o manejo de texto común en todos los programas de Windows.
Al generar este manual, asumo que todos conocen Windows y las particularidades
de este y los sistemas comunes, de esta manera creo más importante darle relevancia a las
particularidades de nuestra área, la construcción.
a) En la opción Vista:
Símbolo: $ (símbolo de moneda del país respectivo)
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Por ejemplo:
Tarea: Confección de Moldaje de Cimiento
Cantidad: 100 M2
Recursos: 1 Carpintero de 1ra y 1 Jornal
Rendimiento: 20 m2/día
100m2
Duración de la actividad: 5días
20m2 / dia
Trabajo: 2 Trabajadores x 5 Días = 10 TD o en Construcción 10 HD (10
hombres días).
Si consideramos una Maquinaria cualquiera en esta actividad, se tiene entonces:
Recursos: 1 Carpintero 1ra + 1 Jornal + 1 Maquina
Rendimiento: 25 M2/día
100m2
Duración= 4días
25m2 / dia
Trabajo = 2 H x 4 Días = 8 HD (8 Hombres Días)
= 1 M x 4 Días = 4 DM (4 Días Maquina)
El trabajo total es 12 Días, pero como tenemos Hombres y maquinas, Project
elimina el tipo de recurso (hombre o maquina) considerando que el trabajo que
nos importa es el total.
Para el área de la construcción lo más común es Días, siendo también posible
cambiar la unidad del trabajo en cualquier momento.
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Con esto se guardan todos los cambios en el archivo Global.mpt, cuando se crea un
proyecto nuevo, Project lo configura de acuerdo a Global.mpt, de ahí la importancia de
guardar los cambios para no tener que hacerlos nuevamente.
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Notas:
1) Todos los cambios que se realizan en Herramientas/Opciones son para los
proyectos futuros, y no olviden que Project al iniciar ya creó un proyecto (Project1), este
no tiene los cambios realizados, sugiero entonces, cerrar este proyecto y empezar con uno
nuevo, este archivo nuevo tomará todos los nuevos parámetros.
2) Se ha mencionado anteriormente el archivo Global.mpt, archivo muy importante
para un buen uso y provecho de los conocimientos y “guardar” estos conocimientos para
proyectos futuros, de tal manera se verá más adelante como guardar en el global: tablas,
campos, vistas, calendario y otros datos que será útiles en los siguientes proyectos que
deban programar.
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los mismos complementos del 2003, como la muy buena herramienta Análisis de datos en
Excel, ni siquiera tiene Análisis PERT, estos son los motivos porque YO no uso Ms-Project
2010, es una pena, no sé si esto se solucionará…
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De igual manera es posible que sepamos la fecha impuesta de término del proyecto,
o cuando debemos terminar, para este efecto se deberá cambiar primero en Programar a
partir de: Fecha de fin del Proyecto, Project entonces deja la opción de ingresar la fecha de
fin y se calculará la fecha de comienzo a partir de la programación realizada.
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Los pasos para ingresar los feriados para Ms-Project 2003 son:
Es importante que noten que si bien es cierto que anteriormente determinamos que
las hora de inicio era las 8:00 hrs de la mañana y la Hora de salida era las 18:00 Hrs, la
figura 7 del calendario laboral nos muestra la jornada de trabajo desde las 9:00 a las 13:00
Hrs y de las 15:00 Hrs hasta las 19:00 Hrs, esto es debido a que el proyecto fue creado
antes de guardar o prefijar en el global.mpt, desde un punto de vista académico o de
aprendizaje es mejor pues debemos saber cómo cambiar el horario para cada día de la
semana.
Para configurar el horario de trabajo para toda la semana en Project 2003
seleccionar el día lunes (la Letra L) y arrastrar hasta el viernes, luego cambiar el horario de
jornada de la mañana y tarde tal como se ve en la figura N°8.
Luego si seleccionamos cada día (no es necesario aceptar o salir del calendario), podemos
verificar que el horario de cada uno es jornada de la mañana 8:00 hasta las 13:00 Hrs y
jornada de la tarde de las 14:00 hasta las 18:00 Hrs
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Luego de esto es necesario indicar al Project los días feriados para que evite trabajar
estos días. Para esto seleccionar el día feriado y seleccionar la opción
, continuar de la misma manera para todos los días feriados del año
actual y siguiente, considerando que a lo menos deben estar los feriados en el periodo que
durará el proyecto.
9 Creación de Feriados
Para Ms-Project 2007 los pasos para los cambios de semana corrida y feriados son:
Menú: Herramientas Cambiar Calendario Laboral al igual que para el Ms-Project 2003 pero
los pasos a seguir para los cambios son distintos, y estos pasos son iguales al 2010 pasos
que detallo más delante.
Para Ms-Project 2010 los pasos para los cambios de semana corrida y feriados son:
Menú: Proyecto botón Cambiar Tiempo de Trabajo.
Primero debemos cambiar el horario para cada día, es decir hora de entrada, colación y
salida, los pasos son distintos al 2003 pero si son los mismos para Project 2007 y 2010.
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10 Organizador - Calendario
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3. Generación de la Programación.
Luego de determinada la fecha de inicio del proyecto y la semana laboral y feriado
corresponde el paso a la programación propiamente tal. Se detallaran aquí los pasos para
generar una programación Gantt, en los siguientes capítulos se abordaran los pasos pasa
general una programación en CPM.
Realmente la programación que genera Project en la vista Gantt es una CPM (o
metodología ABC), pues calcula fechas más tempranas y más tardías para cada tarea,
entonces estamos en presencia una CPM en representación Gantt y en una CPM en
representación nodo actividad (Vista Diagrama de red).
Para lo que sigue de este manual, les recuerdo haber comentado que desde mi punto
de vista la mejor manera de aprender y conocer un sistema (Project) es con la comparación
real o generación real de un proyecto. Para este efecto consideraré un proyecto pequeño, un
muro de albañilería, considerando también que los pasos son válidos y los mismos para una
actividad como para 100, para un proyecto de 20 tareas como uno de 1.000.
Proyecto Muro de
Albañilería.
Pilares 15x15
(TIP)
Cadenas 20x15
240
Especificaciones Técnicas:
1. Terreno no apto para
usar como moldaje.
2. Hormigones
Estructurales H-20, no
estructurales H-15
300 3. Considere emplantillado
para las fundaciones
4. Cadenas de 20x15 cm 4
fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20
cm
300
5. Pilares de 15x15 4 fe 12
20x15 mm, estribo 6 mm cada 20 cm
20
6. Sobre Cimiento 20x15 4
fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20
50 cm
7. Considere su criterio en
datos faltantes (anote su criterio
50 por favor)
S/C 4 fe d 12 mm
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