Manual Taller Práctico

Excel Empresarial - CEPS UNI

Archivo Nº 13 – Producción de Plásticos

Hoja - Producción

INYECTORAS DE
PLASTICO

Máquina Pzas/h
RPA72 104
RPX90 125
SPX34 110
WPA80 92
Hoja Maquinas – Tabla 1
Solución.

1. Desarrollando la columna D – Total

Restamos las dos columnas tipo Hora

Fin – Inicio
= D5-C5
Da como resultado 06:35
y arrastramos toda la columna,
Quedando de la siguiente manera.

Debemos tener en cuenta que las celdas deben tener el siguiente formato:

Si desea ingresar o modificar los valores de la celda FIN

Debe introducir los valores de fecha de la siguiente manera 03:34

2. Desarrollando la columna F – Producción

Utilizaremos la función Buscarv

Lo que nos dará como resultado 110 que es la cantidad de piezas por hora que se fabrica.

=BUSCARV(B5,tabla1,2,0)
 Ahora multiplicamos por la cantidad de horas trabajadas en un dia (E5).
Lo que nos dara como resultado = 30

=BUSCARV(B5,tabla1,2,0)*E5

Ahora multiplicamos por las 24 horas del dia trabajado.

Lo que nos dara como resultado = 724

=BUSCARV(B5,tabla1,2,0)*E5 * 24

Arrastramos para toda la columna Producción

Y debe quedar de la siguiente manera

3. Desarrollando la columna G – % de Avance

Vamos a empezar graficando la celda con barras

=REPETIR("█",F5/200) y lo arrastramos por toda la columna G5:G15

Lo que nos dará una barra color negra por defecto.
F5 es el valor de la celda y dividido entre 200 para que el tamaño de relleno sea mas
pequeño y encaje en la celda.
Para ver la diferencia pruebe con /100 y luego con /200.

Para ponerle color a las barras :

Seleccionamos las celda G5:G15
Inicio / Formato Condicional / Administrar reglas / Nuevas regla /
Opción / Utilice una formula que determine las celdas para aplicar formato.

Luego escribimos los siguiente en la caja de texto

=B5="RPA72" y damos click en Formato y elegimos el color Naranja
Luego click en aceptar
Luego opción. Nueva Regla… y asi sucesivamente para los 4 valores restantes
=B5="WPA80" ----- le damos formato color ---- Azul
=B5="RPX90" ----- le damos formato color ---- Rojo
=B5="SPX34" ---- le damos formato color ----- Verde

Luego quedara de la siguiente manera: (sin numero aun, por supuesto)

Para ver los valores de tanto por ciento al lado de las barras, haremos los siguiente:

Agregamos la siguiente formula -- &" "&REDONDEAR(F5/F$16*100,1)&"%" ---

Lo que debe quedar asi en la celda G5:

=REPETIR("█",F5/200)&" "&REDONDEAR(F5/F$16*100,1)&"%"

F5 -- Producción de un producto en un día

F16 --- Producción total de todos los productos

El grafico debe quedar de la siguiente manera :

4. Desarrollando la columna H – % Acumulado
Esta columna suma /acumula valores de cada celda – anterior

En la celda H5 : escribimos la siguiente formula

= SUMA(F$5:F5)

Lo que nos dara como resultado 724.167777

Le damos formato numero con cero decimales

Seguidamente le damos el siguiente formato:

Porcentaje / Estilo millares / Disminuimos los decimales a cero

y nos quedara = 724

seguidamente a la formula le añadimos la siguiente expresión

/F$16 debiendo quedar : = SUMA(F$5:F5)/F$16

Copiamos la formula a toda la columna % Acumulado

Nos damos cuenta que

toma los valores de las
celdas anteriores de la
columna % Avance y los
suma y acumula.

5. Desarrollando la columna I -
% Acumulado con Barras

En la celda I5 escribimos:
=REPETIR("█",SUMA(F$5:F5)/700)
Y nos debe quedar algo parecido a la figura siguiente
Luego le añadimos los siguiente a la formula

&" "& SUMA(F$5:F5)/F$16*100 &"%"

Debiendo quedar de la siguiente manera

=REPETIR("█",SUMA(F$5:F5)/700)&" "& SUMA(F$5:F5)/F$16*100 &"%"

Para reducir los decimales utilizaremos la función Redondear :

=REPETIR("█",SUMA(F$5:F5)/700)&" "&REDONDEAR(SUMA(F$5:F5)/F$16*100,1)&"%"

Y reducimos el tamaño de Fuente a 8

Debiendo quedar de la siguiente forma.
Ahora lo que buscaremos será, hallar un objetivo en la producción

Sea exacta a 7200, para ello observamos la maquina que ha tenido mediano desempeño y
en base a esa maquina buscamos el objetivo

Datos

Analisis Y Si

Buscar Objetivos

Observacion : El valor debe ser 7200 ****

Luego damos click en Aceptar

Archivo Nº 12 – Planilla de Sueldo

1. Columna F – Horas Normales

*** Calcularemos el numero de horas normales de un trabajador ***

Primero restamos La hora de salida menos la hora de ingreso

=C$5-D$8 Resultado 09:00 am
Le damos formato a la celda para que nos muestre solamente 09:00

Luego le restamos 01 hora de refrigerio, que el trabajador no trabaja.

=C$5-C$4 – 1 Resultado #####
Pero no podemos restar a una celda de tipo fecha un valor numérico

Para solucionar ese error, le restamos 1 dia / 24h = 01 hora

=C$5-C$4 - 1/24
Lo que nos daría como resultado = 08:00.00 Horas trabajadas
Pero al arrastrar la formula por toda la columna hacia abajo… nos queda de la
siguiente manera:

1er error (F10)

Si el obrero ingresa 15 minutos antes, eso no quiere decir que empieza a trabajar a esa hora.

Pero en la formula, lo calcula como si trabajase desde las 7.45 hora de ingreso.

El obrero aunque ingrese a las 7.45 su maquina empieza a funcionar desde las 8:00 am

2do error (F12)

El obrero no vino a trabajara, pero en F12 se le ha contabilizado 16 horas trabajadas

Celdas vacias.

D E F

Solución a los errores de cálculo:

1er error
Para evitar que la formula calcule las horas no trabajadas por el obrero (ingreso a la
fabrica antes del horario de trabajo).
Utilizamos al función Condicional SI.
Hora salida - C5 - menos la hora de ingreso - D8- siempre y cuando se cumpla que la
hora de ingreso –D8 - sea mayor a 8:00 (C4), en caso contrario se resta C5 – C4

= C$5-SI(D8>C$4,D8,C$4)-1/24)
 2do error
Impedir que realice operación cuando existan celdas vacias. (obrero no vino a
trabajar). Para ello añadimos la Funcion Condicional SI

=SI(D8="","",C$5-SI(D8>C$4,D8,C$4)-1/24)

Si hay celdas en blanco, que deje las celdas en blanco.

Si todo esta bien.. debe quedar como la figura siguiente para toda la
Columna Horas Normales (F)

2. Columna G– Pago Horas

*** Calcularemos el pago por las horas trabajadas en un dia ***

 F G

Vamos a multiplica las horas trabajadas normales –F8- por el pago por hora normal
– K3 - Lo cual debe resultar S/. 42.40

En la celda G8 escribimos: F8 * K3 Resultado 1.766666667

Error : Estamos multiplicando una celda de tipo hora con una celda de tipo
contabilidad u otro.. no compatible.

Para ello multiplicamos en valor de la celda - F8 - Horas Normales por 24

Lo que no dará un valor numérico.

= F8*24*K$3

Y para evitar el calculo de las celdas vacías, utilizaremos la función Si

=SI(F8="",0,F8*24*K$3) debiendo quedar de la siguiente manera :

 3. Columna H – Horas Extras

*** Calcularemos la cantidad de horas extras en un dia ****

C

E F G H

** Para ello restamos la hora de salida del empleado E8 menos la hora de salida
general.

=E8-C$5 resultado 00:35

Pero cuando copio la formula a toda la columna, sale el siguiente error:

- 1er error - El empleado, salió solo 10 minutos después de la empresa.

Como se calcula esos 10 minutos en las horas extras.
- 2do error - Existen espacios en blanco.

4
5
6
C D E F G H

Para solucionar eso detalles.

1. Utlizamos la función SI
 Si la hora de salida excede 30 minutos, de la hora reglamentaria entonces
automáticamente se considera como minutos extras, menos de 30 minutos no se le
considerara como minutos extras.
Y si el empleado sales antes de la hora, o existen celda en blanco (empleado no
trabajo) , entonces no se le considera ningún minuto extra.

= SI(E8>C$5+"00:30",E8-C$5,"") Resultado :

4. Columna I – PAGO Horas Extras

** Calcularemos el pago por las horas extras de un día **

G H I J K L

Para halla el pago de horas extras - I8 - , multiplicamos el numero de horas extras - H8-
por el Pago hora extra – K4

H8*K4 Resultado 0.1458333 (error) Debe de dar como resultado S/. 3.50
 Agregamos los siguientes datos a la formula anterior :

=SI(H8="",0,H8*24*K$4)

Anteriormente ya se explico., en el Ejercicio de la Columna - PAGO POR HORAS –

El porque de la multiplicación por 24.

ADICIONAMENTE le damos un formato de Contabilidad a la Columna

PAGO HORAS EXTRAS

5. Columna J – TARDANZA

Para calcular la tardanza de cada empleado, usaremos la función Si

=SI(D8>$C$4,D8-$C$4,"")
Si la hora de ingreso del empleado, es mayor a la hora de ingreso reglamentario,
Quiere decir que el empleado llego tarde, para el caso procederemos a una Resta.
En caso contrario, el empleado llego temprano. Y no existe tardanza.
6. Columna K – DESCUENTO POR TARDANZA
= SI(J8="",0,J8*1440*K$5)

Si tardanza es igual a “” entonces descuento igual a 0,

En caso contario multiplicamos tardanza por el descuento por minuto de tardanza.

FORMATO PERSONALIZADA A LA COLUMNA K

_(S/. * #,##0.00_);_(S/. * (#,##0.00);_(S/. * "-"??_);_(@_)

7. Columna L – PAGO TOTAL

= G8+I8-K8

Sumamos el pago de horas normales + pago horas extras – descuentos

por las tardanzas.
Archivo Nº 11 – Histograma de Frecuencias (Grafico)

FRECUENCIA: Cuantos elementos existen en una encuesta

Nos pide hallar cuantas personas total son de 1-2-3.. 10vo ciclo y su porcentaje

Nos pide hallar cuantas personas hay que pagaron determinado precio y su porcentaje

Nos pide hallar cuantas personas compraron determinadas Marcas y el porcentaje.

1. CALCULAMOS EL CUADRO CICLO

Antes que todo, vamos a los cuadros y verificamos que existan los nombre de rango y celda
/// la columna B debe tener asignado el nombre Ciclos (solo seleccionamos los datos NO
ele encabezado) igualmente con la columna F asignado el nombre Ciclo. (Solo a los datos).

Archivo adjunto.

En la Celda G5 ingresamos la siguiente formula matricial =FRECUENCIA(Ciclos,Ciclo)

Arrastramos ambas formulas por hacia abajo, luego en el menú contextual elegimos
Rellenar sin Formato y en la línea de formula presionamos la tecla Ctrl + Shift + Enter y la
formula quedara encerradas entre llaves, lo que nos indicara que estamos trabajando a
nivel matricial.

En la celda H5 ingresamos la siguiente formula =G5 /SUMA(G$5:G$14) arrastramos la

formula hacia abajo y elegimos la opción Rellenar sin formato.
No te sorprendas si los valores de la imagen no son iguales a la de tu hoja de calculo, ya
que estamos trabajando con valores aleatorios (cambian de valor constantemente)
Observa las formulas de las Celdas B5 – C5 – D5. (tabla principal)

AHORA PROCEDEMOS A GRAFICAR EL HISTOGRAMA POR CICLOS

(CUADRO DE CICLOS) Debiendo quedar de la siguiente manera.

Primeramente:
Seleccionamos la tabla Ciclos con todos sus encabezados

Nos vamos al menú Insertar / Gráficos / Columnas Agrupadas

La barra de Ciclos no debe graficarse, por lo tanto procederemos a eliminarla

Seleccionamos el eje horizontal Categoría

Clic derecho seleccionar datos
Entrada leyenda serie
Seleccionamos Ciclo y damos clic (X Quitar)
Etiqueta de Eje Horizontal (Categoría)
Editar
Seleccionamos el rango F5:F14
Aceptar
También eliminamos las leyendas del lado derecho

Ahora trabajaremos con la Barra de Porcentaje % ( Barra color Verde)

Seleccionamos la barra de porcentaje localizada en el eje horizontal

Clic derecho / Dar Formato a Serie de datos /
Clic en el Button Eje Secundario
Cerrar

Cambiaremos el tipo de grafico a la barra Porcentaje

Nuevamente hacemos clic en la Barra Porcentaje

Opción / Cambiar tipo de grafico de serie / Tipo Linea / Linea con marcadores
Aceptar

Ahora damos clic en la línea de marcadores ( ex color verde)

Clic derecho / Agregar etiqueta de datos

Nuevamente clic derecho en la línea de marcadores

Clic Formato Etiqueta de datos
Posicion Etiqueta de Datos / Encima / Cerrar
 Ahora Seleccionamos la barra Serie de Personas
Clic derecho / Formato Serie de Datos
Ancho de Intervalo / 25 %

Relleno / Degradado / Celeste / Cerrar

Le damos titulo al Grafico

Clic en el grafico
Herramientas de Grafico
Presentación
Titulo de Grafico
Encima del Grafico
Y escribimos Histograma de Ciclos

A partir de ahora..
Las modificaciones del grafico serán cuestión de gusto y presentación
Colores, tamaños, formas.. etcc..

Clic derecho en la línea de marcadores (ex línea verde)

Dar formato a serie de datos
- Opciones marcador
o Integrado
o Tamaño 10
- Relleno de Marcador
Relleno Solido
Color Rojo
- Color de Linea
o Degradado
o Color Fuego
- Estilo de Linea
o Ancho 4.5

CERRAR

Como ultimo detalle, modificaremos el ancho de la barra de personas

Clic en la barra Serie Personas

Click derecho / Formato de Serie de Datos / Ancho de intervalo / 25%

Relleno / degradado / Color Celeste

CERRAR
 Debiendo quedar similar ala siguiente figura
Ojo.. que los datos son aleatorios.. Variables..
Por lo cual la barra son diferentes tamaños.

De la misma forma secuencia se debe proceder a rellenar las 2 tablas de frecuencia

Precios y Marcas cada uno con su respectivo grafico.

Debiendo quedar asi. ( Archivo 11 Histograma de Frecuencia Final)

HACEMOS CLIC EN LA HOJA 2

NOS PIDEN GRAFICAR LA SIGUIENTE TABLA DE FRECUENCIA AGRUPADO POR EDADES

Seleccionemos la tabla incluido encabezados.

Y seguimos los pasos como en los gráficos anteriores de la hoja 1

Archivo Nº 10 – Pronósticos de Venta

En el archivo origen podemos notar que la celdas dela columna ventas, de B4:B11 poseen valores
enteros aleatorios, para poder realizar y graficas este ejercicio.

No que nos pide el cuadro es rellenar los pronósticos de ventas para los últimos meses del año,
según el cuadro, Sep –Oct – Nov – y Dic.

Pronosticos

Podemos empezar ingresando la siguiente formula en la celda C12

=PRONOSTICO(A12,B$4:B$15,A$4:A$15)
Nos daría como resultado el pronóstico para el mes de Septiembre

Pero, que sucedería si la Celda B12 posee un valor de venta.

El pronostico para el mes de setiembre ya no seria valido.

Para que sea valido el pronóstico del mes de Sep. la celda B12 NO debe tener ningún valor.

*****************************************
Para prevenir eso, usaremos la función ESBLANCO()

=SI(ESBLANCO(B12),PRONOSTICO(A6,B$4:B$15,A$4:A$15),NOD())

SI la celda B12 esta vacía, Pronosticar las ventas, en caso contrario, devuelve #N/A

Devuelve N/A por que la celda de Pronostico Sep. B12 - Posee un valor.

Empecemos pronosticando las ventas desde el mes de marzo, y a medida que pasen los meses
llegamos al mes de Setiembre.
Podemos notar en la columna de pronostico, celdas C6-C7-C8-C9-C10-C11 nos sale un texto N/A y
es por que en las celdas de ventas, ya poseen valores de ventas, a medida que pasen los meses.

Para impedir que dicho texto N/A no se vea; usaremos un arificio para ocultar el texto

Para ello usamos FORMATO CONDICIONAL

Seleccionamos la columna C4:C15

Clic formato condicional / Nueva Regla / Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan /

Errores

Luego hacemos clic en el botón / Formato / y seleccionamos el color de fondo la celdas con
Errores N/A en mi caso color Crema / para que el texto Error N/A se pierda con el color de fondo.
Quedando de la siguiente maneras

Ahora vamos a darle un poco de colorido y diseño a nuestros valores, para que queden de la
siguiente forma. (Añadimos Fecha y barras de colores a nuestra tabla.)

- Seleccionamos las celdas de la columna

ventas, que tengan valores.
- Clic en formato condicional
- Barra de datos
- Elegimos el color que mas nos guste

- Nuevamente clic en formato

condicional
- Conjunto de Iconos
- Opción 4 flechas
- Listo
VAMOS A GRAFICAR EL PRONOSTICO DE VENTAS

Seleccionamos la tabla (incluido encabezados) tamaño 12 / Estilo de linea /tamaño : 4 pts

Insertar / Gráficos / lineal con marcadores clic en el grafico

Clic derecho a la linea pronostico herramientas de grafico

opcion / Agregar linea de tendencia formato / estilos de formas

color de linea / solida / color rojo Y por ultimo cambiamos los colores

Estilo de linea / Ancho - 1.5 de fondo del grafico

Clic derecho a barra Pronostico por ultimo cambiamos la orientación

Dar formato a Serie de datos a los nombre de los meses

opciones de marcador integrado clic derecho / dar formato a eje

tipo : elige el circulo rojo alinear / dirección del texto : Horizontal

tamaño : 10 pt

Clic derecho a la barra Ventas Por ultimo agregamos el titulo a nuestro

grafico.
Dar formato serie de datos
Herramientas de Grafico
opciones de marcador integrado
Presentacion / Titulo de Grafico
tipo : azul
Encima del Grafico / y escribimos el titulo
Relleno : azul
Fin
Color de linea : azul

tamaño 12

Estilo de linea

tamaño : 4 pts
Archivo Nº 14 – Producción de Papel

En el siguiente cuadro nos pide rellenar las celdas de cada mes, (color amarillo ) con
cantidades de las ventas, de acuerdo a la fecha establecida.

Para ello, ingresamos la siguiente formula en la celda D4 :

=SI(MES($B4)=MES(D$3),$C4,"")
Nos damos cuenta que hay ventas que pertenecen al mes de Febrero.

Luego arrastramos la formula por todo el cuadro de meses.

Debiendo quedar de la siguiente manera.

1. CALCULO DE LAS VENTAS MENSUALES DE CADA PRODUCTO

1er método .
Usando métodos matriciales

- Nombrar los siguiente rangos de celdas

A4: A500 -----Productos / B4:B500 ------ Fecha / C4: C500 ----- Cantidad
La celda O4 debe contener todas las ventas del mes de Enero del producto Huggies, para
ello escribimos la siguiente formula: Matricial

=SUMA(SI((producto=$N4)*(MES(fecha)=MES(O$3)),cantidad))

Presionamos Ctrol + Shitf + Enter (Matricial) debiendo quedar asi : con

corchetes a ambos extremos.

Sumar, la Cantidad, Si Producto es igual a $N4 y El Mes del rango Fecha es

igual al Mes de la Celda O4

Luego arrastramos la formula por todo el cuadro, debiendo quedar de la

siguiente manera
Ahora procederemos a Graficarlo

Seleccionamos la tabla anterior, Insertar / Graficos / Columnas Agrupadas

Podemos cambiar los ejes de títulos, a nuestro criterio..

Que rotulo de marcar salga en la parte horizontal y los Meses en el eje horizontal.

Seleccionamos el Grafico / Herramientas de Grafico / Diseño / Cambiar entre filas y columnas.

Seguimos desarrollando la tabla, la columna Total y Posición. Ingresamos la siguiente Formula
para cada columna.

Total = =SUMA(O25:W25)

Posición = =JERARQUIA(X25, X$25:X$29)

Pasaremos a graficar el siguiente cuadro, para ello seleccionamos las celdas

Insertar / Graficos / Columnas / Cilindros Apilados /

Y tendremos un grafico de VENTAS EN SOLES Mensuales:

También podemos visualizar la tabla para que nos muestre Ventas en Soles Mensuales por
Meses, pero cambiando los Ejes Horizontales ( Los nombres de productos , cambien de lugar con
los meses del año).

Para ellos seguimos los siguientes pasos:

Clic grafico / Herramientas de Grafico / Diseño / Cambiar entre filas y columnas

2do Método - Usando Consolidar

1. en d4 escribir --

=SI(MES($B4)=MES(D$3),$C4,"")

copiar la formula a todo del cuadro

nombrar el rango a3 :L500 ... ventas

copiar el cuadro n3 :w8 en la celda y3

y luego borrar las formulas en z4 :ah8

5. seleccionar y3 ah8

fichas datos consolidar

cuadro de texto

suma

ventas

ventas

check fila superior = true

check columna izquierda = true

agregar a

aceptar

2. calculo d elas ventas valorizadas

en 025 = 04*buscarv($n25, precios, 2,0) *1000

2. copiar la formula par todos los mess y productos

3. sumar los toales de los meses y productois

- seleciconar 025 x30 y hacer clien en autosuma

3. obtener la posicion de ventas de cada prodcuto

1. en Y25:

=jerarquia (x25, x$25:x$29)

2. copaiar la formula hasta y 29

3. dalrle a y25: y29 el formato personalizado

0"o"
Archivo Nº 09 – Simulación de Aleatorio.
ESCRIBIMOS LAS FORMULAS DENTRO DE LAS CELDAS DE COLOR AMARILLO.

Y LAS ACTUALIZAMOS CON LA TECLA F9

Archivo Nº 08 – Calculo de Pronóstico.